Fonctions de Fax Internet et de Fax vers serveur GUIDE UTILISATEUR RÉSEAU MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW Pour des renseignements de base sur le réseau et les fonctions réseau avancées de votre appareil Brother, consultez le Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau. Pour télécharger le plus récent guide, visitez le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) au (http://solutions.brother.com/).
Conventions typographiques Ce Guide de l’utilisateur utilise les icônes suivantes : Remarque Les notes vous indiquent comment répondre à une situation donnée ou vous donnent des conseils sur le fonctionnement des options disponibles. REMARQUE IMPORTANTE L’usage de ce produit est approuvé dans le pays d’achat uniquement. N’utilisez pas ce produit à l’extérieur du pays d’achat, puisqu’il pourrait violer les règlements de télécommunication sans fil et d’alimentation de ce pays.
Table des matières 1 Fax par Internet 1 Présentation de Fax par Internet ...............................................................................................................1 Informations importantes concernant la fonction Fax par Internet ......................................................2 Comment utiliser la fonction Fax Internet ..................................................................................................3 Envoi d’un fax par Internet.................................
1 Fax par Internet 1 1 Présentation de Fax par Internet 1 La fonction de Fax par Internet (IFax) vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en vous servant d’Internet comme moyen de communication. Les documents sont transmis par courriel sous forme de fichiers joints au format TIFF-F.
Fax par Internet Réadressage des courriels et des télécopies reçus Vous pouvez réadresser un courriel ou une télécopie ordinaire à une autre adresse électronique ou à un autre télécopieur. Pour plus d’informations, voir Réadressage des courriels et des télécopies reçus à la page 6. 1 Diffusion relais Si vous souhaitez télécopier le document à un numéro interurbain (comme un autre pays), la fonction « Diffusion relais » vous permet d’économiser les frais de télécommunications.
Fax par Internet Comment utiliser la fonction Fax Internet 1 1 Avant de pouvoir utiliser la fonction Fax Internet, vous devez configurer votre appareil Brother de manière à ce qu’il communique avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous devez vérifier la configuration des paramètres suivants sur votre appareil. Vous pouvez configurer ces paramètres à partir du panneau de commande, Gestion à partir du Web, Configuration à distance ou BRAdmin Professional 3.
Fax par Internet Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine réceptrice du Fax Internet par le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode d’attente.
Fax par Internet Remarque • Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception des données, les données reçues seront conservées dans la mémoire de l’appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier sera chargé dans l’appareil. 1 • Si le courriel reçu n’est pas au format de texte en clair ou si le fichier joint n’est pas au format TIFF-F, le message d’erreur suivant s’imprime : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM DE FICHIER:XXXXXX.
Fax par Internet Options supplémentaires de Fax par Internet 1 1 Réadressage des courriels et des télécopies reçus 1 Vous pouvez réadresser un courriel ou une télécopie ordinaire à une autre adresse électronique ou à un autre télécopieur. Les messages reçus peuvent être réadressés par courriel vers un ordinateur ou par Fax Internet. Ils peuvent aussi être réadressés par le biais de lignes téléphoniques conventionnelles vers un autre appareil.
Fax par Internet Diffusion relais à partir d’un appareil 1 FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 123456789 1 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet Dans cet exemple, l’adresse électronique de votre appareil est FAX@brother.com. Vous souhaitez envoyer un document à partir de cet appareil à un appareil situé en Angleterre dont l’adresse électronique est UKFAX@brother.co.uk.
Fax par Internet Diffusion relais à partir d’un ordinateur 1 UKFAX@brother.co.uk 1 123456789 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet Vous pouvez également envoyer un courrier électronique à partir de votre ordinateur et le rediffuser à un télécopieur traditionnel. La méthode de saisie du numéro de téléphone du télécopieur traditionnel destinataire du courrier électronique rerouté varie en fonction du logiciel de messagerie que vous utilisez.
Fax par Internet Message de vérification de transmission 1 1 Le message de vérification de transmission assure deux fonctions distinctes. Le message de vérification pour l’envoi permet de demander un avis du poste récepteur pour signaler que le Fax Internet ou le courriel a été reçu et traité. Le message de vérification pour la réception permet de transmettre un rapport par défaut au poste d’origine après avoir correctement reçu et traité le Fax Internet ou le courriel.
Fax par Internet Avis d’erreur 1 S’il se produit une erreur de livraison de courriel lors de l’envoi d’un fax Internet, le serveur de messagerie renverra un avis d’erreur à l’appareil et le message d’erreur sera imprimé. En cas d’erreur lors de la réception d’un message, un message d’erreur est imprimé (par exemple : « Le message transmis à la machine n’était pas au format TIFF-F. »). Pour bien recevoir l’avis d’erreur, vous devez régler l’En-tête de Config Rc cou. à Tout ou Sujet+De+A.
2 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques 2 Pour savoir comment utiliser votre appareil comme télécopieur après avoir installé le logiciel Fax par Internet, procédez tel qu’indiqué dans le Guide de l'utilisateur et le Guide de l'utilisateur avancé. Le présent chapitre explique certaines opérations exclusives à l’appareil prenant en charge Fax par Internet.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Options de mise en mémoire de numéros de monotouche et de numéros abrégés 2 Le tableau qui suit illustre les paramètres disponibles pour chaque numéro de monotouche et numéro abrégé. Lorsque vous enregistrez un numéro ou une adresse électronique, l’écran ACL vous demande de choisir les options affichées aux étapes suivantes.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Enregistrement de numéros de monotouche 2 L’appareil dispose de 8 monotouches permettant d’enregistrer 16 numéros de télécopieur/téléphone ou adresses électroniques pour une numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 9 à 16, enfoncez la touche Touche Maj. pendant que vous appuyez sur la monotouche. a Appuyez sur la monotouche où vous souhaitez enregistrer le numéro ou l’adresse électronique.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques d Effectuez l’une des opérations suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (maximum 15 caractères). Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro ou l’adresse électronique sans nom.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques j Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 200 ppp ou R : 200x100 ppp. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Cour - PDF N&B, passez à l’étape k. Si vous avez sélectionné Cour - TIFF N&B, passez à l’étape l. k Appuyez sur a ou b pour sélectionner TYPE PDF : PDF, TYPE PDF: PDF/A, TYPE PDF : SPDF ou TYPE PDF: SiPDF. Appuyez sur OK puis passez à l’étape l.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Enregistrement de numéros abrégés 2 Vous pouvez enregistrer les numéros et les adresses électroniques que vous utilisez fréquemment en tant que numéros abrégés. Pour numéroter, il vous suffit alors d’appuyer sur quelques touches (a Comp.abrégée, le numéro à trois chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche). L’appareil peut enregistrer jusqu’à 300 numéros abrégés (001 - 300). a Appuyez sur a Comp.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques e Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous voulez enregistrer une résolution de télécopie/numérisation avec le numéro ou l’adresse électronique, passez à la étape appropriée indiquée dans le tableau suivant : Si vous ne voulez pas modifier la résolution par défaut, appuyez sur OK, puis passez à l’étape l. Option sélectionnée à l’étape b Passez à l’étape F/T f IFAX g Courr. - PDF cl Courr. - JPG cl h Courr.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques k Appuyez sur a ou b pour sélectionner TYPE PDF : PDF, TYPE PDF: PDF/A, TYPE PDF : SPDF ou TYPE PDF: SiPDF. Appuyez sur OK puis passez à l’étape l. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé (TYPE PDF : SPDF), l’appareil vous demande d’entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation. l 2 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés 2 Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro de monotouche ou un numéro abrégé qui a déjà été enregistré. L’écran ACL affiche le nom, le numéro ou l’adresse électronique. Si le numéro a une tâche programmée, telle qu’une télécopie différée ou un numéro de réadressage de télécopie, il affiche un message.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques g Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. Fax:Std, Rés. Fax:Fin, Rés. Fax:S.Fin ou Rés. Fax:Photo. Appuyez sur OK et passez à l’étape m. h Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. Fax:Std, Rés. Fax:Fin ou Rés. Fax:Photo. Appuyez sur OK puis passez à l’étape m. i Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 100 ppp, Rés. : 200 ppp, Rés. : 300 ppp ou Rés. : 600 ppp. Appuyez sur OK. 2 Si vous avez sélectionné Courr.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Autres méthodes d’enregistrement des numéros 2 Configuration de groupes pour la diffusion 2 2 Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur ou adresses électroniques, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques g Effectuez l’une des opérations suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (maximum 15 caractères). (Pour en savoir plus sur la façon de saisir du texte, consultez le Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK. 2 Appuyez sur OK pour enregistrer le groupe sans nom. h Réglez la résolution ainsi que le groupe à l’étape suivante, tel qu’illustré dans le tableau suivant.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques l Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 200 ppp ou R : 200x100 ppp. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Cour - PDF N&B, passez à l’étape m. Si vous avez sélectionné Cour - TIFF N&B, passez à l’étape n. m Appuyez sur a ou b pour sélectionner TYPE PDF : PDF, TYPE PDF: PDF/A, TYPE PDF : SPDF ou TYPE PDF: SiPDF. Appuyez sur OK puis passez à l’étape n.
Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Diffusion (noir et blanc seulement) 2 La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur ou adresses électroniques. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. 2 Vous pouvez diffuser des télécopies à un nombre maximum de 366 numéros ou adresses électroniques différents.
3 Configuration à l’aide du panneau de commande 3 Menu Courriel/IFAX 3 Les sélections du menu Courriel/IFAX du panneau de commande vous permettent de régler l’appareil Brother selon la configuration de votre réseau. (Pour en savoir plus sur la façon d’utiliser le panneau de commande, consultez Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur Menu, puis sur a ou b pour sélectionner Réseau. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Courriel/IFAX. Passez à la sélection de menus que vous désirez configurer.
Configuration à l’aide du panneau de commande Auth. pour SMTP Vous pouvez spécifier la méthode de sécurité pour l’avis par courriel. (Pour en savoir plus sur les méthodes de sécurité pour l’avis par courriel, consultez le Guide utilisateur - Réseau.) SMTP SSL/TLS Vous pouvez choisir la méthode de cryptage utilisée entre l’appareil et le serveur SMTP. Vérifier cert. Vous pouvez activer ou désactiver l’utilisation du certificat de sécurité avec l’appareil et le serveur SMTP.
Configuration à l’aide du panneau de commande APOP Vous pouvez activer ou désactiver le protocole APOP (Authenticated Post Office Protocol). Config Rc cour 3 Relève auto Lorsque cette option est réglée sur Activé, l’appareil interroge automatiquement le serveur POP3 pour voir s’il a reçu de nouveaux messages. 3 3 Fréquence d’interrogation Définit l’intervalle de vérification des nouveaux messages sur le serveur POP3 (la valeur par défaut est 10Min).
Configuration à l’aide du panneau de commande Avis La fonction d’avis permet de transmettre un message d’avis de réception au poste émetteur pour indiquer la bonne réception de Fax Internet (fax sur Internet). Cette fonction est seulement disponible sur les appareils Fax par Internet prenant en charge la spécification « MDN ». Config.
Configuration à l’aide du panneau de commande Numérisation vers E-mail (serveur de messagerie) 3 Si vous sélectionnez Numérisation vers E-mail (Serveur de messagerie), vous pourrez numériser un document noir et blanc ou couleur et l’envoyer directement par courriel à partir de l’appareil. Vous pouvez sélectionner PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé ou TIFF pour noir et blanc et PDF, PDF/A, PDF sécurisé, PDF signé, XPS ou JPEG pour couleur ou gris.
Configuration à l’aide du panneau de commande Remarque • PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toute l’information nécessaire pour reproduire le document après un stockage de longue durée. • Si vous choisissez PDF sécurisé, l’appareil vous demande d’entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation.
Configuration à l’aide du panneau de commande Définition d’un nouveau paramétrage par défaut pour la taille de fichier (pour Numérisation vers courriel (Serveur de messagerie)) 3 Vous pouvez sélectionner la taille de fichier par défaut de votre choix. Pour une numérisation de qualité supérieure, choisissez la taille de fichier « Grand ». Pour une taille de fichier inférieure, choisissez la taille de fichier « Petit ». a b c d e f Appuyez sur Menu, 1.
Configuration à l’aide du panneau de commande Fax au serveur 3 La fonction Téléc. au serv permet à l’appareil de numériser un document et de l’envoyer sur un réseau vers un serveur de télécopie séparé. Le document est alors envoyé du serveur comme des données de télécopie au numéro du télécopieur destinataire par les lignes téléphoniques classiques. Quand la fonction Téléc.
Configuration à l’aide du panneau de commande Paramétrage de Téléc. au serv à On 3 Vous pouvez enregistrer dans l’appareil l’adresse de préfixe/suffixe pour le serveur de télécopie. a b Appuyez sur Menu. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Téléc. au serv. Appuyez sur OK. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Marche. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Préfixe. Appuyez sur OK. f g h Entrez le préfixe à l’aide du pavé numérique.
Configuration à l’aide du panneau de commande Tableau des fonctions et réglages par défaut 3 Les paramètres d’usine sont affichés en gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options 2.Fax 3.Carnet d'adr. 1.Num Monotouche — 2.Comp.abrégée — 3.Groupe — Enregistre jusqu’à 16 numéros de monotouche. 3 Enregistre jusqu’à 300 numéros abrégés. Permet de créer jusqu’à 20 numéros de groupe pour la diffusion.
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options 7.Réseau 5.Courriel/IFAX 1.Adresse courr — — (MFC-9460CDN et MFC-9465CDN) 1.Serveur SMTP Nom (64 caractères max.) 2.Config. serv. 1.SMTP Nom (60 caractères max.) 3 3.Courriel/IFAX Adresse IP (MFC-9560CDW) [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] 2.Port SMTP 00025* [00001-65535] 3.Autori pr SMTP Aucun* Auth SMTP POP avant SMTP 4.SMTP SSL/TLS Aucun*/SSL/TLS 5.Vérifier cert. Activé/Désactivé* 2.
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options 7.Réseau 5.Courriel/IFAX 3.Config Rc cour 1.Réception auto Activé* (suite) (MFC-9460CDN et MFC-9465CDN) Désactivé 2.Période RC (01Min à 60Min) 3.Courriel/IFAX (MFC-9560CDW) 10Min* 3.Entête 3 Tout Sujet+DE+A (suite) Aucun* 4.Eff.cour err. Activé* Désactivé 5.Avis Activé MDN Désactivé* 4.Config TX cour 1.Sujet émetteur 2.Limite taille (40 caractères max.) Activé Désactivé* 3.
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu 7.Réseau 6.Scan vrs courr. — Couleur 100 ppp* (suite) (MFC-9460CDN et MFC-9465CDN) Couleur 200 ppp 4.Scan vrs courr.
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu 7.Réseau 7.Num vers FTP — Couleur 100 ppp* (suite) (MFC-9460CDN et MFC-9465CDN) Couleur 200 ppp 5.
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Sélections de menu Options 7.Réseau 8.Num vers rés. — Couleur 100 ppp* (suite) (MFC-9460CDN et MFC-9465CDN) Couleur 200 ppp 300 ppp couleur 600 ppp couleur 6.Num vers rés.
A Index C Composition par numéro abrégé .............................. 13 composition de groupe configuration de groupes pour la diffusion .......... 21 modification ......................................................... 19 composition par monotouche configuration ....................................................... 13 modification ......................................................... 19 profil de numérisation personnalisé .................... 13 diffusion .......................................
