Network User's Guide for Internet Fax

Nummers en e-mailadressen opslaan
21
2
Bijkomende manieren om nummers op te slaan 2
Groepen instellen voor groepsverzenden 2
Als het vaak voorkomt dat u hetzelfde bericht naar verschillende faxnummers of e-mailadressen wilt
verzenden, kunt u een groep aanmaken.
Groepen worden opgeslagen onder een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer. Iedere groep gebruikt een
ééntoetsnummer of een snelkiesnummer. U kunt vervolgens de fax verzenden naar alle nummers in die
groep door op een toets voor een ééntoetsnummer te drukken of door een snelkiesnummer in te voeren en
dan op Mono Start te drukken.
Voordat u nummers aan een groep kunt toevoegen, moeten deze als ééntoets- of snelkiesnummers worden
opgeslagen. U kunt maximaal 20 kleine groepen hebben, of max. 315 nummers voor één grote groep.
a Druk op Menu, 2, 3, 3.
b Kies de locatie van het ééntoetsnummer of snelkiesnummer waar u de groep wilt opslaan.
 Druk op een toets voor een ééntoetsnummer.
 Druk op a Snelkiezen en voer vervolgens de snelkieslocatie van drie cijfers in.
Druk op OK.
c Toets het groepsnummer in met de kiestoetsen (01 tot 20).
Druk op OK.
d Druk op a of b om Fax/IFAX, Email kleur PDF, Email kleur JPG, Email kleur XPS,
Email grijs PDF, Email grijs JPG, Email grijs XPS, Email z/w PDF of
Email z/w TIFF te selecteren.
Druk op OK.
Opmerking
U kunt de registratietypes Fax/IFAX en e-mail niet in één groep instellen.
e Als u ééntoetsnummers of snelkiesnummers wilt toevoegen, volgt u de onderstaande instructies:
 Voor ééntoetsnummers drukt u één voor één op de betreffende toetsen.
 Voor snelkiesnummers drukt u op a Snelkiezen en voert u de snelkieslocatie van drie cijfers in.
Op het LCD-scherm verschijnen de geselecteerde ééntoetsnummers met een l en snelkiesnummers
met een # (bijvoorbeeld l006, #009).
f Druk op OK als u klaar bent met het toevoegen van nummers.