基本使用說明書 MFC-J6910DW 版本 A TCHN
如需聯絡客戶服務中心 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號：MFC-J6910DW 序號：1 購買日期： 購買地點： 1 序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一 旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保修服務時可作為永久性 購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 安全及法規 請先閱讀此手冊。設置本設備前，請閱 印刷物 / 包裝箱 讀安全說明。有關商標和法規限制，請 內 參閱本說明書。 快速設置指導手冊 遵循其中的說明設置本設備及安裝作業 印刷物 / 包裝箱 系統與所用連接類型的驅動程式和軟 內 體。 基本使用說明書 獲悉傳真、複印、掃描和 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中 心 ) 的基本操作方法以及如何更換耗 材。參閱故障排除提示。 進階使用說明書 瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、 PDF 檔案 / 說明 安全功能、列印報告及執行日常維護。 書光碟 軟體使用說明書 請遵循這些說明進行列印、掃描、網路 PDF 檔案 / 說明 掃描、PhotoCapture Center™ ( 影像 書光碟 擷取中心 ) 操作、遠端設定、PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter 公用程 式。 網路詞彙表 提供有關 Brother 設備進階網絡功能的 PDF 檔案 / 說明 基本資訊，並介紹通用的網路詞彙和常 書光碟 用詞彙。 網路使用說明書 該說明書提
目錄 ( 基本使用說明書 ) 1 一般資訊 1 使用本說明書 .............................................................................................1 本說明書中使用的符號和協定...............................................................1 存取進階使用說明書、軟體使用說明書、網路使用說明書和網路詞彙表 ...1 查看說明書............................................................................................1 存取 Brother 支援 (Windows®)...................................................................3 存取 Brother 支援 (Macintosh) ..................................................
3 裝入原稿 28 如何裝入原稿........................................................................................... 28 使用自動進稿器.................................................................................. 28 使用掃描器玻璃.................................................................................. 29 無法掃描區域 ..................................................................................... 30 4 發送傳真 31 如何發送傳真...........................................................................................
電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ........................................................................44 FaxAbility ............................................................................................44 來電顯示 .............................................................................................45 來電顯示的操作原理 ...........................................................................46 電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) ..........................................................46 一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ....................
9 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 61 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作........................................ 61 使用記憶卡或 USB 快閃儲存器.......................................................... 61 開始列印 .................................................................................................. 62 列印影像 .................................................................................................. 64 查看照片 ............................................................................................
C 選單和功能 104 螢幕程式設計 .........................................................................................104 選單表 ....................................................................................................105 輸入文字.................................................................................................136 插入空格 ..........................................................................................136 錯誤修正 ................................................................................
目錄 ( 進階使用說明書 ) 闡述以下功能與操作。 您可以查看隨機說明書光碟上的進階使用說明書。 1 一般設定 記憶體儲存 設定夏令時間 休眠模式 液晶螢幕顯示 撥號前綴 模式計時器 2 7 複印設定 8 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器 中的照片 PhotoCapture Center ™( 影像擷取中 心 ) 操作 列印影像 安全功能 PhotoCapture Center ™( 影像擷取中 心 ) 列印設定 掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 安全功能鎖 2.
viii
1 一般資訊 使用本說明書 1 1 感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說 明書將有助於您充分使用本設備。 本說明書中使用的符號和協定 本說明書中使用的符號和協定如下。 粗體 粗體字樣表示設備的控制 面板或電腦螢幕上的特定 按鍵 / 鈕。 1 存取進階使用說明書、軟 體使用說明書、網路使用 說明書和網路詞彙表 1 1 本基本使用說明書中並未包含此設備 的全部資訊，例如傳真、複印、 PhotoCapture Center™、印表機、掃 描器、電腦傳真和網路的進階功能的 使用方法。若要獲取有關此類操作的 詳細資訊，請閱讀隨機說明書光碟中 的進階使用說明書、軟體使用說明 書、網路使用說明書和網路詞彙表。 斜體 斜體字樣強調應當注意的 要點或提示您參考相關主 題。 〔XXXXX〕 括號內的文字表示設備的 液晶螢幕上顯示的訊息。 警告 警告圖示表示可能導致死亡或重傷 的潛在危險情況。 注意 注意圖示表示可能導致輕微或中度 傷害的潛在危險情況。 重要事項 重要事項圖示表示可能導致財產損 失或產品功能喪失的潛在危險情況。 註釋圖示告訴您如何應對可能 出現的狀況或提供此操作如何 與其他功
第1章 c d 點擊您所在的國家。 選擇所需語言，選擇查看指引， 然後點擊您想閱讀的說明書。 註釋 • ( 僅適用於 Windows® 用戶 ) 您的網頁瀏覽器可能會在包含 Active X 控件安全警告的頁面頂端 顯示黃色資訊欄。為了正確顯示此 頁面，您必須點擊該資訊欄，點擊 允許被封鎖的內容，然後點擊安全 警告對話方塊中的是。 • ( 僅適用於 Windows® 用戶 ) 1 為了更快速地進行存取，您可以將 所有 PDF 格式的使用說明書複製 到您電腦的本地資料夾中。選擇所 需語言，然後點擊複製到硬碟。 1 2 Microsoft® Internet Explorer 6.
一般資訊 存取 Brother 支援 (Windows®) 1 您可以從隨機安裝光碟中搜尋所需的全部聯 絡資訊，如 Web 支援 (Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ))。 點擊主選單上的 Brother 支援。以 下螢幕將會顯示： 存取 Brother 支援 (Macintosh) 1 您可以從隨機安裝光碟中搜尋所需的 全部聯絡資訊，如 Web 支援 (Brother Solutions Center (Brother 解決方案中 心 ))。 點擊兩下 Brother 支援圖示。以下 螢幕將會顯示： 若要瀏覽我們的網站 (http://www.brother.com/)，請點擊 Brother 首頁。 若要下載和安裝 Presto! PageManager，請點擊 Presto! PageManager。 若要獲取最新消息和產品支援資訊 (http://solutions.brother.
第1章 控制面板概述 1 9 1 1 傳真和影印鍵： 雙面 透過按此鍵，您可以進行雙面複 印、雙面掃描或雙面傳真。 多頁合一影印 透過按此鍵，您可以執行 N 合 1 複 印或製作海報。 傳真預覽 透過按此鍵，您可以在液晶螢幕上 預覽接收的傳真。 紙匣設定 透過按此鍵，您可以選擇您想用於 列印的紙匣。 2 模式鍵： 傳真 透過按此鍵，您可以存取傳真模式。 掃描 透過按此鍵，您可以存取掃描模式。 影印 透過按此鍵，您可以存取複印模式。 影像捕捉 透過按此鍵，您可以存取 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取 中心 ) 模式。 4 7 8 2 3 撥號盤 透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳 真號碼，也可以向設備輸入資訊。 此功能適用於觸控式螢幕上的某些操 作。 透過按 # 鍵，您可以在撥打電話時將 撥號模式由脈衝暫時切換為音頻。( 不 適用於紐西蘭 ) 4 電話鍵： 重撥 / 暫停 透過按此鍵，您可以重撥最後撥打 的 30 個號碼中的任意一個，也可 以在撥號時插入暫停。 免持聽筒 如果您想確保傳真機應答，在撥打 電話前您可以按此鍵，然後按黑白 啟
一般資訊 1 6 3 5 啟動鍵： 黑白啟動 透過按此鍵，您可以啟動傳真發送 或黑白複印，也可以啟動彩色或黑 白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體中 的掃描設定而定 )。 彩色啟動 透過按此鍵，您可以啟動傳真發送 或全彩色複印，也可以啟動彩色或 黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體 中的掃描設定而定 )。 6 停止 / 退出 透過按此鍵，您可以停止操作或退出 選單。 7 LCD ( 液晶螢幕 ) 此螢幕為輕觸式液晶螢幕。透過按此 螢幕上顯示的按鈕，您可以存取各選 單和選項。 您也可以透過向上抬起液晶螢幕調整 螢幕的角度。 4 5 8 單鍵撥號鍵 透過按這 8 個鍵，您可以快速存取 16 個預先儲存的號碼。 轉換 若要存取單鍵撥號號碼 9 至 16，請在 按下單鍵撥號鍵的同時按住轉換鍵。 此外，如果某個鍵尚未指定號碼，您 還可以透過按該鍵直接儲存號碼。 9 開/關 透過按此鍵，您可以啟動或關閉本設 備。 按下開 / 關鍵可啟動本設備。 按住開 / 關鍵可關閉本設備。液晶螢 幕上將顯示 〔正在關機〕，保持打開 數秒鐘，然後關閉。 在任何模式下，已連接的
第1章 液晶螢幕顯示指示 1 設備閒置時，液晶螢幕上顯示設備的 目前狀態。 6 5 1 2 3 8 無線狀態 如果您正在使用無線連接，螢幕底部 的指示燈會指示無線訊號目前的強度。 訊號強度分為以下四個等級： 4 1 記憶體中的傳真 顯示記憶體中儲存的接收到的傳真數 量。 2 傳真預覽 用於預覽已接收的傳真。 3 選單 用於存取主選單。 4 墨水指示燈 指示墨水剩餘量。 也用於存取 〔墨水〕選單。 5 目前接收模式 顯示目前的接收模式。 〔傳真〕( 僅傳真 ) 〔F/T〕( 傳真 / 電話 ) 〔TAD〕( 外置答錄機 ) 〔手動〕( 手動 ) 註釋 ( 對於澳大利亞、新加坡和香港 ) 當一線兩號制式響鈴功能開啟時，液 晶螢幕上會顯示 〔D/R〕。更多詳細 資訊，視乎您所在的國家，請分別參 閱第 41 頁和第 46 頁。 ( 對於紐西蘭 ) 當 FaxAbility 功能開啟時，液晶螢幕上 會顯示 〔D/R〕。更多詳細資訊，請 參閱第 44 頁上的 FaxAbility。 6 7 電話簿 用於設定單鍵撥號、速撥和群組號碼 的電話簿。 也用於在電話簿中搜尋要撥打的號碼。 9 8
一般資訊 基本操作 若要操作觸控式螢幕，請用手指直接 按液晶螢幕上的 〔選單〕或選項按 鈕。若要顯示並存取某個設定中的所 有螢幕選單或選項，請按 d c 或 a b 鍵滾動顯示各選單和選項。 1 註釋 按 返回上級選單。 g 1 按停止 / 退出鍵。 以下步驟說明如何變更設備設定。在 此示例中，將接收模式設定從 〔僅傳 真〕變更為 〔傳真 / 電話〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 顯示 〔初始設定〕。 c 按 〔初始設定〕。 d 按 a 或 b 顯示 〔接收模式〕。 e 按 〔接收模式〕。 f 按 〔傳真 / 電話〕。 7
第1章 音量設定 響鈴音量 1 1 您可以設定響鈴音量，級別範圍為從 〔高〕到 〔關〕。設備會一直保持您 最新的預設設定，直到您再次變更設 定。 透過選單設定響鈴音量 1 蜂鳴器開啟時，設備會在您按鍵、操 作錯誤或收發傳真時發出嗶嗶聲。 您可以設定蜂鳴器音量，級別範圍為 從 〔高〕到 〔關〕。 1 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔音量〕。 e 按 〔音量〕。 f 按 〔響鈴〕。 g 按 〔低〕、〔中〕、〔高〕或 〔關〕。 h 按停止 / 退出鍵。 8 蜂鳴器音量 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔音量〕。 e 按 〔音量〕。 f 按 〔蜂鳴器〕。 g 按 〔低〕、〔中〕、〔高〕或 〔關〕。 h 按停止 / 退出鍵。
一般資訊 揚聲器音量 1 液晶螢幕顯示 您可以設定揚聲器音量，級別範圍為 從 〔高〕到 〔關〕。 設定背光燈亮度 a 按 〔選單〕。 b 如果您難以看清液晶螢幕上的訊息， 請嘗試變更亮度設定。 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔音量〕。 e 按 〔音量〕。 f 按 〔揚聲器〕。 g 按 〔低〕、〔中〕、〔高〕或 〔關〕。 h 按停止 / 退出鍵。 1 1 1 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔液晶螢幕設 定〕。 e 按 〔液晶螢幕設定〕。 f 按 〔背光燈〕。 g 按 〔淺〕、〔中〕或 〔深〕。 h 按停止 / 退出鍵。 9
2 裝入紙張 2 裝入紙張和其他列印媒體 2 註釋 有關紙匣 #2，請參閱第 13 頁上的 將紙張裝入紙匣 #2。 將紙張裝入紙匣 #1 a 2 將紙匣從設備中完全拉出。 註釋 • 使用 A3、Legal 或 Ledger 尺寸的 紙張時，請按住通用指示釋放按 鈕 (1) 將紙匣前部拉出。請確保使 用 Legal、A3 或 Ledger 尺寸的紙 張時出稿紙匣蓋上的三角形標記與 指示 Legal (2)、A3 或 Ledger (3) 尺寸的標記線對齊，如下圖所示。 2 3 1 註釋 如果紙張支撐翼板 (1) 被打開，請 將其關上，並關上紙張支撐板 (2)。 1 2 10 • 使用 A5 或更小尺寸的紙張時，請 確保未擴展紙匣。 • 當您將不同尺寸的紙張裝入紙匣 時，需要同時變更設備的紙張尺寸 設定。( 請參閱第 22 頁上的 紙張 尺寸和類型。)
裝入紙張 b d 打開出稿紙匣蓋 (1)。 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 2 1 註釋 請確保紙張放置平整。 c 用雙手輕輕按住並滑動紙長指 示 (1) 及紙面指示 (2) 以符合紙張 尺寸。 確保紙長指示 (1) 和紙面指示 (2) 上的三角形標記 (3) 與您正在使 用的紙張尺寸的標記對齊。 e 將紙張以列印面朝下、頂端先進 入的方式輕輕放入紙匣。 檢查紙匣中的紙張是否平整。 2 3 1 11
第2章 註釋 將照片 L 尺寸的紙張裝入紙匣時， 需要釋放出稿紙匣蓋兩側的鉸鏈， 向後推蓋子，然後滑動紙長指示。 g 關上出稿紙匣蓋。 確保紙匣中的紙張平整且位於最 大容量標記 (1) 之下。 紙匣裝得過滿可能會導致卡紙。 1 h f 用雙手輕輕滑動紙面指示以符合 紙張寬度。 確保紙面指示碰觸到紙張的兩 側。 慢慢地將紙匣完全推入設備。 警告 切勿快速地將紙匣 #1 推入設備，否 則紙匣 #1 和紙匣 #2 可能會夾傷您 的手指。請慢慢推入紙匣 #1。 註釋 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 12
裝入紙張 i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙 張支撐板 (1) 直至發出卡嗒聲，然 後展開紙張支撐翼板 (2)。 2 將紙張裝入紙匣 #2 2 註釋 • 紙匣 #2 中僅可以使用 A4、A3、 Ledger、Letter 或 Legal 尺寸的普 通紙。 • 使用無邊列印功能時，必須從紙匣 #1 進紙。 1 註釋 縮短紙匣 #1 之前，請先取出紙匣 中的紙張，然後再透過按通用指示 釋放按鈕 (1) 縮短紙匣。請依照要 使用的紙張的尺寸調整紙長指 示 (2)，然後將紙張放入紙匣。 1 a 將紙匣從設備中完全拉出。 註釋 • 使用 A3、Ledger 或 Legal 尺寸的 紙張時，請按住通用指示釋放按 鈕 (1) 將紙匣前部拉出，直到發出 卡嗒聲。 • 您可以打開紙匣蓋檢查紙匣長度是 否調整正確。 1 2 13 2
第2章 b d 打開紙匣蓋 (1)。 1 充分散開紙疊以避免卡紙和進紙 錯誤。 註釋 請確保紙張放置平整。 e c 用雙手輕輕按住並滑動紙長指 示 (1) 及紙面指示 (2) 以符合紙張 尺寸。 確保紙長指示 (1) 和紙面指示 (2) 上的三角形標記 (3) 與您正在使 用的紙張尺寸的標記對齊。 將紙張以列印面朝下、頂端先進 入的方式輕輕放入紙匣。 確保紙匣中的紙張平整且位於最 大容量標記 (1) 之下。 紙匣裝得過滿可能會導致卡紙。 1 2 f 3 1 14 用雙手輕輕滑動紙面指示，使其 碰觸到紙疊的兩側。
裝入紙張 註釋 請勿將紙匣內的紙張向前推得太 深，否則紙張前端可能會翹起，從 而導致進紙問題。 g 關上紙匣蓋。 h 慢慢地將紙匣推回設備。 j 將紙匣 #1 從設備中拉出。 按住通用指示釋放按鈕 (1) 將紙 匣前部拉出。 2 1 k i 執行以下操作之一： 打開出稿紙匣蓋，調整紙長指 示 (1) 以符合紙張尺寸。 如果您正在使用 A3、Ledger 或 Legal 尺寸的紙張，請轉到 步驟 j。 註釋 如果您正在紙匣 #2 中使用大尺寸 紙張，您可能需要擴展紙匣 #2 上 方的紙匣 #1，以防止已列印頁從出 稿紙匣上滑落。 1 如果您正在使用 A4 或 Letter 尺寸的紙張，請轉到步驟 m。 15
第2章 l 關上出稿紙匣蓋，慢慢地將紙匣 推入設備。 m 拉出紙張支撐板 (1) 直到發出卡 嗒聲，然後展開紙張支撐翼 板 (2)。 註釋 如果使用了 A3、Ledger 或 Legal 尺寸的紙張後想使用較小尺寸的紙 張，請先取出紙匣中的紙張，然後 再透過按通用指示釋放按鈕 (1) 縮 短紙匣。請依照要使用的紙張的尺 寸調整紙長指示 (2)，然後將較小 尺寸的紙張放入紙匣。 1 2 1 2 16
裝入紙張 將紙張裝入手動進紙槽 2 b 滑動手動進紙槽紙張指示，以符 合要使用的紙張寬度。 手動進紙槽中一次可以裝入一張特殊 列印媒體。請使用手動進紙槽在信 封、標籤紙或較厚紙上進行列印或複 印。 2 註釋 • 當您將紙張放入手動進紙槽時，本 設備自動開啟手動進紙模式。 • 使用無邊列印功能時，必須從紙匣 #1 進紙。 a 打開手動進紙槽蓋。 c 將一張紙張以列印面朝上的方式 放入手動進紙槽，每次僅可放入 一張。 重要事項 • 切勿在手動進紙槽中一次放入兩張 或以上的紙張，否則可能會導致卡 紙。待液晶螢幕上顯示 〔將紙張放 入手動送紙槽，然後按啟動〕後方 可將下一張紙放入手動進紙槽。 • 正在使用紙匣 #1 或紙匣 #2 進行列 印時，切勿在手動進紙槽中放入紙 張，否則可能會導致卡紙。 17
第2章 d 用雙手輕輕滑動手動進紙槽的紙 張指示，以符合紙張尺寸。 註釋 裝入信封或厚紙時，請將信封或厚 紙推入手動進紙槽中，直到您感覺 到信封或厚紙被卡住。 f 如果資料超過一頁紙，液晶螢幕 上會顯示訊息提示您裝入下一 頁。請將下一張紙放入手動進紙 槽中，然後按黑白啟動或彩色啟 動鍵。 註釋 • 關上手動進紙槽之前，請確保列印 已完成。 註釋 • 紙張指示和紙張之間切勿貼得太 緊，否則可能會導致紙張褶皺。 • 如果手動進紙槽中裝有紙張，設備 總是使用手動進紙槽中的紙張進行 列印。 • 請將紙張放在手動進紙槽的中間位 置，處於各紙張指示之間。如果紙 張不在中間位置，請將其取出，然 後重新放入中間位置。 • 如果正在列印測試頁、傳真或報告 時將紙張放入手動進紙槽，紙張會 被退出。 e 18 用雙手將一張紙放入手動進紙 槽，直到紙張前緣碰觸到進紙滾 軸且設備發出嗶嗶聲。當您感覺 到已有一小段紙張進入設備時， 鬆開雙手。液晶螢幕上將顯示 〔手動送紙槽準備就緒〕。 • 設備正在進行清潔時，放入手動進 紙槽中的紙張將被退出。請等待設 備完成清潔，然後重新將紙張放入 手動進紙槽。
裝入紙張 裝入信封和明信片 2 裝入信封和明信片 a 關於信封 2 使用的信封重量應為 80 ˜ 95 克 / 平 方米。 使用某些信封時，需要在應用程式 中設定頁邊距。列印多個信封前， 請務必先進行列印測試。 2 裝入前，先把信封或明信片的四 個角和各條邊盡可能地壓平。 2 重要事項 若要進行信封或明信片的 “ 自動雙 面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入 一個信封或明信片。 重要事項 為了避免發生進紙問題，切勿使用 以下類型的信封： • 結構鬆散的信封 • 有窗口的信封 • 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封 • 帶有別針或訂書針的信封 • 內部已列印過的信封 膠條封口信封 雙重封口信封 信封厚度、尺寸和封口形狀也可能 會導致進紙問題。 19
第2章 b 將信封或明信片以地址面朝下、 前端 ( 信封頂端 ) 先進入的方式放 入紙匣。用雙手輕輕按住並滑動 紙長指示 (1) 及紙面指示 (2) 以符 合信封或明信片的尺寸。 如果使用信封列印時遇到問題，請嘗 試以下操作： a 打開信封封口。 b 確保列印時打開的封口朝向信封 後緣。 c 在您的應用程式中調整尺寸和頁 邊距。 2 1 20 2
裝入紙張 可列印區域 2 可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封 上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影 區域上列印。( 請參閱軟體使用說明書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) 單頁紙 信封 3 3 4 1 1 2 單頁紙 1 2 上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4) 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 22 毫米 3 毫米 3 毫米 22 毫米 3 毫米 3 毫米 單頁紙 22 毫米 ( 使用 A3 或 Ledger 尺寸的紙張 時的雙面列印 ) 信封 4 22 毫米 1 Y4 信封的上邊距為 12 毫米。 註釋 • 無邊列印功能不適用於信封和雙面列印。 • 使用無邊列印功能時，必須從紙匣 #1 進紙。 21 2
第2章 紙張設定 紙張尺寸和類型 2 2 請選擇您正在使用的紙張類型，以實 現最佳列印品質。 列印副本時，本設備有七種尺寸的紙張 供您選擇：A4、A5、A3、10 15 厘 米、Letter、Legal 和 Ledger；列印傳 真時，本設備有五種尺寸的紙張供您選 擇：A4、A3、Ledger、Letter 和 Legal。當您將不同尺寸的紙張裝入設 備時，需要同時變更紙張尺寸的設定， 以配合所接收傳真的頁面。 a b c 按紙匣設定鍵。 按所顯示的用於 〔紙匣 #1〕的紙 張尺寸或紙張類型，或者按所顯示 的用於 〔紙匣 #2〕的紙張尺寸。 執行以下操作之一： 如果您為〔紙匣 #1〕選擇了紙 張尺寸，請按 d 或 c 鍵顯示紙 張尺寸選項，然後按 〔A4〕、 〔A5〕、〔A3〕、 〔10x15cm〕、〔Letter〕、 〔Legal〕或 〔Ledger〕。 如果您選擇了〔紙匣 #1〕的紙 張類型，請按 〔普通紙〕、 〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔Brother BP61〕、〔其它相 片紙〕或 〔透明膠片〕。 如果您選擇了 〔紙匣 #2〕，請 按 〔A4〕、〔A
裝入紙張 傳真模式下的紙匣使用 2 您可以變更設備用於列印所接收傳真 的預設紙匣。 選擇 〔自動選擇〕時，設備先從紙 匣 #1 進紙，但是在以下情況下設備 將從紙匣 #2 進紙： 紙匣 #2 設定為更適合列印已接收 傳真的其他紙張尺寸。 兩個紙匣使用相同尺寸的紙張，但 是紙匣 #1 未設定為使用普通紙。 安全進紙模式 ( 適用於 A3 尺寸 短紋理紙張 ) 如果使用 A3 紙張進行列印時列印頁 上有污跡，則該紙張可能是短紋理紙 張。為了避免上述問題，請選擇 〔A3 - 短紋〕並將其設定為 〔開〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔常規設定〕。 c 按 〔常規設定〕。 a 按紙匣設定鍵。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔A3 - 短 紋〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示〔使用紙匣 : 傳 真〕。 e 按 〔A3 - 短紋〕。 c 按 〔使用紙匣 : 傳真〕。 f 按 〔開〕。 d 按 〔紙匣 #1〕、〔紙匣 #2〕或 〔自動選擇〕。 g 按停止 / 退出鍵。 e 按停止 / 退出鍵。 2 註釋 • 如果無法確定所使用的紙張類型，
第2章 可使用的紙張和其他列印 媒體 建議使用的列印媒體 2 視乎您在設備中使用的紙張類型，列 印品質可能會有所不同。 為了獲得所選設定的最佳列印品質， 請確保設定的紙張類型與您放入的紙 張類型相匹配。 您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗 層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。 Brother 建議您在大量購買各種類型的 紙張前先進行列印測試。 若要實現最佳效果，請使用 Brother 紙張。 使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠 片和相片紙進行列印時，請務必從 印表機驅動程式的 “ 基本 “ 標籤或 選單的紙張類型設定中選擇正確的 列印媒體。( 請參閱第 22 頁上的 紙張尺寸和類型。) 使用 Brother 照片紙進行列印時， 請在紙匣中額外放入一張同類型的 照片紙。紙疊包裝中額外包含有一 張用於此目的的照片紙。 使用透明膠片或照片紙進行列印 時，請及時移除每一張列印輸出 頁，以免弄髒頁面或導致卡紙。 列印完成後，請勿立即觸摸紙張的 列印面，以免未乾透的墨水弄髒您 的手指。 24 若要獲得最佳列印品質，我們建議您 使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。) 如果您所在的國家沒
裝入紙張 處理和使用列印媒體 2 標籤紙 2 將紙張儲存在原始包裝中，並密封 好。保持紙張平整並儲存在遠離潮 濕、陽光直射或高溫的地方。 各標籤必須合理分佈，使其覆蓋整張 紙的長和寬。使用有間隙的標籤進行 列印可能會導致標籤脫落，並引起嚴 重的卡紙或列印問題。 請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。 裝入紙匣時，保持照片紙光滑面朝 下。 避免使用的標籤類型 由於透明膠片的兩面都很容易吸收 水分和汗水，所以請勿觸摸它們， 以免降低列印品質。鐳射印表機 / 影印機專用透明膠片可能會弄髒您 的下一個文件。進行噴墨列印時， 請僅使用建議的透明膠片。 重要事項 切勿使用以下類型的紙張： • 破損、捲曲、皺褶或形狀不規則 的紙張 1 2 2 請勿使用破損、捲曲、皺褶或形狀不 規則的標籤 重要事項 • 切勿裝入已使用過的標籤紙。已暴 露的載標紙張會損壞設備。 • 切勿重複使用或插入已使用過或有 標籤缺失的標籤紙。 出稿紙匣的紙張容量 2 最多 50 張 80 克 / 平方米 A4 紙張。 1 1 2 毫米或以上的捲曲可能會引起 卡紙。 為避免弄髒頁面，每輸出一張透明
第2章 選擇正確的列印媒體 2 各項操作的紙張類型和尺寸 紙張類型 單頁紙 卡片 信封 透明膠片 紙張尺寸 26 應用 傳真 複印 圖像 處理 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 – – – – – – – A3 A4 Ledger Letter Legal Executive JIS B4 297 420 毫米 (11.7 16.5 英寸 ) 210 297 毫米 (8.3 11.7 英寸 ) 279.4 431.8 毫米 (11 17 英寸 ) 215.9 279.4 毫米 (8 1/2 11 英寸 ) 215.9 355.6 毫米 (8 1/2 14 英寸 ) 184 267 毫米 (7 1/4 10 1/2 英寸 ) 257 364 毫米 (10.1 14.3 英寸 ) JIS B5 182 257 毫米 (7.2 10.1 英寸 ) – – – A5 A6 148 210 毫米 (5.8 8.3 英寸 ) 105 148 毫米 (4.1 5.
裝入紙張 紙匣的紙張容量 2 紙張尺寸 A4、Ledger、A3、Legal、 Executive、Letter、A5、 A6、JIS B4、JIS B5、信封 ( 商品編號 10、DL、C5、 Monarch、Y4)、照片、照 片 L、照片 2L、索引卡、明 信片 1、明信片 2 A4、Ledger、A3、Legal、 Executive、Letter、JIS B4、JIS B5 A4、Ledger、A3、Legal、 Executive、Letter、A5、 A6、JIS B4、JIS B5、信封 ( 商品編號 10、DL、C5、 Monarch、Y4)、照片、照 片 L、照片 2L、索引卡、明 信片 1、明信片 2 紙匣 #1 紙匣 #2 手動進紙槽 1 紙張類型 普通紙 噴墨專用紙 相片紙、照片 索引卡、明信片 信封、透明膠片 數量 250 1 20 20 30 10 普通紙 250 1 2 普通紙、噴墨專用紙、 1 相片紙、信封、透明膠 片和標籤 最多 250 張 80 克 / 平方米紙張。 紙張重量和厚度 紙張類型 單頁紙 2 普通紙 ( 紙匣 #2) 普通紙 噴
3 裝入原稿 如何裝入原稿 3 3 a 您可以使用 ADF ( 自動進稿器 ) 和掃 描器玻璃發送傳真、複印和掃描文 件。 使用自動進稿器 展開自動進稿器的原稿托板 (1) 和自動進稿器的原稿輸出托 板 (2)。 1 2 3 自動進稿器可以容納最多 35 張紙並逐 張進紙。請使用 80 克 / 平方米的標準 紙張，放入自動進稿器前務必充分散 開堆疊的紙張。 支援的原稿尺寸 3 建議使用的紙張：80 克 / 平方米 A4 長度： 148 ～ 431.
裝入原稿 使用掃描器玻璃 3 長度： 最大 431.
第3章 無法掃描區域 3 可掃描區域視乎您正在使用的應用程 式的設定而定。以下數字表示無法掃 描區域： 3 4 1 2 應用 傳真 文件 尺寸 A3 上邊距 (1) 左邊距 (3) 下邊距 (2) 右邊距 (4) 3 毫米 4.5 毫米 A4 3 毫米 1 Ledger 3.
4 發送傳真 如何發送傳真 4 4 以下步驟說明如何發送傳真。 a 若要發送傳真或者變更傳真發送 或接收的設定，請按 (傳 真 ) 鍵，此鍵將亮起並變為藍色。 b 執行以下操作之一以裝入原稿： 將原稿正面朝上放入自動進稿 器。( 請參閱第 28 頁上的 使用 自動進稿器。) 將原稿正面朝下放在掃描器玻 璃上。( 請參閱第 29 頁上的 使 用掃描器玻璃。) 註釋 • 發送多頁彩色傳真時，請使用自動 進稿器。 液晶螢幕上會顯示： • 如果您使用自動進稿器發送黑白傳 真時記憶體已滿，設備將實時發送 傳真。 • 您可以使用掃描器玻璃傳真書本頁 面，每次傳真一頁。原稿尺寸最大 為 A3 或 Ledger。 • 使用掃描器玻璃時，您每次僅能掃 描一頁。若要發送多頁文件，使用 自動進稿器會更快捷。 31 4
第4章 c 您可以變更以下傳真發送設定。 按傳真鍵，然後按 d 或 c 鍵滾動 顯示傳真設定。螢幕上顯示所需 設定時，請按此設定並選擇所需 選項。 d ( 基本使用說明書 ) 有關變更以下傳真發送設定的詳 細資訊，請參閱第 33 頁到 34。 平台掃描尺寸 發送彩色傳真 預覽外發傳真 傳輸驗證報告 ( 設定 ) ( 進階使用說明書 ) 有關傳真發送的進階操作和設定， 請參閱進階使用說明書第 3 章 中的 Sending a fax ( 發送傳真 )。 註釋 • 您可以透過將 〔預覽〕設為 〔開〕，在發送傳真前預覽傳真訊 息。( 請參閱第 33 頁上的 如何預 覽外發傳真。) • 如果您的網路支援 LDAP 協議，則 可以在伺服器上搜尋傳真號碼和電 子郵件地址。( 請參閱網路使用說 明書中的 LDAP operation (LDAP 操作 )。) e 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 對比度 使用自動進稿器發送傳真 傳真解像度 設備將開始掃描。 設定新預設值 使用掃描器玻璃發送傳真 恢復出廠設定 按黑白啟動鍵時，設備會開始 掃描第一頁。 雙面傳
發送傳真 停止傳真 4 若要停止傳真，請按停止 / 退出鍵。 設定掃描器玻璃尺寸進行傳真 按 b 按 d 或 c 鍵顯示 〔平台掃描尺 寸〕。 c d 4 如何預覽外發傳真 按 〔平台掃描尺寸〕。 按 〔A4〕、〔A3〕、 〔Letter〕、〔Legal〕或 〔Ledger〕。 註釋 • 您可以儲存最常用的設定，只需將其 設置為預設設定即可。( 請參閱進階 使用說明書第 3 章中的 Setting your changes as a new default ( 將變更設 定為新預設值 )。) • 僅當使用掃描器玻璃發送文件時此 設定可用。 4 a 按 b c d e f 按 d 或 c 鍵顯示 〔預覽〕。 g 按黑白啟動鍵。 設備開始掃描原稿並在液晶螢幕 上顯示外發傳真。 螢幕上顯示傳真時，請按 〔選 單〕 ( 更多 )，液晶螢幕上將顯示 以下按鈕並執行相應操作。 ( 傳真 ) 鍵。 按 〔預覽〕。 按 〔開〕。 放入您的文件。 使用撥號盤或者透過單鍵撥號或 速撥功能輸入傳真號碼。 按鈕 說明 放大傳真。 本設備可以向支援彩色傳真的設備發 送彩色傳真。 本設備無
第4章 註釋 發送彩色傳真時，請勿使用預覽功 能。 h 按黑白啟動鍵。 註釋 當您按黑白啟動鍵時，設備將發送 記憶體中的傳真，然後將其刪除。 傳輸驗證報告 傳輸驗證報告有以下幾項可用設定： 〔開〕：為您發送的每份傳真列印 一份報告。 〔開 + 影像〕：為您發送的每份傳真 列印一份報告。報告上將列印傳真 首頁的部分內容。 〔關〕：因傳輸錯誤而導致傳真發 送失敗時列印報告。如果接收設備 變更了您傳真的文件尺寸，也將列 印報告。預設設定為 〔關〕。 〔關 + 影像〕：因傳輸錯誤而導致傳 真發送失敗時列印報告。如果傳真 發送成功但是接收設備變更了您傳 真的文件尺寸，也會列印報告。 報告上將列印傳真首頁的部分內 容。 〔關 2〕：僅當因傳輸錯誤而導致傳 真發送失敗時列印報告。 34 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔報告設定〕。 e 按 〔報告設定〕。 f 按 〔傳輸報告〕。 g 按 〔開〕、〔開 + 影像〕、〔關〕、 〔關 + 影像〕、〔關 2〕或 〔關 2+ 影像〕。 h 按停止 / 退出鍵
5 接收傳真 5 接收模式 5 您必須視乎線路上的外置設備和電話服務選擇一種接收模式。 選擇接收模式 5 在預設狀態下，設備將自動接收所有傳真。下圖可幫助您選擇正確的模式。 有關接收模式的更多資訊，請參閱第 36 頁上的 使用接收模式。 5 ㅐ㛗Ⓨ枨娩‧䗐㟔嫕⅁䜬枣嬙⍇冥!)⨪愑䗐*ǀ㊾傭‧䗐劯㟔嫕⅁⟐⒴Ẩ亂店Ẳ䜬 ⦾倖枣嬙㊾⦾倖枣嬙䯼掬㬇Ǔ 㛗 Ⓨ ㅐ㛗Ⓨ㰋⟐‧䗐⦾倖枣嬙䯼掬㬇䜬孆梛 䘁媨⍇冥Ǔ ༉༈ઍ Ⓨ ㅐ㛗Ⓨ枨娩㟔嫕⅁劒⍽㉱䯼⅛䟇0孆梛枣Ǔ Ⓨ 㛗 㛗 Йଢ଼ ༈ઍ0Ⴋၗ Ѵည๎ᓃᐠ 若要設定接收模式，請遵循以下說明： a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔初始設定〕。 c 按 〔初始設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔接收模式〕。 e 按 〔接收模式〕。 f 按 〔僅傳真〕、〔傳真 / 電話〕、〔外置答錄機〕或 〔手動〕。 g 按停止 / 退出鍵。 液晶螢幕上將顯示目前的接收模式。 35
第5章 使用接收模式 5 在 〔僅傳真〕、〔傳真 / 電話〕等模 式下，設備會自動應答傳真 / 語音來 電。使用這些模式前，您可能需要變 更響鈴次數。( 請參閱第 37 頁上的 響 鈴次數。) 僅傳真 手動 5 若要在手動模式下接收傳真，請拿起 外置電話的聽筒。當您聽到傳真音頻 ( 短促重複的嘩嘩聲 ) 時，請按黑白啟 動或彩色啟動鍵並選擇 〔接收〕。您 也可以使用傳真檢測功能，只需拿起 與設備使用同一條線路的聽筒即可接 收傳真。 5 ( 請參閱第 38 頁上的 傳真檢測。) 在僅傳真模式下，設備會自動將所有 來電作為傳真來電應答。 傳真 / 電話 外置答錄機 5 在傳真 / 電話模式下，設備會幫助您 自動管理來電，能夠識別來電為傳真 或語音電話，並採用以下方式之一處 理來電： 在外置答錄機模式下，設備會使用外 置答錄機管理您的來電。設備會採用 以下方式之一處理來電： 如果來電為傳真，設備會自動接收 傳真。 如果來電為傳真，設備會自動接收 傳真。 如果來電為語音電話，撥號方可以 透過外置答錄機錄製留言。 如果來電為語音電話，設備會啟動 F/T 響鈴，以提示您接聽
接收傳真 接收模式設定 響鈴次數 5 5 響鈴次數用於設定在 〔僅傳真〕或 〔傳真 / 電話〕模式下設備應答來電 前的響鈴次數。如果有外置電話或分 機與本設備使用同一條線路，請選擇 最大響鈴次數。 ( 請參閱第 50 頁上的 透過外置或分機 電話操作和第 38 頁上的 傳真檢測。) a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 e 按 〔設定接收〕。 f 按 a 或 b 鍵顯示 〔響鈴次數〕。 g 按 〔響鈴次數〕。 h 選擇接聽之前設備響鈴的次數 ( 〔2〕 - 〔10〕適用於澳大利 亞，〔1〕 - 〔10〕 適用於紐西 蘭，〔0〕 - 〔2〕 適用於台灣， 〔0〕 - 〔10〕 適用於某些國家 / 地區 )。 受當地電信法律的限制，在台灣 地區銷售的產品不能設定為 3 次 以上的響鈴。 如果您選擇 〔0〕，設備將不發 出任何響鈴。 i 按停止 / 退出鍵。 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 5 當有人撥打至本設備時，您和撥號方 將聽到正常的電話響鈴聲。您可以在
第5章 傳真檢測 如果傳真檢測設定為 〔開〕： 5 如何預覽接收的傳真 即使您接聽來電，設備仍會自動接收傳 真。當液晶螢幕上顯示 〔正在接收〕 時，或者聽筒中傳出 “ 唧唧聲 ” 時，只 需放回聽筒，設備即可接收傳真。 5 如果您在分機電話或外置電話上應答 傳真來電，請按 l 5 1 鍵 (l 9 1 鍵適 用於紐西蘭 )。( 請參閱第 50 頁上的 透過外置或分機電話操作。) 註釋 • 如果此功能設定為 〔開〕，而當您 拿起分機或外置電話聽筒時，設備 並未連接傳真來電，請按遠端啟動 代碼 l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 )。 • 如果您從使用同一條電話線路的電 腦發送傳真，而被設備攔截，請將 傳真檢測設定為 〔關〕。 38 5 您可以透過按傳真預覽鍵在液晶螢幕 上預覽接收的傳真。當設備準備就緒 時，液晶螢幕上會彈出訊息以提示您 有新的傳真。 如果您在設備旁邊並拿起聽筒應答傳 真來電，請按黑白啟動或彩色啟動 鍵，然後按 〔接收〕 ( 接收 )。 a b c d e f g h i 5 5 傳真檢測預設設定為 〔開〕。 如果傳真檢測設定為 〔關〕： 傳真預覽 ( 僅適用於
接收傳真 使用傳真預覽 當您接收到傳真時，液晶螢幕上會顯示 彈出訊息。( 例如：〔新傳真 :02〕 ) a 顯示傳真時，液晶螢幕上將顯示 以下按鈕並執行相應操作。 5 按鈕 按傳真預覽鍵。 您可以看到新的傳真清單。 放大傳真。 縮小傳真。 註釋 • 如果接收的傳真包含多種頁面尺寸 ( 例如，一頁 A4 資料和一頁 A3 資 料 )，設備可能會分別為每種紙張 尺寸建立和儲存一份檔案。液晶螢 幕上可能會顯示接收到兩份或以上 的傳真。 c 上下滾動。 或 前後滾動。 5 刪除傳真。 按 〔是〕確認。 返回上一頁。 轉到下一頁。 返回傳真清單。 列印傳真。 執行以下操作之一： 按 〔列印所有頁〕列印 完整訊息。 按 a 或 b 鍵顯示您想查看的傳真 號碼。 按 〔僅列印目前頁〕僅 列印顯示的頁面。 選擇您想查看的傳真。 按 〔從目前頁列印〕從 顯示的頁面開始列印。 註釋 • 如果傳真較大，可能無法立即在液 晶螢幕上顯示。 • 液晶螢幕上會顯示傳真訊息的當前 傳真頁碼和傳真總頁數。當傳真訊 息超過 99 頁時，總頁數會顯示為 “ 〔XX〕 ”。 或 按順時針方向旋轉
第5章 如何列印傳真 5 如何刪除清單中的所有傳真 a 按傳真預覽鍵。 a 按傳真預覽鍵。 b 選擇您想查看的傳真。 b 按 〔更多〕。 c 按 c 如果為多頁傳真，轉到步 驟 d。 按 〔全部刪除〕。 按 〔是〕確認。 d 按停止 / 退出鍵。 如果為單頁傳真，則開始列 印。轉到步驟 e。 關閉傳真預覽 執行以下操作之一： a 按傳真預覽鍵。 b 按 〔更多〕。 c 按 〔關閉傳真預覽〕。 d 按 〔是〕確認。 e 如果記憶體中儲存有傳真，請執 行以下操作之一： d ( 列印 )。 按 〔列印所有頁〕列印所有傳 真頁面。 按 〔僅列印目前頁〕列印顯示 的傳真頁面。 按 〔從目前頁列印〕從顯示的 傳真頁面開始列印到最後一 頁。 e 如果您不想列印儲存的傳真， 按 〔繼續〕。 液晶螢幕上會顯示訊息以詢問 您是否確認刪除儲存的傳真。 執行以下操作之一： 若要刪除傳真，請按 〔是〕。 若要將傳真儲存在記憶體中， 請按 〔否〕。 f 如果您想列印所有儲存的傳 真，按 〔列印所有傳真〕。 按停止 / 退出
6 電話和外置裝置 語音操作 音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) 6 電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) 6 6 一線兩號制式響鈴 如果您使用的外置電話附有脈衝撥號 服務，而您需要發送音頻訊號 ( 例 如，辦理電話銀行業務時 )，請遵循 以下說明執行操作： 6 一線兩號制式響鈴 1 是 Brother 設備 提供的一項功能，允許同一線路上的 人員透過該線路上兩個不同的電話號 碼接收傳真和語音電話。 a 拿起外置電話的聽筒。 b 按設備控制面板上的 # 鍵。此後所 撥的任何數字都將發送音頻訊 號。 您掛斷電話後，設備將恢復脈衝撥號 服務狀態。 傳真 / 電話模式 6 6 在傳真 / 電話模式下，設備將啟用 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )，提示您接聽語音 電話。 如果您在外置電話旁，您可以拿起外 置電話的聽筒，然後按免持聽筒鍵接 聽電話。 如果您在分機電話旁邊，則需要在 F/T 響鈴時間內拿起聽筒，然後在快 速雙響鈴時間內按 # 5 1 鍵 ( 紐西蘭用 戶請按 # 9 1 鍵 )。如果線路上無人， 或者有人向您發送傳真，請按 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1
第6章 電話公司的 “Distinctive Ring ( 一線兩號制式響鈴 )” 的操作原理 6 使用電話公司的 “Distinctive Ring ( 一線兩號制式響鈴 )” 服務是在同一 條線路上接收傳真和語音來電最有效 的方式。當設備接收到語音來電時， 所有電話 ( 分機和外置電話 ) 和傳真 設備都會響鈴，以提示您接聽電話。 當設備接收到傳真來電時，傳真設備 會自動應答但不響鈴，而分機和外置 電話將發出兩次特殊鈴聲。另外，透 過 Telstra® FaxStream® Duet®，您無 需使用遠端啟動代碼便可以在分機電 話上執行傳真操作，因此它也是帶分 機電話的傳真設備更有效的操作方 式。此功能讓您可以在同一條線路上 使用兩個不同的號碼，而無需再另置 一條線路。 枣国䒮㷩䪳➾ 枣 )孆梛㊾⅛䟇* ㋨㞱⊮㬇枣嬙梧拜∑㯉ǀ 傴⅛䟇嫕⅁ẵ梧拜Ϣ 嫣∲䜬 ⅛䟇圇䥤 ⅛䟇嫕⅁劒⍽㑍㗞 Ỏ⊿␘⅛䟇媲ㄗǀ ΅ẵ梧拜Ϣ ợ圇䥤 )孆梛圇䥤* ⅛䟇嫕⅁⟐ 䯔ằ㯉梧拜㛪 昳⩳梧拜Ϣ ㅐ‧䗐⦾倖枣嬙ϡ ⊮㬇枣嬙㊾嫕⅁儥䯺 ㉱䯼枣Ϣ 枣嬙䯼掬㬇!)TAD*! ㉱䯼枣Ϣ Brother
電話和外置裝置 來電顯示 6 透過此項電話服務，您可以在電話響 鈴時查看撥號方的電話號碼或名稱， 並快捷地查看您的來電顯示記錄。設 備會接收撥號方的資訊並儲存到記憶 體，以便您迅速回應未接來電。 家用優勢 透過使用來電顯示功能，住宅用戶可 以免受不必要的電話滋擾。 6 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如果此名稱已儲存 在速撥號或單鍵撥號中 )。應答來電 後，來電顯示資訊會立即消失。螢幕 上可以顯示號碼的最多前 20 位字元。 註釋 • 如果螢幕上顯示 〔未知 ID〕，則表 示撥號方不在來電顯示服務區內， 或者撥號方使用的是公用電話。1 6 商務優勢 透過使用來電顯示功能，所有企業均 會受益於更快捷地回應客戶來電。對 於那些從事郵購或貸款業務、提供機 密資料的公司，來電顯示功能更可讓 他們識別虛假訂單或虛假身分。 6 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊 註釋 如需來電顯示服務，請向所在地區 的電話公司申請 ( 如適用 )。 來電顯示的優勢 來電顯示的操作原理 • 如果螢幕上顯示 〔ID 禁用〕，則 表示撥號方刻意攔截來電顯示資訊 的發送。1 1 視乎網路功能
第6章 電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) FaxAbility 6 6 FaxAbility 是由 Telecom 提供的一項 服務。透過此服務，您可以在同一條 電話線路上使用另外一個號碼，並採 用不同的鈴聲類型。這樣，當設備接 收到來電時，您便可以根據響鈴識別 來電號碼。 傳真設備處理所有其他號碼的方式 6 FaxAbility 模式可以確保設備應答撥 打 FaxAbility ( 次要 ) 號碼的來電。當 來電撥打主號碼時，所有電話都將響 鈴。您可以設定外置答錄機 (TAD) 應 答撥打其他號碼的來電。( 請參閱下 頁中的圖表。) 使用 FaxAbility 功能的優勢 使用 FaxAbility 是在同一條線路上接 收傳真和語音來電最有效的方式，並 簡化了手動撥號的操作。傳真設備將 自動應答來電並發出接收音頻，而您 無需按啟動代碼。撥打主號碼的撥號 方也不必與傳真設備通話。總之，此 功能讓您可以在同一條線路上使用兩 個不同的號碼，而無需再另置一條線 路。 44 FaxAbility 的操作原理 6 語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類型： 長音頻；而新傳真號碼的來電響鈴為特 殊鈴聲類型：
電話和外置裝置 關閉或開啟 FaxAbility 的方法 6 FaxAbility 功能專為由 Telecom 提供 的 FaxAbility 服務而設計。若要變更 此設定，請重複執行步驟 a-k；在 步驟 h 中，您可以選擇 〔開〕或 〔關〕。 主號碼有來電時響起的來電等待蜂鳴 聲會影響傳真發送。如果您登記了 FaxAbility 服務但沒有登記來電等待， 您無需執行任何操作。如果您同時登 記了來電等待和 FaxAbility，請將來 電等待選單項目設定為 〔開〕。請參 閱下文。 a b c d e f 來電顯示 6 透過此項電話服務，您可以在電話響 鈴時查看撥號方的電話號碼及名稱 ( 如適用 )，並快捷地查看您的來電顯 示記錄。設備會接收撥號方的資訊並 儲存到記憶體，以便您迅速回應未接 來電。 註釋 如需來電顯示服務，請向所在地區 的電話公司申請 ( 如適用 )。 6 按 〔選單〕。 來電顯示的優勢 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 商務優勢 按 〔傳真〕。 透過使用來電顯示功能，所有企業均 會受益於更快捷地回應客戶來電。對 於那些從事郵購或貸款業務、提供機 密資料的公司，來
第6章 來電顯示的操作原理 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方 資訊 6 6 電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的 電話號碼或名稱 ( 如適用 )。應答來電 後，來電顯示資訊會立即消失。螢幕 上可以顯示號碼的最多前 20 位字元和 名稱 ( 如適用 )。您可以列印設備接收 的來電顯示資訊清單。( 請參閱進階 使用說明書第 6 章中的 How to print a report ( 如何列印報告 )。) 註釋 • 如果螢幕上顯示 〔未知 ID〕，則表 示撥號方不在來電顯示服務區 內。1 • 如果螢幕上顯示 〔ID 禁用〕，則 表示撥號方刻意攔截來電顯示資訊 的發送。1 1 電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) 一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) 6 透過此功能，您可以使用由某些電話 公司提供的一線兩號制式響鈴用戶服 務，在同一條電話線路上設定多個電 話號碼。每個電話號碼都有專屬的特 殊鈴聲，以便您識別各電話號碼的來 電。這樣，您就可以為本設備設定一 個傳真電話號碼。 本設備支援一線兩號制式響鈴功能， 允許您將一個電話號碼專用於接收傳 真。您需要將一線兩號制式響鈴設定 為 〔開〕。 註釋 您
電話和外置裝置 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔其他〕。 e 按 〔其他〕。 f 按 〔一線兩號制式〕。 g 按 〔開〕。 h 按停止 / 退出鍵。 一線兩號制式響鈴現已設定為 開。 關閉一線兩號制式響鈴 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 c 按 〔傳真〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔其他〕。 e 按 〔其他〕。 f 按 〔一線兩號制式〕。 g 按 〔關〕。 h 按停止 / 退出鍵。 註釋 如果您關閉一線兩號制式響鈴，設 備將保持 〔手動〕接收模式。您需 要重新設定接收模式。( 請參閱第 35 頁上的 選擇接收模式。) 來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 ) 6 透過本設備的來電顯示功能，您可以 使用許多本地電話公司均有提供的來 電顯示用戶服務。更多詳細資訊，請 聯絡電話公司。透過此服務，線路響 鈴時，螢幕上會顯示撥號方的電話號 碼 ( 或名稱 )。 6 響鈴數次後，螢幕上會顯示來電號碼 或名稱 ( 如適用 )。應答來電後，來電 顯示資訊會立即消失，但這些資訊會 被儲存到來電顯示記憶體中。
第6章 連接外置答錄機 您可以選擇連接一台外置答錄裝置。 但是，當外置電話答錄機與本設備共 用一條電話線路時，電話答錄機會應 答所有來電，而本設備將 “ 傾聽 ” 傳 真撥號 (CNG) 音頻。如果聽到傳真撥 號音頻，設備會接聽來電，並接收傳 真。如果沒有聽到傳真撥號音頻，設 備會讓電話答錄機繼續播放外出留言 訊息，以便撥號方錄製語音訊息。 電話答錄機必須在兩次響鈴 ( 建議設定 ) 內作出應答。電話答錄機應答來電前， 設備無法聽到 CNG 音頻。響鈴四次後， 僅剩下 8 到 10 秒鐘的 CNG 音頻以供傳 真 “ 接通 ”。請確保認真遵循本說明書 中的說明錄製您的外出留言訊息。如果 外置答錄機的電話費節約功能需響鈴五 次或以上後才能啟用，Brother 不建議 您使用此功能。 註釋 如果您不想接收所有傳真，請取消 外置答錄機的響鈴次數設定。 1 1 2 Ƽ䁛⧏⋑䧢″ƽ 1 電話答錄機 2 保護帽 電話答錄機應答來電時，液晶螢幕上 會顯示 〔電話〕。 48 重要事項 6 切勿在同一條電話線路上的其他地 方連接電話答錄機。 連接設定 6 外置答錄機必須按照上圖所示的方式 連接。
電話和外置裝置 錄製外置答錄機上的外出留言訊 息 (OGM) 外置和分機電話 6 6 連接外置或分機電話 錄製外出留言訊息時，時間的掌握非 常重要。 a 在您的外出留言訊息開頭預留五 秒鐘空白。( 這允許本設備及時傾 聽自動發送的傳真 CNG 音頻。) b 將您的留言限制在 20 秒鐘內。 6 您可以單獨連接一台電話 ( 如下圖所 示 )。 1 註釋 在錄製外出留言訊息時，Brother 建議您在開頭五秒鐘內保持沉默， 否則聲音過大或產生共鳴時設備無 法聽到傳真音頻。您可以嘗試取消 此段暫停，但是，如果設備出現傳 真接收問題，則必須重新錄製外出 留言訊息並保留此段暫停。 2 6 3 Ƽ䁛⧏⋑䧢″ƽ 多線連接 (PABX) 6 1 分機電話 大多數辦公室都使用中央電話交換系 統。 2 外置電話 Brother 建議您將所有 Brother 設備都 連接到專用線路上。即使特定 PABX 可能兼容特定型號的傳真設備，但我 們不保證本裝置可以正常運作。 如果您正在使用與設備共用同一條電 話線路的電話，液晶螢幕上會顯示 〔電話〕。 3 保護帽 雖然將傳真設備連接到
第6章 透過外置或分機電話操作 6 如果您在分機或外置電話上應答傳真 來電，您可以透過遠端啟動代碼使設 備應答來電。當您按下遠端啟動代碼 l 5 1 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1 鍵 )，設 備會開始接收傳真。 如果設備應答語音來電並發出快速雙 響鈴提示您接聽來電，請使用遠端取 消啟動代碼 # 5 1 ( 紐西蘭用戶請使用 # 9 1) 在分機電話上應答來電。( 請參 閱第 37 頁上的 F/T 響鈴時間 ( 僅適用 於傳真 / 電話模式 )。) 如果您應答來電而線路上無人： 您可能正在接收手動傳真。 請按 l 5 1 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l 9 1 鍵 )，待聽到唧唧聲或液晶螢幕上顯 示 〔正在接收〕後再掛斷電話。 註釋 您也可以使用傳真檢測功能讓設備 自動應答來電。( 請參閱第 38 頁上 的 傳真檢測。) 6 使用無線外置電話 6 如果無線電話的主機與本設備共用一 條線路 ( 請參閱第 49 頁上的 外置和 分機電話 )，而您經常使用無線聽筒， 則在響鈴期間應答來電將更加簡單。 如果設備率先作出應答，您必須走近 設備，透過按免持聽筒鍵將來電轉到 無線聽筒。 使用遠端代碼 遠端啟動
電話和外置裝置 變更遠端代碼 6 如果您想使用遠端啟動，您必須開啟 遠端代碼。預設遠端啟動代碼為 l 5 1 ( 紐西蘭為 l 9 1)。預設遠端取消啟動 代碼為 # 5 1 ( 紐西蘭為 # 9 1)。如有 需要，您可以自訂代碼。 a b c d e f g h i 按 〔選單〕。 註釋 • 如果您遠端存取外置答錄機時連接 經常中斷，請使用數字鍵 0-9、l、 # 鍵將遠端啟動代碼和遠端取消啟 動代碼變更為其他三位數的代碼。 • 遠端代碼可能不適用於部分電話系 統。 按 a 或 b 鍵顯示 〔傳真〕。 按 〔傳真〕。 按 a 或 b 鍵顯示 〔設定接收〕。 6 按 〔設定接收〕。 按 a 或 b 鍵顯示 〔遠端代碼〕。 按 〔遠端代碼〕。 按 〔開〕 ( 或 〔關〕 )。 執行以下操作之一： 如果您想變更遠端啟動代碼， 輸入新的代碼。 按 〔OK〕，然後轉到步驟 j。 如果您不想變更遠端啟動代 碼，按 〔OK〕，然後轉到步 驟 j。 j 執行以下操作之一： 如果您想變更遠端取消啟動代 碼，輸入新的代碼。 按 〔OK〕，然後轉到步驟 k。 如果您不想變更遠端取消啟動 代碼
7 撥打與儲存號碼 如何撥號 手動撥號 7 7 速撥 7 a 按 7 ( 〔電話簿〕 )。 您也可以按 擇 〔電話簿〕。 使用控制面板上的數字鍵依次輸入傳 真或電話號碼的全部數字。 b ( 傳真 ) 鍵選 選擇您想撥打的兩位數號碼。您 也可以透過按液晶螢幕上的 按字母順序顯示號碼。 註釋 當您輸入或搜尋速撥號碼時，如果 液晶螢幕上顯示 〔未註冊〕，表示 此位置尚未儲存任何號碼。 單鍵撥號 若要發送傳真，請按 〔發送傳 真〕，然後轉到步驟 d。 設備將撥打電話號碼。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將掃描並發送傳真。 7 本設備配有 8 個單鍵撥號鍵，可儲存 16 個用於自動撥號的傳真或電話號 碼。 按儲存有您想撥打的號碼的單鍵撥號 鍵。( 請參閱第 55 頁上的 儲存單鍵撥 號號碼。) 若要存取單鍵撥號號碼 9 至 16，請在按下單鍵撥號鍵的同時按 住轉換鍵。 52 c
撥打與儲存號碼 傳真重撥 如果您手動發送傳真而線路繁忙，請 按重撥 / 暫停鍵，然後按黑白啟動或 彩色啟動鍵再試一次。如果您想再次 撥打最近撥出的號碼，可以按重撥 / 暫停鍵，從撥出電話清單上的最後 30 個號碼中選擇您想撥打的號碼。 僅當您透過控制面板撥號時，重撥 / 暫停鍵可用。如果您正在自動發送傳 真而線路繁忙，設備將自動重撥最多 三次，每次相隔五分鐘。 a 按重撥 / 暫停鍵。 b 選擇您想重撥的號碼。 c 按 〔發送傳真〕。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 7 其他撥號操作 7 撥出電話歷史記錄 7 您最後撥打的 30 個傳真號碼將會儲存 到撥出電話歷史記錄中。您可以選擇 其中一個號碼發送傳真，或者將這個 號碼新增到單鍵撥號或速撥號中或從 歷史記錄中刪除。 a 按重撥 / 暫停鍵。 您也可以按 ( 〔來電記錄〕 )。 b 按 〔撥出記錄〕標籤。 c 選擇您需要的號碼。 d 執行以下操作之一： 7 若要發送傳真，請按 〔發送傳 真〕。 若要儲存號碼，請按 〔更 多〕，然後按 〔新增到速撥〕 或 〔新增到單鍵撥號〕。 註釋 執行實時發送時，如果您
第7章 來電顯示記錄 此功能要求用戶登記許多本地電話公 司均有提供的來電顯示服務。( 視乎 您所在的國家，請分別參閱第 43、45 和 47 頁上的來電顯示。) 您接收的最後 30 通傳真 z 和語音來電 的撥號方號碼或名稱 ( 如適用 ) 將被 儲存到來電顯示記錄。您可以查看記 錄清單，也可以選擇其中一個號碼發 送傳真，或者將這個號碼新增到單鍵 撥號或速撥號中或從歷史記錄中刪 除。當設備接收到第 31 通來電時，清 單上的第一條來電顯示資訊即被取 代。 註釋 即使沒有登記來電顯示服務，您也 可以在來電顯示記錄中查看通話日 期，並從清單中刪除項目。 a 按 b c 按 〔來電顯示記錄〕。 d e ( 〔來電記錄〕 )。 按 a 或 b 鍵顯示您想撥打的號碼 或名稱。 選擇您想撥打的號碼或名稱。 執行以下操作之一： 若要發送傳真，請按 〔發送傳 真〕。 若要儲存號碼，請按 〔更多〕， 然後按 〔新增到速撥〕或 〔新 增到單鍵撥號〕。 ( 請參閱進階使用說明書第 5 章 中的 Storing One Touch numbers from Outgoing Calls ( 將撥出電話號碼儲
撥打與儲存號碼 儲存號碼 7 b 使用液晶螢幕上的按鈕輸入名 稱 ( 最多 16 位字元 )。 您可以設定設備以執行以下類型的簡 易撥號：單鍵撥號、速撥和多址發送 傳真群組。當您撥打速撥號碼時，液 晶螢幕上會顯示該號碼。 按 〔OK〕。 ( 有關輸入字母的說明資訊， 請參閱第 136 頁上的 輸入文 字。) 註釋 即使停電，記憶體中的速撥號碼也 不會丟失。 儲存暫停 若要儲存無名稱的號碼，請按 〔OK〕。 7 將單鍵撥號或速撥號碼儲存到電話簿 中時，您可以透過按液晶螢幕上的 ᱿ ذ按鈕插入一個或多個 3.
第7章 儲存速撥號碼 7 f 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第 二個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位數字 )。 您可以將名稱和號碼儲存為兩位數的 速撥位置。您可以儲存最多 100 個不 同的速撥位置。撥號時，您只需按幾 個鍵即可 ( 例如：按 ( 〔電話 簿〕 )，輸入您想撥打的號碼，然後按 〔發送傳真〕 )。 a 按 b 按 〔更多〕。 c 按 〔設定速撥〕。 d 執行以下操作之一： ( 〔電話簿〕 )。 按 〔OK〕。 如果您不想儲存其他速撥號 碼，請按 〔OK〕。 g 若要輸入不同的速撥位置，請 使用液晶螢幕上的按鈕輸入一 個 2 位數的號碼。 按 〔OK〕。 若要儲存無名稱的號碼，請按 〔OK〕鍵。 e 使用液晶螢幕上的按鈕輸入第一 個傳真或電話號碼 ( 最多 20 位數 字 )。 按 〔OK〕。 註釋 如果您想儲存電子郵件地址用於網 路傳真或掃描到電子郵件伺服器， 請按 ，輸入電子郵件地址，然 後按 〔OK〕。( 請參閱第 136 頁上 的 輸入文字。) 56 若要選擇儲存號碼的位置，請執 行以下操作之一： 若要接受螢幕上顯示的下一個
撥打與儲存號碼 變更單鍵撥號或速撥名稱或號碼 7 f 如果您想變更名稱，請按 〔名 稱 :〕。 使用液晶螢幕上的按鈕輸入新 的名稱 ( 最多 16 位字元 )。 ( 請參閱第 136 頁上的 輸入文 字。) 您可以變更已儲存的單鍵撥號或速撥 的名稱或號碼。 a 按 b 按 〔更多〕。 c ( 〔電話簿〕 )。 按 〔OK〕。 執行以下操作之一： 如果您想變更第一個傳真/電話號 碼，請按 〔傳真 / 電話 :〕( 單 鍵撥號 ) 或 〔傳真 / 電話 1:〕 ( 速撥 )。 使用液晶螢幕上的按鈕輸入新 的傳真或電話號碼 ( 最多 20 位 數字 )。 按 〔OK〕。 按 〔變更〕編輯名稱或號碼。 按 〔刪除〕刪除速撥或單鍵撥 號位置上儲存的所有資訊。 選擇您想刪除的號碼。 按 〔OK〕。 按 〔是〕確認。 如果您想變更第二個傳真/電話 號碼，請按 〔傳真 / 電話 2:〕( 速撥 )。 使用液晶螢幕上的按鈕輸入新 的傳真或電話號碼 ( 最多 20 位 數字 )。 按 〔OK〕。 轉到步驟 h。 d 按 a 或 b 鍵顯示您想變更的號 碼。 e 選擇您
8 複印 8 如何複印 8 b 將原稿正面朝上放入自動進稿 器。 以下步驟說明基本複印操作。有關各 項操作的詳細資訊，請參閱進階使用 說明書。 a 執行以下操作之一以裝入原稿： ( 請參閱第 28 頁上的 使用自動 進稿器。) 確保本設備處於複印模式，然後 將原稿正面朝下放在掃描器玻 璃上。 按 ( 影印 ) 鍵，此鍵將亮 起並變為藍色。 ( 請參閱第 29 頁上的 使用掃描 器玻璃。) 液晶螢幕上會顯示： 1 c 如果您想複印兩份或以上，請輸 入數字 ( 最多 99)。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 停止複印 若要停止複印，請按停止 / 退出鍵。 1 複印數量 直接按數量框並輸入您需要的數 量， 您也可以透過按螢幕上的 或 按鈕輸入複印數量 ( 如上 圖所示 )。 註釋 預設設定為傳真模式。您可以變更 設備上次複印操作後保持在複印模 式的時長。( 請參閱進階使用說明 書第 1 章中的 Mode Timer ( 模式計 時器 )。) 58 8
複印 複印設定 8 您可以變更以下複印設定。按影印 鍵，然後按 d 或 c 鍵滾動顯示複印設 定。螢幕上顯示所需設定時，請按此 設定並選擇所需選項。 ( 基本使用說明書 ) 有關變更以下複印設定的詳細資訊， 請參閱第 59 頁。 〔紙張類型〕 〔紙張尺寸〕 〔紙匣選擇〕 ( 進階使用說明書 ) 紙張選項 紙張類型 〔放大 / 縮小〕 8 如果您使用特殊紙張進行複印，請務 必選擇您正在使用的紙張類型，以實 現最佳列印品質。 a b c d e f 有關變更以下複印設定的詳細資訊， 請參閱第 7 章： 〔品質〕 8 g 按 ( 影印 ) 鍵。 放入您的文件。 輸入您需要的復印數量。 按 d 或 c 鍵顯示 〔紙張類型〕。 按 〔紙張類型〕。 按 〔普通紙〕、〔噴墨專用紙〕、 〔Brother BP71〕、 〔Brother BP61〕、〔其它相片 紙〕或 〔透明膠片〕。 8 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 〔版面配置〕 〔2 合 1 (ID)〕 〔堆疊 / 排序〕 〔濃淡度〕 〔省墨模式〕 〔薄紙複印〕 〔歪斜調整〕 〔書本複印〕
第8章 g 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 紙匣選擇 8 您可以為下一份複印暫時變更紙匣設 定。若要變更預設紙匣設定，請參閱 第 22 頁上的 複印模式下的紙匣使 用。 a 按 b 放入您的文件。 c 輸入您需要的復印數量。 d 按 d 或 c 鍵顯示 〔紙匣選擇〕。 e 按 〔紙匣選擇〕。 f 按 〔紙匣 #1〕、〔紙匣 #2〕或 〔自動選擇〕。 g 如果您不想變更其他設定，請按 黑白啟動或彩色啟動鍵。 ( 影印 ) 鍵。 註釋 使用紙匣 #2 時，海報複印功能不 可用。 60
9 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的 照片 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作 9 使用記憶卡或 USB 快閃儲存器 9 即使您的設備未連接到電腦，您也可 以直接列印數位相機媒體卡或 USB 快 閃儲存器中的照片。( 請參閱第 64 頁 上的 列印影像。) 您可以將文件掃描並直接儲存到記憶 卡或 USB 快閃儲存器。( 請參閱第 65 頁上的 如何掃描到記憶卡或 USB 快 閃儲存器。) 如果本設備已連接至電腦，則您可以 透過電腦存取插在設備正面的記憶卡 或 USB 快閃儲存器。 9 本 Brother 設備附有媒體驅動器 ( 插槽 )， 用於存取 Memory Stick™、Memory Stick PRO™、Memory Stick Duo™、 Memory Stick PRO Duo™、SD、 SDHC、MultiMedia Card、 MultiMedia Card plus 等常用的數位相 機媒體卡以及 USB 快閃儲存器。 透過 PhotoCapture Center™ ( 影像擷 取中心 ) 功能，您能夠以高解析度列 印數位相機中的數位照片，實
第9章 開始列印 9 將記憶卡或 USB 快閃儲存器穩妥地插入正確的插槽。 1 2 1 USB 快閃儲存器 重要事項 USB 傳輸介面僅支援 USB 快閃儲存器、 PictBridge 兼容相機或採用 USB 大容量儲存標 準的數位相機，而不支援其他 USB 裝置。 2 記憶卡插槽 插槽 上方插槽 兼容記憶卡 Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™ Memory Stick Micro™ ( 需轉換器 ) 下方插槽 62 SD SDHC MultiMedia Card MultiMedia Card plus mini SD ( 需轉換器 ) micro SD ( 需轉換器 ) mini SDHC ( 需轉換器 ) micro SDHC ( 需轉換器 ) MultiMedia Card mobile ( 需轉換器 )
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 重要事項 切勿將 Memory Stick Duo™ 插入下方 SD 插槽，否則可能會導致設備損壞。 影像捕捉鍵指示： 影像捕捉燈亮起時，表示已正確插入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 影像捕捉燈熄滅時，表示未正確插入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 影像捕捉燈閃爍時，表示正在從 / 向記憶卡或 USB 快閃儲存器讀取 / 寫入資料。 9 重要事項 當設備正在從 / 向記憶卡或 USB 快閃儲存器讀取 / 寫入資料時 ( 影像捕捉燈不 斷閃爍 )，切勿拔掉電源線或從媒體驅動器 ( 插槽 ) 或 USB 傳輸介面移除記憶 卡或 USB 快閃儲存器。否則，您可能會丟失其中的資料或損壞媒體卡。 本設備每次僅能從一個裝置中讀取資料。 63
第9章 列印影像 查看照片 9 9 e 重複執行步驟 c 和 d，直到選 擇了您想列印的所有照片。 f 選擇所有照片後，請按 〔OK〕。 此時，您可以選擇以下選項： 列印照片前，您可以在液晶螢幕上預 覽這些照片。如果您的照片檔案較 大，液晶螢幕上可能無法立即顯示所 有照片。 a b 修正〕效果，請按 。( 請參 閱進階使用說明書第 8 章中的 Enhance Photos ( 增強照片效 果 )。) 確保您已將記憶卡或 USB 快閃儲 存器插入正確的插槽。 按 ( 影像捕捉 ) 鍵。 如果您想變更列印設定，請按 〔列印設定〕。( 請參閱第 65 頁。) 按 〔檢視相片〕。 執行以下操作之一： 如果您想選擇照片進行列印或 對一個影像進行多份列印，請 轉到步驟 c。 如果您想列印所有照片，請 按 鍵。 按 〔是〕確認。 轉到步驟 f。 註釋 • 一次顯示四張縮圖，並在縮圖下面 顯示目前頁碼和總頁數。 • 重複按 d 或 c 鍵選擇各照片頁或按 住上述按鍵滾動瀏覽所有照片頁。 • 按 開始幻燈片播放。 c 按縮圖上的照片。 d 直接按數量框或者按 + 或 - 鍵輸
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 9 您可以暫時變更列印設定。 列印完成三分鐘後，或者如果模式計 時器將設備恢復到傳真模式，設備會 自動恢復其預設設定。( 請參閱進階 使用說明書第 1 章中的 Mode Timer ( 模式計時器 )。) 註釋 您可以儲存最常用的列印設定，只需 將其設置為預設設定即可。( 請參閱 進階使用說明書第 8 章中的 Setting your changes as a new default ( 將變 更設定為新預設值 )。) 如何掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 9 您可以將黑白和彩色文件直接掃描到 記憶卡或 USB 快閃儲存器中。黑白文 件將以 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 檔 案格式儲存；而彩色文件可能會以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.
第9章 b 執行以下操作之一： 如果您想掃描雙面文件，請將 原稿放入自動進稿器。 按停止 / 退出恢復到準備就緒模 式。 按雙面鍵，然後按 〔掃描〕。 轉到步驟 c。 如果您想掃描單面文件，請放入 ( 掃描 ) 鍵。 原稿，然後按 轉到步驟 d。 c 執行以下操作之一： 如果文件以長邊為軸翻轉，請 按 〔雙面掃描：長邊〕。 長邊 縱向 橫向 如果文件以短邊為軸翻轉，請 按 〔雙面掃描：短邊〕。 短邊 縱向 橫向 e 執行以下操作之一： 若要變更品質，請按 d 或 c 鍵 顯示 〔品質〕。 按 〔品質〕，然後選擇 〔彩色 100 dpi〕、 〔彩色 200 dpi〕、 〔彩色 300 dpi〕、 〔彩色 600 dpi〕、 〔黑白 100 dpi〕、 〔黑白 200 dpi〕或 〔黑白 300 dpi〕。 若要變更檔案類型，請按 d 或 c 鍵顯示 〔檔案類型〕。 按 〔檔案類型〕選擇 〔PDF〕、 〔JPEG〕或 〔TIFF〕。 註釋 如果您正在使用設備的掃描器玻璃，請 變更平台掃描尺寸。 按 d 或 c 鍵顯示 〔平台掃描尺寸〕，然 後選擇 〔A4〕、〔A3〕、
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 註釋 • 如果您在解析度設定中選擇了彩 色，則不能選擇 〔TIFF〕。 • 如果您在解析度設定中選擇了黑 白，則不能選擇 〔JPEG〕。 f 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 註釋 • 您可以使用自動進稿器掃描最大為 Legal 尺寸的雙面文件。 • 您可以將多份原稿放在掃描器玻璃 上，將它們作為獨立檔案進行掃 描。( 請參閱進階使用說明書第 8 章中的 Auto Crop ( 自動裁剪 )。) 9 67
10 如何列印電腦中的資料 列印文件 10 本設備可接收並列印您電腦中的資 料。若要列印電腦中的資料，請安裝 印表機驅動程式。 ( 有關列印設定的詳細資訊，請參閱 軟體使用說明書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) a 安裝隨機安裝光碟上的 Brother 印表機驅動程式。( 請參閱快速設 置指導手冊。) b 從您的應用程式中選擇列印指 令。 c 在列印對話方塊中選擇本設備的 名稱，然後點擊內容。 d 在內容對話方塊中選擇您需要的 設定。 媒體類型 列印品質 紙張尺寸 方向 彩色 / 灰階 省墨模式 縮放 e 點擊確定。 f 點擊確定開始列印。 68 10
11 如何掃描到電腦 掃描文件 11 本設備有多種文件掃描方式供您選 擇，您可以使用設備上的掃描鍵或電 腦上的掃描器驅動程式進行掃描。 a 若要將本設備用作掃描器，請安 裝掃描器驅動程式。如果本設備 已連接至網路，請設置其 TCP/IP 位址。 11 使用掃描鍵進行掃描 更多資訊，請參閱軟體使用說明書中的 Using the Scan key ( 使用掃描鍵 )。 a 按 b 選擇您需要的掃描模式。 〔掃描到媒體〕 〔掃描到網路〕 〔掃描到 FTP〕 〔掃描到電郵〕 如果網路掃描不可用，請設置 本設備的 TCP/IP 位址。( 請參 閱軟體使用說明書中的 Configuring Network Scanning ( 設置網路掃描 )。) 使用掃描器玻璃掃描書本頁 面，每次可以掃描一頁。 c 〔掃描到 OCR〕1 〔掃描到影像〕 1 放入您的文件。( 請參閱第 28 頁上 的 如何裝入原稿。) 使用自動進稿器掃描文件的多 個頁面或雙面文件。自動進稿 器將自動逐張進紙。 ( 掃描 ) 鍵。 〔掃描到文件〕 安裝隨機安裝光碟上的掃描器 驅動程式
第 11 章 使用掃描器驅動程式進行 掃描 11 更多資訊，請參閱軟體使用說明書中 的 Scanning a document using the TWAIN driver ( 使用 TWAIN 驅動程式 掃描文件 ) 或 Scanning a document using the WIA driver ( 使用 WIA 驅動 程式掃描文件 )。 a 啟動掃描應用程式，然後點擊掃 描按鈕。 b 調整掃描器設定對話方塊中的解 析度、亮度和掃描類型。 c 點擊開始或掃描開始掃描。 70
A 日常維護 更換墨水匣 A 您的設備附有墨水點計數器。墨水點 計數器自動監控四個墨水匣的墨水剩 餘量。當設備檢測到某墨水匣中的墨 水即將耗盡時，液晶螢幕上會顯示提 示訊息。 註釋 例如，當某墨水匣中的墨水即將耗 盡時，液晶螢幕上會顯示 〔墨水不 足〕( 顏色名稱 )。 您應當提前購買新墨水匣，以便設 備顯示此顏色的墨水已完全耗盡時 可以更換。 當某墨水匣中的墨水用盡時，液晶 螢幕上會顯示 〔無法列印〕或 〔僅黑白列印〕。 此時，您應當僅更換對應的墨水 匣。 重要事項 A Brother 多功能一體機僅能使用特 定規格的墨水。如果您使用 Brother 原廠墨水匣，本設備可以 為你提供最佳性能和可靠性。如果 您使用其他規格的墨水或墨水匣， Brother 不保證本設備能夠實現最 佳性能和可靠性。因此，Brother 不建議您使用 Brother 原廠墨水匣 以外的其他品牌墨水匣，也不建議 您向空墨水匣中裝入其他品牌的墨 水。因使用與本設備不兼容的產品 而對設備的列印頭或其他部件造成 的損壞均不屬於保修範圍。 a 打開墨水匣蓋。 如果一個或多個墨水匣中的墨水 已耗盡，液晶螢幕上會顯示 〔僅 黑
b 按下鎖定釋放桿 ( 如圖所示 )，釋 放液晶螢幕上指示的墨水匣。從 設備中取出該墨水匣。 d 按順時針方向旋轉橙色保護包裝 部件 (1) 上的綠色釋放桿，直到 發出卡嗒聲，以解除真空密封， 然後取下橙色保護包裝部件 ( 如 下圖所示 )。 1 1 c 72 拆開液晶螢幕上所指示顏色的新 墨水匣包裝，然後取出該墨水 匣。 e 視乎顏色，墨水匣的安裝位置會 有所不同。請按標籤上的箭頭方 向插入墨水匣。
日常維護 f 輕推墨水匣後部標有 “PUSH” 的 位置，直到發出卡嗒聲，然後關 上墨水匣蓋。 重要事項 • 如果無需更換墨水匣，切勿取出墨 水匣，否則其墨水量可能會減少， 而設備將無法檢測墨水匣中的墨水 剩餘量。 • 切勿觸摸墨水匣插槽，否則墨水可 能會弄髒您的皮膚。 • 如果墨水濺到您的皮膚或衣服上， 請立即用肥皂或洗滌劑進行清洗。 g 設備將自動重置墨水點計數器。 註釋 • 如果您已更換墨水匣 ( 例如：黑色 墨水匣 )，液晶螢幕上可能會要求 您確認更換的是全新墨水匣 ( 例 如：〔是否已更換〕 〔黑色〕 )。 對於您已安裝的每個新墨水匣，請 按 〔是〕，設備將自動重置對應顏 色的墨水點計數器。如果您安裝的 並非全新墨水匣，請務必按 〔否〕。 • 如果您將墨水匣裝入錯誤位置，會 造成顏色混合，請重新正確安裝墨 水匣，然後對列印頭進行多次清 潔。 • 拆開墨水匣包裝後請立即將其裝入 設備，並在安裝後的六個月內將墨 水用完。請在包裝上標注的有效日 期之前使用尚未拆開包裝的墨水 匣。 • 切勿拆卸或損壞墨水匣，否則可能 會導致墨水溢出。 A • 如果安裝墨水匣後液晶螢幕上顯示 〔沒有墨水匣〕
清潔和檢查設備 A 清潔掃描器玻璃 a b d A 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 關上原稿蓋，打開自動進稿器頂蓋。 用沾有不易燃玻璃清潔劑的無絨 軟布清潔白色帶狀物 (1) 和掃描 器玻璃 (2)。 1 抬起原稿蓋 (1)。使用沾有不易燃 玻璃清潔劑的無絨軟布清潔掃描 器玻璃 (2) 和白色塑膠 (3)。 1 2 3 2 c 在自動進稿器中，用沾有不易燃 玻璃清潔劑的無絨軟布清潔白色 帶狀物 (1) 和掃描器玻璃 (2)。 e 關上自動進稿器頂蓋。 f 重新連接電源線。 註釋 用不易燃玻璃清潔劑清潔玻璃條之 後，請用手指觸摸玻璃條以查看上面 是否還有髒物。如果您感覺到還有污 垢或碎片，請再次清潔玻璃條，並重 點清潔該區域。您可能需要重複清潔 三至四次。若要進行測試，請在每次 清潔完後執行一次複印。 1 i 2 玻璃條上有污 點或塗改液 時，列印樣本 上有縱向線 條。 74 清潔玻璃條 後，縱向線條 消失。
日常維護 清潔列印頭 A 為確保列印品質，需要時設備會自動 清潔列印頭。如果設備發生列印品質 問題，您可以手動啟動清潔程序。 如果列印頁面上的文字或圖形中出現 水平線或空白，請清潔列印頭和墨水 匣。您可以僅清潔黑色墨水匣、一次 清潔其他三種顏色 ( 黃色 / 靛藍色 / 洋 紅色 ) 的墨水匣或者同時清潔全部四 種顏色的墨水匣。 清潔列印頭會消耗墨水。頻繁清潔會 造成不必要的墨水消耗。 重要事項 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成 永久性損壞，而此類損壞不屬於列 印頭保修範圍。 a 按 b 按 〔清洗〕。 c 按 〔黑色〕、〔彩色〕或 〔全 部〕。 設備將清潔列印頭。 清潔完成後，設備會自動返回備 用模式。 檢查列印品質 如果列印輸出頁面上出現陰影或彩色 條紋和文字，則某些噴嘴可能已被堵 塞。您可以透過列印品質測試頁並查 看噴嘴檢查圖片執行檢查。 a 按 b 按 〔列印測試頁〕。 c 按 〔列印品質〕。 d 按彩色啟動鍵。 設備將開始列印品質測試頁。 e 檢查頁面中四個顏色塊的列印品 質。 f 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您 列印品質是否良好。 執行以下操作之一： 。
h i j 液晶螢幕上會顯示提示以詢問您 是否開始清潔。 按彩色啟動鍵。 設備將開始清潔列印頭。 待清潔完成後，按彩色啟動鍵。 設備將開始再次列印品質測試 頁，然後返回步驟 e。 按停止 / 退出鍵。 如果您已重複執行此步驟五次或 以上，而列印品質仍未有所改 善，請更換被堵塞的顏色的墨水 匣。 更換墨水匣後，請檢查列印品 質。如果問題仍然存在，請對新 墨水匣進行清潔和測試五次或以 上。如果墨水仍然不齊，請聯絡 Brother 的經銷商。 重要事項 切勿觸摸列印頭，否則可能會造成 永久性損壞，而此類損壞不屬於列 印頭保修範圍。 註釋 i 當列印頭噴嘴 被堵塞時，列 印樣本如圖所 示。 76 清潔列印頭噴 嘴後，橫向線 條消失。 檢查列印對齊 如果移動設備之後列印的文字模糊不 清或影像色彩不鮮艷，則您可能需要 調整列印對齊。 a 按 b 按 〔列印測試頁〕。 c 按 〔列印對齊〕。 d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 設備將開始列印對齊測試頁。 e 對於 “A” 圖案，請按縱向線條最不 明顯的列印測試頁的編號 (1-9)。 f 對於 “B” 圖案，請按縱向線條最不 明顯的列印
B 故障排除 B 錯誤和維護訊息 B 與任何精密的辦公產品一樣，本設備也可能會出現故障，也需要更換耗材。出現 故障時，您的設備會識別錯誤並顯示對應的錯誤訊息。下表列出了常見錯誤及維 護訊息。 您可以自行解決大多數的錯誤並進行日常維護。如果您需要其他幫助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 )(http://solutions.brother.
錯誤訊息 〔無法檢測〕 動作 取出新墨水匣，然後重新慢慢裝 入，直到發出卡嗒聲。 更換 Brother 原裝墨水匣。如果 錯誤訊息仍然存在，請聯絡 Brother 的經銷商。 取出新墨水匣，然後重新慢慢裝 入，直到發出卡嗒聲。( 請參閱 第 71 頁上的 更換墨水匣。) 〔無法列印〕 一個或多個墨水匣中的墨水已耗 更換墨水匣。( 請參閱第 71 頁 盡。設備將停止全部列印操作。 上的 更換墨水匣。) 〔更換墨水匣〕 如果記憶體可用，黑白傳真將被 儲存到記憶體中。如果發送設備 正在發送彩色傳真，本設備的 “ 接通 ” 將要求以黑白方式發送該 傳真。 〔通訊錯誤〕 電話線路品質不良造成通訊錯 如果問題仍然存在，請致電電話 誤。 公司並要求他們檢查您的電話線 路。 〔連接失敗〕 您嘗試查詢的傳真設備並非處於 檢查對方傳真設備的查詢設定。 等候查詢模式。 〔蓋子打開〕 掃描器頂蓋沒有完全關上。 抬起然後再關上掃描器頂蓋。 自動進稿器頂蓋沒有完全關上。 打開然後再關上自動進稿器頂 〔蓋子被打開〕 蓋。 墨水匣蓋沒有完全關上。 完全關上墨水匣蓋，直到發出卡 嗒聲。 〔剩餘數據〕 列印資料遺留在設備記憶體中。 按停止 /
故障排除 錯誤訊息 〔墨水收集器滿〕 〔墨水收集器幾乎 滿〕 〔墨水不足〕 〔低溫〕 〔媒體卡錯誤〕 〔媒體卡已滿〕 〔無來電顯示〕 〔無檔案〕 〔沒有墨水匣〕 原因 需要進行內部維修。此問題可能 是由於使用 Brother 原廠墨水匣 以外的其他品牌墨水匣或者向空 墨水匣中裝入其他品牌的墨水引 起的。因使用其他品牌的墨水或 墨水匣而對本設備的列印頭或其 他部件造成的損壞均不屬於保修 範圍。 墨水收集匣或沖洗槽幾乎裝滿。 動作 聯絡 Brother 客戶服務中心或 Brother 的經銷商。 聯絡 Brother 客戶服務中心或 Brother 的經銷商。 訂購新墨水匣。您可以繼續列 印，直到液晶螢幕上顯示 〔無 法列印〕。( 請參閱第 71 頁上的 更換墨水匣。) 一個或多個墨水匣中的墨水即將 耗盡。如果發送設備正在發送彩 色傳真，本設備的 “ 接通 ” 將要 求以黑白方式發送該傳真。如果 發送設備具有轉換功能，彩色傳 真將以黑白方式被列印到設備 中。 列印頭溫度過低。 待設備預熱至室溫。 記憶卡已損壞或格式化不正確， 重新將記憶卡穩妥地插入插槽， 或者記憶卡有問題。 以確保其位置正確。
錯誤訊息 〔紙匣無紙〕 〔無應答 / 忙線〕 〔未註冊〕 〔傳真記憶體不足〕 80 原因 動作 設備缺紙，或紙張沒有正確放入 執行以下操作之一： 紙匣。 重新將紙張放入紙匣，然後 按黑白啟動或彩色啟動鍵。 取出紙張，再重新將其放入 紙匣，然後按黑白啟動或彩 色啟動鍵。( 請參閱第 10 頁 上的 裝入紙張和其他列印媒 體。) 紙張卡在設備中。 遵循第 85 頁上的 印表機卡紙或 卡紙中的步驟取出卡紙。 如果進行雙面複印或雙面列印時 經常出現此錯誤，進紙滾軸上可 能沾有墨水。請清潔進紙滾軸。 ( 請參閱進階使用說明書附錄 A 中的 Cleaning the paper feed rollers ( 清潔進紙滾軸 )。) 紙粉積聚在選紙滾軸表面和進紙 清潔選紙滾軸和進紙滾軸背面。 滾軸背面。 ( 請參閱進階使用說明書附錄 A 中的 Cleaning the paper pick-up rollers ( 清潔選紙滾軸 )。) 卡紙清除蓋沒有正確關上。 檢查卡紙清除蓋兩端是否正確關 上。( 請參閱第 85 頁上的 印表 機卡紙或卡紙。) 紙張未放置在手動進紙槽的中間 取出紙張並重新放置到手動進紙 槽
故障排除 錯誤訊息 〔記憶體已滿〕 〔卡紙 [ 前方 ]〕 原因 設備的記憶體已滿。 按停止 / 退出鍵，待正在執行的 其他操作結束後再試一次。 您正在使用的記憶卡或 USB 快 刪除記憶卡或 USB 快閃儲存器 閃儲存器沒有足夠的剩餘空間掃 中不需要的檔案以釋放一些空 描文件。 間，然後再試一次。 紙張卡在設備中。 遵循第 85 頁上的 設備前部卡紙 中的步驟取出卡紙。 〔卡紙 [ 前及後方 ]〕 紙張卡在設備中。 〔卡紙 [ 後方 ]〕 〔輕觸式屏幕初始化 失敗〕 動作 當正在執行複印操作時 確保紙長指示符合正確的紙張尺 寸。放入 A5 或更小尺寸的紙張 時，切勿擴張紙匣。 遵循第 87 頁上的 設備前部和後 部卡紙中的步驟取出卡紙。 確保紙長指示符合正確的紙張尺 寸。放入 A5 或更小尺寸的紙張 時，切勿擴張紙匣。 在手動進紙槽中放入了兩張或以 請勿在手動進紙槽中一次放入兩 上的紙張。 張或以上的紙張。待液晶螢幕上 顯示 〔將紙張放入手動送紙槽， — 或者 — 然後按啟動〕後方可將下一張紙 在液晶螢幕上顯示 〔將紙張放 放入手動進紙槽。 入手動送紙槽，然後按啟動〕之 遵循第 87 頁
錯誤訊息 〔無法清洗 XX〕 動作 打開掃描器頂蓋，清除設備中的 所有異物和紙屑。如果錯誤訊息 〔無法初始化 XX〕 — 或者 — 仍然存在，請中斷設備電源數分 鐘，然後重新連接。 設備中進入了如回形針或破損紙 〔無法列印 XX〕 張之類的異物。 ( 設備可關閉約 24 小時且不會 〔無法掃描 XX〕 丟失儲存在記憶體中的傳真。請 參閱第 83 頁上的 傳送傳真或傳 真日誌報告。) 〔裝置不可用〕 將已損壞的裝置連接到了 USB 從 USB 傳輸介面上拔掉此裝 置，然後按開 / 關鍵關閉再重新 〔請由前端之連接插 傳輸介面。 啟動本設備。 座中斷裝置，關閉機 器，然後重新啟動〕 〔裝置不可用〕 將不支援的 USB 裝置或 USB 快 從 USB 傳輸介面上拔掉此裝 〔請中斷 USB 裝置〕 閃儲存器連接到了 USB 傳輸介 置。關閉再重新啟動設備。 面。 〔墨水顏色錯誤〕 〔紙張尺寸錯誤〕 〔紙匣設定錯誤〕 原因 設備發生機械故障。 詳細資訊，請瀏覽 http://solutions.brother.
故障排除 錯誤動畫顯示 B g 當發生卡紙時，錯誤動畫會顯示詳細 的操作步驟。您可以按自己的速度閱 讀這些步驟，按 c 鍵閱讀下一個步 驟，或者按 d 鍵閱讀上一個步驟。 執行以下操作之一： 如果液晶螢幕上顯示 〔無數 據〕，表示設備的儲存器中沒 有留下傳真。 按停止 / 退出鍵。 輸入傳真即將轉傳到的傳真號碼。 傳送傳真或傳真日誌報告 B 如果液晶螢幕上顯示： 〔無法列印 XX〕 〔無法掃描 XX〕 Brother 建議您將傳真傳送到其他傳真 設備或您的電腦。( 請參閱第 83 頁上 的 傳送傳真到其他傳真設備或第 83 頁上的 傳送傳真到電腦。) 您也可以傳送傳真日誌報告，以查看 有無需要傳送的傳真。( 請參閱第 84 頁上的 傳送傳真日誌報告到其他傳真 設備。) a b c d e f a b 按停止 / 退出鍵暫時中斷錯誤。 確保您已在電腦上安裝 MFL-Pro Suite，然後開啟電腦 上的 PC FAX 接收。( 更多詳細 資訊，請參閱軟體使用說明書中 的 PC-FAX receiving (PC-FAX 接 收 )。) c 確保您已在設備上設定 PC-Fa
傳送傳真日誌報告到其他傳真設備 如果您尚未設定本機標識，則無法進 入傳真傳送模式。( 請參閱快速設置 指導手冊中的 Enter personal information (station ID) ( 輸入個人資 訊 ( 本機標識 ))。) a 按停止 / 退出鍵暫時中斷錯誤。 b 按 〔選單〕。 c B 原稿卡紙 如果原稿裝入或送入不正確或者原稿 太長，則原稿可能會卡在自動進稿器 中。請遵循以下步驟清除原稿卡紙： 原稿卡在自動進稿器的頂部 a 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 按 a 或 b 鍵顯示 〔服務〕。 b 打開自動進稿器頂蓋。 d 按 〔服務〕。 c 向右拉出卡住的原稿。 e 按 〔數據傳送〕。 f 按 〔傳輸報告〕。 g 輸入傳真日誌報告即將轉傳到的 傳真號碼。 h 按黑白啟動鍵。 d 關上自動進稿器頂蓋。 e 按停止 / 退出鍵。 重要事項 為了避免再次發生原稿卡紙，請向 下輕按自動進稿器頂蓋的中間部分 以正確關上頂蓋。 84 B B
故障排除 原稿卡在自動進稿器的內部 a 從自動進稿器中取出未被卡住的 紙張。 b 抬起原稿蓋。 c 向右拉出卡住的原稿。 B c 關上原稿蓋。 d 按停止 / 退出鍵。 印表機卡紙或卡紙 B 視乎設備發生卡紙的位置，採用正確 的方法取出卡紙。 設備前部卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 〔卡紙 [ 前方 ]〕， 請執行以下步驟： d 關上原稿蓋。 e 按停止 / 退出鍵。 取出卡在自動進稿器中的小尺寸原稿 a 抬起原稿蓋。 b 將卡片等硬紙板插入自動進稿器 中，將小紙片推出去。 a 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 b 從設備中完全拉出紙匣 (1)。 1 B c 拉出卡住的紙張 (1)。 B 1 85
d 抬起卡紙清除翼板，然後移除卡 紙。 設備後部卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 〔卡紙 [ 後方 ]〕， 請執行以下步驟： a 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 註釋 確保已取出手動進紙槽中的紙張， 然後關上手動進紙槽。 b e 打開設備後部的卡紙清除蓋 (1)。 將紙匣穩妥地裝回設備。 1 c 註釋 確保您完全拉出紙張支撐板，直到 發出卡嗒聲。 f 重新連接電源線。 註釋 如果再次出現卡紙，則設備內部可 能有碎紙。( 請參閱第 90 頁上的 其他卡清除操作。) 86 從設備中拉出卡住的紙張。
故障排除 d 關上卡紙清除蓋。確保蓋子已正 確關上。 2 c e 重新連接電源線。 設備前部和後部卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 〔卡紙 [ 前及後 方 ]〕，請執行以下步驟： a 拉出卡住的紙張 (1)。 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 1 1 註釋 確保已取出手動進紙槽中的紙張， 然後關上手動進紙槽。 b 從設備中依次完全拉出紙 匣 #1 (1) 和紙匣 #2 (2)。 B 1 87
d e 抬起卡紙清除翼板，然後移除卡 紙。 ( 在取出紙匣的情況下，轉到步 驟 e。) 打開設備後部的卡紙清除蓋 (1)。 1 88 f 從設備中拉出卡住的紙張。 g 關上卡紙清除蓋。確保蓋子已正 確關上。
故障排除 h 將紙匣 #1 (1) 和紙匣 #2 (2) 穩妥 地裝回設備。 1 重要事項 • 如果紙張卡在列印頭下面，請拔掉 設備電源線插頭，然後移動列印頭 取出卡紙。 • 如果列印頭已移動至右角 ( 如圖所 示 )，您可能無法再移動列印頭。 重新連接電源線。按住停止 / 退出 鍵，直到列印頭移至中間位置。然 後，拔掉設備電源線插頭，取出紙 張。 2 i 用雙手分別握住頂蓋兩側，抬起 掃描器頂蓋 (1) 至打開位置。 移動列印頭 ( 如有需要 )，以取出 該區域中的殘餘紙張。確保設備 內部角落 (2) 和 (3) 處沒有遺留卡 住的紙張。 • 如果墨水濺到您的皮膚上，請立即 用肥皂和大量清水進行清洗。 j 用雙手分別握住頂蓋兩側，輕輕 關上掃描器頂蓋。 1 B 3 2 89
注意 請小心不要被掃描器頂蓋夾傷手指。 打開和關上掃描器頂蓋時，請務必 用雙手握住掃描器頂蓋的兩側。 b 從電源插座上拔掉設備電源線插 頭。 c 用雙手分別握住頂蓋兩側，輕輕 關上掃描器頂蓋。 註釋 確保您完全拉出紙張支撐板，直到 發出卡嗒聲。 k 重新連接電源線。 註釋 如果再次出現卡紙，則設備內部可 能有碎紙。( 請參閱第 90 頁上的 其他卡清除操作。) 其他卡清除操作 a 用雙手分別握住頂蓋兩側，抬起 掃描器頂蓋至打開位置。 註釋 如果列印頭已移動至右角 ( 如圖所 示 )，請按住停止 / 退出鍵，直到 列印頭移至中間位置。 90 注意 B 請小心不要被掃描器頂蓋夾傷手指。 打開和關上掃描器頂蓋時，請務必 用雙手握住掃描器頂蓋的兩側。 d 打開手動進紙槽蓋。
故障排除 e 在手動進紙槽的橫向位置放入一 張 A4 或 letter 尺寸的厚紙，如相 片紙。 將紙張推入手動進紙槽。 註釋 • Brother 建議您使用相片紙。 • 如果不將紙張推入手動進紙槽深處， 重新連接電源線時設備不會進紙。 f 重新連接電源線。 放入手動進紙槽的紙張將進入設 備，然後再從輸出口輸出。 g 用雙手分別握住頂蓋兩側，抬起 掃描器頂蓋至打開位置。 確保設備內部沒有遺留卡住的紙張。 用雙手分別握住頂蓋兩側，輕輕 關上掃描器頂蓋。 B 91
故障排除 B 如果您認為本設備有問題，請對照下表進行檢查並遵循故障排除提示執行操作。 您可以自行輕鬆解決大多數的問題。如果您需要其他幫助，請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) (http://solutions.brother.
故障排除 列印 ( 繼續 ) 問題 文字或圖形中有橫向白 線。 設備列印空白頁。 字元和線條模糊。 列印的文字或影像歪斜。 列印頁面頂端中部有污 跡。 列印頁面上有污跡或者似 乎有墨水流痕。 頁面反面或底部有污跡。 設備在頁面上列印出密集 的線條。 列印輸出有皺褶。 無法執行 “ 版面配置 ” 列 印。 建議 清潔列印頭。( 請參閱第 75 頁上的 清潔列印頭。) 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 嘗試使用建議的紙張類型。 ( 請參閱第 24 頁上的 可使用的紙張和其他列印媒體。) 清潔列印頭。( 請參閱第 75 頁上的 清潔列印頭。) 確保您正在使用 Brother 原廠 Innobella™ 墨水。 檢查列印對齊是否良好。( 請參閱第 76 頁上的 檢查列印對 齊。) 確保紙張已正確裝入紙匣，且紙面指示調整正確。( 請參閱 第 10 頁上的 裝入紙張和其他列印媒體。) 確保卡紙清除蓋已正確關閉。 確保紙張不是太厚且沒有捲曲。 ( 請參閱第 24 頁上的 可使用的紙張和其他列印媒體。) 確保您正在使用建議的紙張類型。( 請參閱第 24 頁上的 可 使用的紙張和
列印 ( 繼續 ) 問題 列印速度太低。 建議 嘗試變更印表機驅動程式設定。使用最高解析度進行列印 時，資料處理、發送和列印需要更長的時間。請嘗試使用印 表機驅動程式進階標籤中的其他品質設定。此外，點擊色彩 設定，然後確保沒有勾選色彩增強。 關閉無邊列印功能。無邊列印比正常列印需要更長時間。 ( 請參閱軟體使用說明書中的 Printing ( 列印 ) ( 適用於 Windows®) 或 Printing and Faxing ( 列印和傳真 ) ( 適用於 Macintosh)。) 無法正常使用色彩增強功 如果您的應用程式中的影像資料並非全彩色影像資料 ( 如 能。 256 色 )，則色彩增強功能不可用。色彩增強功能僅適用於 24 位元或以上的彩色資料。 照片紙進紙不正確。 使用 Brother 照片紙進行列印時，請在紙匣中額外放入一張 同類型的照片紙。紙疊包裝中額外包含有一張用於此目的的 照片紙。 清潔選紙滾軸。( 請參閱進階使用說明書附錄 A 中的 Cleaning the paper pick-up rollers ( 清潔選紙滾軸 )。) 設備同時送入多頁紙張。 確保紙張正確裝入紙匣。( 請參閱第
故障排除 列印接收的傳真 問題 建議 頁面上有壓縮列印和白色 可能電話線路上的靜電或干擾造成連接問題。請對方重新 條紋，或句子上部與下部 發送傳真。 斷開。 接收的傳真頁面上有縱向 發送方的掃描器上可能有污物。請發送方複印一份副本以 黑線。 檢查發送設備是否有問題。請嘗試從其他傳真設備接收傳 真。 接收的彩色傳真僅能執行 更換墨水已耗盡的顏色的墨水匣，並請對方重新發送彩色 黑白列印。 傳真。 ( 請參閱第 71 頁上的 更換墨水匣。) 左右兩邊斷開，或者一頁 啟用自動縮小功能。( 請參閱進階使用說明書第 4 章中的 傳真列印在兩個頁面上。 Printing a reduced incoming fax ( 縮印接收的傳真 )。) 電話線路或連接 問題 建議 無法撥號。 ( 無撥號音 ) 確保電源插頭已插上，並且設備已開啟。 檢查電話線連接。 ( 不適用於紐西蘭 ) 變更音頻 / 脈衝設定。( 請參閱快速設置指導手冊。) 拿起外置電話聽筒，聆聽撥號音。如果沒有撥號音，請聯 絡電話公司以檢查線路和 / 或插座。 設備不應答來電。 確保設備的接收模式設定正確。 ( 請參閱第 35 頁上的 選擇接收
發送傳真 ( 繼續 ) 問題 建議 傳輸驗證報告顯示 可能線路暫時受到雜訊或靜電干擾。請嘗試重新發送傳真。 “ 〔RESULT〕 : 〔ERROR〕 ”。 如果您發送 PC FAX 訊息後傳輸驗證報告上顯示 “ 〔RESULT〕 : 〔ERROR〕 ”，則表示設備的記憶體可能不 足。此時，請關閉記憶體接收 ( 請參閱進階使用說明書第 4 章中的 Turning off Memory Receive operations ( 關閉記憶 體接收操作 ))、列印記憶體中的傳真訊息 ( 請參閱進階使用 說明書第 4 章中的 Printing a fax from the memory ( 列印記 憶體中的傳真 )) 或取消定時傳真或查詢工作 ( 請參閱第 33 頁上的 取消發送中的傳真和進階使用說明書第 3 章中的 Checking and cancelling waiting jobs ( 查看並取消等待中的 工作 ))，以釋放一些空間。如果問題仍然存在，請聯絡電話 公司以檢查您的電話線路。 如果經常因電話線路受到干擾而造成傳輸錯誤，請嘗試將 相容性的選單設定變更為 〔基本 (VoIP)〕。 ( 請參閱第 10
故障排除 處理來電 ( 繼續 ) 問題 建議 單條線路上的自訂功能。 如果設備的單條電話線路上有來電等待、來電等待 / 來電顯 示、警報系統或其他自訂功能，可能會造成傳真發送或接 收問題。 例如：如果您登記了來電等待或其他自訂服務，當發送或 接收傳真時其訊號就會通過線路，從而暫時中斷或干擾傳 真。Brother 的 ECM ( 錯誤修正模式 ) 功能可以幫助您解決 此問題。這種情況是電話系統行業本身的問題，通常發生 於透過使用自訂服務的單條或共用線路收發訊息的設備。 如果輕微的干擾也會對您的工作造成重大影響，Brother 建 議您使用沒有登記任何自訂服務的獨立線路。 複印問題 問題 建議 無法複印。 確保影印 鍵亮起。 使用自動進稿器時複印效 嘗試使用掃描器玻璃。( 請參閱第 29 頁上的 使用掃描器玻 果不良。 璃。) 副本上有縱向黑線或條 紋。 副本上的縱向黑線或條紋通常由掃描器玻璃上的灰塵或塗 改液造成。請清潔掃描器玻璃。( 請參閱第 74 頁上的 清潔 掃描器玻璃。) 無法正常使用符合頁面功 確保您的原稿沒有歪斜。 能。 調整文件位置，然後再試一次。 掃描問題 問題 建議
掃描問題 ( 繼續 ) 問題 建議 開始掃描時出現 TWAIN 或 ICA 錯誤。(Macintosh 用戶 ) 確保已選擇 Brother TWAIN 驅動程式作為主要來源。 在 PageManager 中，依次點擊檔案、選擇來源，然後選擇 Brother TWAIN 驅動程式。 Mac OS X 10.6.x 用戶也可以使用 ICA 掃描器驅動程式掃描 文件。請參閱軟體使用說明書中的 Scanning a document using the ICA driver (Mac OS X 10.6.x) ( 使用 ICA 驅動程式 掃描文件 (Mac OS X 10.6.
故障排除 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 問題 問題 建議 卸除式磁碟運作不正常。 1 您是否已安裝 Windows® 2000 更新？如果尚未安裝，請 執行以下操作： 1) 拔掉 USB 線。 2) 使用以下方法之一安裝 Windows® 2000 更新： 從隨機安裝光碟安裝 MFL-Pro Suite。( 請參閱快速 設置指導手冊。) 從微軟網站下載最新的服務包。 3) 待重新啟動電腦約 1 分鐘後再連接 USB 線。 2 拔出然後再插入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 3 如果您已在 Windows® 系統下嘗試執行 “ 退出 ” 操作， 請先拔掉記憶卡或 USB 快閃儲存器，然後再繼續操作。 4 當您嘗試退出記憶卡或 USB 快閃儲存器時，如果出現錯 誤訊息，則說明設備正在存取媒體卡中的資料。請稍 候，然後再試一次。 5 如果以上所有操作都不能解決問題，請關閉然後再重新 啟動電腦和設備。( 您必須拔掉設備電源線插頭以關閉設 備。) 無法透過桌面圖示存取卸 確保您已正確插入記憶卡或 USB 快閃儲存器。 除式磁碟。 列印照片不完整。 確保您已關閉無邊列印和裁
網路問題 問題 建議 無法透過網路列印。 確保您的設備電源已打開、已連線且準備就緒。列印網路 設置清單 ( 請參閱進階使用說明書第 6 章中的 Reports ( 報 告 ))，並檢查該清單上列印的目前網路設定。將區域網路連 接線拔出然後再插入集線器，以檢查網路連接線連接和網 路連接是否正常。如果條件允許，請嘗試使用其他連接線 將設備連接到集線器的其他連接埠。如果連接正常，設備 將顯示 〔區域網路啟動〕兩秒鐘。 ( 如果您的網路有問題，請參閱網路使用說明書以獲取更多 資訊。) 網路掃描功能不可用。 (Windows® 用戶 ) 必須將第三方安全 / 防火牆軟體設置為允許網路掃描。輸入 以下資訊以新增網路掃描連接埠 54925： 在名稱中：輸入合適的描述，例如 Brother NetScan。 在連接埠號中：輸入 54925。 在協議中：選擇 UDP。 請參閱第三方安全 / 防火牆軟體附帶的使用說明書或聯絡軟 體製造商。 (Macintosh 用戶 ) 點擊 Macintosh HD/ 資源庫 /Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector，然後從裝置選擇器應用
故障排除 網路問題 ( 繼續 ) 問題 建議 無法安裝 Brother 軟體。 (Windows® 用戶 ) 在 MFL-Pro Suite 安裝過程中，如果您的安全軟體顯示警示 訊息，請允許網路存取以下程式： (Macintosh 用戶 ) 如果您正在使用反間諜軟體或防病毒安全軟體的防火牆功 能，請暫時將其禁用，然後安裝 Brother 軟體。 無法連接至無線網路。 透過使用 〔WLAN 報表〕查明問題。 按 〔選單〕，然後按 a 或 b 鍵顯示 〔列印報告〕。按 〔列 印報告〕。按 a 或 b 鍵顯示 〔WLAN 報表〕，然後按 〔WLAN 報表〕。 更多詳細資訊，請參閱網路使用說明書。 重置網路設定。 按 〔選單〕，然後按 a 或 b 鍵顯示 〔網路〕。按 〔網路〕。 按 a 或 b 鍵顯示 〔網路重設〕，然後按 〔網路重設〕。 更多詳細資訊，請參閱網路使用說明書。 觸控式螢幕問題 問題 建議 輸入數字和字元時撥號盤 使用觸控式螢幕上的按鈕輸入資訊。 不可用。 B 101
撥號音檢測 B 當您執行自動發送傳真時，在預設狀 態下，設備會等待預定的時間後再開 始撥號。透過將撥號音設定變更為 〔檢測〕，您可以使設備檢測到撥號音 後立即開始撥號。當您同時向多個號 碼發送同一份傳真時，此設定可以節 約少量時間。如果變更設定後開始出 現撥號問題，請恢復出廠設定 〔不檢 測〕。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔初始設定〕。 c 按 〔初始設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示 〔撥號音〕。 e 按 〔撥號音〕。 f 按 〔檢測〕或 〔不檢測〕。 g 按停止 / 退出鍵。 電話線路干擾 /VoIP B 如果因電話線路受到干擾而造成傳真 發送或接收問題，您可以變更相容性 設定，以降低數據機速度，從而降低 發生錯誤的可能性。 a b c d e f 按 〔選單〕。 按 a 或 b 鍵顯示 〔初始設定〕。 按 〔初始設定〕。 按 a 或 b 鍵顯示 〔相容性〕。 按 〔相容性〕。 按 〔高〕、〔正常〕或 〔基本 (VoIP)〕。 〔基本 (VoIP)〕：可以將數據機 速度降低到 9,600 bps 並關閉 ECM ( 彩色傳真發送除外 )。
故障排除 設備資訊 查看序號 B B 用於將所有設定恢復到出廠預設設 定。 Brother 強烈建議您處置本設備時 執行此操作。 您可以在液晶螢幕上查看設備的序 號。 a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔機器資訊〕。 c 按 〔機器資訊〕。 d 按停止 / 退出鍵。 重置功能 3 〔所有設定〕 註釋 拔掉介面線之後，您才可以選擇 〔網路〕或 〔所有設定〕。 如何重置設備 B 可執行以下重置功能： 1 〔網路〕 您可以將印表伺服器的密碼、IP 位 址資訊等恢復為出廠預設設定。 2 〔速撥及傳真〕 速撥和傳真重置以下設定： 速撥 ( 速撥和設定群組 ) 記憶體中已設定的傳真工作 ( 查詢發送、定時傳真和定時整 批發送 ) 本機標識 ( 名稱和號碼 ) 遠端傳真選項 ( 傳真轉傳 ) 報告設定 ( 傳輸驗證報告、快速撥號清單 和傳真日誌 ) 歷史記錄 ( 來電顯示歷史記錄和撥出電話 ) 記憶體中的傳真 B a 按 〔選單〕。 b 按 a 或 b 鍵顯示 〔初始設定〕。 c 按 〔初始設定〕。 d 按 a 或 b 鍵顯示
C 選單和功能 螢幕程式設計 本設備設計獨特，讓您能夠方便地使 用觸控式螢幕的功能按鈕進行螢幕程 式設計。程式設計功能簡單易用，有 助於您充分利用設備提供的所有選單 項目。 由於您是透過液晶螢幕執行程式設 計，所以我們製作了詳細的螢幕提 示，以幫助您更好地對您的設備進行 程式設計。您只需遵循螢幕上的提示 執行操作，便能完成選單項目和程式 設計選項的設置。 104 C C
選單和功能 選單表 C 選單表將幫助您瞭解設備程式中的選單項目和項目選項。出廠設定以粗體顯示， 並帶有星號。 〔選單〕( 䙌ஂ ) 一級選單 二級選單 三級選單 〔常規設定〕 〔模式計時器〕 — 選項 〔關〕 〔0 秒〕 〔30 秒〕 〔1 分鐘〕 〔2 分鐘〕 * 〔5 分鐘〕 〔紙匣設定〕 〔紙匣 #1〕 紙張尺寸 ( 選項 ) 〔A4〕 * 〔A5〕 〔A3〕 〔10x15cm〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 紙張類型 ( 選項 ) 〔普通紙〕 * 〔噴墨專用紙〕 〔Brother BP71〕 〔Brother BP61〕 〔其它相片紙〕 〔透明膠片〕 〔紙匣 #2〕 紙張尺寸 ( 選項 ) 〔A4〕 * 〔A3〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 1 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 說明 頁碼 設定設備恢復到傳 請參 真模式需要的時間， 閱 1。 以及使用安全功能 鎖時設備從受限使 用者變更為公用使 用者模式需要的時 間。 設定紙匣 #1 中的紙 22 張尺寸。 設定紙匣 #1 中的紙 張類型。 設定紙匣 #2 中的
一級選單 二級選單 三級選單 選項 〔常規設定〕 〔紙匣設定〕 〔使用紙匣 : 〔紙匣 #1〕 〔紙匣 #2〕 複印〕 ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 〔自動選擇〕 * 〔使用紙匣 : 〔紙匣 #1〕 〔紙匣 #2〕 傳真〕 〔自動選擇〕 * 〔音量〕 〔響鈴〕 〔關〕 〔低〕 〔中〕 * 〔高〕 〔蜂鳴器〕 〔關〕 〔低〕 * 〔中〕 〔高〕 〔揚聲器〕 〔關〕 〔低〕 〔中〕 * 〔高〕 〔變更時鐘〕 — 〔開〕 * 〔關〕 〔液晶螢幕設 〔背光燈〕 〔淺〕 * 定〕 〔中〕 〔深〕 〔背光燈設 〔關〕 〔10 秒〕 置〕 〔20 秒〕 〔30 秒〕 * 〔休眠模式〕 — 〔1 分鐘〕 〔2 分鐘〕 〔3 分鐘〕 〔5 分鐘〕 * 〔10 分鐘〕 〔30 分鐘〕 〔60 分鐘〕 〔A3 - 短紋〕 — 〔開〕 〔關〕 * 1 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 106 說明 選擇將用於複印模 式的紙匣。 頁碼 22 選擇將用於傳真模 式的紙匣。 23 調整響鈴音量。 8 調整蜂鳴器音量。 8 調整揚聲器音量。 9 手動變更夏令時間。 請參 閱 1。 用於調整液
選單和功能 一級選單 二級選單 〔常規設定〕 〔功能鎖〕 ( 接上頁 ) 〔傳真〕 三級選單 〔設定密碼〕 〔功能鎖關 閉 i 開啟〕 〔設定用戶〕 選項 — — — 〔設定接收〕 〔響鈴次數〕〔0〕 〔1〕 〔2〕 * 〔3〕 〔4〕 〔5〕 〔6〕 〔7〕 〔8〕 〔9〕 〔10〕 〔F/T 響鈴 〔20 秒〕 時間〕 〔30 秒〕 * 〔40 秒〕 〔70 秒〕 ( 適用於紐西 蘭) 〔20 秒〕 〔30 秒〕 * 〔40 秒〕 〔55 秒〕 〔傳真檢測〕〔開〕 * 〔關〕 說明 可以限制最多 10 位 受限使用者和其他 所有未授權的公用 使用者對設備進行 選取的操作。 設定在僅傳真或傳 真 / 電話模式下，設 備應答來電前的響 鈴次數。 頁碼 請參 閱 1。 37 設定在傳真 / 電話模 37 式下的快速雙響鈴 時長。 當您應答電話時， 設備自動接收傳真 訊息並發出傳真音 頻。 使您可以在分機或 〔遠端代碼〕〔開〕 * 外置電話上應答所 (l51, #51) 有來電，也可以使 (l91、#91 用遠端代碼開啟或 適用於紐西蘭 ) 關閉設備。您可以 〔關〕 設定個人代碼。 〔自動縮小
一級選單 〔傳真〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 〔設定接收〕 〔記憶體接 收〕 ( 接上頁 ) 選項 〔關〕 * 〔傳真轉傳〕 〔傳真儲存〕 〔PC Fax 接 收〕 說明 頁碼 您可以設定設備轉傳 請參 傳真訊息、將接收的 閱 1。 傳真儲存到記憶體中 ( 以便您不在設備旁 邊時可以取回這些訊 息 ) 或者將傳真發送 到您的電腦。 如果您選擇 “ 傳真轉 傳 ” 或 “PC Fax 接收 ”，您可以開啟 “ 備份 列印 ” 安全功能，以 防止丟失訊息。 用於預覽接收的傳真。 38 〔傳真預覽〕〔開〕 〔關〕 * 〔報告設定〕 〔傳輸報告〕〔開〕 用於選擇傳輸驗證 34 〔開 + 影像〕 報告的初始設定。 〔關〕 * 〔關 + 影像〕 〔關 2〕 〔關 2+ 影像〕 〔日誌週期〕〔關〕 設定自動列印傳真 請參 〔每 50 份傳真〕 * 日誌的時間間隔。 閱 1。 〔每 6 小時〕 如果您選擇了除 〔關〕和 〔每 50 份 〔每 12 小時〕 傳真〕之外的其他 〔每 24 小時〕 選項，則可以設定 選定選項的時間。 〔每 2 天〕 如果您選擇了 〔每 〔每 7 天〕 7 天〕，則可以設定 〔列印
選單和功能 一級選單 〔傳真〕 ( 接上頁 ) 二級選單 〔其他〕 三級選單 選項 〔一線兩號 〔開〕 制式〕 〔關〕 * ( 不適用於紐 西蘭和台灣 地區 ) 〔一線兩號 〔開〕 制式〕 〔關〕 * ( 僅適用於紐 西蘭 ) 〔來電等待〕 〔開〕 ( 僅適用於紐 〔關〕 * 西蘭 ) 1 說明 透過使用電話公司 的特殊響鈴服務， 您可以在同一條電 話線路上設置一個 語音號碼和一個傳 真號碼。 如果您已登記 Telecom 提供的 FaxAbility 功能，則 可以使用此功能儲 存傳真號碼的鈴聲 類型。 如果您將此功能設 定為 〔開〕，則應 當僅使用註冊的號 碼。 如果您已登記來電 等待和 FaxAbility 功 能，請將來電等待 設置為 〔開〕。 頁碼 41 46 44 45 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 109
網路選單 一級選單 〔網路〕 二級選單 三級選單 四級選單 選項 〔有線區域網 〔TCP/IP〕 〔引導方式〕 〔自動〕 * 路〕 〔靜態〕 〔RARP〕 〔BOOTP〕 〔DHCP〕 〔IP 位址〕 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. 〔子網路遮 [000-255]. 罩〕 [000-255]. [000-255] [000-255]. 〔閘道〕 [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔節點名稱〕 〔BRNXXXXX XXXXXXX〕 〔WINS 設置〕 〔自動〕 * 〔靜態〕 〔WINS 伺服器〕〔( 主要 ) 000.000.00 0.000〕 〔( 次要 ) 000.000.00 0.000〕 〔DNS 伺服器〕〔( 主要 ) 000.000.00 0.000〕 〔( 次要 ) 000.000.00 0.
選單和功能 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 〔有線區域網路〕 〔Ethernet〕 — ( 接上頁 ) 〔MAC 位址〕 — 選項 〔自動〕 * 〔100B-FD〕 〔100B-HD〕 〔10B-FD〕 〔10B-HD〕 — 〔無線區域網路〕〔TCP/IP〕 〔引導方式〕 〔自動〕 * 〔靜態〕 〔RARP〕 〔BOOTP〕 〔DHCP〕 〔IP 位址〕 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔子網路遮罩〕 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. 〔閘道〕 [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔節點名稱〕 〔BRWXXXXX XXXXXXX〕 〔WINS 設置〕 〔自動〕 * 〔靜態〕 〔WINS 伺服器〕〔( 主要 ) 000.000.00 0.000〕 〔( 次要 ) 000.000.00 0.000〕 〔DNS 伺服器〕 〔( 主要 ) 000.000.00 0.000〕 〔( 次要 ) 000.000.00 0.
一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 〔無線區域網 〔TCP/IP〕 〔APIPA〕 路〕 ( 接上頁 ) ( 接上頁 ) 〔IPv6〕 選項 〔開〕 * 〔關〕 〔開〕 〔關〕 * 〔設置精靈〕 — — 〔WPS/AOSS〕 — — — — 〔有 PIN 密 碼的 WPS〕 〔無線網路狀 〔狀態〕 態〕 — 〔訊號〕 — 〔SSID〕 — 〔通訊模式〕 — 〔MAC 位址〕 — 請參閱網路使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 112 — 說明 在本地連結 位址範圍內 自行指定 IP 位址。 啟用或禁用 無線區域網 路的 IPv6 協 議。 用於手動設 置印表伺服 器的無線網 路設定。 用於透過一 鍵式方式輕 鬆設置您的 無線網路設 定。 用於透過使 用帶有 PIN 密碼的 WPS 輕鬆設置您 的無線網路 設定。 用於查看無 線網路目前 的狀態。 用於查看無 線網路目前 的訊號強度。 用於查看目 前的 SSID。 用於查看目 前的通訊模 式。 用於查看設 備的 MAC 位 址。
選單和功能 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 選項 〔電子郵件 / 〔郵件地址〕 — — IFAX〕 ( 下載 IFAX 後可用 ) 〔設定伺服器〕 〔SMTP 伺服器〕〔名稱〕 ( 最多 30 位字元 ) 〔IP 位址〕 [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] 〔SMTP 連接埠〕 [00001-65535] 說明 輸入郵件地 址。( 最多 60 位字元 ) 輸入 SMTP 伺服器位址。 輸入 SMTP 連接埠號碼。 選擇電子郵 〔SMTP 認證〕 〔無〕 * 〔SMTP-認證〕 件通知的安 全方式。 〔SMTP 前 POP〕 輸入 POP3 〔POP3 伺服器〕〔名稱〕 ( 最多 30 位字元 ) 伺服器位址。 〔IP 位址〕 [000-255]. [000-255]. [000-255].
一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 四級選單 〔電子郵件 / 〔設定郵件接 〔自動查詢〕 收〕 IFAX〕 ( 下載 IFAX 後可用 ) ( 接上頁 ) 〔查詢頻率〕 ( 〔自動查 詢〕設定為 〔開〕時可 用。) 選項 〔開〕 * 〔關〕 〔1 分鐘〕 〔3 分鐘〕 〔5 分鐘〕 〔10 分鐘〕 * 〔30 分鐘〕 〔60 分鐘〕 〔標題〕 〔全部〕 〔主題 + 來自 + 至〕 〔無〕 * 〔刪除錯誤郵 〔開〕 * 件〕 〔關〕 〔通知〕 〔開〕 〔MDN〕 〔關〕 * 〔設定郵件發送〕 〔發送主題〕 — 〔大小限制〕 〔開〕 〔關〕 * 〔通知〕 〔開〕 〔關〕 * 〔設定傳輸發送〕 〔傳輸發送〕 〔開〕 〔關〕 * 〔傳輸範圍〕 〔傳輸 XX〕 〔時區〕 — 〔傳輸報告〕 〔開〕 〔關〕 * 〔UTCXXX:XX〕 — 請參閱網路使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 114 說明 自動檢視 POP3 伺服器 上的新訊息。 設定檢視 POP3 伺服器 上新訊息的 時間間隔。 選擇將要列 印的郵件標 題內容。 自動刪除錯 誤郵件。 接收通知訊 息。 顯
選單和功能 一級選單 〔網路〕 ( 接上頁 ) 二級選單 三級選單 〔網路介面〕 — 〔LDAP〕 — 〔網路重設〕 — 四級選單 選項 〔有線區域網 — 路〕 * 〔無線區域網 路〕 〔開〕 — 〔關〕 * — — 說明 用於選擇網 路連接類型。 用於在伺服 器上搜尋傳 真號碼和電 子郵件地址 等資訊。 用於將所有 網路設定恢 復到出廠預 設設定。 請參閱網路使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 115
〔選單〕 ( 䙌ஂ ) ( 接上頁 ) 一級選單 二級選單 〔列印報告〕 〔傳輸驗證〕 〔說明選單〕 〔速撥〕 三級選單 — — — 〔傳真日誌〕 〔用戶設定〕 〔網路設置〕 〔WLAN 報表〕 〔來電顯示記錄〕 〔機器資訊〕 〔序號〕 〔初始設定〕 〔接收模式〕 — — — — — — — 〔日期＆時 間〕 — 選項 — — 〔字母順序〕 〔數字順序〕 — — — — — — 〔僅傳真〕 * 〔傳真 / 電話〕 〔外置答錄機〕 〔手動〕 — 〔本機身分〕 — 〔傳真 :〕 〔名稱 :〕 〔音頻 / 脈衝〕 — ( 不適用於紐 西蘭 ) 〔撥號音〕 — 〔音頻〕 * 〔脈衝〕 〔撥號前綴〕 — 〔相容性〕 — 1 請參閱進階使用說明書。 2 請參閱快速設置指導手冊。 〔檢測〕 〔不檢測〕 * 〔開〕 〔關〕 * 〔高〕 * 〔正常〕 〔基本 (VoIP)〕 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 116 說明 列印這些清單和報 告。 頁碼 請參 閱 1。 用於查看本設備的序號。 103 用於選擇最適合您 35 需求的接收模式。 在液晶螢幕上顯示 請參 日期和時間，
選單和功能 一級選單 二級選單 〔初始設定〕 〔重置〕 ( 接上頁 ) 三級選單 〔網路〕 選項 — 說明 將印表伺服器的密 碼、IP 位址資訊等 恢復到出廠預設設 定。 〔速撥及傳 — 刪除所有已儲存的 真〕 速撥號碼和傳真， 並將本機標識、速 撥清單、傳輸驗證 報告和傳真日誌恢 復到出廠設定。 〔所有設定〕 — 將設備的所有設定 恢復到出廠預設設 定。 〔語言〕 — 〔英語〕 * 允許您將液晶螢幕 ( 不適用於澳 〔Spanish〕 語言變更為您所在 國家的語言。 大利亞和紐西 ( 適用於香港 蘭) 和台灣 ) 〔中文〕 * 〔英語〕 1 請參閱進階使用說明書。 2 請參閱快速設置指導手冊。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 頁碼 103 請參 閱 2。 C 117
傳真 ( 一級選單 ) 二級選單 三級選單 選項 〔來電記錄〕 〔撥出記錄〕 〔發送傳真〕 — 〔更多〕 〔新增到速 撥〕 〔新增到單 鍵撥號〕 〔刪除〕 〔來電顯示記 〔發送傳真〕 — 錄〕 〔更多〕 〔新增到速 撥〕 〔新增到單 鍵撥號〕 說明 頁碼 用於從撥出電話歷史 53 記錄中選擇號碼，並 撥打此號碼、向其發 送傳真、將其新增到 速撥號碼、將其新增 到單鍵撥號號碼或刪 除此號碼。 用於從來電顯示歷史 54 記錄中選擇號碼，並 向其發送傳真、將其 新增到速撥號碼、將 其新增到單鍵撥號號 碼或刪除此號碼。 〔刪除〕 〔電話簿〕 〔發送傳真〕 — 〔更多〕 1 — 52 〔設定速撥〕 — 儲存速撥號碼，以便 56 您只需按幾個鍵 ( 和 啟動鍵 ) 即可撥號。 〔設定單鍵撥 — 號〕 儲存單鍵撥號號碼， 55 以便您只需按幾個鍵 ( 和啟動鍵 ) 即可撥 號。 〔設定群組撥 — 號〕 用於設定多址發送的 請參 群組號碼。 閱 1。 用於變更單鍵撥號和 57 速撥號碼。 〔變更〕 — 〔刪除〕 — 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 〔傳真解析 度〕 — — 〔標準〕 * 設定發送傳真的解析 請參 度。 閱 1。 〔精細〕 頁碼 〔超精細〕 〔照片〕 〔雙面傳真〕 — — 〔關〕 * 〔雙面掃 描：長邊〕 用於選擇雙面傳真掃 描模式。 〔雙面掃 描：短邊〕 〔對比度〕 — — 〔自動〕 * 〔淺〕 變更您發送的傳真的 明暗度。 〔深〕 〔平台掃描尺 — 寸〕 — 〔A4〕 * 〔A3〕 設定用於傳真的平台 33 掃描尺寸。 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 〔多址發送〕 〔新增號碼〕 — — 用於將同一條傳真訊 請參 息發送到兩個或以上 閱 1。 的傳真號碼。 〔開〕 用於發送傳真訊息前 33 進行預覽。 〔電話簿〕 〔預覽〕 — — 〔關〕 * 〔定時傳真〕 — — 〔開〕 〔關〕 * 〔批次發送〕 — — 〔開〕 〔關〕 * 〔即時發送〕 — — 〔開〕 〔關〕 * 1 設定發送定時傳真的 請參 時間 (24 小時制 )。 閱 1。 整批發送所有要發送 到同一個傳真號碼的 定時
一級選單 二級選單 〔查詢發送〕 — 三級選單 選項 說明 — 〔標準〕 設置儲存在本設備中 請參 等待其他設備查詢的 閱 1。 文件。 〔安全〕 〔關〕 * 〔查詢接收〕 — — 〔標準〕 〔安全〕 設置本設備，以查詢 其他傳真設備。 〔定時器〕 〔關〕 * 〔海外模式〕 — — 〔開〕 〔關〕 * 〔設定新預設 — 值〕 — 〔傳真解像 度〕 如果發送海外傳真時 遇到困難，請開啟此 模式。 用於儲存您的傳真設 定。 〔對比度〕 〔平台掃描 尺寸〕 〔實時發 送〕 〔預覽〕 〔出廠設定〕 — 1 — — 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 120 用於將所有設定恢復 到出廠設定。 頁碼
選單和功能 掃描 ( ) 一級選單 選項 1 選項 2 選項 3 說明 頁碼 — — 用於將黑 白或彩色 文件掃描 到您的電 腦。 請參 閱 1。 〔雙面掃描〕 — 〔關〕 * 〔雙面掃描：長邊〕 〔雙面掃描：短邊〕 用於選擇 雙面掃描 模式。 〔掃描到媒 〔雙面掃描〕 — 體〕( 插入記 憶卡或 USB 快 閃儲存器時 ) 〔關〕 * 〔雙面掃描：長邊〕 〔雙面掃描：短邊〕 用於選擇 雙面掃描 模式。 100 200 300 600 100 200 300 用於選擇 符合原稿 的掃描解 析度和檔 案格式。 〔掃描到 文件〕 — 〔品質〕 — 〔檔案類型〕 — 〔彩色 〔彩色 〔彩色 〔彩色 〔黑白 〔黑白 〔黑白 dpi〕 dpi〕 * dpi〕 dpi〕 dpi〕 dpi〕 dpi〕 65 ( 如果您在品質設定中選擇了彩 色選項 ) 〔PDF〕 * 〔JPEG〕 ( 如果您在品質設定中選擇了黑 白選項 ) 〔TIFF〕 〔PDF〕 * 1 2 3 請參閱軟體使用說明書。 請參閱進階使用說明書。 (Macintosh 用戶 ) 使用前必須先下載和安裝
一級選單 選項 1 選項 2 選項 3 說明 頁碼 〔掃描到 〔平台掃描 媒體〕 尺寸〕 ( 插入記 憶卡或 USB 快 閃儲存器 時) — 〔A4〕 * 〔A3〕 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 設定用於 掃描的平 台掃描尺 寸。 請參 閱 2。 〔檔案名稱〕 — — 65 用於重新 命名檔案。 〔自動裁剪〕 — 〔開〕 〔關〕 * 一次將掃 請參 描器玻璃 閱 2。 上的多份 原稿掃描 到記憶卡 或 USB 快 閃儲存器。 〔品質〕 〔檔案類型〕 〔平台掃描尺寸〕 〔自動裁剪〕 用於儲存 您的掃描 設定。 〔出廠設定〕 — — 用於將所 有設定恢 復到出廠 設定。 ( 設定檔名 稱) — 用於將掃 請參 描資料傳 閱 1。 送到本地 網路或網 際網路中 的 CIFS 伺 服器上。 ( 接上頁 ) 〔設定新預 設值〕 〔掃描到 網路〕 1 2 3 — — 請參閱軟體使用說明書。 請參閱進階使用說明書。 (Macintosh 用戶 ) 使用前必須先下載和安裝 Presto! PageManager。有關詳細說明，請參閱第 3 頁 上
選單和功能 一級選單 選項 1 〔掃描到 FTP〕 ( 設定檔名 稱) 〔掃描到 〔PC〕 電郵〕 〔電子郵件 伺服器〕 選項 2 選項 3 說明 — — 用於透過 請參 FTP 傳送 閱 1。 掃描資料。 — — 用於將黑 白或彩色 文件掃描 到您的電 子郵件應 用程式。 〔手動〕 — 用於將黑 白或彩色 文件掃描 到您的電 子郵件伺 服器。 〔電話簿〕 ( 下載 IFAX 後可用 ) 頁碼 〔手動〕： 您可以使 用液晶螢 幕上的按 鈕輸入電 子郵件地 址。 〔電話 簿〕：您可 以搜尋設 備中儲存 的電子郵 件地址。 1 2 3 請參閱軟體使用說明書。 請參閱進階使用說明書。 (Macintosh 用戶 ) 使用前必須先下載和安裝 Presto! PageManager。有關詳細說明，請參閱第 3 頁 上的 存取 Brother 支援 (Macintosh)。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 123 C
一級選單 選項 1 選項 2 選項 3 說明 頁碼 〔掃描到 〔電子郵件 電郵〕 伺服器〕 〔手動〕 〔雙面掃描〕 ( 選項 ) 〔電話簿〕 〔關〕 * ( 接上頁 ) 〔雙面掃描：長邊〕 〔雙面掃描：短邊〕 用於選擇 雙面掃描 模式。 請參 閱 1。 ( 接上頁 ) ( 下載 IFAX 後可用 ) ( 接上頁 ) 〔品質〕 ( 選項 ) 〔彩色 100 〔彩色 200 〔彩色 300 〔彩色 600 〔黑白 100 〔黑白 200 〔黑白 300 dpi〕 dpi〕 * dpi〕 dpi〕 dpi〕 dpi〕 dpi〕 用於選擇 檔案格式 以透過電 子郵件伺 服器傳送 掃描資料。 〔檔案類型〕 ( 選項 ) ( 如果您在品質設定中選擇了彩 色選項 ) 〔PDF〕 * 〔JPEG〕 ( 如果您在品質設定中選擇了黑 白選項 ) 〔TIFF〕 〔PDF〕 * 1 2 3 請參閱軟體使用說明書。 請參閱進階使用說明書。 (Macintosh 用戶 ) 使用前必須先下載和安裝 Presto! PageManager。有關詳細說明，請參閱第 3 頁 上的 存取 Brother 支援 (Maci
選單和功能 一級選單 選項 1 選項 2 選項 3 說明 頁碼 〔手動〕 〔平台掃描尺寸〕 ( 選項 ) 〔電話簿〕 〔A4〕 * ( 接上頁 ) ( 下載 IFAX ( 接上頁 ) 〔A3〕 後可用 ) 〔Letter〕 ( 接上頁 ) 〔Legal〕 〔Ledger〕 設定用於 掃描的平 台掃描尺 寸。 請參 閱 1。 〔設定新預設值〕 ( 選項 ) 〔品質〕 〔檔案類型〕 〔平台掃描尺寸〕 用於儲存 您的掃描 設定。 〔出廠設定〕 用於將所 有設定恢 復到出廠 設定。 — 用於將文 字文件轉 化為可編 輯的文字 檔案。 〔雙面掃描〕 — 〔關〕 * 〔雙面掃描：長邊〕 〔雙面掃描：短邊〕 用於選擇 雙面掃描 模式。 — — 用於將彩 色圖片掃 描到您的 圖像應用 程式。 〔關〕 * 〔雙面掃描：長邊〕 〔雙面掃描：短邊〕 用於選擇 雙面掃描 模式。 〔掃描到 〔電子郵件 電郵〕 伺服器〕 〔掃描到 OCR〕 3 〔掃描到 影像〕 — — — 〔雙面掃描〕 — 1 2 3 C 請參閱軟體使用說明書。 請參閱進階使用說明書。 (Macintosh
影印 ( 一級選單 〔品質〕 ) 二級選單 — 三級選單 — 〔紙張類型〕 — — 〔紙張尺寸〕 — — 〔紙匣選擇〕 — — 1 選項 〔快速〕 〔正常〕 * 〔最佳〕 〔普通紙〕 * 〔噴墨專用 紙〕 〔Brother BP71〕 〔Brother BP61〕 〔其它相片 紙〕 〔透明膠片〕 〔A4〕 * 〔A5〕( 僅適 用於紙匣 #1) 〔A3〕 〔10x15cm〕 ( 僅適用於紙 匣 #1) 〔Letter〕 〔Legal〕 〔Ledger〕 〔紙匣 #1〕 〔紙匣 #2〕 〔自動選擇〕 * 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 126 說明 頁碼 用於為下一份複印選 請參 擇複印解析度。 閱 1。 用於選擇與紙匣中的 59 紙張匹配的紙張類 型。 用於選擇與紙匣中的 59 紙張匹配的紙張尺 寸。 選擇將用於複印模式 60 的紙匣。
選單和功能 一級選單 二級選單 〔放大 / 縮小〕 〔100%〕 * 三級選單 — 選項 — 〔放大〕 — 〔縮小〕 — 〔198% 10x 用於為下一份複印選 15cmiA4〕 擇放大比例。 〔186% 10x 15cmiLTR〕 〔141% A4i A3, A5iA4〕 〔97% LTRiA4〕 用於為下一份複印選 〔93% A4iLTR〕 擇縮小比例。 〔83% LGLiA4〕 〔69% A3iA4, A4iA5〕 〔47% A4i10x15cm〕 — 本設備將自動調整尺 寸以符合您設定的紙 張尺寸。 — 用於選擇符合您原稿 類型的放大或縮小比 例。 調整複印濃度。 〔符合頁面〕 — — 〔自訂〕 〔(25-400%)〕 〔濃淡度〕 — — 說明 — ⏎ 頁碼 請參 閱 1。 ⏅ -2 -1 0 +1 +2 〔堆疊 / 排序〕 — 1 — 〔堆疊〕 * 〔排序〕 用於選擇堆疊副本或 對副本進行排序。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 C 127
一級選單 二級選單 〔版面配置〕 — 三級選單 選項 說明 頁碼 〔關 (1 合 1)〕 * 如果選擇了 用於執行 N 合 1 複 請參 印、2 合 1 ID 複印或 閱 1。 〔2 合 1( 縱向 )〕 A3 或 製作海報。 〔2 合 1( 橫向 )〕 Ledger： ( 選擇 2 合 1 時 ) 〔2 合 1 (ID)〕 〔LGRx2 i LGRx1〕 〔4 合 1( 縱向 )〕 〔LTRx2 i LGRx1〕 〔4 合 1( 橫向 )〕 〔A3x2 i A3x1〕 〔1 至 2〕 〔A4x2 i A3x1〕 〔海報 (2 x 1)〕 ( 選擇海報 〔海報 (2 x 2)〕 2x2 時 ) 〔海報 (3 x 3)〕 〔LGRx1 i LGRx4〕 〔LTRx1 i LGRx4〕 〔A3x1 i A3x4〕 〔A4x1 i A3x4〕 〔歪斜調整〕 — — 〔自動〕 * 如果掃描件歪斜，設 備可自動修正資料。 〔關〕 〔雙面複印〕 — — 〔關〕 * 用於選擇雙面列印設 〔雙面 i 雙面〕 定。 〔單面 i 雙面 長邊裝訂〕 〔雙面 i 單面 長邊裝訂〕 〔單面 i 雙面 短邊裝訂〕 〔雙面 i 單面 短
選單和功能 浮水印複印設定 選項 1 選項 2 〔編輯樣本〕 〔文字〕 選項 3 — 〔位置〕 〔尺寸〕 〔角度〕 〔透明度〕 〔顏色〕 1 選項 4 〔CONFIDENTIAL〕 * 〔DRAFT〕 〔COPY〕 〔A〕 〔B〕 〔C〕 〔D〕 〔E〕 * 〔F〕 〔G〕 〔H〕 〔I〕 〔圖案〕 〔小〕 〔中〕 * 〔大〕 〔-90〕 〔-45〕 * 〔0〕 〔+45〕 〔+90〕 〔-2〕 〔-1〕 〔0〕 * 〔+1〕 〔+2〕 〔黑〕 * 〔綠〕 〔藍〕 〔紫〕 〔紅〕 〔橙〕 〔黃〕 說明 頁碼 使用模板將文字作為 請參 浮水印列印到您的文 閱 1。 件中。 請參閱進階使用說明書。 C 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 129
選項 1 選項 2 選項 3 〔使用影像〕 〔掃描〕 〔透明度〕 ( 設置浮水印 文件並按啟動 鍵。) 〔媒體〕 〔位置〕 ( 選擇媒體卡 中的影像 ) 〔尺寸〕 〔角度〕 〔透明度〕 1 選項 4 〔-2〕 〔-1〕 〔0〕 * 〔+1〕 〔+2〕 〔A〕 〔B〕 〔C〕 〔D〕 〔E〕 * 〔F〕 〔G〕 〔H〕 〔I〕 〔圖案〕 〔小〕 〔中〕 * 〔大〕 〔-90〕 〔-45〕 * 〔0〕 〔+45〕 〔+90〕 〔-2〕 〔-1〕 〔0〕 * 〔+1〕 〔+2〕 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 130 說明 頁碼 透過掃描紙質文件， 請參 您可以將標識或文字 閱 1。 作為浮水印列印到您 的文件中。 使用卸除式媒體卡中 的影像將標識或文字 作為浮水印列印到您 的文件中。
選單和功能 影像捕捉 ( ) 一級選單 二級選單 〔檢視相片〕 ( 列印 所有照片 ) 三級選單 選項 說明 請參閱下表中 用於列印您的記憶卡 的列印設定。 或 USB 快閃儲存器 中的所有照片。 ( 〔自動修正〕 ) 設備開始用幻燈片方 ( 〔幻 式播放您的照片。 燈片播放〕 ) 透過此功能，設備會 自動確定最適合您照 片的效果。 〔美化照片〕〔增強〕 請參閱下表中 您可以使用這些設定 的列印設定。 調整您的照片。 ( 〔自動修正〕 ) 頁碼 64 請參 閱 1。 ( 〔增強膚色〕 ) ( 〔增強風景〕 ) ( 〔去除紅眼〕 ) ( 〔夜景〕 ) ( 〔補光〕 ) ( 〔白板〕 ) ( 〔黑白〕 ) C ( 〔棕色〕 ) 〔裁剪〕 1 ( 〔自動修正與 去除紅眼〕 ) — 用於裁剪照片並僅列 印影像的一部分。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 131
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 〔索引列印〕〔索引頁〕 〔每行 6 個圖 請參閱下表中 用於列印縮圖頁面。 請參 的列印設定。 片〕 * 閱 1。 〔每行 5 個圖 片〕 〔列印照片〕 — 用於列印單個影像。 1 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 列印設定 選項 1 選項 2 選項 3 選項 4 — — 〔列印品質〕 〔正常〕 ( 不適用於 〔照片〕 * DPOF 列印。) 〔紙張類型〕 〔普通紙〕 — — 〔噴墨專用 紙〕 〔Brother BP71〕 〔Brother BP61〕 〔其它相片 紙〕 * 〔紙張尺寸〕 〔10x15cm〕 * ( 當選擇 A4 或 — 〔13x18cm〕 Letter 尺寸時 ) 〔 8 x 10cm〕 〔A4〕 〔 9 x 13cm〕 〔A3〕 〔Letter〕 〔10 x 15cm〕 〔Ledger〕 〔13 x 18cm〕 〔15 x 20cm〕 〔最大尺寸〕 * — — 〔亮度〕 ( 選擇 〔增 -2 強〕時不可 -1 用。) ⏅ ⏎ 0 +1 +2 1 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 1
選單和功能 選項 1 〔對比度〕 ( 選擇 〔增 強〕時不可 用。) 選項 2 選項 3 — 選項 4 — 說明 調整對比度。 -2 頁碼 請參 閱 1。 -1 0 +1 +2 〔色彩增強〕 〔開〕 ( 選擇 〔增 〔關〕 * 強〕時不可 用。) 〔白平衡〕 -2 調整白色區域的色 調。 -1 0 +1 +2 〔清晰度〕 -2 增強影像的細節表 現效果。 -1 0 +1 +2 〔色彩濃度〕 -2 調整影像的色彩總 量。 -1 0 +1 +2 〔開〕 * 〔關〕 — — 〔無邊列印〕 〔開〕 * 〔關〕 〔日期列印〕 〔開〕 ( 不適用於 〔關〕 * DPOF 列印。) — — — — 〔裁剪〕 1 裁剪影像的邊緣， 以符合紙張尺寸或 列印尺寸。如果您 想列印整個影像或 避免錯誤裁剪，請 關閉此功能。 將可列印區域擴展 至整頁紙張。 C 在您的照片上列印 日期。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 133
選項 1 選項 2 選項 3 〔設定新預設 〔列印品質〕 — 值〕 〔紙張類型〕 〔紙張尺寸〕 〔亮度〕 〔對比度〕 〔色彩增強〕 〔裁剪〕 〔無邊列印〕 〔日期列印〕 〔出廠設定〕 — — 1 選項 4 — 說明 頁碼 用於儲存您的列印 請參 設定。 閱 1。 — 用於將所有設定恢 復到出廠設定。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 〔電話簿〕 ( ) 一級選單 二級選單 〔電話簿〕 〔發送傳真〕 — 〔更多〕 1 三級選單 選項 — 頁碼 您只需按幾個鍵 ( 和 52 啟動鍵 ) 即可撥號。 〔設定速撥〕 — 儲存速撥號碼，以 便您只需按幾個鍵 ( 和啟動鍵 ) 即可撥 號。 56 〔設定單鍵撥 — 號〕 用於將最常撥打的 號碼儲存在單撥號 鍵中。 55 〔設定群組撥 — 號〕 設定多址發送的群 組號碼。 〔變更〕 — 用於變更單鍵撥號 和速撥號碼。 請參 閱 1。 57 〔刪除〕 — 用於刪除單鍵撥號 和速撥號碼。 請參閱進階使用說明書。 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 134 說明
選單和功能 〔來電記錄〕( 一級選單 ) 二級選單 三級選單 選項 說明 〔來電記錄〕 〔撥出記錄〕 〔發送傳真〕 — 〔更多〕 用於從撥出電話歷 〔新增到單鍵 史記錄中選擇號碼， 並撥打此號碼、向 撥號〕 其發送傳真、將其 〔新增到速 新增到單鍵撥號號 撥〕 碼、將其新增到速 撥號碼或刪除此號 〔刪除〕 碼。 〔來電顯示記 〔發送傳真〕 — 錄〕 〔更多〕 頁碼 53 54 用於從來電顯示歷 史記錄中選擇號碼， 並向其發送傳真、 將其新增到單鍵撥 號號碼、將其新增 到速撥號碼或刪除 此號碼。 〔新增到單鍵 撥號〕 〔新增到速 撥〕 〔刪除〕 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 傳真預覽 ( ) 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 傳真預覽 — — 開 用於在液晶螢幕上 查看接收的傳真。 關* 頁碼 38 C 出廠設定以粗體顯示，並帶有星號。 135
輸入文字 C 當您設定某些功能選項時，可能需要向本設備輸入文字。按 瀏覽選擇字母、 數字和特殊字元。液晶螢幕上每個字母按鈕最多代表四個字母。重複按相應按 鈕，即可輸入所需字元。 插入空格 若要輸入空格，請按 C 選擇特殊字元，然後按空格按鈕 或 。 註釋 可輸入的字元視乎國家而定。 錯誤修正 C 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按箭頭按鈕將游標移到錯誤字元的下 方，按 ，然後輸入正確的字元。您也可透過移動游標輸入字元來插入字母。 重複字母 C 如果您需要連續輸入同一按鈕上的字元，請按 c 鍵將游標移到右側，然後再按此 按鈕。 136
D 規格 D 一般資訊 D 註釋 本章簡要介紹設備的規格。有關其他規格，請瀏覽 http://www.brother.com/。 印表機類型 列印方法 噴墨 黑白： 點壓電噴墨技術，210 1 個噴嘴 彩色： 點壓電噴墨技術，210 3 個噴嘴 192 MB 記憶體容量 LCD ( 液晶螢幕 ) 觸控式螢幕 3.3 英寸 (82.8 毫米 ) TFT 彩色液晶螢幕 電源 ( 台灣 ) AC 100 ～ 120 V 50/60 Hz ( 其他國家 / 地區 ) AC 220 ～ 240 V 50/60 Hz 功耗 1 ( 台灣 ) 複印模式： 大約 28 W 2 準備就緒模式： 大約 8 W 休眠模式： 大約 4 W 關閉狀態： 大約 0.3 W ( 其他國家 / 地區 ) 複印模式： 大約 28 W 2 準備就緒模式： 大約 8.5 W 1 2 休眠模式： 大約 4 W 關閉狀態： 大約 0.
尺寸 331 mm 540 mm 489 mm 590 mm 669 mm 重量 18.5 千克 雜訊 運作狀態： 50 dB 或以下 1 溫度 運作狀態： 10 ～ 35 C 最佳列印品質： 20 ～ 33 C 濕度 運作狀態： 20 ～ 80% ( 無冷凝 ) 最佳列印品質： 20 ～ 80% ( 無冷凝 ) ADF ( 自動進稿器 ) 最多 35 頁 紙張：80 克 / 平方米 A4 或 Letter 尺寸 原稿尺寸 自動進稿器寬度：148 毫米 ～ 297 毫米 自動進稿器長度：148 毫米 ～ 431.8 毫米 掃描器玻璃寬度：最大 297 毫米 掃描器玻璃長度：最大 431.
規格 列印媒體 紙張輸入 D 紙匣 #1 紙張類型： 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、相片紙 1 和透明膠片 1 2 紙張尺寸： A4、Ledger、A3、Legal、Executive、Letter、A5、A6、 JIS B4、JIS B5、信封 ( 商品編號 10、DL、C5、 Monarch、Y4)、照片 10 15 厘米、照片 L 89 127 毫 米、照片 2L 13 18 厘米、索引卡和明信片 3 寬度：89 毫米 ～ 297 毫米 長度：127 毫米 ～ 431.8 毫米 更多資訊，請參閱第 27 頁上的 紙張重量和厚度。 紙匣最大容量： 大約 250 張 80 克 / 平方米的普通紙 紙匣 #2 紙張類型： 普通紙 紙張尺寸： A4、Ledger、A3、Legal、Executive、Letter、JIS B4、 JIS B5 寬度：182 毫米 ～ 297 毫米 長度：257 毫米 ～ 431.
紙張輸入 手動進紙槽 ( 接上頁 ) 紙張類型： 普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、相片紙 1、透明膠片 1 2、 信封和標籤 紙張尺寸： A4、Ledger、A3、Legal、Executive、Letter、A5、A6、 JIS B4、JIS B5、信封 ( 商品編號 10、DL、C5、 Monarch、Y4)、照片 10 15 厘米、照片 L 89 127 毫 米、照片 2L 13 18 厘米、索引卡和明信片 3 寬度：89 毫米 ～ 297 毫米 長度：127 毫米 ～ 431.
規格 傳真 相容性 雙面傳真 ( 發送 ) 數據機速度 掃描寬度 ( 單面文件 ) 掃描寬度和長度 ( 雙面 ( 兩面 ) 文件 ) 列印寬度 灰階 解析度 D ITU-T Super Group 3 是 自動降速 33,600 bps 288 毫米 (A3) 寬度：208 毫米 (A4/Legal/Letter) ( 自動進稿器 ) 長度：349.
複印 D 彩色 / 黑白 是/是 複印寬度 最大 291 毫米 多份複印 可堆疊 / 排序最多 99 頁 放大 / 縮小 25% ～ 400% ( 以 1% 為單位增加或減少 ) 解析度 列印解析度：最高 1200 1200 dpi 雙面列印 紙張類型： 普通紙 紙張尺寸： A4、Ledger 1、A3 1、Legal、Letter、A5 1 上邊距和下邊距最小為 22 毫米 142
規格 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) D 兼容媒體卡 1 Memory Stick™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO™ (256 MB - 32 GB) Memory Stick Duo™ (16 MB - 128 MB) Memory Stick PRO Duo™ (256 MB - 32 GB) 帶轉換器的 Memory Stick Micro™ (M2™) MultiMedia Card (32 MB - 2 GB) MultiMedia Card plus (128 MB - 4 GB) 帶轉換器的 MultiMedia Card mobile (64 MB - 1 GB) SD (16 MB - 2 GB) 帶轉換器的 miniSD 帶轉換器的 microSD SDHC (4 GB - 32 GB) 帶轉換器的 miniSDHC 帶轉換器的 microSDHC USB 快閃儲存器 2 解析度 最高 1200 2400 dpi 檔案副檔名 ( 媒體格式 ) ( 影像格式 ) DPOF (1.0 版本、1.
PictBridge 相容性 D 支援日本相機與影像產品協會建立的 PictBridge 標 準 CIPA DC-001。 更多詳細資訊，請瀏覽 http://www.cipa.
規格 掃描器 D 彩色 / 黑白 雙面掃描 TWAIN 兼容 是/是 是 是 (Windows® 2000 專業版 /Windows® XP/ Windows® XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista®/ Windows® 7) Mac OS X 10.4.11、10.5.x、10.6.x 1 WIA 兼容 是 (Windows® XP 2/Windows Vista®/Windows® 7) 是 (Mac OS X 10.6.
印表機 D 解析度 最高 1200 6000 dpi 列印寬度 291 毫米 [ 297 毫米 ( 無邊 ) 1] 3 無邊列印 A4、Letter、Ledger、A3、A6、B4、照 片 10 15 厘米、索引卡 127 203 毫米、照 片 L 89 127 毫米、照片 2L 13 18 厘米 2 雙面列印 紙張類型： 普通紙 紙張尺寸： A4、Letter、Ledger 4、A3 4、Legal、A5、 A6、Executive 列印速度 5 1 2 3 4 5 當無邊列印功能設定為開時。 請參閱第 26 頁上的 各項操作的紙張類型和尺寸。 使用 A3 尺寸的紙張列印時。 上邊距和下邊距最小為 22 毫米 有關規格的詳細資訊，請瀏覽 http://www.brother.
規格 介面 D USB 1 2 長度不超過 2 米的 USB 2.0 介面線。 區域網路連接線 3 無線區域網路 乙太網路 UTP 連接線五類或超五類。 1 2 3 IEEE 802.11b/g/n ( 基礎架構 /Ad-hoc 模式 ) 本設備附有高速 USB 2.0 介面。您也可以將本設備連接到附有 USB 1.
電腦要求 電腦平台和 作業系統版本 Windows® 作 Windows® 2000 專業 業系統 1 版6 Windows® XP 家庭 25 版 Windows® XP 專業 25 版 Windows® XP 專業版 x64 版本 2 D 支援的電腦 軟體功能 列印、PC 4 Fax 、掃 描、卸除式 磁碟 7 Windows Vista® 2 5 Windows® 7 2 5 Windows Server® 2003 列印 ( 僅透過網路列印 ) Windows Server® 2003 x64 版本 ( 僅透過網路列 印) Windows Server® 2003 R2 ( 僅透過網路列印 ) Windows Server® 2003 R2 x64 版本 ( 僅透過網路 列印 ) Windows Server® 2008 ( 僅透過網路列印 ) 支援的作業系統和軟體功能 電腦 處理器 安裝硬碟空間 最小 RAM 建議 RAM 介面 最低速度 驅動程式 應用程式 256 MB 150 MB 500 MB USB、10/100 Intel® Pentium® II 或同 64 MB Base-T
規格 耗材 墨水 墨水匣使用壽命 更換耗材 D 本設備使用單獨的黑色、黃色、靛藍色和洋紅色墨水 匣，墨水匣獨立於列印頭組件。 當您首次安裝墨水匣時，設備會向墨水輸送管注入一定 量的墨水，以實現高品質列印輸出。此過程僅執行一 次。此過程完成後本設備附帶的墨水匣比標準墨水匣的 容量小 (65%)。其後的所有墨水匣均可以列印出墨水匣 上標注的頁數。 < 超大容量黑色 > LC77XLBK < 超大容量黃色 > LC77XLY < 超大容量靛藍色 > LC77XLC < 超大容量洋紅色 > LC77XLM 黑色 - 大約 2,400 頁 1 黃色、靛藍色和洋紅色 - 大約 1,200 頁 1 < 高容量黑色 > LC73BK < 高容量黃色 > LC73Y < 高容量靛藍色 > LC73C < 高容量洋紅色 > LC73M 黑色、黃色、靛藍色和洋紅色 - 大約 600 頁 1 1 墨水匣的近似容量符合 ISO/IEC 24711 標準。 有關更換耗材的更多資訊，請瀏覽 http://www.brother.
網路 ( 區域網路 ) D 註釋 有關網路規格的完整資訊，請參閱網路使用說明書。 區域網路 本設備支援網路列印、網路掃描、PC Fax 發送、PC Fax 接收 ( 僅適用於 Windows®)、遠端設定和從 PhotoCapture Center™ 1 ( 影像擷取中心 ) 存取照片，也 包括 Brother BRAdmin Light 2 網路管理軟體。 無線網路安全 SSID (32 chr)、WEP 64/128 bit、WPA-PSK (TKIP/ AES)、WPA2-PSK (AES) 設定支援公用程式 AOSS™ 是 WPS 是 1 2 請參閱第 148 頁中的電腦要求表。 如果您需要更高級的印表機管理，可從 http://solutions.brother.
E 索引 A ADF ( 自動進稿器 ) ....................................28 Apple Macintosh 請參閱軟體使用說明書。 B Brother CreativeCenter ..........................................3 C ControlCenter 請參閱軟體使用說明書。 I Innobella™ .................................................149 L LCD ( 液晶螢幕 ) ......................................104 亮度 ...............................................................9 列印 所有照片 .................................................64 列印設定 品質 .........................................................
五畫 九畫 卡紙 原稿 ............................................................ 84 紙張 ............................................................ 85 外置電話，連接 .......................................... 49 信封 .............................................17, 19, 26, 27 故障排除 ....................................................... 92 卡紙 ............................................................ 85 如果有問題 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中 心 ) ........................................................... 99 列印 .............
十一畫 控制面板概述 ................................................4 接收模式 手動 .............................................................35 外置答錄機 ...............................................35 傳真 / 電話 ................................................35 僅傳真 ........................................................35 掃描 請參閱軟體使用說明書。 液晶螢幕上的錯誤訊息 .............................77 卡紙 .............................................................81 未註冊 ................................................. 52, 80 沒有墨水匣 .........
傳真代碼 使用 ............................................................ 50 遠端取消啟動代碼 .................................. 50 遠端啟動代碼 .....................................38, 50 變更 ............................................................ 51 傳真檢測 ....................................................... 38 傳真，從電腦 請參閱軟體使用說明書。 傳真，單機 接收 ............................................................ 35 F/T 響鈴時間，設定 ........................... 37 紙匣使用 ................................................ 23 問題 ................
複印 使用掃描器玻璃 .......................................29 紙匣使用 ....................................................22 紙張尺寸 ....................................................59 紙張類型 ....................................................59 E 十八畫 雙面 ( 兩面 ) 掃描到媒體卡 ...........................................65 二十一畫 響鈴次數，設定 ..........................................
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