Network User's Guide for Internet Fax

Memorizzazione di numeri e indirizzi e-mail
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Ulteriori modi per memorizzare i numeri 2
Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare 2
Se si desidera inviare spesso lo stesso messaggio fax a molti numeri di fax o indirizzi e-mail, è possibile
impostare un gruppo.
I gruppi vengono memorizzati su un tasto Chiamata veloce o un numero di chiamata veloce. Ciascun gruppo
utilizza un tasto Chiamata veloce o una posizione Chiamata veloce. Quindi, è possibile inviare il messaggio
fax a tutti i numeri memorizzati in un gruppo premendo soltanto un tasto Chiamata veloce oppure immettendo
un numero di Chiamata veloce e quindi premere Inizio Mono.
Prima di poter aggiungere numeri a un gruppo, è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata
veloce. È possibile avere fino a 20 gruppi piccoli oppure assegnare fino a 315 numeri a un gruppo grande.
a Premere Menu, 2, 3, 3.
b Scegliere il tasto Chiamata veloce o la posizione Chiamata veloce dove si desidera memorizzare il
gruppo.
 Premere un tasto Chiamata veloce.
 Premere a Chiam.Veloce e quindi immettere la posizione Chiamata veloce a tre cifre.
Premere OK.
c Utilizzare la tastiera per immettere un numero per il gruppo (da 01 a 20).
Premere OK.
d Premere a o b per selezionare Fax/IFAX, Invia PDF color, Invia JPG color,
Invia XPS color, Invia PDF grig., Invia JPG grig., Invia XPS grig.,
Invia PDF b/n o Invia TIFF b/ n.
Premere OK.
Nota
Non è possibile impostare Fax/ IFAX e il tipo di registrazione e-mail in un solo gruppo.
e Per aggiungere numeri diretti o di chiamata veloce, attenersi alle istruzioni in basso:
 Per i numeri diretti, premere i tasti Chiamata veloce in successione.
 Per i numeri di chiamata veloce, premere a Chiam.Veloce e quindi immettere la posizione Chiamata
veloce a tre cifre.
Il display LCD visualizzerà i numeri diretti prescelti con un l e i numeri di chiamata veloce con un # (ad
esempio, l006, #009).
f Premere OK al termine dell’operazione di aggiunta dei numeri.
g Eseguire una delle seguenti operazioni:
 Immettere il nome utilizzando la tastiera (fino a 15 caratteri). Per informazioni sull’immissione del
testo, vedere la Guida per utenti base.
Premere OK.
 Premere OK per memorizzare il gruppo senza un nome.