Software User's Guide

Table Of Contents
Skanning
51
2
Ordne elementene i mapper
PaperPort™12SE har et brukervennlig arkiveringssystem for organisering av elementer. Arkiveringssystemet
består av mapper og elementer som du velger å vise under Skrivebord. Et element kan være et
PaperPort™12SE-element eller et ikke-PaperPort™12SE-element:
Mapper ordnes i en "trestruktur" i Mappevisning. Du bruker dette panelet til å velge mapper og i
Skrivebord.
Du kan enkelt dra og slippe et element inn i en mappe. Når mappen er merket, slipper du museknappen
slik at elementet lagres i denne mappen.
Mapper kan "nøstes", altså lagres i andre mapper.
Når du dobbeltklikker på en mappe, kommer innholdet (både PaperPort™12SE MAX-filer og ikke-
PaperPort™12SE-filer) opp under Skrivebord.
Du kan også bruke Windows
®
Utforsker til å holde orden på mappene og elementene som vises under
Skrivebord.
Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer
ScanSoft™ PaperPort™12SE gjenkjenner automatisk mange andre programmer på datamaskinen og
oppretter "arbeidskoblinger" til dem.
Linjen nederst på skrivebordet i PaperPort™12SE viser hvilke programmer du kan bruke med
PaperPort™12SE.
Vil du sende et element fra PaperPort™12SE til et annet program, drar og slipper du bare elementet fra
skrivebordet i PaperPort™12SE til programikonet på menylinjen Send til. PaperPort™12SE konverterer
elementet automatisk til foretrukket format.
Hvis PaperPort™12SE ikke automatisk gjenkjenner ett av programmene på datamaskinen, kan du opprette
en kobling manuelt ved hjelp av knappen Ny kobling i kategorien Verktøy.
Med ScanSoft™ PaperPort™12SE med OCR kan du konvertere bildetekst til
redigerbar tekst
ScanSoft™ PaperPort™12SE kan raskt konvertere et tekstdokumentbilde til tekst som du kan redigere med
et tekstbehandlingsprogram.
PaperPort™12SE bruker et optisk tegngjenkjennelsesprogram (OCR), som leveres med PaperPort™12SE.
PaperPort™12SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du allerede har det på datamaskinen. Du kan
konvertere hele elementet, eller du kan bruke knappen Kopier tekst i kategorien Element til å konvertere
bare en del av teksten.
Når du drar et element over på et koblingsikon for tekstbehandling, starter PaperPort™12SEs innebygde
OCR-program, eller du kan bruke ditt eget OCR-program.