Funciones de fax por Internet y fax a servidor GUÍA DEL USUARIO EN RED MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW Para obtener información básica acerca de las funciones de red y de las funciones de red avanzadas de su equipo Brother, consulte la Guía del usuario en red y el Glosario de red. Para descargar el manual más reciente, visite el sitio web de Brother Solutions Center en (http://solutions.brother.com/).
Definiciones de las notas A lo largo de esta Guía del usuario se utilizan los siguientes iconos: Nota Las notas le indican cómo responder a una situación que surja o le proporcionan sugerencias sobre el funcionamiento con otras características. NOTA IMPORTANTE Este producto sólo está aprobado para su uso en el país donde se ha realizado la compra.
Tabla de contenido 1 Fax por Internet 1 Visión general de fax por Internet..............................................................................................................1 Información importante sobre los faxes por Internet ...........................................................................2 Cómo enviar fax por Internet .....................................................................................................................3 Envío de un fax por Internet .................
1 Fax por Internet 1 1 Visión general de fax por Internet 1 El fax por Internet (IFAX) le permite enviar y recibir documentos de fax utilizando Internet como mecanismo de transporte. Los documentos se transmiten en mensajes de correo electrónico como archivos TIFF-F adjuntos.
Fax por Internet Reenvío de mensajes de correo electrónico y de fax recibidos Puede reenviar mensajes de correo electrónico o de fax estándar recibidos a otra dirección de correo electrónico o equipo de fax. Si desea obtener más información, consulte Reenvío de mensajes de correo electrónico y de fax recibidos en la página 6.
Fax por Internet Cómo enviar fax por Internet 1 1 Antes de utilizar la función de fax por Internet debe configurar su equipo Brother para que se comunique con la red y el servidor de correo. Debe asegurarse de que los elementos siguientes estén configurados en el equipo. Es posible configurar estos elementos desde el panel de control, Administración basada en Web, Configuración remota o BRAdmin Professional 3.
Fax por Internet Después de escanear el documento, se transmitirá automáticamente al equipo de fax por Internet de destino a través del servidor SMTP. Puede cancelar la operación de envío si pulsa el botón Detener/Salir (Stop/Exit) durante el escaneado. Después de finalizar la transmisión, el equipo volverá al modo de espera.
Fax por Internet Nota • Si el equipo se queda sin papel mientras se reciben datos, los datos recibidos se mantendrán en la memoria del equipo. Estos datos se imprimirán automáticamente cuando se vuelva a introducir papel en el equipo. 1 • Si el correo recibido no tiene formato de texto simple o si un archivo adjunto no está en formato TIFF-F, se imprimirá el siguiente mensaje de error: “FORMATO DE FICHERO ADJUNTO NO SOPORTADO. NOMBRE DE FICHERO:XXXXXX.doc”.
Fax por Internet Opciones de Fax por Internet adicionales 1 1 Reenvío de mensajes de correo electrónico y de fax recibidos 1 Puede reenviar mensajes de correo electrónico o de fax estándar recibidos a otra dirección de correo electrónico o equipo de fax. Los mensajes recibidos pueden reenviarse a través de correo electrónico a un ordenador o a un fax por Internet. También pueden reenviarse por las líneas telefónicas convencionales a otro equipo.
Fax por Internet Difusión de transmisiones desde un equipo FAX@brother.com 1 UKFAX@brother.co.uk 123456789 1 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet En este ejemplo, su equipo tiene una dirección de correo electrónico de FAX@brother.com: cuando desee enviar un documento desde este equipo a otro equipo en Inglaterra con una dirección de correo electrónico de UKFAX@brother.co.uk, este equipo reenviará el documento a un equipo de fax estándar a través de una línea telefónica convencional.
Fax por Internet Difusión de transmisiones desde un ordenador UKFAX@brother.co.uk 1 1 123456789 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet También puede enviar correo electrónico desde el ordenador y transmitirlo a un equipo de fax convencional. El método para introducir el número de teléfono del equipo de fax convencional que recibirá el correo electrónico transmitido variará en función de la aplicación de correo que esté utilizando.
Fax por Internet Correo de verificación de transmisión (TX) 1 1 El correo de verificación de transmisión admite dos funciones independientes. El correo de verificación del envío le permite solicitar una notificación de la estación receptora informando sobre la recepción y el procesamiento del fax por Internet o del correo electrónico.
Fax por Internet Nota Para recibir el correo de verificación de transmisión (TX) correctamente, debe configurar los siguientes ajustes. 1 • Remitente • Cambie la Notificación de la Configuración de correo TX a Sí. • Cambie la Cabecera de la Configuración de correo RX a Todo o a Asunto+Desde+Para. • Receptor • Cambie la Notificación de la Configuración de correo RX a Sí.
2 Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico 2 Puede seguir las instrucciones en la Guía básica del usuario y en la Guía avanzada del usuario para obtener información sobre cómo utilizar el equipo como un fax después de instalar el software de fax por Internet. En este capítulo se explican algunas operaciones exclusivas de los equipos con capacidad de fax por Internet.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico Opciones de almacenamiento de 1 marcación y Marcación rápida 2 La tabla siguiente muestra los ajustes disponibles para cada uno de los números de 1 marcación o de Marcación rápida. Cuando guarde un número o una dirección de correo electrónico, en la pantalla LCD aparecerán instrucciones para que elija entre las opciones que se muestran en los siguientes pasos.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico Almacenamiento de los números de 1 marcación 2 Su equipo dispone de 8 teclas de 1 marcación en las que puede almacenar 16 números de fax/teléfono o direcciones de correo electrónico para la marcación automática. Para acceder a los números del 9 al 16, mantenga pulsado Cambiar (Shift) mientras pulsa la tecla de 1 marcación. a Pulse la tecla de 1 marcación en la que desea almacenar el número o la dirección de correo electrónico.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico e Efectúe una de las acciones siguientes: Si desea guardar una resolución de fax/escáner junto con el número o la dirección de correo electrónico, diríjase al paso adecuado tal como se muestra en la tabla que aparece a continuación: Si no desea cambiar la resolución predeterminada, pulse OK y, a continuación, diríjase al paso l.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico j Pulse a o b para seleccionar Resol: 200 ppp o Res: 200x100ppp. Pulse OK. Si selecciona PDF email ByN, vaya al paso k. Si selecciona TIFF email ByN, vaya al paso l. k 2 Pulse a o b para seleccionar TIPO PDF: PDF, TIPO PDF: PDF/A, TIPO PDF: SPDF o TIPO PDF: SiPDF. Pulse OK y, a continuación, vaya al paso l.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico d Efectúe una de las acciones siguientes: Introduzca el nombre mediante el teclado de marcación (hasta 15 caracteres). Pulse OK. Pulse OK para guardar el número o la dirección de correo electrónico sin un nombre.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico j Pulse a o b para seleccionar Resol: 200 ppp o Res: 200x100ppp. Pulse OK. Si selecciona PDF email ByN, vaya al paso k. Si selecciona TIFF email ByN, vaya al paso l. k 2 Pulse a o b para seleccionar TIPO PDF: PDF, TIPO PDF: PDF/A, TIPO PDF: SPDF o TIPO PDF: SiPDF. Pulse OK y, a continuación, vaya al paso l.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico Modificación o eliminación de los números de 1 marcación y de Marcación rápida 2 Es posible cambiar o eliminar un número de 1 marcación o de Marcación rápida que ya haya sido almacenado. La pantalla LCD mostrará el nombre, el número o la dirección de correo electrónico y, si el número tiene una tarea programada, como un fax diferido o un número de reenvío de faxes, mostrará un mensaje.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico Opción seleccionada en el paso d Vaya al paso F/T g IFAX h 2 PDF email color JPG email color i XPS email color PDF email gris JPG email gris j XPS email gris PDF email ByN k TIFF email ByN g Pulse a o b para seleccionar ResFx:Estándar, ResFx:Fina, ResFx:SuperFina o ResFx:Foto. Pulse OK y vaya al paso m. h Pulse a o b para seleccionar ResFx:Estándar, ResFx:Fina o ResFx:Foto. Pulse OK y, a continuación, vaya al paso m.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico Maneras adicionales de almacenar números 2 Configuración de Grupos para Multienvío 2 2 Si a menudo desea enviar el mismo mensaje a varios números de fax o a distintas direcciones de correo electrónico, puede configurar un grupo. Los grupos se almacenan en una tecla de 1 marcación o en un número de Marcación rápida. Cada grupo utiliza una tecla de 1 marcación o una localización de Marcación rápida.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico g Efectúe una de las acciones siguientes: Introduzca el nombre mediante el teclado de marcación (hasta 15 caracteres). (Para obtener información acerca de cómo introducir texto, consulte la Guía básica del usuario). Pulse OK. 2 Pulse OK para guardar el grupo sin asignarle un nombre. h Ajuste la resolución junto con el grupo mediante la realización del paso siguiente, tal como se muestra en la tabla que aparece a continuación.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico m Pulse a o b para seleccionar TIPO PDF: PDF, TIPO PDF: PDF/A, TIPO PDF: SPDF o TIPO PDF: SiPDF. Pulse OK y, a continuación, vaya al paso n. Nota Si ha seleccionado PDF seguro (TIPO PDF: SPDF), el equipo le pedirá que introduzca una contraseña de 4 dígitos mediante los números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado. n Pulse Detener/Salir (Stop/Exit). Nota El multienvío de faxes sólo está disponible en blanco y negro.
Cómo almacenar los números y las direcciones de correo electrónico Multienvío (sólo blanco y negro) 2 El multienvío le permite enviar el mismo mensaje a más de un número de fax o dirección de correo electrónico. En un mismo multienvío puede incluir números de Grupos, 1 marcación y Marcación rápida, así como un máximo de 50 números marcados manualmente. 2 Puede realizar un multienvío de hasta 366 números o direcciones de correo electrónico diferentes.
3 Configuración del panel de control 3 Menú Correo electrónico/IFAX 3 Las selecciones del menú E-mail/IFAX del panel de control le permiten configurar el equipo Brother para la configuración de la red. (Para obtener más información acerca de cómo utilizar el panel de control, consulte la Guía básica del usuario). Pulse Menú (Menu) y, a continuación, pulse a o b para seleccionar Red. Pulse a o b para seleccionar E-mail/IFAX. Siga en la selección de menú que desee configurar.
Configuración del panel de control Auten.para SMTP Puede especificar el método de seguridad para la notificación de correo electrónico. (Para obtener más información sobre los métodos de seguridad para la notificación de correo electrónico, consulte la Guía del usuario en red). SMTP SSL/TLS Puede elegir el método de cifrado entre el equipo y el servidor SMTP. 3 Verificar Cert. Es posible activarlo o desactivarlo para utilizar el certificado de seguridad entre el equipo y el servidor SMTP.
Configuración del panel de control Nota Para obtener más información sobre el certificado de seguridad, consulte Funciones de seguridad en la Guía del usuario en red. APOP Puede activar o desactivar el protocolo APOP (Protocolo de oficina de correos autentificada). 3 Configuración de correo RX 3 Sondeo automático Cuando está ajustada como Si, el equipo comprobará automáticamente si hay nuevos mensajes en el servidor POP3.
Configuración del panel de control 3 Límite tamaño Algunos servidores de correo electrónico no permiten que se envíen documentos de correo electrónico grandes (el administrador del sistema establece a menudo un límite al tamaño máximo del correo electrónico). Si esta función está activada, el equipo mostrará el mensaje Sin memoria cuando intente enviar documentos de correo electrónico de más de 1 MB de tamaño. El documento no se enviará y se imprimirá un informe de error.
Configuración del panel de control Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) 3 Cuando seleccione Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico), podrá escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una dirección de correo electrónico desde el equipo. Puede elegir PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado o TIFF para impresiones en blanco y negro, o bien, PDF, PDF/A, PDF seguro, PDF firmado, XPS o JPEG para impresiones en color o en gris.
Configuración del panel de control Nota • PDF/A es un formato de archivo PDF diseñado para archivar a largo plazo. Este formato contiene toda la información necesaria para poder reproducir el documento después de un almacenamiento a largo plazo. • Si ha seleccionado PDF seguro, el equipo le pedirá que introduzca una contraseña de 4 dígitos mediante los números del 0 al 9 antes de iniciar el escaneado. • Si elige PDF firmado, deberá instalar un certificado en su equipo mediante Administración basada en Web.
Configuración del panel de control Cómo establecer una nueva opción predeterminada del tamaño de archivo (para Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico)) 3 Puede configurar sus propios ajustes predeterminados para el tamaño de archivo. Si desea obtener un escaneado de calidad superior, elija un tamaño de archivo más grande. Si desea obtener un tamaño de archivo más pequeño, elija un tamaño de archivo más pequeño. a b c d e f Pulse Menú (Menu), 1.
Configuración del panel de control Fax a servidor 3 La función Fax a servidor permite al equipo escanear documentos y enviarlos a través de la red a un servidor de fax diferente. El documento se enviará desde el servidor como datos de fax al número de fax de destino a través de las líneas telefónicas convencionales. Si la función Fax a servidor está ajustada en Si, todas las transmisiones automáticas de fax realizadas desde el equipo se enviarán al servidor de fax para su transmisión.
Configuración del panel de control Configuración de Fax a Servidor en Sí 3 Puede almacenar la dirección de prefijo/sufijo para el servidor de fax en el equipo. a b Pulse Menú (Menu). Pulse a o b para seleccionar Red. Pulse OK. c Pulse a o b para seleccionar Fax a Servid.. Pulse OK. d Pulse a o b para seleccionar Si. Pulse OK. e Pulse a o b para seleccionar Prefijo. Pulse OK. f g h Introduzca el prefijo mediante el teclado de marcación. i j k 3 Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar Sufijo.
Configuración del panel de control Tabla de funciones y configuración predeterminada de fábrica 3 La configuración predeterminada de fábrica se muestra en negrita con un asterisco. Menú principal Submenú Selecciones de menú Opciones 2.Fax 3.Libr. direc. 1.Una pulsación — Permite almacenar hasta 16 números de Teclas de 1 marcación. 2.Marc. rápida — Permite almacenar hasta 300 números de Marcación rápida. 3.Conf. grupos — Permite configurar hasta 20 números de Grupo para Multienvío.
Configuración del panel de control Menú principal Submenú Selecciones de menú Opciones 7.Red 5.E-mail/IFAX 1.Direcc. E-Mail — (MFC-9460CDN y 2.Conf. Servidor 1.SMTP MFC-9465CDN) 3.E-mail/IFAX — Nombre (hasta 60 caracteres) 1.Servidor SMTP Nombre (hasta 64 caracteres) Dirección IP (MFC-9560CDW) 3 [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] 2.Puerto SMTP 00025* [00001-65535] 3.Auten.paraSMTP Ninguna* SMTP-AUTENTIFIC POP ante SMTP 4.SMTP SSL/TLS Ninguna*/SSL/TLS 5.Verificar cert Si/No* 2.POP3 1.
Configuración del panel de control Menú principal Submenú Selecciones de menú Opciones 7.Red 5.E-mail/IFAX 3.Conf buzón RX 1.Sondeo automát (Continuación) (MFC-9460CDN y MFC-9465CDN) No 2.Intervalo act. 3.E-mail/IFAX (MFC-9560CDW) Si* 10Min* (de 01Min a 60Min) 3.Cabecera (Continuación) 3 Todo Asunto+De+Para Ninguno* 4.Elim correo er Si* No 5.Notificación Si MDN No* 4.Conf buzón TX 1.Asunto envío 2.Límite tamaño (hasta 40 caracteres) Si No* 3.Notificación Si No* 5.Configurar TX 1.
Configuración del panel de control Menú principal Submenú 7.Red 6.Esc. a E-mail — Color 100 ppp* (Continuación) (MFC-9460CDN y MFC-9465CDN) Color 200 ppp 4.Esc.
Configuración del panel de control Menú principal Submenú 7.Red 7.Escanear a FTP — Color 100 ppp* (Continuación) (MFC-9460CDN y MFC-9465CDN) Color 200 ppp 5.
Configuración del panel de control Menú principal Submenú Selecciones de menú Opciones 7.Red 8.Escanear a red — Color 100 ppp* (Continuación) (MFC-9460CDN y MFC-9465CDN) Color 200 ppp Color 300 ppp 6.
A Índice Caracteres numéricos 1 marcación configuración ......................................................... 13 modificación ........................................................... 18 F Fax a servidor ........................................................... 31 Fax, independiente envío multienvío ........................................................... 23 A G Grupos para multienvío ............................................. 20 LL Llamada rápida marcación de grupos modificación .......
