Geavanceerde gebruikershandleiding MFC-J245 DCP-J132W Versie 0 DUT/BEL-DUT
Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn Welke handleiding? Wat staat erin? Handleiding product veiligheid Lees deze handleiding eerst. Lees de Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen. Afgedrukt / In de verpakking Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw machine en het installeren van de drivers en de software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt.
Inhoudsopgave 1 Algemene instellingen 1 BELANGRIJKE OPMERKING ............................................................................. 1 Opslag in geheugen ............................................................................................. 1 Automatisch zomertijd instellen (MFC-model) ..................................................... 1 Slaapstand ...........................................................................................................
5 Nummers kiezen en opslaan (MFC-model) 17 Opties voor normale telefoongesprekken .......................................................... 17 Extra handelingen bij het kiezen ........................................................................ 17 Snelkiesnummers combineren ..................................................................... 17 Extra manieren om nummers op te slaan .......................................................... 18 Groepen instellen voor rondsturen ......................
1 Algemene instellingen 1 BELANGRIJKE OPMERKING De meeste afbeeldingen in deze Gebruikershandleiding zijn gebaseerd op model MFC-J245. Opslag in geheugen De instellingen van het menu gaan zelfs bij een stroomstoring niet verloren omdat deze permanent zijn opgeslagen. Tijdelijke instellingen (zoals het contrast en de internationale modus) gaan wel verloren. Mogelijk dient u de datum en tijd wel opnieuw in te stellen.
Hoofdstuk 1 Slaapstand U kunt opgeven na hoeveel tijd (maximaal 60 minuten) de machine in de slaapstand wordt gezet wanneer er geen gebruik van wordt gemaakt. Zodra een bewerking op de machine wordt uitgevoerd, wordt de timer opnieuw gestart. (MFC-J245) a b c Druk op Menu, 2, 6. Druk op a of b om 1 Min, 2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. of 60 Min. te kiezen. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen. (DCP-J132W) a b Druk op Menu. c Druk op a of b om 3.Slaapstand te kiezen. Druk op OK.
Algemene instellingen LCD De taal van het LCD-scherm wijzigen (afhankelijk van het land waarin u woont) U kunt de taal van het LCD-scherm wijzigen. b c Druk op a of b om 2.LCD-Contrast te kiezen. Druk op OK. d Druk op a of b om Licht of Donker te selecteren. Druk op OK. e Druk op Stop/Eindigen. (MFC-J245) a b Druk op Menu, 0, 0. c Druk op Stop/Eindigen. Druk op a of b om 0.Stand.instel. te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om uw taal te selecteren. Druk op OK. (DCP-J132W) a b Druk op Menu.
Hoofdstuk 1 Tijdklokstand (MFC-model) Het bedieningspaneel van de machine bevat drie tijdelijke modustoetsen: FAX, SCAN en KOPIE. U kunt instellen na hoeveel tijd de machine na de laatste SCAN- of KOPIEERbewerking in de FAX-stand terugkeert. Als u Uit kiest, blijft de machine in de modus die u het laatst gebruikt hebt. a b c 4 Druk op Menu, 2, 1. Druk op a of b om 0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te kiezen. Druk op OK. Druk op Stop/Eindigen.
2 Beveiligingsfuncties (MFC-model) Verzendslot Met de functie Verzendslot kunt u voorkomen dat ongeautoriseerde personen toegang hebben tot de machine. Wanneer Verzendslot is ingeschakeld, zijn de volgende functies beschikbaar: Het wachtwoord voor Verzendslot instellen en veranderen 2 OPMERKING Als u het wachtwoord al hebt ingesteld, hoeft u dit niet opnieuw te doen.
Hoofdstuk 2 f Druk op Stop/Eindigen. Verzendslot in-/uitschakelen Verzendslot inschakelen a b Druk op Menu, 3, 0, 1. c Voer het geregistreerde wachtwoord van vier cijfers in. Druk op OK. De machine gaat offline en op het LCDscherm wordt Verzendslot Mode weergegeven. Druk op a of b om Verzendslot Aan te selecteren. Druk op OK. Verzendslot uitschakelen a b Druk op Menu. Voer het geregistreerde wachtwoord van vier cijfers in. Druk op OK. Verzendslot is uitgeschakeld.
3 Een fax verzenden (MFC-model) Extra opties bij het verzenden Faxen met meer instellingen verzenden Wanneer u een fax verzendt, kunt u een combinatie van instellingen kiezen, zoals Faxresolutie, Contrast, GlasplScanform, Internationaal en Direct Verzend. Sommige instellingen zijn alleen beschikbaar als u zwart-witfaxen verzendt. OPMERKING Sommige instellingen zijn tijdelijke instellingen. Zodra u een fax hebt verzonden, keert de machine terug naar de standaardinstellingen.
Hoofdstuk 3 OPMERKING OPMERKING Zelfs als u Licht of Donker selecteert, verzendt de machine het faxbericht met de instelling Auto in de volgende gevallen: U kunt kiezen uit vier verschillende resoluties voor zwart-witfaxen en twee voor kleurfaxen. • Als u een kleurenfax verzendt. • Als u Foto selecteert als faxresolutie. De faxresolutie wijzigen U kunt de kwaliteit van een fax verbeteren door de faxresolutie te wijzigen. U kunt de resolutie wijzigen voor de volgende fax of voor alle faxen.
Een fax verzenden (MFC-model) Extra handelingen bij het verzenden Een fax handmatig verzenden Als u documenten handmatig gaat verzenden, hoort u de kiestoon, beltonen en de faxontvangsttonen tijdens het faxen. OPMERKING Gebruik de ADF om een fax met meerdere pagina's te verzenden. a b Laad uw document. c Neem de hoorn van het externe toestel van de haak om een kiestoon te horen. d Kies het faxnummer met het externe toestel. e Als u de faxtonen hoort, drukt u op Mono Start of Kleur Start.
Hoofdstuk 3 Ook groepsnummers moeten in het geheugen van de machine zijn opgeslagen voordat u ze kunt gebruiken voor rondsturen. Groepsnummers bevatten een groot aantal opgeslagen snelkiesnummers zodat u sneller kunt kiezen. (Zie Groepen instellen voor rondsturen uu pagina 18.) Faxberichten rondsturen a b Laad uw document. c Voer een nummer in. Druk op OK. U kunt een nummer kiezen dat onder een snelkiesnummer of een groep is opgeslagen, of u kunt een nummer handmatig kiezen met de kiestoetsen.
Een fax verzenden (MFC-model) Direct verzenden f Druk op 2 zodat u de verzending van de fax kunt voortzetten. Als u een fax gaat verzenden, worden de documenten eerst in het geheugen gescand voordat deze worden verzonden. Zodra de telefoonlijn vrij is, kiest de machine het nummer en wordt de fax verzonden. g h i Laad uw document. Soms wilt u een belangrijk document echter onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden.
Hoofdstuk 3 Taken in wachtrij controleren en annuleren U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten en een taak annuleren. (Als er geen taken op verzending wachten, wordt Geen taken meer weergegeven.) a Druk op Menu, 3, 5. Op het LCD-scherm worden alle taken weergegeven die in de wachtrij staan. b Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op a of b om door de taken te bladeren en selecteer de taak die u wilt annuleren.
4 Een fax ontvangen (MFC-model) Geheugenontvangst (alleen zwart-wit) PC-Fax ontvangen (Windows®) Met Geheugenontvangst kunt u faxen ontvangen terwijl u zich niet bij de machine bevindt. Als u PC-Fax ontvangen instelt, worden ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen en vervolgens naar de computer verzonden. U kunt vervolgens de computer gebruiken voor het weergeven en het opslaan van deze faxen.
Hoofdstuk 4 • Voordat u PC-Fax ontvangen kunt instellen, moet u de software MFL-Pro Suite op de computer installeren. Controleer of de computer is aangesloten en is ingeschakeld. (uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.) • U kunt deze instelling gebruiken om faxberichten over te zetten naar de computer als u een foutbericht ontvangt en de faxberichten in het geheugen niet kunnen worden afgedrukt. (uu Basis gebruikershandleiding: Faxberichten of Faxjournaal overzetten.
Een fax ontvangen (MFC-model) • Als u op 1 (Ja) drukt, worden de faxberichten in het geheugen naar de computer verzonden voordat de instelling wordt gewijzigd. U wordt gevraagd of u Reserveafdruk wilt inschakelen. (Zie PC-Fax ontvangen (Windows®) uu pagina 13 voor meer informatie.) • Als u op 2 (Nee) drukt, worden de faxberichten in het geheugen niet gewist of overgezet naar de computer en blijft de instelling ongewijzigd.
Hoofdstuk 4 Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek Aan het einde van een gesprek kunt u de andere partij vragen een fax te verzenden voordat u beiden ophangt. Controleer of de ADF leeg is. a Vraag de andere partij om het document in zijn of haar machine te plaatsen en vervolgens op de start- of verzendtoets te drukken. b Wanneer u de faxtonen van de andere machine hoort, drukt u op uw machine op Mono Start of Kleur Start. c Druk op 2 om Ontvang te selecteren om de fax te ontvangen.
5 Nummers kiezen en opslaan (MFC-model) Opties voor normale telefoongesprekken Extra handelingen bij het kiezen U kunt een tweede of externe telefoon gebruiken om te telefoneren. Snelkiesnummers combineren Het kan zijn dat u een keuze wilt maken uit meerdere verschillende lokale providers wanneer u een fax verzendt. Tarieven kunnen afhankelijk zijn van de tijd en de bestemming.
Hoofdstuk 5 Wanneer u tijdelijk een nummer wilt wijzigen, kunt u een gedeelte van het nummer vervangen door handmatig te kiezen met de kiestoetsen. Wanneer u bijvoorbeeld het nummer wilt wijzigen in '01632-960556', kunt u het nummer invoeren (#03 '01632') met (Adresboek), vervolgens Zoeken kiezen, dan op OK drukken en vervolgens op #, 03 drukken om dan met de kiestoetsen '960556' in te voeren.
Nummers kiezen en opslaan (MFC-model) e G01:#05#09 f Druk op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van nummers. g Voer een naam voor de groep in (maximaal 16 tekens) met behulp van de kiestoetsen. (Voor hulp bij het invoeren van letters, uu Basis gebruikershandleiding: Tekst invoeren.) Druk op OK. Om snelkiesnummers toe te voegen, drukt u op d of c om de cursor onder een lege plaats te zetten.
6 Rapporten afdrukken Faxrapporten (MFC-model) b Met de Menu-toetsen kunt u het verzendrapport en de journaaltijd instellen. Verzendrapport 6, 12, 24 uur, 2 of 7 dagen U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. (uu Basis gebruikershandleiding: Verzendrapport.) De machine drukt het rapport op het opgegeven tijdstip af en verwijdert vervolgens alle taken uit het geheugen.
Rapporten afdrukken Rapporten Een rapport afdrukken De volgende rapporten zijn beschikbaar: (MFC-J245) Verzendrapport (MFC-model) Hiermee drukt u een verzendrapport af van de laatste transmissie. a b Fax Journaal (MFC-model) Hiermee drukt u een lijst af met informatie over de laatst ontvangen en verzonden faxen. (TX: Verzonden.) (RX: Ontvangen.) Gebruikersinst Hiermee drukt u een lijst af met uw instellingen. Netwerk Conf. (DCP-J132W) Hiermee drukt u een lijst af met uw netwerkinstellingen.
7 Kopiëren Kopieeropties b Druk op U kunt de kopieerinstellingen tijdelijk wijzigen voor de volgende kopie. c d Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. e Druk op a of b om Norm of Fijn te selecteren. Druk op OK. f Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start. De machine keert na 1 minuut inactiviteit terug naar de standaardinstellingen. Druk op Kopie Opties of Kopie Kwaliteit 1 en druk dan op a of b om de gewenste kopieerinstellingen te kiezen. Druk op OK.
Kopiëren d e Druk op a of b om Norm of Fijn te selecteren. Druk op OK. 198% 10x15cmiA4 Druk op Stop/Eindigen. 141% A5iA4 186%10x15cmiLTR 100% Kopieën vergroten of verkleinen 97% LTRiA4 U kunt een vergrotings-/ verkleiningspercentage selecteren. Als u Aanp. aan pag. selecteert, wordt het formaat afgestemd op de instelling die u voor Papierformaat hebt opgegeven. 69% A4iA5 a b Laad uw document. c d Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. e (KOPIE). Druk op Kopie Opties en a of b om Vergr.
Hoofdstuk 7 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR 141% A5iA4 100% 97% LTRiA4 N op 1 kopieën of een poster maken (Paginalay-out) Met de kopieerfunctie N op 1 kunt u twee of vier pagina's op één pagina afdrukken. Dit is handig om papier te besparen. Aanp. aan pag. U kunt ook een poster creëren. Wanneer u de posteroptie gebruikt, wordt uw document in delen opgesplitst. Deze delen worden vervolgens vergroot, zodat u ze kunt samenvoegen tot een poster. Gebruik de glasplaat om een poster af te drukken.
Kopiëren f Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start om de pagina te scannen. Als u het document in de ADF 1 hebt geplaatst of een poster maakt, wordt het document door de machine gescand en wordt begonnen met afdrukken. 1 Alleen MFC-modellen Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden en in de hieronder aangegeven richting op de glasplaat: 2op1(P) 2op1(L) Als u de glasplaat gebruikt, gaat u naar stap g.
Hoofdstuk 7 2 op 1 (id) kopiëren (Paginalay-out) e Druk op a of b om 2op1(id) te selecteren. Druk op OK. U kunt beide zijden van uw identiteitskaart op een enkele pagina kopiëren, in het originele kaartformaat. Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4 of Letter. f Druk op Mono Start of Kleur Start. De machine begint één zijde van de identiteitskaart te scannen. g (MFC-J245) Nadat de eerste zijde is gescand, drukt u op 1.
Kopiëren d e f Druk op Kopie Opties en a of b om Stapel/Sorteer te kiezen. Druk op OK. Druk op a of b om Sorteer te selecteren. Druk op OK. Als u geen instellingen meer wilt wijzigen, drukt u op Mono Start of Kleur Start. Als u het document in de ADF 1 hebt geplaatst, scant de machine het document en begint vervolgens met afdrukken. 1 Alleen MFC-modellen Dichtheid aanpassen U kunt de kopieerdichtheid aanpassen om kopieën donkerder of lichter te maken.
Hoofdstuk 7 e Druk op a of b om Laag, Gemiddeld, Hoog of Uit te kiezen. Druk op OK. f Druk op Kleur Start. OPMERKING Aanp. aan pag. en Pagina layout zijn niet beschikbaar bij Verw. Bkg. Clr.
A Routineonderhoud De machine reinigen en controleren Reinig de buitenkant van de machine als volgt: BELANGRIJK De buitenkant van de machine reinigen • Gebruik neutrale reinigingsmiddelen. Reiniging met vluchtige vloeistoffen, zoals verdunner of benzine, beschadigt de buitenkant van de machine. Reinig het LCD-scherm als volgt: • Gebruik GEEN reinigingsmiddelen die ammoniak bevatten. BELANGRIJK Gebruik GEEN vloeibare reinigingsmiddelen (inclusief ethanol).
d Reinig de binnen- en buitenkant van de papierlade met een droge, zachte pluisvrije doek om stof te verwijderen. e Sluit het deksel van de uitvoerlade en plaats de lade stevig in de machine terug. De geleiderol van de machine reinigen WAARSCHUWING Haal de stekker van de machine uit het stopcontact voordat u de geleiderol reinigt. Als u dit niet doet, kunt u een elektrische schok krijgen.
Routineonderhoud a Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. Trek de papierlade (1) volledig uit de machine. 1 OPMERKING Gebruik de machine pas weer wanneer de rollen volledig droog zijn. Als u de machine gebruikt terwijl de rollen nog niet droog zijn, kunnen er problemen met het invoeren van het papier optreden. De papierdoorvoerrollen reinigen OPMERKING Als de papiersteunklep open is, klapt u deze in en schuift u vervolgens de papiersteun naar binnen.
c Open de klep ter verwijdering van vastgelopen papier (1) aan de achterzijde van de machine. 1 d Reinig de papierdoorvoerrollen (1) met een zachte, pluisvrije doek die met water is bevochtigd. Draai de rollen langzaam rond zodat het hele oppervlak gereinigd wordt. Wrijf de rollen na het reinigen na met een droge, zachte pluisvrije doek om al het vocht te verwijderen. e Sluit de klep ter verwijdering van vastgelopen papier. Controleer of de klep goed gesloten is.
Routineonderhoud d Druk op a of b om de kleur die u wilt controleren te kiezen. e Druk op Stop/Eindigen. OPMERKING U kunt het inktniveau vanaf uw computer controleren. (uu Software en Netwerk gebruikershandleiding.) De machine inpakken en vervoeren Gebruik het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal van de machine wanneer u de machine vervoert. Volg de onderstaande instructies om uw machine correct te verpakken.
d Breng het scannerdeksel (1) omhoog om de vergrendeling op te heffen. Duw de steun van het scannerdeksel voorzichtig omlaag (2) en sluit het scannerdeksel (3) met beide handen. g Breng de oranje bescherming aan en sluit het kapje van de cartridge. 1 3 2 VOORZICHTIG Zorg ervoor dat uw vingers bij het sluiten van het scannerdeksel niet bekneld raken. e f BELANGRIJK • Zorg ervoor dat het plastic lipje aan de linkerzijde van de oranje bescherming (1) stevig op zijn plaats klikt (2).
Routineonderhoud h Verpak de machine in de plastic zak. i Verpak de machine en de gedrukte materialen met het originele verpakkingsmateriaal in de originele doos, zoals in de afbeelding getoond. Stop de verbruikte inktcartridges niet in de doos. A j Sluit de doos en maak deze dicht met verpakkingstape.
B Verklarende woordenlijst Dit is een uitvoerige lijst van functies en termen die voorkomen in Brotherhandleidingen. Beschikbaarheid van deze functies is afhankelijk van het model dat u heeft aangeschaft. ADF (automatische documentinvoer) Het document kan in de ADF worden geplaatst en automatisch met één pagina tegelijk worden gescand. Adresboek Uw lijst met snelkiesnummers en groepsnamen en nummers die u hebt opgeslagen voor snelkiezen. ANTW.APP.
Verklarende woordenlijst ECM-modus (Foutencorrectiemodus) Met deze functie worden fouten tijdens een faxtransmissie gedetecteerd en worden de faxpagina's met fouten opnieuw verzonden. Extern toestel Een antwoordapparaat of telefoon die is aangesloten op de machine. F/T-beltijd Het aantal keren dat de dubbele bel van de machine overgaat om u te waarschuwen dat u een telefoongesprek moet aannemen (als de machine in de modus Fax/Tel de telefoon automatisch heeft beantwoord).
Journaaltijd De voorgeprogrammeerde regelmaat waarmee het faxjournaal automatisch wordt afgedrukt. U kunt het faxjournaal desgewenst ook op elk ander tijdstip afdrukken (zonder deze instelling op te heffen). Kleurverbetering Hiermee wordt de kleur in de afbeelding aangepast. De afdrukkwaliteit wordt verhoogd door de scherpte, witbalans en kleurdichtheid te verbeteren.
Verklarende woordenlijst Transmissie Het proces waarbij een fax vanaf de machine via de telefoonlijn naar het ontvangende faxapparaat wordt verzonden. Tweede telefoontoestel Een telefoontoestel dat gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de faxmachine, maar op een aparte wandcontactdoos is aangesloten. Tweevoudige werking De machine kan uitgaande faxen of geplande taken in het geheugen scannen terwijl deze een fax uit het geheugen verzendt, een fax ontvangt of een binnenkomende fax afdrukt.
C Index Cijfers 2 op 1 (id) kopiëren .................................. 26 A Adresboek rondsturen (groepsnummers) ................. 9 groepen instellen voor rondsturen ..... 18 groepen verwijderen .......................... 19 groepen wijzigen ................................ 19 met groepen ......................................... 9 rondsturen annuleren ......................... 10 Afdrukken fax uit geheugen ................................... 13 rapport .................................................
dichtheid ............................................... 27 kwaliteit ................................................. 22 met ADF ................................................ 26 paginalay-out (N op 1) .......................... 24 poster .................................................... 24 sorteren ................................................. 26 vergroten/verkleinen ............................. 23 L LCD (Liquid Crystal Display) Contrast ..................................................
W Windows® Zie de Software en Netwerk gebruikershandleiding.
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com/ Deze machines zijn uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-bedrijven of hun dealers verlenen alleen service voor machines die in hun eigen land zijn aangekocht. www.brotherearth.
