Network User's Guide

Internett-faks
57
8
Merk
Enkelte e-postservere tillater ikke å sende store e-postdokumenter (systemansvarlig kan definere en
grense for maksimal størrelse på e-post). Når denne funksjonen er aktivert, vises Minnet er fullt på
maskinen når du forsøker å sende e-postdokumenter på over 1 megabyte. Dokumentet sendes ikke, og
det skrives ut en feilrapport. Dokumentet som du sender, bør deles inn i mindre dokumenter som faller
innenfor grensene til postserveren. (For eksempel: Et dokument på 42 sider som er basert på ITU-T Test
Chart #1, er på ca. 1 megabyte.)
Motta e-post eller Internett-faks
Før du mottar Internett-faks
For å kunne motta Internett-faks konfigurerer du følgende elementer fra kontrollpanelet, Internett-basert
styring eller Fjernoppsett:
 Automatisk avspørring (hvis nødvendig)
 Avspørringsfrekvens (hvis nødvendig)
 Overskrift (hvis nødvendig)
 Slett ugyldige meldinger (hvis nødvendig)
 Varsel (hvis nødvendig) (Du finner mer informasjon på Sendingsverifiseringsmelding på side 62)
Slik mottar du Internett-faks
Du kan motta e-postmeldinger på 2 måter:
 POP3-mottak ved jevne mellomrom
 POP3-mottak (manuelt styrt)
Når POP3-mottak er valgt, må maskinen avspørre data fra e-postserveren. Denne avspørringen kan skje ved
angitte tidsintervaller (du kan for eksempel konfigurere maskinen til å avspørre e-postserveren hvert 10.
minutt), eller du kan avspørre serveren manuelt ved å trykke på tastene Shift + Mono Start eller
Colour Start.
Hvis maskinen begynner å motta e-post, vil denne aktiviteten vises på LCD-skjermen. På LCD-panelet vil du
for eksempel se Mottar etterfulgt av xx Mail. Hvis du trykker på Shift + Mono Start eller Colour Start for
å avspørre e-postserveren manuelt med tanke på e-postdata og ingen e-postdokumenter venter på å bli
skrevet ut, vil det stå Ingen mail på LCD-skjermen i to sekunder.
Merk
• Hvis maskinen er tom for papir ved mottak av data, lagres dataene i maskinens minne. Disse dataene
skrives ut automatisk når det er lagt i mer papir i maskinen. (Maskiner i Europa, Asia og Oseania:
Minnemottak må være slått På.)
• Hvis e-postmeldingen som du mottok, ikke er i ren tekst-format eller vedlegget ikke er i TIFF-F-format, vil
følgende feilmelding skrives ut: "DET VEDLAGTE FILFORMATET STØTTES IKKE.
FILNAVN:XXXXXX.doc". Hvis den mottatte e-postmeldingen er for stor, vil følgende feilmelding skrives ut:
"E-MAIL FILEN ER FOR STOR.". Hvis alternativet for å slette ugyldig POP-melding er PÅ (standard), vil
den ugyldige meldingen automatisk slettes fra e-postserveren.