Funkcje faksu internetowego i faksowania do serwera INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA SIECI MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW Aby uzyskać podstawowe informacje na temat sieci oraz zaawansowanych funkcji sieciowych urządzenia Brother, patrz Instrukcja obsługi dla sieci i Przewodnik Sieciowy. Najnowszy podręcznik można pobrać ze strony internetowej Brother Solutions Center pod adresem (http://solutions.brother.com/).
Definicje dotyczące znaków towarowych W tym Podręczniku użytkownika zastosowano następujące ikony: Informacja Uwagi informują o zalecanych metodach reakcji w potencjalnej sytuacji lub zawierają wskazówki na temat działania danej operacji. WAŻNE Urządzenie jest dopuszczone do użycia tylko w kraju, w którym zostało zakupione.
Spis Treści 1 Faks internetowy 1 Przegląd funkcji Faks internetowy .............................................................................................................1 Ważne informacje dot. faksu internetowego........................................................................................2 Korzystanie z faksu internetowego ............................................................................................................3 Wysyłanie faksu internetowego ..........................
1 Faks internetowy 1 1 Przegląd funkcji Faks internetowy 1 Faksowanie internetowe (IFAX) umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów wykorzystując w tym celu Internet jako mechanizm przesyłowy. Dokumenty przesyłane są w wiadomościach e-mail w postaci dołączonych plików TIFF-F. Oznacza to możliwość odbierania i wysyłania dokumentów przez komputery, o ile na komputerze zainstalowano aplikację umożliwiającą tworzenie i wyświetlanie plików TIFF-F; można użyć dowolnej aplikacji do wyświetlania plików TIFF-F.
Faks internetowy Przekazywanie odebranych wiadomości e-mail i faksów Istnieje możliwość przekazywania odebranych wiadomości e-mail oraz standardowych wiadomości faksowych na inny adres poczty e-mail lub faks. Dodatkowe informacje można znaleźć w Przekazywanie odebranych wiadomości e-mail i faksów na stronie 6.
Faks internetowy Korzystanie z faksu internetowego 1 1 Przed użyciem faksu internetowego należy skonfigurować urządzenie Brother w celu nawiązania komunikacji z siecią oraz serwerem pocztowym. Należy upewnić się, że następujące elementy są skonfigurowane w urządzeniu. Te elementy można skonfigurować za pomocą panelu sterowania, funkcji zarządzania przez przeglądarkę WWW, funkcji zdalnej konfiguracji lub programu BRAdmin Professional 3.
Faks internetowy Po zakończeniu skanowania dokument jest automatycznie przesyłany do faksu internetowego odbiorcy za pośrednictwem serwera SMTP. Aby anulować operację wysyłania, podczas skanowania naciśnij klawisz Stop/Zakończ. Po zakończeniu transmisji urządzenie powraca do trybu gotowości. 1 Informacja Niektóre serwery poczty e-mail nie pozwalają na przesyłanie dużych dokumentów (często administrator systemu ustala maksymalny rozmiar wiadomości e-mail).
Faks internetowy Informacja • Jeżeli podczas odbierania danych w faksie zabraknie papieru, odebrane dane zostaną zachowane w pamięci faksu. Dane te zostaną wydrukowane automatycznie w momencie uzupełnienia papieru w urządzeniu. 1 • Jeśli odebrana wiadomość nie ma formatu zwykłego tekstu lub załączony plik nie ma formatu TIFF-F, wydrukowany zostanie następujący komunikat o błędzie: „FORMAT ZAŁĄCZONEGO PLIKU NIE JEST OBSŁUGIWANY. NAZWA PLIKU:XXXXXX.doc”.
Faks internetowy Dodatkowe opcje faksu internetowego 1 1 Przekazywanie odebranych wiadomości e-mail i faksów 1 Istnieje możliwość przekazywania odebranych wiadomości e-mail oraz standardowych wiadomości faksowych na inny adres poczty e-mail lub faks. Odebrane wiadomości można przekazywać za pośrednictwem poczty e-mail do komputera lub faksu internetowego. Mogą one być przekazywane także za pośrednictwem standardowych linii telefonicznych do innego urządzenia.
Faks internetowy Rozsyłanie analogowe z faksu 1 FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789 1 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet W tym przykładzie faks posiada adres e-mail FAX@brother.com, chcesz wysłać dokument z tego faksu do innego faksu zlokalizowanego w Anglii za pośrednictwem adresu e-mail UKFAX@brother.co.uk, niniejszy faks przekaże następnie dokument do standardowego faksu wykorzystując w tym celu konwencjonalną linię telefoniczną. Jeżeli twój adres e-mail to FAX@brother.
Faks internetowy Rozsyłanie analogowe z komputera 1 UKFAX@brother.co.uk 1 123456789 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet Istnieje także możliwość wysłania wiadomości e-mail z komputera oraz przekazanie jej do konwencjonalnego faksu. Metoda wpisywania numeru telefonicznego konwencjonalnego faksu, który będzie odbierał przekazywaną wiadomość e-mail, będzie zależała od używanego programu pocztowego.
Faks internetowy Weryfikacja poczty wychodzącej 1 1 Weryfikacja transmisji obsługuje dwie odrębne funkcje. Weryfikacja wysyłania umożliwia zażądanie powiadomienia od stacji odbiorczej o odebraniu i przetworzeniu faksu internetowego lub wiadomości e-mail. Weryfikacja odbierania umożliwia wysłanie domyślnego raportu do stacji nadawczej po pomyślnym odebraniu i przetworzeniu faksu internetowego lub wiadomości e-mail.
Faks internetowy Informacja Aby poprawnie odebrać wiadomość weryfikacji transmisji, należy skonfigurować następujące ustawienia. • Nadawca • Należy przełączyć ustawienie Powiadomienie w opcji Konfiguracja poczty wychodzącej na Wł. • Należy przełączyć ustawienie Nagłówek w opcji Konfiguracja poczty przychodzącej na Wszystkie lub Temat+Od+Do. • Odbiorca • Należy przełączyć ustawienie Powiadomienie w opcji Konfiguracja poczty przychodzącej na Wł.
2 Zapisywanie numerów i adresów e-mail 2 Instrukcje na temat używania urządzenia jako faksu po zainstalowaniu oprogramowania faksu internetowego zawiera Podstawowy Podręcznik Użytkownika i Rozszerzony Podręcznik Użytkownika. W niniejszym rozdziale opisano niektóre czynności, które są unikalne w przypadku urządzenia z funkcją faksu internetowego.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Opcje zapisu funkcji wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania 2 Poniższa tabela przedstawia ustawienia, które są dostępne dla każdego numeru wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania. W przypadku zapisywania numeru lub adresu e-mail na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o wybranie opcji podanych w poniższych krokach.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego 2 Urządzenie posiada 8 klawiszy wybierania jednoprzyciskowego, pod którymi można zapisać 16 numerów faksów/telefonów lub adresów e-mail do automatycznego wybierania. Aby uzyskać dostęp do numerów od 9 do 16, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift naciskając klawisz wybierania jednoprzyciskowego. a Naciśnij klawisz wybierania jednoprzyciskowego, pod którym chcesz zapisać numer lub adres e-mail.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail e Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby zapisać rozdzielczość faksowania/skanowania razem z numerem lub adresem e-mail, przejdź do odpowiedniego kroku przedstawionego w poniższej tabeli: Jeśli nie chcesz zmieniać domyślnej rozdzielczości, naciśnij klawisz OK, a następnie przejdź do kroku l.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail j Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać ROZDZ.: 200 DPI lub ROZ: 200X100DPI. Naciśnij klawisz OK. Jeżeli wybrano opcję WYŚLIJ PDF CZ-B, przejdź do kroku k. Jeżeli wybrano opcję WYŚLIJ TIFF CZB, przejdź do kroku l. k 2 Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać TYP PDF: PDF, TYP PDF: PDF/A, TYP PDF: SPDF lub TYP PDF: SIPDF. Naciśnij klawisz OK i przejdź do kroku l.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Zapisywanie numerów szybkiego wybierania 2 Często używane numery i adresy e-mail można zapisać jako numery szybkiego wybierania, aby podczas wybierania można było nacisnąć mniejszą liczbę klawiszy (a Szybkie wybieranie, trzycyfrowy numer oraz Mono Start lub Kolor Start). W urządzeniu można zapisać 300 numerów szybkiego wybierania (001-300). a Naciśnij klawisz a Szybkie wybieranie i wprowadź trzycyfrowy numer lokalizacji szybkiego wybierania (001-300).
Zapisywanie numerów i adresów e-mail e Wykonaj jedną z następujących czynności: Aby zapisać rozdzielczość faksowania/skanowania razem z numerem lub adresem e-mail, przejdź do odpowiedniego kroku przedstawionego w poniższej tabeli: Jeśli nie chcesz zmieniać domyślnej rozdzielczości, naciśnij klawisz OK, a następnie przejdź do kroku l.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail j Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać ROZDZ.: 200 DPI lub ROZ: 200X100DPI. Naciśnij klawisz OK. Jeżeli wybrano opcję WYŚLIJ PDF CZ-B, przejdź do kroku k. Jeżeli wybrano opcję WYŚLIJ TIFF CZB, przejdź do kroku l. k 2 Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać TYP PDF: PDF, TYP PDF: PDF/A, TYP PDF: SPDF lub TYP PDF: SIPDF. Naciśnij klawisz OK i przejdź do kroku l.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Zmiana lub usuwanie numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania 2 Zapisane numery wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania można zmienić lub usunąć. Na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlona nazwa, numer lub adres e-mail, a jeśli do numeru przypisane jest zaplanowanie zadanie, takie jak opóźniony faks lub przekazywanie faksu, zostanie wyświetlony komunikat.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Opcja wybrana w kroku d Przejdź do kroku F/T g IFAX h 2 WYŚLIJ PDF KOL WYŚLIJ JPG KOL i WYŚLIJ XPS KOL WYŚLIJ PDF SZA WYŚLIJ JPG SZA j WYŚLIJ XPS SZA WYŚLIJ PDF CZ-B k WYŚLIJ TIFF CZB g Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać ROZD.FAX:STD, ROZD.FAX:WYSOKA, ROZD.FAX:B.WYS. lub ROZD.FAX:FOTO. Naciśnij klawisz OK i przejdź do kroku m. h Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać ROZD.FAX:STD, ROZD.FAX:WYSOKA lub ROZD.FAX:FOTO.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Dodatkowe sposoby zapisywania numerów 2 Konfigurowanie grup do rozsyłania 2 2 Jeśli często wysyła się tę samą wiadomość do wielu numerów faksów lub adresów e-mail, można skonfigurować grupę. Grupy są zapisywane w klawiszu wybierania jednoprzyciskowego lub numerze szybkiego wybierania. Każda grupa używa klawisza wybierania jednoprzyciskowego lub lokalizacji szybkiego wybierania.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail g Wykonaj jedną z następujących czynności: Wprowadź nazwę za pomocą bloku klawiszy (do 15 znaków). (Aby dowiedzieć się, jak wprowadzać tekst, patrz Podstawowy Podręcznik Użytkownika.) Naciśnij klawisz OK. 2 Naciśnij klawisz OK, aby zapisać grupę bez nazwy. h Ustaw rozdzielczość z grupą przed wykonaniem kolejnego kroku, tak jak to pokazano w poniższej tabeli.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail l Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać ROZDZ.: 200 DPI lub ROZ: 200X100DPI. Naciśnij klawisz OK. Jeżeli wybrano opcję WYŚLIJ PDF CZ-B, przejdź do kroku m. Jeżeli wybrano opcję WYŚLIJ TIFF CZB, przejdź do kroku n. m 2 Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać TYP PDF: PDF, TYP PDF: PDF/A, TYP PDF: SPDF lub TYP PDF: SIPDF. Naciśnij klawisz OK i przejdź do kroku n.
Zapisywanie numerów i adresów e-mail Rozsyłanie (tylko czarno-biały) 2 Rozsyłanie umożliwia wysyłanie tej samej wiadomości do kilku numerów faksów lub adresów e-mail. W rozsyłaniu można uwzględnić grupy, numery wybierania jednoprzyciskowego, numery szybkiego wybierania oraz do 50 ręcznie wybieranych numerów. 2 Można rozsyłać do 366 różnych numerów lub adresów e-mail.
3 Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania 3 Menu E-mail/IFAX 3 Opcje menu E-MAIL/IFAX w panelu sterowania umożliwiają skonfigurowanie urządzenia firmy Brother do pracy w sieci. (Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z panelu sterowania, patrz Podstawowy Podręcznik Użytkownika). Naciśnij klawisz Menu, a następnie klawisz a lub b, aby wybrać opcję SIEĆ. Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać opcję E-MAIL/IFAX. Przejdź do pozycji menu, którą chcesz skonfigurować.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Uwierzytelnianie dla SMTP Można określić metodę zabezpieczania dla powiadomień e-mail. (Aby dowiedzieć się więcej na temat metod zabezpieczania dla powiadomień e-mail, patrz Instrukcja obsługi dla sieci.) SMTP SSL/TLS Umożliwia wybranie metody szyfrowania używanej pomiędzy urządzeniem i serwerem SMTP. Potwierdź cert. 3 Umożliwia włączanie lub wyłączanie stosowania certyfikatu zabezpieczeń pomiędzy urządzeniem i serwerem SMTP.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Informacja Aby uzyskać więcej informacji na temat certyfikatu zabezpieczeń, patrz Funkcje zabezpieczeń w Instrukcja obsługi dla sieci. APOP Możesz włączyć lub wyłączyć protokół APOP (Authenticated Post Office Protocol). 3 Konfiguracja poczty przychodzącej 3 Autom. polling Jeżeli ustawiono opcję WŁ., następuje automatyczne łączenie się urządzenia z serwerem POP3 w celu sprawdzenia, czy są nowe wiadomości.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Ograniczenie rozmiaru Niektóre serwery poczty e-mail nie pozwalają na przesyłanie dużych dokumentów (często administrator systemu ustala maksymalny rozmiar wiadomości e-mail). Gdy ta funkcja jest włączona, urządzenie wyświetla komunikat BRAK PAMIĘCI w przypadku próby wysłania dokumentów przekraczających 1 megabajt. Dokument nie zostanie wysłany oraz wydrukowany zostanie raport o błędzie.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Skanowanie do poczty e-mail (serwer poczty e-mail) 3 Wybierając opcję Skanowanie do poczty e-mail (serwer poczty e-mail) możesz skanować dokumenty czarnobiałe lub kolorowe, a następnie przesłać je bezpośrednio z urządzenia na adres poczty e-mail. Można wybrać formaty plików PDF, PDF/A, Zabezpieczony PDF, Podpisany PDF lub TIFF dla czerni i bieli oraz PDF, PDF/A, Zabezpieczony PDF, Podpisany PDF, XPS lub JPEG dla koloru i skali szarości.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Informacja • PDF/A to format pliku PDF przeznaczony do długoterminowego przechowywania. Ten format zawiera wszystkie niezbędne informacje, umożliwiające odtworzenie dokumentu po długoterminowym przechowywaniu. • W przypadku wybrania opcji ZABEZP. PDF urządzenie poprosi o wprowadzenie 4-cyfrowego hasła złożonego z cyfr od 0 do 9 przed rozpoczęciem skanowania.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Używanie numeru wybierania jednoprzyciskowego lub numer szybkiego wybierania 3 Możesz także skanować dokumenty bezpośrednio na adres zapisany pod numerem wybierania jednoprzyciskowego lub numerem szybkiego wybierania. Podczas skanowania dokumentu, ustawienia zapisane pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego lub numerem szybkiego wybierania zostaną wykorzystane do wyboru jakości i rodzaju pliku.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Ustawianie nowej wartości domyślnej rozmiaru pliku (dla skanowania do poczty e-mail (serwer poczty e-mail)) 3 Można ustawić własne domyślne ustawienie rozmiaru pliku. Dla wyższej jakości skanowania należy wybrać większy rozmiar pliku. Dla niższej jakości skanowania należy wybrać mniejszy rozmiar pliku. a b c d e f Naciśnij klawisz Menu, 1. 3 Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać opcję SKAN DOKUMENTU. Naciśnij klawisz OK.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Faksowanie do serwera 3 Funkcja faksowania do serwera umożliwia skanowanie dokumentów i wysyłanie ich przez sieć do odrębnego serwera faksów. Dany dokument zostanie wysłany z serwera w postaci danych faksowych do docelowego numeru faksu za pośrednictwem standardowych linii telefonicznych. Jeżeli funkcja Faksuj do serwera jest ustawiona na WŁ. wszystkie faksy wysyłanie automatycznie z urządzenia będą przekazywane do serwera faksów w celu wysłania.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Włączenie funkcji faks do serwera 3 Możesz zapisać adres prefiksu/sufiksu dla serwera faksu w pamięci urządzenia. a b Naciśnij klawisz Menu. c Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać opcję FAX NA SERWER. Naciśnij klawisz OK. d Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać opcję WŁ.. Naciśnij klawisz OK. e Naciśnij klawisz a lub b, aby wybrać opcję PREFIX. Naciśnij klawisz OK. f g h Wprowadź prefiks przy użyciu bloku klawiszy.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Tabela funkcji oraz fabryczne ustawienia domyślne 3 Ustawienia fabryczne zostały oznaczone czcionką pogrubioną i gwiazdką. Menu główne Podmenu Wybory menu Opcje 2.FAX 3.KSIĄŻKA ADRES. 1.WYB.1 PRZYCISK — 2.WYB.SKRÓCONE — 3.USTAW. GRUP — Zapisuje do 16 numerów wybierania jednoprzyciskowego. Zapisuje do 300 numerów szybkiego wybierania. Ustawia do 20 grup numerów dla rozsyłania.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Menu główne Podmenu Wybory menu Opcje 7.SIEĆ 5.E-MAIL/IFAX 1.ADRES MAIL — — (MFC-9460CDN i MFC-9465CDN) 3.E-MAIL/IFAX 2.KONF. SERWERA 1.SMTP (MFC-9560CDW) Nazwa (maksymalnie 60 znaków) 1.SMTP SERVER NAZWA (Maksymalnie 64 znaków) 3 ADDRES IP [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] 2.PORT SMTP 00025* [00001-65535] 3.AUTO. DLA SMTP BRAK* SMTP-AUTH POP PRZED SMTP 4.SMTP SSL/TLS BRAK*/SSL/TLS 5.POTWIERDŹ CERT WŁ./WYŁ.* 2.POP3 1.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Menu główne Podmenu Wybory menu Opcje 7.SIEĆ 5.E-MAIL/IFAX 3.USTAW MAIL RX 1.AUTO POLLING (ciąg dalszy) (MFC-9460CDN i MFC-9465CDN) WŁ.* WYŁ. 2.CZĘST. POLLING 3.E-MAIL/IFAX 10MIN* (01MIN do 60MIN) (MFC-9560CDW) 3.NAGŁÓWEK (ciąg dalszy) WSZYSTKO 3 TEMAT+OD+DO NONE* 4.KASUJ BŁ. MAIL WŁ.* WYŁ. 5.POTWIERDZENIE WŁ. MDN WYŁ.* 4.USTAW MAIL TX 1.OZN.WYSYŁ.FAX. INTERNET FAX* (maks. do 40 znaków) 2.OGRANICZ. ROZM WŁ. WYŁ.* 3.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Menu główne Podmenu 7.SIEĆ 6.SKAN DO E-MAIL — KOLOR 100 DPI* (ciąg dalszy) (MFC-9460CDN i MFC-9465CDN) KOLOR 200 DPI 4.SKAN DO E-MAIL (MFC-9560CDW) Wybory menu Opcje KOLOR 300 DPI KOLOR 600 DPI SZARY 100 DPI SZARY 200 DPI SZARY 300 DPI B&W 200 DPI B&W 200X100 DPI (Jeśli wybierzesz opcję Kolor) PDF* PDF/A ZABEZP. PDF 3 PODPISANY PDF JPEG XPS (Jeśli wybierzesz opcję Skala szarości) PDF* PDF/A ZABEZP.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Menu główne Podmenu Wybory menu Opcje 7.SIEĆ 7.SKAN DO FTP — KOLOR 100 DPI* (ciąg dalszy) (MFC-9460CDN i MFC-9465CDN) 5.SKAN DO FTP (MFC-9560CDW) KOLOR 200 DPI KOLOR 300 DPI KOLOR 600 DPI SZARY 100 DPI SZARY 200 DPI SZARY 300 DPI B&W 200 DPI B&W 200X100 DPI (Jeśli wybierzesz opcję Kolor) PDF* PDF/A ZABEZP. PDF 3 PODPISANY PDF JPEG XPS (Jeśli wybierzesz opcję Skala szarości) PDF* PDF/A ZABEZP.
Konfigurowanie urządzenia za pomocą panelu sterowania Menu główne Podmenu Wybory menu Opcje 7.SIEĆ 8.SKAN DO SIECI — KOLOR 100 DPI* (ciąg dalszy) (MFC-9460CDN i MFC-9465CDN) KOLOR 200 DPI KOLOR 300 DPI 6.SKAN DO SIECI KOLOR 600 DPI (MFC-9560CDW) SZARY 100 DPI SZARY 200 DPI SZARY 300 DPI B&W 200 DPI B&W 200X100 DPI (Jeśli wybierzesz opcję Kolor) PDF* PDF/A ZABEZP. PDF 3 PODPISANY PDF JPEG XPS (Jeśli wybierzesz opcję Skala szarości) PDF* PDF/A ZABEZP.
A Indeks F Faks, wolnostojący wysyłanie rozsyłanie ............................................................ 24 Faksowanie do serwera ............................................ 33 G A Grupy do rozsyłania .................................................. 21 R Rozsyłanie ................................................................ 24 konfigurowanie grup .............................................. 21 S Szybkie wybieranie ................................................... 13 konfigurowanie .
