Advanced User's Guide

Capítulo 5
32
Configurar grupos para
distribuição
Os grupos, que podem ser memorizados
numa localização de marcação de um toque
ou de marcação rápida, permitem-lhe enviar
o mesmo fax para muitos números de fax
premindo apenas uma tecla de um toque ou
(Lista telef.), a localização de
dois dígitos Envie um fax e Iniciar Mono.
Primeiro, precisa de memorizar cada número
de fax numa localização de marcação de um
toque ou de marcação rápida. Em seguida,
pode incluí-los como números de um grupo.
Cada grupo utiliza uma localização de
marcação de um toque ou de marcação
rápida. Pode ter até seis grupos ou pode
atribuir até 215 números a um grupo grande.
(Consulte Distribuição (apenas
Monocromático) na página 11 e Memorizar
números de marcação rápida no Capítulo 7
do Manual Básico do Utilizador.)
a Prima (Lista telef.).
b Prima Mais.
c Prima Configurar Grupos.
d Prima Conf. Mar. Ráp ou
Config Marc.1toque.
Se seleccionar Conf. Mar. Ráp, vá
para o passo f.
e Para aceitar o próximo número da tecla
de um toque disponível, prima OK.
f Introduza o nome de grupo (até 16
caracteres) utilizando os botões do
LCD.
Prima OK.
g Quando o LCD apresentar o próximo
número de grupo disponível, prima OK.
O nome e o número de grupo serão
atribuídos automaticamente à próxima
localização disponível de marcação
rápida.
h Adicione números de marcação de um
toque ou de marcação rápida ao grupo
premindo-os até visualizar uma marca
de verificação vermelha. Prima OK.
Se pretender ordenar os números numa
lista por ordem alfabética, prima
.
Nota
Os números de marcação rápida
começam com #.
Os números de marcação de um toque
começam com l.
i Quando o LCD apresentar o nome de
grupo e os números, prima OK para
confirmar.
j Efectue um dos seguintes
procedimentos:
 Para memorizar outro grupo para
distribuição, repita os passos de b
a i.
 Para terminar de memorizar grupos
para distribuição, prima Parar.
Nota
Pode imprimir uma lista de todos os
números de marcação de um toque e de
marcação rápida. Os números que fazem
parte de um grupo são assinalados na
coluna GRUPO. (Consulte Relatórios
na página 35.)