User Manual

Digitalização
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Organizar itens nas pastas
O PaperPort™12SE possui um sistema de organização de fácil utilização para organizar os seus itens. O
sistema de organização é constituído pelas pastas e pelos itens escolhidos para visualização no Área de
trabalho. Os itens podem ser PaperPort™12SE ou não PaperPort™12SE:
 As pastas estão organizadas numa estrutura em "árvore" na Vista de Pastas. Utilize esta secção para
escolher as pastas e visualizar os respectivos itens no Área de trabalho.
 Pode simplesmente arrastar e largar um item numa pasta. Quando a pasta estiver realçada, liberte o botão
do rato e o item é armazenado nessa pasta.
 As pastas podem ser "aninhadas", ou seja, armazenadas noutras pastas.
 Quando clica duas vezes numa pasta, o respectivo conteúdo (tanto ficheiros MAX do PaperPort™12SE
como ficheiros não PaperPort™12SE) é apresentado no Área de trabalho.
 Também pode utilizar o Explorador do Windows
®
para gerir as pastas e os itens apresentados no Área
de trabalho.
Ligações rápidas para outras aplicações
O ScanSoft™ PaperPort™12SE reconhece automaticamente muitas outras aplicações no computador e cria
"ligações de trabalho" para elas.
A barra existente na parte inferior do ambiente de trabalho do PaperPort™12SE mostra os programas que
pode utilizar com o PaperPort™12SE.
Para enviar um item do PaperPort™12SE para outro programa, basta arrastar o item do ambiente de trabalho
do PaperPort™12SE e largá-lo no ícone do programa na barra Enviar Para. O PaperPort™12SE converte
automaticamente o item para o formato pretendido.
Se o PaperPort™12SE não reconhecer automaticamente uma das aplicações no computador, pode criar um
atalho manualmente utilizando o botão Novo link na fita Ferramentas.
O ScanSoft™ PaperPort™12SE com OCR permite converter texto de imagem
em texto que pode editar
O ScanSoft™ PaperPort™12SE consegue converter rapidamente uma imagem de um documento de texto
em texto que pode editar numa aplicação de processamento de texto.
O PaperPort™12SE utiliza o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) fornecido com o
PaperPort™12SE. O PaperPort™12SE pode utilizar a aplicação de OCR que preferir, se já estiver instalada
no PC. Pode converter o item na totalidade ou, utilizando o botão Copiar Texto na fita Item, escolher uma
parte do texto a converter.
Se arrastar um item para um ícone do processador de texto, inicia a aplicação de OCR incorporada no
PaperPort™12SE ou pode utilizar a sua própria aplicação de OCR.