Advanced User's Guide

29
6
6
Faxrapporter 6
Du skal opsætte afsendelsesbekræftelsen og
journalperioden ved hjælp af Menu-tasterne.
Afsendelsesbekræftelse 6
Du kan bruge afsendelsesbekræftelsen som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
(Se Afsendelsesbekræftelse i kapitel 4 i den
Grundlæggende brugsanvisning for at få flere
oplysninger om, hvordan du opsætter den
rapporttype, du ønsker).
Faxjournal (aktivitetsrapport) 6
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
journal med bestemte intervaller (for hver 50
faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller
7 dage). Hvis du har indstillet intervallet til
Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at
følge trinene i Sådan udskrives en rapport
på side 30. Fabriksindstillingen er
For hver 50 fax.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Journal Interv.
e Tryk på d eller c for at vælge et interval.
Tryk på OK.
Hvis du vælger For hver 50 fax,
skal du gå til trin h.
 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriver rapporten på det
valgte tidspunkt og sletter derefter
alle jobs fra hukommelsen. Hvis
maskinens hukommelse er fyldt med
de maksimale 200 job, før det valgte
tidsrum er forløbet, udskriver
maskinen journalen tidligere, og
derefter slettes alle job fra
hukommelsen. Hvis du vil udskrive
en ekstra rapport før tiden, kan du
udskrive den uden at slette job i
hukommelsen.
 For hver 50 faxmeddelelser
Maskinen udskriver journalen, når
den har gemt 50 job.
f Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Tryk på OK.
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM).
g Hvis du vælger Hver 7. dag,
anmoder displayet dig om at vælge den
første dag i 7-dages nedtællingen.
h Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning af rapporter 6