Button Manager User’s Guide
Table Of Contents
- Button Manager V2 Benutzerhandbuch
- Copyright
- Warenzeichen
- Inhaltsverzeichnis
- 1 Produktübersicht
- 2 Installation
- 3 Scanvorgang starten
- 4 Standardfunktionen und vordefinierte Aufgaben
- 5 Schaltflächenpanel konfigurieren
- Ändern von Scan-Schaltflächeneigenschaften
- Verwenden von Scan-Tasten
- Versenden von Bilddaten-Scans an Ordner
- Versenden von Textdaten-Scans an Ordner
- Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung
- Anfügen eines gescannten Bildes an eine neue E-Mail
- Senden von Scans an einen Drucker
- Senden von Scans an einen Freigabeordner
- Senden von Scans an einen FTP-Server
- Senden von Scans an einen Microsoft® SharePoint®-Server
- 6 Verwenden des Optionsmenüs
- 7 Erweiterte Funktionen
- Erstellen von neuen Profilen
- Öffnen des gescannten Bildes in einer Software-Anwendung
- Konvertieren und Öffnen des gescannten Textes in einer Software-Anwendung
- Speichern von Bildern als durchsuchbare PDF-Dateien
- Speichern einer Datei unter einer Schaltfläche im Schaltflächenpanel mittels Ziehen und Ablegen
- 8 Problemlösung
Schaltflächenpanel konfigurieren
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5
Dateiformat 5
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateiformat, um ein Dateiformat für das gescannte Bild auszuwählen.
Wählen Sie Mehrseitige TIFF oder Mehrseitige PDF, um eine mehrseitige Datei zu erstellen.
Ziel
5
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Ziel und legen Sie fest, wohin das gescannte Bild gesendet werden
soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Archiv, iScan, Scan To App, E-Mail (Ihre Standard-E-Mail-
Software), Drucker (Ihr Standard-Drucker), Freigabeordner, FTP und SharePoint.
Konfiguration
5
Um das gescannte Bild auf einen Netzwerk-Dateiserver, FTP oder SharePoint hochzuladen, wählen Sie
Konfiguration und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Um z. B. ein Bild in einen Freigabeordner
hochzuladen, müssen Sie sich an einem Dateiserver anmelden.
HINWEIS
Die Schaltfläche Konfiguration ist nur aktiv, wenn unter „Ziel“ die Option Archiv, Scan To App, Drucker,
Freigabeordner, FTP oder SharePoint gewählt wurde.
Beschreibung 5
In diesem Feld wird eine Erklärung zu dem unter Ziel ausgewählten Element angezeigt.
OCR-Sprache (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname ausgewählt ist)
5
Wählen Sie Ihre OCR-Sprache. Das OCR-Modul, das über 100 Sprachen unterstützt, ermöglicht eine
effektivere Suche und Verwaltung Ihrer elektronischen Dokumente.
OCR-Bereich (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname festgelegt wurde)
5
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste OCR-Bereich und legen Sie den zu erkennenden Textbereich fest.
Suchwort (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname festgelegt wurde)
5
Geben Sie ein Suchwort im Feld ein. Die gescannten und erkannten Zeichen nach Suchwort werden in den
gescannten Dateinamen eingefügt.
Anzahl an erkannten Zeichen nach Suchwort (nur verfügbar, wenn OCR im Feld Dateiname
festgelegt wurde)
5
Diese Funktion wird bei der automatischen Dateibenennung verwendet.
Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die der Scanner nach Suchwort erkennen soll, und fügen Sie die
Zeichen in den gescannten Dateinamen ein.
Wenn Sie das Suchwort auf „RECHNUNG“ und die Anzahl an erkannten Zeichen nach Suchwort
auf „4“ festlegen und dann eine Rechnung scannen, die den Text „RECHNUNG1234“ enthält, werden
die Zeichen „1234“ in den Dateinamen eingefügt.