Quick Setup Guide

13
Produktsikkerhedsguide
Meddelelse vedrørende troværdig
gengivelse af scannede
dokumenter
Efter scanning af et dokument skal du kontrollere, at
nøjagtigheden og kvaliteten af de tilsvarende
scannede data opfylder dine behov ved at kontrollere
størrelsen af de scannede data, mængden af scannet
billeddata, billedgengivelse, farvetoner etc.
Kontrollér altid de scannede data, før det originale
dokument destrueres.
Det er muligt, at en del af de scannede data kan gå
tabt eller blive beskadiget, derfor skal du læse alle
instruktioner omhyggeligt og være opmærksom på
følgende:
 Afhængigt af dokumentet kan dokumentet blive
slidt tyndt, forvrænget, snavset eller ødelagt under
scanningen. I dette tilfælde kan nogle af eller alle
de scannede data gå tabt.
Kontrollér, at dokumentet ikke er krøllet, har
æselører eller huller.
 Hvis den indvendige del af maskinen er snavset,
kan dokumentet blive slidt tyndt, forvrænget,
snavset eller ødelagt under scanningen. I dette
tilfælde kan nogle af eller alle de scannede data gå
tabt.
Rengør omhyggeligt og regelmæssigt maskinen
indvendigt.
 Følgende kan forekomme afhængigt af
scanningsindstillingerne, såsom
dokumentstørrelse, scanningsopløsning,
farveindstillinger, enkeltsidede eller dobbeltsidede
scanningsindstillinger, automatisk ret op, spring
over blank side, etc.:
• Teksten kan være ulæselige eller uklar, hvis
billedopløsningen er for lav.
• Scanningsdata i et farvet dokument kan
gengives i sort-hvid.
• Kun den ene side af et tosidet dokument kan
gengives.
• En del af dokumentet scannes muligvis ikke,
eller størrelsen kan være for lille.
• Dokumentet kan kun scannes op til et vist
punkt, hvorefter de scannede data vil gå tabt.
• Blanke sider bliver måske ikke slettet, eller
sider kan slettes unødigt.
• Der kan føjes margener til kanterne af
scannede data.
Der henvises til ”User’s Guide” (Brugsanvisning)
for at få oplysninger om, hvordan du konfigurerer
scanningsindstillingerne.
 Afhængigt af dokuments tilstand (såsom om det er
krøllet, har æselører eller huller) og
forbrugsstofferne, kan der fremføres flere sider af
et dokument samtidig, hvilket betyder, at nogle
sider vil mangle i de scannede data.
Kontrollér, at dokumentet ikke er krøllet, har
æselører eller huller.
Udskift alle forbrugsstoffer med jævne
mellemrum.
 Når du scanner dokumenter, der ikke overholder
de anbefalede retningslinjer, eller afhængig af
dokuments tilstand (såsom om det er krøllet, har
æselører eller huller) og forbrugsstofferne, eller
papirfremføringsmekanismerne i maskinen, kan
dokumenter sætte sig fast inde i maskinen under
scanning. I dette tilfælde kan nogle af eller alle de
scannede data gå tabt. (Dokumenter kan
ødelægges som følge af papirstop.)
Se ”Acceptable Documents” i ”User’s Guide”
(Brugsanvisning) for at se oplysninger om
acceptable dokumenter.
 Ved scanning af dokumenter, som er blevet
mærket med en fluorescerende markør, ses de
markerede områder måske ikke korrekt i de
scannede data, eller markørens farve gengives
måske ikke korrekt afhængigt af farven og
tætheden af markørens blæk.
Du kan muligvis opnå mere ønskelige resultater
ved at øge scanningsopløsningen. Der henvises til
”User’s Guide” (Brugsanvisning) for oplysninger
om opløsningsindstillinger.