Basis gebruikershandleiding MFC-J470DW Versie 0 DUT
Als u contact wilt opnemen met de klantenservice Vul de volgende gegevens in voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-J470DW Serienummer: 1 Aankoopdatum: Plaats van aankoop: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt. Registreer uw product online op http://www.brother.com/registration/ © 2013 Brother Industries, Ltd.
Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de handleiding? Handleiding product veiligheid Lees deze handleiding eerst. Lees de Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen.
Inhoudsopgave (Basis gebruikershandleiding) 1 Algemene informatie 1 Gebruik van de documentatie................................................................................1 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................1 Brother Utilities openen (Windows® 8) .................................................................1 De Geavanceerde gebruikershandleiding en Software en Netwerk gebruikershandleiding openen.........................................................
4 Een fax verzenden 24 Faxen verzenden .................................................................................................24 Faxen onderbreken ....................................................................................... 25 Het formaat van de glasplaat instellen om te faxen.......................................25 Een fax in kleur verzenden ............................................................................25 Een actieve fax annuleren .....................................
7 Nummers kiezen en opslaan 38 Nummers kiezen..................................................................................................38 Handmatig kiezen..........................................................................................38 Snelkiezen .....................................................................................................38 Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................39 Meer manieren om nummers te kiezen ...
B Problemen oplossen 60 Uw probleem vaststellen......................................................................................60 Onderhouds- en foutmeldingen ........................................................................... 62 Foutanimatie.................................................................................................. 71 Faxberichten of Faxjournaal overzetten ........................................................ 71 Document vastgelopen ...............................
Inhoudsopgave (Geavanceerde gebruikershandleiding) In de Geavanceerde gebruikershandleiding worden de volgende functies en handelingen toegelicht. U kunt de Geavanceerde gebruikershandleiding doornemen op de cd-rom.
1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie 1 BELANGRIJK geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een nietwerkend product. OPMERKING Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de bewerking met andere functies werkt. Het pictogram Elektrisch gevaar attendeert u op het risico van elektrische schokken. 1 De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.
Hoofdstuk 1 b Gebruikershandleidingen weergeven Selecteer uw machine. (Windows®) (Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7/ Windows Server® 2003/Windows Server® 2008/Windows Server® 2008 R2) Om de documentatie te bekijken, klikt u op (start), Alle programma’s en selecteert u Brother, MFC-XXXX (waarbij XXXX voor de naam van uw model staat) in de programmalijst. Vervolgens kiest u Gebruikershandleidingen. c (Windows® 8/Windows Server® 2012) Selecteer de gewenste functie.
Algemene informatie c Instructies voor het scannen opzoeken Klik op uw taal als het talenscherm wordt weergegeven. U ziet het Hoofdmenu van de cd-rom. 1 1 Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Software en Netwerk gebruikershandleiding Scannen ControlCenter d e Klik op Gebruikershandleidingen. U kunt de volledige procedurehandleidingen voor Nuance™ PaperPort™ 12SE weergeven via de Help-sectie in de toepassing PaperPort™ 12SE.
Hoofdstuk 1 Handleidingen voor geavanceerde functies openen Brother-support openen (Windows®) 1 U kunt deze handleidingen weergeven en downloaden via het Brother Solutions Center op: http://solutions.brother.com/. Alle benodigde hulpbronnen, zoals websupport (Brother Solutions Center), zijn beschikbaar via de cd-rom. Klik op Brother-support in het Hoofdmenu. Het volgende scherm wordt weergegeven: Klik op Handleidingen op de pagina van uw model om de documentatie te downloaden.
Algemene informatie Brother-support openen (Macintosh) 1 1 Alle benodigde hulpbronnen, zoals websupport (Brother Solutions Center), zijn beschikbaar via de cd-rom. Dubbelklik op het symbool Brother-support. Het volgende scherm wordt weergegeven: Klik op Presto! PageManager om Presto! PageManager te downloaden en installeren. Klik op Brother Web Connect om de pagina Brother Web Connect te openen.
Hoofdstuk 1 Overzicht van het bedieningspaneel 1 1 LCD (Liquid Crystal Display) Op het scherm worden meldingen weergegeven die u helpen bij het instellen en gebruiken van u uw machine. 2 Modustoetsen: 2 FAX SCAN Hiermee kunt u de scanmodus activeren. KOPIE Hiermee kunt u de kopieermodus activeren. 3 6 4 Starttoetsen: Telefoontoetsen: Herkies/Pauze Hiermee kunt u een van de 30 laatst gekozen nummers herhalen. Tijdens het kiezen kunt u deze toets gebruiken om een pauze in te lassen.
Algemene informatie 1 5 7 6 3 4 Aan/uit Druk op Houd 7 Kiestoetsen Met deze toetsen kunt u telefoon- en faxnummers kiezen en gegevens in de machine invoeren. 8 Menutoetsen: om de machine aan te zetten. ingedrukt om de machine uit te zetten. Op het LCD-scherm wordt enkele seconden Afsluiten weergegeven, waarna de machine wordt uitgeschakeld. Als u een extern telefoontoestel of antwoordapparaat op de machine hebt aangesloten, blijft dit te allen tijde beschikbaar.
Hoofdstuk 1 Indicaties op het LCD-scherm 1 Op het LCD-scherm wordt de machinestatus weergegeven wanneer de machine niet wordt gebruikt. 4 1 Standaardhandelingen In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een instelling in de machine wijzigt. In dit voorbeeld wordt de ontvangstmodusinstelling gewijzigd van Alleen Fax in Fax/Telefoon. a b 2 1 2 Druk op OK. c Druk op a of b om Ontvangstmenu te selecteren.
Algemene informatie e Druk op a of b om Fax/Telefoon te selecteren. Volume-instellingen 1 1 Belvolume 1 U kunt uit een aantal belvolume-niveaus kiezen, van Hoog tot Uit. Druk op OK. De huidige instelling is te zien op het LCD-scherm: Druk op d of c terwijl de machine niet wordt gebruikt, om het volumeniveau te wijzigen. U ziet de huidige instelling op het LCD-scherm, en bij elke druk op een van deze toetsen wordt het volgende volumeniveau weergegeven.
Hoofdstuk 1 Volume van de waarschuwingstoon LCD-scherm 1 De helderheid van de achtergrondverlichting instellen Wanneer de waarschuwingstoon is ingeschakeld, geeft de machine een geluidssignaal als u op een toets drukt of een vergissing maakt, of nadat u een fax hebt verzonden of ontvangen. Als u het LCD-scherm niet goed kunt lezen, wijzigt u de helderheidsinstelling. U kunt voor het geluid uit een aantal volumeniveaus kiezen. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Waarsch.toon te selecteren.
2 Papier laden 2 b Papier en andere afdrukmedia laden Zet het deksel van de uitvoerlade (1) omhoog. 2 2 Laad slechts één papierformaat en één papiersoort tegelijk in de papierlade. 1 (Zie De juiste afdrukmedia selecteren uu pagina 20 voor meer informatie over papierformaat, -gewicht en -dikte.) a Trek de papierlade volledig uit de machine. c OPMERKING • Als de papiersteunklep (1) open is, klapt u deze in en schuift u vervolgens de papiersteun (2) naar binnen.
Hoofdstuk 2 d Waaier de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. OPMERKING Als u papier wilt toevoegen voordat de lade leeg is, verwijdert u het papier uit de lade en voegt u dit samen met het papier dat u wilt toevoegen. Waaier de stapel papier altijd goed door voordat u deze in de lade plaatst. Als u een stapel papier toevoegt zonder deze door te waaieren, bestaat de kans dat meerdere pagina's tegelijk worden ingevoerd.
Papier laden h Duw de papierlade langzaam volledig in de machine. Enveloppen laden 2 Informatie over enveloppen 2 Gebruik enveloppen met een gewicht tussen 80 en 95 g/m2. 2 Voor sommige enveloppen moet u de marge in de toepassing instellen. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u meerdere enveloppen afdrukt. i Houd de papierlade vast, trek de papiersteun (1) naar buiten tot deze vastklikt en vouw de papiersteunklep (2) vervolgens uit.
Hoofdstuk 2 Enveloppen laden a Druk de hoeken en zijkanten van enveloppen zo plat mogelijk voordat u deze plaatst. BELANGRIJK Plaats de enveloppen een voor een in de papierlade als er meerdere tegelijk naar binnen worden getrokken. 2 b Plaats de enveloppen met de adreszijde naar beneden in de papierlade. Als de omslag zich aan de lange zijde van de enveloppen bevindt, plaatst u de enveloppen met de omslag aan de linkerkant in de lade, zoals aangegeven in de illustratie.
Papier laden Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen met de omslag aan de korte kant, kunt u het volgende proberen: a b Open de omslag van de envelop. c Selecteer Ondersteboven afdrukken (Windows®) of Keer paginarichting om (Macintosh) in het dialoogvenster van de printerdriver en wijzig het formaat en de marge in de toepassing. (uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.
Hoofdstuk 2 Onbedrukbaar gebied 2 Hoe groot het afdrukgebied is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De volgende afbeeldingen tonen de onbedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. De machine kan afdrukken binnen de grijze gedeelten van losse vellen papier wanneer de afdrukfunctie Zonder rand beschikbaar en ingeschakeld is. (uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.
Papier laden Papierinstellingen Papiersoort Voor de beste afdrukkwaliteit stelt u de machine in op het type papier dat u gebruikt. a b Druk op Menu. Druk op a of b om Standaardinst. te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Papiersoort te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Normaal Papier, Inkjet papier, Brother BP71, Glossy anders of Transparanten te selecteren. Druk op OK.
Hoofdstuk 2 Acceptabel papier en andere afdrukmedia De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt. Om de beste afdrukkwaliteit voor de gekozen instellingen te realiseren, moet u de papiersoort altijd instellen op het type papier dat in de lade is geplaatst. U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier, transparanten en enveloppen gebruiken.
Papier laden BELANGRIJK Gebruik NOOIT de volgende soorten papier: • papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft 2 1 1 1 Papier dat 2 mm of meer is omgekruld, kan vastlopen. • hoogglanzend of erg gestructureerd papier • papier dat niet netjes kan worden gestapeld • papier met een breedlopende vezel Papiercapaciteit van het deksel van de papieruitvoerlade 2 Maximaal 50 vellen A4-papier van 80 g/m2.
Hoofdstuk 2 De juiste afdrukmedia selecteren 2 Type en formaat papier voor elke functie Papiersoort Losse vellen Kaarten Enveloppen Transparanten 2 Papierformaat Gebruik Faxen Kopiëren Printer A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja Ja A6 105 × 148 mm – – Ja Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Indexkaart 127 × 203 mm – – Ja C5-Envelop 162 × 229 mm – – Ja DL-Envelop 110
3 Documenten laden Documenten laden a 3 Vouw de ADF-documentsteun (1) uit. 3 1 U kunt via de ADF (automatische documentinvoer) of glasplaat een fax versturen, kopieën maken en scannen. De ADF gebruiken 3 3 De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik papier van een formaat en gewicht dat voldoet aan de specificaties in de volgende tabel. Waaier de stapel altijd los voordat u het papier in de ADF plaatst.
Hoofdstuk 3 e b Sluit de ADF-documentsteun na gebruik van de ADF. Druk op de linkerbovenhoek van de ADFdocumentsteun om deze volledig te sluiten. Gebruik de documentgeleiders aan de linker- en bovenkant om het document in de linkerbovenhoek van de glasplaat te leggen, met de bedrukte zijde naar beneden. 1 De glasplaat gebruiken 3 U kunt de glasplaat gebruiken voor het faxen, kopiëren of scannen van afzonderlijke vellen of van bladzijden uit een boek. Ondersteunde documentformaten Lengte: Max.
Documenten laden Niet-scanbaar gebied 3 De grootte van het scangebied is afhankelijk van de instellingen in de door u gebruikte toepassing. Hier ziet u welke gebieden niet kunnen worden gescand. 3 1 2 4 3 Gebruik Faxen Document- Boven (1) formaat Onder (3) Links (2) A4 3 mm 1 3 mm Letter Rechts (4) 4 mm Legal Kopiëren Alle papier- 3 mm Scannen formaten 1 mm 1 3 mm 1 mm Bij gebruik van de ADF bedraagt het niet-scanbare gebied 1 mm.
4 Een fax verzenden Faxen verzenden c 4 In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een fax verzendt. a Plaats uw document op een van de volgende manieren: U kunt de volgende faxinstellingen wijzigen. Druk op a of b om door de faxinstellingen te bladeren. Druk op OK wanneer de gewenste instelling wordt weergegeven en kies een optie. (Basis gebruikershandleiding) Zie pagina 25 tot en met 26 voor meer informatie over het wijzigen van de volgende faxinstellingen.
Een fax verzenden e Het formaat van de glasplaat instellen om te faxen Druk op Mono Start of Kleur Start. Faxen verzenden vanaf de ADF Wanneer documenten van het formaat Letter zijn, moet u het scanformaat op Letter instellen. Als u dit niet doet, ontbreken de zijkanten van de fax. De machine begint het document te scannen. Faxen verzenden via de glasplaat 4 a Laad uw document. b c Druk op d Druk op a of b om Scanformaat glas te selecteren. Druk op OK.
Hoofdstuk 4 Een actieve fax annuleren 4 Als u een fax wilt annuleren terwijl de machine bezig is met scannen, kiezen of verzenden, drukt u op Stop/Eindigen. Verzendrapport U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. Dit rapport bevat de volgende informatie: de naam of het faxnummer van de afzender, de tijd en de datum waarop het bericht is verzonden, de duur van de transmissie, het aantal verzonden pagina's en of de fax correct is verzonden.
5 Faxberichten ontvangen 5 Ontvangstmodi 5 U moet een ontvangstmodus kiezen die past bij de externe apparaten en telefoondiensten die op de lijn zijn aangesloten. De ontvangstmodus kiezen 5 Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die ernaartoe worden verzonden. Met behulp van het onderstaande schema kunt u de juiste ontvangstmodus kiezen. Raadpleeg Ontvangstmodi gebruiken uu pagina 28 voor meer informatie over ontvangstmodi.
Hoofdstuk 5 Ontvangstmodi gebruiken Handmatig 5 In sommige ontvangstmodi wordt automatisch geantwoord (Alleen Fax en Fax/Telefoon). U kunt de belvertraging wijzigen voordat u deze modi gebruikt. (Zie Belvertraging uu pagina 29.) Alleen Fax 5 Als de modus Alleen Fax is ingeschakeld, wordt elk telefoontje automatisch als faxoproep beantwoord. Fax/Telefoon De modus Fax/Telefoon helpt u om inkomende oproepen af te handelen, doordat wordt herkend of het een fax of een telefoongesprek betreft.
Faxberichten ontvangen Instellingen ontvangstmodus Belvertraging De instelling Belvertraging bepaalt hoe vaak de machine in de modus Alleen Fax of Fax/Telefoon overgaat voordat de oproep wordt beantwoord. Als u een extern of tweede toestel op dezelfde lijn als de machine gebruikt, kiest u het maximum aantal belsignalen. (Zie Werken met externe of tweede toestellen uu pagina 36 en Fax Waarnemen uu pagina 30.) a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Ontvangstmenu te selecteren. Druk op OK.
Hoofdstuk 5 Fax Waarnemen Als Fax Waarnemen is ingesteld op Aan: 5 Wanneer u bij de machine in de buurt bent en een faxoproep beantwoordt door de hoorn op te nemen, drukt u op Mono Start of Kleur Start en dan op 2 om de fax te ontvangen. Als u de oproep hebt beantwoord via een tweede of extern toestel, drukt u op l 5 1. (Zie Werken met externe of tweede toestellen uu pagina 36.
6 Telefoontoestel en externe apparaten Opties voor normale telefoongesprekken Fax/Telefoon-modus 6 OPMERKING De dienst nummerweergave varieert per provider. Neem contact op met uw lokale telefoonbedrijf voor meer informatie over welke diensten er in uw gebied beschikbaar zijn. Als u bij een externe telefoon bent, neemt u de hoorn van de externe telefoon op en drukt u op Telefoon/Intern om de oproep te beantwoorden.
Hoofdstuk 6 Telefoondiensten PBX en doorverbinden 6 De machine ondersteunt de nummerweergavedienst die door sommige telefoonbedrijven wordt aangeboden. Functies als Voicemail, Wisselgesprekken, Wisselgesprekken/Nummerweergave, een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie op dezelfde lijn kunnen problemen veroorzaken bij de werking van de machine.
Telefoontoestel en externe apparaten VoIP (Voice over Internet Protocol) VoIP is een telefoonsysteem dat gebruikmaakt van een internetverbinding in plaats van een traditionele telefoonlijn. Telefoonbedrijven bieden vaak pakketten met VoIP-, internet- en kabeldiensten. Uw machine werkt mogelijk niet met bepaalde VoIP-systemen.
Hoofdstuk 6 Een extern antwoordapparaat aansluiten 1 6 U kunt een extern antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde telefoonlijn als de machine, worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat terwijl de machine ‘luistert’ of er faxtonen zijn. Als faxtonen worden waargenomen, neemt de machine de oproep over en wordt de fax ontvangen.
Telefoontoestel en externe apparaten Aansluitingsinstellingen 6 Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaande bericht eerst een stilte van 5 seconden op te nemen, zodat faxtonen door de machine kunnen worden waargenomen. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als uw machine problemen heeft met de ontvangst, moet u het uitgaande bericht opnieuw opnemen en deze stilte inlassen. Het externe antwoordapparaat moet zijn aangesloten zoals in de vorige afbeelding is aangegeven.
Hoofdstuk 6 Externe en tweede toestellen Een extern of tweede toestel aansluiten Werken met externe of tweede toestellen 6 U kunt een apart toestel op uw machine aansluiten, zoals in onderstaande afbeelding. 1 2 Als u een faxoproep aanneemt van een tweede toestel of een extern toestel, kunt u de oproep naar de machine doorverbinden met behulp van de code voor activeren op afstand. Als u de code voor activeren op afstand, l 5 1, intoetst, begint de machine met het ontvangen van de fax.
Telefoontoestel en externe apparaten Codes voor afstandsbediening gebruiken Code voor activeren op afstand c Druk op a of b om Ontvangstmenu te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om Act.Op Afst. te selecteren. Druk op OK. e Druk op a of b om Aan (of Uit) te selecteren. Druk op OK. f Voer de nieuwe code voor activeren op afstand in. Druk op OK.
7 Nummers kiezen en opslaan Nummers kiezen Handmatig kiezen a Laad uw document. b Druk op c Druk op alle cijfers van het faxnummer. 7 Snelkiezen 7 a Laad uw document. b Druk op (Adresboek). U kunt ook Adresboek selecteren door 7 op (FAX). (FAX) te drukken. c Druk op a of b om Zoeken te selecteren. Druk op OK. d Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op a of b om Alfabet. volgorde of Nummervolgorde te selecteren. Druk op OK.
Nummers kiezen en opslaan Faxnummer opnieuw kiezen Als u een fax automatisch wilt verzenden en de lijn bezet is, wordt het nummer maximaal drie keer opnieuw gekozen met tussenpozen van vijf minuten. De functie voor automatisch opnieuw kiezen werkt alleen als u het nummer via het bedieningspaneel hebt gekozen. a b c Laad uw document. d Druk op a of b om Fax versturen te selecteren. Druk op OK. e Druk op Herkies/Pauze. Druk op a of b om het gewenste nummer opnieuw te kiezen. Druk op OK.
Hoofdstuk 7 Overzicht nummerweergave (Overzicht beller-id) c 7 Als u een fax wilt verzenden, drukt u op a of b om Fax versturen te selecteren. Voor de functie Overzicht beller-id is de nummerweergavedienst vereist die door veel telefoonbedrijven wordt aangeboden. (Zie Nummerweergave (Beller ID) uu pagina 31.) Druk op OK. Druk op Mono Start of Kleur Start. De nummers, of eventueel namen, van de laatste 30 fax- en telefoonoproepen die u hebt ontvangen, worden opgeslagen in het nummerweergaveoverzicht.
Nummers kiezen en opslaan Nummers opslaan d 7 Voer de naam in (maximaal 16 tekens) met behulp van de kiestoetsen. U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met snelkiesnummers en met groepen voor het rondsturen van faxberichten. Druk op OK. (uu Geavanceerde gebruikershandleiding: Groepen instellen voor rondsturen en Rondsturen (alleen zwart-wit).) (Zie Tekst invoeren uu pagina 114 voor informatie over het invoeren van letters.
Hoofdstuk 7 De namen of nummers van snelkiesnummers wijzigen of verwijderen f Als u het fax- of telefoonnummer wilt wijzigen, drukt u op a of b om Fax/tel. te selecteren. Vervolgens drukt u op OK en voert u met behulp van de kiestoetsen het nieuwe fax- of telefoonnummer in (maximaal 20 cijfers). Druk op OK. g Druk op a of b om Compleet te selecteren. Druk op OK. h Druk op Stop/Eindigen. 7 U kunt de naam of het nummer wijzigen of verwijderen van een snelkiesnummer dat al is opgeslagen.
8 Kopiëren d Kopiëren Druk op Mono Start of Kleur Start. 8 In de volgende stappen worden de standaardkopieerhandelingen beschreven. a 8 Plaats uw document op een van de volgende manieren: Kopiëren stoppen 8 Druk op Stop/Eindigen om het kopiëren te stoppen. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. (Zie De ADF gebruiken uu pagina 21.) Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. (Zie De glasplaat gebruiken uu pagina 22.
Hoofdstuk 8 Kopieeropties 8 Papiersoort 8 U kunt de volgende kopieerinstellingen wijzigen. Druk op KOPIE en vervolgens op a of b om door de kopieerinstellingen te bladeren. Wanneer de gewenste instelling is gemarkeerd, drukt u op OK. Als u op een speciale papiersoort kopieert, stelt u de machine in op die papiersoort voor optimale afdrukkwaliteit. a Laad uw document. (Basis gebruikershandleiding) b c d Druk op Zie pagina 44 voor informatie over het wijzigen van de volgende kopieerinstellingen.
9 Afdrukken vanaf een computer Een document afdrukken 9 9 De machine kan gegevens van uw computer ontvangen en deze afdrukken. Om vanaf een computer te kunnen afdrukken, moet u de printerdriver installeren. (Voor meer informatie uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.) a Installeer de Brother-printerdriver vanaf de cd-rom. (uu Installatiehandleiding.) b Selecteer de opdracht Afdrukken in uw toepassing.
10 Scannen vanaf een computer Vóór het scannen Om de machine als scanner te kunnen gebruiken, moet u de scannerdriver installeren. Als de machine is aangesloten op een netwerk, configureert u deze met een TCP-/IP-adres. Installeer de scannerdrivers vanaf de cd-rom. (uu Installatiehandleiding: MFL-Pro Suite installeren.) Configureer de machine met een TCP-/IP-adres als netwerkscannen niet werkt. (uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.
Scannen vanaf een computer Een document als PDF-bestand scannen met ControlCenter4 (Windows®) 10 (Voor meer informatie uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.) OPMERKING • Welke schermen op uw pc worden weergegeven, is afhankelijk van uw model. • Dit gedeelte is gebaseerd op het gebruik van de Geavanceerde modus van ControlCenter4. ControlCenter4 is een hulpprogramma waarmee u de toepassingen die u het meest gebruikt, snel en gemakkelijk kunt openen.
Hoofdstuk 10 d e Zorg dat de gewenste machine is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Model. Stel de scanconfiguratie in. Klik op Configuratie en selecteer achtereenvolgens Knopinstellingen, Scan en Bestand. Het configuratiedialoogvenster wordt weergegeven. U kunt de standaardinstellingen wijzigen. 1 2 3 4 5 1 Selecteer PDF (*.pdf) in de vervolgkeuzelijst Type Bestand. 2 U kunt opgeven welke bestandsnaam u voor het document wilt gebruiken.
Scannen vanaf een computer f g Klik op OK. h Druk op Scan. Het scanproces gaat van start. De map waarin de gescande gegevens worden opgeslagen, wordt automatisch geopend. Klik op Bestand.
Hoofdstuk 10 De scanmodusinstellingen voor scannen naar PDF wijzigen U kunt de instellingen van de modus SCAN voor uw machine wijzigen met behulp van ControlCenter4. (Windows®) a (Windows® XP, Windows Vista® en Windows® 7) Open ControlCenter4 door op (start)/Alle programma’s/Brother/MFC-XXXX (waarbij XXXX voor de naam van uw model staat)/ControlCenter4 te klikken. Het programma ControlCenter4 wordt geopend.
Scannen vanaf een computer e Kies het tabblad Bestand. U kunt de standaardinstellingen wijzigen. 1 2 3 4 5 1 Selecteer PDF (*.pdf) in de vervolgkeuzelijst Type Bestand. 2 U kunt opgeven welke bestandsnaam u voor het document wilt gebruiken. 3 U kunt het bestand opslaan in de standaardmap, of uw voorkeursmap zoeken en selecteren door op de knop (Browse) te klikken. 10 4 U kunt een scanresolutie selecteren in de vervolgkeuzelijst Resolutie.
Hoofdstuk 10 Een document als PDF-bestand scannen via het bedieningspaneel a Laad uw document. (Zie Documenten laden uu pagina 21.) b Druk op c d Druk op a of b om de optie naar file te selecteren. Druk op OK. (SCAN). Als de machine met een netwerk is verbonden, drukt u op a of b om de pc-naam te selecteren. Druk op OK. Ga op een van de volgende manieren te werk: Als u de standaardinstellingen wilt gebruiken gaat u naar stap h. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen gaat u naar stap e.
A Routineonderhoud De inktcartridges vervangen Uw machine is voorzien van een inktstippenteller. De inktstippenteller controleert het inktniveau in elk van de vier cartridges. Als de machine ontdekt dat een inktcartridge bijna leeg is, wordt een melding weergegeven. Op het LCD-scherm wordt aangegeven welke inktcartridge bijna leeg of aan vervanging toe is. Volg de aanwijzingen op het LCD-scherm om de inktcartridges in de juiste volgorde te vervangen.
b Druk op de ontgrendelingshendel (zie illustratie) om de op het LCD-scherm aangegeven cartridge te ontgrendelen. Verwijder de cartridge uit de machine. d Draai de groene hendel op de oranje verpakking (1) linksom tot het vacuüm wordt verbroken. Verwijder de oranje verpakking vervolgens (zie illustratie). 2 1 2 1 c Open de verpakking met de nieuwe inktcartridge voor de kleur die op het LCD-scherm wordt aangegeven en haal vervolgens de inktcartridge eruit.
Routineonderhoud e f Elke kleur heeft zijn eigen vaste positie. Plaats de inktcartridge in de richting van de pijl op het etiket. Duw voorzichtig tegen de achterkant van de inktcartridge met de aanduiding “PUSH” (duwen) tot de cartridgehendel omhoog komt. Sluit vervolgens het deksel van de inktcartridge.
De machine reinigen en controleren De glasplaat reinigen c A Reinig in de ADF de witte balk (1) en de glazen strook (2) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger. A a Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. b Til het documentdeksel (1) op. Reinig de glasplaat (2) en het witte plastic (3) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger.
Routineonderhoud De printkop reinigen De printkop wordt indien nodig automatisch gereinigd, zodat de afdrukkwaliteit optimaal blijft. Als de afdrukkwaliteit te wensen overlaat, kunt u het reinigingsproces handmatig starten. Als er op de afgedrukte pagina's een horizontale streep of een leeg gedeelte door de tekst of afbeeldingen loopt, dient u de printkop te reinigen. U kunt kiezen of u alleen Zwart, drie kleuren tegelijk (Geel, Cyaan en Magenta) of alle vier kleuren tegelijk wilt reinigen.
g Op het LCD-scherm wordt gevraagd of de afdrukkwaliteit in orde is. Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer alle lijnen duidelijk en zichtbaar zijn, drukt u op 1 (Ja) om de controle van de afdrukkwaliteit te beëindigen en gaat u naar stap k. BELANGRIJK Raak de printkop NOOIT aan. Als u de printkop aanraakt, kan deze blijvend worden beschadigd en kan de garantie erop vervallen. OPMERKING Als er zoals hieronder afgebeeld korte stukjes ontbreken, drukt u op 2 om Nee te selecteren.
Routineonderhoud e Druk op Mono Start of Kleur Start. De testpagina Uitlijning wordt afgedrukt. De datum en tijd instellen A Op het LCD-scherm worden de datum en tijd weergegeven. Als de weergegeven datum en tijd onjuist zijn, corrigeert u dit aan de hand van de volgende instructies. U kunt de datum en tijd toevoegen aan elke fax die u verstuurt, door uw stations-ID in te stellen. a b f g Druk voor patroon A op het nummer van de proefafdruk met de minste verticale strepen (1-9).
B Problemen oplossen B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, controleert u eerst alle onderstaande punten en volgt u de tips voor het oplossen van problemen. U kunt de meeste problemen zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com/. Uw probleem vaststellen Controleer eerst de volgende punten.
Problemen oplossen Kopieerproblemen: Problemen met kopiëren uu pagina 89 Scanproblemen: Problemen met scannen uu pagina 89 Software- en netwerkproblemen: Problemen met software uu pagina 89 Netwerkproblemen uu pagina 90 B 61
Onderhouds- en foutmeldingen B Zoals bij alle geavanceerde kantoorproducten kunnen er fouten optreden en moeten verbruiksartikelen soms worden vervangen. De machine bepaalt in dergelijke gevallen wat er aan de hand is of welk routineonderhoud moet worden uitgevoerd; hierbij wordt de relevante melding op de machine weergegeven. In de volgende tabel worden de meest voorkomende onderhoudsen foutmeldingen toegelicht. De meeste meldingen over fouten en algemene onderhoudswerkzaamheden kunt u zelf afhandelen.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Handelwijze Alleen BK afdr. Een of meer kleurencartridges zijn aan vervanging toe. Vervang de inktcartridges. (Zie De inktcartridges vervangen uu pagina 53.) Inkt vervangen U kunt nog ongeveer vier weken in zwart-wit afdrukken, afhankelijk van het aantal pagina's dat u afdrukt.
Foutmelding Oorzaak Handelwijze Document nazien Het document is niet goed geplaatst of ingevoerd, of het document dat via de ADF is gescand, is te lang. (Zie De ADF gebruiken uu pagina 21.) De papierformaatinstelling komt niet overeen met het formaat van het papier in de lade. Of u hebt de papiergeleiders in de lade niet ingesteld op het gebruikte papierformaat. 1 Formaat nazien (Zie Document vastgelopen uu pagina 72.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Handelwijze Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. Als een fax wordt verzonden of een kopieerbewerking wordt uitgevoerd: Druk op Stop/Eindigen, wacht tot de andere bewerkingen zijn voltooid en probeer het vervolgens opnieuw. Druk op Mono Start of Kleur Start om Nu zenden te selecteren en de tot dusver gescande pagina's te verzenden. Druk op Mono Start of Kleur Start om Deelafdruk te selecteren en de tot dusver gescande pagina's te kopiëren.
Foutmelding Oorzaak Handelwijze Inktabsorber vol Een van de inktopvangbakjes is vol. Voor optimale prestaties van uw Brother-machine moeten deze onderdelen regelmatig onderhouden en uiteindelijk vervangen worden. Omdat periodiek onderhoud voor deze onderdelen vereist is, valt vervanging van de onderdelen niet onder de garantie. Na hoeveel tijd deze artikelen aan vervanging toe zijn, is afhankelijk van het aantal keren dat het inktsysteem moet worden doorgespoten en gespoeld om het te reinigen.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Kan niet afdr. Een of meer inktcartridges zijn aan Vervang de inktcartridges. (Zie De vervanging toe. De machine stopt alle inktcartridges vervangen printbewerkingen. Als er uu pagina 53.) geheugenruimte is, worden zwartwitfaxen in het geheugen opgeslagen. Als de verzendende machine een kleurenfax wil verzenden, vraagt de machine tijdens het contact maken om de fax in zwartwit te verzenden. Vervang inkt Kan niet detect.
Foutmelding Oorzaak Handelwijze Pap. vast [achter] Het papier is vastgelopen in de machine. Verwijder het vastgelopen papier volgens de stappen in Printer of papier vastgelopen uu pagina 74. Controleer of de papiergeleider voor de lengte is ingesteld op het juiste papierformaat. Als papier vaker vastloopt, kan het zijn dat een stukje papier in de machine vastzit. Controleer of er nog papier vastzit in de machine. (Zie Aanvullende handelingen om vastgelopen papier te verwijderen uu pagina 78.) Pap.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Handelwijze Papier nazien Het papier in de machine is op of het papier is niet juist in de papierlade geplaatst. Ga op een van de volgende manieren te werk: Plaats papier in de papierlade en druk vervolgens op Mono Start of Kleur Start. Verwijder het papier, plaats het opnieuw en druk vervolgens op Mono Start of Kleur Start. (Zie Papier en andere afdrukmedia laden uu pagina 11.) De papierlade is niet goed ingebracht.
Foutmelding Oorzaak Handelwijze Reinigen onmog.XX De machine heeft een mechanisch probleem. Open het scannerdeksel en verwijder eventuele vreemde voorwerpen en papiersnippers uit het binnenste van de machine. Is het probleem hiermee niet verholpen, dan gaat u als volgt te werk. OpstartprobleemXX Print onmogelijkXX Scan onmogelijkXX —OF— Er bevindt zich in de machine een voorwerp dat er niet hoort, zoals een paperclip of een stuk afgescheurd papier.
Problemen oplossen Foutanimatie B Met foutanimatie worden stapsgewijs instructies weergegeven wanneer het papier is vastgelopen. U kunt de stappen in uw eigen tempo lezen door op c te drukken om de volgende stap weer te geven en op d om naar de vorige stap terug te gaan. Faxberichten of Faxjournaal overzetten e Druk op a of b om Fax overdracht te selecteren. Druk op OK.
c d Document vastgelopen Zorg ervoor dat u PC-Fax ontv. hebt ingeschakeld op de machine. (uu Geavanceerde gebruikershandleiding: PC-Fax ontvangen (Windows®).) Als het geheugen van de machine faxen bevat wanneer u PC-Fax ontv. instelt, wordt u gevraagd of u de faxen wilt overzetten naar uw pc. Documenten kunnen in de ADF vastlopen als ze niet goed worden geplaatst of doorgevoerd, of als de documenten te lang zijn. Volg deze stappen om een vastgelopen document te verwijderen.
Problemen oplossen Het document is in de ADF vastgelopen a Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF. b c Til het documentdeksel op. B Kleine documenten verwijderen die in de ADF zijn vastgelopen a b Trek het vastgelopen document naar links eruit. B Til het documentdeksel op. Steek een stuk stevig papier, bijvoorbeeld een briefkaart, in de ADF om kleine stukjes papier los te duwen. 1 1 1 1 d e Documentdeksel Sluit het documentdeksel.
Printer of papier vastgelopen B c Ga na waar het papier is vastgelopen en verwijder het aan de hand van deze stappen. a Trek de twee groene hendels binnen de machine naar u toe om het vastgelopen papier te verwijderen. Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. BELANGRIJK Bij stroomonderbrekingen van meer dan 24 uur gaan de faxberichten in het geheugen verloren.
Problemen oplossen e Til de klep ter verwijdering van vastgelopen papier omhoog en verwijder het vastgelopen papier. g Open de klep ter verwijdering van vastgelopen papier (1) aan de achterzijde van de machine. 1 f h Trek het vastgelopen papier uit de machine. i Sluit de klep ter verwijdering van vastgelopen papier. Controleer of de klep goed gesloten is. Kijk goed in de machine of er nog stukken papier boven en onder de klep ter verwijdering van vastgelopen papier zitten.
j Plaats beide handen onder de plastic lipjes aan weerszijden van de machine om het scannerdeksel (1) in de geopende stand te zetten. Beweeg de printkop (indien nodig) om achtergebleven papier uit dit gedeelte te verwijderen. Controleer of er geen vastgelopen papier is achtergebleven in de hoeken van de machine (2) en (3). • Als de printkop zich in de rechterhoek bevindt (zie illustratie), kunt u deze niet verplaatsen. Sluit het netsnoer weer aan.
Problemen oplossen l Druk de papierlade stevig terug in de machine. o Sluit het netsnoer weer aan. OPMERKING Als papier vaker vastloopt, kan het zijn dat een stukje papier in de machine vastzit. (Zie Aanvullende handelingen om vastgelopen papier te verwijderen uu pagina 78.) m Breng het scannerdeksel (1) omhoog om de vergrendeling op te heffen. Duw de steun van het scannerdeksel voorzichtig omlaag (2) en sluit het scannerdeksel (3) met beide handen.
e Aanvullende handelingen om vastgelopen papier te verwijderen B a Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. b Trek de papierlade (1) volledig uit de machine. 1 c Trek de twee groene hendels binnen de machine naar u toe om het vastgelopen papier te verwijderen. d Plaats beide handen onder de plastic lipjes aan weerszijden van de machine om het scannerdeksel in de geopende stand te zetten.
Problemen oplossen f Als hierdoor vastgelopen papierresten worden uitgeduwd, verwijdert u deze. h Breng het scannerdeksel (1) omhoog om de vergrendeling op te heffen. Duw de steun van het scannerdeksel voorzichtig omlaag (2) en sluit het scannerdeksel (3) met beide handen. 1 3 2 BELANGRIJK VOORZICHTIG Raak de codeerstrip (1) NIET aan. Hierdoor kan de machine beschadigd raken. Wees voorzichtig dat uw vingers niet bekneld raken wanneer u het scannerdeksel sluit.
Problemen oplossen B OPMERKING • Voor technische hulp moet u contact opnemen met de klantenservice van Brother. • Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, raadpleegt u de volgende tabel en volgt u de tips voor het oplossen van problemen. U kunt de meeste problemen zelf oplossen. • Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://solutions.brother.com/.
Problemen oplossen Afdrukproblemen (Vervolg) Probleem Suggesties Geen print. Het document wordt niet afgedrukt als de oude, niet-afgedrukte gegevens in de printerdriverspooler blijven staan. Open het printerpictogram en verwijder alle gegevens. U vindt het pictogram van uw printer als volgt: (vervolg) (Windows® XP en Windows Server ® 2003) Klik op start/Printers en faxapparaten. (Windows Vista® en Windows Server® 2008) Klik op /Configuratiescherm/Hardware en geluiden/Printers.
Problemen met de afdrukkwaliteit Probleem Suggesties Slechte afdrukkwaliteit. Controleer de afdrukkwaliteit. (Zie De afdrukkwaliteit controleren uu pagina 57.) Controleer of de instelling Mediatype in de printerdriver of de instelling Papiersoort in het menu van de machine overeenkomt met het soort papier dat u gebruikt. (Zie Papiersoort uu pagina 17.) (uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.) Controleer de verloopdatum van uw inktcartridges.
Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit (Vervolg) Probleem Suggesties Er zit een vlek middenboven op de afgedrukte pagina. Controleer of het papier niet te dik is en niet krult. (Zie Acceptabel papier en andere afdrukmedia uu pagina 18.) Op de afdruk zitten vlekken of het lijkt of de inkt vlekt. Zorg dat u het aanbevolen type papier gebruikt. (Zie Acceptabel papier en andere afdrukmedia uu pagina 18.) Raak het papier pas aan als de inkt droog is.
Problemen met de papierverwerking (Vervolg) Probleem Suggesties De machine voert meerdere pagina’s in. Ga als volgt te werk: (Zie Papier en andere afdrukmedia laden uu pagina 11.) Zorg dat het papier op de juiste wijze in de papierlade is geplaatst. Verwijder al het papier uit de lade en waaier de stapel papier goed door. Plaats het papier vervolgens terug in de lade. Zorg ervoor dat u het papier niet te ver naar binnen duwt.
Problemen oplossen Ontvangen faxen afdrukken Probleem Tekst wordt smal afgedrukt Horizontale strepen Bovenste en onderste zinnen worden weggelaten Suggesties Dit is doorgaans te wijten aan een slechte telefoonverbinding. Maak een kopie. Als uw kopie er goed uitziet, was er waarschijnlijk sprake van een slechte verbinding, met een atmosferische of andere storing op de telefoonlijn. Vraag de afzender om de fax opnieuw te verzenden. Ontbrekende regels Ontvangen faxen hebben zwarte verticale lijnen.
Faxen ontvangen Probleem Suggesties Kan geen fax ontvangen. Controleer alle aansluitingen. Controleer of het telefoonsnoer op het telefoonstopcontact en de LINE-ingang in de machine is aangesloten. Als u op DSL- of VoIP-diensten bent geabonneerd, vraagt u uw serviceprovider om verbindingsinstructies. Zie Storing op de telefoonlijn / bellen via internet (VoIP) uu pagina 91 voor informatie over het verlagen van de modemsnelheid en het uitschakelen van ECM (foutencorrectiemodus).
Problemen oplossen Faxen ontvangen (Vervolg) Probleem Suggesties Kan geen fax ontvangen. Als u op dezelfde lijn als de Brother-machine een antwoordapparaat (modus Ext. TEL/ANT) gebruikt, controleert u of het antwoordapparaat correct is ingesteld. (Zie Een extern antwoordapparaat aansluiten uu pagina 34.) (vervolg) 1 Sluit het externe antwoordapparaat aan zoals weergegeven in de illustratie op pagina 34. 2 Stel het antwoordapparaat in op beantwoording na één of twee belsignalen.
Faxen verzenden (Vervolg) Probleem Suggesties In het verzendrapport wordt RESULT:FOUT weergegeven. Er is waarschijnlijk even ruis of statische elektriciteit op de lijn geweest. Verzend de fax opnieuw. Als u een PC-FAX-bericht verzendt en in het verzendrapport RESULT:FOUT ziet, heeft uw machine wellicht onvoldoende vrij geheugen. U kunt extra geheugen vrijmaken door faxberichten uit het machinegeheugen af te drukken. (uu Geavanceerde gebruikershandleiding: Een fax uit het geheugen afdrukken.
Problemen oplossen Problemen met kopiëren Probleem Suggesties Op kopieën worden verticale zwarte lijnen of strepen afgedrukt. Verticale zwarte lijnen op kopieën worden doorgaans veroorzaakt door vuil of correctievloeistof op de glazen strook. Reinig de glazen strook, de glasplaat, de witte balk en het witte plastic erboven. (Zie De glasplaat reinigen uu pagina 56.) Slechte kopieerresultaten bij het gebruik van de ADF. Gebruik de glasplaat. (Zie De glasplaat gebruiken uu pagina 22.) De functie Aanp.
Netwerkproblemen Probleem Suggesties Afdrukken via het netwerk is onmogelijk. Controleer of uw machine ingeschakeld en online is en in de gereedstand staat. Druk de netwerkconfiguratielijst af (uu Geavanceerde gebruikershandleiding: Rapporten) en controleer de huidige netwerkinstellingen in deze lijst. Als u een draadloze verbinding gebruikt of als er netwerkproblemen optreden uu Software en Netwerk gebruikershandleiding. De functie netwerkscannen werkt niet.
Problemen oplossen Kiestoon waarnemen Als u automatisch een fax verzendt, wacht uw machine standaard een bepaalde tijd alvorens het nummer te kiezen. Als u de kiestoon op Waarneming instelt, kiest uw machine het nummer zodra een kiestoon wordt waargenomen. Deze instelling spaart tijd als u een fax naar veel verschillende nummers verzendt. Als er na het wijzigen van de instelling problemen optreden wanneer u nummers kiest, moet u weer Geen detectie instellen.
Informatie over de machine Het serienummer controleren Resetfuncties B 1 App. terugstellen B U kunt het serienummer van de machine nakijken op het scherm. a b Druk op Menu. c Druk op a of b om Serienummer te selecteren. Druk op OK. Het serienummer van de machine wordt weergegeven op het LCD-scherm. d a b c d 92 Hiermee kunt u de fabrieksinstellingen van de afdrukserver, zoals het wachtwoord en de IP-adresgegevens, herstellen.
Problemen oplossen De machine resetten a b B Druk op Menu. Druk op a of b om Stand.instel. te selecteren. Druk op OK. c Druk op a of b om Reset te selecteren. Druk op OK. d Druk op a of b om het gewenste resettype te selecteren (App. terugstellen, Netwerk, Adres&Fax of Alle instell.). Druk op OK. Druk op 1 ter bevestiging. e Druk op 1 om de machine opnieuw op te starten.
C Tabellen met instellingen en functies De instellingentabellen gebruiken Uw machine is gemakkelijk te configureren en te bedienen. U hoeft alleen op de menutoetsen te drukken om de gewenste instellingen en opties te selecteren wanneer deze op het scherm worden weergegeven. Aan de hand van de stapsgewijze instellingentabellen in dit gedeelte kunt u in een oogopslag zien welke opties voor elke instelling en functie beschikbaar zijn. Hierdoor kunt u snel uw voorkeursinstellingen in de machine kiezen.
Tabellen met instellingen en functies Menutabel C De menutabel helpt u de menuselecties en -opties in de programma's van de machine te begrijpen. De fabrieksinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven. Menu ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Inkt Testafdruk — Printkwaliteit Hiermee kunt u de afdrukkwaliteit of uitlijning Instel kantlijn controleren. Reinigen — Zwarte inkt Kleur Omschrijvingen Pagina 57 58 Hiermee kunt u de printkop reinigen.
Niveau1 Niveau2 Standaardinst. Volume Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Belvolume Uit Hiermee kunt u het belvolume aanpassen. 9 (Vervolg) Laag Half* Hoog Waarsch.toon Uit Laag* Half Hoog Luidspreker Uit Laag Hiermee kunt u het 10 volume instellen van het geluidssignaal dat te horen is wanneer u op een toets drukt. Hiermee stelt u het volume 10 van de luidspreker in. Half* Hoog LCD instell. Schermverlicht Licht* Half Donker Lichtdim-timer Uit 10Sec. 20Sec. 30Sec.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Fax Ontvangstmenu Ontvangstmodus Alleen Fax* Fax/Telefoon Ext. TEL/ANT Omschrijvingen Pagina Hiermee kiest u de ontvangstmodus die het best aan uw behoeften voldoet. 27 Handmatig Belvertraging 0 1 2* 3 Hiermee kunt u instellen 29 hoe vaak het belsignaal moet overgaan voordat de machine reageert in de modus Alleen Fax of Fax/Telefoon. 4 5 6 F/T Beltijd 20Sec. 30Sec.* 40Sec.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Fax Adresboek instel. Snelkiezen inst. — Hiermee slaat u 41 snelkiesnummers op, zodat u een nummer kunt kiezen door slechts op een paar toetsen (en Start) te drukken. Groepen instellen — Hiermee kunt u groepsnummers instellen voor het rondsturen van faxen. Zie Verzendrapp. Aan Kies de begininstellingen voor het verzendrapport. 26 (Vervolg) Kies rapport Aan+Beeld Pagina .
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk WLAN TCP/IP BOOT Method Automatisch* Selecteert de opstartmethode Statisch die het best aan RARP uw eisen voldoet. Pagina Zie . BOOTP DHCP IP Address [000-255]. [000-255]. Voer het IP-adres in. [000-255]. [000-255] Subnet Mask [000-255]. [000-255]. Voer het subnetmasker in. [000-255]. [000-255] Gateway [000-255]. [000-255]. Voer het adres van de gateway in. [000-255].
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Netwerk WLAN — — (Vervolg) (Vervolg) WLANassistent U kunt uw Zie draadloze netwerkinstellingen configureren met behulp van de Brother-cd-rom. Inst. Wizard — — U kunt de afdrukserver voor een draadloos netwerk handmatig instellen. WPS/AOSS — — U kunt uw draadloze netwerkinstellingen gemakkelijk configureren met één druk op de knop.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Opties Omschrijvingen Pagina Netwerk WLAN Activeren — — Aan Hiermee kunt u de draadloze netwerkverbinding gebruiken. Zie Netw. resetten — (Vervolg) Uit* — — . Hiermee worden alle fabrieksinstellingen van het netwerk hersteld. uu Software en Netwerk gebruikershandleiding. Ga naar het Brother Solutions Center om de Handleiding Web Connect te downloaden van http://solutions.brother.com/.
Menu ( ) (vervolg) C Niveau1 Niveau2 Print lijsten Verzendrapport — Adresboek Niveau3 — Opties Omschrijvingen Pagina — Hiermee drukt u deze lijsten en rapporten af. Zie 92 Alfabet. volgorde . Nummervolgorde Fax Journaal Machine-info Stand.instel. — — Gebruikersinst — — Netwerk Conf. — — WLAN-rapport — — Overz. beller-ID — — Serienummer — — Hiermee kunt u het serienummer van uw machine nagaan. Versie — — Hiermee kunt u de firmwareversie van uw machine nagaan.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Stand.instel. Reset App. terugstellen Ja Hiermee worden alle machine-instellingen die u hebt veranderd, zoals datum en tijd, type telefoonlijn en belvertraging, hersteld. 92 Netwerk Ja (Vervolg) Nee Nee Adres&Fax Ja Nee Alle instell. Ja Nee Hiermee worden de fabrieksinstellingen van de afdrukserver, zoals het wachtwoord en de IPadresgegevens, hersteld.
FAX ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Faxresolutie — — Standaard* Hiermee stelt u de resolutie voor uitgaande faxen in. Zie Fijn . Superfijn Foto Contrast — — Automatisch* Licht Hiermee kunt u de faxen die u verzendt lichter of donkerder maken. Donker Adresboek Uitgaand gesprek U kunt een nummer 38 kiezen door slechts op een paar toetsen (en Start) te Nummervolgorde drukken. Zoeken — Alfabet. volgorde Snelkiezen inst.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Geavanc. instell. Rondsturen Nummer toevoegen — Zie Adresboek Alfabet. volgorde U kunt eenzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers tegelijk verzenden. . Nummervolgorde Compleet Direct Verzend — — Aan Uit* Internationaal — Aan Uit* Scanformaat glas — Nieuwe standaard — — Fabrieksinstell. — — U kunt faxen verzenden zonder gebruik te maken van het geheugen.
SCAN ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina naar file Inst. met paneel — Uit (Inst. met pc)* Als u de machineinstellingen via het bedieningspaneel wilt wijzigen, kiest u Aan. Zie Aan De onderstaande instellingen worden weergegeven als Aan is geselecteerd voor Inst. met paneel. Scantype — Kleur* Zwart en wit Resolutie — 100dpi 200dpi* Hiermee kunt u het scantype voor uw document kiezen. Hiermee kunt u de scanresolutie voor uw document kiezen.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina naar e-mail Inst. met paneel — Uit (Inst. met pc)* Als u de machineinstellingen via het bedieningspaneel wilt wijzigen, kiest u Aan. Zie Aan . De onderstaande instellingen worden weergegeven als Aan is geselecteerd voor Inst. met paneel. Scantype — Kleur* Zwart en wit Resolutie — 100dpi 200dpi* Hiermee kunt u het scantype voor uw document kiezen.
Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina naar OCR Inst. met paneel — Uit (Inst. met pc)* Als u de machineinstellingen via het bedieningspaneel wilt wijzigen, kiest u Aan. Zie (Beschikbaar nadat Presto! PageManager is gedownload voor Macintoshgebruikers. Zie Brother-support openen (Macintosh) uu pagina 5.) Aan De onderstaande instellingen worden weergegeven als Aan is geselecteerd voor Inst. met paneel.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina naar beeld Inst. met paneel — Uit (Inst. met pc)* Als u de machineinstellingen via het bedieningspaneel wilt wijzigen, kiest u Aan. Zie Aan . De onderstaande instellingen worden weergegeven als Aan is geselecteerd voor Inst. met paneel. Scantype — Kleur* Zwart en wit Resolutie — 100dpi 200dpi* Hiermee kunt u het scantype voor uw document kiezen.
KOPIE ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Kwaliteit — — Snel Hiermee kiest u de kopieerresolutie voor de volgende kopie. Zie Normaal* . Fijn Papiersoort — — Normaal Papier* Selecteer de papiersoort die overeenkomt met het Inkjet papier papier in de lade. Brother BP71 44 Glossy anders Transparanten Papierformaat — — A4* A5 10x15cm Selecteer het papierformaat dat overeenkomt met het papier in de lade.
Tabellen met instellingen en functies Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Pagina layout — — Uit(1op1)* U kunt N op 1, 2 op 1 (id) of posterkopieën maken. Zie 2op1(P) . 2op1(L) 2op1(id) 4op1(P) 4op1(L) Poster (2x1) Poster (2x2) Poster (3x3) 2-zijdige kopie 2-zijdige kopie — Uit* Staand Omsl. lange z. U kunt de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken kiezen. Liggend Omsl. lange z. Staand Omsl. korte z. Liggend Omsl. korte z.
WEB ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Apps — — — Zie SkyDrive® — — — Hiermee kunt u de Brother-machine met een internetservice verbinden. Box — — — Google Drive™ — — — Evernote® — — — Dropbox — — — Facebook — — — Picasa Web Albums™ — — — Flickr ® — — — . Mogelijk zijn er webdiensten bijgekomen en/of is de naam van bepaalde diensten gewijzigd door de provider sinds het uitbrengen van dit document.
Tabellen met instellingen en functies Herkies/Pauze ( ) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Opties Omschrijvingen Pagina Uitgaand gesprek Fax versturen — — U kunt een nummer kiezen uit het overzicht van uitgaande gesprekken en er vervolgens een fax naar verzenden, het nummer aan het adresboek toevoegen of het verwijderen. Zie — — U kunt een nummer kiezen uit het nummerweergaveoverzicht en er vervolgens een fax naar verzenden, het nummer aan het adresboek toevoegen of het verwijderen. Toev.
Tekst invoeren C Bij het instellen van bepaalde menuopties, zoals de stations-ID, moet u tekst in de machine invoeren. Op de meeste kiestoetsen staan drie of vier letters afgebeeld. Op de toetsen 0, # en l staan geen letters, omdat deze worden gebruikt voor speciale tekens. Druk het aangegeven aantal keer op de betreffende kiestoets om het gewenste teken beschikbaar te maken.
Tabellen met instellingen en functies Speciale tekens en symbolen C Druk meermaals op l, # of 0 tot u het gewenste symbool of speciale teken ziet. Druk op l voor (spatie) ! " # $ % & ' ( ) Druk op # voor :;<=>?@[]^_ Druk op 0 voor ÀÉ0 +,-.
D Specificaties D Algemeen D OPMERKING Dit hoofdstuk bevat een overzicht van de specificaties van de machine. Ga voor meer specificaties naar http://www.brother.com/.
Specificaties Afmetingen 180 mm 410 mm 374 mm 519 mm Gewicht 9,0 kg Geluidsniveau Geluidsdruk In bedrijf: LPAm = 50 dB(A) (maximaal) 1 Geluidsvermogen 2 3 Kopiëren: LWAd = 6,14 B(A) (Zwart-wit) LWAd = 5,96 B(A) (Kleur) Temperatuur Vochtigheid Gereed: LWAd = 3,23 B(A) (Zwart-wit/Kleur) In bedrijf: 10 tot 35 °C Beste afdrukkwaliteit: 20 tot 33 °C In bedrijf: 20 tot 80% (niet condenserend) Beste afdrukkwaliteit: 20 tot 80% (niet condenserend) ADF (automatische documentinvoer) Max.
Afdrukmedia Papierinvoer D Papierlade Papiersoort: Normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier 1 en transparanten 1 2 Papierformaat 3: A4, Executive, Letter, A5, A6, Enveloppen (Com-10, DL, C5, Monarch), Foto (10 × 15 cm), Foto 2L (13 × 18 cm) en Indexkaart (127 × 203 mm) Breedte: 98 mm - 215,9 mm Lengte: 148 mm - 297 mm Zie Gewicht, dikte en capaciteit van papier uu pagina 20 voor meer informatie.
Specificaties Faxen D Compatibiliteit ITU-T Groep 3 Modemsnelheid Automatic Fallback 14.400 bps Scanbreedte ADF: 208 mm (A4) Glasplaat: 204 mm (A4) Afdrukbreedte 204 mm (A4) Grijstinten Zwart-wit: 8 bits (256 niveaus) Kleur: 24 bits (8 bits per kleur/256 niveaus) Resolutie Standaard 203 × 98 dpi (Zwart-wit) 203 × 196 dpi (Kleur) Fijn 203 × 196 dpi (Zwart-wit/Kleur) Superfijn 203 × 392 dpi (Zwart-wit) Foto 203 × 196 dpi (Zwart-wit) 1 Snelkiezen 40 stations Groepen Max.
Kopiëren D Kleur/Zwart-wit Ja/Ja Breedte kopie 204 mm 1 Meerdere kopieën Sets van max. 99 pagina’s Vergroten/verkleinen 25% tot 400% (in stappen van 1%) Resolutie Kan maximaal 1.200 × 2.400 dpi afdrukken Dubbelzijdig Ja Papiersoort: Normaal papier Papierformaat: A4, Letter, A5 1 Als u kopieert op papier van A4-formaat.
Specificaties Scanner D Kleur/Zwart-wit Ja/Ja TWAIN-compatibel Ja (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8) (Mac OS X v10.6.8, 10.7.x, 10.8.x) WIA-compatibel Ja (Windows® XP 1/Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8) ICA-compatibel Ja (Mac OS X v10.6.8, 10.7.x, 10.8.
Printer D Resolutie Max. 1.200 × 6.000 dpi Afdrukbreedte 3 204 mm [210 mm (zonder rand) 1] Zonder rand 2 A4, Letter, A6, Foto (10 × 15 cm), Indexkaart (127 × 203 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) Dubbelzijdig Papiersoort: Normaal papier Papierformaat: A4, Letter, A5, Executive Afdruksnelheid 4 1 Wanneer de optie Zonder rand op Aan is ingesteld. 2 Zie Type en formaat papier voor elke functie uu pagina 20. 3 Als u afdrukt op papier van A4-formaat.
Specificaties Interfaces D USB 1 2 Gebruik een USB 2.0-interfacekabel van maximaal 2 m. Draadloos LAN IEEE 802.11b/g/n (Infrastructuur-/Ad-hocmodus) 1 Uw machine heeft een Hi-speed USB 2.0-interfacekabel. De machine kan ook worden aangesloten op een computer die beschikt over een USB 1.1-interface. 2 USB-poorten van andere merken worden niet ondersteund.
Netwerk D OPMERKING Voor meer informatie over de netwerkspecificaties uu Software en Netwerk gebruikershandleiding. U kunt de machine op een netwerk aansluiten voor afdrukken en scannen via het netwerk, PC Fax verzenden, PC Fax ontvangen (alleen Windows®) en Remote Setup 1. De netwerkbeheersoftware Brother BRAdmin Light 2 wordt meegeleverd.
Specificaties Vereisten voor de computer D ONDERSTEUNDE BESTURINGSSYSTEMEN EN SOFTWAREFUNCTIES Hardeschijfruimte voor installatie Pc-interface Computerplatform & besturingssysteemversie Windows®besturingssysteem Processor Drivers Toepassingen (incl. drivers) 150 MB 1 GB Windows Vista® 1 4 500 MB 1,3 GB Windows® 7 1 4 650 MB USB 2 Windows® XP Home 1 4 Afdrukken Windows® XP Scannen Professional Wireless 802.
Verbruiksartikelen Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in zwart, geel, cyaan en magenta die geen onderdeel zijn van de printkopset. Gebruiksduur van inktcartridge De eerste keer dat u een set inktcartridges installeert, gebruikt de machine een hoeveelheid inkt om de inktleidingen te vullen voor afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is een eenmalig proces. Nadat dit proces is uitgevoerd, gaan de cartridges die bij uw machine zijn geleverd minder lang mee dan standaardcartridges (80%).
E Index A C Aangepaste telefoonfuncties op een enkele lijn .................................................88 Aansluiten extern antwoordapparaat ............... 34, 35 extern toestel ........................................36 Aansluiting op meerdere lijnen (PBX) ......35 ADF (automatische documentinvoer) ......21 Adresboek groepen .................................. 41, 92, 112 groepsnummers gebruiken ...........................................38 instellen ..............................................
Faxberichten of Faxjournaal overzetten ................................................71 Faxcodes code voor activeren op afstand .....................................30, 36, 37 code voor deactiveren op afstand ........................................... 36, 37 gebruiken ..............................................37 wijzigen .................................................37 Faxen vanaf pc Zie de Software en Netwerk gebruikershandleiding. Foutmeldingen op LCD-scherm ...............62 Absorb. bijna vol .
Overzicht beller-id .................................40 fax versturen ......................................40 toevoegen aan adresboek .................40 verwijderen ........................................40 O Onderhoud, routine inktcartridges vervangen .......................53 Ontvangstmodus Alleen Fax .............................................27 Ext. TEL/ANT ........................................27 Fax/Telefoon .........................................27 Handmatig ................................
V Vastlopen document ..............................................72 papier ....................................................74 Verbruiksartikelen ..................................126 Volume instellen belsignaal ................................................9 luidspreker ............................................10 waarschuwingstoon ..............................10 W Web Service (Scan) ...............................109 Windows® Zie de Software en Netwerk gebruikershandleiding.
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com/ Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service voor machines die in hun eigen land zijn aangekocht. www.brotherearth.
