Advanced User's Guide

Sända ett fax
11
3
Sända ett fax i slutet av ett
samtal
I slutet av ett samtal kan du sända ett fax till
den du pratar med innan ni avslutar samtalet.
a Be den du pratar med vänta tills ni hör
en faxsignal och tryck sedan på knappen
för att starta eller sända innan ni avslutar
samtalet.
b Tryck på (FAX).
c Ladda dokumentet.
d Tryck på Mono Start eller Colour Start.
 Om du använder kopieringsglaset
trycker du på Sänd för att sända
faxet.
e Lägg på luren för den externa telefonen.
Dubbel åtkomst
(endast svartvitt)
Du kan slå ett nummer och börja skanna in
faxmeddelandet i minnet även om maskinen
sänder från minnet, tar emot fax eller skriver
ut PC-data. Det nya jobbnumret och
tillgängligt minne visas på LCD-skärmen.
Hur många sidor du kan skanna in i minnet
beror på vilken mängd data de innehåller.
Obs
Om meddelandet Minnet är fullt
visas trycker du på Stop/Exit för att
avbryta eller på Mono Start för att sända
de sidor som har skannats hittills.
Gruppsändning
(endast svartvitt)
Använd gruppsändning om du vill sända
samma faxmeddelande till flera mottagare.
Grupper, snabbvalsnummer, kortnummer
och upp till 50 manuellt slagna nummer kan
ingå i en gruppsändning.
Efter genomförd gruppsändning kommer en
gruppsändningsrapport att skrivas ut.
Innan du använder gruppsändning
Snabbvals- och kortnummer måste sparas i
maskinminnet innan de kan användas i en
gruppsändning. (Se Lagra
snabbvalsnummer och Lagra kortnummer i
kapitel 7 i den grundläggande
bruksanvisningen.)
Även gruppnummer måste sparas i
maskinminnet innan de kan användas i en
gruppsändning. Gruppnummer innehåller
flera lagrade snabbvals- och kortnummer för
att underlätta uppringning. (Se Ställa in
grupper för gruppsändning på sidan 31.)
Så här gruppsänder du fax
a Tryck på (FAX).
b Ladda dokumentet.
c Tryck på d eller c för att visa
Gruppsändning.
d Tryck på Gruppsändning.
e Du kan lägga till nummer till
gruppsändningen på följande sätt:
 Tryck på Lägg till nr och ange
ett nummer med knapparna på LCD-
skärmen.
Tryck på OK.