User Manual

网络传真
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示 ［内存已满］。此时，文档将无法发送，并且设备会打印一份错误报告。您必须将要发
送的文档分成几个可被电子邮件服务器接受的较小的文档。 ( 参考信息：根据 ITU-T 测试
图表 #1 测试图表，一份 42 页的文档大小约为 1MB。 )
接收电子邮件或网络传真 7
接收网络传真前的准备 7
若要接收网络传真，您可以通过操作面板、网络基本管理或远程设置配置以下项目：
 自动轮询 ( 如有需要 )
 轮询频率 ( 如有需要 )
 标题 ( 如有需要 )
 删除错误邮件 ( 如有需要 )
 通知 ( 如有需要 ) ( 如需获取更多信息，请参见第 57 页上的传输验证邮件 )
如何接收网络传真 7
有两种接收电子邮件信息的方式：
 定期 POP3 接收
 POP3 接收 ( 手动开始 )
使用 POP3 接收时，设备必须轮询电子邮件服务器以接收数据。此种轮询可按设置好的时间
间隔进行 ( 例如：可配置设备以 10 分钟为间隔轮询电子邮件服务器 )，或者按转换 + 启用黑
白或启用彩色键手动轮询服务器。
如果设备开始接收电子邮件数据，液晶显示屏上将显示相关信息。例如：液晶显示屏上将显
示 ［正在接收］［xx 电子邮件］。若按转换 + 启用黑白或启用彩色键手动轮询电子邮件服
务器以查收电子邮件数据，并且没有邮件文档等待打印，设备的液晶显示屏上将显示 ［无
邮件］两秒种。
提示
• 接收数据时如果设备中的纸张已用完，接收到的数据将存储在设备的内存中。在设备中装
入纸张后，接收的数据将被自动打印。
• 如果接收到的邮件不是普通文本格式或附件不是 TIFF-F 格式，设备将打印以下错误信
息：“ 不支持所附文件格式。文件名称：XXXXXX.doc” 如果接收的邮件太大，设备将打印
以下错误信息：“ 电子邮件文件太大。 ”。如果删除 POP 接收错误邮件设置为开 ( 默认 )，
则错误邮件将从电子邮件服务器中自动删除。