BENUTZERHANDBUCH EINFÜHRUNG INBETRIEBNAHME SOFTWARE INSTALLIEREN ETIKETTEN ERSTELLEN DEUTSCH ANHANG www.brother.
EINFÜHRUNG ................................................................................................... 1 Allgemeine Sicherheitshinweise......................................................................................................... 2 QL-500/550.................................................................................................................................. 2 DK-Rollen (DK-Einzel-Etiketten und DK-Endlos-Etikett) .............................................................
INHALTSVERZEICHNIS Etikettenliste.................................................................................................................................... 39 Funktionsweise der Etikettenliste .............................................................................................. 39 Ansichten ................................................................................................................................... 39 Etikettenliste verwenden..........................................
EINFÜHRUNG Lesen Sie dieses Benutzerhandbuch vor der Verwendung des QL-500/550, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können. Bewahren Sie das Handbuch zum späteren Nachschlagen griffbereit auf. z EINFÜHRUNG Mit dem QL-500/550 haben Sie einen vielseitigen Etikettendrucker erworben. Nach Anschluss des QL-500/550 an einen PC können Sie einfach, schnell und professionell mit der im Lieferumfang enthaltenen Etiketten-Design-Software erstellte Etiketten drucken.
EINFÜHRUNG 9 Allgemeine Sicherheitshinweise QL-500/550 • Der QL-500/550 ist ein Präzisionsgerät. Achten Sie darauf, dass der QL-500/550 nicht herunterfällt oder starken Erschütterungen ausgesetzt wird. • Heben Sie den QL-500/550 nicht am Deckel des DK-Rollenfaches an. Dadurch könnte sich der Deckel lösen und der QL-500/550 herunterfallen und beschädigt werden. • Verwenden Sie den QL-500/550 nicht in der Nähe von elektromagnetischen Störungsquellen, wie Fernsehapparaten, Radios usw.
z EINFÜHRUNG • Durch Zerkratzen der bedruckten Oberfläche des Etiketts mit Fingernägeln oder Metallgegenständen und durch Berühren der bedruckten Oberfläche z. B. mit feuchten oder zuvor eingecremten Händen kann sich die Farbe der Etiketten verändern. • Kleben Sie Etiketten nicht auf Haut, Pflanzen oder Tiere, auf öffentliche Einrichtungen oder das Eigentum anderer Personen ohne deren Einverständnis. • Brother übernimmt keine Verantwortung für Schäden usw.
INBETRIEBNAHME QL-500/550 auspacken Vergewissern Sie sich, dass der QL-500/550 mit dem unten gezeigten Zubehör geliefert wurde. Falls Zubehör fehlt, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie den QL-500/550 gekauft haben.
Etikettendrucker QL-500/550 Vorderansicht QL-500 DK-Rollenfach-Deckel BandvorlaufTaste LED-Anzeige Ein/Aus-Taste AbschneideHebel QL-550 z INBETRIEBNAHME Bedienungselemente des QL-500/550 DK-Rollenfach-Deckel BandvorlaufTaste AbschneideTaste LED-Anzeige Ein/Aus-Taste Schließen Sie stets das DK-Rollenfach, weil sonst der Druckkopf durch Staub verschmutzt wird. Rückansicht QL-500/QL-550 Netzkabel USB-Anschluss Schließen Sie den QL-500/550 noch nicht an den PC an.
INBETRIEBNAHME Tasten und ihre Funktionen Taste Ein/Aus-Taste Abschneide-Taste (nur QL-550) Bandvorlauf-Taste Funktion Schaltet den QL-500/550 ein und aus. Zum manuellen Abschneiden der gedruckten Etiketten. Verwenden Sie diese Taste, wenn die Autoschnitt-Funktion im Druckertreiber deaktiviert ist. • Bei Verwendung von DK-Einzel-Etikettenrollen kann das Band mit dieser Taste zum Anfang des ersten Etiketts der Rolle vorwärts transportiert werden.
z INBETRIEBNAHME Stromversorgung herstellen 1. Schließen Sie das Netzkabel am QL-500/550 an und stecken Sie den Netzstecker in die Netzsteckdose. • Schließen Sie den Netzstecker nur an einer geerdeten Netzsteckdose mit 220-240 V an. • Ziehen Sie den Netzstecker wieder aus der Steckdose, wenn Sie den QL-500/550 nicht weiter verwenden möchten. • Ziehen Sie am Netzstecker und nicht am Kabel, wenn Sie den Netzanschluss lösen. Schließen Sie den QL-500/550 noch nicht an den PC an.
INBETRIEBNAHME DK-Etikettenrollen einlegen Für den QL-500/550 sind DK-Etikettenrollen mit unterschiedlich großen Etiketten für die verschiedensten Anwendungen erhältlich.
z INBETRIEBNAHME 3. Ziehen Sie den Transportrollen-Hebel nach vorn, um die Rolle zu lösen, und schieben Sie den Anfang der Etikettenrolle durch den Schlitz unmittelbar vor der Schneideeinheit. Falls der Anfang nicht durch den Schlitz geschoben werden kann, schieben Sie ihn so weit wie möglich vor. Drücken Sie dann den Transportrollen-Hebel nach unten und schließen Sie das DK-Rollenfach. Drücken Sie anschließend die Bandvorlauf-Taste, um das Band vorwärts zu transportieren. 4.
SOFTWARE INSTALLIEREN Software (Übersicht) Installieren Sie die Etiketten-Design-Software und den Druckertreiber auf Ihrem PC, um am Computer schnell und einfach Etiketten zu erstellen und professionell mit dem QL-500/550 auszudrucken. P-touch Editor Version 4.1 Verwenden Sie die leistungsstarke Etiketten-Design-Software, um die verschiedensten Etiketten wie Versand- und Adress-Etiketten, Hängeregister-Etiketten, CD/DVD-Etiketten zu erstellen. Der P-touch Editor Version 4.
Der Installationsvorgang unterscheidet sich je nach Betriebssystem. Lesen Sie die Installationsbeschreibung für das auf Ihrem PC installierte Betriebssystem. Die Installation unter Microsoft Windows 98 SE ist auf Seite 16 beschrieben. Installation unter Microsoft Windows Me/2000 Professional/XP (Home/Professional) 1. z SOFTWARE INSTALLIEREN Software installieren Starten Sie den PC und legen Sie die CDROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
SOFTWARE INSTALLIEREN 3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung sorgfältig durch. Wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind, klicken Sie auf [Ja], um die Installation fortzusetzen. Es erscheint nun das Dialogfeld zur Eingabe der Benutzerinformationen. 4. Geben Sie Ihren “Benutzernamen” und den “Firmennamen” ein und klicken Sie dann auf [Weiter]. Es wird nun das Dialogfeld „Setup-Typ“ angezeigt.
z SOFTWARE INSTALLIEREN 5. Wählen Sie den gewünschten SetupTyp aus. Falls Sie das Programm nicht im Standardordner installieren möchten, wählen Sie einen anderen Zielordner aus. Klicken Sie auf [Weiter], um die Installation fortzusetzen. • Um einen anderen Zielordner zu wählen, klicken Sie auf [Durchsuchen]. • Wählen Sie “Benutzerdefiniert”, wenn Sie nur bestimmte Features, wie z. B. nur den Druckertreiber, installieren möchten.
SOFTWARE INSTALLIEREN 7. Überprüfen Sie die angezeigten Installationseinstellungen und klicken Sie auf [Weiter], wenn Sie damit einverstanden sind. Falls Sie die Installationseinstellungen ändern möchten, klicken Sie auf [Zurück]. • Der InstallShield Wizard schließt nun die Installationsvorbereitungen ab und zeigt den Setup-Status an. • Nachdem alle erforderlichen P-touch Editor-Dateien kopiert und registriert wurden, erscheint das Dialogfeld für das Treiber-Setup.
z SOFTWARE INSTALLIEREN 9. Vergewissern Sie sich, dass der QL-500/550 eingeschaltet ist, und schließen Sie dann das USB-Kabel am USB-Anschluss des PCs an. Sobald der QL-500/550 vom PC erkannt wurde, werden die Treiber installiert. Wenn der QL-500/550 über einen USB-Hub an einen PC angeschlossen wird, kann je nach Hub-Typ eine sichere Verbindung eventuell nicht möglich sein. Schließen Sie in diesem Fall den QL-500/550 direkt an den PC an.
SOFTWARE INSTALLIEREN Unter Microsoft Windows 98 SE 1. Starten Sie den PC und legen Sie die CDROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Es erscheint automatisch ein Dialogfeld, in dem Sie die Sprache auswählen können. Wählen Sie die gewünschte Sprache und klicken Sie auf “OK”. Der InstallShield Wizard wird gestartet und es erscheint kurz das rechts gezeigte Dialogfeld. Anschließend erscheint der Willkommens-Bildschirm. • Es kann einen Moment dauern, bis das Dialogfeld erscheint.
Geben Sie Ihren “Benutzernamen” und den “Firmennamen” ein und klicken Sie dann auf [Weiter]. Es wird nun das Dialogfeld „Setup-Typ“ angezeigt. 5. Wählen Sie den gewünschten SetupTyp aus. Falls Sie das Programm nicht im Standardordner installieren möchten, wählen Sie einen anderen Zielordner aus. Klicken Sie auf [Weiter], um die Installation fortzusetzen. z SOFTWARE INSTALLIEREN 4. • Um einen anderen Zielordner zu wählen, klicken Sie auf [Durchsuchen].
SOFTWARE INSTALLIEREN 6. Wählen Sie, wo Verknüpfungen zum schnellen Starten der Brother-Software per Mausklick angelegt werden sollen, und klicken Sie dann auf [Weiter]. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Verknüpfung angelegt wird, klicken Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, so dass kein Häkchen mehr angezeigt wird. Es wird nun das Dialogfeld zum Starten des Kopiervorganges angezeigt. 7.
Wenn im Treiber-Setup-Dialogfeld die Aufforderung zum Anschließen des QL-500/550 erscheint, schließen Sie das USB-Kabel am USB-Anschluss an der Rückseite des QL-500/550 an. 9. Vergewissern Sie sich, dass der QL-500/550 eingeschaltet ist, und schließen Sie dann das USB-Kabel am USB-Anschluss des PCs an. Es wird nun das Dialogfeld „Hardware-Assistent“ angezeigt. z SOFTWARE INSTALLIEREN 8.
SOFTWARE INSTALLIEREN 12. Klicken Sie auf [Weiter]. Das nächste Dialogfeld des HardwareAssistenten wird nun angezeigt. Die im Dialogfeld angezeigten Optionen können je nach Betriebssystem von den hier gezeigten abweichen. Die Software wählt automatisch die richtigen Einstellungen, so dass Sie keine Änderungen vornehmen müssen. 13. Klicken Sie auf [Weiter]. Das nächste Dialogfeld erscheint. Die weitere Vorgehensweise ist davon abhängig, welches Dialogfeld als nächstes erscheint.
Wenn das Dialogfeld „Hardware-Assistent“ erscheint, klicken Sie auf [Fertig stellen]. Die neue Hardware wurde dann erkannt. Gehen Sie zu Schritt 10. z SOFTWARE INSTALLIEREN 14. Gehen Sie je nach angezeigtem Dialogfeld wie folgt vor: Falls die rechts gezeigte Fehlermeldung erscheint, lesen Sie “Problemlösung unter Microsoft Windows 98 SE” auf Seite 23. Wenn der Assistent für die Druckerinstallation erscheint, klicken Sie auf [Fertig stellen]. Die neue Hardware wurde dann erkannt.
SOFTWARE INSTALLIEREN 16. Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf [Weiter]. Wenn Sie “Ja, diese Seite anzeigen.” wählen, wird die Webseite zur Online-Registrierung von Ihrem Browser geöffnet (Internetzugang erforderlich). Wenn Sie “Nein, diese Seite nicht anzeigen.” wählen, wird die Installation fortgesetzt. Ein Dialogfeld zeigt nun an, dass der InstallShield Wizard die Installation erfolgreich abgeschlossen hat. 17. Klicken Sie auf [Fertig stellen].
z SOFTWARE INSTALLIEREN Problemlösung unter Microsoft Windows 98 SE 1. Wenn eine Fehlermeldung darauf hinweist, dass der Drucker nicht installiert werden konnte, alle Programme geschlossen und Windows neu gestartet werden soll, klicken Sie auf [OK]. Das Treiber-Dialogfeld wird nun angezeigt. 2. Klicken Sie auf [Abbrechen]. Es wird nun das Dialogfeld „Bestätigung“ angezeigt. 3. Schalten Sie den QL-500/550 aus und klicken Sie dann auf [Ja].
SOFTWARE INSTALLIEREN Software deinstallieren Falls Sie die Software entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor: P-touch Editor Version 4.1 entfernen Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den P-touch Editor und alle dazugehörigen Dateien entfernen können. Der Druckertreiber wird dadurch nicht gelöscht. Wie der Druckertreiber entfernt werden kann, ist unter “Druckertreiber entfernen” auf Seite 25 beschrieben. 1.
z SOFTWARE INSTALLIEREN 4. Klicken Sie auf [Fertig stellen], um das Entfernen der Software abzuschließen. Druckertreiber entfernen Der Druckertreiber kann wie folgt entfernt werden: 1. 2. Schalten Sie den P-touch aus und ziehen Sie das USB-Kabel vom PC ab. Klicken Sie im Start-Menü auf „Drucker und Faxgeräte“ (Windows® XP Home/Professional) bzw. auf „Einstellungen“, dann „Drucker“, um das Drucker-Dialogfeld aufzurufen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Windows-Hilfe. 3.
SOFTWARE INSTALLIEREN Anschluss des QL-500/550 an mehrere Computer QL-500/550 gemeinsam nutzen Der QL-500/550 kann im Netzwerk von mehreren Computern aus genutzt werden. Schließen Sie dazu den QL-500/550 an einen Computer im Netzwerk an und geben Sie ihn zur Verwendung durch andere Benutzer frei. Anschließend kann der QL-500/550 als Netzwerk-Etikettendrucker verwendet werden.
ETIKETTEN ERSTELLEN Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Erstellen von Etiketten mit dem QL500/550. Weitere Informationen zu den einzelnen Schritten finden Sie in den jeweils angegebenen Seiten oder Dokumentationen. 1. Wählen Sie das Etikett, dass Sie erstellen möchten aus, z. B. ein Adress-Etikett. Unten sind einige Beispiel-Etiketten gezeigt. z ETIKETTEN ERSTELLEN Übersicht Wählen Sie das gewünschte Etikettenformat aus. 2. Legen Sie die passende DK-Etikettenrolle ein.
ETIKETTEN ERSTELLEN 3. 4. Geben Sie den Text ein. Text kann auf die beiden folgenden Weisen eingegeben werden: Sie können den Text im Brother P-touch Editor eingeben, einer einfach zu verwendenden Etiketten-Design-Software. Sie können den Text in einer Microsoft Office Anwendung eingeben und die Add-In-Funktion verwenden. S. 29 oder P-touch Editor Hilfe S. 46 oder P-touch Editor Hilfe Bearbeiten Sie das Etikett.
z ETIKETTEN ERSTELLEN P-touch Editor starten 1. Um den P-touch Editor zu starten, klicken Sie in der Taskleiste auf die StartSchaltfläche, wählen Sie „Alle Programme“ (oder „Programme“), „P-touch Editor 4.1“ und klicken Sie dann auf „Ptouch Editor“. Sie können den P-touch Editor auch durch Doppelklicken auf das P-touch EditorSymbol auf dem Desktop oder durch Klicken auf das Symbol in der Schnellstartleiste starten. Es erscheint nun das Start-Dialogfeld zur Auswahl eines Layouts. 2.
ETIKETTEN ERSTELLEN P-touch Editor verwenden Nachdem Sie die Software installiert und gestartet haben, können Sie nun Etiketten erstellen. Obwohl Sie die unterschiedlichsten Etiketten mit dem P-touch Editor entwerfen können, sind dazu jeweils nur wenige, einfache Schritte durchzuführen: ¾ Text formatieren¾ Art und Größe des Etiketts wählen ¾ Text eingeben Dekorative Elemente hinzufügen ¾ Fertiges Etikett drucken Die einzelnen Schritte sind in den folgenden Abschnitten ausführlich erklärt.
Hier erfahren Sie anhand eines Beispieles, wie ein Adress-Etikett erstellt werden kann. Es soll ein Adress-Etikett (Standard) mit einfachem Rahmen erstellt werden, in dem der Firmenname fett und in etwas größerer Schrift gedruckt wird. 1. Wählen Sie in den Seiteneigenschaften im Listenfeld Etikettenformat „AdressEtikett (Standard)“. Die Etikettenlänge und -breite sind nun automatisch entsprechend der Größe eines Adress-Etiketts (Standard) eingestellt.
ETIKETTEN ERSTELLEN Etikett drucken Es soll nun das im vorherigen Beispiel erstellte Etikett gedruckt werden. 1. Wählen Sie in den Druckeigenschaften die gewünschte Anzahl von Kopien, die gedruckt werden soll (1) und klicken Sie dann auf . Das Etikett wird gedruckt. Wenn die Druckeigenschaften-Schaltflächen nicht angezeigt werden, klicken Sie links in der Eigenschaftenpalette auf , um die Schaltflächen einzublenden. 2.
Sie können ein Etikett für die weitere Verwendung speichern. 1. Klicken Sie auf in der Standard-Symbolleiste. Das Dialogefeld „Speichern unter“ wird nun angezeigt. Falls das Etikett zuvor bereits gespeichert wurde, wird das geänderte Etikett unter demselben Namen gespeichert. 2. Wechseln Sie zum Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf . Das Etikett wird im gewählten Ordner unter dem eingegebenen Namen gespeichert.
ETIKETTEN ERSTELLEN Etiketten mit Barcode erstellen In Etiketten kann auch ein Barcode eingefügt werden, um zum Beispiel Etiketten zur Lagerverwaltung oder Preisschilder zu erstellen. 1. Wählen Sie in den Seiteneigenschaften-Schaltflächen als Etikettenformat „Normalformat“ aus. Etikettenlänge und -breite werden dadurch auf die Größe eines Adress-Etiketts (Standard) eingestellt.
z ETIKETTEN ERSTELLEN • Brother übernimmt keine Verantwortung für Verluste oder Schäden, die durch Fehler beim Lesen von Barcode-Etiketten entstehen. • Wenn ein Barcode-Scanner Barcodes nicht lesen kann, die mit der Option „Der Druckgeschwindigkeit Vorrang geben“ erstellt wurden, versuchen Sie es mit der Einstellung "Der Druckqualität Vorrang geben". • Barcode-Scanner können mit kleiner Breite erstellte Barcodes eventuell nicht lesen.
ETIKETTEN ERSTELLEN Andere Etikettenarten erstellen Wie Sie die folgenden Etikettenarten erstellen können, ist in der P-touch Editor-Hilfe ausführlich erklärt.
In der Hilfe des P-touch Editors sind alle Funktionen des P-touch Editors und ihre Verwendungsweise erklärt. Hilfe aufrufen 1. Starten Sie den P-touch Editor. Lesen Sie dazu “P-touch Editor starten” auf Seite 29. Das Layoutfenster wird nun angezeigt. 2. Wählen Sie im Hilfe-Menü “P-touch Editor Hilfe” oder drücken Sie F1. Das P-touch Editor Hilfe-Fenster wird nun angezeigt. z ETIKETTEN ERSTELLEN Hilfe verwenden 1 2 3 4 1.
ETIKETTEN ERSTELLEN Hilfe drucken Die Hilfe kann mit jedem Standarddrucker ausgedruckt werden (nicht mit dem QL-500/550). 1. Wählen Sie dazu ein Thema in der Registerkarte aus. 2. Klicken Sie auf in der Symbolleiste. Das Dialogfeld „Themen drucken“ wird nun angezeigt. 38 3. Wählen Sie den Themenbereich, der gedruckt werden soll, und klicken Sie dann auf . Das Dialogfeld „Drucken“ wird nun angezeigt. 4. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen Ihres Standarddruckers und klicken Sie dann auf .
Die Etikettenliste ist eine integrierte Datenbank zum Speichern von Daten, die in Etiketten verwendet wurden, um auf diese Daten zum Erstellen weiterer Etiketten jederzeit wieder zugreifen zu können. Funktionsweise der Etikettenliste Die Etikettenliste wird im Etikettenlisten-Fenster angezeigt und kann ähnlich wie eine verknüpfte Datenbank verwendet werden. Informationen zu verknüpften Datenbanken finden Sie unter “Datenbank verwenden” auf Seite 53.
ETIKETTEN ERSTELLEN Formularansicht Zeigt die Daten der Datensätze wie in einem Formular an. Feldname Felddaten Etikettenliste verwenden Im folgenden Beispiel sollen mehrere Adress-Etiketten mit Hilfe der Etikettenliste erstellt werden. Öffnen Sie zuerst ein neues Layout und wählen Sie die Etikettengröße. Lesen Sie dazu “AdressEtikett erstellen” auf Seite 31. Mit der Etikettenliste können bereits gespeicherte Daten zum Erstellen neuer Etiketten verwendet werden. Etikettenliste öffnen 1.
Zur Eingabe eines weiteren Datensatzes klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Etikettenlisten-Fenster und wählen im nun angezeigten Kontextmenü “Neuen Datensatz erstellen”. z ETIKETTEN ERSTELLEN 3. Es wird nun ein neuer Datensatz in der Liste angezeigt: 4. Geben Sie auch hier wie zuvor beschrieben, Anrede, Name und Adresse ein. 5. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 zur Eingabe weiterer Datensätze.
ETIKETTEN ERSTELLEN Daten der Etikettenliste und Layoutstil zum Erstellen von Etiketten verwenden Es können nun Adress-Etiketten mit Hilfe der Etikettenliste erstellt werden. Zusätzlich soll ein Layoutstil zur einfachen Formatierung des Etiketts benutzt werden. Was sind Layoutstile? • Layoutstile sind vordefinierte Etikettenlayouts, die Sie einem Etikett zuordnen können.
z ETIKETTEN ERSTELLEN 2. Wählen Sie den passenden Layoutstil für Ihr Etikett und klicken Sie auf . Es wird nun das Dialogfeld zum Einfügen von Feldern angezeigt. Für jede Etikettengröße ist ein Standard-Layoutstil vorhanden. Der jeweils zu letzt für eine Etikettengröße verwendete Layoutstil wird gespeichert und automatisch das nächste Mal wieder verwendet. 3. Im neuen Layout hat jedes Element einen Namen, der im Dialogfeld „Felder einfügen“ unter „Layoutobjekt“ angezeigt wird.
ETIKETTEN ERSTELLEN Neuen Layoutstil mit Feldern aus der Etikettenliste erstellen und speichern Wenn ein von Ihnen benötigter Layoutstil nicht in den Standard-Layoutstilen vorhanden ist, können Sie den gewünschten Layoutstil selbst erstellen und speichern. 1. Klicken Sie im Datei-Menü auf „Neu“. Aktivieren Sie „Neues Layout“ und klicken Sie auf , um ein neues Layout zu öffnen. 2.
Ordnen Sie die Objekte wie gewünscht im Layout an und formatieren Sie das Etikett entsprechend Ihrer besonderen Anforderungen. Sie können Schriftart und Zeilenabstand ändern, Effekte hinzufügen usw. 6. Klicken Sie auf und dann im angezeigten Dialogfeld auf (Hinzufügen). Wenn Sie zum ersten Mal ein neues Layout zu den Layoutstilen hinzufügen, erscheint ein Dialogfeld zum Hinzufügen einer neuen Kategorie. Geben Sie dann einen Kategorie-Namen ein und klicken Sie auf .
ETIKETTEN ERSTELLEN P-touch Editor mit anderen Anwendungen verwenden Wenn mit der Software auch die Add-Ins installiert wurden (Standardinstallation), werden Add-Ins zu Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook hinzugefügt (sofern diese Anwendungen auf Ihrem Computer vorhanden sind). Mit Hilfe der Add-In-Funktion können Sie Daten aus diesen Anwendungen einfach in Ihre Etiketten einfügen. Dazu müssen Sie nur die Daten in der Anwendung markieren und dann auf das P-touch-Symbol klicken.
Sie können das P-touch Add-In direkt von Microsoft Word aus starten und in Word markierte Daten direkt in ein Etikett übernehmen. Die markierten Daten werden als Text übernommen und automatisch als neuer Datensatz in die Etikettenliste eingefügt. Die Titel- und Text-Felder des neuen Datensatzes werden in ein neues Layout eingefügt, das im Vorschaufenster angezeigt wird. Etikett mit Daten aus Microsoft Word erstellen 1.
ETIKETTEN ERSTELLEN Symbolleiste des Add-In-Vorschaufensters und ihre Funktionen Schaltfläche „Drucken“ Druckt das aktuell angezeigte Etikett. Schaltfläche „Druckeinstellungen“ Öffnet das Dialogfeld „Drucken“. Schaltfläche „Medium prüfen“ Ermittelt die Etikettengröße der aktuell in den QL-500/550 eingelegten Etikettenrolle. Schaltfläche „Seiteneinstellungen ändern“ Öffnet die Registerkarte „Seite einrichten“. Zoom-Schaltflächen Zum Vergrößern/Verkleinern der Ansicht.
Sie können das P-touch Add-In direkt von Microsoft Excel aus starten und in Excel markierte Daten direkt in ein Etikett übernehmen. Die markierten Daten werden als Text übernommen und automatisch als neuer Datensatz in die Etikettenliste eingefügt. Die Titel-, Text- und Code-Felder des neuen Datensatzes werden in ein neues Layout eingefügt, das im Vorschau-Fenster angezeigt wird. Etikett mit Daten aus Microsoft Excel erstellen 1.
ETIKETTEN ERSTELLEN • In der P-touch Editor Hilfe sind weitere Verfahren zum Starten des P-touch Editors in Microsoft Excel beschrieben. • Wenn keine Daten oder Daten, die nicht vom P-touch Editor unterstützt werden, markiert sind, erscheint eine Feldermeldung. • Eine Beschreibung der Schaltflächen im Add-In-Vorschaufenster finden Sie auf Seite 48. • Wenn mehrere Datensätze markiert wurden, können Sie mit den Datensatz-Schaltflächen jeweils den vorherigen bzw. den nächsten Datensatz ansehen.
Sie können das P-touch Add-In direkt von Microsoft Outlook aus starten und markierte Daten in ein Etikett übernehmen. Die markierten Daten werden als Text übernommen und automatisch als neuer Datensatz in die Etikettenliste eingefügt. Die Titel-, Text- und Code-Felder des neuen Datensatzes werden in ein neues Layout eingefügt, das im Vorschau-Fenster angezeigt wird.
ETIKETTEN ERSTELLEN • Die Daten werden entsprechend dem Standard-Layoutstil in das Etikett eingefügt. • Zum Ändern des Layoutstils, klicken Sie auf . Um den Text oder das Etikettenlayout zu bearbeiten, klicken Sie auf . Es erscheint dann das P-touch Editor-Fenster und Sie können das Etikett wie gewohnt bearbeiten. Lesen Sie auch dazu “Daten der Etikettenliste und Layoutstil zum Erstellen von Etiketten verwenden” auf Seite 42. 3. Klicken Sie auf , um das Etikett zu drucken.
Wie können Datenbanken verwendet werden? Mit der Datenbank-Funktion können Sie bereits vorhandene Daten aus anderen Quellen zum Erstellen von Etiketten verwenden - zum Beispiel zum Erstellen von Adress-Etiketten oder von Etiketten zur Inventarbeschriftungen (mit Barcode). Es werden die Formatle mdb (MS Access), csv (generic format) und xls (MS Excel) unterstützt. Namensschild mit Hilfe einer Datenbank erstellen Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Daten aus einer Datenbank in ein Layout einfügen können.
ETIKETTEN ERSTELLEN 4. Öffnen Sie die Datei, die die gewünschten Daten enthält. In unserem Beispiel wird eine MS Excel-Datei verwendet. Nach Öffnen der Datei zeigt der Ptouch Editor das Datenbank-Fenster unter dem Layoutbereich an. 5. Klicken Sie auf den Spaltenmarkierer (Feldnamen) des Feldes, das in das Layout eingefügt werden soll, in unserem Beispiel „Name“ und ziehen Sie das Feld in das Layout. Wählen Sie im nun angezeigten Pop-Up-Menü „Text“. Das Feld wird in das Layout eingefügt.
Sie können nun Schriftart, Position und Größe des eingefügten Feldes mit Hilfe der Texteigenschaften-Schaltflächen ändern. 7. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5, um weitere Felder in das Layout einzufügen. Nachdem Sie die Bearbeitung des Layouts abgeschlossen haben, kann das Namensschild gedruckt werden. Sie können jeweils einen anderen Datensatz im Datensatz-Fenster auswählen, um die darin gespeicherten Daten im Etikettenlayout anzeigen zu lassen. z ETIKETTEN ERSTELLEN 6.
ETIKETTEN ERSTELLEN 8. Sie können nun das Etikett bzw. die Etiketten mit einem der folgenden Verfahren drucken: • Um das aktuell im Layoutbereich angezeigte Etikett zu drucken, klicken Sie auf in den Druckeigenschaften-Schaltflächen. • Um mehrere Datensätze zu drucken, klicken Sie bei gedrückt gehaltener [Strg]-Taste auf die in den Druckeigenschaften-Schaltfläeinzelnen Datensätze. Klicken Sie dann auf chen.
ANHANG Sie sollten den QL-500/550 ab und zu reinigen, vor allem wenn er in staubiger Umgebung benutzt wird. z ANHANG Wartung und Pflege Druckkopf reinigen Der Druckkopf wird automatisch gereinigt, wenn die DK-Etiketten vorwärts transportiert werden. Falls notwendig, drücken Sie die Bandvorlauf-Taste, um das Etikettenband vorwärts zu transportieren und den Druckkopf zu reinigen. Transportrolle reinigen Verwenden Sie ein Reinigungsblatt (DK-CL99), um die Transportrolle wie folgt zu reinigen.
ANHANG 4. Schieben Sie das Reinigungsblatt mit der Unterkante zuerst ( 1 ) in den mit Pfeilen markierten Schlitz. • Ziehen Sie nicht den Aufkleber am unteren Teil des Blattes ( 1 ) ab. • Vergewissern Sie sich, dass die bedruckte Seite des Blattes nach oben zeigt. 5. Nachdem das Reinigungsblatt in den Schlitz eingeführt wurde, ziehen Sie den Aufkleber vom oberen Teil des Blattes ( 2 ) ab. 6. Drücken Sie den Transportrollen-Hebel nach unten und schließen Sie das DK-Rollenfach. 7. 8.
Die Klinge der Schneideeinheit kann mit der Zeit stumpf werden. Setzen Sie dann wie folgt eine neue Klinge ein (siehe “Zubehör” auf Seite 62.). 1. Schalten Sie den QL-500/550 aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose. 2. Öffnen Sie Deckel des DK-Rollenfaches, ziehen Sie den Transportrollen-Hebel nach oben und nehmen Sie die DK-Rolle heraus. 3. Lösen Sie mit einem Schraubendreher die Schraube der Schneideeinheit. z ANHANG Schneideeinheit erneuern Die Schraube kann nicht entfernt werden.
ANHANG Problemlösungen Was tun wenn ... Problem Der QL-500/550 druckt nicht oder ein Druckerfehler wird angezeigt. Die LED-Anzeige leuchtet/blinkt nicht. Auf den gedruckten Etiketten befinden sich Streifen, die Druckqualität ist nicht zufriedenstellend oder die Etiketten werden nicht richtig vorwärts transportiert. Am PC wird ein Datenübertragungsfehler angezeigt. Die Etiketten stauen sich im Gerät oder werden nach dem Ausdruck nicht richtig aus dem Gerät transportiert.
ANHANG Technische Daten QL-500 / QL-550 Funktion Anzeigen Spezifikationen 1 LED-Anzeige (grün) Druckmethode Druckgeschwindigkeit Drucken Tasten Schnittstelle Netzanschluss Abmessungen Gewicht Scheidevorrichtung Thermodrucker Max. 90 mm/Sek., max .50 Etiketten/Minute (Standard-Adress-Etikett) 300 dpi/720 Druckpunkte 59 mm 25 mm - 1 m Druckkopf Maximale Druckbreite Drucklänge Ein/Aus-Taste Bandvorlauf-Taste Abschneide-Taste (nur QL-550) USB (USB 1.
ANHANG Zubehör Verwenden Sie mit dem QL-500/550 bitte nur original Brother-Zubehör und Verbrauchsmaterialien. Die Verwendung von Zubehör oder Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. Die als Zubehör erhältlichen Artikel können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Stichwortverzeichnis A Abschneide-Hebel ........................... 5 Abschneide-Taste ........................... 5 Add-In-Software ............................ 10 Add-In-Vorschaufenster .....47, 49, 51 Anschluss an das Stromnetz ..................... 7 an mehrere Computer ............ 26 Ausgabe direkt zum Drucker leiten 32 AutoFormat-Vorlagen .............. 13, 17 Autoschnitt-Funktion ..................... 32 B Bandvorlauf-Taste ........................... 5 Barcode ...................................
ANHANG P-touch Editor ............................... 13 Deinstallieren .......................... 24 Hilfe ........................................ 37 installieren 17 Mit anderen Anwendungen ..... 46 Starten .................................... 29 Übersicht ................................ 10 Verwenden ............................. 30 P-touch Library ..................10, 13, 17 Software Betriebssysteme .....................10 Deinstallieren ..........................24 Installieren .....................
