User Manual

網路傳真
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如何進行網路傳真 8
使用網路傳真前，您必須先設置 Brother 設備，使其可與網路和電子郵件伺服器進行通訊。
請務必確認設備的以下項目。您可以透過控制面板、網路基本管理、遠端設定或 BRAdmin
專業版 3 設置這些項目。如果您有任何不確定的項目，請聯繫您的系統管理員。
 電子郵件地址
 SMTP、POP3 伺服器位址 / 連接埠 / 驗證方法
 信箱名稱和密碼
發送網路傳真 8
發送網路傳真前的準備 8
若要發送網路傳真，您可以透過控制面板、網路基本管理或遠端設定設置以下項目：
 發送主題 ( 如有需要 )
 大小限制 ( 如有需要 )
 通知 ( 如有需要 ) ( 更多詳細資訊，請參閱第 62 頁上的 傳輸驗證郵件 )
如何發送網路傳真 8
發送網路傳真的操作與發送普通傳真相同。( 更多詳細資訊，請參閱基本使用說明書。) 如
果您已將網路傳真目標設備的地址設置為單鍵撥號或速撥位置，則可將文件裝入設備以發送
網路傳真。如果您想變更解析度，可使用 〔傳真解像度〕設定您想要的解析度，然後選擇
一個速撥或單鍵撥號號碼，再按黑白啟動或彩色啟動鍵。( 網路傳真不支援超精細。)
註釋
• 如果您想手動輸入網路傳真地址，可將文件裝入設備，然後同時按轉換鍵和數字鍵 1 進入
“ 字母表 ” 撥號模式。對於採用觸控式螢幕的型號，請按 。然後，按 選擇數字、字
元或特殊字元。輸入地址，按 OK 鍵或 〔OK〕，然後按黑白啟動或彩色啟動鍵。
有關文字輸入的詳細資訊，請參閱快速設置指導手冊。
• 您可以透過網路基本管理或遠端設定註冊電子郵件地址資訊。
文件掃描後，透過 SMTP 伺服器被自動發送到網路傳真接收設備。掃描過程中可按停止 / 退
出鍵取消發送操作。傳輸完成後，設備將返回待機模式。
註釋
有些電子郵件伺服器不允許發送較大電子郵件文件 ( 系統管理員通常會限制電子郵件的最
大尺寸 )。啟用此功能後，當發送的電子郵件文件大小超過 1MB 時，設備將顯示 〔記憶