User Manual

網路傳真
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您也可以從電腦發送電子郵件，並將其傳輸到普通傳真設備。視乎所使用的郵件應用程式，
接收傳輸電子郵件的普通傳真設備的電話號碼輸入方法有所不同。以下是不同郵件應用程式
的示例：
有些電子郵件應用程式不支援發送到多個電話號碼。如果您的電子郵件應用程式不支援多個
電話號碼，則您每次只能傳輸到一台傳真設備上。
使用與從設備發送時同樣的輸入方法，在 “ 發送到 ” 欄中輸入傳真設備的地址和傳真的電話
號碼。
[e-mail](fax#[phone])
註釋
對於 Microsoft
®
Outlook
®
97 或更高版本，地址資訊必須按以下方式輸入到通訊錄中：
名稱：fax#[phone]
電子郵件地址：[e-mail]
傳輸驗證郵件 8
傳輸驗證郵件支援兩項獨立的功能。用於發送的驗證郵件允許您向接收和處理網路傳真或電
子郵件的接收站請求通知；用於接收的驗證郵件允許您在成功接收和處理網路傳真或電子郵
件後發送一份預設報告到發送站。
若要使用此功能，您必須在 〔設定郵件接收〕和 〔設定郵件發送〕選項中設定 〔通知〕選
項。
設定郵件發送 8
您可以在 〔設定郵件發送〕選項中將 〔通知〕選項設定為 〔開〕或 〔關〕。當設定為
〔開〕時，將隨影像資料發送一條附加欄位。該欄位被命名為 “MDN”。
MDN ( 訊息配置通知 )：
在透過 SMTP ( 簡易郵件傳輸協議 ) 傳輸系統發送網路傳真 / 電子郵件訊息後，此欄位請求
網路傳真 / 電子郵件訊息的狀態。一旦訊息到達接收站，在設備或用戶讀取或列印接收到的
網路傳真或電子郵件時，此資料即被運用。例如：如果訊息被打開閱讀或列印，接收方即向
原發送設備或用戶發回一則通知。
接收方必須支援 MDN 欄位才能發送通知報告，否則此請求將被忽略。