Operation Manual

102 Hoofdstuk 14
Pagina beeld toont een close-up van één pagina. U opent een PaperPort
®
-item door er gewoon op
te dubbelklikken. U kunt ook dubbelklikken op items die niet in PaperPort
®
zijn gemaakt; deze
worden dan geopend mits op uw computer een toepassing is geïnstalleerd die het item kan
weergeven.
Uw items in mappen rangschikken
PaperPort
®
heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items.
Het archiveringssysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad beeld
kunt bekijken. Een item kan in PaperPort
®
of in een andere toepassing zijn gemaakt.
■ Mappen worden in het Mapbeeld gerangschikt in een hiërarchische structuur. U gebruikt dit
venster om mappen te selecteren en om items in Bureaublad beeld te bekijken.
■ U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat
u de muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.
■ Mappen kunnen ‘genest’ worden, met andere woorden binnen mappen kunnen andere mappen
worden opgeslagen.
■ Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (PaperPort
®
MAX-bestanden en
andere bestanden) op het bureaublad weergegeven.
■ Voor het beheren van de mappen en items die in Bureaublad beeld worden weergeven, kunt u
ook Windows
®
Verkenner gebruiken.
Koppelingen naar andere toepassingen
PaperPort
®
zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen en daar een
koppeling voor maken. Op de balk met koppelingen onder aan de Bureaublad beeld staan
pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt. Als u een koppeling wilt
gebruiken, sleept u een item naar de koppeling in kwestie. De desbetreffende toepassing wordt dan
opgestart. Deze balk met koppelingen wordt bijvoorbeeld veel gebruikt om een item te selecteren en
vervolgens te faxen. Het volgende voorbeeld van een balk met koppelingen toont diverse
toepassingen met koppelingen naar PaperPort
®
.
Als PaperPort
®
één van de toepassingen op uw computer niet automatisch herkent, dient u
handmatig een koppeling te maken met behulp van de opdracht Nieuwe koppeling maken.
(Raadpleeg PaperPort
®
Help voor nadere informatie over het maken van koppelingen.)
Bureaublad beeld toont items
als miniatuurweergaven
Pagina beeld toont een close-up
van één pagina