Laajempi käyttöopas MFC-J245 DCP-J132W Versio 0 FIN
Käyttöoppaat ja niiden sijainti Mikä opas? Mitä se sisältää? Tuotteen turvaohjeet Lue tämä opas ensin. Lue turvaohjeet ennen laitteen käyttöönottoa. Tästä oppaasta löydät tavaramerkkeihin ja lainmukaisiin rajoitteisiin liittyvät tiedot. Painettu / laatikossa Pika-asennusopas Noudata laitteen käyttöönottoa sekä ohjainten ja ohjelmistojen asennusta koskevia ohjeita, jotka käsittelevät käyttämääsi käyttöjärjestelmää ja yhteystyyppiä.
Sisällysluettelo 1 Yleiset asetukset 1 TÄRKEÄ VINKKI .................................................................................................. 1 Muistiin tallennus .................................................................................................. 1 Automaattinen kesä- ja talviaika (MFC-malli) ....................................................... 1 Lepotila .................................................................................................................
Lisävalintatoiminnot ........................................................................................... 16 Lyhytvalintanumeroiden yhdistely ................................................................ 16 Muita tapoja numeroiden tallennukseen ............................................................ 17 Ryhmien määritys sarjalähetystä varten ...................................................... 17 Ryhmän muuttaminen tai poistaminen .........................................................
1 Yleiset asetukset 1 TÄRKEÄ VINKKI Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa on malli MFC-J245. Muistiin tallennus Valikkoasetukset tallennetaan pysyvästi, joten ne eivät häviä sähkökatkon aikana. Tilapäiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaantila jne.) sen sijaan häviävät tällöin. Päivämäärä ja kellonaika on ehkä palautettava. Automaattinen kesä- ja talviaika (MFC-malli) Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan.
Luku 1 Lepotila Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy valmiustilassa ennen lepotilaan siirtymistä (enintään 60 minuuttia). Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitetta käytetään. (MFC-J245) a b c Paina Menu, 2, 6. Valitse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min, 10 min, 30 min tai 60 min painamalla a tai b. Paina OK. Paina Stop/Exit. (DCP-J132W) a b Paina Menu. c Valitse 3.Lepotila painamalla a tai b. Paina OK.
Yleiset asetukset LCD Nestekidenäytön kielen vaihtaminen (maan mukaan) b Valitse 0.Perusasetukset painamalla a tai b. Paina OK. 1 c Valitse 2.Näytön kontr. painamalla a tai b. Paina OK. (MFC-J245) d a b Paina Menu, 0, 0. Valitse Vaalea tai Tumma painamalla a tai b. Paina OK. e Paina Stop/Exit. c Paina Stop/Exit. Nestekidenäytön kielen voi vaihtaa. Valitse kieli painamalla a tai b. Paina OK. (DCP-J132W) a b Paina Menu. c Valitse 0.Kielivalinta painamalla a tai b. Paina OK.
Luku 1 Tilan ajastin (MFC-malli) Laitteen ohjauspaneelissa on kolme valintanäppäintä: FAX, SCAN ja COPY toimintatilan tilapäiseen valintaan. Voit muuttaa viimeisen skannaus- tai kopiointitoimenpiteen jälkeen kuluvan aikajakson, ennen kuin laite siirtyy takaisin faksitilaan. Valinnalla Ei laite pysyy viimeksi käyttämässäsi tilassa. a b Paina Menu, 2, 1. c Paina Stop/Exit. 4 Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min, 5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.
2 Suojausominaisuudet (MFC-malli) Lähetyksen esto Lähetyksen eston avulla voit estää laitteen luvattoman käytön. Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä: Lähetyksen eston salasanan määritys ja vaihto 2 VINKKI Jos olet jo määrittänyt salasanan, sitä ei tarvitse tehdä uudelleen. Faksien vastaanotto PC-Fax-vastaanotto 1 (Jos PC-Fax-vastaanotto oli jo päällä) 1 Kun lähetyksen estotoiminto on päällä, laite vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin.
Luku 2 Lähetyksen eston kytkentä päälle/pois Lähetyksen eston kytkentä päälle a b Paina Menu, 3, 0, 1. c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen salasana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä on Läh. estotila. Valitse Aseta läh. esto painamalla a tai b. Paina OK. Lähetyksen eston kytkentä pois a b Paina Menu. Näppäile rekisteröity nelinumeroinen salasana. Paina OK. Lähetyksen esto on kytketty pois.
3 Faksin lähetys (MFC-malli) Lähetyksen lisävalinnat Faksien lähetys useilla asetuksilla Kun lähetät faksin, voit valita yhdistelmän asetuksia, kuten Faxerot.kyky, Kontrasti, Skan.koko,taso, Ulkomaanlinja ja Lähetä heti. Jotkin asetukset ovat käytettävissä vain lähetettäessä mustavalkoisia fakseja. a b Aseta asiakirja laitteeseen. c Valitse muutettava asetus asetusvalikossa (Menu, 3, 2). Paina OK. Paina (FAX). Kontrasti Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit halutessasi säätää kontrastia.
Luku 3 Seuraavan faksin tarkkuuden muuttaminen a b Aseta asiakirja laitteeseen. c Valitse tarkkuus painamalla Fax Resolution ja sitten a tai b. Paina OK. d e Paina (FAX). Paina Mono Start tai Colour Start. a b Aseta asiakirja laitteeseen. c d Paina Menu, 3, 2, 1. 8 Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä eri tarkkuutta ja värillisille kaksi. Mustavalkoinen Normaali Sopii useimmille koneella kirjoitetuille asiakirjoille.
Faksin lähetys (MFC-malli) Lähetyksen lisätoiminnot d Faksin lähetys manuaalisesti e Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet faksilähetyksen aikana. VINKKI Käytä monisivuisen faksin lähettämiseen ADS:ää. a b Aseta asiakirja laitteeseen. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja tarkista, kuuluuko valintaääntä. Paina (FAX). d Valitse faksinumero käyttämällä ulkoista puhelinta. e Kun kuulet faksin merkkiäänet, paina Mono Start tai Colour Start.
Luku 3 Ryhmänumeroiden on myös oltava tallennettuina laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. Ryhmänumerot sisältävät useita tallennettuja lyhytvalintanumeroita, jotka helpottavat valintaa. (Katso Ryhmien määritys sarjalähetystä varten sivulla 17.) Faksin sarjalähetys a b Aseta asiakirja laitteeseen. c Syötä numero. Paina OK. Voit joko käyttää lyhytvalintanumeroita, ryhmänumeroita tai syöttää numeron valintanäppäimillä. d e Paina (FAX).
Faksin lähetys (MFC-malli) Joskus voi olla tarpeen lähettää tärkeä asiakirja heti odottamatta, että laite skannaa sen muistiin. Voit määrittää kohdan Lähetä heti asetukseksi Kyllä, jos haluat sen koskevan kaikkia asiakirjoja, tai Vain seur. faksi, jos haluat sen koskevan vain seuraavaa faksia. Kaikkien faksien suoralähetys a Paina b c Paina Menu, 3, 2, 3. d e f g (FAX). Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai b. Paina OK. Jatka faksin lähettämistä painamalla 2. Aseta asiakirja laitteeseen.
Luku 3 a Paina Menu, 3, 5. Kaikki jonossa olevat työt näkyvät nestekidenäytössä. b Tee jokin seuraavista: Selaa töitä painamalla a tai b ja valitse peruutettava työ. Peruuta työ painamalla OK ja sitten 1. Poistu peruuttamatta painamalla 2. c 12 Kun olet valmis, paina Stop/Exit.
4 Faksin vastaanotto (MFC-malli) Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) PC-Fax-vastaanotto (Windows®) Vastaanotto muistiin -toiminnon avulla voit vastaanottaa fakseja, kun olet poissa laitteen luota. Jos PC-Fax-vastaanottotoiminto on kytketty päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen. Fakseja voi sen jälkeen tarkastella tietokoneella ja ne voi tallentaa tietokoneelle.
Luku 4 • MFL-Pro Suite -ohjelmisto on asennettava tietokoneeseen ennen PC-Faxvastaanottotoiminnon käyttöönottoa. Varmista, että tietokone on kytketty laitteeseen ja että sen virta on kytketty. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.) • Jos saat virheilmoituksen eikä laite voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneeseen. (uu Käyttöopas: Faksien tietojen tai faksiraportin siirtäminen.
Faksin vastaanotto (MFC-malli) Vastaanoton lisätoiminnot Faksin vastaanotto keskustelun jälkeen Vastaanotto paperin loppuessa Voit pyytää keskustelun lopussa toista osapuolta lähettämään sinulle faksin, ennen kuin kumpikaan sulkee puhelimen. Varmista, että ADS on tyhjä. Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Lisää paperia kasettiin. (uu Käyttöopas: Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen.
5 Numeroiden valinta ja tallennus (MFC-malli) Puhelutoiminnot Lisävalintatoiminnot Voit soittaa puheluita rinnakkaispuhelimella tai ulkoisella puhelimella. Lyhytvalintanumeroiden yhdistely Joskus voit haluta valita useista kaukopuhelupalveluista, kun lähetät faksia. Kaukopuheluhinnat saattavat vaihdella soittoajan ja -kohteen mukaan. Edullisempien hintojen hyödyntäminen helpottuu, kun tallennat käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroiksi.
Numeroiden valinta ja tallennus (MFC-malli) Voit muuttaa numeroa tilapäisesti korvaamalla osan siitä valintanäppäimillä manuaalisesti. Jos haluat esimerkiksi muuttaa numeroksi 01632-960556, voit syöttää ensin numeron (#03 01632) käyttämällä (Osoitekirja) -toimintoa, valitsemalla Etsi, painamalla OK, painamalla #, 03 ja painamalla sen jälkeen 960556 valintanäppäimillä.
Luku 5 e Lisää lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti: Jos haluat lisätä esimerkiksi lyhytvalintanumerot #05 ja #09. Paina (Osoitekirja), 05, (Osoitekirja), 09. Nestekidenäytössä näkyy: G01:#05#09 f Paina OK, kun olet lopettanut numeroiden lisäämisen. g Näppäile ryhmän nimi (enintään 16 merkkiä) valintanäppäimillä. (Katso kirjainten syöttöohjeet kohdasta uu Käyttöopas: Tekstin kirjoitus.) Paina OK. Jos haluat syöttää toisen lyhytvalintakohteen numeron, palaa vaiheeseen c painamalla 2.
6 Raporttien tulostus Faksiraportit (MFC-malli) b Voit määrittää lähetyksen vahvistusraportin ja yhteysraporttien välin Menu-näppäimillä. Lähetyksen vahvistusraportti 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää Laite tulostaa raportin valittuun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki työt muistista. Jos laitteen muistiin tallennetaan enimmäismäärä eli 200 työtä ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa raportin aikaisemmin ja tyhjentää sitten kaikki työt muistista.
Luku 6 Raportit Raportin tulostus Seuraavat raportit ovat käytettävissä: (MFC-J245) Lähetysvahvis. (MFC-malli) Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetyksen vahvistusraportin. a b Faksiraportti (MFC-malli) Tulostaa luettelon viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedoista. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.) Käytt. aset. Tulostaa käyttäjän asetusten luettelon. Syötä raporttimäärä, jonka haluat tulostaa. c d WLAN-raportti (DCP-J132W) Tulostaa WLAN-yhteysraportin.
7 Kopiointi c d Näppäile haluttu kopiomäärä. Laite palaa oletusasetuksiin, kun se on ollut valmiustilassa 1 minuutin ajan. e Valitse haluamasi kopiointiasetukset painamalla Kopiointiasetukset tai Kopion laatu 1 ja sitten a tai b. Paina OK. Valitse Normaali tai Paras painamalla a tai b. Paina OK. f Jos et halua muuttaa muita asetuksia, paina Mono Start tai Colour Start. Kopiointivaihtoehdot Kopiointiasetuksia voidaan muuttaa väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten.
Luku 7 Kopioiden suurennus tai pienennys Suurennus- tai pienennyssuhteen voi valita. Jos valitset Sovita sivulle, laite säätää kopion koon kohdassa Paperikoko määritettyyn kokoon. (DCP-J132W) a b c d (MFC-J245) a b Aseta asiakirja laitteeseen. c d Näppäile haluttu kopiomäärä. e Paina (COPY). Valitse Suuren./Pienen. painamalla Kopiointiasetukset ja a tai b. Paina OK. Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla a tai b. Paina OK. VINKKI Jos valitsit Mukau.
Kopiointi • Sovita sivulle ei toimi oikein, jos valotustasolle asetettu asiakirja on vinossa yli 3 astetta. Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan. • Sovita sivulle ei ole käytettävissä käytettäessä ADS:ää 1.
Luku 7 f Jos et halua muuttaa muita asetuksia, skannaa sivu painamalla Mono Start tai Colour Start. Jos olet asettanut asiakirjan ADS:ään 1 tai teet julistetta, laite skannaa asiakirjan ja aloittaa tulostuksen. 1 Vain MFC-mallit Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla esitettyyn suuntaan: 2in1(P) 2in1(V) Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g. g h i (MFC-J245) Kun laite on skannannut sivun, skannaa seuraava sivu painamalla 1.
Kopiointi Henkilökortin 2 in 1 -kopiointi (Sivun asettelu) f Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa henkilökortin yhden puolen skannauksen. Voit kopioida henkilökortin molemmat puolet samalle sivulle säilyttäen kortin alkuperäisen koon. Varmista, että paperikooksi on asetettu A4 tai Letter. g (MFC-J245) Kun ensimmäinen puoli on skannattu, paina 1. Käännä henkilökortti toisin päin ja skannaa toinen puoli painamalla OK. (DCP-J132W) Kun ensimmäinen puoli on skannattu, paina a.
Luku 7 f Jos et halua muuttaa muita asetuksia, paina Mono Start tai Colour Start. Jos olet asettanut asiakirjan ADS:ään 1, laite skannaa asiakirjan ja aloittaa tulostuksen. 1 (MFC-J245) Kun laite on skannannut sivun, skannaa seuraava sivu painamalla 1. (DCP-J132W) Kun laite on skannannut sivun, skannaa seuraava sivu painamalla a. h Aseta seuraava sivu valotustasolle. Skannaa sivu painamalla OK. Toista vaiheet g ja h, kunnes kaikki sivut on skannattu. i (MFC-J245) Lopeta skannaus painamalla 2.
A Säännöllinen kunnossapito Laitteen puhdistus ja tarkastus Puhdista laite ulkopuolelta seuraavasti: TÄRKEÄÄ • Käytä neutraalia puhdistusainetta. Puhdistus haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai puhdistusbensiinillä, vahingoittaa laitteen ulkopintaa. Laitteen ulkopuolinen puhdistus • ÄLÄ käytä ammoniakkia sisältäviä puhdistusaineita. Puhdista nestekidenäyttö seuraavasti: TÄRKEÄÄ ÄLÄ käytä mitään nestemäistä puhdistusainetta (ei myöskään etanolia).
d Pyyhi pöly paperikasetin sisä- ja ulkopinnalta kuivalla, pehmeällä ja nukattomalla liinalla. e Sulje luovutusalustan kansi ja aseta paperikasetti huolellisesti takaisin laitteeseen. Laitteen tulostinalustan puhdistus VAROITUS Vältä sähköiskut varmistamalla, että laite on irrotettu pistorasiasta ennen tulostinalustan puhdistusta. a Nosta skannerin kansi auki molemmilla käsillä laitteen molemmilla sivuilla sijaitsevista muovisista kielekkeistä.
Säännöllinen kunnossapito a Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. Vedä paperikasetti (1) kokonaan ulos laitteesta. VINKKI Älä käytä laitetta, ennen kuin telat ovat kokonaan kuivat. Laitteen käyttö ennen telojen kuivumista voi aiheuttaa paperinsyöttöongelmia. 1 Paperinnostotelojen puhdistus VINKKI Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja sulje sitten myös paperituki. a b Irrota laitteen sähköjohto pistorasiasta. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
c Avaa paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi (1) laitteen takaosasta. e Sulje paperitukosten selvittämiseen tarkoitettu kansi. Varmista, että kansi on täysin suljettu. f Aseta paperikasetti kunnolla takaisin laitteeseen. g Kytke virtajohto uudelleen. 1 d Puhdista paperinnostotelat (1) pehmeällä nukattomalla liinalla, jota on kostutettu hieman vedellä. Käännä teloja hitaasti, jotta niiden koko pinta puhdistuu.
Säännöllinen kunnossapito d Valitse tarkistettava väri painamalla a tai b. e Paina Stop/Exit. VINKKI Voit tarkistaa väriaineen määrän tietokoneesta. (uu Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas.) Laitteen pakkaus ja lähetys Laitteen kuljetuksessa on käytettävä laitteen toimitukseen kuuluneita pakkausmateriaaleja. Laite on pakattava oikein seuraavien ohjeiden mukaan. Takuu ei välttämättä kata kuljetuksen aikana tapahtuneita vaurioita. Laite on vakuutettava riittävästä summasta kuljetusta varten.
d Vapauta lukitus nostamalla skannerin kansi (1). Työnnä skannerin kannen tuki varovasti alas (2) ja sulje skannerin kansi (3). Käytä kumpaakin kättä. 1 3 TÄRKEÄÄ • Varmista, että oranssin suojuksen vasemmalla puolella oleva muovinen kieleke (1) lukittuu tukevasti paikalleen (2). 1 2 2 HUOMAUTUS Ole varovainen, etteivät sormesi jää väliin, kun suljet skannerin kannen. e f Avaa värikasetin kansi. g Aseta oranssi suojus paikalleen ja sulje sitten värikasetin kansi.
Säännöllinen kunnossapito i Pakkaa laite ja painetut materiaalit alkuperäiseen laatikkoon käyttämällä alkuperäisiä pakkausmateriaaleja kuvan mukaan. Älä pakkaa käytettyjä värikasetteja laatikkoon. A j Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.
B Sanasto Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä. ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite) Asiakirja voidaan asettaa ADS:ään ja skannata automaattisesti sivu kerrallaan. Asetustaulukot Nopeakäyttöiset ohjeet, jotka esittävät kaikki laitteen asennuksessa käytettävissä olevat asetukset ja vaihtoehdot. Automaattinen faksilähetys Faksin lähetys nostamatta ulkoisen puhelimen kuuloketta.
Sanasto Innobella™ Innobella™ on alkuperäisten Brothertarvikkeiden tuotemerkki. Brother suosittelee Innobella™-väriainetta ja paperia parhaiden tulosten saamiseksi. LCD (nestekidenäyttö) Laitteen näyttöruutu, jossa näkyvät viestit ja kehotukset näytöllä tapahtuvan ohjelmoinnin aikana sekä päiväys ja kellonaika laitteen ollessa valmiustilassa. Jäljellä olevat tehtävät Laitteella voi tarkastaa, mitkä tehtävät odottavat muistissa, ja peruuttaa tehtäviä yksitellen.
Puhelun vastaustunnus (vain Faksi/Puhelin-tila) Kun laite vastaa puheluun, joka ei ole faksi, se soi kaksoissoittoäänellä. Siihen voidaan vastata rinnakkaispuhelimesta näppäilemällä tämä koodi (# 5 1). Rinnakkaispuhelin Puhelin, joka käyttää samaa linjaa kuin faksi mutta on kytketty toiseen seinäpistorasiaan. Ryhmän numero Lyhytvalintakohteeseen tallennettujen lyhytvalintanumeroiden yhdistelmä sarjalähetystä varten. Sarjalähetys Sama faksiviesti voidaan lähettää useaan kohteeseen.
Sanasto Yhteysvika (yht.vika) Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe, joka johtuu usein linjan kohinasta tai muista häiriöistä. Äänimerkin voimakkuus Näppäintä painettaessa tai virheen tapahtuessa kuuluvan äänimerkin voimakkuuden säätö.
C Hakemisto A H Apple Macintosh Katso Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas. Henkilökortin 2 in 1 -kopiointi ................... 25 Henkilökortin kopiointi .............................. 25 C ControlCenter Katso Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas. E Etäasetus Katso Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas. F Faksi, tietokoneesta Katso Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas. Faksi, yksittäinen lähetys .................................................... 7 keskustelun jälkeen .............................
Nuance™ PaperPort™ 12SE Katso Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas. Tutustu myös PaperPort™ 12SE sovelluksen Ohje-osaan. Skannaus Katso Ohjelmisto- ja Verkkokäyttäjän opas. Sähkökatko ................................................ 1 O T Osoitekirja sarjalähetys (ryhmänumero) ................... 9 ryhmien käyttö ..................................... 9 ryhmien muuttaminen ........................ 18 ryhmien määritys sarjalähetystä varten .................................................
Käy Brotherin www-sivustolla osoitteessa http://www.brother.com/ Näiden laitteiden käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa ne on ostettu. www.brotherearth.
