Software User's Guide

Escaneado
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Organización de los elementos en carpetas
PaperPort™12SE incorpora un sencillo sistema de archivo para facilitar la organización de los elementos.
Este sistema de archivado consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en
Escritorio. Un elemento puede ser o bien un elemento de PaperPort™12SE, o no serlo:
 Las carpetas se organizan en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para
seleccionar las carpetas y ver los elementos en Escritorio.
 Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte
el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta.
 Las carpetas se pueden ‘anidar’, es decir, se pueden guardar en otras carpetas.
 Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™12SE como los no
generados en PaperPort™12SE) aparecen en Escritorio.
 También se puede utilizar el explorador de Windows
®
para administrar las carpetas y elementos que
aparecen en Escritorio.
Vínculos rápidos a otras aplicaciones
ScanSoft™ PaperPort™12SE reconoce automáticamente otras aplicaciones en el ordenador y crea un
‘vínculo de trabajo’ a las mismas.
La barra de la parte inferior del escritorio de PaperPort™12SE muestra qué programas puede utilizar con
PaperPort™12SE.
Para enviar un elemento de PaperPort™12SE a otro programa, simplemente arrastre el elemento del
escritorio de PaperPort™12SE y colóquelo en el icono del programa de la barra Send To (Enviar a).
PaperPort™12SE convierte automáticamente el elemento al formato preferido.
Si PaperPort™12SE no reconoce automáticamente una de las aplicaciones en el ordenador, puede crear
manualmente un vínculo utilizando el botón Nuevo vínculo en la cinta de opciones Herramientas.
ScanSoft™ PaperPort™12SE con OCR le permite convertir texto de imágenes
en texto modificable
ScanSoft™ PaperPort™12SE puede convertir rápidamente una imagen de documento de texto a texto que
se puede editar con un procesador de texto.
PaperPort™12SE utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se facilita con PaperPort™12SE.
PaperPort™12SE puede utilizar la aplicación OCR que desee si dicha aplicación ya se encuentra en el
ordenador. Puede convertir el elemento entero, o bien, utilizando el botón Copiar texto de la cinta de
opciones Elementos, puede seleccionar solamente una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento sobre un icono del vínculo del procesador de texto, se inicia la aplicación de OCR
incorporada en PaperPort™12SE, o puede utilizar su propia aplicación de OCR.