User Manual

网络传真
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7
[e-mail](fax#[phone])
提示
对于 Microsoft
®
Outlook
®
97 或更高版本，地址信息必须按以下方式输入到地址簿中：
名称：fax#[phone]
电子邮件地址：[e-mail]
传输验证邮件 7
传输验证邮件支持两项独立的功能。用于发送的验证邮件允许您向接收和处理网络传真或电
子邮件的接收方请求通知。用于接收的验证邮件允许您在成功接收和处理网络传真或电子邮
件后发送一份默认报告到发送方。
若要使用此功能，您必须在 ［设置邮件接收］和 ［设置邮件发送］选项中设置 ［通知］选
项。
设置邮件发送 7
您可以在 ［设置邮件发送］选项中将 ［通知］选项设置为 ［开］或 ［关］。当设置为
［开］时，将随图像数据发送一条附加信息字段。该字段被命名为 “MDN”。
MDN ( 邮件配置通知 )：
在通过 SMTP ( 简单邮件传输协议 ) 传输系统发送网络传真 / 电子邮件信息后，此字段请求
网络传真 / 电子邮件信息的状态。一旦信息到达接收方，在设备或用户阅读或打印接收到的
网络传真或电子邮件时，此数据即被运用。例如：如果信息被打开阅读或打印，接收方即向
原发送设备或用户回发一则通知。
接收方必须支持 MDN 字段才能发送通知报告，否则此请求将被忽略。
设置邮件接收 7
此选项有三种可用设置：［开］、［MDN］或 ［关］。
接收通知为 “ ［开］ ”
当设置为 “ ［开］ ” 时，一条固定信息将被回发至发送方，以表示信息已被成功接收和处
理。这些固定信息取决于发送方所请求的操作。
报告信息的组成：
［SUCCESS: Received From］［< 邮件地址 >］