Avancerad bruksanvisning MFC-J245 DCP-J132W Version 0 SWE
Var hittar jag bruksanvisningarna? Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Produktsäkerhetsguide Läs igenom den här bruksanvisningen först. Läs igenom säkerhetsföreskrifterna innan du installerar maskinen. Information om varumärken och juridiska begränsningar finns i den här bruksanvisningen. Tryckt / i förpackningen Snabbguide Följ de angivna instruktionerna för att installera maskinen, drivrutinerna och programvaran för ditt operativsystem och din anslutningstyp.
Innehållsförteckning 1 Grundinställningar 1 VIKTIG ANMÄRKNING ........................................................................................ 1 Minneslagring ....................................................................................................... 1 Automatisk sommartidsfunktion (MFC-modellen) ................................................ 1 Viloläge ................................................................................................................
Ytterligare uppringningsfunktioner ..................................................................... 15 Kombinera kortnummer ............................................................................... 15 Andra sätt att spara nummer ............................................................................. 16 Ställa in grupper för gruppsändning ............................................................. 16 Ändra eller ta bort en grupp .............................................................
1 Grundinställningar 1 VIKTIG ANMÄRKNING De flesta illustrationerna i den här bruksanvisningen visar MFC-J245. Minneslagring Dina menyinställningar lagras permanent och raderas därför inte om ett strömavbrott skulle inträffa. Tillfälliga inställningar (Kontrast, Internationellt läge och så vidare) raderas. Du måste eventuellt återställa datum och tid. Automatisk sommartidsfunktion (MFC-modellen) Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid.
Kapitel 1 Viloläge Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den går in i viloläget (upp till 60 minuter). Om någon funktion används på maskinen startas timern om. (MFC-J245) a b c Tryck på Menu, 2, 6. Tryck på a eller b och välj 1 Min, 2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. eller 60 Min. Tryck på OK. Tryck på Stop/Exit.
Grundinställningar LCD Ändra språket på LCDskärmen (beroende på land) Du kan ändra spåket på LCD-skärmen. (MFC-J245) a b Tryck på Menu, 0, 0. c Tryck på Stop/Exit. Tryck på a eller b för att välja önskat språk. Tryck på OK. (DCP-J132W) a b Tryck på Menu. c Tryck på a eller b och välj 2.LCD kontrast. Tryck på OK. d Tryck på a eller b och välj Ljus eller Mörk. Tryck på OK. e Tryck på Stop/Exit. 1 Tryck på a eller b och välj 0.Grundinställn. Tryck på OK. (DCP-J132W) a b Tryck på Menu.
Kapitel 1 Lägestimer (MFC-modellen) På maskinens kontrollpanel finns tre tillfälliga lägesknappar: FAX, SCAN och COPY. Du kan ställa in tiden som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter senaste skanning eller kopiering. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du använde senast. a b c 4 Tryck på Menu, 2, 1. Tryck på a eller b och välj 0 Sek, 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. eller Av. Tryck på OK. Tryck på Stop/Exit.
2 Säkerhetsfunktioner (MFC-modellen) Sändningslås Med Sändningslås kan du förhindra obehöriga att få åtkomst till maskinen. Medan Sändningslås är aktiverat kan följande saker utföras: Inställning och ändring av lösenordet för Sändningslås 2 OBS Om du redan har ställt in ett lösenord behöver du inte ställa in det igen. Ta emot fax PC-fax-mottagning 1 (Om PC-fax-mottagning redan är På) 1 Medan Sändningslås är aktiverat kommer maskinen att ta emot fax och lagra dem i minnet.
Kapitel 2 Aktivera/avaktivera Sändningslås Aktivera Sändningslås a b Tryck på Menu, 3, 0, 1. c Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på OK. Maskinen ställer sig i läget offline och skärmen visar Sändlåsläge. Tryck på a eller b för att välja Välj Sändlås. Tryck på OK. Avaktivera Sändningslås a b Tryck på Menu. Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på OK. Sändningslås är avaktiverat.
3 Sända ett fax (MFC-modellen) Ytterligare sändningsalternativ Sända fax med flera inställningar Avbryta faxsändning Tryck på Stop/Exit för att avbryta faxsändningen. 3 Kontrast Vissa inställningar finns bara tillgängliga när du skickar svartvita faxmeddelanden. Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. Fabriksinställningen Auto kan användas för de flesta dokument. Auto väljer den bästa kontrasten för dokumentet. Välj Ljus om du vill sända ett ljust dokument.
Kapitel 3 Ändra faxupplösningen Du kan förbättra kvaliteten på ett fax genom att ändra faxupplösningen. Upplösningen kan ändras för enbart nästa fax eller för alla fax. OBS Du kan välja fyra olika upplösningar för svartvita fax och två för färgfax. Svartvitt Så här ändrar du faxupplösningen för nästa fax a b Passar de flesta textdokument. Fin Lämplig för liten text. Sändningen sker något långsammare än med upplösningen Standard. Superfin Lämplig för liten text och grafik.
Sända ett fax (MFC-modellen) Ytterligare sändningsfunktioner Sända ett fax manuellt Om du använder manuell sändning hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande. OBS Använd dokumentmataren om du vill sända ett fax med flera sidor. a b Ladda dokumentet. c Lyft luren på den externa telefonen och lyssna efter uppringningstonen. d e Slå faxnumret på den externa telefonen. f Tryck på (FAX).
Kapitel 3 Så här gruppsänder du fax a b Ladda dokumentet. c Ange ett nummer. Tryck på OK. Du kan ange ett kortnummer eller en grupp, eller ange numret manuellt med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. d Upprepa steg c tills du har angett alla faxnummer som du vill gruppsända till. e Tryck på Mono Start. Tryck på (FAX). • Maskinens tillgängliga minne varierar beroende på vilka jobb som sparas i minnet och hur många nummer som används för gruppsändning.
Sända ett fax (MFC-modellen) b c Tryck på Menu, 3, 2, 3. Internationellt läge Tryck på a eller b och välj På (eller Av). Tryck på OK. d Tryck på 2 så att du kan fortsätta sända faxet. e f g Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs av automatiskt efter att du har sänt ett faxmeddelande. Ladda dokumentet. Ange faxnumret. Tryck på Mono Start eller Colour Start.
4 Ta emot ett fax (MFC-modellen) Minnesmottagning (endast svartvitt) Även om datorn är avstängd (till exempel på natten eller på helgen) tar maskinen emot och sparar fax i minnet. Med Minnesmottagning kan du ta emot fax utan att du behöver finnas vid maskinen. När du startar datorn och kör programvaran för PC-faxmottagning överför maskinen faxen till datorn. Du kan bara använda en funktion för minnesmottagning åt gången: PC-faxmottagning Av Du kan ändra ditt val när som helst.
Ta emot ett fax (MFC-modellen) • Om du får ett felmeddelande och maskinen inte kan skriva ut faxmeddelandena i minnet kan du använda den här inställningen för att överföra faxmeddelanden till datorn. (uu Grundläggande bruksanvisning: Överföra fax eller faxrapporter.) • När du tar emot ett färgfax skriver maskinen ut färgfaxet men överför inte faxet till datorn.
Kapitel 4 Ytterligare mottagningsfunktioner Ta emot ett fax i slutet av ett samtal Mottagning utan papper I slutet av ett samtal kan du be att den andra parten sänder ett fax innan ni lägger på. Se till att dokumentmataren är tömd. Så fort pappersfacket blir tomt under faxmottagning, visar LCD-skärmen Kontr. Papper. Fyll på papper i pappersfacket. (uu Grundläggande bruksanvisning: Ladda papper och andra utskriftsmedia.
5 Ringa upp och lagra nummer (MFC-modellen) Röstfunktioner Du kan använda en sidoapparat eller extern telefon för att ringa röstsamtal. Ytterligare uppringningsfunktioner Kombinera kortnummer Ibland vill du kanske välja mellan olika telefonbolag när du ska skicka ett fax. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan dra nytta av låga taxor genom att lagra åtkomstkoder till telefonbolag och kreditkortsnummer som kortnummer. (uu Grundläggande bruksanvisning: Lagra kortnummer.
Kapitel 5 Om du vill ändra ett nummer tillfälligt kan du ersätta en del av numret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du kan till exempel ändra numret till 01632-960556 genom att ange numret (#03 01632) med (Adressbok), välja Sök, trycka på OK, trycka på #, 03 och sedan trycka på 960556 med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. OBS Om du måste invänta en ny kopplingston eller signal under uppringningssekvensen skapar du en paus i numret genom att trycka på Redial/Pause.
Ringa upp och lagra nummer (MFC-modellen) e Följ anvisningarna nedan om du vill lägga till kortnummer: För exempelvis kortnumren #05 och #09 trycker du på (Adressbok), 05, (Adressbok), 09. Följande visas på LCD-skärmen: G01:#05#09 f Tryck på OK när du är klar med att lägga till nummer. g Ange ett namn på gruppen (upp till 16 tecken) med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (För information om hur du skriver bokstäver, uu Grundläggande bruksanvisning: Skriva in text.) Tryck på OK.
6 Skriva ut rapporter Faxrapporter (MFC-modellen) b Du kan använda Menu för att ställa in överföringsrapporten och journalperioden. Överföringsrapport Var 6:e, 12:e, 24:e timme, varannan eller var sjunde dag Du kan skriva ut en överföringsrapport som kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. (uu Grundläggande bruksanvisning: Överföringsrapport.) Maskinen kommer att skriva ut rapporten vid angiven tid och sedan radera alla jobb från minnet.
Skriva ut rapporter Rapporter Skriva ut en rapport Följande rapporter är tillgängliga: (MFC-J245) Sändn. kvitto (MFC-modellen) Skriver ut en överföringsrapport för din senaste överföring. a b Faxjournal (MFC-modellen) Skriver ut en lista med information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX: sändning.) (RX: mottagning.) Systeminställ. Skriver ut en lista med dina inställningar. Ange antalet kopior för den rapport som du vill skriva ut.
7 Kopiering Kopieringsalternativ b Tryck på Du kan tillfälligt ändra kopieringsinställningarna för nästa kopia. c d Ange det antal kopior som ska skrivas ut. e Tryck på a eller b och välj Normal eller Bästa. Tryck på OK. f Tryck på Mono Start eller Colour Start om du inte vill ändra på fler inställningar. Maskinen återgår till standardinställningarna när den har varit inaktiv i 1 minut. Tryck på Copy Options eller Copy Quality 1 och sedan på a eller b och välj önskade kopieringsinställningar.
Kopiering d e Tryck på a eller b och välj Normal eller Bästa. Tryck på OK. 198% 10x15cmiA4 Tryck på Stop/Exit. 141% A5iA4 186%10x15cmiLTR 100% Förstora eller förminska kopior 97% LTRiA4 Du kan välja en förstorings- eller förminskningsgrad. Om du väljer Anpassa på sida kommer maskinen att justera storleken till den storlek som du har ställt in i Pappersformat. 69% A4iA5 a b Ladda dokumentet. c d Ange det antal kopior som ska skrivas ut.
Kapitel 7 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR 141% A5iA4 100% 97% LTRiA4 Göra N på 1-kopior eller en affisch (Sidlayout) Med funktionen N på 1-kopia kan du spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på en sida. Anpassa på sida Du kan också göra en affisch. När du använder affischfunktionen delar maskinen upp dokumentet i delar som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en affisch. Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till affischstorlek.
Kopiering f Om du inte vill ändra fler inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start för att skanna sidan. Om du placerade dokumentet i dokumentmataren 1 eller ska göra en affisch skannar maskinen dokumentet och börjar skriva ut. 1 2på1(S) 2på1(L) Endast MFC-modeller Om du använder kopieringsglaset går du till steg g. g Placera dokumentet med texten nedåt och i den riktning som visas nedan: (MFC-J245) När maskinen har skannat sidan trycker du på 1 för att skanna nästa sida.
Kapitel 7 2 på 1 ID-kopiering (sidlayout) e Du kan kopiera båda sidorna på ett ID-kort till en sida och behålla kortets originalformat. Se till att pappersformatet är inställt på A4 eller Letter. Tryck på a eller b för att välja 2på1(ID). Tryck på OK. f Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen börjar skanna den ena sidan av ID-kortet. g (MFC-J245) När maskinen har skannat den ena sidan trycker du på 1. Vänd på ID-kortet och tryck på OK för att skanna den andra sidan.
Kopiering e Tryck på a eller b för att välja Sortera. Tryck på OK. f Tryck på Mono Start eller Colour Start om du inte vill ändra på fler inställningar. Om du placerade dokumentet i dokumentmataren 1 skannar maskinen dokumentet och börjar skriva ut. 1 Endast MFC-modeller Om du använder kopieringsglaset går du till steg g. g h i (MFC-J245) När maskinen har skannat sidan trycker du på 1 för att skanna nästa sida. (DCP-J132W) När maskinen har skannat sidan trycker du på a för att skanna nästa sida.
A Rutinunderhåll Rengöring och kontroll av maskinen Rengöra maskinens utsida Rengör LCD-skärmen på följande sätt: VIKTIGT Använd INTE någon typ av flytande rengöringsmedel (inklusive etanol). a Tryck och håll ned för att stänga av Rengör maskinens utsida på följande sätt: VIKTIGT • Använd milda rengöringsmedel. Rengöring med flyktiga vätskor, som thinner eller tvättbensin, kan skada maskinens utvändiga yta. • Använd INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak.
Rutinunderhåll d Avlägsna damm genom att torka pappersfackets insida och utsida med en torr, mjuk och luddfri trasa. e Stäng pappersutmatningsfackets lock och sätt tillbaka pappersfacket i maskinen igen. Rengöra maskinens skrivarvals VARNING Koppla ur maskinen från eluttaget innan du rengör skrivarvalsen för att undvika elektriska stötar. a Fatta tag under plastflikarna på båda sidorna om maskinen med händerna och lyft upp skannerlocket till det öppna läget.
a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. Dra ut pappersfacket (1) helt ur maskinen. 1 Rengöra pappersupplockningsrullarna a b Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. OBS Om maskinen har matat fram flera sidor när det endast finns några få ark kvar i pappersfacket rengör du bottenplattan (1) med en mjuk och luddfri trasa som fuktats lite med vatten. OBS Om stödfliken är öppen ska du stänga den och sedan stänga pappersstödet.
Rutinunderhåll d Rengör pappersupplockningsrullarna (1) med en mjuk och luddfri trasa som fuktats med vatten. Vrid sakta rullarna så att hela ytan rengörs. När du har rengjort rullarna torkar du bort all fukt med en torr, mjuk och luddfri trasa. 1 e Stäng luckan för pappersstopp. Se till att luckan är helt stängd. b Aktuell bläcknivå visas på LCDskärmen. c Tryck på a eller b och välj den färg som du vill kontrollera. d Tryck på Stop/Exit. (DCP-J132W) a b Tryck på Menu.
Förpacka och transportera maskinen d Lyft skannerlocket (1) för att frigöra låset. Tryck försiktigt ned stödet för skannerlocket (2) och stäng skannerlocket (3) med båda händerna. Använd originalförpackningen när du transporterar maskinen. Följ anvisningarna nedan för att förpacka maskinen på rätt sätt. Skador som åsamkas maskinen under transport täcks kanske inte av garantin. 1 3 Du bör försäkra maskinen på lämpligt sätt hos den transportfirma du anlitar.
Rutinunderhåll g Sätt i det orangefärgade transportskyddet och stäng sedan bläckpatronsluckan. h Placera maskinen i påsen. i Packa maskinen och det tryckta materialet i originalkartongen med originalemballaget så som visas på bilden. Packa inte med använda bläckpatroner i kartongen. VIKTIGT • Kontrollera att plastfliken på den vänstra sidan av det orangefärgade transportskyddet (1) låser på plats (2) ordentligt.
B Ordlista Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brother-bruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt. Adressbok Namn- och nummerlistan över kortnummer och grupper som du har lagrat för enkel uppringning. Användarinställningar En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar. Automatisk faxsändning Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på luren till en extern telefon.
Ordlista Foto-upplösning (endast svartvitt) Ett upplösningsalternativ som återger fotokvalitet på bästa sätt med olika gråtoner. Färgförstärkning Ändrar färgen i bilden för bättre utskriftskvalitet genom att förbättra skärpan, vitbalansen och färgtätheten. Gruppnummer En kombination av kortnummer som lagras på en kortnummerplats för gruppsändning. Gruppsändning Möjligheten att sända samma faxmeddelande till flera mottagare.
Minnesmottagning Mottagning av faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen. Nummerpresentation En tjänst som kan köpas av telefonoperatören och som innebär att du ser numret till (eller namnet på) den som ringer. OCR (optisk teckenigenkänning) (MFC-modellen) Programmen Nuance™ PaperPort™ 12SE och Presto! PageManager konverterar en bild med text till text som du kan redigera.
Ordlista Överföring Sändning av dokument över telefonlinjen från din maskin till en mottagande faxmaskin.
C Register ControlCenter Se Bruksanvisning för programvara och nätverk. fax, stand-alone mottagning förminska för att passa på papper ..... 14 i slutet av samtalet ............................. 14 mottagning utan papper ..................... 14 skriva ut från minnet .......................... 12 till minnet ............................................ 14 till PC ................................................. 12 sändning ................................................. 7 från minnet (dubbel åtkomst) .
affisch ................................................... 22 densitet ................................................. 25 förstora/förminska ................................. 21 kvalitet ................................................... 20 med dokumentmataren ......................... 24 sidlayout (N på 1) .................................. 22 sortera ................................................... 24 ta bort bakgrundsfärg ............................
W Windows® Se Bruksanvisning för programvara och nätverk. Å åtkomstkoder, spara och ringa upp .........
Besök oss på Internet http://www.brother.com/ Maskinen har endast godkänts för användning i inköpslandet. www.brotherearth.
