Button Manager V2 Guida dell'utente Versione B ITA
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Sommario 1 Panoramica sul prodotto 1 Funzionalità di Button Manager V2............................................................................................................1 2 Installazione 2 Uso della procedura guidata per installare Button Manager V2 ................................................................2 3 Avviare la scansione 4 Avvio di Button Manager V2 ......................................................................................................................
7 Funzioni avanzate 48 Creazione di nuovi profili .........................................................................................................................48 Apertura dell'immagine acquisita in un'applicazione software.................................................................50 Conversione e apertura dell'immagine acquisita in un'applicazione software .........................................51 Salvataggio delle immagini come file PDF in cui poter effettuare ricerche...............
1 Panoramica sul prodotto 1 1 Button Manager V2 consente di acquisire facilmente il documento e di inviare quindi l'immagine acquisita alla destinazione o all'applicazione software desiderata. Per completare le attività eseguite di frequente è possibile assegnare fino a nove diverse destinazioni e personalizzare il modo in cui si desidera che i vari tipi di documenti vengano acquisiti e salvati.
2 Installazione 2 Uso della procedura guidata per installare Button Manager V2 1 2 2 Inserire il DVD-ROM nell'unità DVD-ROM. Quando viene visualizzata la schermata Setup, fare clic su Applicazioni aggiuntive, quindi selezionare Installa Button Manager. NOTA Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, passare a Computer (Risorse del computer). Fare doppio clic sull'icona di DVD-ROM, quindi fare doppio clic su Setup.exe.
Installazione 4 Una volta completata la procedura InstallShield Wizard, fare clic su Fine.
3 Avviare la scansione 3 Dopo aver installato il driver dello scanner e Button Manager V2, è necessario riavviare il computer. Dopo il riavvio, Button Manager V2 si avvia automaticamente quando lo scanner è collegato e acceso. Sulla barra delle applicazioni viene visualizzata un'icona di collegamento, nell'angolo inferiore destro del desktop.
Avviare la scansione 2 Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di Button Manager V2. 1 3 2 3 3 1 Il modello di scanner e il numero di identificazione della macchina sono elencati nella barra del titolo del pannello dei pulsanti. 2 Icone (pulsanti) delle funzioni Ciascun pulsante rappresenta una funzione di scansione. 3 Usare le frecce per scorrere verso l'alto o verso il basso tramite il pannello dei pulsanti.
Avviare la scansione 4 Per controllare o modificare la configurazione di scansione di qualsiasi pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di scansione per aprire la finestra di dialogo Proprietà tasto, in cui è possibile personalizzare le impostazioni del pulsante. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione del pannello dei pulsanti a pagina 10. 5 Per avviare una scansione, fare clic sul pulsante di scansione da usare.
Avviare la scansione Uscita da Button Manager V2 3 Se non si sta usando Button Manager V2, è possibile uscire e rimuovere l'icona Button Manager V2 dalla barra delle applicazioni: 1 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona applicazioni. 3 (Button Manager V2) nella barra delle 3 Fare clic su Abbandona. Per riavviare Button Manager V2, avviare manualmente Button Manager V2 dal menu Start.
4 Funzioni e attività predefinite 4 Button Manager V2 dispone di nove pulsanti funzione, i quali sono preconfigurati per le attività più frequenti, come la scansione su un file, la scansione su un'e-mail e la scansione su una stampante. Questa tabella descrive i pulsanti preconfigurati nel pannello dei pulsanti. Per modificare queste impostazioni o questi nomi, vedere Configurazione del pannello dei pulsanti a pagina 10.
Funzioni e attività predefinite NOTA • Per usare le impostazioni predefinite dello scanner, configurare caratteristiche come l'accesso alla rete, a una cartella condivisa, FTP e stabilire una connessione Internet prima di installare Button Manager V2. • Per inviare le immagini acquisite a un server di rete come un sito FTP, assicurarsi di disporre dell'accesso al server di rete. Potrebbe essere necessario creare prima un nome di accesso e una password. • Microsoft® .
5 Configurazione del pannello dei pulsanti 5 In Button Manager V2 è possibile personalizzare i pulsanti nel pannello dei pulsanti, modificare i nomi dei pulsanti, aggiornare le impostazioni predefinite e personalizzare le proprietà di scansione, comprese le applicazioni di destinazione e il modo in cui i file sottoposti a scansione vengono memorizzati e denominati. Modifica delle proprietà del pulsante Scan 1 2 Fare clic sull'icona 5 (Button Manager V2) nella barra delle applicazioni.
Configurazione del pannello dei pulsanti 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante per visualizzare la relativa schermata Proprietà tasto. 5 4 Fare clic su una delle schede per modificare le proprietà di scansione: Scheda Base: consente di selezionare le impostazioni di scansione di base, compresa la modalità Immagine, la risoluzione, il formato della carta, il percorso e il nome dei file e la destinazione Scansione su desiderata.
Configurazione del pannello dei pulsanti Proprietà di base 5 Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Base per modificare le impostazioni di configurazione dei pulsanti, comprese le impostazioni di scansione di base, il formato e il percorso dei file e la destinazione "Scansione su". 5 Nome del tasto 5 Il campo Nome del tasto nella parte superiore di questa schermata consente di rinominare il pulsante.
Configurazione del pannello dei pulsanti Modalità Immagine 5 Selezionare la modalità Immagine desiderata per l'immagine acquisita. Automatico (Rilevamento automatico colore) Scegliere Automatico per rilevare e acquisire automaticamente il documento a colori in modalità immagine a colori. Se il documento è a colori, lo scanner lo acquisirà automaticamente come immagine a colori. Se il documento non è a colori, lo scanner eseguirà la scansione del documento in modalità Bianco e nero.
Configurazione del pannello dei pulsanti Parametri di scansione 5 Risoluzione 5 Fare clic e trascinare il dispositivo di scorrimento Risoluzione per scegliere la risoluzione ideale. Il valore predefinito è di 200 dpi. Le risoluzioni disponibili sono di 75, 100, 150, 200, 300, 400 e 600 dpi (punti per pollice). Le opzioni possono variare in base al modello di scanner. Delle risoluzioni più elevate determinano maggiori dettagli, una scansione più lenta e, generalmente, file di dimensioni maggiori.
Configurazione del pannello dei pulsanti Posizione dei file 5 Directory 5 Fare clic su Sfoglia per individuare la cartella in cui memorizzare l'immagine acquisita. Nome del file (funzione di assegnazione automatica del nome del file) Il valore predefinito di Nome del file per l'immagine acquisita è costituito da una stringa di testo e da un suffisso numerico. La stringa di testo predefinita è Image_ e il suffisso viene automaticamente generato come numero sequenziale.
Configurazione del pannello dei pulsanti Formato del file 5 Fare clic sull'elenco a discesa Formato del file per selezionare il formato di file per l'immagine acquisita. Scegliere TIFF multipagina o PDF multipagina se si desidera creare un file contenente più pagine. Destinazione 5 Fare clic sull'elenco a discesa Destinazione, quindi selezionare la posizione in cui si desidera inviare l'immagine acquisita.
Configurazione del pannello dei pulsanti Proprietà di regolazione dell'immagine 5 Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Regolazione immagine per regolare la qualità dei colori dell'immagine acquisita per migliorare la qualità dei colori dell'immagine acquisita e renderla il più possibile simile al documento originale.
Configurazione del pannello dei pulsanti Luminosità e contrasto 5 Luminosità Regola la chiarezza o la scurezza di un'immagine. Più è alto il valore, più è luminosa l'immagine. Trascinare il cursore verso destra o verso sinistra per aumentare o diminuire la luminosità. Il valore predefinito è 0. Contrasto Regola l'intervallo tra le ombreggiature più scure e più chiare nell'immagine. Più il contrasto è elevato, maggiore è la differenza tra i colori scuri e quelli chiari.
Configurazione del pannello dei pulsanti Ombreggiatura ed Evidenziazione 5 Ombreggiatura L'ombreggiatura è il colore più scuro dell'immagine acquisita. Più il valore è elevato, più scuro diventa il colore corrente più scuro. Trascinare il cursore verso destra o verso sinistra per regolare il livello più scuro. Il valore predefinito è 0. Evidenziazione L'evidenziazione è il colore più chiaro dell'immagine acquisita. Più il valore è basso, più chiaro diventa il colore corrente più chiaro.
Configurazione del pannello dei pulsanti Proprietà del colore da escludere 5 Il colore da escludere viene utilizzato quando in un documento è presente colore ed esso va sottoposto a scansione in grigio o bianco e nero per l'OCR. La rimozione del colore migliora il processo OCR. Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Colore da escludere per filtrare un canale di colore (rosso, verde o blu).
Configurazione del pannello dei pulsanti Esistono due modi di selezionare il colore da filtrare. Immissione dei valori RGB 5 È possibile specificare il colore da rimuovere immettendo i valori RGB (rosso, verde e blu), rispettivamente. Fare clic sul pulsante Cancella per reimpostare i valori dei colori. Selezione del colore 5 È consigliabile selezionare il colore da rimuovere.
Configurazione del pannello dei pulsanti Proprietà di Elaborazione immagine 5 Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Elaborazione immagine per cambiare la direzione dell'immagine acquisita.
Configurazione del pannello dei pulsanti Rotazione/Capovolgimento immagine 5 Fare clic sull'elenco a discesa Rotazione/Capovolgimento immagine, quindi selezionare l'angolo di rotazione desiderato per il documento acquisito.
Configurazione del pannello dei pulsanti Proprietà di Altre impostazioni 5 Nella schermata Proprietà tasto, fare clic sulla scheda Altre impostazioni per configurare funzioni aggiuntive. 5 Rilevamento Multi-Feed 5 Rilevamento Multi-Feed consente di rilevare le pagine sovrapposte che passano attraverso l'alimentatore automatico documenti (ADF).
Configurazione del pannello dei pulsanti Arresta scansione dopo Multi-Feed 5 Se l'opzione Arresta scansione dopo Multi-Feed è selezionata, lo scanner interrompe l'alimentazione e visualizza il messaggio Rilevata alimentazione multipla! nella finestra di dialogo di stato. Rimuovere il resto della carta dall'ADF. Reimpostare i documenti e riavviare la scansione. Se l'opzione Arresta scansione dopo Multi-Feed non è selezionata, lo scanner continuerà ad inserire le pagine fino alla fine del documento.
Configurazione del pannello dei pulsanti Uso dei pulsanti di scansione Invio delle scansioni a una cartella come dati di immagine 5 5 È possibile acquisire un documento e inviare i dati acquisiti a una cartella di destinazione nel formato JPEG. Per acquisire un documento e salvarlo come file di immagine: 1 2 Inserire il documento nello scanner.
Configurazione del pannello dei pulsanti Invio delle scansioni a una cartella come dati di testo 5 Mediante la funzionalità OCR è possibile acquisire un documento e convertire il testo dell'immagine acquisita in testo modificabile. Per convertire l'immagine acquisita in testo modificabile e inviarlo a una cartella: 1 2 Inserire il documento nello scanner.
Configurazione del pannello dei pulsanti Apertura dell'immagine acquisita in un'applicazione software 5 È possibile personalizzare un pulsante di scansione in modo tale che la scansione avvii automaticamente l'applicazione software per la modifica di immagini desiderata (come Microsoft® Paint) e apra l'immagine acquisita in tale applicazione.
Configurazione del pannello dei pulsanti 5 Viene visualizzata la schermata Configurazione. 5 6 Per selezionare un'applicazione software, effettuare una delle seguenti operazioni: Scegliere l'applicazione desiderata da Elenco applicazioni. Il percorso dell'applicazione sarà visualizzato nel campo Percorso file. (Button Manager V2 cerca le applicazioni software per la modifica di immagini presenti nel computer e visualizza automaticamente i risultati in Elenco applicazioni.
Configurazione del pannello dei pulsanti Allegare l'immagine acquisita a una nuova e-mail 5 Dopo la scansione, è possibile avviare automaticamente l'applicazione e-mail e allegare l'immagine acquisita a un nuovo messaggio. Allegare l'immagine acquisita a un nuovo messaggio e-mail: 1 2 Inserire il documento nello scanner. 3 Scorrere nel pannello dei pulsanti fino a quando non viene visualizzato il pulsante Fare clic sull'icona 5 (Button Manager V2) nella barra delle applicazioni. 5 (E-Mail).
Configurazione del pannello dei pulsanti Invio di scansioni a una stampante 5 Oltre a eseguire la scansione di un documento e a inviare la scansione a una stampante specificata, se si sta usando uno scanner fronte-retro è possibile stampare due immagini acquisite su un'unica facciata della pagina.
Configurazione del pannello dei pulsanti 5 Viene visualizzata la schermata Impostazioni di stampa. 5 6 Selezionare la stampante con cui stampare le immagini acquisite. NOTA Il driver della stampante deve essere installato nel computer, affinché compaia nella schermata Impostazioni. Per modificare le proprietà della stampante selezionata, fare clic su Proprietà, modificare le impostazioni di stampa e, al termine, fare clic su OK. 7 Fare clic sulla scheda Opzioni.
Configurazione del pannello dei pulsanti 8 Selezionare le caselle di controllo relative alle funzionalità desiderate: Elimina i file dopo la stampa: Selezionare solo se si desidera eliminare le immagini acquisite dopo la stampa. NOTA I file eliminati dopo la stampa non saranno più disponibili nel computer. Rilevamento automatico colore: Selezionare per rilevare il tipo di immagine acquisita e stampare l'immagine usando la modalità immagine appropriata.
Configurazione del pannello dei pulsanti Invio di scansioni a una stampante condivisa 5 Per condividere le immagini acquisite è possibile inviarle a una cartella condivisa e tutti gli utenti che hanno accesso a tale cartella condivisa potranno condividere le immagini caricate.
Configurazione del pannello dei pulsanti 5 Viene visualizzata la schermata Configurazione cartella condivisa. 6 7 8 Nel campo Utente, digitare l'account dell'utente. 5 Digitare la Password. Digitare il percorso fino alla cartella condivisa. NOTA Contattare l'amministratore di sistema per richiedere l'autorizzazione a inviare i documenti su una cartella condivisa. Il nome di accesso Utente può includere un nome di dominio. Se è incluso un nome di dominio, il formato necessario per l'utente è: dominio\
Configurazione del pannello dei pulsanti Invio delle scansioni a un server FTP 5 Per condividere le immagini acquisite è possibile inviarle a un server FTP condiviso e a tutti gli utenti che hanno accesso a tale server FTP potranno condividere le immagini caricate. Per ottenere l'URL del server FTP o l'indirizzo IP corretti, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore di sistema. L'amministratore di sistema può fornire l'accesso al server FTP, insieme a un nome utente e a una password validi.
Configurazione del pannello dei pulsanti 5 Viene visualizzata la schermata Configurazione FTP. 5 6 Nel campo Host, digitare l'indirizzo IP o l'URL usando il formato: ftp://nome_host/nome_sito, dove: ftp è il metodo il nome host è il nome del server il sito è l'URL del sito Web dell'host 7 8 9 Digitare il numero relativo a Porta. Digitare un valore per Nome utente. Digitare la Password. NOTA • Contattare l'amministratore di sistema per richiedere l'autorizzazione a inviare i documenti al sito.
Configurazione del pannello dei pulsanti B Fare clic sulla scheda Proxy. 5 C Se si sta usando un proxy, selezionare Rileva Proxy automaticamente o Specificare il Proxy. Se si sceglie Specificare il Proxy è necessario digitare l'indirizzo IP Host Proxy e il numero di Porta del server proxy. Digitare un valore per Nome utente e Password, se vengono richiesti dall'host. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore di rete.
Configurazione del pannello dei pulsanti Invio delle scansioni a un server Microsoft® SharePoint® 5 SharePoint® è uno strumento di collaborazione e una raccolta di documenti. Button Manager V2 consente di acquisire documenti da condividere e inviarli al server SharePoint®. Dopo che il file elettronico è stato caricato su SharePoint®, è possibile usare le funzionalità di SharePoint® per gestire i documenti acquisiti.
Configurazione del pannello dei pulsanti 5 Viene visualizzata la schermata Configurazione SharePoint. 5 6 Selezionare un'opzione di accesso. Se si desidera accedere al server SharePoint® con un accesso utente e una password univoci, selezionare Usa account SharePoint. Digitare un valore per Nome utente e Password. Se si desidera accedere al server SharePoint® usando lo stesso accesso utente e la stessa password per accedere a Windows® sul PC, selezionare Usa account accesso Windows.
Configurazione del pannello dei pulsanti 9 Fare clic sulla scheda Proxy. 5 0 Se si sta usando un proxy, selezionare Rileva Proxy automaticamente o Specificare il Proxy. Se si sceglie Specificare il Proxy è necessario digitare l'indirizzo IP Host Proxy e il numero di Porta del server proxy. Digitare un valore per Nome utente e Password, se vengono richiesti dall'host. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore di rete.
6 Uso del menu Opzioni 6 Usare il menu Opzioni di Button Manager V2 per modificare altre impostazioni di scansione o per visualizzare informazioni più dettagliate, come ad esempio la modifica dell'interfaccia utente e l'unità di misura. 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona applicazioni. 2 Fare clic su Opzioni. (Button Manager V2) nella barra delle 6 3 Viene visualizzata la schermata Opzioni.
Uso del menu Opzioni Impostazioni 6 Fare clic su Impostazioni per configurare le seguenti impostazioni: 6 Unità 6 Scegliere le unità di misura. Le possibilità di scelta includono: Centimetri, Pollici e Millimetri. Questa impostazione viene applicata all'unità di Dimensioni foglio nella scheda Base. Lingua 6 Scegliere la lingua da visualizzare nell'interfaccia utente. Dopo aver fatto clic su OK, sarà visualizzata la lingua specificata.
Uso del menu Opzioni Altro 6 Fare clic su Altro nella schermata Opzioni per configurare le seguenti impostazioni: 6 Tempo per nascondere il pannello dei pulsanti 6 Selezionare la casella di controllo Abilita e spostare il dispositivo di scorrimento per impostare il tempo di autoriduzione del pannello dei pulsanti. È possibile scegliere l'intervallo 0-120 secondi.
Uso del menu Opzioni Pannello pulsanti statici 6 Selezionare la casella di controllo Mostra per visualizzare un pannello dei pulsanti statici nell'angolo inferiore destro del desktop. Quando il pannello dei pulsanti statici è visualizzato, è possibile premere il pulsante Start (Avvia) dello scanner per avviare la scansione senza dover avviare Button Manager V2.
Uso del menu Opzioni Avanzate 6 Fare clic su Avanzate in Opzioni per configurare le seguenti impostazioni: 6 Predefinito 6 Fare clic su Impostazioni predefinite per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica di Button Manager V2. Registra/Annulla registrazione tasto 6 Si consiglia l'uso di questa opzione solo agli sviluppatori di software. Fare clic su Annulla registrazione se si desidera smettere di usare Button Manager V2 e usare invece un programma per pulsanti di altri produttori.
Uso del menu Opzioni Importa/Esporta profilo tasto 6 Questa opzione consente di importare o esportare i profili dei pulsanti, comprese le impostazioni e le destinazioni, su Button Manager V2. Facendo clic sul pulsante Esporta, è possibile salvare i profili correnti in un file .bm. Facendo clic sul pulsante Importa, è possibile importare il file .bm salvato in precedenza su Button Manager V2.
7 Funzioni avanzate 7 Creazione di nuovi profili 7 Button Manager V2 fornisce nove profili predefiniti utilizzabili e personalizzabili. È anche possibile creare nuovi profili personalizzati per eventuali esigenze specifiche, come ad esempio la scansione di un tipo di documenti particolare oppure quando si lavora a determinate immagini acquisite. Per aggiungere un nuovo profilo: 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona applicazioni. 2 Fare clic su Gestione profili.
Funzioni avanzate 6 Modificare le impostazioni del pulsante facendo clic su Modifica. Quando viene visualizzata la schermata Proprietà tasto, personalizzare le proprietà del pulsante nel modo desiderato. NOTA Modificare qualsiasi tasto nell'elenco selezionandolo, facendo clic su Modifica e apportando le modifiche nella schermata Proprietà tasto.
Funzioni avanzate Apertura dell'immagine acquisita in un'applicazione software 7 È possibile inserire un'immagine acquisita direttamente in un'applicazione software già aperta. Ad esempio, se si modifica testo in Microsoft® Word e si desidera inserire un'immagine acquisita è possibile avviare subito una scansione e l'immagine acquisita sarà inserita e visualizzata nel documento Microsoft® Word. NOTA Un'immagine acquisita non può essere inserita in un editor di testo come Blocco note.
Funzioni avanzate Conversione e apertura dell'immagine acquisita in un'applicazione software 7 È possibile acquisire un'immagine e convertire il testo in testo modificabile mediante il processo OCR, per poi inserirlo direttamente in un'applicazione software. Ad esempio, se si modifica testo in Microsoft® Word e si desidera acquisire e inserire testo da un'immagine, è possibile avviare subito una scansione e inserire e visualizzare il testo nel documento Microsoft® Word.
Funzioni avanzate Salvataggio delle immagini come file PDF in cui poter effettuare ricerche 7 Usare Button Manager V2 per salvare le immagini acquisite come file PDF (con una o più pagine). Per salvare le immagini come file PDF in cui poter effettuare ricerche: 7 1 Nel pannello dei pulsanti, fare clic con il pulsante destro del mouse da configurare come pulsante di scansione "salva come file PDF in cui poter effettuare ricerche". Viene visualizzata la schermata Proprietà tasto.
Funzioni avanzate Trascinamento della selezione per salvare il file su un pulsante nel pannello dei pulsanti 7 Button Manager V2 dispone di una pratica funzionalità che consente di trascinare e rilasciare il file selezionato su un pulsante del pannello dei pulsanti, in modo tale che esso venga salvato nella cartella di destinazione predefinita relativa al pulsante. Questa funzionalità è disponibile con tutti i pulsanti di scansione del pannello dei pulsanti, ad eccezione dei pulsanti iScan e iScan (OCR).
8 Risoluzione dei problemi 8 Le seguenti condizioni possono verificarsi mentre Button Manager V2 sta caricando un file su un server di file di rete come FTP: Messaggio di errore Descrizione Soluzioni possibili Host non valido. I dati immessi nel campo Host non sono formattati correttamente. Assicurarsi che la sintassi sia corretta e che il percorso completo del file server di rete sia disponibile. Il campo del nome utente Il campo del nome utente è vuoto. non può essere lasciato vuoto.
Risoluzione dei problemi Messaggio di errore Descrizione Soluzioni possibili La richiesta non è stata autorizzata dal proxy. La richiesta non è stata consentita dal Per informazioni sul server proxy, rivolgersi server proxy. all'amministratore di sistema. Non è stato possibile inviare una richiesta completa al server remoto. Non è stato possibile inviare una richiesta completa al server remoto. Questo potrebbe dipendere da un problema di rete.
