使用说明书 ( 高级功能 ) MFC-J6910DW 版本 0 SCHN
使用说明书及提供方式 说明书名称 i 说明书描述 提供方式 安全及法规 设置本设备前，请先阅读此指南。请参 印刷品 / 包装箱内 见本指南了解商标和法规限制的信息。 快速安装指南 遵循其中的说明，设置本设备并安装适 印刷品 / 包装箱内 用于所用操作系统与连接类型的驱动程 序和软件。 使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心 ™ 的基本操作方法以及耗材的更换方法，并 获取故障排除提示。 使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法：传真、复印、 PDF 文件 / 随机 安全功能、打印报告和执行日常维护。 说明书光盘内 软件使用说明书 遵循这些说明进行打印、扫描、网络扫 PDF 文件 / 随机 描、图像捕捉中心 ™ 操作、远程设置、 说明书光盘内 PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter 实用程序。 网络术语表 此说明书提供有关 Brother 设备高级网 PDF 文件 / 随机 络功能的基本信息，并介绍一些通用网 说明书光盘内 络术语和常用术语。 网络使用说明书 此说明书提供使用 Brother 设备时的有 PDF 文件
目录 1 常规设置 1 内存存储 .................................................................................................... 1 休眠模式 .................................................................................................... 1 液晶显示屏显示 ......................................................................................... 2 设置背景灯熄灭定时器......................................................................... 2 拨号前缀 ..........................................................................................
接收传真 16 内存接收 ( 仅黑白 )...................................................................................16 无纸接收 .............................................................................................16 传真转发 .............................................................................................16 传真存储 .............................................................................................17 从内存中打印传真...............................................................................
7 复印 35 复印设置 .................................................................................................. 35 停止复印 ............................................................................................ 35 更改复印速度和质量 .......................................................................... 35 放大或缩小复印图像 .......................................................................... 36 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 )........................................... 37 2 合 1 身份证复印 .................................
9 打印数码相机中的照片 59 从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片.........................................59 PictBridge 要求 ...................................................................................59 设置数码相机 ......................................................................................59 打印图像 .............................................................................................60 DPOF 打印 .........................................................................................
1 常规设置 内存存储 1 1 菜单设置将被永久保存，即使出现断 电，您使用 ［菜单］按钮选择的菜单 设置也不会丢失。同样，如果已选择 ［设定新默认值］或 ［收藏夹设置］， 那么传真、扫描、复印和图像捕捉模 式键菜单的设置也不会丢失。您也许 需要重设日期和时间。 提示 在断电过程中，设备内存中的信息 大约可保存 24 小时。 1 休眠模式 1 可选择设备进入休眠模式之前的闲置 时间 (1 - 60 分钟 )。设备上有操作进 行时，定时器将被重置。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。 c 按 ［常规设置］。 d 按 a 或 b 键显示 ［休眠模式］。 e 按 ［休眠模式］。 f 按 ［1 分钟］、［2 分钟］、 ［3 分钟］、［5 分钟］、 ［10 分钟］、［30 分钟］或 ［60 分钟］选择设备进入休眠模 式前的闲置时间。 g 按停止 / 退出键。 1
第1章 液晶显示屏显示 设置背景灯熄灭定时器 1 1 设置每一次按键后液晶显示屏背景灯 亮起的时间。 拨号前缀 1 拨号前缀设置可自动在每个您拨叫的 传真号码前加拨预设号码。例如，如 果电话系统需要拨 9 才能拨打外线号 码，即可设置拨号前缀，设备将自动 在接收方号码前加拨 9。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。 设置或更改前缀号码 c 按 ［常规设置］。 a 按 ［菜单］。 d 按 a 或 b 键显示［液晶显示屏设 置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［初始设置］。 e 按 ［液晶显示屏设置］。 c 按 ［初始设置］。 f 按 ［背景灯设置］。 d 按 a 或 b 键显示 ［拨号前缀］。 g 按 ［10 秒］、［20 秒］、 ［30 秒］或 ［关］。 e 按 ［拨号前缀］。 f 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。 h 按停止 / 退出键。 g 按 ［拨号前缀］。 h 按触摸屏上的按钮输入前缀号码 ( 最多 5 个数字 )。 i 按 ［OK］。 提示 • 如果电话系统需要瞬间挂机，请按 免提拨号键
常规设置 模式定时器 1 1 本设备的操作面板上共有四个模式 键：传真、扫描、复印和图像捕捉。 可更改上次扫描、复印或图像捕捉操 作结束后，设备返回到传真模式所需 的时间。如果选择了 ［关］，在默认 状态下，设备将一直处于上一次使用 的模式中。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［常规设置］。 c 按 ［常规设置］。 d 按 a 或 b 键显示 ［模式定时 器］。 e 按 ［模式定时器］。 f 按 ［0 秒］、［30 秒］、［1 分 钟］、［2 分钟］、［5 分钟］或 ［关］。 g 按停止 / 退出键。 3
2 安全功能 安全功能锁 2.0 2 2 使用安全功能锁 2.0 前的准备 传真发送 您可以使用网络浏览器配置安全功能 锁 2.0 的设置。配置之前，需要进行 以下准备工作： 传真接收 a 启动网络浏览器。 复印 b 图像捕捉中心 ™ (PCC) 在浏览器地址栏中输入 “http://machine’s IP address/” (“machine’s IP address” 为设备的 IP 地址 )。 计算机打印 例如： 安全功能锁可用于限制公共用户访问 设备的某些功能： 扫描 2 彩色打印 http://192.168.1.
安全功能 c 提示 首次使用网络浏览器配置设备设置 时，请设置密码。 1 点击请配置密码。 2 输入您想使用的密码 ( 最多 32 个字符 )。 3 在确认新密码框中再次输入密 码。 4 点击提交。 设置和更改管理员密码 2 2 您可以使用网络浏览器配置这些设 置。若要设置网页，请参见第 4 页上 的使用安全功能锁 2.
第2章 设置受限用户 2 您可以通过限制命令和密码设置用 户。最多可设置 10 名受限用户。 启用 / 关闭安全功能锁 提示 如果输入错误密码，液晶显示屏上 会显示 ［密码错误］。请输入正确 的密码。 您可以使用网络浏览器配置这些设置。 若要设置网页，请参见第 4 页上的使 用安全功能锁 2.
安全功能 切换用户 2 启用安全功能锁时，此设置允许受限 用户登录到设备。 a 2 按 l 键的同时按住转换键。 或者，在液晶显示屏上按 xxxxx 或 (xxxxx 为用户名 )，然后按 ［切 换用户］。 ݀⫼ b 按 a 或 b 键显示所需用户名。 c 按所需用户名。 d 使用液晶显示屏上的按钮输入四 位数用户密码。 按 ［OK］。 切换为公共模式 2 a 按 名 )。 b 按 ［切换到公共用户］。 xxxxx (xxxxx 为用户 提示 受限用户结束操作后，设备将在模 式定时器设置时间内恢复为公共设 置。 ( 请参见第 3 页上的模式定时 器。 ) 7
3 发送传真 其他发送选项 使用多种设置发送传真 3 3 b 要停止传真，请按停止 / 退出键。 按 ( 传真 ) 键。 液晶显示屏显示： 按 d 或 c 键显示您想更改的设置。 显示所需设置时，按该设置。 c 按所需选项。 d 返回步骤 b 更改其他设置。 提示 • 大多数设置为临时设置，传真被发 送后设备将返回到默认设置。 • 可将最常用的设置保存为默认设 置。这些设置将一直保存直到您再 次更改。 ( 请参见第 9 页上的将您 更改的内容设为新的默认值。 ) 8 3 3 当发送传真时，您可以选择以下设置 的任意组合：分辨率、对比度、扫描 尺寸等。 a 停止传真 对比度 3 若原稿颜色非常浅或非常深，您可能 想要更改对比度。对于大多数原稿， 可使用出厂设置 ［自动］。它自动选 择适合原稿的对比度。 发送浅色原稿时，选择 ［浅］。发送 深色原稿时，选择 ［深］。 a 按 b 按 d 或 c 键显示 ［对比度］。 c 按 ［对比度］。 d 按 ［自动］、［浅］或 ［深］。 ( 传真 ) 键。 提示 即使选择 ［浅］或 ［深］，设备也 将在下列情况下
发送传真 更改传真分辨率 3 可通过更改传真分辨率提高传真的质量。 将您更改的内容设为新的默认值 3 a 按 b 按 d 或 c 键显示［传真分辨率］。 若想保存常用的传真设置如 ［传真分辨 率］、［对比度］、［平板扫描尺寸］、 ［预览］和 ［实时发送］，可将其设定为 默认值。这些设置将一直保存直到您再 次更改。 c 按 ［传真分辨率］。 a 按 d 选择您要的分辨率。 b 按 d 或 c 键选择您想更改的菜单 项，然后按新的选项。 ( 传真 ) 键。 提示 可为黑白传真和彩色传真分别选择 四种和两种不同的分辨率设置。 黑白 ［标准］ 适合绝大多数类型的原 稿。 ［精细］ 适合于文字较小的原稿， 传输速度要比在标准分 辨率下慢。 ［超精细］ ［照片］ 适合于文字较小的原稿 或艺术线条原稿，但传 输速度要比在精细分辨 率下慢。 当原稿有多种灰度阴影 或原稿为照片时使用。 照片的传输速度最慢。 彩色 ［标准］ 适合绝大多数类型的原稿。 ［精细］ 当原稿为照片时使用。 传输时间比在标准分辨 率时长。 若选择 ［超精细］或 ［照片］并 使用启用彩色键发送传
第3章 其他发送操作 从自动进稿器发送双面 ( 两面 ) 传真 使用自动进稿器最大可以发送 Legal 尺寸的双面文档。 a 按设备操作面板上的双面键。 b 将原稿放入自动进稿器。 c 按 ［传真］。 d 执行以下操作中的一项： 若原稿从长边翻页，请按 ［双 面扫描 : 长边］。 长边 纵向 横向 3 手动发送传真 使用手动传输可使您在发送传真时听到 拨号音、振铃声和传真接收提示音。 3 提示 若要发送多页传真，请使用自动进 稿器。 a 按 b 装入原稿。 c 若要听取拨号音，请按免提拨号 键或拿起外接电话的听筒。 d 输入传真号码。 e 听到传真音时，按启用黑白或启 用彩色键。 选择 ［传真模式］为 ［高级模 式］时按 ［发送］，然后从平板 扫描器发送传真。( 请参阅使用说 明书 ( 基本功能 ) 第 1 章中的设置 传真逻辑 ( 发送和接收顺序 )。 ) f 放回外接电话的听筒。 短边 横向 e 输入传真号码。 f 按启用黑白或启用彩色键。 设备将扫描和发送原稿。 10 ( 传真 ) 键。 提示 如果您的网络支持 LDAP 协议，则
发送传真 通话结束时发送传真 3 通话结束时，在双方都未挂断之前您 可将传真发送到另一方。 a 按 c 装入原稿。 d 多址发送前的准备 按启用黑白或启用彩色键。 即使当设备正在从内存中发送、接收 传真或打印计算机中的数据，您也可 拨打另一传真号码，并将传真扫描到 内存中。液晶显示屏显示新作业号和 可用内存。 可扫描到内存的页数随打印在原稿上 数据内容的不同而不同。 提示 如果显示 ［内存已满］信息，请按 停止 / 退出键取消操作或按启用黑 白键发送此前已扫描的页面。 3 在多址发送中使用单拨号码或速拨号 码前，必须先将它们存储到设备内存 中。 ( 请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 第 7 章中的存储单拨号码和存储速拨 号码。 ) 放回外接电话的听筒。 双向访问 ( 仅适用于黑白 ) 3 多址发送结束之后，将会打印一份多 址发送报告。 ( 传真 ) 键。 若您正在使用平板扫描器，请 按 ［发送］发送传真 ( 选择 ［传真模式］为 ［高级模式］ 时 )。 e 3 多址发送可自动地将同一传真发送到 多个传真号码上。在同一多址发送中 可设置组拨号、单键拨号、速拨号以
第3章 提示 如果已下载网络传真： 若要使用电子邮件地址进行多址发 送，请按 ，输入电子邮件地 址，然后按 ［OK］。 ( 请参阅使用 说明书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输 入文本。 取消正在处理的多址发送 a 按停止 / 退出键。 b 执行以下操作中的一项： 要取消多址发送，按 ［全部多 址发送］。转到步骤 c。 要取消当前作业，按下显示正 在拨打的号码的按钮。转到步 骤 d。 按 ［电话簿］。 按 以字母顺序或数字顺 序检索。按需要加入到多址发 送的条目。 按 ［OK］。 要退出但不取消作业，按停止 / 退出键。 c 提示 若选择数字顺序： g 重复步骤 e 输入所有传真号码 后，按 ［OK］。 按启用黑白键。 提示 • 若未使用任何组拨号码，则可将传 真 “ 多址发送 ” 到多达 266 个不同 的号码。 • 可用内存根据内存中作业类型和用 于多址发送的接收方号码数量的不 同而不同。若将所有可用号码都用 于多址发送，则双向访问和定时传 真将不可使用。 • 如果显示 ［内存已满］信息，请按 停止 / 退出键取消操作或按启用黑 白键发送此前已扫描的页面。 12
发送传真 实时传输 3 在发送传真时，设备将在发送前将原稿 扫描至内存中。然后，一旦电话线路接 通，设备将开始拨号并发送传真。 有时候，您可能需要立即发送一个非常 重要的原稿，并且不想等待内存传输。 那么，您可以打开 ［实时发送］。 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示 ［实时发送］。 d 按 ［实时发送］。 e 按 ［开］。 ( 传真 ) 键。 提示 • 如果内存已满并正在从自动进稿器 发送黑白传真，设备将会实时发送 原稿 ( 即使 ［实时发送］设置为 ［关］ )。如果内存已满，需先清除 一部分内存才能通过平板扫描器发 送传真。 • 在实时传输中，使用平板扫描器时 自动重拨功能不可用。 国际模式 3 若由于电话线路上的干扰而导致发送 国际传真时出现故障，我们建议您打 开国际模式。在每发送一份传真后， 此功能将自动关闭。 3 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示 ［国际模式］。 d 按 ［国际模式］。 e 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。 ( 传真 ) 键。 定时传真 ( 仅适用于黑白 ) 3 可在内存中存储最多 5
第3章 定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) 3 在发送定时传真之前，可将所有传真 按目的地和预定时间分类存储于内存 中以有效地节约时间。所有预定为同 一时间并发送到同一传真号码的定时 传真都将作为一份传真发送，这就有 效地节省了发送时间。 a 按 b 按 d 或 c 键显示 ［批量发送］。 c 按 ［批量发送］。 d 按 ［开］。 e 按停止 / 退出键。 ( 传真 ) 键。 检查和取消等待处理的作业 可检查内存中仍然等待发送的作业并 可取消作业。 ( 如果没有等待处理的作业，则液晶 显示屏上将显示 ［无等待任务］的信 息。 ) a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 c 按 ［传真］。 d 按 a 或 b 键显示 ［残留任务］。 e 按 ［残留任务］。 液晶显示屏上将显示等待处理的 作业。 f 按 a 或 b 键滚动查看作业并按想 取消的作业。 按 ［OK］。 g 执行以下操作中的一项： 要取消，请按 ［是］。 要取消其他作业，请转到步 骤 f。 要退出但不取消作业，按 ［否］。 h 14 3 结束后，按停止 /
发送传真 轮询概述 3 轮询可通过设置设备使其他人从您那接 收传真，但是他们必须支付电话费。此 功能也可使您呼叫其他人的传真设备并 接收传真，但由您支付电话费。双方的 设备都设置了轮询功能才可使用。不是 所有的传真设备都支持轮询。 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) 3 轮询发送是指在本设备上设置完原稿后 以等待其他传真设备呼叫并检索它。 原稿将被存储，其他任何传真设备都 可检索此原稿，直至您从内存中将它 删除。 ( 请参见第 14 页上的检查和取 消等待处理的作业。 ) 设置轮询发送 3 a 按 b 装入原稿。 c 按 d 或 c 键显示 ［轮询发送］。 d 按 ［轮询发送］。 e f 按 ［标准］。 ( 传真 ) 键。 按 d 或 c 键显示您想更改的任何 设置并按该设置，然后选择所需 选项。接受各设置后，您可以继 续更改其他设置。 g 按启用黑白键。 h 若您正在使用平板扫描器，液晶显示 屏将提示您选择以下其中一个选项： 按 ［是］扫描下一页。 转到步骤 i。 按 ［否］或启用黑白键发送原稿。 i 将下一页原稿放到平板扫描器 上，按启用黑白键。重复
4 接收传真 内存接收 ( 仅黑白 ) 4 传真转发 4 每次仅可使用一种内存接收操作： 传真转发 4 选择传真转发后，设备将会把接收到 的传真存储到内存中。然后，设备将 拨打已设定的传真号码并且转发传真。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 关 c 按 ［传真］。 您可在任何时候更改选项。更改内存 接收操作后若接收到的传真仍存储在 设备内存中，液晶显示屏上将出现一 条信息。 ( 请参见第 20 页上的更改内 存接收操作。 ) d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。 e 按 ［设置接收］。 f 按 a 或 b 键显示 ［内存接收］。 g 按 ［内存接收］。 无纸接收 h 按 ［传真转发］。 i 使用液晶显示屏上的按钮输入转 发号码 ( 最多 20 个数字 )。 按 ［OK］。 j 按 ［备份打印 : 开］或 ［备份打 印 : 关］。 传真存储 PC-Fax 接收 4 接收传真过程中，一旦纸盒中的纸张 用完，液晶显示屏将显示 ［纸盒无 纸］。请在纸盒中装入纸张。 ( 请参见 使用说明书 ( 基本功能 )
接收传真 传真存储 4 如果选择了传真存储，设备将会把接 收到的传真存储到内存中。可使用远 程检索命令从其他位置检索传真信息。 如果已设置传真存储，将在设备上自 动打印接收传真的备份。 从内存中打印传真 4 如果已选择了传真存储，您在设备旁 边时仍可从内存中打印传真。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 a 按 ［菜单］。 c 按 ［传真］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 d c 按 ［传真］。 按 a 或 b 键显示 ［打印内存文 档］。 d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。 e 按 ［打印内存文档］。 e 按 ［设置接收］。 f 按启用黑白键。 f 按 a 或 b 键显示 ［内存接收］。 g 按停止 / 退出键。 g 按 ［内存接收］。 h 按 ［传真存储］。 i 按停止 / 退出键。 4 提示 在您从内存打印传真后，传真数据 将被删除。 提示 彩色传真不可存储在内存中。当接 收到一份彩色传真时，设备将打印 彩色传真。 17
第4章 PC-Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®) 按 ［］或者要接收传真的 计算机。 k 按 ［OK］。 l 按 ［备份打印 : 开］或 ［备份打 印 : 关］。 m 按停止 / 退出键。 4 若打开 PC-Fax 接收功能，设备将把 接收到的传真信息存储到内存中，并 将它们自动发送到计算机中。您可使 用计算机来查看和存储这些传真。 即使关闭计算机 ( 例如，在晚上或周 末 )，设备仍将接收传真，并将其存 储到内存中。液晶显示屏将显示存储 在内存中的接收到的传真编号。 在启动计算机并运行 PC-FAX 接收软 件后，设备将自动将传真转发到计算 机中。 要将接收到的传真转发到计算机中， 必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软 件。 ( 详细信息，请参阅软件使用说 明书中的 PC-FAX 接收。 ) 如果选择 ［备份打印 : 开］，设备也 会打印传真。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 c 按 ［传真］。 d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。 e 按 ［设置接收］。 f 按 a 或 b 键显示 ［内存接收］。 g
接收传真 更改目标计算机 4 关闭内存接收操作 4 a 按 ［菜单］。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 c 按 ［传真］。 c 按 ［传真］。 d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。 d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。 e 按 ［设置接收］。 e 按 ［设置接收］。 f 按 a 或 b 键显示 ［内存接收］。 f 按 a 或 b 键显示 ［内存接收］。 g 按 ［内存接收］。 g 按 ［内存接收］。 h 按 ［PC Fax 接收］。 h 按 ［关］。 i 液晶显示屏上显示信息 ［在计算 机上运行 PC-Fax。］。 按 ［OK］。 i 按停止 / 退出键。 j 按 ［］或者要接收传真的 计算机。 k 按 ［OK］。 l 按 ［备份打印 : 开］或 ［备份打 印 : 关］。 m 按停止 / 退出键。 4 提示 如果设备内存中仍有接收到的传 真，液晶显示屏将提供更多选项。 ( 请参见第 20 页上的更改内存接收 操作。 )
第4章 更改内存接收操作 4 更改内存接收操作时，如果接收到的 传真仍存储在设备内存中，液晶显示 屏将询问以下问题： ［删除所有传真 ?］ ［打印所有传真 ?］ • 如果按 ［是］，设置更改前，内 存中的传真将被删除或打印。如 果已打印备份，则不会再次打 印。 • 如果按 ［否］，内存中的传真将 不会被删除或打印，并且设置也 不会被更改。 当从其他选项将 [ ［传真转发］或 ［传真存储］ ] 更改为 ［PC Fax 接 收］时接收到的传真仍存储在设备内 存中，按 a 或 b 键选择计算机。 液晶显示屏将显示以下信息： ［发送传真到 PC?］ • 如果按 ［是］，在设置更改前， 内存中的传真将被发送到计算机 中。将询问您是否需要打开备份 打印。 ( 详细信息，请参见第 18 页上的 PC-Fax 接收 ( 仅适用于 Windows®)。 ) • 如果按 ［否］，内存中的传真不 会被删除或转发到计算机中，且 设置也不会被更改。 20
接收传真 远程检索 4 您可从双音频的电话机或传真设备上 呼叫本设备，然后使用远程访问代码 和远程命令来检索传真信息。 设置远程访问代码 a b 按 ［菜单］。 c 按 ［传真］。 d 按 a 或 b 键显示 ［远程访问］。 e 按 ［远程访问］。 f 使用液晶显示屏上的数字按钮 ［0］ - ［9］、［l］或 ［#］ 输入 一个三位数代码。 按 ［OK］。 ( 预设的 " ［l］ " 不能更改。 ) 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 g 4 a 使用双音频电话机或其他传真设 备拨打本设备的传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 键结束 )。 c 设备将发出是否已接收到传真的 各种信号： 4 当您远离设备时，可通过远程访问代 码来执行远程检索功能。使用远程访 问和检索功能前，请先设置代码。默 认代码为非激活代码 (--- )。 提示 请勿使用与远程激活代码 (l 5 1) 或 远程禁用代码 (# 5 1) 相同的代码。 ( 请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 第 6 章中的从外接电话和分机上操作。 ) 使用远程访问代
第4章 远程传真命令 4 远离设备时，可使用以下命令进行远程访问。当呼叫设备时，并输入了远程访问 代码 ( 一个三位数，并以 键结束 ) 后，系统将会发出两短音 ( 哔哔 )，此时请输 入远程命令。 远程命令 95 更改传真转发或传真存储设置 1 关闭 在检索或删除所有留言信息后可选择 ［关］。 2 传真转发 一长音 ( 哔 ) 表示更改已经生效。如果听到三短 音 ( 哔哔哔 )，则表示不接受所做更改，因为尚 未进行必要的设置 ( 例如：未注册一个传真转发 号码 )。输入数字 4 可注册您的传真转发号码。 ( 请参见第 23 页上的更改传真转发号码。 ) 一旦 注册了号码，即可使用传真转发功能。 4 传真转发号码 6 传真存储 96 97 检索传真 2 检索所有传真 输入远程传真设备的号码以接收存储的传真信 息。 ( 请参见第 23 页上的检索传真信息。 ) 3 删除内存中的传真 如果听到一长音 ( 哔 )，表示已删除内存中的传 真信息。 检查接收状态 1 传真 98 操作说明 确认设备是否已接收到传真。如果接收到了传真 或语音信息，则会听到一长音 ( 哔 )。否则会听 到
接收传真 检索传真信息 4 您可从双音频的电话机上呼叫设备并 将传真信息发送到设备。使用本功能 前，必须打开传真存储。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有信息。 c d 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 6 2。 听到一声长音后，使用拨号盘输 入传真信息接收方远程传真设备 的号码 ( 最多 20 个数字 )，以 # # 键结束。 提示 不可将 l 和 # 键作为拨叫号码。但是， 如果要插入一个暂停，可按 # 键。 e 听到设备发出哔哔声后挂断电 话。设备将呼叫其他传真设备， 然后传真设备将打印传真信息。 更改传真转发号码 4 可从其他双音频电话机或传真设备上 更改传真转发号码的默认设置。 a 拨打传真号码。 b 设备应答时，请立即输入您的远 程访问代码 ( 一个三位数，并以 键结束 )。如果听到一长音 ( 哔 )， 则表示有信息。 c 当听到两短音 ( 哔哔 )，按数字 键 9 5 4。 d 等待一长音 ( 哔 )，使用拨号盘输 入要发送传真的远程传真
第4章 其他接收操作 打印缩小的接收传真 4 4 若选择 ［开］，设备将自动缩小每页 接收的传真，调整以适合 A4、 A3、 Letter、Legal 或 Ledger 尺寸的纸张。 通过使用的传真页面尺寸和设置的纸 张尺寸，设备便可计算出缩小比率。 ( 请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 第 2 章中的纸张尺寸。 ) 轮询概述 4 轮询可通过设置设备使其他人从您那 接收传真，但是他们必须支付电话 费。此功能也可使您呼叫其他人的传 真设备并接收传真，但由您支付电话 费。双方的设备都设置了轮询功能才 可使用。不是所有的传真设备都支持 轮询。 轮询接收 4 轮询接收可使您呼叫其他传真设备以 接收传真。 a 按 ［菜单］。 b 按 a 或 b 键显示 ［传真］。 c 按 ［传真］。 d 按 a 或 b 键显示 ［设置接收］。 a 按 e 按 ［设置接收］。 b 按 d 或 c 键显示 ［轮询接收］。 f 按 a 或 b 键显示 ［自动缩小］。 c 按 ［轮询接收］。 g 按 ［自动缩小］。 d 按 ［标准］。 h 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。
接收传真 设置使用安全密码的轮询接收 4 安全轮询是指限制其他人检索设置为 轮询的原稿。 安全轮询仅在 Brother 传真设备中可 以使用。如果想从设置了安全轮询的 Brother 设备上获得传真，必须输入安 全密码。 a 按 b 按 d 或 c 键显示 ［轮询接收］。 c 按 ［轮询接收］。 d 按 ［安全］。 e 使用液晶显示屏上的按钮输入一 个四位数安全密码。 这是您正在轮询的传真设备的安 全密码。 按 ［OK］。 ( 传真 ) 键。 f 使用单键拨号、［电话簿］或操 作面板上的拨号盘输入所要轮询 的传真号码。 g 按启用黑白或启用彩色键。 设置接收延迟轮询 4 延迟轮询使您的设备在等待一段时间 后再进行轮询接收传真。只可设置一 项延迟轮询操作。 a 按 b 按 d 或 c 键显示 ［轮询接收］。 c 按 ［轮询接收］。 d 按 ［定时器］。 e 输入要开始轮询的时间 (24 小时 制 )。 例如：对于 9:45 PM，则输入 21:45。 按 ［OK］。 f 使用单键拨号、［电话簿］或操 作面板上的拨号盘输入所要轮询 的传真号码。
第4章 连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) i 重复步骤 h 输入所有传真号码 后，按 ［OK］。 j 按启用黑白键。 设备将对原稿依次轮询每个号码 或组号码。 4 连续轮询是指在一次操作内从多台传 真设备连续轮询传真原稿。 a 按 b c d e 按 d 或 c 键显示 ［轮询接收］。 ( 传真 ) 键。 按 ［轮询接收］。 按 ［标准］、［安全］或 ［定时器］。 执行以下操作中的一项： 设备正在拨号时，按停止 / 退出键即 可取消轮询。 若要取消全部连续轮询作业，请参见 第 14 页上的检查和取消等待处理的 作业。 如果选择了 ［标准］，请转到 步骤 f。 取消连续轮询作业 如果选择了 ［安全］，输入一 个四位数密码，按 ［OK］，然 后转到步骤 f。 a 按停止 / 退出键。 b 执行以下操作中的一项： 要取消整个连续轮询作业，按 ［全部连续轮询］。转到步 骤 c。 如果选择了 ［定时器］，输入您 想开始轮询的时间 (24 小时制 )， 按 ［OK］，然后转到步骤 f。 f g h 要取消当前作业，按下显示正 在拨打的号码的按钮。转到步 骤
5 拨号和存储号码 其他拨号操作 组合速拨号码 5 5 您可将一些连续的号码按顺序分割并 组合，设置存储为独立的单键拨号和 速拨号码。您甚至可使用拨号盘手动 拨号。 ( 请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 第 7 章中的存储单拨号码 和存储速拨号码。 ) 例如，您可能已在速拨号 03 和单键拨 号 02 上分别存储了 “555” 和 “7000”。 使用上述速拨号和单键拨号，按以下 键即可拨打 “555-7000”： a 按 b 按 ［#03］。 5 要临时更改号码，可使用拨号盘手动 拨号代替部分号码。例如：要将号码 更改为 555-7001，可按 ( ［电 话簿］ ) 后按 ［#03］，按 ［发送传 真］，然后用拨号盘按数字键 7001。 提示 如果在拨号过程中想听到其他的拨 号音或信号，则可按重拨 / 暂停键 在号码中插入一个暂停。每按键一 次都将增加 3.
第5章 存储号码的其他方式 从拨出记录存储单拨号码 5 h 使用液晶显示屏上的按钮输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 ［OK］。 5 也可从拨出记录中存储单拨号码。 a 按 ［拨出记录］选项卡。 c 按 a 或 b 键显示您想存储的号码。 d 按您想存储的号码。 e 按 ［更多］。 f g 要存储不带名称的号码，按 ［OK］。 i 按 ［OK］接受显示的电话或传真 号码。 j 当液晶显示屏显示您的设置时， 按 ［OK］确认。 按 ［添加到单键拨号］。 k 按停止 / 退出键。 要选择存储号码的位置，请执行 以下操作中的一项： 从来电显示记录存储单拨号码 要接受显示的下一个可用单键 拨号位置，按 ［OK］。 要输入另一个单键拨号位置， 使用液晶显示屏上的按钮输入 一个号码。 按 ［OK］。 提示 如果选择的单键拨号位置已被使用， 液晶显示屏上的 ［OK］按钮将无法 使用。请选择一个不同的位置。 28 ( 要获得输入字母的帮助，请 参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输入文本。 ) 按重拨 / 暂停键。 也可按 ( ［
拨号和存储号码 g 要选择存储号码的位置，请执行 以下操作中的一项： 要接受显示的下一个可用单键 拨号位置，按 ［OK］。 要输入另一个单键拨号位置， 使用液晶显示屏上的按钮输入 一个号码。 按 ［OK］。 提示 如果选择的单键拨号位置已被使 用，液晶显示屏上的 ［OK］按钮 将无法使用。请选择一个不同的位 置。 h 执行以下操作中的一项： 使用液晶显示屏上的按钮输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 从拨出记录存储速拨号码 5 也可从拨出记录中存储速拨号码。 a 按重拨 / 暂停键。 也可按 ( ［历史记录］ ) 选 择号码。 b 按 ［拨出记录］选项卡。 c 按 a 或 b 键显示您想存储的名称 或号码。 d 按您想存储的名称或号码。 e 按 ［更多］。 f 按 ［添加到速拨号］。 g 执行以下操作中的一项： 使用液晶显示屏上的按钮输入 名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 ［OK］。 按 ［OK］。 ( 要获得输入字母的帮助，请 参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输入文本。 ) ( 要获得输入字母的帮助，请 参阅使用说
第5章 j g 要选择存储号码的位置，请执行 以下操作中的一项： 要接受显示的下一个可用速拨 号位置，按 ［OK］。 按 ［OK］。 要输入另一个速拨号位置，使 用液晶显示屏上的按钮输入一 个两位数号码。 ( 要获得输入字母的帮助，请 参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输入文本。 ) 按 ［OK］。 提示 • 速拨号码以 # 开头 ( 例如，# 0 2)。 • 如果选择的两位数速拨号位置已被 使用，液晶显示屏上的 ［OK］按 钮将无法使用。请选择一个不同的 位置。 k 当液晶显示屏显示您的设置时， 按 ［OK］确认。 l 按停止 / 退出键。 从来电显示记录存储速拨号码 要存储不带名称的号码，按 ［OK］。 h 按 ［OK］确认要存储的传真或电 话号码。 i 执行以下操作中的一项： 使用液晶显示屏上的按钮输入 第二个传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 )。 按 ［OK］。 如果不再存储号码，按 ［OK］。 5 如果已在电信局申请来电显示定制服 务，您也可在来电显示记录中将呼入 的号码存储为速拨号码。 ( 请参阅使 用说明书 ( 基本功
拨号和存储号码 k 当液晶显示屏显示您的设置时， 按 ［OK］确认。 l 按停止 / 退出键。 设置多址发送组 使用可存储在某个单键拨号或速拨号 位置中的组拨号时，只需按单拨号键 或 ( ［电话簿］ )、两位数位 置、［发送传真］和启用黑白键就可 将同一传真信息发送给多个传真号 码。 首先需将传真号码逐个存储到单键拨 号或速拨号位置中。然后，可将它们 存入一个组。每个组使用一个单键拨 号或速拨号位置。最多可以设置六个 组或一个包含 215 个号码的大组。 ( 请参见第 11 页上的多址发送 ( 仅适 用于黑白 ) 和使用说明书 ( 基本功能 ) 第 7 章中的存储速拨号码。 ) a 按 b 按 ［更多］。 c 按 ［设置组拨号］。 d 按 ［设置速拨号］或 ［设置单键 拨号］。 如果选择 ［设置速拨号］，请转 到步骤 f。 e 要接受下一个可用单拨号码，按 ［OK］。 f 使用液晶显示屏上的按钮输入组 名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 ［OK］。 ( ［电话簿］ )。 5 g 当液晶显示屏显示下一个可用组 拨号码时，按 ［OK］。 这个组拨号码和名称将自动被指
第5章 更改组名称 a 按 b 5 删除组 5 a 按 按 ［更多］。 b 按 ［更多］。 c 按 ［修改］。 c 按 ［删除］。 d 按 a 或 b 键显示要更改的组。 d 按 a 或 b 键显示要删除的组。 e 按选择的组。 e 按选择的组名称。 f 按 ［名称 :］。 f g 使用液晶显示屏上的按钮输入新 名称 ( 最多 16 个字符 )。 按 ［OK］。 ( 请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输入文本。例如：输 入 NEW CLIENTS。 ) 按 ［OK］。 按 ［是］确认。 g 按停止 / 退出键。 ( ［电话簿］ )。 提示 如何更改已存储的名称或号码： 如果想要更改字符，使用 d 或 c 键 将光标移到要更改的字符的下方， 按 按钮，然后重新输入字符。 ( ［电话簿］ )。 从组中删除一个号码 a 按 b 按 ［更多］。 c 按 ［修改］。 d 按 a 或 b 键显示要更改的组。 e 按选择的组。 5 ( ［电话簿］ )。 h 按 ［OK］。 f 按 ［添加 / 删除］。
6 打印报告 传真报告 6 6 g 使用液晶显示屏上的 ［菜单］按钮设 置传输验证报告和日志周期。 传输验证报告 每隔 6、12 或 24 小时，2 或 7 天 6 设备将在所选定的时间内打印 报告，然后从内存中清除所有 作业。如果设备的内存在所选 定的时间之前便已存满了 200 份作业，则设备将提早打印出 传真日志，然后从内存中清除 所有作业。如果在设备自动打 印报告之前需要一份额外的报 告，则可打印此报告而无需从 内存中删除所有作业。 可使用传输验证报告对发送的传真进 行确认。 ( 关于如何设置所需报告类 型的详细说明，请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 第 4 章中的传输验证报 告。 ) 传真日志 ( 活动报告 ) 按 d 或 c 键选择时间间隔。 如果选择 ［每 50 份传真］，请 转到步骤 j。 6 可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每 50 份传真，每隔 6、12 或 24 小时，2 或 7 天 ) 打印日志。如果将时间间隔 设为 ［关］，仍可按第 34 页上的如 何打印报告中的步骤打印报告。出厂 设置为 ［每 50 份传真］。 a 按 ［菜单］。 b 按
第6章 报告 6 如何打印报告 6 可以打印以下报告： a 按 ［菜单］。 ［传输验证］ b 按 a 或 b 键显示 ［打印报告］。 c 按 ［打印报告］。 d 按您想打印的报告。 e ( 仅适用于速拨号 ) 按 ［字母顺 序］或 ［数字顺序］。 f 按启用黑白键。 g 按停止 / 退出键。 打印最后一次传输的传输验证报 告。 ［帮助菜单］ 打印帮助菜单，使您获知如何设定 设备。 ［速拨］ 按字母或数字顺序，列出存储在单 键拨号和速拨号内存中的名称和号 码。 ［传真日志］ 列出最后一次接收和发送的传真信 息。 (TX 表示发送 )(RX 表示接收 )。 ［用户设定］ 列出您的设置。 ［网络配置］ 列出您的网络设置。 ［无线网络报告］ 打印无线网络连接报告。 ［来电显示记录］ 列出最近 30 条接收传真和电话呼 叫的可用的来电显示信息。 34
7 复印 7 复印设置 7 可临时更改下一份复印件的复印设置。 设备将在 1 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模式。 ( 请参见第 3 页上的模式定时器。 ) 若要更改设置，按复印键，然后按 d 或 c 键滚动显示复印设置。当所需 设置显示时，按所需设置并选择所需 选项。 • ［省墨模式］、［薄纸复印］、［书 本复印］和 ［水印复印］功能由 Reallusion, 要停止复印，请按停止 / 退出键。 有多种速度和质量设置可供选择。出 厂设置为 ［正常］。 ［快速］ 快速的复印速度和最少的耗墨量。 可节约打印时间，用于复印需校对 的文档、大容量原稿或多份复印。 推荐的复印模式，用于普通打印输 出。可在适当的复印速度下实现良 好的复印质量。 提示 • 可将最常用的设置保存为默认设 置。这些设置将一直保存直到您再 次更改。 ( 请参见第 46 页上的设置 收藏夹。 ) 停止复印 7 ［正常］ 选择完设置后，按启用黑白或启用彩 色键。 Inc.
第7章 放大或缩小复印图像 7 可选择放大或缩小的比率。如果选择 了 ［适合页面］，设备自动将尺寸调 整为设置好的纸张尺寸。 a 按 ( 复印 ) 键。 ［198% 10x15cmiA4］ ［186% 10x15cmiLTR］ ［141% A4iA3, A5iA4］ ［100%］ ［97% LTRiA4］ ［93% A4iLTR］ b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 ［69% A3iA4, A4iA5］ d 按 d 或 c 键显示［放大 / 缩小］。 ［47% A4i10x15cm］ e 按 ［放大 / 缩小］。 ［自定义 (25-400%)］ f 按 ［100%］、［放大］、［缩 小］、［适合页面］或 ［自定义 (25-400%)］。 g 执行以下操作中的一项： 如果选择了 ［放大］或 ［缩 小］，按下所需放大或缩小的 比率。 如果选择了 ［自定义 (25-400%)］，然后输入范围 在 ［25%］至 ［400%］的缩 放比率。 按 ［OK］。 如果选择了 ［100%］或 ［适 合页面］，转到步骤 h。 ［83% LGLiA4］ ［适合页面］
复印 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页 面布局 ) 7 使用 N 合 1 复印功能可通过将两张或 四张原稿复印到一张纸上，有效地节 约纸张。 使用 1 至 2 功能可将一张 A3 或 Ledger 尺寸的内容复印到两张 A4 或 Letter 尺寸的纸上。若要使用此设置， 请使用平板扫描器。 您也可制作海报。使用海报功能时， 设备会将原稿分成多个部分，然后将 各个部分放大，这样您就可将它们组 合起来制作成一张海报。若要打印海 报，请使用平板扫描器。 • ［双面复印］不可与海报复印功能 一起使用。 • ［1 至 2］不可与 ［双面复印］的 ［双面 i 双面］和 ［双面 i 单面］ 一起使用。 a b c d e f 重要事项 • 请确保将纸张尺寸设定为 A4、 A3、 Letter 或 Ledger。 按 ( 复印 ) 键。 装入原稿。 输入要复印的份数。 按 d 或 c 键显示 ［页面布局］。 按 ［页面布局］。 按 d 或 c 键显示［关 (1 合 1)］、［2 合 1( 纵向 )］、［2 合 1( 横向 )］、［4 合 1( 纵向 )］、［4 合 1( 横向 )］、 ［1 至 2
第7章 h i j k 如果选择了 ［海报 (2 x 2)］， 按 ［LGRx1 i LGRx4］、 ［LTRx1 i LGRx4］、 ［A3x1 i A3x4］或 ［A4x1 i A3x4］。 ［4 合 1( 纵向 )］ 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键扫描页面。 如果您已将原稿放入自动进稿器 中或正在制作一张海报，设备将 扫描页面并开始打印。 ［4 合 1( 横向 )］ 若您正在使用平板扫描器，请转 到步骤 i。 使用平板扫描器复印时，将原稿正面 向下如下图所示方向放置： 设备扫描页面后，按 ［是］扫描 下一页。 将下一页原稿放到平板扫描器 上。若不想调整任何设置，按启 用黑白或启用彩色键扫描原稿。 重复步骤 i 和 j 扫描每个页面。 ［2 合 1( 纵向 )］ ［2 合 1( 横向 )］ 当扫描完所有页面后，按 ［否］ 完成。 提示 如果您选择照片纸作为 N 合 1 复印 的纸张类型，本设备将像在普通纸 上一样打印图像。 使用自动进稿器复印时，将原稿正面 向上如下图所示方向放置： ［2 合 1( 纵向 )］ ［4 合 1( 纵向 )］ ［
复印 ［海报 (2 x 1)］ 2 合 1 身份证复印 7 可以将身份证的两面按照原始尺寸复 印到同一页面上。请确保将纸张尺寸 设定为 A4 或 Letter。 提示 您可以在适用法律允许的范围内复 印身份证。请参阅安全法规小册子 中的关于复印的法律限制。 ［海报 (2 x 2)］ a 按 b 将身份证正面向下放在平板扫描 器的左上角。 ( 复印 ) 键。 7 ［海报 (3 x 3)］ 1 1 3 毫米或以上 ( 顶部、左侧 ) c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示 ［页面布局］。 e 按 ［页面布局］。 f 按 d 或 c 键显示［2合1(身份证)］。 g 按 ［2 合 1( 身份证 )］。 h 按启用黑白或启用彩色键。 设备开始扫描第一页。 39
第7章 i 调整浓度 设备复印完一面后，按 ［是］。 翻转身份证，然后按启用黑白或 启用彩色键复印另一面。 提示 • ［2 合 1( 身份证 )］不可与［水印复 印］、［书本复印］、［排序］、［双 面复印］、［薄纸复印］、［省墨模 式］和 ［放大 / 缩小］一起使用。 • 若要进行多份彩色复印，则不能使 用 2 合 1 ( 身份证 ) 复印。 使用自动进稿器排序多份复印件 7 可排序多份复印件。将以 321、 321、 321 等的顺序堆叠页面。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示［堆叠 / 排序］。 e 按 ［堆叠 / 排序］。 f 按 ［排序］。 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 ( 复印 ) 键。 提示 ［排序］不可与 ［适合页面］、 ［页面布局］和 ［书本复印］一起 使用。 40 7 可调节复印件的浓度使复印件更深或 更浅。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示 ［浓度］。 e 按 ［浓度］。 f 按 d 或 c 键使复印件更浅或
复印 省墨模式 7 使用此功能可以节省墨水。如下图所 示，设备输出的打印件颜色将偏淡， 图像轮廓将更为清晰。 节省的墨水量因原稿的不同而有所差异。 ［省墨模式］ : ［关］ 7 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 提示 • ［省墨模式］不可与 ［水印复印］、 ［书本复印］、［歪斜调整］、［薄纸 复印］和 ［页面布局］一起使用。 • ［省墨模式］可能会使打印输出结 果与您的原稿有所不同。 薄纸复印 7 如果原稿为双面复印的薄纸文件，请 选择 ［薄纸复印］，以避免另一面上 的文字透印。 ［省墨模式］ : ［开］ 7 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示 ［高级设置］。 e 按 ［高级设置］。 f 按 ［省墨模式］。 ( 复印 ) 键。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示 ［高级设置］。 e 按 ［高级设置］。 f 按 ［薄纸复印］。 g 按启用黑白或启用彩色键。 ( 复印 ) 键。 提示 ［薄纸复印］不可与 ［适合页面］、 ［页面布局］、
第7章 歪斜调整 7 如果扫描件歪斜，设备可自动修正数 据。仅当使用平板扫描器时，此设置 才可用。 a 按 ( 复印 ) 键。 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示 ［歪斜调整］。 e 按 ［歪斜调整］。 f 按 ［自动］( 或 ［关］ )。 g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 提示 • ［歪斜调整］不可与 ［1 至 2］、 ［海报］、［省墨模式］、［薄纸复 印］、［书本复印］、［水印复 印］、［双面复印］的 ［双面 i 双 面］和 ［双面 i 单面］一起使用。 • 使用 Ledger、 A3 或小于 64 毫 米 × 91 毫米的纸张时，此设置不 可用。 • 此设置仅在纸张为长方形或正方形 时可用。 • 仅当原稿歪斜不超过 3 度时，歪斜 调整才可用。 • 如果原稿太厚，［歪斜调整］可能 无法正常使用。 42 书本复印 7 使用平板扫描器进行复印时，使用书 本复印可更正边框阴影和歪斜部分。 设备可自动更正数据，或您可进行特 殊更正。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c
复印 使用模板 7 j 使用液晶显示屏上显示的选项更 改其他设置。 k 按 ［OK］确认使用水印。 l 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 a 按 b 装入原稿。 c 输入要复印的份数。 d 按 d 或 c 键显示 ［高级设置］。 e 按 ［高级设置］。 f 按 ［水印复印］。 g 按 ［编辑模板］。 h 如有需要，使用液晶显示屏上显 示的选项更改其他设置。 将扫描的纸质原稿用作水印 i 按 ［OK］确认使用水印。 a 按 j 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 b 输入要复印的份数。 c 按 d 或 c 键显示 ［高级设置］。 d 按 ［高级设置］。 e 按 ［水印复印］。 ( 复印 ) 键。 使用介质卡或 USB 存储设备数据 重要事项 图像捕捉键闪烁时，请勿取出介质 卡或 USB 存储设备，以防损坏介 质卡、USB 存储设备及存储在卡上 的数据。 7 7 ( 复印 ) 键。 a 按 b 装入原稿。 f 按 ［使用图像］。 c 输入要复印的份数。 g d 按 d 或
第7章 m g 如果不再更改其他设置，按启用 黑白或启用彩色键。 提示 无法放大或缩小扫描的水印。 双面 ( 两面 ) 复印 7 通过在纸张的两面上进行复印，可以 减少纸张的使用量。 进行双面复印时，Brother 建议您将原 稿放入自动进稿器中。 提示 • 使用自动进稿器最大可以复印 Legal 尺寸的双面文档。 • 仅可使用 A4、 A5、 A3、 Letter、 Legal 或 Ledger 尺寸的普通纸。 a b c d 按设备操作面板上的双面键。 装入原稿。 如果您想复印双面原稿，请将原 稿放入自动进稿器中。 按 ［复印］。 执行以下操作中的一项： 若您正在复印 A3 或 Ledger 尺 寸的原稿，请转到步骤 e。 若您正在复印 A4、A5、Letter 或 Legal 尺寸的原稿，请转到 步骤 h。 e 按 ［更多］。 f 按 ［A3/LGR 双面 复印设置］。 提示 ［A3/LGR 双面 复印设置］不可与 N 合 1 复印功能一起使用。 44 按 ［适合页面］或 ［保持比 例］。 提示 如果选择 ［适合页面］，设备将根 据可打印区域自动缩小原稿尺寸。 如
复印 双面复印类型 单面 i 双面 ( 长边翻转 ) 纵向 1 1 2 • 使用 A3 或 Ledger 尺寸的纸张时， ［放大 / 缩小］不可与 ［单面 i 双 面］和 ［双面 i 双面］一起使用。 • ［适合页面］不可与［单面 i 双面］ 和 ［双面 i 双面］一起使用。 11 1 2 7 ( 短边翻转 ) 纵向 1 1 2 • ［1 至 2］和 ［歪斜调整］不可与 ［双面 i 双面］和 ［双面 i 单面］ 一起使用。 2 横向 • 使用 A3 或 Ledger 尺寸的纸张时， ［DX1］不可用。 • ［双面复印］不可与 ［2 合 1( 身份 证 )］、［海报］和 ［书本复印］ 一起使用。 7 2 提示 • 如果原稿卡纸，请尝试使用特殊双 面复印设置。完成步骤 c 后，按 ［更多］。 按 ［高级］，然后选择 其中一种防卡纸设置：［DX1］或 ［DX2］。 使用 ［DX1］时需要等一段时间直 到墨水干透，从而有效避免复印时 卡纸。 使用 ［DX2］时不仅有更多时间使 墨水干透，墨水用量也更少。 2 横向 11 1 2 2 双面 i 双面 纵向 1 1 2
第7章 设置收藏夹 横向 对于常用的复印设置，可将其设置为 收藏夹进行存储。最多可设置三个收 藏夹。 11 11 2 2 双面 i 单面 ( 长边翻转 ) 纵向 1 1 2 2 a 按 b 选择想要存储的的复印选项和设置。 c 按 d 或 c 键显示［收藏夹设置］。 d 按 ［收藏夹设置］。 e 按 ［存储］。 ( 复印 ) 键。 提示 当存储 ［收藏夹设置］时，请将 ［水印复印］设置为 ［关］或 ［模 板］。 横向 11 1 2 2 f 选择存储 ［Favorite:1］、 ［Favorite:2］或 ［Favorite:3］设置的位置。 g 执行以下操作中的一项： ( 短边翻转 ) 纵向 若要重命名设置，按 删除字 符，然后输入新的名称 ( 最多 12 个字符 )。 1 1 2 2 按 ［OK］。 ( 请参阅使用说明 书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输 入文本。 ) 横向 11 1 2 46 7 2 若不想重命名设置，按 ［OK］。
复印 检索收藏夹设置 7 当您准备使用其中一个收藏夹设置 时，可进行检索。 a 按 b 按 ［收藏夹］。 c 按下想要检索的收藏夹设置。 ( 复印 ) 键。 重命名收藏夹设置 7 存储了收藏夹设置后，可进行重命名。 a 按 b 按 d 或 c 键显示 ［收藏夹设 置］。 c 按 ［收藏夹设置］。 d 按 ［重命名］。 e 按下想要重命名的收藏夹设置。 f 输入新的名称 ( 最多 12 个字符 )。 ( 请参阅使用说明书 ( 基本功能 ) 附录 C 中的输入文本。 ) g 按 ［OK］。 ( 复印 ) 键。 7 47
8 打印介质卡或 USB 存储设备中的照 片 图像捕捉中心 ™ 操作 介质卡、 USB 存储设备和文件 夹结构 8 8 设备可与目前先进的数码相机图像文 件、介质卡和 USB 存储设备兼容，但 是，请阅读以下要点避免发生错误： 图像文件的扩展名必须为 .JPG ( 其 他图像文件的扩展名如 .JPEG、 .TIF、 .
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 电影打印 8 打印图像 8 您可以打印存储在介质卡或 USB 存储 设备中的电影文件的图像。 打印索引 ( 缩略图 ) 电影文件自动按时长拆分为 9 部分，并 排列为 3 行，以便您查看并打印场景。 图像捕捉中心 ™ 将为每张图像指定编 号 ( 例如 No.1、 No.2、 No.
第8章 ［每行 6 个图片］ ［每行 5 个图片］ ［每行 5 个图片］的打印速度比 ［每行 6 个图片］略慢，但质量 更好。 d 若不想更改纸张设置，转到步 骤 g。 f g • 最多可为要打印的图像编号输入 12 个字符 ( 包括逗号 )。 按 ［纸张类型］。 选择正在使用的纸张类型：［普 通纸］、［喷墨专用纸］、 ［Brother BP71］、 ［Brother BP61］或 ［其它相 片纸］。 g 执行以下操作中的一项： 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 按启用彩色键打印。 8 确保将介质卡或 USB 存储设备插 入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。 b 打印索引。( 请参见第 49 页上的打 印索引 ( 缩略图 )。 ) c 按 ［索引打印］。 d 按 ［打印照片］。 50 直接按数字框或按 + 或 - 键输入 所需的打印份数。 按 ［打印设置］更改打印设 置。 ( 请参见第 53 页。 ) 打印单张图像前，您必须知道图像的 编号。 a f 按 ［纸张尺寸］。 选择正在使用的纸张尺寸： ［A4］或 ［Letter］。 打
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 b 按 ［照片效果］。 提示 • 一次显示四张缩略图，并且在缩略 图下方列出当前页码和页面总数。 • 重复按 d 或 c 键选择每页照片，或 按住该键滚动浏览所有照片页面。 • 按 开始幻灯片播放。 c 从缩略图中按住一张照片。 d 按 ［增强］或 ［裁剪］。也可两 者都选。按 ［OK］。 e 执行以下操作中的一项： 如果您选择了 ［增强］，按 ［OK］，然后转到步骤 f。 如果您选择了 ［裁剪］，按 ［OK］，然后转到步骤 g。 f 按下想要添加的效果。 按 ［OK］。 转到步骤 h。 提示 • 有 10 种添加照片效果的方式。 ( ［自动修正］ ) 设备为照片选择合适的效果。 ( ［增强肤色］ ) 最适用于调整人像照片。可调 整人的肤色。按 d 或 c 键调整 对比度。 ( ［增强风景］ ) 最适用于调整风景照片。可突 出显示照片中的绿色和蓝色区 域。按 d 或 c 键调整对比度。 ( ［去除红眼］ ) 设备将尝试从照片中去除红眼。 若去除红眼失败，可按 ［再试 一次］按钮重新检测。 ( ［夜景］ ) 夜景功能最适合用于调整夜景
第8章 g 调整照片上的红框。 将打印红框中的部分。 按 + 或 - 键放大或缩小框的尺寸。 按 a、 b、 d 或 c 键移动框的 位置。 按 旋转框。 完成框的设置后按 ［OK］。 按 ［OK］确认。 提示 若图片过小或含有不规则的部分， 您可能无法裁剪照片。液晶显示屏 将显示 ［图像太小］或 ［图像太 长］。 h 直接按数字框或按 + 或 - 键输入 所需的打印份数。 按 ［OK］。 i 执行以下操作中的一项： 按 ［打印设置］更改打印设 置。 ( 请参见第 53 页。 ) 若不想更改任何设置，按启用 彩色键打印。 DPOF 打印 8 DPOF 是一种数码打印命令格式。 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、 伊士曼柯达公司、富士公司、松下电 器产业株式会社和索尼公司 ) 创建了 此种格式使得从数码相机中打印图像 更便捷。 如果您的数码相机支持 DPOF 打印， 您可从数码相机的显示屏上选择要打 印的图像和打印份数。 若插入设备中的是包含 DPOF 信息的 介质卡，则可轻松打印选择的图像。 a 确保将介质卡插入正确的插槽中。 按 ( 图像捕捉 ) 键。设备将 提
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 图像捕捉中心 ™ 打印设置 8 可临时更改打印设置。 设备将在 3 分钟后返回默认设置，或 者模式定时器使设备返回到传真模式。 ( 请参见第 3 页上的模式定时器。 ) 提示 若想保存常用的打印设置，可将其 设定为默认设置。 ( 请参见第 56 页 上的将您更改的内容设为新的默认 值。 ) 纸张选项 8 纸张类型 8 a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［纸张类型］。 c 按 ［纸张类型］。 d 按正在使用的纸张类型：［普通 纸］、［喷墨专用纸］、 ［Brother BP71］、 ［Brother BP61］或 ［其它相 片纸］。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 。 8 纸张和打印尺寸 打印质量 a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［纸张尺寸］。 c 按 ［纸张尺寸］。 d 按正在使用的纸张尺寸： ［10x15cm］、［13x18cm］、 ［A4］、［A3］、［Letter］或 ［Ledger］。 执行以下操作中的一项： 8 a 按 ［打印设置］。 b 按
第8章 对比度 例如：A4 纸张的打印位置 2 1 可选择对比度设置。增强对比度，可 使图像更清晰、鲜明。 3 ［ 8 x 10cm］ ［ 9 x 13cm］ ［10 x 15cm］ 4 5 8 6 ［13 x 18cm］ ［15 x 20cm］ ［最大尺寸］ a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［对比度］。 c 按 ［对比度］。 d 按 d 或 c 键更改对比度。 按 ［OK］。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 。 色彩增强 f 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 您可打开色彩增强功能打印更鲜明的 图像。打印速度将略微变慢。 。 调整亮度、对比度和色彩 8 亮度 8 a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［亮度］。 c 按 ［亮度］。 d 按 d 或 c 键使打印件更深或更浅。 按 ［OK］。 e 54 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 8 a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［色彩增强］。 c 按 ［色彩增强］。 d 执行以下
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 g 剪切 执行以下操作中的一项： 若想自定义其他色彩增强，重 复步骤 e 至 f。 若要更改其他设置，按 显 示打印设置菜单，然后按想要 更改的设置。 ( 请参见第 53 页。 ) h 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 。 提示 • 白平衡 此项设置可调节图像上白色区域内 的色调。采光、数码相机设置和其 他因素都能影响白色的显示。图像 上的白色区域可能会略微显粉红 色、黄色或其他颜色。使用此调 节，可纠正以上显示效果并使白色 区域变为纯白色。 8 如果照片长度过长或宽度过宽而不符 合所选布局的可用区域，部分图像将 被自动剪切。 出厂设置为 ［开］。如果想打印整张 图像，请将设置更改为 ［关］。当 ［剪切］设置为 ［关］时，［满幅打 印］也应设置为 ［关］。 ( 请参见第 56 页上的满幅打印。 ) a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［剪切］。 c 按 ［剪切］。 d 按 ［关］ ( 或 ［开］ )。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 ［剪切］ : ［开］ 8 。 8 • 清晰
第8章 满幅打印 8 此功能将可打印区域扩展至纸张的边 缘。打印速度将略微变慢。 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［满幅打印］。 c 按 ［满幅打印］。 d 按 ［关］ ( 或 ［开］ )。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 。 8 可以打印已包含在照片数据中的日期。 日期将打印在右下角。如果数据中不 包含日期信息，则无法使用此功能。 a 按 ［打印设置］。 b 按 a 或 b 键显示 ［日期打印］。 c 按 ［日期打印］。 d 按 ［开］ ( 或 ［关］ )。 e 若不想更改其他设置，按 按启用彩色键打印。 。 提示 使用 ［日期打印］功能必须关闭数 码相机上的 DPOF 设置。 56 8 若想保存常用的打印设置，可将其设 定为默认值。这些设置将一直保存直 到您再次更改。 a 日期打印 将您更改的内容设为新的默认值 a 按所需的新设置。 重复该步骤，设置每项需要更改 的设置。 b 更改完最后一个设置后，按 a 或 b 键选择 ［设定新默认值］。 c 按 ［设定新默认值］。 d 按 ［是］确认。 e
打印介质卡或 USB 存储设备中的照片 扫描到介质卡或 USB 存储 设备 ( 如果您选择 ［JPEG］，将创建三个 独立的文件。 ) 8 1 8 若要扫描 Letter、 Legal、 Ledger 或 A3 尺寸的原稿，需要更改 ［平板扫 描尺寸］设置。默认设置为 A4。 a 按 b 按 ［到介质卡］。 c 按 d 或 c 键显示 ［平板扫描尺 寸］。 1 按 ［平板扫描尺寸］。 e 按 ［A4］、［A3］、［Letter］、 ［Legal］或 ［Ledger］。 2 1 10 毫米或以上 ( 顶部、左侧、右侧 ) 2 20 毫米或以上 ( 底部 ) 提示 • 可将经常使用的设置保存为默认设 置。 ( 请参见第 56 页上的将您更改 的内容设为新的默认值。 ) • 此设置仅适用于从平板扫描器扫描 原稿。 自动裁剪 可以扫描平板扫描器上的多份原稿。 保存原稿前，可在液晶显示屏上预览 单页原稿。选择 ［自动裁剪］时，设 备将扫描每份原稿并创建单独的文 件。例如，如果您在平板扫描器上放 置三份原稿，本设备将扫描和创建三 个独立的文件。如果您想创建一个三 页的文件，请在 ［文件
第8章 j k 按 d 或 c 预览每份扫描数据。 按 ［全部保存］保存数据。 提示 • ［自动裁剪］功能适用于四个角都 是 90 度直角的纸张。如果有一个 角不是直角，［自动裁剪］功能将 无法检测原稿。 • 如果您的原稿过长或过宽，则无法 正常使用此设置。 • 必须将原稿放在远离平板扫描器的 地方如图中所示，必须将原稿放在 远离平板扫描器的地方。 • 各原稿之间必须相隔至少 10 毫米。 如何设定新默认值 可以将常用的扫描到介质卡设置 ( ［质 量］、［文件类型］、［平板扫描尺寸］ 和 ［自动裁剪］ ) 保存为默认设置。这 些设置将一直保存直到您再次更改。 a 按 b 按 ［到介质卡］。 c 按 d 或 c 键显示 ［设定新默认 值］。 d 按 ［设定新默认值］。 • ［自动裁剪］可调整平板扫描器上 的原稿的歪斜，但是如果原稿歪斜 超过 10 度，此设置无效。 e 按 ［是］确认。 f 按停止 / 退出键。 • 若要使用 ［自动裁剪］功能，必须 先清空自动进稿器。 • 根据您原稿的尺寸，［自动裁剪］ 功能最多可用于 16 份原稿。 如何重置出厂设置 重要事项 图像
9 打印数码相机中的照片 从支持 PictBridge 的数码 相机中直接打印照片 9 设置数码相机 9 9 确保数码相机处于 PictBridge 模式 下。在兼容 PictBridge 的相机液晶显 示屏上可进行下列 PictBridge 设置。 根据您的相机规格，下列设置中的某 些设置可能不可用。 您的 Brother 设备支持 PictBridge 标 准，可与兼容 PictBridge 的数码相机 连接并从中直接打印照片。 若您的数码相机使用 USB 大容量存储 标准，则不使用 PictBridge，您也可 以从数码相机中打印照片。 ( 请参见 第 61 页上的从数码相机中直接打印 照片 ( 不使用 PictBridge)。 ) PictBridge 要求 数码相机功 能选项 选项 纸张尺寸 A4、 A3、 Ledger、 Letter、 10 × 15 厘米、 打印机设置 ( 默认设置 ) 2 纸张类型 普通纸、相片纸、喷墨 专用纸、打印机设置 ( 默 认设置 ) 2 布局 满幅打印：开、 满幅打印：关、打印机 设置 ( 默认设置 ) 2 9 为避免错误发生，请
第9章 设置 选项 纸张尺寸 10 × 15 厘米 纸张类型 其他相片纸 布局 满幅打印：开 打印质量 照片 色彩增强 关 日期打印 关 关于更改 PictBridge 设置的更多详细 信息，请参阅数码相机随机附带的说 明书。 a 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 c 遵循数码相机上的说明选择要打 印的照片。 设备开始打印照片时，液晶显示 屏将显示 ［正在打印］。 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备 连接到 USB 直接接口上。 每项设置的名称及可用性取决于数 码相机的规格。 提示 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 打开数码相机。 当设备识别到数码相机后，液晶 显示屏将显示 ［已连接相机］。 重要事项 即使数码相机无任何菜单选项，也 将会使用这些设置。 打印图像 b DPOF 打印 9 DPOF 是一种数码打印命令格式。 9 主要的数码相机生产商 ( 佳能公司、 伊士曼柯达公司、富士公司、松下电 器产业株式会社
打印数码相机中的照片 从数码相机中直接打印照 片 ( 不使用 PictBridge) 打印图像 9 若您的数码相机支持 USB 大容量存储 标准，那么可在存储模式下连接数码相 机，从而您可从数码相机中打印照片。 ( 若您想在 PictBridge 模式下打印照片， 请参见第 59 页上的从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片。 ) 9 提示 将所有介质卡或 USB 存储设备从 设备上移除后，再连接数码相机。 a 确保数码相机已关闭。使用 USB 接口电缆将数码相机连接到设备 的 USB 直接接口 (1) 上。 提示 数码相机不同，名称、可用性和操 作也不同。请参阅数码相机随机附 带的说明书获取详细信息，如：如 何从 PictBridge 模式转换到 USB 大容量存储模式。 1 9 1 USB 直接接口 b 打开数码相机。 c 遵循第 49 页上的打印图像中的步 骤。 重要事项 为防止损坏设备，请勿将数码相机 或 USB 存储设备以外的任何设备 连接到 USB 直接接口上。 61
A 日常维护 清洁和检查设备 清洁设备外部 A A 重要事项 A 请遵循如下步骤清洁触摸屏： 重要事项 • 清洁触摸屏之前，请关闭电源开关。 • 请勿使用任何类型的液体清洁剂 ( 包 括乙醇 )。 a 请使用柔软的干抹布清洁触摸屏。 遵循如下步骤清洁设备外部： • 使用中性清洁剂。使用挥发性液体 如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设 备的表面。 • 请勿使用含有氨的清洁材料。 • 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的 灰尘，否则可能会使面板破裂。 a 将纸盒 (1) 从设备中完全拉出。 1 1 62
日常维护 b 用柔软的抹布擦去设备外部的灰尘。 清洁设备打印机压辊 A 注意 清洁打印机压辊之前，请务必拔出 设备的电源插头，以防触电。 c 抬起纸盒盖并清除纸盒内部的所 有脏物。 d 用柔软的抹布拭去纸盒内外的灰尘。 e 合上纸盒盖，并将纸盒紧紧地推 入设备中。 a 用双手分别握住盖板两侧，抬起 扫描器盖板至打开位置。 b 请用一块柔软、干燥的干抹布清 洁设备的打印机压辊 (1) 及其周 围，拭去四周的墨渍。 2 A 1 3 重要事项 切勿触摸平板 (2) 和拉杆 (3)，否则 可能会损坏设备。 63
清洁进纸辊 A c 如果进纸辊上沾有墨水，可能会导致 进纸问题。 a 抬起卡纸清除翼板 (2)，然后用湿 抹布清洁进纸辊 (1) 背面。 清洁完成后，再用干抹布拭去进 纸辊上的所有水渍。 从电源插座上拔出设备的电源插 头。将纸盒从设备中完全拉出。 1 提示 如果纸张支撑翼板展开，请将其合 上，然后合上纸张支撑板。 b 用湿抹布左右擦拭进纸辊正 面 (1)。 清洁完成后，再用干抹布拭去进 纸辊上的所有水渍。 1 64 2 d 将纸盒紧紧地装回设备。 e 重新连接电源线。 提示 进纸辊未干时请勿使用设备，否则 可能导致进纸问题。
日常维护 清洁搓纸辊 A a 从电源插座上拔出设备的电源插头。 b 将纸盒从设备中完全拉出。 d 用湿抹布清洁搓纸辊 (1)。 慢慢转动搓纸辊以清洁整个表面。 清洁完成后，再用干抹布拭去搓 纸辊上的所有水渍。 提示 当纸盒中剩余最后几张纸时，如果 设备开始一次送入多张纸，请用湿 抹布清洁底垫 (1)。 1 清洁完成后，再用干抹布拭去底垫 上的所有水渍。 1 e 用湿抹布清洁后部的进纸辊 (1)。 慢慢转动进纸辊以清洁整个表面。 清洁完成后，再用干抹布拭去进 纸辊上的所有水渍。 A c 打开设备后部的卡纸清除盖 (1)。 ࡼ䖯㒌 ῑⲪ 1 1 提示 请勿触摸金属轴。 65
f 合上卡纸清除盖。 确保已完全合上卡纸清除盖。 g 将纸盒紧紧地装回设备。 h 重新连接电源线。 清洁纸盒 #2 的搓纸辊 a b 用湿抹布清洁纸盒 #2 的搓纸辊 (1)。 慢慢转动搓纸辊以清洁整个表面。 清洁完成后，再用干抹布拭去搓 纸辊上的所有水渍。 1 66 将纸盒 #2 紧紧地装回设备中。 d 重新连接电源线。 检查墨水余量 A 从电源插座上拔出设备的电源插 头。将纸盒 #2 从设备中完全拉出。 提示 如果纸张支撑翼板展开，请将其合 上，然后合上纸张支撑板。 c 墨水容量图标出现在液晶显示屏上， 您可以使用墨水菜单看到显示每个墨 盒的墨水容量的图形。 a 按 b 按 ［墨水余量］。 液晶显示屏显示墨水容量。 c 按停止 / 退出键。 。 提示 可从计算机中检查墨水容量。 ( 请 参阅软件使用说明书中的适用于 Windows® 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真。 ) A
日常维护 包装和运输设备 A d 移除设备内部右角的橙色保护部件。 e 用双手分别握住盖板两侧，轻轻 合上扫描器盖板。 运输设备时，使用设备随附的包装材 料。请遵循下列步骤正确包装设备。 运输过程中造成的设备损坏可能不在 保修范围之内。 重要事项 打印作业后，确保设备打印头 “ 暂 停 ” 打印。断开设备电源前请仔细 辨听设备的声音，确保所有机械噪 音都已消失。否则可能会导致设备 出现打印问题和打印头损坏。 a 从墙上电话插座中拔下电话线的 一端，并从设备上取下此电话线 的另一端。 b 从电源插座上拔出设备的电源插 头。 c 用双手分别握住盖板两侧，抬起扫 描器盖板至打开位置。如果连接了 接口电缆，将其从设备上断开。 A 警告 请小心不要被扫描器盖板夹伤手指。 打开以及合上扫描器盖板时，请务 必用双手握住扫描器盖板的两侧。 f 打开墨盒盖。 g 取出所有四个墨盒。按下各墨盒 上的墨盒释放杆释放墨盒。( 请参 阅使用说明书 (基本功能) 附录 A 中的更换墨盒。 ) 67
h 安装橙色保护部件后合上墨盒盖。 i 将设备装入原塑料包装袋中。 j 如下图所示将设备和其他组件放 入带有原包装材料的原装硬纸箱 中。请勿将用过的墨盒单独装入 纸箱。 重要事项 • 确保橙色保护部件右侧的塑料把 手 (1) 安全卡入位置 (2)。 9 D D 8 3 C 10 6 2 68 B B 2 5 A k 合上纸箱并将其封口。 A • 若橙色保护部件丢失，请勿在装运 前及运输过程中取出墨盒。运输设 备时必须将橙色保护部件或墨盒放 置于墨水填充座中。否则在运输过 程中将损坏您的设备，由此造成的 损坏将不在保修范围之内。当运输 装有墨盒的设备时，请将设备保持 直立，以防止墨水渗漏。 1 4 A 1 C 7
B 术语表 B 该综合列表列出了在 Brother 各手册中出现的功能及术语。设备可用功能随所购 买型号的不同而有所差异。 ADF ( 自动进稿器 ) 可将原稿放置在自动进稿器中，每 次将自动扫描一页原稿。 自动缩小 缩小接收传真的尺寸。 自动传真传输 无需拿起外接电话的听筒即可发送 传真。 自动重拨 设备的一种功能，如果因为线路太 忙而造成传真未发送成功时，本设 备将在五分钟后自动重新拨叫最近 的一个传真号码。 备份打印 设备将打印每份接收并储存在内存中 的传真的复印件。这是一项安全功能 以确保在断电时不会丢失信息。 批量发送 ( 仅适用于黑白传真 ) 这是一种能 节省费用的功能，所有发送给同一 传真号码的定时传真将会一次性地 同时发送出去。 蜂鸣器音量 设置按键或发生错误时设备发出哔 哔声的音量。 亮度 更改亮度使图像变浅或变深。 多址发送 将同一份传真发送到多个地址的功 能。 来电显示 使用电信局提供的来电显示服务， 当来电时可看到呼叫方的号码 ( 或 名字 )。 CNG 音频 传真设备自动发送传真时所发出的 特殊声音 ( 哔哔 )，用以告诉接收 设备正有一个传真设备在呼叫。 编码方法 对原稿中
对比度 对较深或较浅的原稿进行补偿，使 较深的传真或复印件变浅，或使较 浅的传真或复印件变深。 定时传真 在以后的某个指定时间自动发送传 真。 浓度 更改浓度使图像变浅或变深。 双向访问 可在将要发送的传真信息或预定作 业扫描到内存中的同时发送传真或 者接收或打印接收到的传真信息。 ECM ( 错误修正模式 ) 检测发送传真时的错误并重新发送 传真出错的页面。 分机 与传真设备在同一线路上，插在一 个单独的墙上插座中的电话。 外接电话 连接到设备上的 TAD ( 电话应答设 备 ) 或电话。 F/T 振铃时间 Brother 设备振铃 ( 当将接收模式设 为传真 / 电话模式时 ) 的时间，用 于通知您接听语音电话。 传真检测 传真检测可使设备中断传真呼叫， 并用 CNG 音频应答此呼叫。 传真转发 将接收到内存中的传真发送到其他 已预先设定好的传真号码上。 70 传真日志 列出了最近 200 条接收和发送的传真 信息。TX 表示发送。RX 表示接收。 传真预览 如果选择传真预览，可通过按传真 预览键或液晶显示屏上的 ［传真预 览］按钮，在液晶显示屏上预览接 收到的传真。 传真存储 可将接收到的传真存储到
术语表 Innobella™ Innobella™ 是 Brother 新推出的代 表正品耗材的一个品牌标志。为获 得最佳打印质量， Brother 推荐使 用 Innobella™ 墨水和纸张。 日志周期 预设定的自动打印传真日志报告的 时间周期。可随时打印传真日志而 无需更改此周期。 LCD ( 液晶显示屏 ) 设备上的显示屏幕，当对设备进行 操作时在屏幕上显示交互式信息， 当设备闲置时显示日期和时间。 手动传真 拿起外接电话听筒可听到接收传真 设备的应答声，然后按启用黑白或 启用彩色键开始发送传真。 内存接收 纸盒中的纸张用尽时，将传真接收 到设备内存中。 菜单模式 用以更改设备中设置的程序模式。 OCR ( 光学字符识别 ) Presto! PageManager 软件应用程序 可将文本图像转换为可编辑的文本。 单键拨号 设备操作面板上的按键，用于存储 号码以便您轻松拨号。按住转换键 的同时按单拨号键，即可在该单拨 号键中存储第二个号码。 国际模式 临时更改传真音频以适应国际电话 线路上的噪音及静电干扰。 暂停 当使用拨号盘拨号或储存单键拨号 和速拨号码时，您可以在拨号序列 中设置一个 3.
远程激活代码 当在分机或外接电话上应答传真呼 叫时，请按代码 (l 5 1)。 远程禁用代码 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 当设备应答语音呼叫时，将响起快 速双振铃。您可以通过按下代码 (# 5 1) 在分机上接听呼叫。 速拨 预先设定好传真号码以便轻松拨 号。必须按 ( ［电话簿］ )， 然后输入两位数号码，并按启用黑 白或启用彩色键启用拨号。 标准分辨率 203 × 97 dpi。用于规范尺寸文本 和最快速的传输。 远程检索访问 从双音频电话远程访问设备的能 力。 本机标识 位于传真页顶端的存储信息。包括 发送者姓名和传真号码。 分辨率 每英寸上垂直及水平方向的行数。 请参阅：标准、精细、超精细和照 片。 超精细分辨率 ( 仅适用于黑白 ) 振铃次数 ［传真自动］和 ［传真 / 电话］模 式下，设备应答前的振铃次数。 振铃音量 设置铃声的音量大小。 扫描 将原稿的电子图像传送到计算机中 的过程。 扫描到介质卡 可将黑白或彩色原稿扫描到介质卡 或 USB 存储设备中。黑白图像的 文件格式可以是 TIFF 或 PDF，彩 色图像的文件格式可以是 PDF 或 JPEG。 检索 一份存储单拨号码
C 索引 数字 2 合 1 身份证复印 ......................................39 A 安全 安全功能锁 管理员密码 ..............................................5 受限用户 ..................................................6 B 报告 ................................................................33 帮助菜单 ....................................................34 传输验证 ............................................. 34, 33 传真日志 ....................................................34 日志周期 ................................................33 来电显示 ..............
D G 单键拨号 从拨出记录设置 ...................................... 28 从来电显示记录设置 ............................. 28 打印 报告 ............................................................ 34 内存中的传真 ........................................... 17 请参阅软件使用说明书。 电影打印 ....................................................... 49 断电 .................................................................. 1 多址发送 ....................................................... 11 设置组 ........................................................ 31 多址发送组 ..
清洁 打印机压辊 ...............................................63 进纸辊 ........................................................64 取消 传真存储 ....................................................19 传真转发 ............................................. 19, 22 等待重发的作业 .......................................14 S 扫描 请参阅软件使用说明书。 身份证复印 ...................................................39 手动 传输 .............................................................10 受限用户 .........................................................
W 网络 打印 请参阅网络使用说明书。 扫描 请参阅软件使用说明书。 无线网络 请参阅快速安装指南和网络使用说明 书。 X 休眠模式 ......................................................... 1 Y 液晶显示屏 帮助菜单 ................................................... 34 熄灭定时器 ................................................. 2 远程检索 ....................................................... 21 命令 ............................................................ 22 取回传真 ................................................... 23 远程访问代码 ...........................................
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