Software User's Guide

Skannaus
54
2
Tiedostojen järjestäminen kansioihin
PaperPort™12SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten.
Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan tarkasteltaviksi Desktop (Työpöytä) -
näkymässä. Tiedosto voi olla PaperPort™12SE -tiedosto tai ei-PaperPort™12SE -tiedosto:
 Kansiot näkyvät hakemistopuuna Kansionäytössä. Käytä tätä osaa, kun haluat valita kansioita ja katsella
niiden sisältöä Desktop (Työpöytä) -näkymässä.
 Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike,
jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.
 Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin eli tallentaa toisiin kansioihin.
 Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™12SE MAX -tiedostot että ei-
PaperPort™12SE -tiedostot) tulevat Desktop (Työpöytä) -näkymään.
 Desktop (Työpöytä) -näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja voidaan järjestää myös Windowsin
®
Resurssienhallinnassa.
Linkit muihin sovelluksiin
ScanSoft™ PaperPort™12SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin
linkin.
PaperPort™12SE -työpöydän alaosassa oleva palkki osoittaa, mitä ohjelmia PaperPort™12SE -
sovelluksessa voidaan käyttää.
Kun haluat lähettää kohteen PaperPort™12SE -sovelluksesta toiseen ohjelmaan, vedä ja pudota kohde
PaperPort™12SE -työpöydältä Lähetä-palkissa olevaan ohjelman kuvakkeeseen. PaperPort™12SE
muuntaa kohteen automaattisesti haluttuun muotoon.
Jos PaperPort™12SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin
manuaalisesti käyttämällä Työkalut-näkymän Uusi linkki -painiketta.
ScanSoft™ PaperPort™12SE:n ja tekstintunnistusohjelman avulla kuvan teksti
voidaan muuntaa muokattavaksi tekstiksi
ScanSoft™ PaperPort™12SE kykenee muuntamaan tekstiasiakirjan kuvan nopeasti tekstiksi, jota voi
käsitellä tekstinkäsittelyohjelmassa.
PaperPort™12SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™12SE -ohjelman mukana.
PaperPort™12SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit
muuntaa koko tiedoston tai valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Kohteet-näkymän Copy Text
(Kopioi teksti) -painikkeella.
Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™12SE -ohjelman sisäinen
tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.