Network User's Guide for Internet Fax

Internettfaks
4
1
Etter at dokumentet er skannet, blir det automatisk sendt til mottaks-Internettfaksmaskinen via SMTP-
serveren din. Du kan avbryte sendingen ved å trykke på Stop/Exit-tasten under skanning. Når sendingen er
ferdig, går maskinen tilbake til hvilemodus.
Merk
Noen e-postservere vil ikke la deg sende svært store dokumenter som e-post (systemadministrator setter
ofte en øvre grense for størrelsen på e-postmeldinger). Når denne funksjonen er aktivert, vil maskinen vise
Minnet er fullt når du prøver å sende e-postdokumenter på over 1 MB. Dokumentet blir ikke sendt,
og en feilrapport skrives ut. Dokumentet du skal sende, bør da inndeles i flere mindre dokumenter som
godtas av e-postserveren. (For din informasjon, tilsvarer et 42 siders dokument basert på ITU-T testside
#1 en datamengde på omtrent 1 MB.)
Motta e-post eller Internettfaks 1
Før du mottar en Internettfaks 1
For å motta en Internettfaks, bør du konfigurere følgende elementer fra kontrollpanelet, Internett-basert
styring eller Fjernoppsett:
 Auto Polling (hvis nødvendig)
 Pollefrekvens (hvis nødvendig)
 Topptekst (hvis nødvendig)
 Slett feilmelding (hvis nødvendig)
 Varsel (hvis nødvendig) (For mer informasjon, se Bekreftelsesmelding for sending på side 9.)
Slik mottar du en Internettfaks 1
Det er to måter å motta e-postmeldinger på:
 POP3-mottak med regelmessige mellomrom
 POP3-mottak (manuelt iverksatt)
Når du bruker POP3-mottak, må maskinen forespørre (polle) e-postserveren for å motta dataen. Denne
pollingen kan inntreffe ved fastsatte intervaller (for eksempel, kan du konfigurere maskinen til å forespørre e-
postserveren med 10 minutters intervaller) eller du kan manuelt forespørre serveren ved å trykke på Shift- +
Mono Start- eller Colour Start-tastene.
Hvis maskinen begynner å motta e-postdata, vises dette på displayet. For eksempel, vil du se Mottar på
displayet etterfulgt av xxMail. Hvis du trykker på Shift- + Mono Start- eller Colour Start-tastene for å
manuelt polle e-postservere for e-postdata og ingen e-postdokumenter venter på å bli skrevet ut, viser
maskinen Ingen mail på displayet i to sekunder.