Advanced User's Guide

Kapitel 5
42
Weitere Möglichkeiten,
Rufnummern zu
speichern
5
Rundsende-Gruppen
speichern 5
Wenn Sie häufig ein Fax an mehrere
Empfänger senden, können Sie diese
Empfänger als Gruppe speichern.
Gruppen werden unter einer Zielwahltaste
oder Kurzwahlnummer gespeichert. Jede
Gruppe belegt einen Ziel- oder Kurzwahl-
Speicherplatz. Sie können dann das Fax an
alle in der Gruppe gespeicherten Rufnummer
senden, indem Sie einfach die Zielwahltaste
drücken oder die Kurzwahlnummer wählen
und dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe
zusammengefasst werden können, müssen
sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert
werden. Sie können bis zu 20 kleinere
Gruppen oder eine große Gruppe mit bis zu
339 Rufnummern speichern.
a Drücken Sie Adress- buch.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie
Rundsende-Gr speichern.
d Drücken Sie Kurzw. speich. oder
Zielwahl speichern für die
Position, an der die neuen Gruppe
gespeichert werden soll.
Hinweis
Das Gerät weist der neuen Gruppe
automatisch eine verfügbare
Kurzwahlnummer oder Zielwahlposition
zu.
e Geben Sie den Gruppennamen (bis zu
15 Zeichen) über die Tasten auf dem
Touchscreen ein. In der Tabelle unter
Texteingabe in Anhang C im
Benutzerhandbuch - Grundfunktionen
erhalten Sie Unterstützung zur Eingabe
von Buchstaben.
Drücken Sie OK.
f Geben Sie über die Tasten auf dem
Touchscreen die Gruppennummer ein.
Drücken Sie OK.
g Zur Auswahl von
Telekommunikationsmedium und
Dateityp drücken Sie d oder c, um
Fax/IFAX,
E-Mail S/W PDF,
E-Mail S/W TIFF,
E-Mail Farbe PDF,
E-Mail Farbe JPEG,
E-Mail Farbe XPS,
E-Mail Grau PDF,
E-Mail Grau JPEG oder
E-Mail Grau XPS anzuzeigen.
Drücken Sie die gewünschte Option.
h Fügen Sie Ziel- oder Kurzwahlnummern
zur Gruppe hinzu, indem Sie auf das
Kontrollkästchen drücken, um ein rotes
Häkchen anzuzeigen.
Wenn die Nummern nach
alphabetischer Sortierung aufgelistet
werden sollen, drücken Sie .
Drücken Sie OK.
Hinweis
• Zielwahlnummern beginnen mit l.
Kurzwahlnummern beginnen mit #.
• Wenn das gespeicherte
Telekommunikationsmedium einer Ziel-
oder Kurzwahlnummer nicht mit dem in
Schritt g ausgewählten
Telekommunikationsmedium kompatibel
ist, wird die Ziel- oder Kurzwahlnummer
im Display abgeblendet.