參考指南 簡易說明及常規操作 DCP-J772DW MFC-J690DW MFC-J890DW Brother 建議快速參考時請保持本指南與機器在旁搭配。 線上使用說明書 更多進階指南,資訊以及產品規格請參閱線上使用說 明書
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 提供方式 產品安全指引 請先詳閱此指引。設定本機器前，請詳閱安全 列印複本/包裝盒中 指示。另請參閱本指引獲取商標和法規限制。 快速安裝指南 請遵循其中的指示設定本機器及安裝作業系統 列印複本/包裝盒中 與所用連接類型的驅動程式和軟體。 參考指南 獲悉電腦列印、PhotoCapture Center (影像 列印複本或 Brother 擷取中心)、掃描、複印和傳真的基本操作方法 安裝光碟/包裝盒中 以及機器的基本維護。另請參閱故障排除技 巧。 線上使用說明書 該使用說明書包含參考指南的附加內容。 除了電腦列印、PhotoCapture Center (影像 擷取中心)、掃描、複印、傳真、網際網路服 務、行動功能及 Brother ControlCenter 操作 的相關資訊，還包括有關在網路上使用本機器 的有用資訊。 1 Brother Solutions Center 1 請造訪 support.brother.
疑問或問題？請參閱我們的線上常見問題解答 (FAQs)、解決方案和視頻。 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (support.brother.
1 一般資訊 控制面板概觀 1 3 2 4 1 一般資訊 5 1. NFC (近距離無線通訊) 標識 (MFC-J890DW) Android™ 如果您的 裝置支援 NFC 功能， 則可以同樣的方式列印裝置中的文件或將 文件掃描到您的裝置。 2. 觸控式液晶螢幕 (LCD) 點選觸控式螢幕上顯示的選單和選項可以 進行存取。 3. 選單按鍵 (返回) 電源開關 5. 按 按住 開啟機器。 關閉機器。觸控式螢幕上將顯示 [正在關機]，且螢幕保持亮起幾秒鐘後將 關閉。 即使您使用 關閉了機器，機器仍然會 定期清潔列印頭，以確保列印品質。您應 當確保機器與電源之間一直保持連接，以 延長列印頭使用壽命、更有效地利用墨水 以及維持列印品質。 按此按鍵可返回上級選單。 (首頁) 按此按鍵可返回首頁螢幕。 (取消) 按此按鍵可取消操作。 4.
觸控式液晶螢幕概觀 • 共有三個捷徑螢幕。每個螢幕上可設定 四個捷徑。 MFC-J690DW/ MFC-J890DW 您可以按 d 或 c 切換首頁螢幕。 從首頁螢幕可存取 Wi-Fi® 安裝、捷徑、墨水 餘量和安裝螢幕。 首頁螢幕 1 2 • 若要顯示其他捷徑螢幕，按 d 或 c。 4. 無線網路狀態 下表中的每個圖示均指示無線網路狀態： 本機器未連接至無線存取點/路由 器。 3 4 5 6 按此按鈕可配置無線設定。更多詳 細資訊 uu 快速安裝指南 7 機器閒置時，此螢幕上顯示機器的狀態。顯示 時，表示您的機器已準備就緒執行下一個命 令。 無線網路已連接。 每個首頁螢幕上的三格指示燈指示 目前的無線訊號強度。 1. 日期和時間 顯示機器上設定的日期和時間。 2. 無法偵測到無線存取點/路由器。 靜音模式 無線設定被停用。 [靜音模式]設定設為[開]時，顯示此圖 示。 靜音模式設定可降低列印噪音。靜音模式 開啟時，列印速度會變慢。更多詳細資訊 uu 線上使用說明書 3. 可按無線網路狀態按鈕配置無線設定。 5.
如需有關[網路]和[應用程式]的更多資訊 uu 線上使用說明書 1 8. 資訊圖示 8 1 [來自 Brother 的訊息]和[韌體自動檢 查]等通知設定設為[開]時，來自 Brother 的新資訊將會顯示在資訊列中。 3 4 5 6 機器閒置時，此螢幕上顯示機器的狀態。顯示 時，表示您的機器已準備就緒執行下一個命 令。 1. 靜音模式 (需要網際網路連接，且可能會產生資料費 用。) [靜音模式]設定設為[開]時，顯示此圖 示。更多詳細資訊 uu 線上使用說明書 按 靜音模式設定可降低列印噪音。靜音模式 開啟時，列印速度會變慢。 檢視詳細資訊。 9. 警告圖示 2. 9 [捷徑] 建立複印、掃描、網站連線和應用程式服 務等常用操作的捷徑。 • 共有三個捷徑螢幕。每個螢幕上可設定 四個捷徑。 彈出錯誤或維護訊息時顯示警告圖示 ；按 查看詳細資訊，然後按 返回首頁螢幕。 DCP-J772DW • 若要顯示其他捷徑螢幕，按 d 或 c。 您可以按 d 或 c 切換首頁螢幕。 從首頁螢幕可存取 Wi-Fi 設定、捷徑、墨水餘 量和設定螢幕。 首頁螢幕 3.
本機器未連接至無線存取點/路由 器。 7. 資訊圖示 7 按此按鈕可配置無線設定。更多詳 細資訊 uu 快速安裝指南 無線網路已連接。 每個首頁螢幕上的三格指示燈指示 目前的無線訊號強度。 無法偵測到無線存取點/路由器。 無線設定被停用。 可按無線網路狀態按鈕配置無線設定。 4. [設定] 按一下可存取[設定]選單。 5. [墨水] 顯示可用的剩餘墨水量。按一下可存取[墨 水]選單。 [來自 Brother 的訊息]和[韌體自動檢 查]等通知設定設為[開]時，來自 Brother 的新資訊將會顯示在資訊列中。 (需要網際網路連接，且可能會產生資料費 用。) 按 檢視詳細資訊。 8. 警告圖示 8 當墨水匣中的墨水即將耗盡或出現問題 時，墨水顏色上會顯示一個錯誤圖示。 6.
提醒 • 本產品採用 ARPHIC TECHNOLOGY CO.
2 紙張處理 放入紙張 1 如下所示將紙張裝入紙匣。 充分散開紙疊。 裝入紙張時，紙張尺寸決定方向。 紙匣 #1 如何裝入紙張 A4/Letter 列印面：朝下 Executive B5/B6 (JIS) ♦ 調整紙張調整器。 A5/A6 相片紙 2L 索引卡 信封 照片 列印面：朝下 調整紙張調整器。 照片紙紙匣 (DCP-J772DW/ MFC-J690DW) 照片 相片紙 L 如何裝入紙張 滑動出紙匣蓋。 列印面：朝下 8
如何裝入紙張 手動進紙口 1 A4/Letter 列印面：朝上 Executive B5/B6 (JIS) ♦ 調整手動進紙口的紙張調 整器。 A5/A6 照片 相片紙 L/2L 索引卡 信封 2 1 一次僅可在手動進紙口中裝入一張紙。 紙張處理 ♦ 僅某些國家/地區支援。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 放入紙張 2 展開出紙托盤。如有需要，變更機器選單中的紙張尺寸設定。 2 1 放入文件 將文件放入自動進稿器或放在掃描器玻璃上，如插圖所示。 自動進稿器 (MFC-J690DW/MFC-J890DW) 掃描器玻璃 將文件正面朝下放入自動進稿器。 將文件正面朝下放在掃描器玻璃的左 上角。 9
3 列印 從電腦列印 自動列印紙張的兩面 嘗試任何列印操作前，請確認下列項： • 確保已安裝 Brother 軟體和驅動程式。 • 確保已正確連接 USB 或網路傳輸線，或 者確保使用無線存取點/路由器連接網 路。 列印文件 (Windows®) 1 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother MFC-XXXX Printer (其中 XXXX 是您的型號名稱)。 3 按一下列印。 4 完成列印操作。 在一張紙上列印多個頁面 (每頁 N 版) 列印文件 (Mac) 對於 Windows®： 1 從應用程式 (如 Apple TextEdit)，按一下 檔案選單，然後選擇列印。 2 選擇 Brother MFC-XXXX (其中 XXXX 是您的型號名稱)。 3 按一下列印。 4 完成列印操作。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Windows®) 對於 Mac： 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦列印 (Mac) 各種列印 若要使用各種列印功能，按一下列印內容或喜 好設定按鍵，以變更印表機設定。 10
4 複印 複印文件 5 1 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 2 放入您的文件。 3 按 按[黑白啟動]或[彩色啟動]。 若要停止複印，請按 。 [影印]。 觸控式螢幕上會顯示： 4 複印 4 如有需要，變更複印設定。 裝入除 A4 尺寸的普通紙以外的紙張時， 必須按[選項]變更[紙張尺寸]和[紙張類 型]設定。 (份數) • 按 以在觸控式螢幕上顯示鍵 盤，然後使用觸控式螢幕鍵盤輸入副 本數量。按[確定]。 也可按觸控式螢幕上的[-]或[+]。 • [選項] 按 僅為下一份複印變更 複印設定。 操作完成後，按[確定]。 完成新選項選擇後，按[另存為捷徑]按鍵 可儲存這些選項。 11
其他複印選項 透過變更複印設定，您可以使用各種複印功 能。按[選項]按鍵。 放大或縮小複印影像 雙面複印 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 複印 12
5 掃描 掃描前 5 如有需要，變更您想變更的掃描設定，例 如掃描類型、解析度、檔案類型和文件尺 寸。操作完成後，按[確定]。 6 按[啟動]。 嘗試掃描前，請確認下列項： • 確保已安裝 Brother 軟體和驅動程式。 • 確保已正確連接 USB 或網路傳輸線，或者 確保使用無線存取點/路由器連接網路。 從電腦掃描 機器開始掃描。如果正在使用機器的掃描 器玻璃，遵循液晶螢幕上的說明完成掃描 工作。 有多種可使用電腦從 Brother 機器上掃描照片 和文件的方式供您選擇。請使用 Brother 提供 的軟體應用程式或您喜歡的掃描應用程式。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 從電腦掃描 (Windows®)或從電腦掃描 (Mac) 放入您的文件。 2 按 [掃描] > [到電腦] > [到文件]。 3 如果機器已連接至網路，按 a 或 b 顯示 您想發送資料的目標電腦，然後按該電腦 名稱。 掃描 1 5 使用機器上的掃描按鍵進 行掃描 如果液晶螢幕提示您輸入密碼，請使用液 晶螢幕輸入電腦的四位數密碼，然後按[確 定]。 4 執行下列其中一項操作： • 若要變更
6 PhotoCapture Center (圖像處理 中心) 直接列印媒體卡中的照片 預覽並列印媒體卡中的照片 列印照片前，在液晶螢幕上預覽照片。 1 打開媒體插槽蓋。 9 閱讀並確認所顯示的選項清單。 10 若要變更列印設定，按[列印設定]。 操作完成後，按[確定]。 11 按[啟動]。 列印設定概述 您更改的列印設定暫時用於目前的印出文件。 列印完成後，機器會自動恢復其預設設定。 您可以儲存最常用的列印設定，只需將其 設置為預設設定即可。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書 2 將記憶卡或 USB 快閃儲存裝置插入正確 的插槽。 3 按[相片] > [選擇檔案]。 4 按 d 或 c 顯示您想列印的照片，然後按 該照片。 如要列印所有照片，按[全部列印]，然後 按[是]確認。 5 按 以在觸控式螢幕上顯示鍵盤， 然後使用觸控式螢幕鍵盤輸入副本數量。 按[確定]。 也可按觸控式螢幕上的[-]或[+]。 6 按[確定]。 7 重複最後三個步驟，直到選擇了您想列印 的所有照片。 8 按[確定]。 14
7 傳真 傳真前 發送傳真 電話線路干擾/VoIP 相關機型: MFC-J690DW/MFC-J890DW 如果因電話線路受到干擾而造成傳真發送或接 收問題，或者如果您正在使用 VoIP 系統，我 們建議您變更數據機速度，從而將傳真操作中 發生錯誤的可能性降至最低。 相關機型: MFC-J690DW/MFC-J890DW 1 將文件放入自動進稿器中或放到掃描器玻 璃上。 2 按 [傳真]。 (MFC-J890DW) 1 按 2 按所需選項。 如果[傳真預覽]設定為[開]，按 [設定] > [所有設定] > [初始 [傳 真] > [發送傳真]。 設定] > [相容性]。 觸控式螢幕上會顯示： • [基本(VoIP)]可以將數據機速度降 低到 9,600 bps 並關閉彩色傳真接收 和 ECM (彩色傳真發送除外)。除非您 經常遇到電話線路干擾，否則請僅在 需要時使用該選項。 7 為了提高與大部分 VoIP 服務的相容 性，Brother 建議將相容性設定變更 為[基本(VoIP)]。 3 按 。 • VoIP (IP 語音) 是一種使用網際網路連 接的
執行下列其中一項操作： - 選擇所需號碼，然後按 [套用]。 - 按 ，輸入名稱的第一個字母， 然後按[確定]。按您想撥打的名 稱。如果該名稱對應兩個號碼，按 所需號碼。按[套用]。 4 5 若要變更傳真設定，按[選項]。 操作完成後，按[確定]。 按[傳真開始]。 • 如果您正在使用自動進稿器，機器會 開始掃描並發送文件。 • 如果您正在使用掃描器玻璃，並在[色 彩設定]中選擇了[黑白]，機器會開 始掃描第一頁。 轉到下一步驟。 • 如果您正在使用掃描器玻璃，並在[色 彩設定]中選擇了[色彩]，觸控式螢 幕會詢問您是否想發送彩色傳真。 按 [是(彩色傳真)] 確認。機器會開 始撥號並發送文件。 6 觸控式螢幕上顯示[下一頁?]時，執行下 列其中一項操作： • 掃描完成後，按[否]。機器開始發送 文件。 • 按 [是] 掃描下一頁文件。將下一頁放 到掃描器玻璃上，然後按 [確定]。機 器開始掃描頁面。 重複此步驟，掃描其他頁面。 16
選擇適當的接收模式 相關機型: MFC-J690DW/MFC-J890DW 必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。 在預設狀態下，機器將自動接收所有傳真。下圖將協助您選擇正確的模式。 您是否需要使用本機器的電話功能 (如適用)，或者使用與本機器在同一線路上的外置電話 或外置答錄機？ 是 否 您是否正在使用外置答錄機的語音留言功能？ [僅傳真] 否 您是否需要本機器自動應答傳真和語音來電？ 否 [手動] [傳真/電話] 是 [外置答錄機] 是 1 按 [設定] > [所有設定] > [傳真] > [設定接收] > [接收模式]。 7 (適用於某些國家/地區) 2 按 a 或 b 顯示[僅傳真]、[傳真/電話]、[外置答錄機]或[手動]選項，然後按所需選項。 3 按 。 17 傳真 如果您無法變更[接收模式]選項，請確定將一線兩號制式功能設定為[關]。
A 例行維護 檢查列印品質 如果印出文件上出現陰影或彩色條紋和文字， 或者出現文字缺失，則列印頭噴嘴可能已被堵 塞。列印列印品質測試頁並查看噴嘴檢查圖 片。 1 按 5 觸控式螢幕上會顯示訊息提示您檢查各顏 色的列印品質。按與列印結果最匹配的圖 案編號 (1 ～ 4)。 6 執行下列其中一項操作： • 如果無需清潔列印頭，觸控式螢幕上 [墨水] > [改善列印品質] > 將重新顯示維護螢幕。按 [檢查列印品質]。 也可按 [設定] > [維護] > [改善列 印品質] > [檢查列印品質]。 2 7 。 待清潔完成後，觸控式螢幕上會顯示訊息 詢問您是否想再次列印品質測試頁。按 [是]，再按[啟動]。 機器將再次列印品質測試頁。再次檢查頁 面中四個顏色塊的列印品質。 按[啟動]。 機器將列印品質測試頁。 3 檢查頁面中四個顏色塊的列印品質。 4 觸控式螢幕上會顯示訊息詢問列印品質是 否良好。執行下列其中一項操作： • 如果所有線條都清晰可見，請按 [否]，然後按 • 如果需要清潔列印頭，請按 [啟動] 啟 動清潔程序。 結束列印品質檢 查。 • 如果有線條缺失
當列印頭噴嘴被堵塞時，列印樣本如圖所 示。 4 對於 (A) 圖案，按 a 或 b 顯示縱向線條最 不明顯的列印測試頁的編號 (1 ～ 9)，然 後按該編號 (在上述示例中，行編號 6 是 最佳選擇)。按[確定]。 對於其餘圖案，重複執行此步驟。 未正確調整列印對齊時，文字如下圖所示 模糊不清或扭曲。 清潔列印頭噴嘴後，線條消失。 正確調整列印對齊後，文字效果如下圖所 示。 從 Brother 機器檢查列印 對齊 如果移動機器之後列印的文字模糊不清或影像 色彩不鮮艷，請調整列印對齊。 1 按 5 按 。 [墨水] > [改善列印品質] > [對齊方式]。 也可按 [設定] > [維護] > [改善列 按[下一步]。 3 按[啟動]。 例行維護 2 A 印品質] > [對齊方式]。 機器將列印對齊測試頁。 (A) 19
B 故障排除 參閱本節解決您在使用本 Brother 機器的過程中可能會遇到的問題。 確認問題 即使機器似乎出現問題，您也可自行修正多數問題。 首先，檢查以下各項： • 機器電源線正確連接且機器已開啟。 • 已移除機器的所有橙色保護零件。 • 已正確安裝墨水匣。 • 掃描器蓋和卡紙清除蓋已完全關閉。 • 紙張已正確裝入紙匣。 • 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦，或者已在機器和電腦上設定無線連接。 • (對於網路型號) 存取點 (適用於無線網路)、路由器或集線器已啟動，且連結按鈕正在閃爍。 若要找到錯誤和解決方法，請檢視液晶螢幕或在您電腦的狀態監視器中檢視機器的狀態。 使用液晶螢幕時 1. 遵循液晶螢幕上的訊息。 2. 請參閱以下錯誤和維護訊息表中的說明。 3.
錯誤和維護訊息 下表列出了常見錯誤及維護訊息。如需更多詳細資訊，請參閱線上使用說明書。 您可自行修正多數錯誤並進行例行維護。如需更多提示，請轉到 Brother Solutions Center 網站 (support.brother.
錯誤訊息 動作 [使用一線兩號] 機器處於一線兩號制式模式。 您無法將接收模式從手動變更為其他模 式。 將一線兩號制式設定為關。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 關閉一線兩號制式 [重複無進紙] 清潔取紙滾軸。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 清潔取紙滾軸 照片紙紙匣位置錯誤。 使用普通紙時，將照片紙紙匣返回正常列印位置。 [紙匣設定] 當用於確認紙張類型和尺寸的設定啟用時，將顯示此訊息。 若不想顯示此確認訊息，將此設定變更為關。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 變更檢查紙張尺寸設定 [紙張尺寸不符] 1. 確保在機器螢幕上選擇的紙張尺寸與紙匣中的紙張尺寸匹配。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 變更紙張尺寸和紙張類型 2. 確保以正確方向裝入紙張並根據所使用紙張的尺寸標誌調整紙張調 整器。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 放入紙張 3.
錯誤訊息 動作 [媒體已滿。] 僅當記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的檔案少於 999 個時，您的機器才能 向其儲存檔案。刪除不需要的檔案，然後再試一次。 刪除記憶卡或 USB 快閃記憶卡中不需要的檔案以釋放一些空間，然後 再試一次。 [無來電顯示] 沒有來電記錄。您沒有接收到來電，或者沒有向電信公司登記來電顯示 服務。 如果您想使用來電顯示功能，請聯絡電話公司。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 來電顯示 [無法偵測] 取出使用過的墨水匣並安裝一個新墨水匣。 更換 Brother 原廠墨水匣。如果錯誤訊息仍然存在，請聯絡 Brother 客 戶服務或您當地的 Brother 授權維修中心。 取出新墨水匣，然後重新穩妥地慢慢裝入，直到其卡入定位。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 更換墨水匣 慢慢轉動墨水匣，使墨水供應端向下，然後重新安裝墨水匣。 檢查墨水匣的型號，然後安裝正確的墨水匣。 本節結尾處的 uu 相關資訊: 耗材規格。 [無法偵測墨水量] 更換 Brother 原廠墨水匣。如果錯誤訊息仍然存在，請聯絡 Brother 客 戶服務或您當地的 Brother 授權維修中心。
錯誤訊息 動作 [無墨盒] 取出新墨水匣，然後重新穩妥地慢慢裝入，直到其卡入定位。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 更換墨水匣 [集線器不可用。] 不支援集線器 (包括內置集線器的 USB 快閃儲存裝置)。拔下 USB 直接 介面上的裝置。 [傳真記憶體不足] 執行下列其中一項操作： • 清除記憶體中的資料。您可以關閉記憶體接收，釋放一些空間。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 關閉記憶體接收 • 列印儲存在記憶體中的傳真。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 列印儲存在機器記憶體中的傳真 [僅黑白列印] 一個或多個彩色墨水匣中的墨水已耗盡。 [更換墨水。] 更換墨水匣。 更多詳細資訊 uu 線上使用說明書: 更換墨水匣 出現以下情況時，機器會停止全部列印操作，且僅在更換新墨水匣後方 可使用本機器： • 如果您拔掉機器的電源線插頭或取出墨水匣。 • 如果您在機器上或印表機驅動程式中選擇慢乾紙選項。 [裝置不可用] 將已損壞的裝置連接到了 USB 直接介面。 [移除前端連接器上的 裝置，關閉機器後再重 新啟動] 從 USB 直接介面上拔掉此裝置，然後按 [裝置不可用]
錯誤訊息 動作 [觸控螢幕初始化失敗] 在電源初始化完成前按了觸控式螢幕。 確定沒有任何東西碰觸或放置在觸控式螢幕上 (尤其是插入機器電源線 插頭時)。 碎片可能會附著在觸控式螢幕底部及螢幕外框之間。 將一個硬紙板插入觸控式螢幕底部及螢幕外框之間，並前後滑動硬紙 板，將碎片推出去。 相關資訊 • 電話線路干擾/VoIP uu 第 15 • 耗材規格 uu 第 26 B 故障排除 25
C 附錄 耗材規格 墨水 本機器使用單獨的黑色、黃色、青色和洋紅色墨水匣，墨水匣與列印頭組件採分 離式設計。 墨水匣使用壽 命 當您首次安裝墨水匣時，機器會向墨水輸送管注入一定量的墨水，以實現高品質 列印輸出。此過程僅執行一次。此過程完成後，本機器所附帶墨水匣的印量與標 準墨水匣大致相等。 更換耗材 <標準印量黑色> LC3511BK <標準印量黃色> LC3511Y <標準印量青色> LC3511C <標準印量洋紅色> LC3511M 黑色、黃色、青色和洋紅色 - 大約 200 頁 1 <高印量黑色> LC3513BK <高印量黃色> LC3513Y <高印量青色> LC3513C <高印量洋紅色> LC3513M 黑色、黃色、青色和洋紅色 - 大約 400 頁 1 有關更換耗材的更多資訊，請造訪我們的網站 www.brother.
請瀏覽我們的全球網站： www.brother.
