Avansert brukermanual MFC-J245 DCP-J132W Version 0 NOR
Brukermanualer og hvor du finner dem Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les sikkerhetsinstruksene før du setter opp maskinen. Du finner informasjon om varemerker og juridiske begrensninger i denne veiledningen. Trykt / i esken Hurtigstartguide Følg instruksene for oppsett av maskinen og installasjon av driverne og programvaren for det operativsystemet og den tilkoblingstypen du bruker.
Innholdsfortegnelse 1 Generelt oppsett 1 VIKTIG MERKNAD .............................................................................................. 1 Lagring i minnet ................................................................................................... 1 Automatisk skifte til/fra sommertid (MFC-modell) ................................................ 1 Hvilemodus ..........................................................................................................
Andre ringefunksjoner ........................................................................................ 16 Kombinere hurtigvalgnumre ......................................................................... 16 Flere lagringsmåter for numre ............................................................................ 17 Legge til grupper for gruppesending ............................................................ 17 Endre eller slette en gruppe ........................................................
1 Generelt oppsett 1 VIKTIG MERKNAD De fleste illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-J245. Lagring i minnet Selv om et strømbrudd skulle inntreffe, vil du ikke miste menyinnstillingene dine fordi de lagres permanent. Midlertidige innstillinger (for eksempel Kontrast, Utenlandsmodus osv.) vil gå tapt. Det kan hende at du må nullstille dato og klokkeslett. Automatisk skifte til/fra sommertid (MFC-modell) Du kan stille inn maskinen slik at den automatisk skifter til/fra sommertid.
Kapittel 1 Hvilemodus Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv før den går i hvilemodus (opptil 60 minutter). Tidsuret vil starte på nytt hvis det utføres aktiviteter på maskinen. (MFC-J245) a b c Trykk på Menu, 2, 6. Trykk på a eller b for å velge 1 Min, 2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller 60 Min. Trykk på OK. Trykk på Stop/Exit. (DCP-J132W) a b Trykk på Menu. c Trykk på a eller b for å velge 3.Hvilemodus. Trykk på OK. d e 2 Trykk på a eller b for å velge 0.Grunn oppsett.
Generelt oppsett LCD-skjerm Endre språket på LCDskjermen (avhengig av land) b Trykk på a eller b for å velge 0.Grunn oppsett. Trykk på OK. c Trykk på a eller b for å velge 2.LCD Kontrast. Trykk på OK. (MFC-J245) d a b Trykk på Menu, 0, 0. Trykk på a eller b for å velge Lys eller Mørk. Trykk på OK. e Trykk på Stop/Exit. c Trykk på Stop/Exit. Du kan endre språket på LCD-skjermen. Trykk på a eller b for å velge ditt språk. Trykk på OK. 1 (DCP-J132W) a b Trykk på Menu.
Kapittel 1 Modustidsur (MFC-modell) Maskinens kontrollpanel har tre midlertidige modustaster: FAX, SCAN og COPY. Du kan endre hvor lenge maskinen venter etter den siste skanningen eller kopieringen før den går tilbake til FAX-modus. Hvis du velger Av, forblir maskinen i den modusen du valgte sist. a b c 4 Trykk på Menu, 2, 1. Trykk på a eller b for å velge 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av. Trykk på OK. Trykk på Stop/Exit.
2 Sikkerhetsfunksjoner (MFC-modell) TX-lås TX-lås gjør at du kan forhindre uautorisert tilgang til maskinen. Følgende funksjoner er tilgjengelig mens TXlås er på: Sette og endre passordet for TX-lås 2 MERK Hvis du allerede har satt passordet, trenger du ikke å sette det på nytt. Faksmottak PC-Fax-mottak 1 (Hvis PC-Fax-mottak allerede var på) 1 Mens TX-låsefunksjonen er slått på, vil maskinen motta fakser og lagre dem i minnet.
Kapittel 2 Slå TX-låsen på/av Slå TX-låsen på a b Trykk på Menu, 3, 0, 1. c Angi det registrerte firesifrede passordet. Trykk på OK. Maskinen går av nett og LCD-skjermen viser Sikkerhets modus. Trykk på a eller b for å vise Velg sikkerhet. Trykk på OK. Slå TX-låsen av a b Trykk på Menu. Angi det registrerte firesifrede passordet. Trykk på OK. TX-låsen er slått av. MERK Hvis du angir feil passord, viser skjermen Feil passord og forblir av nett.
3 Sende en faks (MFC-modell) Flere alternativer for sending Sende fakser med mange innstillinger Stanse faksing Hvis du vil stanse faksingen, trykker du på Stop/Exit. 3 Kontrast Noen innstillinger er bare tilgjengelige når du sender en svart/hvit-faks. Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å justere kontrasten. For de fleste dokumenter kan fabrikkinnstillingen Auto brukes. Auto velger den kontrasten som passer best for dokumentet.
Kapittel 3 Endre faksoppløsningen Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle faksene. MERK Du kan velge mellom fire ulike oppløsningsinnstillinger for fakser i svart/ hvitt og to for fargefakser. Slik endrer du faksoppløsningen for neste faks Svart/hvitt Standard a b Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter. Fin Godt egnet for liten skrift. Sender litt langsommere enn Standard-oppløsning. S.
Sende en faks (MFC-modell) Andre alternativer ved sending Sende en faks manuelt Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks. MERK Bruk ADF-en til å sende en faks med flere sider. Hvis du bruker skannerglassplaten, kan du trykke på 1 for å sende en faks. e Legg på røret til den eksterne telefonen.
Kapittel 3 Gruppenumre må også lagres i maskinens minne før de kan brukes i en gruppesending. Gruppenumre inneholder mange lagrede hurtigvalgnumre slik at det er enklere å ringe. (Se Legge til grupper for gruppesending uu side 17.) Slik gruppesender du en faks a b Legg i dokumentet. Trykk på (FAX). c Angi et tall. Trykk på OK. Du kan bruke et Hurtigvalg, en Gruppe eller angi et tall manuelt ved hjelp av talltastaturet.
Sende en faks (MFC-modell) Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på at maskinen skal skanne det inn i minnet. Du kan sette Sendetid til På for alle dokumenter eller Kun neste fax for kun neste faks. Sending i sanntid for alle fakser a Trykk på b c Trykk på Menu, 3, 2, 3. (FAX). Trykk på a eller b for å velge På (eller Av). Trykk på OK. d Trykk på 2 slik at du kan fortsette å sende faksen. e f g Legg i dokumentet. Angi faksnummeret.
Kapittel 3 Kontrollere og avbryte jobber i kø Du kan kontrollere hvilke jobber i minnet som fremdeles står i kø, eller du kan avbryte en jobb. (Hvis det ikke er noen jobber, viser LCDskjermen Ingen jobb i kø.) a Trykk på Menu, 3, 5. På LCD-skjermen vises jobbene som står i kø. b Gjør ett av følgende: Trykk på a eller b for å velge jobbene, og trykk på jobben du vil avbryte. Trykk på OK og trykk deretter på 1 for å avbryte jobben. Trykk på 2 for å avslutte uten å avbryte.
4 Motta en faks (MFC-modell) Minnemottak (kun svart/hvitt) Selv om du har slått av datamaskinen (for eksempel for natten eller helgen), vil maskinen motta og lagre faksene i minnet. Minnemottak gjør at du kan motta fakser mens du er borte fra maskinen. Når du starter datamaskinen og programmet PC-faksmottak kjører, overfører maskinen automatisk faksene til datamaskinen. Du kan bare bruke én minnemottaksfunksjon om gangen: PC-Fax-mottak Av Du kan når som helst velge noe annet.
Kapittel 4 • Hvis det vises en feilmelding og maskinen ikke kan skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (uu Grunnleggende brukermanual: Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten.) Endre minnemottaksfunksjonene • Når du mottar en fargefaks, skriver maskinen ut fargefaksen på maskinen, men den sender ikke faksen til datamaskinen.
Motta en faks (MFC-modell) Ekstra mottaksfunksjoner Motta en faks ved slutten av en samtale Mottak ved tom for papir Mot slutten av en samtale kan du be den andre personen om å sende deg en faks før dere begge legger på. Se til at ADF-enheten er tom. Så snart papirmagasinet blir tomt under faksmottak, vises Kontroller Papir på LCD-skjermen. Legg papir i papirmagasinet. (uu Grunnleggende brukermanual: Legge i papir og andre utskriftsmedier.
5 Slå og lagre numre (MFC-modell) Talefunksjoner Andre ringefunksjoner Du kan bruke et biapparat eller en ekstern telefon til å foreta et taleanrop. Kombinere hurtigvalgnumre Noen ganger vil du kanskje velge mellom ulike operatører av utenlandssamtaler når du sender en faks. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. Hvis du vil benytte deg av lave satser, kan du lagre tilgangskoder til operatører av utenlandssamtaler samt kredittkortnumre som hurtigvalgnumre.
Slå og lagre numre (MFC-modell) Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du bruke talltastaturet til å manuelt erstatte en del av nummeret. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 01632-960556, kan du angi nummeret (#03 01632) ved hjelp av (Adressebok), velge Søk, trykk på OK, trykk på #, 03, og trykk deretter på 960556 ved hjelp av talltastaturet.
Kapittel 5 f Trykk på OK når du er ferdig med å legge til numre. g Bruk talltastaturet til å skrive inn et navn (opptil 16 tegn) for gruppen. (For å få hjelp til å skrive bokstaver, uu Grunnleggende brukermanual: Skrive inn tekst.) Trykk på OK. Hvis du vil legge til hurtigvalgnumre, trykk på d eller c for å plassere markøren under en tom plass. Trykk på (Adressebok) og angi hurtigvalgnummeret du vil legge til gruppen ved hjelp av talltastaturet.
6 Skrive ut rapporter Faksrapporter (MFC-modell) b Du kan bruke Menu-tastene for å sette opp sendingsverifiseringsrapport og aktivitetsrapportintervall. Sendingsverifiseringsrapport 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager Maskinen vil skrive ut rapporten på valgt tidspunkt, og deretter sletter den alle jobber fra minnet.
Kapittel 6 Rapporter Slik skriver du ut en rapport Følgende rapporter er tilgjengelige: (MFC-J245) Sende rapport (MFC-modell) Skriver ut en sendingsverifiseringsrapport for den siste sendingen. a b Fax Journal (MFC-modell) Skriver ut en liste med informasjon om de sist innkommende og utgående faksene. (TX: Send.) (RX: Motta.) Angi nummeret for rapporten du vil skrive ut. c d Nettverkskonf. (DCP-J132W) Skriver ut en liste over nettverksinnstillingene.
7 Kopiere Kopieringsalternativer b Trykk på Du kan endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi. c d Angi antallet kopier du vil ha. e Trykk på a eller b for å velge Norm eller Best. Trykk på OK. f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger, kan du trykke på Mono Start eller Colour Start. Maskinen vil gå tilbake til standardinnstillingene etter å ha vært inaktiv i 1 minutt.
Kapittel 7 d e Trykk på a eller b for å velge Norm eller Best. Trykk på OK. 198% 10x15cmiA4 Trykk på Stop/Exit. 141% A5iA4 186%10x15cmiLTR 100% Forstørre eller redusere kopier 97% LTRiA4 Du kan velge et forstørrelses- eller forminskningsforhold. Hvis du velger Tilpass siden, justerer maskinen størrelsen automatisk til formatet du har angitt i Papirstørrelse. 69% A4iA5 a b Legg i dokumentet. c d Angi antallet kopier du vil ha. e (COPY).
Kopiere 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR 141% A5iA4 100% 97% LTRiA4 Lage N i 1-kopier eller en plakat (Sideoppsett) Funksjonen N i 1 kan hjelpe deg å kutte ned på papirkostnadene ved å la deg kopiere to eller fire sider over på én utskriftsside. Tilpass siden Du kan også lage plakater. Når du bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler og forstørrer deretter delene slik at du kan sette dem sammen til en plakat. Du må bruke skannerglassplaten hvis du vil skrives ut en plakat.
Kapittel 7 Hvis du bruker skannerglassplaten, kan du gå til trinn g. g (MFC-J245) Når maskinen har skannet siden, må du trykke på 1 for å skanne neste side. (DCP-J132W) Når maskinen har skannet siden, må du trykke på a for å skanne neste side. h Legg neste side på skannerglassplaten. Trykk på OK for å skanne siden. Gjenta trinn g og h for hver side med det aktuelle sideoppsettet. i (MFC-J245) Når alle sidene er skannet, må du trykke på 2 for å fullføre.
Kopiere 2 i 1 ID-kopi (Sideoppsett) f Du kan kopiere begge sider av ID-kortet ditt på én side, og beholde det opprinnelige kortformatet. Kontroller at papirformatet står på A4 eller Letter. Trykk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen begynner å skanne den ene siden av ID-kortet. g (MFC-J245) Når maskinen har skannet den ene siden, må du trykke på 1. Snu ID-kortet, og trykk på OK for å skanne den andre siden. (DCP-J132W) Når maskinen har skannet den ene siden, må du trykke på a.
Kapittel 7 f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger, kan du trykke på Mono Start eller Colour Start. Hvis du legger dokumentet i ADF-en 1, skanner maskinen dokumentet og begynner å skrive ut. 1 Kun MFC-modeller Hvis du bruker skannerglassplaten, kan du gå til trinn g. g (MFC-J245) Når maskinen har skannet siden, må du trykke på 1 for å skanne neste side. (DCP-J132W) Når maskinen har skannet siden, må du trykke på a for å skanne neste side. h Legg neste side på skannerglassplaten.
A Rutinemessig vedlikehold Rengjøre og kontrollere maskinen Rengjøre maskinen utvendig Slik rengjør du LCD-skjermen: VIKTIG IKKE bruk flytende rengjøringsmidler (f.eks. etanol). a Trykk og hold inne for å slå av maskinen. LCD-skjermen viser Avslutter i noen sekunder før strømmen slås av. b Slik rengjør du maskinen utvendig: VIKTIG • Bruk nøytrale vaskemidler. Rengjøring med flyktige væsker, for eksempel tynner eller rensebensin, vil skade maskinens overflate.
d Tørk av innsiden og utsiden av papirmagasinet med en tørr, myk og lofri klut for å fjerne støv. b Rengjør maskinens skriverplate (1) og området rundt, og tørk bort blekksøl med en myk, tørr og lofri klut. 1 e Lukk dekselet på utskuffen, og skyv papirmagasinet helt inn i maskinen igjen. Rengjøre maskinens skriverplate ADVARSEL Du kan unngå elektrisk støt ved å trekke ut strømledningen fra uttaket før du rengjør skriverplaten.
Rutinemessig vedlikehold a Trekk maskinens strømledning ut av uttaket. Trekk papirmagasinet (1) helt ut av maskinen. MERK Maskinen må ikke brukes igjen før rullene er helt tørre. Hvis du bruker maskinen før rullene er tørre, kan dette forårsake problemer med papirmatingen. 1 Rengjøre valsene for papiropphenting MERK Hvis papirstøtteklaffen er åpen, må du lukke denne først og deretter papirstøtten.
c Åpne papirstoppdekselet (1) på baksiden av maskinen. e Lukk papirstoppdekselet. Forsikre deg om at dekselet er lukket ordentlig. f Sett papirmagasinet godt på plass i maskinen. g Koble til strømledningen igjen. 1 d Rengjør valsene for papiropphenting (1) med en myk, lofri klut lett fuktet med vann. Roter rullene langsomt slik at hele overflaten rengjøres. Etter rengjøring skal du tørke over rullene med en tørr, myk og lofri klut for å fjerne all fuktighet.
Rutinemessig vedlikehold MERK Du kan kontrollere blekknivået fra datamaskinen. (uu Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.) Pakke og sende maskinen Bruk alltid originalemballasjen når du skal frakte maskinen. Følg instruksene nedenfor for riktig pakking av maskinen. Skader som påføres maskinen under transport, dekkes kanskje ikke av garantien. Maskinen må forsikres hos speditøren. VIKTIG Det er viktig at du lar maskinen "parkere" skriverhodet etter en utskriftsjobb.
d Løft opp skannerdekselet (1) for å frigjøre låsen. Skyv skannerdekselstøtten forsiktig ned (2), og bruk begge hender når du lukker skannerdekselet (3). g Fest den oransje beskyttelsesdelen, og lukk deretter blekkassettdekselet. 1 3 2 FORSIKTIG Vær forsiktig slik at fingrene ikke kommer i klem når du lukker skannerdekselet. e f VIKTIG • Pass på at plasthaken på venstre side av den oransje beskyttelsesdelen (1) klikker godt på plass (2). Åpne blekkassettdekselet. Fjern alle fire blekkassetter.
Rutinemessig vedlikehold h Pakk maskinen inn i posen. i Pakk ned maskinen og dokumentasjonen i originalkartongen med originalemballasjen, som vist i illustrasjonen. Ikke pakk brukte blekkassetter i esken. A j Lukk kartongen med tape.
B Ordliste Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene. Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt. ADF (automatisk dokumentmater) Dokumentet kan legges i ADF-en, og skannes automatisk én side om gangen. Adressebok Listen over navn og numre for hurtigvalg og gruppe som du har lagret slik at det er enkelt å slå numrene.
Ordliste Faks/Tel Du kan motta fakser og telefonanrop. Ikke velg denne modusen hvis du bruker en ekstern telefonsvarerenhet (TAD). Faksaktivitetsrapport Skriver ut en liste med informasjon om de siste 200 inngående og utgående faksene. TX betyr sending. RX betyr mottak. Faksdeteksjon Setter maskinen i stand til å svare på CNG-toner hvis du avbryter et innkommende faksanrop ved å besvare det. Fakstoner De signalene som sendes av avsender- og mottakerfaksmaskinen mens de kommuniserer med hverandre.
Lydsignalvolum Innstilling av lydstyrken på pipetonen når du trykker en tast eller gjør en feil. Ringevolum Voluminnstilling for maskinens ringesignal. Lysstyrke Du kan endre lysstyrken slik at hele bildet blir enten lysere eller mørkere. Sending Prosessen for å sende fakser over telefonlinjer fra din maskin til mottakerens faksmaskin.
C Stikkordliste Numerisk 2 i 1 ID-kopi .............................................. 25 A Adressebok Kringkasting (Gruppenummer) ............... 9 Avbryte en kringkasting ..................... 10 bruke grupper ...................................... 9 endre grupper .................................... 18 legge til grupper for kringkasting ........ 17 slette grupper ..................................... 18 Anroper-ID Historikkrapport for anroper-ID .............
K P Kopiere 2 i 1 ID .................................................. 25 bruke ADF ............................................. 25 fjern bakgrunnsfarge ............................. 26 forstørre/forminske ................................ 22 kvalitet ................................................... 21 plakat .................................................... 23 sideoppsett (N i 1) ................................. 23 sortere ................................................... 25 tetthet ...........
U Utskrift faks fra minnet ...................................... 13 rapport .................................................. 20 W Windows® Se Programvare og Nettverks Brukerhåndbok.
Besøk oss på Internett http://www.brother.com/ Disse maskinene er kun godkjent for bruk i det landet der de ble kjøpt. www.brotherearth.
