進階使用說明書 MFC-J6910DW 版本 0 TCHN
使用說明書及提供方式 說明書名稱 i 說明書描述 提供方式 安全及法規 請先閱讀此冊子。設置本設備前，請閱 印刷物 / 包裝箱內 讀安全說明。有關商標和法規限制，請 參閱此冊子。 快速設置指導手冊 遵循其中的說明設置本設備及安裝作業 印刷物 / 包裝箱內 系統與所用連接類型的驅動程式和軟 體。 基本使用說明書 獲悉傳真、複印、掃描和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中 心 ) 的基本操作方法以及如何更換耗 材。參閱故障排除提示。 進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、 PDF 檔案 / 說明 安全功能、列印報告及執行日常維護。 書光碟 軟體使用說明書 請遵循這些說明進行列印、掃描、網路 PDF 檔案 / 說明 掃描、PhotoCapture Center™ ( 影像擷 書光碟 取中心 ) 操作、遠端設定、PC-Fax 和使 用 Brother ControlCenter 公用程式。 網路詞彙表 提供有關 Brother 設備進階網絡功能的 PDF 檔案 / 說明 基本資訊，並介紹通用的網路詞彙和常 書光碟 用詞彙。 網路使用說明書 該說明書提
目錄 1 一般設定 1 記憶體儲存 ................................................................................................ 1 設定夏令時間............................................................................................. 1 休眠模式 .................................................................................................... 2 液晶螢幕顯示............................................................................................. 2 設定背光燈設置.........................................................................
接收傳真 17 記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 ) .............................................................17 無紙接收 .............................................................................................17 傳真轉傳 .............................................................................................17 傳真儲存 .............................................................................................18 列印記憶體中的傳真 ...........................................................................
7 複印 36 複印設定 .................................................................................................. 36 停止複印 ............................................................................................ 36 變更複印速度和品質 .......................................................................... 36 放大或縮小複印影像 .......................................................................... 37 N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )................................................... 38 2 合 1 ID 複印 ............................
9 列印相機中的照片 59 直接列印 PictBridge 相機中的照片...........................................................59 PictBridge 要求 ...................................................................................59 設定數位相機 ......................................................................................59 列印影像 .............................................................................................60 DPOF 列印 .........................................................................................
1 一般設定 記憶體儲存 使用 〔選單〕按鈕選擇的設定會被永 久儲存，即使發生斷電，也不會丟 失。同樣，如果您選擇了 〔設定新預 設值〕或 〔喜好設定設定〕，則您在 傳真、掃描、影印和影像捕捉模式按 鍵選單中的設定也不會丟失。您可能 需要重置日期和時間。 註釋 斷電時，本設備可保留記憶體中的 訊息約 24 小時。 1 1 設定夏令時間 1 1 您可以設定設備以符合夏令時間。在 春天，設備會將時間重設為提前一小 時；在秋天，設備會將時間重設為推 後一小時。確保您已在 〔日期 & 時 間〕設定中設定正確的日期和時間。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔變更時鐘〕。 e 按 〔變更時鐘〕。 f 按 〔關〕 ( 或 〔開〕 )。 g 按停止 / 退出鍵。 1
第1章 休眠模式 1 您可以選擇設備進入休眠模式前的閒 置時長 (1 ～ 60 分鐘 )。如果在設備閒 置時執行了任何操作，計時器將重新 開始計時。 液晶螢幕顯示 設定背光燈設置 您可以設定最後一次按鍵後液晶螢幕 背光燈的亮顯時長。 a 按 〔選單〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔休眠模式〕。 d e 按 〔休眠模式〕。 按 a 或 b 鍵顯示 〔液晶螢幕設 定〕。 f 選擇設備進入休眠模式前的閒置 時長：〔1 分鐘〕、〔2 分鐘〕、 〔3 分鐘〕 , 〔5 分鐘〕、 〔10 分鐘〕、〔30 分鐘〕或 〔60 分鐘〕。 e 按 〔液晶螢幕設定〕。 f 按 〔背光燈設置〕。 g 按 〔10 秒〕、〔20 秒〕、 〔30 秒〕或 〔關〕。 h 按停止 / 退出鍵。 g 2 按停止 / 退出鍵。 1 1
一般設定 撥號前綴 1 撥號前置碼設定可自動在您撥打的每 個傳真號碼前加撥預設號碼。例如： 如果電話系統需要撥 9 才能撥打外線 號碼，則可使用此設定自動在接收方 的傳真號碼前加撥 9。 設定或變更前綴號碼 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔初始設定〕。 c 按 〔初始設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔撥號前綴〕。 e 按 〔撥號前綴〕。 f 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 g 按 〔撥號前綴〕。 h 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入前 綴號碼 ( 最多 5 位數字 )。 i 模式計時器 1 本設備的控制面板上有四個臨時模式 鍵：傳真、掃描、影印和影像捕捉。 您可以變更設備從上次掃描、複印或 圖像處理操作恢復到傳真模式所需的 時間。如果您選擇 〔關〕，在預設狀 態下，設備將保持您上次使用的模式。 1 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔模式計時 器〕。 e 按 〔模式計時器〕。 f 按 〔0 秒〕、〔30 秒〕、〔1 分 鐘〕、〔2 分鐘〕
2 安全功能 安全功能鎖 2.0 2 2 使用安全功能鎖 2.0 前的準備 2 傳真發送 您可以使用網頁瀏覽器來設置安全功 能鎖 2.
安全功能 c 註釋 首次使用網頁瀏覽器設置設備設定 時，請設置密碼。 2 1 點擊 Please configure the password ( 請設置密碼 )。 2 輸入您想使用的密碼 ( 最多 32 位字元 )。 3 在 Confirm new password ( 確認新密碼 ) 欄中再次輸入密 碼。 4 點擊 Submit ( 提交 )。 設定和變更管理員密碼 d 在 Retype Password ( 再次輸入 密碼 ) 欄中再次輸入密碼。 e 點擊 Submit ( 提交 )。 變更管理員密碼 2 2 您可以使用網頁瀏覽器設置這些設 定。若要設定網頁，請參閱第 4 頁上 的 使用安全功能鎖 2.
第2章 設定受限使用者 2 您可以透過限制命令和密碼設定使用 者。可設定最多 10 位受限使用者。 您可以使用網頁瀏覽器設置這些設定。 若要設定網頁，請參閱第 4 頁上的 使 用安全功能鎖 2.
安全功能 切換使用者 2 開啟安全功能鎖時，此設定允許受限 使用者登入到設備。 a 2 按住轉換鍵，同時按 l 鍵。 或者，在液晶螢幕上，按 xxxxx 或 (xxxxx 為使用者名稱 )。然後，按 〔切換用戶〕。 ∔䟦 b 按 a 或 b 鍵顯示您的使用者名 稱。 c 按您的使用者名稱。 d 使用液晶螢幕上的按鈕輸入 4 位 數的使用者密碼。 按 〔OK〕。 切換到公共模式 2 a xxxxx 按 者名稱 )。 b 按 〔切換到公共用戶〕。 (xxxxx 為使用 註釋 受限使用者結束操作後，設備將在 模式計時器設定的時間內恢復公共 設定。( 請參閱第 3 頁上的 模式計 時器。) 7
3 發送傳真 其他發送選項 使用多項設定發送傳真 發送傳真時，您可以選擇以下設定的 隨意組合：解析度、對比度、掃描尺 寸等。 a b 按 ( 傳真 ) 鍵。 液晶螢幕上會顯示： 按 d 或 c 鍵顯示您想變更的設 定。螢幕上顯示所需設定時，請 按此設定。 c 按所需選項。 d 返回步驟 b 以變更更多設定。 註釋 • 大多數設定都是臨時設定，傳真發 送完成後設備會恢復其預設設定。 • 您可以儲存最常用的設定，只需將 其設置為預設設定即可。在您再次 變更設定前，這些設定會一直保持 不變。( 請參閱第 9 頁上的 將變更 設定為新預設值。) 8 3 3 停止傳真 3 若要停止傳真，請按停止 / 退出鍵。 3 對比度 3 如果原稿顏色太淺或太深，您可能需 要變更對比度。對於大多數原稿，您 可以使用出廠設定 〔自動〕。設備會 根據原稿自動選擇最佳對比度。 發送淺色原稿時，請選擇 〔淺〕。發 送深色原稿時，請選擇 〔深〕。 a 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔對比度〕。 c 按 〔對比度〕。 d 按 〔自動〕、〔淺〕或 〔深〕。 ( 傳真 ) 鍵。 註釋 在
發送傳真 變更傳真解析度 3 透過變更傳真解析度，您可以提高傳 真品質。 a 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔傳真解析度〕。 c 按 〔傳真解析度〕。 d 選擇您需要的解析度。 ( 傳真 ) 鍵。 註釋 您可以為黑白傳真選擇四種解析度 設定，為彩色傳真選擇兩種解析度 設定。 將變更設定為新預設值 您可以儲存 〔傳真解析度〕、〔對比 度〕、〔平台掃描尺寸〕、〔預覽〕和 〔即時發送〕選項最常用的傳真設定， 只需將其設置為預設設定即可。在您 再次變更設定前，這些設定會一直保 持不變。 a 按 b 按 d 或 c 鍵選擇您想變更的選單 選項。選擇您的新選項。 適用於傳真大多數列印 文件。 〔精細〕 適用於傳真小號字體列 印文件，發送速度比標 準解析度略低。 〔超精細〕 〔照片〕 適用於傳真小號字體列 印文件或藝術作品，發 送速度比精細解析度低。 適用於傳真有多種灰度 底紋的文件或照片。照 片的發送速度最低。 彩色 〔標準〕 適用於傳真大多數列印 文件。 〔精細〕 適用於傳真照片，發送 時間比標準解析度長。 如果您選擇 〔超精細〕或 〔照 片〕，然後按啟動彩
第3章 其他發送操作 使用自動進稿器發送雙面 ( 兩面 ) 傳真 您可以使用自動進稿器發送最大為 Legal 尺寸的雙面文件。 a 按設備控制面板上的雙面鍵。 b 將您的文件放入自動進稿器。 c 按 〔傳真〕。 d 執行以下操作之一： 如果文件以長邊為軸翻轉，請 按 〔雙面掃描：長邊〕。 長邊 縱向 橫向 3 手動發送傳真 透過手動發送傳真，您可以聽到撥號 音、響鈴和傳真接收音頻。 3 註釋 若要發送多頁傳真，請使用自動進 稿器。 a 按 b 放入您的文件。 c 若要聆聽撥號音，請按免持聽筒 鍵或拿起外置電話的聽筒。 d 撥打傳真號碼。 註釋 如果您的網路支援 LDAP 協議，則 可以在伺服器上搜尋傳真號碼和電 子郵件地址。( 請參閱網路使用說 明書中的 LDAP operation (LDAP 操作 )。) e 聽到傳真音頻後，按啟動黑白或 啟動彩色鍵。 如果您正在使用掃描器玻璃，請 按液晶螢幕上的 〔發送〕發送傳 真。 f 將外置電話的聽筒放回原處。 如果文件以短邊為軸翻轉，請 按 〔雙面掃描：短邊〕。 短邊 縱向 橫向 e 輸入傳真
發送傳真 通話結束後發送傳真 3 在通話結束後雙方掛斷電話前，您可 以向對方發送傳真。 a 請求對方等待直到聽到傳真音頻 ( 嘩嘩聲 ) 後按啟動或發送鍵，然 後再掛斷電話。 多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 3 多址發送用於自動將同一條傳真訊息 發送到多個傳真號碼。您可以將群 組、單鍵撥號、速撥號碼與最多 50 個 手動撥打的號碼加入同一個多址發送 操作中。 b 按 c 放入您的文件。 d 按啟動黑白或啟動彩色鍵。 多址發送前的準備 如果您正在使用掃描器玻璃， 請按 〔發送〕發送傳真。 在多址發送中使用單鍵撥號或速撥號碼 前，必須先將它們儲存到設備的記憶體 中。( 請參閱基本使用說明書第 7 章中 的 Storing One Touch Dial numbers ( 儲存單鍵撥號號碼 ) 和 Storing Speed Dial numbers ( 儲存速撥號碼 )。) e ( 傳真 ) 鍵。 多址發送完成後，設備將列印一份多 址發送報告。 將外置電話的聽筒放回原處。 雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) 即使設備正從記憶體發送傳真、接收 傳真或者列印電腦資料
第3章 註釋 如果您已下載網路傳真： 如果您想使用電子郵件地址進行多 址發送，請按 ，輸入電子郵件 地址，然後按 〔OK〕。( 請參閱基 本使用說明書附錄 C 中的 Entering Text ( 輸入文字 )。 取消進行中的多址發送 a 按停止 / 退出鍵。 b 執行以下操作之一： 若要取消全部多址發送，按 〔全部傳真廣播發送〕，然後 轉到步驟 c。 若要取消目前工作，請按液晶螢 幕上顯示的正在撥打的號碼所在 的按鈕，然後轉到步驟 d。 按 〔電話簿〕。 按 以便按字母順序或數 字順序進行搜尋。按您想添加 到多址發送的項目。 按 〔OK〕。 註釋 如果您選擇了數字順序： 若要退出而不取消工作，請按 停止 / 退出鍵。 c 速撥號碼以 # 開頭。 單鍵撥號號碼以 l 開頭。 f 重複執行步驟 e，然後按 〔OK〕。 g 按啟動黑白鍵。 註釋 • 如果您沒有使用群組中的任何號 碼，您可以將傳真 “ 多址發送 ” 到 266 個不同號碼。 • 視乎記憶體中儲存的工作類型和多 址發送的位置數量，記憶體的剩餘 空間會有所不同。如果多址發送的 號碼達到最大允許數量，您將
發送傳真 實時發送 3 發送傳真時，設備會在發送前將文件 掃描到記憶體。然後，當電話線路空 閒時，設備將開始撥號並發送傳真。 在某些情況下，您可能需要立即發送 重要文件，而不想等待記憶體發送。 您可以透過開啟 〔即時發送〕功能來 立即發送文件。 a b c d e 定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 ) 3 您可以在記憶體中儲存最多 50 份傳 真，設備將在 24 小時內定時發送這些 傳真。具體發送時間為您在步驟 f 中 輸入的時間。 a 按 b 放入您的文件。 c 按 d 或 c 鍵顯示 〔定時傳真〕。 按 〔即時發送〕。 d 按 〔定時傳真〕。 按 〔開〕。 e 按 〔開〕。 f 使用液晶螢幕上的按鈕輸入您想 發送傳真的時間 (24 小時制 )。 ( 例如，輸入 19:45，表示 7:45 PM。) 按 〔OK〕。 按 ( 傳真 ) 鍵。 放入您的文件。 按 d 或 c 鍵顯示 〔即時發送〕。 註釋 • 如果記憶體已滿，而您正在使用自動 進稿器發送黑白傳真，設備將實時發 送該文件 ( 即使 〔即時發送〕設定為 〔關〕 )。清除記憶體中的一些資料之 前，無法使用
第3章 定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 發送定時傳真前，設備將根據接收方 和預定時間對記憶體中的所有傳真進 行分類，以有效節約傳真費用。設備 會將預定在同一時間發送到同一個傳 真號碼的所有定時傳真作為一份傳真 整體發送，從而縮短發送時間。 查看並取消等待中的工作 3 您可以查看記憶體中仍在等待發送的 工作，也可以取消工作。 ( 如果記憶體中沒有工作，液晶螢幕 上會顯示 〔無等待之工作〕。) a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 a 按 ( 傳真 ) 鍵。 c 按 〔傳真〕。 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔批次發送〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔剩餘工作〕。 c 按 〔批次發送〕。 e d 按 〔開〕。 按 〔剩餘工作〕。 液晶螢幕上會顯示等待發送的工 作。 e 按停止 / 退出鍵。 f 按 a 或 b 鍵滾動顯示等待發送的 工作，並選擇您想取消的工作。 按 〔OK〕。 g 執行以下操作之一： 若要取消，請按 〔是〕。 如果您想取消其他工作，請轉 到步驟 f。 若要退出而不取消工作，請按 〔否〕。 h 14
發送傳真 查詢概述 3 透過查詢功能，您可以設定本設備， 以便其他人能夠查詢接收您的傳真， 不過傳真接收方需要支付此次傳真的 費用。您也可以撥打至其他傳真設備 並查詢接收傳真，而此時您需要支付 此次傳真的費用。僅當雙方設備均設 定查詢功能時，查詢功能方可使用。 某些傳真設備不支援查詢功能。 查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 設定查詢發送 a 按 b 放入您的文件。 c 按 d 或 c 鍵顯示 〔查詢發送〕。 d 按 〔查詢發送〕。 e 按 〔標準〕。 f 按 d 或 c 鍵選擇您想變更的任何設 定，然後選擇所需選項。接受各項 設定後，您可以繼續變更其他設定。 g 按啟動黑白鍵。 h 如果您正在使用掃描器玻璃，液 晶螢幕上會顯示訊息以提示您執 行以下操作之一： 3 透過查詢發送功能，您可以設定本設 備，將等待發送的文件儲存到記憶 體，以便其他傳真設備能夠撥打至本 設備以取回該文件。 3 文件將被儲存，其他傳真設備可以取 回該文件，直到您從記憶體中刪除此 文件。( 請參閱第 14 頁上的 查看並取 消等待中的工作。) ( 傳真 ) 鍵。 按 〔是〕掃描下
第3章 設定使用安全密碼查詢發送 透過安全查詢功能，您可以限制設定 用於查詢的文件接收方。 安全查詢功能僅適用於 Brother 傳真 設備。如果其他人想從本設備取回傳 真，則必須輸入安全密碼。 a 按 b 放入您的文件。 c 按 d 或 c 鍵顯示 〔查詢發送〕。 d 按 〔查詢發送〕。 e 按 〔安全〕。 f 輸入一個 4 位數號碼。 按 〔OK〕。 g 按 d 或 c 鍵選擇您想變更的任何 設定，然後選擇所需選項。接受 各項設定後，您可以繼續變更其 他設定。 h 按啟動黑白鍵。 i 如果您正在使用掃描器玻璃，液 晶螢幕上會顯示訊息以提示您執 行以下操作之一： ( 傳真 ) 鍵。 按 〔是〕掃描下一頁文件。 轉到步驟 j。 按 〔否〕或啟動黑白鍵發送文 件。 j 16 將下一頁文件放到掃描器玻璃 上，然後按啟動黑白鍵。重複執 行步驟 i 和 j ，以發送所有頁 面。 本設備將自動發送傳真。 3
4 接收傳真 記憶體接收 ( 僅適用於黑 白傳真 ) 4 傳真轉傳 4 您每次僅能執行以下記憶體接收操作 之一： 4 選擇傳真轉傳時，設備會將接收的傳 真儲存到記憶體，然後撥打您事先編 制的傳真號碼並轉傳傳真訊息。 傳真轉傳 a 按 〔選單〕。 傳真儲存 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 PC-Fax 接收 c 按 〔傳真〕。 關閉 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 您可以隨時變更您的選擇。如果當您 變更記憶體接收操作時，設備的記憶 體中仍保留有已接收的傳真，液晶螢 幕上將顯示提示訊息。( 請參閱第 21 頁上的 變更記憶體接收操作。) e 按 〔設定接收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔記憶體接收〕。 g 按 〔記憶體接收〕。 h 按 〔傳真轉傳〕。 i 使用液晶螢幕上的按鈕輸入轉傳 號碼 ( 最多 20 位數字 )。 按 〔OK〕。 j 按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列 印 : 關〕。 無紙接收 4 傳真接收過程中，如果紙匣內的紙張 耗盡，液晶螢幕上會立即顯示 〔紙匣 無紙〕。此時，請在紙匣中裝入一
第4章 k 按停止 / 退出鍵。 傳真儲存 如果您選擇傳真儲存，設備會將接收 的傳真儲存到記憶體，以便您可以在 其他設備上透過遠端檢索命令取回傳 真訊息。 如果您已設定傳真儲存，設備將自動 列印備份副本。 列印記憶體中的傳真 4 如果您已選擇傳真儲存，當您在設備 旁邊時，您仍然可以列印記憶體中的 傳真。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔列印記憶體文 件〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 e 按 〔列印記憶體文件〕。 c 按 〔傳真〕。 f 按啟動黑白鍵。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 g 按停止 / 退出鍵。 e 按 〔設定接收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔記憶體接 收〕。 g 按 〔記憶體接收〕。 h 按 〔傳真儲存〕。 i 按停止 / 退出鍵。 註釋 本設備無法將彩色傳真儲存到記憶 體中。當您接收到彩色傳真時，設 備會列印該彩色傳真。 18 註釋 當您列印記憶體中的傳真時，傳真 資料將被清除。 4
接收傳真 PC Fax 接收 ( 僅適用於 Windows®) 即使您已關閉電腦 ( 例如晚上或周末 )， 設備仍然會接收傳真並儲存到記憶體 中。液晶螢幕上將顯示記憶體中儲存的 接收到的傳真數量。 若要將接收的傳真傳送到您的電腦， 您必須在電腦上執行 PC-FAX 接收軟 體。( 更多詳細資訊，請參閱軟體使 用說明書中的 PC-FAX receiving (PC-FAX 接收 )。) 如果您選擇 〔備份列印 : 開〕，設備 將列印傳真。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 e 按 〔設定接收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔記憶體接 收〕。 g 按 〔記憶體接收〕。 h 按 〔PC Fax 接收〕。 液晶螢幕上顯示 〔在電腦上執行 PC- 傳真。〕訊息。 按 〔OK〕。 j 按 〔〕或您想用來接收傳 真的電腦。 k 按 〔OK〕。 l 按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列 印 : 關〕。 m 按停止 / 退出鍵。 4 如果您開啟 PC-Fax 接收功能
第4章 變更目標電腦 4 關閉記憶體接收操作 a 按 〔選單〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 e 按 〔設定接收〕。 e 按 〔設定接收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔記憶體接 收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔記憶體接 收〕。 g 按 〔記憶體接收〕。 g 按 〔記憶體接收〕。 h 按 〔PC Fax 接收〕。 h 按 〔關〕。 i 液晶螢幕上顯示 〔在電腦上執行 PC- 傳真。〕訊息。 按 〔OK〕。 i 按停止 / 退出鍵。 j 按 〔〕或您想用來接收傳 真的電腦。 k 按 〔OK〕。 l 按 〔備份列印 : 開〕或 〔備份列 印 : 關〕。 m 按停止 / 退出鍵。 20 註釋 如果設備的記憶體中仍保留有已接 收的傳真，液晶螢幕會提供更多選 項供您選擇。( 請參閱第 21 頁上的 變更記憶體
接收傳真 變更記憶體接收操作 4 遠端檢索 4 如果當您變更記憶體接收操作時設備 的記憶體中仍保留有已接收的傳真， 液晶螢幕上會顯示以下問題之一： 您可以使用任何按鍵式電話或傳真設 備撥打本設備，然後使用遠端存取代 碼和遠端命令取回傳真訊息。 〔清除所有傳真 ?〕 設定遠端存取代碼 〔列印所有傳真 ?〕 • 如果您按 〔是〕，設備會在設定 變更前清除或列印記憶體中的傳 真。如果設備已列印了備份副 本，則此時無需再次列印。 • 如果您按 〔否〕，設備將不清除 或列印記憶體中的傳真，且設定 保持不變。 當您將記憶體接收操作由其他選項 【〔傳真轉傳〕或 〔傳真儲存〕】變更 為 〔PC Fax 接收〕時，如果設備的 記憶體中仍保留有已接收的傳真，請 按 a 或 b 鍵選擇電腦。 當您不在設備附近時，您可以使用遠端 存取代碼存取遠端檢索功能。使用遠端 存取和檢索功能前，您必須設置個人代 碼。出廠預設代碼為未啟動代碼 (--- )。 a b c d e f 液晶螢幕上會顯示以下問題 : 〔發送傳真到電腦 ?〕 • 如果您按 〔是〕，設備會在設定 變更前將記憶體中的傳真發送到 您的電腦。 液晶
第4章 使用遠端存取代碼 4 a 使用按鍵式電話或其他傳真設備 撥打您的傳真號碼。 b 當您的設備應答來電時，立即輸入 您的遠端存取代碼 (3 位數後加 )。 c 設備收到訊息後會發出訊號： 一次長長的嗶嗶聲 — 傳真訊息 無嗶嗶聲 — 無訊息 d 當設備發出兩聲短促的嘩嘩聲 時，請輸入命令。 如果超過 30 秒後您沒有輸入任何 命令，設備將自動掛斷電話。 如果您輸入的命令無效，設備將 發出三次嘩嘩聲。 e 完成操作後，請按數字鍵 9 0 以 停止遠端存取。 f 掛斷電話。 註釋 如果您的設備設定為 〔手動〕模式 而您想使用遠端檢索功能，請在設 備開始響鈴後等待大約 100 秒，然 後在 30 秒內輸入遠端存取代碼。 此功能可能不適用於某些國家或地 區 ( 例如：澳大利亞 )。 22
接收傳真 遠端傳真指令 4 當您不在設備旁邊時，請遵循以下指令存取您需要的功能。當您撥打本設備並輸 入您的遠端存取代碼 (3 位數後加 ) 時，系統將發出兩次短促的嘩嘩聲，此時您 必須輸入一個遠端指令。 遠端指令 95 變更傳真轉傳或傳真儲存設定 您可以在檢索或清除所有傳真訊息後選擇 〔關〕。 2 傳真轉傳 一次長長的嘩嘩聲表示設備已接受變更。如果您 聽到三次短促的嘩嘩聲，表示由於某些選項未設 定而導致設備沒有接受變更 ( 例如，未註冊的傳 真轉傳號碼 )。您可以透過輸入 4 註冊您的傳真 轉傳號碼。( 請參閱第 24 頁上的 變更傳真轉傳 號碼。) 註冊號碼後，您可以立即使用傳真轉傳 功能。 6 傳真儲存 97 取回傳真 2 取回所有傳真 輸入遠端傳真設備的號碼以接收儲存的傳真訊 息。( 請參閱第 24 頁上的 取回傳真訊息。) 3 清除記憶體中的傳真 如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，表示記憶體中的 傳真已被清除。 查看接收狀態 1 傳真 98 4 1 關閉 4 傳真轉傳號碼 96 具體操作 您可以查看您的設備是否接收到任何傳真。如果 有，您將聽到一次長長的嘩嘩聲。否則，
第4章 取回傳真訊息 4 變更傳真轉傳號碼 4 您可以使用任何按鍵式電話撥打本設 備並將您的傳真訊息發送到其他設 備。使用此功能前，您必須開啟傳真 儲存。 您可以使用其他按鍵式電話或傳真設備 變更您的傳真轉傳號碼的預設設定。 a 撥打您的傳真號碼。 a 撥打您的傳真號碼。 b b 當您的設備應答來電時，立即輸入 您的遠端存取代碼 (3 位數後加 )。 如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，本 設備已接收到傳真訊息。 當您的設備應答來電時，立即輸入 您的遠端存取代碼 (3 位數後加 )。 如果您聽到一次長長的嘩嘩聲，本 設備已接收到傳真訊息。 c 如果您聽到兩聲短促的嘩嘩聲， 請按數字鍵 9 5 4。 c 如果您聽到兩聲短促的嘩嘩聲， 請按數字鍵 9 6 2。 d d 請稍候直到聽到長長的嘩嘩聲， 然後使用撥號盤輸入您想將傳真 訊息發送到的遠端傳真設備的號 碼 ( 最多 20 位數字 )，然後輸入 # #。 請稍候直到聽到長長的嘩嘩聲， 然後使用撥號盤輸入您想將傳真 訊息發送到的遠端傳真設備的號 碼 ( 最多 20 位數字 )，然後輸入 # #。 註釋 撥打號碼時，您不能使用
接收傳真 其他接收操作 縮印接收的傳真 4 4 如果您選擇 〔開〕，設備會自動縮小 接收的每頁傳真，以符合 A4、A3、 Letter、Legal 或 Ledger 尺寸的紙張。 設備會根據傳真頁面尺寸和您的紙張 尺寸設定來計算縮小比例。( 請參閱 基本使用說明書第 2 章中的 Paper Size ( 紙張尺寸 )。) a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 e 按 〔設定接收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔自動縮小〕。 g 按 〔自動縮小〕。 h 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 i 按停止 / 退出鍵。 查詢概述 4 透過查詢功能，您可以設定本設備， 以便其他人能夠查詢接收您的傳真， 不過傳真接收方需要支付此次傳真的 費用。您也可以撥打至其他傳真設備 並查詢接收傳真，而此時您需要支付 此次傳真的費用。僅當雙方設備均設 定查詢功能時，查詢功能方可使用。 某些傳真設備不支援查詢功能。 查詢接收 4 4 透過查詢接收功能，您可以撥打至其 他設備以接收傳真。 設定查
第4章 設定使用安全密碼查詢接收 透過安全查詢功能，您可以限制設定 用於查詢的文件接收方。 安全查詢功能僅適用於 Brother 傳真 設備。如果您想從設定有安全查詢功 能的 Brother 設備接收傳真，則必須 輸入安全密碼。 4 設定定時查詢接收 透過定時查詢功能，您可以設定本設 備，以便稍後再開始查詢接收。您僅 可以設定一項定時查詢操作。 a 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔查詢接收〕。 ( 傳真 ) 鍵。 a 按 ( 傳真 ) 鍵。 c 按 〔查詢接收〕。 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔查詢接收〕。 d 按 〔定時器〕。 c 按 〔查詢接收〕。 e d 按 〔安全〕。 e 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一個 4 位數的安全密碼。 此密碼為您正在查詢的傳真設備 的安全密碼。 按 〔OK〕。 輸入您想開始查詢的時間 (24 小 時制 )。 例如，輸入 21:45，表示 9:45 PM。 按 〔OK〕。 f 使用單鍵撥號、〔電話簿〕或控 制面板上的撥號盤輸入您正在查 詢的傳真號碼。 g 按啟動黑白或啟動彩色鍵。 設備將在您輸入的時間撥打查詢 電話。 f
接收傳真 連續查詢 ( 僅適用於黑白傳真 ) 4 i 重複執行步驟 h，然後按 〔OK〕。 j 按啟動黑白鍵。 設備將依次向各號碼或群組查詢 文件。 透過連續查詢功能，您只需執行一項 操作即可向多台傳真設備查詢文件。 a b c d e 按 ( 傳真 ) 鍵。 按 d 或 c 鍵顯示 〔查詢接收〕。 按 〔查詢接收〕。 按 〔標準〕、〔安全〕或 〔定時器〕。 執行以下操作之一： 如果您選擇 〔標準〕，請轉到 步驟 f。 如果您選擇 〔安全〕，請輸入 一個四位數號碼，按 〔OK〕， 然後轉到步驟 f。 當設備正在撥號時，請按停止 / 退出 鍵以取消查詢進程。 有關取消所有連續查詢接收工作的詳 細資訊，請參閱第 14 頁上的 查看並 取消等待中的工作。 取消連續查詢工作 a 按停止 / 退出鍵。 b 執行以下操作之一： 若要取消目前工作，請按液晶 螢幕上顯示的正在撥打的號碼 所在的按鈕，然後轉到步驟 d.
5 撥打與儲存號碼 其他撥號操作 組合快速撥號號碼 撥打電話時，您可能想選擇特定的長 途電話營運商。視乎時間和接電話一 方所處區域，費用可能會有所不同。 您可以將長途電話營運商的存取代碼 和信用卡號碼儲存為單鍵撥號和速撥 號碼，從而充分利用低價優勢。透過 將長撥號序列分開並設定為獨立的單 鍵撥號和速撥號碼組合，您可以儲存 這些長撥號序列。您甚至可以在組合 中添加使用撥號盤手動撥打的號碼。 ( 請參閱基本使用說明書第 7 章中的 Storing One Touch Dial numbers ( 儲 存單鍵撥號號碼 ) 或 Storing Speed Dial numbers ( 儲存速撥號碼 )。) 例如，速撥：03 位置儲存了 “555”， 而速撥：02 位置儲存了 “7000”，便可以 透過依次按以下按鍵撥打 “555-7000”： a 按 b 按 〔#03〕。 ( 〔電話簿〕 )。 註釋 速撥號碼以 # 開頭。 單鍵撥號號碼以 l 開頭。 c 按 〔發送傳真〕。 d 按 〔電話簿〕。 e 按 〔l02〕。 f 按 〔發送傳真〕。 28 5 5 5 g 按啟動黑白
撥打與儲存號碼 儲存號碼的其他方法 將撥出電話號碼儲存為單鍵撥號 號碼 5 h 執行以下操作之一： 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 〔OK〕。 5 ( 有關輸入字母的說明資訊，請 參閱基本使用說明書附錄 C 中 的 Entering Text ( 輸入文字 )。) 您也可以將撥出電話歷史記錄中的號 碼儲存為單鍵撥號號碼。 a 按重撥 / 暫停鍵。 您也可以按 ( 〔來電記錄〕 )。 b 按 〔撥出記錄〕標籤。 c 按 a 或 b 鍵顯示您想儲存的號碼。 d 按您想儲存的號碼。 e 按 〔更多〕。 f 按 〔新增到單鍵撥號〕。 g 若要選擇儲存號碼的位置，請執 行以下操作之一： 若要接受螢幕上顯示的下一個 可以儲存單鍵撥號號碼的位 置，請按 〔OK〕。 若要輸入不同的單鍵撥號位 置，請使用液晶螢幕上的按鈕 輸入所需號碼。 按 〔OK〕。 註釋 如果您選擇的單鍵撥號位置已經儲 存有單鍵撥號號碼，則液晶螢幕上 的 〔OK〕按鈕將不可用。請選擇 其他位置。 若要儲存無名稱的號碼，請按 〔OK〕。 i 按 〔OK〕接受顯
第5章 g 若要選擇儲存號碼的位置，請執 行以下操作之一： 將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 若要接受螢幕上顯示的下一個 可以儲存單鍵撥號號碼的位 置，請按 〔OK〕。 您也可以將撥出電話歷史記錄中的號 碼儲存為速撥號碼。 若要輸入不同的單鍵撥號位 置，請使用液晶螢幕上的按鈕 輸入所需號碼。 按 〔OK〕。 註釋 如果您選擇的單鍵撥號位置已經儲 存有單鍵撥號號碼，則液晶螢幕上 的 〔OK〕按鈕將不可用。請選擇 其他位置。 h 執行以下操作之一： a 按重撥 / 暫停鍵。 您也可以按 ( 〔來電記錄〕 ) 選擇號碼。 b 按 〔撥出記錄〕標籤。 c 按 a 或 b 鍵顯示您想儲存的名稱 或號碼。 d 按您想儲存的名稱或號碼。 e f 按 〔更多〕。 g 執行以下操作之一： 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 〔新增到速撥〕。 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 〔OK〕。 按 〔OK〕。 ( 有關輸入字母的說明資訊，請 參閱基本使用說明書附錄 C 中的 Entering Text ( 輸入
撥打與儲存號碼 j 如果您不想儲存其他速撥號 碼，請按 〔OK〕。 c 按 a 或 b 鍵顯示您想儲存的號碼。 d 按您想儲存的號碼。 若要選擇儲存號碼的位置，請執 行以下操作之一： e 按 〔更多〕。 若要接受螢幕上顯示的下一個 可以儲存速撥號碼的位置，請 按 〔OK〕。 f 按 〔新增到速撥〕。 g 執行以下操作之一： 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 若要輸入不同的速撥位置，請 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一 個 2 位數的號碼。 ( 有關輸入字母的說明資訊，請 參閱基本使用說明書附錄 C 中 的 Entering Text ( 輸入文字 )。) 按 〔OK〕。 註釋 • 速撥號碼以 # 開頭 ( 例如，# 0 2)。 • 如果您選擇的 2 位數的速撥位置已 經儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上 的 〔OK〕按鈕不可用。請選擇其 他位置。 k 當液晶螢幕上顯示您的設定時， 請按 〔OK〕確認。 l 按停止 / 退出鍵。 將來電顯示記錄中的號碼儲存為 速撥號碼 如果您在電話公司登記了來電顯示服 務，您也可以將來電顯示記錄中的號
第5章 c 按 〔設定群組撥號〕。 d 按 〔設定速撥〕或 〔設定單鍵撥號〕。 如果您選擇 〔設定速撥〕，請轉 到步驟 f。 註釋 • 速撥號碼以 # 開頭 ( 例如，# 0 2)。 e 若要接受下一個可用單撥號鍵號 碼，請按 〔OK〕。 • 如果您選擇的 2 位數的速撥位置已 經儲存有速撥號碼，則液晶螢幕上 的 〔OK〕按鈕不可用。請選擇其 他位置。 f 使用液晶螢幕上的按鈕輸入群組 名稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 〔OK〕。 g 當液晶螢幕上顯示下一個可用群 組號碼時，請按 〔OK〕。 該群組號碼和名稱將被自動指定 到下一個可用速撥位置。 h 透過按單鍵撥號或速撥號碼顯示 一個紅色的勾選標記即可將其添 加到群組中。按 〔OK〕。 如果您想按字母順序排列號碼， 請按 。 若要輸入不同的速撥位置，請 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一 個 2 位數的號碼。 按 〔OK〕。 k 當液晶螢幕上顯示您的設定時， 請按 〔OK〕確認。 l 按停止 / 退出鍵。 設定多址發送群組 透過儲存在單鍵撥號或速撥位置上的 群組，您只需按單撥號鍵或依次按 ( 〔電話簿〕 )，輸入兩位數
撥打與儲存號碼 刪除群組 註釋 您可以輕鬆列印一份單鍵撥號和速 撥號碼清單。群組欄中會標示出群 組中的所有號碼。( 請參閱第 35 頁 上的 報告。) 變更群組名稱 5 a 按 b 按 〔更多〕。 c 按 〔變更〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示您想變更的群組。 e 按所需群組。 f 按 〔名稱 :〕。 g 使用液晶螢幕上的按鈕輸入新名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 按 〔OK〕。 ( 請參閱基本使用說明書附錄 C 中的 Entering Text ( 輸入文字 )。 例如，輸入 NEW CLIENTS ( 新 客戶 )。) ( 〔電話簿〕 )。 5 a 按 b 按 〔更多〕。 c 按 〔刪除〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示您想刪除的群組。 e 按群組名稱。 f 按 〔OK〕。 按 〔是〕確認。 g 按停止 / 退出鍵。 ( 〔電話簿〕 )。 5 刪除群組中的號碼 5 a 按 b 按 〔更多〕。 c 按 〔變更〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示您想變更的群 組。 e 按所需群組。 f 按 〔新增 / 刪除〕。
6 列印報告 傳真報告 6 6 g 使用液晶螢幕上的 〔選單〕按鈕設定 傳輸驗證報告顯示和日誌週期。 傳輸驗證報告 6、12、24 小時，2 或 7 天 設備將在選定時間列印報告， 然後刪除記憶體中的所有工作。 如果設備記憶體中儲存的工作 在設定時間到達前已滿 200 個， 設備將提前列印日誌並刪除記 憶體中的所有工作。如果您想 在預設時間到達前額外列印一 份報告，您可以列印報告而不 刪除記憶體中的工作。 6 您可以使用傳輸驗證報告來證明您發 送了傳真。( 有關設定所需報告類型 的詳細資訊，請參閱基本使用說明書 第 4 章中的 Transmission Verification Report ( 傳輸驗證報告 )。) 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) 6 您可以設定設備按特定間隔 ( 每 50 份 傳真，每 6、12 或 24 小時，每 2 或 7 天 ) 列印傳真日誌。即使此間隔設定 為 〔關〕，您仍可以遵循第 35 頁上 的 如何列印報告的步驟列印報告。出 廠設定為 〔每 50 份傳真〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕
列印報告 報告 6 如何列印報告 6 您可以列印以下報告： a 按 〔選單〕。 〔傳輸驗證〕 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔列印報告〕。 c 按 〔列印報告〕。 d 選擇您需要的報告。 e ( 僅適用於速撥 ) 請按 〔字母順 序〕或 〔數字順序〕。 f 按啟動黑白鍵。 g 按停止 / 退出鍵。 列印您上次發送的傳真傳輸驗證報 告。 〔說明選單〕 說明如何對您的設備進行程式設 計。 〔速撥〕 列出儲存在單鍵撥號和速撥記憶體 中的名稱和號碼 ( 按字母或數字順 序 )。 6 〔傳真日誌〕 列出上次接收和發送傳真的相關資 訊。 (TX：發送。)(RX：接收。) 〔用戶設定〕 列出您目前的設定。 〔網路設置〕 列出您的網路設定。 〔WLAN 報表〕 列印無線區域網路連接報告。 〔來電顯示記錄〕 列出接收的最後 30 通傳真和電話 的來電顯示資訊 ( 如適用 )。 35
7 複印 複印設定 7 7 您可以為多份複印暫時變更複印設定。 列印完成一分鐘後，或者如果模式計 時器將設備恢復到傳真模式，設備會 自動恢復其預設設定。( 請參閱第 3 頁上的 模式計時器。) 變更複印速度和品質 您可以從一系列速度和品質設定中選 擇所需設定。出廠設定為 〔正常〕。 〔快速〕 此模式的複印速度高，墨水耗用量 少，所需時間較短，用於複印待校 對的文件或大容量文件，或者用於 進行多份複印。 若要變更設定，請按影印鍵，然後按 d 或 c 鍵滾動顯示複印設定。螢幕上 顯示所需設定時，請按此設定並選擇 所需選項。 〔正常〕 進行普通列印時，建議使用此模 式。此模式的複印速度較高，複印 品質也較好。 如果您已完成選項設定，請按啟動黑 白或啟動彩色鍵。 〔最佳〕 註釋 • 您可以儲存最常用的設定，只需將 其設置為預設設定即可。在您再次 變更設定前，這些設定會一直保持 不變。( 請參閱第 47 頁上的 設定 喜好設定。) a 按 • Reallusion 公司 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的副本數量。 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔品質〕。 e 按 〔品
複印 放大或縮小複印影像 7 〔198% 10x15cmiA4〕 您可以選擇放大或縮小的比例。如果 您選擇 〔符合頁面〕，設備會自動調 整尺寸以符合您設定的紙張尺寸。 〔141% A4iA3, A5iA4〕 a 〔97% LTRiA4〕 按 ( 影印 ) 鍵。 〔186% 10x15cmiLTR〕 〔100%〕 〔93% A4iLTR〕 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的副本數量。 〔69% A3iA4, A4iA5〕 d 按 d 或 c 鍵顯示〔放大 / 縮小〕。 〔47% A4i10x15cm〕 e 按 〔放大 / 縮小〕。 f 按 〔100%〕、〔放大〕、〔縮 小〕、〔符合頁面〕或 〔自訂 (25-400%)〕。 g 執行以下操作之一： 如果您選擇 〔放大〕或 〔縮 小〕，請按您需要的放大或縮 小比例。 如果您選擇 〔自訂 (25-400%)〕， 請輸入放大或縮小比例，數值範圍 為 〔25%〕～ 〔400%〕。 按 〔OK〕。 如果您選擇 〔100%〕或 〔符 合頁面〕，請轉到步驟 h。 〔83% LGLiA4〕 〔符合頁面〕 〔自訂 (
第7章 N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) 7 透過 N 合 1 複印功能，您可以將兩頁 或四頁文件複印在一張紙上，從而有 效地節約紙張。 使用 1 至 2 功能可將一頁 A3 或 Ledger 尺寸的內容複印到兩張 A4 或 Letter 尺寸的紙上。如果您想使用此 設定，請使用掃描器玻璃。 您也可以製作海報。當您使用海報功 能時，設備會先將文件分成幾個部 分，然後再將各部分放大，以便您將 它們合併成海報。如果您想列印海 報，請使用掃描器玻璃。 • 〔雙面複印〕的 〔雙面 i 雙面〕和 〔雙面 i 單面〕選項不能與 〔1 至 2〕選項同時使用。 a 按 b c d e f 放入您的文件。 重要事項 • 確保紙張尺寸設定為 A4、A3、 Letter 或 Ledger。 註釋 • 〔浮水印複印〕、〔書本複印〕、 〔排序〕、〔薄紙複印〕、〔省墨模 式〕和 〔放大 / 縮小〕選項不能與 〔版面配置〕選項同時使用。 • 〔歪斜調整〕選項不能與海報和 1 至 2 複印功能同時使用。 • 〔雙面複印〕選項不能與海報複印 功能同時使用。 38 按 d 或 c 鍵顯示 〔版面配置〕。 按 〔
複印 h 如果您不想變更其他設定，請按啟 動黑白或啟動彩色鍵掃描此頁。 如果您已將文件放入自動進稿器 或正在製作海報，設備會掃描文 件並開始列印。 如果您正在使用掃描器玻璃，請 轉到步驟 i。 i 待設備掃描目前頁面後，按 〔是〕掃描下一頁。 j 將下一頁放在掃描器玻璃上。如 果您不想調整任何設定，請按啟 動黑白或啟動彩色鍵掃描文件。 重複執行步驟 i 和 j 完成所有 頁面掃描。 k 〔4 合 1( 橫向 )〕 使用掃描器玻璃複印時，請按下圖所 示方向將文件正面朝下放置： 〔2 合 1( 縱向 )〕 〔2 合 1( 橫向 )〕 〔4 合 1( 縱向 )〕 7 掃描全部頁面後，按 〔否〕結束 操作。 註釋 如果您已選擇照片紙作為 N 合 1 複 印的紙張類型，設備將如同選擇了 普通紙般列印影像。 使用自動進稿器複印時，請按下圖所 示方向將文件正面朝上放置： 〔4 合 1( 橫向 )〕 〔1 至 2〕 〔2 合 1( 縱向 )〕 〔2 合 1( 橫向 )〕 〔海報 (2 x 1)〕 〔4 合 1( 縱向 )〕 39
第7章 b 〔海報 (2 x 2)〕 將身份證正面朝下放置在掃描器 玻璃的左上角。 〔海報 (3 x 3)〕 1 1 3 毫米或以上 ( 頂部、左側 ) 2 合 1 ID 複印 您可以將身份證的兩面按照原始尺寸 複印到同一頁面上。確保紙張尺寸設 定為 A4 或 Letter。 註釋 您可以在適用法律允許的範圍內複 印身份證。請參閱安全及法規冊子 中的 Unlawful use of copying equipment ( 非法使用複印設備 )。 a 按 ( 影印 ) 鍵。 7 c 輸入您需要的副本數量。 d e 按 d 或 c 鍵顯示 〔版面配置〕。 f 按 d 或 c 鍵顯示〔2 合 1 (ID)〕。 g 按 〔2 合 1 (ID)〕。 h 按啟動黑白或啟動彩色鍵。 設備開始掃描第一頁。 i 設備複印完此面後，按 〔是〕。 翻轉身份證，然後按啟動黑白或 啟動彩色鍵掃描另一面。 按 〔版面配置〕。 註釋 • 〔浮水印複印〕、〔書本複印〕、 〔排序〕、〔雙面複印〕、〔薄紙複 印〕、〔省墨模式〕和 〔放大 / 縮 小〕選項不能與 〔2 合 1 (ID)〕 選項同
複印 使用自動進稿器排序 7 您可以對多份副本進行排序，將頁面 排序為 321、321、321 等。 a 按 b c d e f g 放入您的文件。 g 如果您不想變更其他設定，請按 啟動黑白或啟動彩色鍵。 省墨模式 ( 影印 ) 鍵。 7 使用省墨模式可節約墨水用量。如下 圖所示，省墨模式下設備列印的色彩 較淺，並突顯影像的輪廓。 輸入您需要的副本數量。 按 d 或 c 鍵顯示〔堆疊 / 排序〕。 視乎所列印的文件類型，節約的墨水 量會有所不同。 〔省墨模式〕：〔關〕 按 〔堆疊 / 排序〕。 7 按 〔排序〕。 如果您不想變更其他設定，請按 啟動黑白或啟動彩色鍵。 7 註釋 〔符合頁面〕、〔版面配置〕和 〔書本複印〕選項不能與 〔排序〕 選項同時使用。 〔省墨模式〕：〔開〕 調整濃度 7 7 透過調整複印濃度，您可以使副本變 暗或變亮。 a 按 b c 放入您的文件。 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔濃淡度〕。 e 按 〔濃淡度〕。 f 按 d 鍵增加副本的亮度，或者按 c 鍵降低副本的亮度。 按 〔OK〕。 ( 影印 ) 鍵。 輸入您
第7章 e 按 〔進階設定〕。 歪斜調整 f 按 〔省墨模式〕。 g 如果您不想變更其他設定，請按 啟動黑白或啟動彩色鍵。 如果掃描件歪斜，設備可自動修正資 料。僅當使用掃描器玻璃時，此設定 才可用。 註釋 • 〔浮水印複印〕、〔書本複印〕、 〔歪斜調整〕、〔薄紙複印〕和 〔版面配置〕選項不能與 〔省墨模 式〕選項同時使用。 • 〔省墨模式〕可能會使您的列印輸 出與您的原稿有所不同。 薄紙複印 7 如果原稿為雙面複印的薄紙文件，請 選擇 〔薄紙複印〕，以避免另一面上 的文字透背。 a 按 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的副本數量。 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。 e 按 〔進階設定〕。 f 按 〔薄紙複印〕。 g 按啟動黑白或啟動彩色鍵。 ( 影印 ) 鍵。 註釋 〔符合頁面〕、〔版面配置〕、〔歪 斜調整〕、〔省墨模式〕、〔書本複 印〕和 〔浮水印複印〕選項不能與 〔薄紙複印〕選項同時使用。 42 7 a 按 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的副本數量。 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔歪斜調整〕。 e 按 〔歪斜
複印 書本複印 7 使用模板 7 使用掃描器玻璃進行書本複印時，可 修正黑色邊框並調整歪斜。本設備可 以自動修正資料，您也可以手動進行 特定修正。 a 按 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的副本數量。 a 按 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。 b 放入您的文件。 e 按 〔進階設定〕。 c 輸入您需要的副本數量。 f 按 〔浮水印複印〕。 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。 g 按 〔編輯樣本〕。 e 按 〔進階設定〕。 h f 按 〔書本複印〕。 變更液晶螢幕上所顯示選項的設 定 ( 如有需要 )。 g 如果您已完成修正，請按啟動黑 白或啟動彩色鍵。 ( 影印 ) 鍵。 註釋 〔版面配置〕、〔排序〕、〔雙面複 印〕、〔歪斜調整〕、〔省墨模 式〕、〔符合頁面〕、〔薄紙複印〕 和 〔浮水印複印〕選項不能與 〔書本複印〕選項同時使用。 浮水印複印 您可以將標識或文字作為浮水印列印 到您的文件中。您可以使用模板資料 作為浮水印，也可以使用媒體卡或 USB 快閃儲存器中的資料或者掃描的 資料作為浮水印。 註釋 〔符合頁面〕
第7章 j l m 變更液晶螢幕上所顯示選項的其 他設定。 k 按 〔OK〕確認使用浮水印。 l 如果您不想變更其他設定，請按 啟動黑白或啟動彩色鍵。 雙面 ( 兩面 ) 複印 當影像捕捉燈不斷閃爍時，切勿移 除記憶卡或 USB 快閃儲存器，以 免損壞記憶卡、USB 快閃儲存器或 其中的資料。 a 按 b 輸入您需要的副本數量。 c 按 d 或 c 鍵顯示 〔進階設定〕。 d 按 〔進階設定〕。 e 按 〔浮水印複印〕。 f 按 〔使用影像〕。 g 按 〔掃描〕。將您想用作浮水印 的頁面放在掃描器玻璃上。 h 按啟動黑白或啟動彩色鍵。 i 取出您掃描的浮水印文件，然後 放入您想複印的文件。 j 按 〔透明度〕，然後按 d 或 c 鍵 變更浮水印的 〔透明度〕。 按 〔OK〕。 k 44 ( 影印 ) 鍵。 按 〔OK〕。 如果您不想變更其他設定，請按 啟動黑白或啟動彩色鍵。 註釋 無法放大或縮小掃描的浮水印。 重要事項 將掃描的紙質文件用作浮水印 按 〔OK〕確認使用浮水印。 7 7 透過在紙張的兩面上進行複印，可以 減少紙張的使
複印 g 按 〔符合頁面〕或 〔維持縮 放〕。 註釋 如果您選擇 〔符合頁面〕，設備將 根據可列印區域自動縮小文件尺 寸。 如果您選擇 〔維持縮放〕，設備將 不會變更文件尺寸。視乎文件尺 寸，頂部和底部內容可能會缺失。 h 按 d 或 c 鍵顯示您需要的雙面複 印類型，然後按此類型。( 請參閱 第 46 頁上的 雙面複印類型。) i 輸入您需要的副本數量。 註釋 若要對多份副本進行排序，請按 d 或 c 鍵顯示 〔堆疊 / 排序〕，然後 按 〔排序〕。 j 按啟動黑白或啟動彩色鍵。 如果您已將文件放入自動進稿 器，設備會掃描頁面並開始列 印。 如果您正在使用掃描器玻璃，請 轉到步驟 k。 k 按 〔掃描〕，然後將下一頁放在 掃描器玻璃上。按啟動黑白或啟 動彩色鍵。設備開始列印。 l 若您為多份副本按了 〔排序〕， 請重複步驟 k，以掃描所有頁 面。 掃描全部頁面後，按 〔完成〕。 設備開始列印。 在列印頁第二次從設備輸出之前，切 勿觸摸列印頁。設備列印完第一面後 將輸出紙張，然後再將紙張拉回以列 印第二面。 註釋 • 如果文件卡紙，請嘗試使用特殊雙 面複印設定。執行完步驟 c 後
第7章 雙面複印類型 7 單面 i 雙面 橫向 11 11 ( 長邊翻頁 ) 2 2 縱向 雙面 i 單面 ( 長邊翻頁 ) 1 1 縱向 2 2 1 橫向 1 2 2 11 1 2 2 ( 短邊翻頁 ) 橫向 11 1 縱向 2 2 ( 短邊翻頁 ) 1 縱向 1 2 2 1 橫向 1 2 2 11 1 2 2 雙面 i 雙面 11 1 縱向 2 1 1 2 46 橫向 2 2
複印 設定喜好設定 7 您可以儲存最常用的複印設定，只需 將其設置為喜好設定即可。您可以設 定最多 3 個喜好設定。 檢索喜好設定 當您想使用您的某項喜好設定時，您 可以進行檢索。 a 按 b 按 〔喜好設定〕。 按您想檢索的喜好設定。 ( 影印 ) 鍵。 a 按 b 選擇您想儲存的複印選項和設 定。 c c 按 d 或 c 鍵顯示 〔喜好設定設 定〕。 重命名喜好設定 ( 影印 ) 鍵。 d 按 〔喜好設定設定〕。 e 按 〔儲存〕。 註釋 儲存 〔喜好設定設定〕時，請將 〔浮水印複印〕設為 〔關〕或 〔模 板〕。 f g 按 〔Favorite:1〕、 〔Favorite:2〕或 〔Favorite:3〕設定的儲存位 置。 7 儲存您的喜好設定後，可對其進行重 命名。 a 按 ( 影印 ) 鍵。 7 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔喜好設定設 定〕。 c 按 〔喜好設定設定〕。 d 按 〔重新命名〕。 e 按您想重命名的喜好設定。 f 輸入新名稱 ( 最多 12 位字元 )。 ( 請參閱基本使用說明書附錄 C 中的 Ente
8 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的 照片 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作 記憶卡、USB 快閃儲存器和資 料夾結構 ( 記憶卡用戶 ) 8 8 您的設備兼容先進的數位相機影像檔 案、記憶卡和 USB 快閃儲存器，但為 了避免發生錯誤，請閱讀以下說明： 影像檔案的副檔名必須為 .JPG ( 無 法識別 .JPEG、.TIF、.
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 電影列印 8 您可以列印儲存在記憶卡或 USB 快閃 儲存器中的電影檔案的影像。 設備將根據時長自動將電影檔案分為 9 部分，並將它們排列成 3 行，以便 您查看和列印場景。 列印影像 8 列印索引 ( 縮圖 ) 8 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中 心 ) 會自行指定影像序號 ( 例如：1 號、2 號、3 號等 )。 註釋 • 您無法選擇特定電影場景。 • 您可以使用 AVI 或 MOV 電影檔案格 式 ( 僅動態 JPEG)。但是，如果 AVI 檔案尺寸為 1 GB 或以上 ( 影片長度 大約為 30 分鐘 ) 或者 MOV 檔案尺寸 為 2 GB 或以上 ( 影片長度大約為 60 分鐘 )，則無法列印這些檔案。 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中 心 ) 使用這些序號識別各圖像。您可 以列印縮圖頁面，列出記憶卡或 USB 快閃儲存器中的所有圖像。 註釋 • 索引頁上僅列印由 8 位或以下字元 組成的檔案名稱。 • 如果檔案名稱為中文，將無法列印， 但這並不影響任何功能的正常使用。 a 確保您已
第8章 e 相較於 〔每行 6 個圖片〕，〔每 行 5 個圖片〕需要的列印時間較 長，但列印品質也更佳。 d 註釋 • 透過使用逗號或連字符，您可以一 次性輸入全部序號。例如，輸入 1、3 和 6 可以列印 1 號、3 號和 6 號影像；輸入 1-5 可以列印 1 ～ 5 號影像。 執行以下操作之一： 按 〔列印設定〕變更您正在使 用的紙張類型或紙張尺寸。 如果您不想變更紙張設定，請 轉到步驟 g。 e f g • 輸入需要列印的影像的序號時，您可 以輸入最多 12 位字元 ( 包括逗號 )。 按 〔紙張類型〕。 選擇您正在使用的紙張類型： 〔普通紙〕 )、〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔Brother BP61〕或 〔其它相 片紙〕。 直接按數量框或者按 + 或 - 鍵輸 入您需要的副本數量。 g 執行以下操作之一： 按 〔列印設定〕變更列印設 定。( 請參閱第 53 頁。) 按啟動彩色鍵開始列印。 如果您不想變更任何設定，請 按啟動彩色鍵開始列印。 8 列印某個影像前，您必須先知道該影 像的序號。 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 註釋 • 一次顯示四張縮圖，並在縮圖下面 顯示目前頁碼和總頁數。 • 重複按 d 或 c 鍵選擇各照片頁或按 住上述按鍵滾動瀏覽所有照片頁。 • 按 開始幻燈片播放。 c 按縮圖上的照片。 d 按 〔增強〕或 〔裁剪〕。您也可 以同時選擇兩項。按 〔OK〕。 e 執行以下操作之一： 如果您選擇 〔增強〕，請按 〔OK〕，然後轉到步驟 f。 如果您選擇 〔裁剪〕或 〔OK〕，請轉到步驟 g。 f 選擇您想新增的效果。 按 〔OK〕。 請轉到步驟 h。 註釋 • 本設備提供十種照片效果增強方 式。 ( 〔增強風景〕 ) 透過按此鍵，可以突出照片中 的綠色和藍色區域，最適用於 調整風景照片。按 d 或 c 鍵調 整對比度等級。 ( 〔去除紅眼〕 ) 透過按此鍵，設備會嘗試去除 照片中的紅眼。如果檢測紅眼 失敗，請按 〔再試一次〕按鈕 重新檢測。 ( 〔夜景〕 ) 夜景功能最適用於調整夜景照 片，使照片看起來更加鮮明。 ( 〔補光〕 ) 補光功能最適用於調整逆光照 片。 ( 〔白板〕 ) 8 白板功能最適用於調整照片。 它能檢測到照片中白板
第8章 • 每添加完一種照片效果，您可以透 過按 放大影像。若要恢復原始 尺寸，請按 。 • 放大影像時，您可以使用上 ( )、 下 ( )、左 ( ) 和右 ( ) 按鈕移動 影像。 • 按 〔取消〕返回效果清單。 g 調整您照片周圍的紅色方框。 設備將列印紅色方框內的影像。 按 + 或 - 鍵放大或縮小方框。 按 a、b、d 或 c 鍵移動方框位 置。 按 旋轉方框。 DPOF 列印 DPOF 表示 Digital Print Order Format ( 數碼列印命令格式 )。 此標準由主要的數位相機製造商 ( 佳 能公司、柯達公司、富士照相軟片股 份有限公司、松下電器產業股份有限 公司和索尼公司 ) 共同建立，旨在簡 化數位相機影像的列印操作。 如果您的數位相機支援 DPOF 列印， 您便可以在數位相機螢幕上選擇您想 列印的影像和副本數量。 您只需將包含 DPOF 資訊的記憶卡插 入設備，即可輕鬆地列印選定的影像。 a 確保您已將記憶卡插入正確的插槽。 按 ( 影像捕捉 ) 鍵。設備 將在液晶螢幕上顯示提示以詢問 您是否想使用 DPOF 設定。 記憶卡中的 DPOF 檔案必須
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 紙張選項 8 8 紙張類型 您可以暫時變更列印設定。 列印完成三分鐘後，或者如果模式計 時器將設備恢復到傳真模式，設備會 自動恢復其預設設定。( 請參閱第 3 頁上的 模式計時器。) 註釋 您可以儲存最常用的列印設定，只 需將其設置為預設設定即可。( 請 參閱第 56 頁上的 將變更設定為新 預設值。) 8 a 按 〔列印設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔紙張類型〕。 c 按 〔紙張類型〕。 d 按您正在使用的紙張類型：〔普 通紙〕、〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔Brother BP61〕或 〔其它相 片紙〕。 e 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 紙張與列印尺寸 列印品質 a 按 〔列印設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔列印品質〕。 c 按 〔列印品質〕。 d 按 〔正常〕或 〔照片〕。 e 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 8 a b 按 〔列印設
第8章 e e 按所需列印尺寸。 例如：A4 紙張的列印位置 2 1 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 3 對比度 〔 8 x 10cm〕 〔 9 x 13cm〕 〔10 x 15cm〕 8 您可以選擇對比度設定。增加對比度 可以使影像更清晰，色彩更鮮明。 4 5 6 〔13 x 18cm〕 〔15 x 20cm〕 〔最大尺寸〕 f 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 調整亮度、對比度和色彩 亮度 a 按 〔列印設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔對比度〕。 c 按 〔對比度〕。 d 按 d 或 c 鍵變更對比度。 按 〔OK〕。 e 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 色彩增強 8 8 您可以啟用色彩增強功能，以列印色 彩更鮮明的影像。列印時間將稍微延 長。 a 按 〔列印設定〕。 a 按 〔列印設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔色彩增強〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔亮度〕。 c 按 〔色彩增強〕。 c 按 〔亮度〕。 d 執行以下操
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 e 按 〔白平衡〕、〔清晰度〕或 〔色彩濃度〕。 f 按 d 或 c 鍵調整設定等級。 按 〔OK〕。 g 執行以下操作之一： 如果您想自訂其他色彩增強設 定，請重複執行步驟 e 至 f。 如果您想變更其他設定，請按 顯示列印設定選單，然後 按您想要變更的設定。( 請參 閱第 53 頁。) h 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 註釋 • 白平衡 此設定用於調整影像中白色區域的 色調。光線的明暗、相機的設定等 因素將會影響白色的效果。圖片的 白色區域可能會略帶粉紅色、黃色 或其他顏色。透過調整白平衡，您 可以修正上述不良效果，並將這些 區域恢復到純白色。 • 清晰度 裁剪 8 如果您的照片太長或太寬而不符合選 定版面配置的可用空間，設備會自動 裁剪掉部分影像。 出廠設定為 〔開〕。如果您想列印整 個影像，請將此設定變更為 〔關〕。 當您將 〔裁剪〕設定為 〔關〕時，請 同時將 〔無邊列印〕設定為 〔關〕。 ( 請參閱第 56 頁上的 無邊列印。) a 按 〔列印設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔裁剪〕
第8章 無邊列印 8 此功能將可列印區域擴展至整頁紙 張。列印時間將稍微延長。 將變更設定為新預設值 a 按 〔列印設定〕。 您可以儲存最常用的列印設定，只需 將其設置為預設設定即可。在您再次 變更設定前，這些設定會一直保持不 變。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔無邊列印〕。 a c 按 〔無邊列印〕。 選擇您的新設定。 重複執行此步驟變更各項設定。 d 按 〔關〕 ( 或 〔開〕 )。 b 變更最後一項設定後，按 a 或 b 鍵顯示 〔設定新預設值〕。 e 如果您不想變更其他設定，請按 。 按啟動彩色鍵開始列印。 c 按 〔設定新預設值〕。 d 按 〔是〕確認。 e 按停止 / 退出鍵。 日期列印 如果您的照片資料中包含日期，您便 可以列印該日期。日期將會列印在照 片的右下角。如果資料中不包含日期 資訊，則此功能不可用。 8 8 將所有設定恢復到出廠設定 8 您可以將已變更的圖像處理設定 a 按 〔列印設定〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔日期列印〕。 ( 〔列印品質〕、〔紙張類型〕、〔紙 張尺寸〕、〔亮度〕、〔對比度〕、〔色 彩增強
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 8 平台掃描尺寸 若要掃描 Letter、Legal、Ledger 或 A3 尺寸的文件，需要變更 〔平台掃 描尺寸〕設定。預設設定為 A4。 a 按 b 按 〔掃描到媒體〕。 c 按 d 或 c 鍵顯示 〔平台掃描尺 寸〕。 d 按 〔平台掃描尺寸〕。 e 按 〔A4〕、〔A3〕、 〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕。 ( 掃描 ) 鍵。 註釋 • 您可以儲存最常用的設定，只需將 其設置為預設設定即可。( 請參閱 第 56 頁上的 將變更設定為新預設 值。) • 僅當使用掃描器玻璃掃描文件時此 設定可用。 8 自動裁剪 8 您可以掃描多份掃描器玻璃中的原 稿。儲存前，可以透過液晶螢幕預覽 單個原稿。當您選擇 〔自動裁剪〕 時，設備將掃描每份原稿並建立獨立 的檔案。例如，如果您在掃描器玻璃 上放置三份原稿，設備將掃描並建立 三個獨立的檔案。如果您想建立一份 三頁的檔案，請在 〔檔案類型〕中選 擇 〔PDF〕或 〔TIFF〕。 ( 如果您選擇 〔JPEG〕，將為各原稿 建立三份獨立的檔案。) 1 1 3 2
第8章 c 按 d 按 〔掃描到媒體〕。 e 按 d 或 c 鍵顯示 〔自動裁剪〕。 f 按 〔自動裁剪〕。 g 按 〔開〕。 h 如果您不想變更其他設定，請按啟 動黑白或啟動彩色鍵開始掃描。 ( 掃描 ) 鍵。 i 液晶螢幕上顯示已掃描原稿的數量。 按 〔OK〕。 j 按 d 或 c 鍵預覽每份原稿資料。 k 按 〔全部儲存〕儲存資料。 註釋 • 〔自動裁剪〕功能適用於有四個角 並且每個角都是 90 度直角的紙張。 如果有一個角不是直角，〔自動裁 剪〕功能將無法檢測原稿。 • 如果您的原稿太長或太寬，則無法 正常使用此功能。 • 必須將原稿放置在遠離掃描器玻璃 邊緣的地方 ( 如下圖所示 )。 • 各原稿之間必須相隔至少 10 毫米。 • 〔自動裁剪〕可調節掃描器玻璃上 文件的歪斜，但是如果文件歪斜超 過 10 度，此設定無效。 • 若要使用 〔自動裁剪〕功能，則必 須先清空自動進稿器。 • 視乎您的原稿尺寸，〔自動裁剪〕 功能適用於最多 16 份原稿。 58 重要事項 當影像捕捉燈不斷閃爍時，切勿移 除記憶卡或 USB 快閃儲存器，以 免損壞記憶卡、USB 快閃
9 列印相機中的照片 直接列印 PictBridge 相機 中的照片 9 設定數位相機 9 9 請確保您的相機處於 PictBridge 模式。 您的 PictBridge 兼容相機的液晶螢幕上 可能會顯示以下 PictBridge 設定。 視乎您的相機規格，某些設定可能不 可用。 您的 Brother 設備支援 PictBridge 標 準，讓您能夠連接到任何 PictBridge 兼容數位相機並直接列印其中的照 片。 相機選單項目 選項 如果您的相機採用 USB 大容量儲存 標準，則無需透過 PictBridge 也可以 列印數位相機中的照片。( 請參閱第 61 頁上的 直接列印數位相機中的照 片 ( 無 PictBridge)。) PictBridge 要求 紙張尺寸 A4、A3、Ledger、 Letter、10 15 cm、 印表機設定 ( 預設設定 ) 2 紙張類型 普通紙、相片紙、 噴墨專用紙、 印表機設定 ( 預設設定 ) 2 版面配置 無邊列印：開 無邊列印：關 印表機設定 ( 預設設定 ) 2 DPOF 設定 1 - 列印品質 標準、精細、 印表
第9章 設定 紙張尺寸 選項 10 15 cm 紙張類型 其它相片紙 版面配置 無邊列印：開 列印品質 照片 色彩增強 關閉 日期列印 關閉 有關變更 PictBridge 設定的更多資 訊，請參閱相機附帶的說明書。 a 確保您的相機已關閉。使用 USB 線將您的相機連接到設備的 USB 傳輸介面 (1)。 遵循相機上的提示，選擇您想列 印的照片。 當設備開始列印照片時，液晶螢 幕上會顯示 〔正在列印〕。 DPOF 列印 9 DPOF 表示 Digital Print Order Format ( 數碼列印命令格式 )。 此標準由主要的數位相機製造商 ( 佳 能公司、柯達公司、富士照相軟片股 份有限公司、松下電器產業股份有限 公司和索尼公司 ) 共同建立，旨在簡 化數位相機影像的列印操作。 如果您的數位相機支援 DPOF 列印， 您便可以在數位相機螢幕上選擇您想 列印的影像和副本數量。 註釋 如果在相機上建立的列印指令已損 壞，則可能會發生 DPOF 檔案錯 誤。此時，請透過相機刪除並重新 建立列印指令，以解決此問題。有 關刪除或重新建立列印指令的說 明，請瀏覽相機製造
列印相機中的照片 直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge) 9 如果您的相機支援 USB 大容量儲存標準， 則可以在儲存模式下連接相機。透過此功 能，您可以直接列印相機中的照片。 ( 如果您想在 PictBridge 模式下列印 照片，請參閱第 59 頁上的 直接列印 PictBridge 相機中的照片。) 列印影像 9 註釋 連接數位相機前，請移除設備上的 所有記憶卡或 USB 快閃儲存器。 a 確保您的相機已關閉。使用 USB 線將您的相機連接到設備的 USB 傳輸介面 (1)。 註釋 視乎數位相機的規格，名稱、可用 性和具體操作可能會有所不同。有 關如何從 PictBridge 模式切換到 USB 大容量儲存模式等資訊，請參 閱相機附帶的說明書。 1 9 1 USB 傳輸介面 b 開啟相機。 c 執行第 49 頁上的 列印影像中的步 驟。 重要事項 為了避免設備損壞，請勿將數位相 機或 USB 快閃儲存器以外的其他 任何裝置連接到 USB 傳輸介面。 61
A 日常維護 清潔和檢查設備 清潔設備的外部 請遵循以下說明清潔觸控式螢幕： 重要事項 • 清潔觸控式螢幕時，請關閉電源。 • 切勿使用任何類型的液體清潔劑 ( 包括乙醇 )。 a A A 請遵循以下說明清潔設備的外部： 重要事項 A • 請使用中性洗滌劑。使用如稀釋劑 或苯之類的揮發性液體會損壞設備 的外部表面。 • 切勿使用含氨的清潔材料。 • 切勿使用異丙醇清除控制面板上的 污漬，否則可能會損壞面板。 a 從設備中完全拉出紙匣 (1)。 用乾燥的無絨軟布清潔觸控式螢 幕。 1 1 62
日常維護 b 用乾燥的無絨軟布拭去設備外部 的灰塵。 清潔印表機壓滾軸 A 注意 清潔印表機壓滾軸之前，請務必從 電源插座上拔掉設備電源線插頭。 c 抬起出稿紙匣蓋，清除附著在紙 匣內部的污物。 d 用乾燥的無絨軟布拭去紙匣上的 灰塵。 a 用雙手分別握住面蓋兩側，抬起 掃描器面蓋至打開位置。 b 清潔設備的印表機壓滾軸 (1) 及其 四周，用乾燥的無絨軟布拭去散 落的墨水。 2 e 關上出稿紙匣蓋，並將出稿紙匣 完全推入設備。 A 1 3 重要事項 切勿觸摸平板 (2) 和拉杆 (3)，否則 可能會損壞設備。 63
清潔進紙滾軸 A c 如果進紙滾軸上沾有墨水，可能會導 致進紙問題。 a 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。從設備中完全拉出紙匣。 抬起卡紙清除翼板 (2)，然後用濕 的無絨軟布清潔進紙滾軸 (1) 背 面。 清潔完成後，用乾燥的無絨軟布 拭去選紙滾軸上的所有水分。 1 2 註釋 如果紙張支撐翼板被打開，請將其 關上，並關上紙張支撐板。 b 用濕的無絨軟布左右擦拭清潔進 紙滾軸 (1) 正面。 清潔完成後，用乾燥的無絨軟布 拭去選紙滾軸上的所有水分。 1 64 d 將紙匣穩妥地裝回設備。 e 重新連接電源線。 註釋 進紙滾軸未乾時請勿使用設備，否 則可能導致進紙問題。
日常維護 清潔選紙滾軸 a 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 b 從設備中完全拉出紙匣。 A d 用濕的無絨軟布清潔選紙滾 軸 (1)。 慢慢轉動選紙滾軸以清潔整個表 面。 清潔完成後，用乾燥的無絨軟布 拭去選紙滾軸上的所有水分。 註釋 紙匣中剩餘最後幾張紙時，如果設 備開始一次送入多張紙，請用濕的 無絨軟布清潔底墊 (1)。 1 清潔完成後，用乾燥的無絨軟布拭 去底墊上的所有水分。 1 e c 用濕的無絨軟布清潔後部的進紙 滾軸 (1)。 慢慢轉動選紙滾軸以清潔整個表 面。 清潔完成後，用乾燥的無絨軟布 拭去選紙滾軸上的所有水分。 打開設備後部的卡紙清除蓋 (1)。 1 1 65 A
檢查墨水餘量 註釋 切勿觸摸金屬軸。 雖然液晶螢幕上會顯示墨水餘量圖 示，您仍然可以使用墨水選單查看顯 示各墨水匣中墨水餘量的大圖表。 f 關上卡紙清除蓋。 確保蓋子已正確關上。 g 將紙匣穩妥地裝回設備。 a 按 h 重新連接電源線。 b 按 〔剩餘墨水量〕。 液晶螢幕上會顯示墨水餘量。 c 按停止 / 退出鍵。 清潔紙匣 #2 的選紙滾軸 a A 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。從設備中完全拉出紙匣 #2。 註釋 如果紙張支撐翼板被打開，請將其 關上，並關上紙張支撐板。 b 用濕的無絨軟布清潔紙匣 #2 的選 紙滾軸 (1)。 慢慢轉動選紙滾軸以清潔整個表面。 清潔完成後，用乾燥的無絨軟布 拭去選紙滾軸上的所有水分。 1 c 將紙匣 #2 穩妥地裝回設備。 d 重新連接電源線。 66 。 註釋 您可以在電腦上查看墨水餘量。 ( 請參閱軟體使用說明書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) A
日常維護 包裝和運輸設備 A e 用雙手分別握住面蓋兩側，輕輕 關上掃描器面蓋。 當您運輸設備時，請使用隨機附帶的 包裝及保護材料。請遵循以下說明正 確包裝設備。運輸過程中造成的設備 損壞可能不屬於保修範圍。 重要事項 列印工作完成後，請務必待設備的 列印頭 “ 歸位 ” 後才中斷電源。拔 掉設備電源線插頭前，請仔細傾聽 設備發出的聲響，以確保沒有任何 機械操作聲。如果在列印頭沒有完 全歸位時中斷電源，則可能會造成 列印故障或損壞列印頭。 a 從電話的牆上插座上拔掉設備插 頭，並從設備上拔掉電話線。 b 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 c 用雙手分別握住面蓋兩側，抬起 掃描器面蓋至打開位置。然後， 從設備上拔掉介面線 ( 如果已連 接 )。 d 移除設備內部右角的橙色保護部 件。 警告 請小心不要被掃描器面蓋夾傷手指。 打開和關上掃描器面蓋時，請務必 用雙手握住掃描器面蓋的兩側。 f 打開墨水匣蓋。 g 移除全部四個墨水匣。按各個墨 水匣上面的墨水釋放杆釋放墨水 匣。( 請參閱基本使用說明書附錄 A 中的 Replacing the ink cartridges (
安裝橙色保護部件，然後關上墨 水匣蓋。 i 用塑膠袋包著設備。 j 將設備和列印材料連同原包裝材 料一起裝入原裝紙箱 ( 如下圖所 示 )。切勿將使用過的墨水匣裝入 紙箱。 重要事項 • 確保橙色保護部件 (1) 右側的塑膠 護耳均已穩妥地嵌入位置 (2)。 9 D D 8 3 C 10 6 2 68 1 4 2 5 A k A • 如果您找不到橙色保護部件，運輸 前切勿取出墨水匣。運輸設備前， 必須安裝橙色保護部件或將墨水匣 穩妥地裝入設備。否則，運輸過程 中會造成設備損壞，而此類損壞不 屬於保修範圍。如果運輸時墨水匣 仍保留在設備中，請保持設備直 立，以防止墨水泄漏。 B B 1 C 7 A h 關上紙箱，然後用膠帶密封。
B 術語表 B 該綜合列表列出了在 Brother 各手冊中出現的功能及術語。機件可用功能隨所購 買型號的不同而有所差異。 ADF ( 自動進稿器 ) 您可以將原稿放入自動進稿器，每 次自動掃描一頁原稿。 自動縮小 縮小接收傳真的尺寸。 來電顯示 電話公司提供的一項收費服務，讓 您能夠查看撥號方的電話號碼 ( 或 名稱 )。 CNG 音頻 自動傳真傳輸 無需拿起外置電話的聽筒即可發送 傳真。 傳真設備在自動發送傳真的過程中 發出的特殊音頻 ( 嗶嗶聲 )，提示 接收設備目前有來電。 自動重撥 此功能開啟時，如果傳真撥號因線 路繁忙而未能接通，五分鐘後設備 會自動重撥上次撥打的傳真號碼。 編碼方式 對原稿中所包含訊息進行編碼的方 式。所有傳真設備必須使用改進型 哈夫曼 (MH) 的最低標準。如果接 收設備支援，本設備可以使用二維 壓縮編碼 (MR)、改進型二維壓縮 編碼 (MMR) 和 JPEG 等更先進的 壓縮方式。 備份列印 本設備會列印接收並儲存在記憶體 中的每份傳真。此安全功能可避免 突然斷電時導致訊息丟失。 整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) 將所有預定 發送到同一個傳真號碼的定時傳
對比度 用於深色或淺色文件的補償設定， 可以使深色文件的傳真或副本變得 更亮、淺色文件的傳真或副本變得 更暗。 定時傳真 在指定的稍晚時間發送傳真。 傳真檢測 此功能開啟時，如果您應答了傳真 來電而使傳真中斷，設備可以自動 回應 CNG 音頻。 傳真轉傳 將接收到記憶體中的傳真發送到其 他預先設定的傳真號碼。 濃度 變更濃度可以使整個影像變得更亮 或更暗。 傳真日誌 列出最後 200 個收發傳真的資訊。 TX 表示發送。RX 表示接收。 雙向存取 本設備在發送記憶體中的傳真或者 接收或列印接收的傳真時，可以將 外發傳真或預定工作掃描到記憶 體。 傳真預覽 如果您選擇傳真預覽，將可以透過 按傳真預覽鍵或 〔傳真預覽〕按鈕 在液晶螢幕上預覽接收到的傳真。 ECM ( 錯誤修正模式 ) 檢測傳真發送過程中的錯誤，並重 新發送出錯的傳真頁面。 分機電話 與傳真設備共用一條線路，但插在 獨立式牆上電話插座的電話。 外置電話 連接到本設備的 TAD ( 電話答錄機 ) 或電話。 F/T 響鈴時間 Brother 設備響鈴 ( 接收模式設定為 傳真 / 電話時 ) 提示您接聽設備已 應答的語音來電的時長。 Fa
術語表 說明選單 當您沒有基本使用說明書時，您可 以列印一份完整的選單表，以幫助 您對本設備進行程式設計。 Innobella™ Innobella™ 是由 Brother 提供的一 系列原裝耗材。Brother 建議您使 用 Innobella™ 墨水和紙張，以實 現最佳列印效果。 日誌周期 自動列印傳真日誌報告的預定時間 周期。您可以隨時列印傳真日誌， 而不影響日誌周期。 LCD ( 液晶螢幕 ) 進行螢幕程式設計時，設備的螢幕 上顯示交互訊息；設備閒置時，螢 幕上顯示日期和時間。 手動傳真 當您拿起外置電話聽筒時，聽到接 收傳真設備的應答音頻後，按啟動 黑白或啟動彩色鍵開始發送傳真。 記憶體接收 設備缺紙時，可將傳真接收到設備 的記憶體中。 選單模式 用於變更設備設定的程式設計模 式。 OCR ( 光學字元識別 ) 內置有 OCR 的 ScanSoft PaperPort™12SE 或 Presto! PageManager 軟體應用程式能夠 將影像文字轉化為可以編輯的文 字。 單鍵撥號 設備控制面板上的按鍵，用於儲存 號碼以便您輕鬆撥號。按住轉換鍵 的同時按單撥號鍵，即可在該單撥 號鍵中儲存第二個
速撥清單 按數字順序列出儲存在單鍵撥號和 速撥記憶體中的名稱和電話號碼。 實時發送 記憶體已滿時，您可以執行實時發 送傳真。 剩餘工作 您可以查看記憶體中等待的傳真工 作，也可以單獨取消工作。 遠端存取密碼 您本人設定的 4 位數密碼 (--- )，用 於遠端撥打和存取您的設備。 遠端啟動代碼 使用分機或外置電話應答傳真來電 時，需按此代碼 (l 5 1 ( 紐西蘭用 戶請按 l 9 1))。 遠端取消啟動代碼 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 設備應答語音來電時會發出偽 / 雙 響鈴。您可以透過按此代碼 (# 5 1 ( 紐西蘭用戶請按 # 9 1)) 在分機電 話上接聽來電。 遠端檢索存取 使用按鍵式電話即可遠端存取本設 備。 解析度 每英寸縱向和橫向線條的行數。解 析度分為：標準、精細、超精細和 照片。 響鈴次數 設備在 〔僅傳真〕和 〔傳真 / 電 話〕模式下應答來電前的響鈴次 數。 72 響鈴音量 設備響鈴的音量設定。 掃描 將紙質文件的電子影像傳輸到電腦 的處理過程。 掃描到媒體卡 您可以將黑白或彩色文件掃描到記 憶卡或 USB 快閃儲存器。黑白影 像檔案將儲存為 TIFF 或 PDF 檔案
術語表 臨時設定 您可以為每次傳真發送和複印設定 某些選項，而不變更預設設定。 音頻 ( 不適用於紐西蘭 ) 按鍵式電話的電話線路上使用的一 種撥號形式。 傳輸 透過電話線路將傳真從本設備發送 到接收傳真設備的過程。 傳輸驗證報告 列出每份已發送傳真的日期、時間 和工作序號。 用戶設定 顯示設備目前設定的列印報告。 無線區域網路報告 顯示無線區域網路連接結果的列印 報告。 B 73
C 索引 數字 P 2 合 1 ID 複印 ............................................. 40 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) DPOF 列印 ............................................... 52 列印 索引 ......................................................... 49 照片 ......................................................... 50 列印設定 日期列印 ................................................ 56 色彩增強 ................................................ 54 亮度 ......................................................... 54 品質 ............................
PictBridge DPOF 列印 ...............................................60 Presto! PageManager 請參閱軟體使用說明書。另請參閱 Presto! PageManager 應用程式中的說 明。 W Windows® 請參閱軟體使用說明書。 四畫 內置有 OCR 的 PaperPort™12SE 請參閱軟體使用說明書。另請參閱 PaperPort™12SE 應用程式中的說明。 手動 發送 .............................................................10 五畫 多址發送 .......................................................11 設定群組 ....................................................32 多址發送群組 ...............................................32 存取代碼，儲存和撥號 ................
十一畫 十三畫 掃描 請參閱軟體使用說明書。 清潔 印表機壓滾軸 ........................................... 63 進紙滾軸 ................................................... 64 速撥 在來電顯示記錄中設定 ......................... 31 多址發送 ................................................... 11 刪除群組 ................................................ 33 使用群組 ................................................ 11 從撥出電話中設定 .................................. 30 速撥 在來電顯示記錄中設定 ...................... 31 從撥出電話中設定 .............................. 30 單鍵撥號 在來電顯示記錄中設定 .......
十四畫 十七畫 網路 列印 請參閱網路使用說明書。 掃描 請參閱軟體使用說明書。 遠端設定 請參閱軟體使用說明書。 遠端檢索 .......................................................21 取回傳真 ....................................................24 指令 .............................................................23 遠端存取代碼 .................................... 21, 22 縮小 副本 .............................................................37 接收的傳真 ................................................25 十八畫 雙向存取 .......................................................11 雙面 ( 兩面 ) 傳真 ..
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