Operation Manual

Scannen
53
2
Uw items in mappen rangschikken
PaperPort™11SE bevat een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad beeld kunt bekijken.
Een item kan een PaperPort™11SE-item of een niet-PaperPort™11SE-item zijn:
 Mappen worden in de mapweergave gerangschikt in een ‘boom’-structuur. U gebruikt dit venster om
mappen te selecteren en om items in Bureaublad beeld te bekijken.
 U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de
muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
 Mappen kunnen worden ‘ingebed’—met andere woorden, binnen mappen kunnen andere mappen worden
opgeslagen.
 Als u op een map dubbelklikt, wordt de inhoud ervan (zowel MAX-bestanden van PaperPort™11SE als
bestanden die niet in PaperPort™11SE zijn gemaakt) op het bureaublad weergegeven.
 Voor het beheren van de mappen en items weergegeven in Bureaublad beeld kunt u ook Windows
®
Explorer gebruiken.
Snelkoppelingen naar andere toepassingen
ScanSoft™ PaperPort™11SE zal de meeste andere applicaties op uw pc automatisch herkennen en maakt
een ‘werkkoppeling’ daar naartoe.
Onder aan het bureaublad van PaperPort™11SE bevindt zich een balk waarin de programma's worden
weergegeven die u met PaperPort™11SE kunt gebruiken.
Als u een item vanuit PaperPort™11SE naar een ander programma wilt overbrengen, sleept u het item
eenvoudig vanuit het bureaublad van PaperPort™11SE naar het programmapictogram in de balk Verzenden
naar. PaperPort™11SE converteert het item automatisch naar het juiste formaat.
Als PaperPort™11SE een van de toepassingen op uw pc niet automatisch herkent, kunt u handmatig een
koppeling maken met behulp van de opdracht Nieuwe programmakoppeling.
Met ScanSoft™ PaperPort™11SE met OCR kunt u beeldtekst converteren naar
tekst die u kunt bewerken
ScanSoft™ PaperPort™11SE kan een afbeelding van een tekstdocument snel converteren naar een tekst
die u kunt bewerken met een tekstverwerkingsprogramma.
PaperPort™11SE gebruikt hiervoor de software met optische tekenherkenning (OCR), die samen met
PaperPort™11SE wordt geleverd. PaperPort™11SE kan desgewenst de reeds op uw pc geïnstalleerde
OCR-toepassing gebruiken. U kunt het hele item converteren, of met de opdracht Tekst kopiëren een deel
van de tekst selecteren en alleen dit deel omzetten.
Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te
zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort™11SE opgestart. U kunt desgewenst ook uw
eigen OCR-toepassing gebruiken.