Network User's Guide

Internet fax e Scansione a E-mail (per il modello MFC-6490CW e MFC-6890CDW)
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Ricezione di documenti e-mail o Internet Fax 11
Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:
 Ricezione sul server POP3 avviata manualmente
 Ricezione sul server POP3 a intervalli regolari
Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server e-mail per ricevere i processi di
stampa. Questa interrogazione può avere luogo a intervalli prestabiliti, ad esempio è possibile configurare la
macchina in modo che interroghi il server e-mail ogni 10 minuti. In alternativa, è possibile interrogare
manualmente il server premendo i tasti Selezione + Inizio Mono o Inizio Colore.
Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il display LCD rifletterà questa attività. Ad
esempio, sul display LCD comparirà il messaggio Ricezione seguito da "xx E-mail". Se si premono i tasti
Selezione + Inizio Mono or Inizio Colore per interrogare manualmente il server E-mail per ricevere i
processi di stampa E-mail e non sono presenti documenti di posta da stampare, sul display LCD della
macchina viene visualizzato per due secondi il messaggio No mail.
Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Essi verranno
automaticamente stampati nel momento in cui la carta viene reinserita nella macchina. Per macchine per
l'Europa, l'Asia e l'Oceania, Mem ricezione deve essere impostato su SI.
Se il messaggio ricevuto non è in formato solo testo o un file allegato non è in formato TIFF-F, viene stampato
il seguente messaggio di errore: "FORMATO DEL FILE ALLEGATO NON SUPPORTATO. NOME
FILE:XXXXXX.doc". Se il messaggio ricevuto è troppo grande, viene stampato il seguente messaggio di
errore: "FILE DI E MAIL TROPPO ESTESO.". Se l'opzione "Delete POP Receive Error Mail" è impostata su
"SI" (impostazione predefinita), il messaggio che causa l'errore viene automaticamente eliminato dal server
di posta.
Ricezione di un documento Internet Fax sul computer 11
Quando un computer riceve un documento Internet Fax, esso viene allegato a un messaggio e-mail che
informa il computer che sta ricevendo un documento da Internet Fax. È indicato nel campo dell'oggetto del
messaggio e-mail ricevuto.
Se il computer al quale si desidera inviare un documento non dispone del sistema operativo Windows
®
2000/XP o Windows Vista
®
, informare il proprietario del computer che occorre installare un software che
consenta di visualizzare i file TIFF-F.
Inoltro di messaggi e-mail e fax ricevuti 11
È possibile inoltrare messaggi fax standard o e-mail a un altro fax o indirizzo e-mail. I messaggi ricevuti
possono essere inoltrati via e-mail a un computer o Internet Fax. Possono anche essere inoltrati su linee
telefoniche standard a un'altra macchina.
L'impostazione può essere abilitata mediante il pannello anteriore della macchina. La procedura di
configurazione della funzione Inoltro fax è reperibile nel Capitolo 6 della Guida dell'utente fornita con la
macchina.
Consultare il Capitolo 6 della Guida dell'utente fornita con la macchina per verificare che questa funzione sia
supportata.