Advanced User's Guide

46
6
Faxrapporter 6
Nogle faxrapporter
(transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan
udskrives automatisk og manuelt.
Transmissionsbekræftelses-
rapport 6
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
(Se Transmissionsbekræftelsesrapport i
Kapitel 4 i Grundlæggende brugsanvisning
angående oplysninger om, hvordan du
opsætter den ønskede type rapport).
Faxjournal 6
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte
intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12
eller 24 timer, 2 eller 7 dage).
Standardindstillingen er
For hver 50 fax, hvilket betyder, at
maskinen vil udskrive journalen, når
maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du
stadig udskrive rapporten ved at følge trinene
på næste side.
a Tryk på MENU.
b Tryk på a eller b for at få vist Fax.
Tryk på Fax.
c Tryk på a eller b for at få vist
Rapportindst..
Tryk på Rapportindst..
d Tryk på Journal Interv.
e Tryk på d eller c for at vælge et interval.
 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriver rapporten på det
valgte tidspunkt og sletter derefter
alle job i hukommelsen.
Hvis maskinens hukommelse fyldes
op med 200 job, før det valgte
tidsrum er gået, udskriver maskinen
journalen tidligere, og derefter
slettes alle job fra hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport
før tiden, kan du udskrive den uden
at slette jobbene i hukommelsen.
 Hver 50 faxmeddelelser
Maskine udskriver journalen, når
maskinen har lagret 50 job.
f Gør et af følgende:
 Hvis du vælger hver 50
faxmeddelelser
Fortsæt til trin g.
 Hvis du vælger hver 6, 12, 24 timer
eller 2 dage
Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM).
Tryk på OK.
 Hvis du vælger hver 7 dage
Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM).
Tryk på OK.
Tryk på d eller c for at vælge
ugedagen.
g Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning af rapporter 6