User Manual

網路傳真
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體已滿〕。此時，文件將無法發送，並且設備會列印一份錯誤報告。您應該將要發送的文
件分成幾個電子郵件伺服器可接受的較小文件。( 參考資訊：依照 ITU-T 測試圖表 #1，一
份 42 頁的文件大小約為 1 MB 大小。)
接收電子郵件或網路傳真 8
接收網路傳真前的準備 8
若要接收網路傳真，您可以透過控制面板、網路基本管理或遠端設定設置以下項目：
 自動查詢 ( 如有需要 )
 查詢頻率 ( 如有需要 )
 標題 ( 如有需要 )
 刪除錯誤郵件 ( 如有需要 )
 通知 ( 如有需要 ) ( 更多詳細資訊，請參閱第 62 頁上的 傳輸驗證郵件 )
如何接收網路傳真 8
有兩種接收電子郵件訊息的方式：
 定期 POP3 接收
 POP3 接收 ( 手動開始 )
使用 POP3 接收時，設備必須查詢電子郵件伺服器以接收資料。此種查詢可按設定好的時間
間隔進行 ( 例如：可設置設備以 10 分鐘為間隔查詢電子郵件伺服器 )，或者按轉換 + 黑白啟
動或彩色啟動鍵手動查詢伺服器。
如果設備開始接收電子郵件資料，液晶螢幕上將顯示相關訊息。例如：液晶螢幕上將顯示
〔正在接收〕 〔xx/xx 電子郵件〕。若按轉換 + 黑白啟動或彩色啟動鍵手動查詢電子郵件
伺服器，但沒有電子郵件資料等待列印，設備的液晶螢幕上將顯
示 〔無郵件〕兩秒鐘。
註釋
• 接收資料時如果設備中的紙張已用完，接收到的資料將儲存在設備的記憶體中。在設備中
裝入紙張後，接收到的資料將被自動列印。( 對於歐洲、亞洲和大洋洲地區的設備，〔記
憶體接收〕必須設定為開。)
• 如果接收到的郵件不是普通文字格式或郵件附件不是 TIFF-F 格式，設備將列印以下錯誤
訊息：“ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED.FILE NAME:XXXXXX.doc”。如
果接收的郵件太大，設備將列印以下錯誤訊息：“E-MAIL FILE TOO LARGE.”。如果刪除
POP 接收錯誤郵件設定為開 ( 預設 )，則錯誤郵件將從電子郵件伺服器中自動刪除。