Online User's Guide

Hem > Fax > Sända ett fax > Skicka samma fax till fler än en mottagare (gruppsändning)
Skicka samma fax till fler än en mottagare (gruppsändning)
Använd gruppsändningsfunktionen för att samtidigt sända samma fax till flera faxnummer.
• Denna funktion är endast tillgänglig för svartvita faxmeddelanden.
• Nummer i adressboken måste lagras i maskinminnet innan de kan användas i en gruppsändning.
• Även gruppnummer måste sparas i maskinminnet innan de kan användas i en gruppsändning.
Gruppnummer kan inkludera flera nummer från adressboken för enkel uppringning.
Grupper, nummer i adressboken och upp till 50 manuellt slagna nummer kan ingå i samma gruppsändning.
Om du inte använde adressboksnummer för grupper kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 250 olika
nummer.
1. Ladda ditt dokument.
2. Tryck på
[Fax].
Om [Förhandsg. fax] är inställt på [På], trycker du på [Fax] > [Skickar fax].
3. Tryck på [Alternativ] > [Gruppsändning].
4. Tryck på [Lägg till nr.].
Du kan lägga till nummer till gruppsändningen på följande sätt:
• Tryck på [Lägg till nr.] och skriv in ett faxnummer via sifferknapparna. Tryck på [OK].
För att gruppsända med hjälp av en e-postadress, tryck på , skriv in e-postadressen och tryck på [OK].
• Tryck på [Lägg till från adressbok]. Svep uppåt eller nedåt eller tryck på a eller b för att visa de
nummer du vill lägga till i gruppsändningen. Markera kryssrutorna för de nummer som du vill lägga till.
Tryck på [OK] när du är klar.
• Tryck på [Sök i adressbok]. Skriv den första bokstaven i namnet och tryck på [OK]. Tryck på
namnet och tryck sedan på det nummer som du vill lägga till.
Upprepa detta steg för att mata in ytterligare faxnummer.
5. När du är klar trycker du på [OK].
6. Tryck på [Fax start].
7. Gör något av följande:
• Om du använder dokumentmataren börjar maskinen att skanna och sända dokumentet.
• Om du använder kopieringsglaset börjar maskinen att skanna första sidan.
När [Nästa sida?] visas på pekskärmen gör du något av följande:
- Tryck på [Nej] när du är klar med att skanna sidor. Maskinen börjar sända dokumentet.
- Tryck på [Ja] för att skanna ytterligare en sida. Lägg nästa sida på kopieringsglaset och tryck sedan
på [OK]. Maskinen börjar skanna sidan.
Upprepa det här steget för varje sida.
Närliggande information
• Sända ett fax
• Avbryta en gruppsändning som pågår
Liknande ämnen:
• Ställa in grupper för gruppsändning
242