Network User's Guide

Télécopie par Internet
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Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis au télécopieur Internet du destinataire par
le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche
Arrêt/Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l'appareil repasse au mode d'attente.
Remarque
Certains serveurs de courriel ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par courriel
(l'administrateur système impose souvent une taille maximum pour les courriels). Lorsque cette fonction
est activée, l'appareil affiche le message Mémoire épuisée en cas de tentative d'envoi par courriel des
documents faisant plus de 1 Mo. Le document n'est pas envoyé et un rapport d'erreur est imprimé. Dans
ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs documents séparés
plus petits pour qu'ils soient admis par le serveur de messagerie. (À titre indicatif, un document de 42
pages de la charte d'essai no 1 de l'UIT-T fait environ 1 Mo.)
Réception d'un courriel ou d'une télécopie par Internet
Avant de recevoir une télécopie par Internet
Pour recevoir la télécopie par Internet, vous pouvez configurer les éléments suivants depuis le panneau de
commande, l'utilitaire Gestion à partir du Web ou la configuration à distance :
 Relève automatique (si nécessaire)
 Fréquence de relève (si nécessaire)
 En-tête (si nécessaire)
 Suppression des courriels en erreur (si nécessaire)
 Notification (si nécessaire) (Pour plus d'informations, voir Message de vérification de transmission
à la page 62)
Comment recevoir une télécopie par Internet
Vous pouvez recevoir des courriels de deux façons :
 Réception POP3 à intervalles réguliers
 Réception POP3 (lancée manuellement)
Avec la réception POP3, l'appareil doit interroger le serveur de courriel pour recevoir les données. Cette
relève peut se produire à intervalles réguliers (par exemple, vous pouvez configurer l'appareil pour interroger
le serveur de courriel toutes les 10 minutes) ou vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant
sur les touches Touche Maj. + Mono Marche ou Couleur Marche.
Si votre appareil commence à recevoir des données de courriel, l'écran ACL signale cette opération. Par
exemple, vous verrez le message Réception à l'écran ACL, suivi de xx Mail(s). Si vous appuyez sur les
touches Touche Maj. + Mono Marche ou Couleur Marche pour interroger manuellement le serveur de
courriel afin de voir s'il a des données de courriels, et qu'il n'y a pas de courriels en attente d'impression,
l'appareil affichera Pas de courriel à l'écran ACL pendant deux secondes.