Button Manager V2 Guide de l’utilisateur Version B FRE
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Table des matières 1 Présentation du produit 1 Fonctionnalités de Button Manager V2......................................................................................................1 2 Installation 2 Utilisation de l’assistant d’installation de Button Manager V2....................................................................2 3 Lancement de la numérisation 4 Lancement de Button Manager V2 .....................................................................................................
7 Fonctions avancées 48 Création de nouveaux profils ...................................................................................................................48 Ouverture de votre image numérisée dans une application ....................................................................50 Conversion et ouverture de votre texte numérisé dans une application..................................................51 Enregistrement de vos images en fichiers PDF offrant des possibilités de recherche .......
1 Présentation du produit 1 1 Button Manager V2 offre un moyen aisé de numériser vos documents puis d’envoyer l’image numérisée à la destination ou au logiciel de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à neuf destinations différentes pour réaliser vos tâches courantes, puis personnaliser le mode de numérisation et d’enregistrement de différents types de documents.
2 Installation 2 Utilisation de l’assistant d’installation de Button Manager V2 1 2 2 Introduisez le DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM. Lorsque l’écran Configuration s’affiche, cliquez sur Applications supplémentaires, puis sélectionnez Installer Button Manager. REMARQUE Si l’écran Brother ne s’affiche pas automatiquement, accédez à Ordinateur (Poste de travail). Double-cliquez sur l’icône du DVD-ROM, puis sur Setup.exe.
Installation 4 À la fin d’InstallShield Wizard, cliquez sur Terminer.
3 Lancement de la numérisation 3 Une fois le pilote du scanner et Button Manager V2 installés, vous devez redémarrer votre ordinateur. Après le redémarrage, Button Manager V2 se lancera automatiquement une fois votre scanner connecté et mis sous tension. Une icône de raccourci s’affichera dans la barre d’état système, en bas à droite de votre bureau.
Lancement de la numérisation 2 Le panneau des boutons de Button Manager V2 s’affiche. 1 3 2 3 3 1 Le modèle de votre scanner et l’identifiant de l’appareil s’affichent dans la barre de titre du panneau des boutons. 2 Icônes de fonction (boutons) Chaque bouton représente une fonction de numérisation. 3 Utilisez les flèches pour faire défiler vers le haut ou le bas du panneau des boutons. Le panneau des boutons de Button Manager V2 affiche cinq boutons à la fois.
Lancement de la numérisation 4 Pour vérifier ou modifier la configuration de numérisation d’un bouton, faites un clic droit sur le bouton de numérisation afin d’ouvrir la fenêtre Propriétés des boutons, où vous pouvez personnaliser les paramètres du bouton. Pour plus d’informations, consultez la section Configuration du panneau des boutons à la page 10. 5 Pour lancer une numérisation, cliquez sur le bouton de numérisation que vous souhaitez utiliser.
Lancement de la numérisation Fermeture de Button Manager V2 3 Si vous n’utilisez pas Button Manager V2, vous pouvez le fermer et supprimer son icône de la barre d’état système : 1 2 Faites un clic droit sur l’icône 3 (Button Manager V2) de la barre d’état système. 3 Cliquez sur Quitter. Pour relancer Button Manager V2, lancez manuellement Button Manager V2 depuis le menu Démarrer.
4 Fonctions par défaut et tâches prédéfinies 4 Button Manager V2 comporte neuf boutons de fonction, préconfigurés pour vos tâches les plus courantes, comme numériser vers un fichier, numériser vers un e-mail et numériser vers une imprimante. Ce tableau décrit les boutons préconfigurés du panneau des boutons. Pour modifier ces paramètres ou noms, consultez la section Configuration du panneau des boutons à la page 10.
Fonctions par défaut et tâches prédéfinies REMARQUE • Pour utiliser les paramètres par défaut du scanner, configurez les fonctionnalités telles que l’accès réseau, le dossier partagé et FTP, et établissez une connexion Internet avant d’installer Button Manager V2. • Pour envoyer vos images numérisées sur un serveur réseau (FTP, par exemple), assurez-vous que vous disposez d’un accès à ce serveur. Vous devrez peut-être commencer par créer un nom de connexion et un mot de passe. • Microsoft ® .
5 Configuration du panneau des boutons 5 Dans Button Manager V2, vous pouvez personnaliser les boutons du panneau des boutons. Vous pouvez notamment modifier le nom des boutons, mettre à jour les paramètres par défaut et personnaliser les propriétés de numérisation, y compris les applications de destination et le mode de stockage et de dénomination des fichiers numérisés.
Configuration du panneau des boutons 3 Faites un clic droit sur le bouton pour afficher son écran Propriétés des boutons. 5 4 Cliquez sur un des onglets pour apporter des modifications aux propriétés de numérisation : Onglet Basique : utilisez cet onglet pour sélectionner des propriétés de numérisation de base, notamment le mode Image, la résolution, la taille du papier, le chemin d’accès au fichier et le nom du fichier, ainsi que la destination de numérisation souhaitée.
Configuration du panneau des boutons Propriétés de l’onglet Basique 5 Sur l’écran Propriétés des boutons, cliquez sur l’onglet Basique pour modifier les paramètres de configuration des boutons, y compris les paramètres de numérisation de base, le format du fichier et son chemin d’accès, et la destination de la numérisation. 5 Nom du bouton 5 Le champ Nom du bouton en haut de cet écran vous permet de renommer le bouton. Saisissez le nom souhaité dans le champ.
Configuration du panneau des boutons Mode Image 5 Sélectionnez le mode image souhaité pour l’image numérisée. Auto (Détection automatique des couleurs) Choisissez Auto pour détecter et numériser automatiquement votre document couleur en mode image couleur. Si votre document est en couleur, le scanner le numérisera automatiquement sous la forme d’une image couleur. Dans le cas contraire, le scanner le numérisera en mode Noir et Blanc.
Configuration du panneau des boutons Paramètres de numérisation 5 Résolution 5 Cliquez sur le curseur Résolution et faites-le glisser pour choisir la résolution souhaitée. La valeur par défaut est de 200 dpi. Les résolutions disponibles sont de 75, 100, 150, 200, 300, 400 et 600 dpi (dots per inch, points par pouce). Les options peuvent varier en fonction du modèle du scanner.
Configuration du panneau des boutons Emplacement du fichier 5 Répertoire Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel stocker votre image numérisée. 5 Nom du fichier (fonction d’attribution automatique de noms) Le Nom du fichier par défaut de votre image numérisée se compose d’une chaîne de texte et d’un suffixe numérique. La chaîne de texte par défaut est Image_, et le suffixe est automatiquement généré en tant que numéro séquentiel.
Configuration du panneau des boutons Format du fichier 5 Cliquez sur la liste déroulante Format du fichier, puis sélectionnez le format de fichier souhaité pour l’image numérisée. Choisissez TIFF multipage ou PDF multipage si vous souhaitez créer un fichier à plusieurs pages. Destination 5 Cliquez sur la liste déroulante Destination, puis sélectionnez la destination de votre image numérisée.
Configuration du panneau des boutons Propriétés de l’onglet Réglage de l’image 5 Sur l’écran Propriétés des boutons, cliquez sur l’onglet Réglage de l’image pour régler la qualité des couleurs de l’image afin d’obtenir un rendu aussi proche que possible du document d’origine. 5 Réglage couleur 5 Gamma 5 Pour régler les tons moyens de votre image numérisée sans modifier de façon considérable les zones les plus claires et les plus sombres, cliquez sur le curseur Gamma et faites-le glisser.
Configuration du panneau des boutons Luminosité et Contraste 5 Luminosité Permet de régler le niveau de clarté ou d’obscurité d’une image. Plus la valeur est élevée, plus l’image sera claire. Faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour augmenter ou réduire la luminosité. La valeur par défaut est de 0. Contraste Permet de régler la plage entre les ombres les plus foncées et les plus claires de l’image.
Configuration du panneau des boutons Ombre et Surbrillance 5 Ombre Ombre correspond à la couleur la plus sombre de l’image numérisée. Plus la valeur est élevée, plus la couleur actuellement la plus sombre deviendra sombre. Faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour modifier le niveau le plus sombre. La valeur par défaut est de 0. Surbrillance Surbrillance correspond à la couleur la plus claire de l’image numérisée.
Configuration du panneau des boutons Propriétés de l’onglet Perte de couleur 5 La perte de couleur est utilisée lorsqu’un document comportant des couleurs doit être numérisé en gris ou en noir et blanc pour la reconnaissance optique des caractères (OCR, Optical Character Recognition). Le retrait de la couleur améliorera le processus OCR. Sur l’écran Propriétés des boutons, cliquez sur l’onglet Perte de couleur pour éliminer un canal de couleur (rouge, vert ou bleu).
Configuration du panneau des boutons Il existe deux façons de sélectionner la couleur à éliminer. Saisir les valeurs RVB 5 Vous pouvez spécifier la couleur à supprimer en saisissant les valeurs RVB (Rouge, Vert et Bleu) respectives. Cliquez sur le bouton Effacer pour réinitialiser les valeurs de couleur. Sélectionner votre couleur 5 Nous vous conseillons de sélectionner la couleur à supprimer.
Configuration du panneau des boutons Propriétés de l’onglet Traitement de l’image 5 Sur l’écran Propriétés des boutons, cliquez sur l’onglet Traitement de l’image pour modifier le sens de votre image numérisée.
Configuration du panneau des boutons Rotation/Inversion de l’image 5 Cliquez sur la liste déroulante Rotation/Inversion de l’image, puis sélectionnez l’angle de rotation souhaité pour votre document numérisé.
Configuration du panneau des boutons Propriétés de l’onglet Plus de paramètres 5 Sur l’écran Propriétés des boutons, cliquez sur l’onglet Plus de paramètres pour configurer des fonctions supplémentaires. 5 Détection multi-chargeur 5 Détection multi-chargeur vous permet de détecter les pages qui se chevauchent lorsqu’elles passent dans le chargeur automatique de documents.
Configuration du panneau des boutons Arrêt de la numérisation après le multi-chargeur 5 Si Arrêt de la numérisation après le multi-chargeur est sélectionné, le scanner arrêtera le chargeur et affichera le message Alimentation multiple détectée ! dans la boîte de dialogue de statut. Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents. Replacez les documents et relancez la numérisation.
Configuration du panneau des boutons Utilisation des boutons de numérisation 5 Envoi de numérisations à un dossier en tant que données image 5 Vous pouvez numériser un document et envoyer les données numérisées au format JPEG à un dossier de destination. Pour numériser un document et l’enregistrer en tant que fichier image : 1 2 Insérez le document dans le scanner.
Configuration du panneau des boutons Envoi de numérisations à un dossier en tant que données texte 5 Vous pouvez numériser un document et convertir le texte de l’image numérisée en texte modifiable via la fonctionnalité OCR. Pour convertir l’image numérisée en texte modifiable et l’envoyer à un dossier : 1 2 Insérez le document dans le scanner. 3 Faites défiler le panneau des boutons jusqu’à ce que vous voyiez le bouton Cliquez sur l’icône 5 (Button Manager V2) dans la barre d’état système.
Configuration du panneau des boutons Ouverture de votre image numérisée dans une application 5 Vous pouvez personnaliser un bouton de numérisation afin que votre numérisation lance automatiquement le logiciel de retouche d’images souhaité (comme Microsoft ® Paint), puis ouvre l’image numérisée dans cette application. Pour configurer le bouton Scan To App afin d’ouvrir les images numérisées dans l’application : 1 2 Cliquez sur l’icône 3 Faites un clic sur Scan To App.
Configuration du panneau des boutons 5 L’écran Configurations s’affiche. 5 6 Pour sélectionner une application, effectuez l’une des opérations suivantes : Choisissez l’application souhaitée dans la Liste des applications. Le chemin d’accès à l’application s’affiche dans le champ Chemin d’accès du fichier. (Button Manager V2 recherche des logiciels de retouche d’images sur votre ordinateur et affiche automatiquement les résultats dans la Liste des applications.
Configuration du panneau des boutons Joindre votre image numérisée à un nouvel e-mail 5 Après la numérisation, vous pouvez lancer automatiquement votre application de messagerie par défaut et joindre votre image numérisée à un nouveau message. Pour joindre votre image numérisée à un nouvel e-mail : 1 2 3 4 5 5 Insérez le document dans le scanner. Cliquez sur l’icône (Button Manager V2) dans la barre d’état système. Faites défiler le panneau des boutons jusqu’à ce que vous voyiez le bouton (E-Mail).
Configuration du panneau des boutons Envoi de numérisations à une imprimante 5 Si vous utilisez un scanner recto verso, vous pouvez, en plus de numériser un document et d’envoyer la numérisation à une imprimante spécifiée, imprimer deux images numérisées sur un même côté d’une page. Pour configurer le bouton Printer afin d’envoyer des images numérisées sur votre imprimante : 1 2 Cliquez sur l’icône 3 4 Faites un clic droit sur le bouton Printer. L’écran Propriétés des boutons s’affiche.
Configuration du panneau des boutons 5 L’écran Paramètres d’impression s’affiche. 5 6 Sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer vos images numérisées. REMARQUE Le pilote d’imprimante doit être installé sur l’ordinateur pour qu’il s’affiche sur l’écran Configuration. Pour modifier les propriétés de l’imprimante sélectionnée, cliquez sur Propriétés, modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur OK une fois que vous avez terminé. 7 Cliquez sur l’onglet Options.
Configuration du panneau des boutons 8 Cochez les cases correspondant aux fonctionnalités souhaitées : Supprimer les fichiers après l’impression : Ne sélectionnez cette option que si vous souhaitez supprimer les images numérisées après l’impression. REMARQUE Les fichiers supprimés après l’impression ne sont plus disponibles sur votre ordinateur. Détection automatique des couleurs : Sélectionnez cette option pour détecter le type de l’image numérisée et imprimer l’image avec le mode image approprié.
Configuration du panneau des boutons Envoi de numérisations à un dossier partagé 5 Pour partager vos images numérisées, vous pouvez les envoyer à un dossier partagé. Tous les utilisateurs qui ont accès à ce dossier partagé pourront alors partager les images chargées. Pour configurer le bouton Shared Folder afin de charger des images sur un dossier partagé : 5 1 2 Cliquez sur l’icône 3 4 Faites un clic droit sur Shared Folder. L’écran Propriétés des boutons du dossier partagé s’affiche.
Configuration du panneau des boutons 5 L’écran Configuration du dossier partagé s’affiche. 6 7 8 Dans le champ Utilisateur, saisissez votre compte utilisateur. 5 Saisissez votre Mot de passe. Saisissez le chemin d’accès à votre dossier partagé. REMARQUE Contactez votre administrateur système pour obtenir l’autorisation d’envoyer des documents à un dossier partagé. Le nom de connexion de l’utilisateur peut inclure un nom de domaine.
Configuration du panneau des boutons Envoi de numérisations à un serveur FTP 5 Pour partager vos images numérisées, vous pouvez les envoyer à un serveur FTP partagé. Tous les utilisateurs qui ont accès à ce serveur pourront alors partager les images chargées. Vous devrez peut-être contacter votre administrateur système pour obtenir l’URL ou l’adresse IP de votre serveur FTP. Votre administrateur système peut vous donner accès au serveur FTP, ainsi qu’un identifiant utilisateur et un mot de passe valides.
Configuration du panneau des boutons 5 L’écran Configuration FTP s’affiche. 5 6 Dans le champ Hôte, saisissez votre adresse IP ou votre URL au format suivant : ftp://votrenomhôte/votresite, où : ftp correspond à votre méthode votre nom d’hôte correspond au nom de votre serveur votre site correspond à l’URL du site Web de votre hôte 7 8 9 Saisissez votre numéro de Port. Saisissez votre Nom utilisateur. Saisissez votre Mot de passe.
Configuration du panneau des boutons B Cliquez sur l’onglet Proxy. 5 C Si vous utilisez un proxy, sélectionnez Détection auto Proxy ou Spécifier Proxy. Si vous choisissez Spécifier Proxy, vous devez saisir l’adresse IP de votre Hôte proxy et le numéro de Port de votre serveur proxy. Si votre hôte les demande, saisissez votre Nom utilisateur et votre Mot de passe. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur réseau.
Configuration du panneau des boutons Envoi de numérisations à un serveur Microsoft ® SharePoint ® 5 SharePoint ® est un outil de collaboration et une bibliothèque de documents. Button Manager V2 permet de numériser les documents que vous souhaitez partager et envoyer au serveur SharePoint ®. Une fois le fichier électronique chargé sur SharePoint ®, vous pouvez utiliser les fonctions de SharePoint ® pour gérer vos documents numérisés.
Configuration du panneau des boutons 5 L’écran Configuration SharePoint s’affiche. 5 6 Sélectionnez une option de connexion. Si vous souhaitez accéder au serveur SharePoint ® avec un identifiant utilisateur et un mot de passe uniques, sélectionnez Utiliser le compte SharePoint. Saisissez votre Nom utilisateur et votre Mot de passe.
Configuration du panneau des boutons 9 Cliquez sur l’onglet Proxy. 5 0 Si vous utilisez un proxy, sélectionnez Détection auto Proxy ou Spécifier Proxy. Si vous choisissez Spécifier Proxy, vous devez saisir l’adresse IP de votre Hôte proxy et le numéro de Port de votre serveur proxy. Si votre hôte les demande, saisissez votre Nom utilisateur et votre Mot de passe. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur réseau.
6 Utilisation du menu Options 6 Utilisez le menu Options de Button Manager V2 pour modifier des paramètres de numérisation supplémentaires ou afficher des informations plus détaillées, par exemple modifier la langue de l’interface utilisateur et l’unité de mesure. 1 2 Faites un clic droit sur l’icône (Button Manager V2) de la barre d’état système. Cliquez sur Options. 6 3 L’écran Options s’affiche.
Utilisation du menu Options Paramètres 6 Cliquez sur Paramètres pour configurer les paramètres suivants : 6 Unité 6 Choisissez vos unités de mesure. Les options disponibles incluent : Centimètre, Pouce et Millimètre. Ce paramètre est appliqué à l’unité de Taille du papier dans l’onglet Basique. Langue 6 Choisissez la langue d’affichage de l’interface utilisateur. Après avoir cliqué sur OK, la langue spécifiée s’affiche.
Utilisation du menu Options Autres 6 Cliquez sur Autres dans l’écran Options pour configurer les paramètres suivants : 6 Délai après lequel le panneau des boutons est caché 6 Cochez la case Activer et faites glisser le curseur pour définir le délai au bout duquel masquer automatiquement le panneau des boutons. Vous pouvez choisir une valeur comprise entre 0 et 120 secondes.
Utilisation du menu Options Panneau des boutons statiques 6 Cochez la case Afficher pour afficher un panneau des boutons statique en bas à droite de votre bureau. Lorsque le panneau des boutons statique est affiché, vous pouvez appuyer sur le bouton Start (Démarrer) du scanner pour lancer la numérisation, sans avoir à démarrer Button Manager V2.
Utilisation du menu Options Avancé 6 Cliquez sur Avancé dans l’écran Options pour configurer les paramètres suivants : 6 Par défaut 6 Cliquez sur Paramètres d’usine par défaut pour rétablir les paramètres d’origine de Button Manager V2. Bouton Enregistrer/Désenregistrer 6 Cette option est uniquement recommandée pour les développeurs de logiciels. Cliquez sur Désenregistrer si vous ne voulez plus utiliser Button Manager V2 et souhaitez utiliser un programme de boutons tiers.
Utilisation du menu Options Importer/Exporter le profil des boutons 6 Cette option vous permet d’importer ou d’exporter des profils de boutons, y compris les paramètres et destinations de numérisation, vers Button Manager V2. En cliquant sur le bouton Exporter, vous pouvez enregistrer les profils actuels dans un fichier .bm. Cliquer sur le bouton Importer vous permet d’importer le fichier .bm précédemment enregistré dans Button Manager V2. Info. scanner 6 Cliquez sur Info.
7 Fonctions avancées 7 Création de nouveaux profils 7 Button Manager V2 fournit neuf profils prédéfinis que vous pouvez utiliser et personnaliser. Vous pouvez également créer de nouveaux profils personnalisés en fonction de vos besoins, par exemple numériser un type de document spécifique ou travailler sur certaines images numérisées. Pour ajouter un nouveau profil : 1 2 Faites un clic droit sur l’icône 7 (Button Manager V2) de la barre d’état système. Cliquez sur Gestionnaire de profils.
Fonctions avancées 6 Modifiez les paramètres du bouton en cliquant sur Édition. Lorsque l’écran Propriétés des boutons s’affiche, personnalisez si nécessaire les propriétés du bouton. REMARQUE Pour modifier un bouton de cette liste, sélectionnez-le, cliquez sur Édition, puis apportez les modifications requises sur l’écran Propriétés des boutons.
Fonctions avancées Ouverture de votre image numérisée dans une application 7 Vous pouvez insérer une image numérisée directement dans une application déjà ouverte. Par exemple, lorsque vous modifiez du texte dans Microsoft ® Word et que vous voulez insérer une image numérisée, vous pouvez immédiatement lancer une numérisation. L’image numérisée sera insérée et affichée dans votre document Microsoft ® Word.
Fonctions avancées Conversion et ouverture de votre texte numérisé dans une application 7 Vous pouvez numériser une image, convertir le texte de cette image en texte modifiable via le processus OCR et insérer directement le texte dans une application. Par exemple, lorsque vous modifiez du texte dans Microsoft ® Word et que vous souhaitez numériser et insérer le texte d’une image, vous pouvez immédiatement lancer une numérisation.
Fonctions avancées Enregistrement de vos images en fichiers PDF offrant des possibilités de recherche 7 Utilisez Button Manager V2 pour enregistrer vos images numérisées dans un format PDF offrant des possibilités de recherche (fichiers d’une ou de plusieurs pages).
Fonctions avancées Utilisation du « glisser-déposer » pour enregistrer votre fichier dans un bouton du panneau des boutons 7 Button Manager V2 offre une fonctionnalité pratique vous permettant de faire glisser et de déposer votre fichier sur un bouton du panneau des boutons. Le fichier est alors enregistré dans le dossier de destination prédéfini pour ce bouton.
8 Dépannage 8 Les conditions suivantes peuvent se produire lorsque Button Manager V2 charge un fichier sur un serveur de fichiers réseau (FTP, par exemple) : Message d’erreur Description Solutions possibles Hôte invalide. Le format de l’entrée dans le champ Hôte n’est pas correct. Assurez-vous que la syntaxe est correcte et que le chemin d’accès complet au serveur de fichiers réseau a été fourni. Le champ nom d’utilisateur ne peut pas être vide. Le champ du nom de l’utilisateur est vide.
Dépannage Message d’erreur Description Solutions possibles La requête a été annulée. Le serveur n’a peut-être pas reçu la requête. Il y a peut-être un problème au niveau du réseau. Réessayez ultérieurement ou consultez votre administrateur système. La requête n’a pas été autorisée par le proxy. Le serveur proxy n’a pas autorisé la requête. Consultez votre administrateur système pour obtenir des informations sur le serveur proxy. Impossible d’envoyer une requête complète au serveur distant.
