Network User's Guide

Internet-faksi
57
8
Vinkki
Jotkin sähköpostipalvelimet eivät salli suurten sähköpostiasiakirjojen lähettämistä (järjestelmänvalvoja
asettaa usein suurimman sallitun koon sähköpostiviesteille). Kun tämä toiminto on käytössä, laite antaa
ilmoituksen Muisti täynnä, jos yritetään lähettää sähköpostiviestiä, jonka koko on yli 1 megatavu.
Tällöin asiakirjaa ei lähetetä ja virheraportti tulostetaan. Lähetettävä asiakirja tulee jakaa pienempiin
asiakirjoihin, jotka sähköpostipalvelin hyväksyy. (Tiedoksi: 42-sivuinen asiakirja, joka koostuu ITU-T Test
Chart #1 -testisivuista, on kooltaan noin 1 Mt.)
Sähköpostiviestin tai Internet-faksin vastaanottaminen
Ennen Internet-faksin vastaanottamista
Internet-faksin vastaanottamista varten sinun on määritettävä seuraavat asetukset ohjauspaneelissa, WWW-
pohjaisessa hallinnassa tai Etäasetus-ohjelmassa:
 Automaattinen pollaus (jos tarvitaan)
 Pollaustiheys (jos tarvitaan)
 Otsikko (jos tarvitaan)
 Poista virheviesti (jos tarvitaan)
 Vahvistus (jos tarvitaan) (Jos haluat lisätietoja, katso Lähetyksen vahvistusviesti sivulla 62.)
Näin Internet-faksi vastaanotetaan
On kaksi tapaa vastaanottaa sähköpostiviestejä:
 POP3-vastaanotto säännöllisin väliajoin
 POP3-vastaanotto (manuaalisesti käynnistetty)
Kun käytetään POP3-vastaanottoa, laitteen pitää kysellä tietoja sähköpostipalvelimelta. Pollauskyselyt voivat
tapahtua määrätyin väliajoin (voit esimerkiksi määrittää laitteen kyselemään sähköpostipalvelimelta
10 minuutin väliajoin) tai manuaalisesti painamalla Shift + Mono Start tai Colour Start.
Jos laite alkaa vastaanottaa sähköpostitietoja, se näkyy laitteen nestekidenäytössä. Näytössä saattaa
esimerkiksi lukea Vastaanotto ja sen jälkeen xx Sähköp.viest. Jos yrität kysellä
sähköpostipalvelimelta sähköpostitietoja manuaalisesti painamalla Shift + Mono Start tai Colour Start ja
asiakirjoja ei ole odottamassa tulostusta, laitteen näytössä lukee Ei sähköp.viest. kahden sekunnin ajan.
Vinkki
• Jos laitteesta on paperi lopussa, kun tietoja vastaanotetaan, tiedot säilyvät laitteen muistissa. Tiedot
tulostetaan automaattisesti, kun laitteeseen lisätään paperia. (Euroopan, Aasian ja Oseanian laitteissa
asetuksen Muist.vast.ot. pitää olla käytössä.)
• Jos vastaanotettu viesti ei ole vain teksti -muodossa tai jos liitetiedosto ei ole TIFF-F-muodossa,
tulostetaan seuraava virheilmoitus: ”LIITETIEDOSTON MUOTOA EI TUETA. TIEDOSTON NIMI:
XXXXXX.doc”. Jos vastaanotettu viesti on liian suuri, tulostetaan seuraava
virheilmoitus: ”SÄHKÖPOSTITIEDOSTO ON LIIAN ISO”. Jos Poista POP-virheviesti -toiminto on käytössä
(oletus), virheviesti poistetaan automaattisesti sähköpostipalvelimelta.