Software User's Guide

Scanarea
53
2
Organizarea elementelor dumneavoastră în directoare
PaperPort™12SE are un sistem de arhivare uşor de folosit, destinat organizării elementelor dumneavoastră.
Sistemul de arhivare constă din directoare şi elemente pe care alegeţi să le vedeţi în vizualizarea Desktop.
Un element poate fi de tip PaperPort™12SE sau non-PaperPort™12SE:
 Directoarele sunt aranjate într-o structură de tip „arbore” în fereastra Folder View (Vedere folder). Folosiţi
această secţiune pentru a alege directoarele şi pentru a vizualiza elementele acestora în vizualizarea
Desktop.
 Puteţi trage şi elibera un element pe un director. Când directorul este evidenţiat, eliberaţi butonul mausului
şi elementul va fi salvat în directorul respectiv.
 Directoarele pot fi „imbricate” – adică aflate în alte directoare.
 Când faceţi dublu clic pe un director, conţinutul acestuia (atât fişiere PaperPort™12SE MAX, cât şi non
PaperPort™12SE) apare în vizualizarea Desktop.
 Puteţi folosi Windows
®
Explorer pentru a gestiona directoarele şi elementele afişate în vizualizarea
Desktop.
Legături rapide către alte aplicaţii
ScanSoft™ PaperPort™12SE recunoaşte automat multe alte aplicaţii de pe calculatorul dumneavoastră şi
creează o „legătură funcţională” către acestea.
Bara din partea inferioară a suprafeţei de lucru PaperPort™12SE arată ce programe puteţi folosi cu
PaperPort™12SE.
Pentru a trimite un element din PaperPort™12SE către un alt program, trageţi şi fixaţi elementul de pe
suprafaţa de lucru a PaperPort™12SE pe pictograma programului din bara Send To (Trimitere la).
PaperPort™12SE converteşte automat elementul la formatul preferat.
Dacă PaperPort™12SE nu recunoaşte automat o aplicaţie de pe calculatorul dumneavoastră, puteţi crea
manual o legătură folosind butonul New Link (Legătură nouă) de pe banda Tools (Instrumente).
ScanSoft™ PaperPort™12SE cu OCR vă permite să convertiţi textul din format
imagine într-un format text editabil
ScanSoft™ PaperPort™12SE poate converti rapid un document text din format imagine într-un text care
poate fi editat cu o aplicaţie de procesare a textelor.
PaperPort™12SE foloseşte software de recunoaştere optică a caracterelor (OCR), livrat împreună cu
PaperPort™12SE. PaperPort™12SE poate folosi aplicaţia OCR preferată de dumneavoastră dacă aceasta
se află deja pe calculatorul dumneavoastră. Puteţi face conversia întregului element sau, folosind butonul
Copy Text (Copiere text) de pe banda Items (Articol), puteţi alege să faceţi conversia unei porţiuni de text.
Glisarea unui element peste o pictogramă a unei aplicaţii de procesare a textelor determină pornirea aplicaţiei
OCR încorporate în PaperPort™12SE sau puteţi folosi propria dumneavoastră aplicaţie OCR.