Funções de Fax via Internet e Fax para servidor MANUAL DO UTILIZADOR DE REDE MFC-9460CDN MFC-9465CDN MFC-9560CDW Para localizar informações básicas sobre a rede e funções de rede avançadas da máquina Brother, consulte o Manual do Utilizador de Rede e o Glossário de Rede. Para transferir o manual mais recente, visite o Brother Solutions Center em (http://solutions.brother.com/).
Definições de notas Ao longo do Manual do Utilizador, são utilizados os seguintes ícones: Nota Notas sobre como enfrentar situações que possam surgir ou sugestões sobre o funcionamento da operação com outras funcionalidades. IMPORTANTE A utilização deste produto só está aprovada no país onde foi efectuada a aquisição. Não utilize este produto fora do país onde o adquiriu, pois pode violar os regulamentos relativos a telecomunicações sem fios e a potência eléctrica no país em questão.
Índice 1 Fax via Internet 1 Descrição geral do fax via Internet ............................................................................................................1 Informações importantes sobre o fax via Internet ...............................................................................2 Como utilizar a função de fax via Internet .................................................................................................3 Enviar um fax via Internet.....................................
1 Fax via Internet 1 1 Descrição geral do fax via Internet 1 A função de fax via Internet (IFAX) permite enviar e receber documentos de fax utilizando a Internet como mecanismo de transporte. Os documentos são transmitidos em mensagens de e-mail como ficheiros TIFF-F anexados. Isto significa que os computadores podem também receber e enviar documentos, desde que tenham uma aplicação que possa criar e visualizar ficheiros TIFF-F; pode utilizar qualquer aplicação de visualização de TIFF-F.
Fax via Internet Reenviar mensagens de fax e de e-mail recebidas Pode reenviar mensagens de e-mail ou de fax padrão recebidas para outro endereço de e-mail ou aparelho de fax. Para obter mais informações, consulte Reenviar mensagens de fax e de e-mail recebidas na página 6. 1 Distribuição de retransmissão Se quiser enviar o documento para longe (por exemplo, para o estrangeiro), a função de “distribuição de retransmissão” permite poupar a taxa de comunicação.
Fax via Internet Como utilizar a função de fax via Internet 1 1 Antes de utilizar a função de fax via Internet, tem de configurar a máquina Brother para comunicar com o servidor de rede e de correio. Tem de se certificar de que os itens que se seguem estão configurados na máquina. Pode configurar estes itens através do painel de controlo, da gestão baseada na web, da configuração remota ou do BRAdmin Professional 3. Se tiver dúvidas em relação a algum destes itens, contacte o administrador do sistema.
Fax via Internet Depois de o documento estar digitalizado, é transmitido para o aparelho de fax via Internet de destino automaticamente através do servidor SMTP. Pode cancelar a operação de envio se premir a tecla Parar/Sair durante a digitalização. Quando a transmissão terminar, a máquina regressa ao modo de espera. 1 Nota Alguns servidores de e-mail não permitem o envio de documentos grandes (o administrador de sistema estipula frequentemente um limite para o tamanho máximo de e-mail).
Fax via Internet Nota • Se a máquina não tiver papel quando receber os dados, estes ficam retidos na memória da máquina. Estes dados são impressos automaticamente depois de reinserir papel na máquina. 1 • Se o correio recebido não estiver num formato de texto simples ou um ficheiro anexado não estiver no formato TIFF-F, será impressa a mensagem de erro seguinte: “O FORMATO DO FICHEIRO EM ANEXO NÃO É SUPORTADO NOME DO FICHEIRO:XXXXXX.
Fax via Internet Opções adicionais de fax via Internet 1 1 Reenviar mensagens de fax e de e-mail recebidas 1 Pode reenviar mensagens de e-mail ou de fax padrão recebidas para outro endereço de e-mail ou aparelho de fax. As mensagens recebidas podem ser reenviadas por e-mail para um computador ou através de fax via Internet. Podem também ser reenviadas através de linhas telefónicas padrão para outra máquina.
Fax via Internet Distribuição de retransmissão a partir de uma máquina FAX@brother.com UKFAX@brother.co.uk 1 123456789 1 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet Neste exemplo, a máquina tem um endereço de e-mail FAX@brother.com, pretende enviar um documento através desta máquina para outra máquina em Inglaterra com o endereço de e-mail UKFAX@brother.co.uk; esta máquina irá, por sua vez, reenviar o documento para um aparelho de fax padrão utilizando uma linha telefónica convencional.
Fax via Internet Distribuição de retransmissão a partir de um computador UKFAX@brother.co.uk 1 1 123456789 1 UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet Pode também enviar uma mensagem de e-mail a partir do seu computador e fazer com que seja retransmitida para um aparelho de fax convencional. O método de introdução do número de telefone do aparelho de fax convencional que irá receber o e-mail retransmitido varia consoante a aplicação de correio que utilizar.
Fax via Internet Correio de verificação de TX 1 1 O correio de verificação da transmissão suporta duas funções individuais. O correio de verificação para envio permite solicitar uma notificação à estação de recepção em como o fax via Internet ou o e-mail foi recebido e processado. O correio de verificação para recepção permite transmitir um relatório predefinido para a estação de envio depois de receber e processar com sucesso um fax via Internet ou e-mail.
Fax via Internet Correio de erro 1 Se ocorrer um erro de entrega de correio quando enviar um fax via Internet, o servidor de correio envia uma mensagem de erro para a máquina e a mensagem de erro é impressa. Se ocorrer um erro aquando da recepção de correio, é impressa uma mensagem de erro (Exemplo: “A mensagem enviada para a máquina não estava no formato TIFF-F.”). Para receber o e-mail de erro convenientemente, tem de configurar Cabeçalho em Configurar RX de correio para Tudo ou Assunto+De+Para.
2 Guardar números e endereços de e-mail 2 Pode seguir as instruções do Manual Básico do Utilizador e do Manual Avançado do Utilizador para saber como utilizar a máquina como um fax depois de instalar o software de fax via Internet. Este capítulo explica algumas operações que são exclusivas da máquina com capacidade para fax via Internet.
Guardar números e endereços de e-mail Opções de armazenamento de marcação rápida e de um toque 2 A tabela seguinte indica as definições que estão disponíveis para cada número de marcação rápida ou de um toque. Quando guarda um número ou endereço de e-mail, o LCD pede-lhe para seleccionar a partir das opções apresentadas nos passos seguintes.
Guardar números e endereços de e-mail Guardar números de Marcação de Um Toque 2 A máquina tem 8 teclas de Um Toque onde pode guardar 16 números de fax/telefone ou endereços de e-mail para marcação automática. Para aceder aos números de 9 a 16, prima sem soltar Alterna ao mesmo tempo que prime a tecla de Um Toque. a Prima a tecla de Um Toque na qual pretende guardar o número ou endereço de e-mail. Se não tiver um número ou endereço de e-mail guardado nessa tecla, o LCD indica Registar agora?.
Guardar números e endereços de e-mail d Efectue uma das seguintes operações: Introduza o nome utilizando o teclado de marcação (até 15 caracteres). Prima OK. Prima OK para guardar o número ou endereço de e-mail sem um nome. e 2 Efectue uma das seguintes operações: Se quiser guardar uma resolução de fax/digitalização juntamente com o número ou endereço de email, vá para o passo adequado conforme se indica nesta tabela: Se não quiser alterar a resolução predefinida, prima OK e vá para o passo l.
Guardar números e endereços de e-mail j Prima a ou b para seleccionar Res.: 200 ppp ou Res: 200x100ppp. Prima OK. Se seleccionou PDF P/B p Email, vá para o passo k. Se seleccionou TIFF P/B Email, vá para o passo l. k 2 Prima a ou b para seleccionar TIPO PDF: PDF, TIPO PDF: PDF/A, TIPO PDF: SPDF ou TIPO PDF: SiPDF. Prima OK e, em seguida, vá para o passo l.
Guardar números e endereços de e-mail Guardar números de Marcação Rápida 2 Pode guardar números e endereços de e-mail que utiliza com frequência como números de Marcação Rápida, para que quando precisar de marcar tenha apenas de premir algumas teclas (a Marc Rápida, o número de três dígitos e Iniciar Mono ou Iniciar Cor). A máquina consegue guardar 300 números de Marcação Rápida (001 - 300). 2 a Prima a Marc Rápida e introduza um número referente ao local de marcação rápida de três dígitos (001300).
Guardar números e endereços de e-mail e Efectue uma das seguintes operações: Se quiser guardar uma resolução de fax/digitalização juntamente com o número ou endereço de email, vá para o passo adequado conforme se indica nesta tabela: Se não quiser alterar a resolução predefinida, prima OK e vá para o passo l.
Guardar números e endereços de e-mail k Prima a ou b para seleccionar TIPO PDF: PDF, TIPO PDF: PDF/A, TIPO PDF: SPDF ou TIPO PDF: SiPDF. Prima OK e, em seguida, vá para o passo l. Nota Se seleccionar PDF Seguro (TIPO PDF: SPDF), a máquina pede-lhe para introduzir uma palavra-passe de 4 dígitos utilizando números de 0-9 antes de iniciar a digitalização. l Prima Parar/Sair.
Guardar números e endereços de e-mail Guardar ou apagar números de Marcação Rápida e de Um Toque 2 Pode alterar ou apagar um número de Marcação Rápida ou de Um Toque que já tenha sido guardado. O LCD indica o nome, número ou endereço de e-mail e, se o número tiver um trabalho programado, como um fax programado ou um número de reenvio de fax, apresenta uma mensagem. a Efectue uma das seguintes operações: Para alterar ou apagar um número de Um Toque guardado, prima Menu, 2, 3, 1.
Guardar números e endereços de e-mail g Prima a ou b para seleccionar Res.fax:Std, Res.fax:Fina, Res.fax:S.Fina ou Res.fax:Foto. Prima OK e vá para o passo m. h Prima a ou b para seleccionar Res.fax:Std, Res.fax:Fina ou Res.fax:Foto. Prima OK e, em seguida, vá para o passo m. i Prima a ou b para seleccionar Res.: 100 ppp, Res.: 200 ppp, Res.: 300 ppp ou Res.: 600 ppp. Prima OK. 2 Se seleccionou PDF Cor p Email, vá para o passo l.
Guardar números e endereços de e-mail Formas adicionais de guardar números 2 Configurar grupos para distribuição 2 Se precisa de enviar com frequência a mesma mensagem para vários números de fax ou endereços de email, pode configurar um grupo. Os grupos são guardados numa tecla de Um Toque ou num número de Marcação Rápida. Cada grupo utiliza uma tecla de Um Toque ou uma localização de Marcação Rápida.
Guardar números e endereços de e-mail g Efectue uma das seguintes operações: Introduza o nome utilizando o teclado de marcação (até 15 caracteres). (Para obter informações sobre como introduzir texto, consulte Manual Básico do Utilizador.) Prima OK. 2 Prima OK para guardar o grupo sem um nome. h Defina a resolução juntamente com o grupo no próximo passo conforme se indica na tabela seguinte.
Guardar números e endereços de e-mail l Prima a ou b para seleccionar Res.: 200 ppp ou Res: 200x100ppp. Prima OK. Se seleccionou PDF P/B p Email, vá para o passo m. Se seleccionou TIFF P/B Email, vá para o passo n. m 2 Prima a ou b para seleccionar TIPO PDF: PDF, TIPO PDF: PDF/A, TIPO PDF: SPDF ou TIPO PDF: SiPDF. Prima OK e, em seguida, vá para o passo n.
Guardar números e endereços de e-mail Distribuição (apenas preto e branco) 2 A distribuição permite enviar a mesma mensagem para mais do que um número de fax ou endereço de e-mail. Pode incluir números de Grupos, de Um Toque, de Marcação Rápida e até 50 números marcados manualmente na mesma distribuição. 2 Pode distribuir até 366 números ou endereços de e-mail diferentes.
3 Configuração do painel de controlo 3 Menu E-mail/IFAX 3 As selecções do menu E-mail/IFAX do painel de controlo permitem-lhe configurar a máquina Brother para a sua configuração de rede. (Para obter mais informações sobre como utilizar o painel de controlo, consulte o Manual Básico do Utilizador.) Prima Menu e, em seguida, prima a ou b para seleccionar Rede. Prima a ou b para seleccionar E-mail/IFAX. Vá para a selecção de menu que pretende configurar.
Configuração do painel de controlo Aut. para SMTP Pode especificar o método de segurança para a notificação por e-mail. (Para mais informações sobre os métodos de segurança para a notificação por e-mail, consulte o Manual do Utilizador de Rede.) SMTP SSL/TLS Pode seleccionar o método de encriptação entre a máquina e o servidor SMTP. Verificar Cert. 3 Pode activar ou desactivar a utilização do certificado de segurança entre a máquina e o servidor SMTP.
Configuração do painel de controlo APOP Pode activar ou desactivar o APOP (Authenticated Post Office Protocol). Configurar RX de correio 3 Polling Auto Quando configurada para Lig, a máquina verifica automaticamente se há novas mensagens no servidor POP3. 3 3 Frequência de polling Configura o intervalo para procurar novas mensagens no servidor POP3 (a predefinição é 10Min).
Configuração do painel de controlo 3 Notificação A função de notificação permite que seja transmitida uma confirmação da recepção da mensagem para a estação de envio quando o fax via Internet é recebido. Esta opção só funciona em máquinas com a função fax via Internet que suportam a especificação “MDN”.
Configuração do painel de controlo Digitalizar para e-mail (servidor de e-mail) 3 Quando selecciona Digitalizar para e-mail (servidor de e-mail), pode digitalizar um documento a preto e branco ou a cores e enviá-lo directamente para um endereço de e-mail a partir da máquina. Pode seleccionar PDF, PDF/A, PDF Seguro, PDF Assinado ou TIFF para preto e branco, e PDF, PDF/A, PDF Seguro, PDF Assinado, XPS ou JPEG para cores ou cinzento.
Configuração do painel de controlo Nota • PDF/A é um formato de ficheiro PDF para arquivo a longo prazo. Este formato contém todas as informações necessárias para conseguir reproduzir o documento após um armazenamento de longo prazo. • Se seleccionar PDF protegido, a máquina pede-lhe para introduzir uma palavra-passe de 4 dígitos utilizando números de 0-9 antes de iniciar a digitalização. 3 • Se seleccionar PDF assinado, tem de instalar um certificado para a máquina utilizando a gestão baseada na web.
Configuração do painel de controlo Como configurar uma nova predefinição para o tamanho de ficheiro (Para Digitalizar para E-mail (servidor de e-mail)) 3 Pode configurar a sua própria predefinição para o tamanho de ficheiro. Para uma qualidade de digitalização superior, escolha o tamanho de ficheiro grande. Para um ficheiro de tamanho inferior, escolha o tamanho de ficheiro pequeno. a b c d e f Prima Menu, 1. 3 Prima a ou b para seleccionar Digital. Doc.. Prima OK.
Configuração do painel de controlo Fax para servidor 3 A função Fax para servidor permite que a máquina digitalize um documento e o envie através da rede para um servidor de fax separado. O documento será depois enviado a partir do servidor como dados de fax para o número de fax de destino através de linhas telefónicas padrão. Quando a função Fax para servidor está configurada para Lig, todas as transmissões de fax automáticas da máquina são enviadas para o servidor de fax para transmissão de fax.
Configuração do painel de controlo Activar o Fax para servidor 3 Pode guardar o endereço com o prefixo/sufixo do servidor de fax na máquina. a b Prima Menu. c Prima a ou b para seleccionar Fax p/Servidor. Prima OK. d Prima a ou b para seleccionar Lig. Prima OK. e Prima a ou b para seleccionar Prefixo. Prima OK. f g h Introduza o prefixo através do teclado de marcação. i j k Introduza o sufixo através do teclado de marcação. Prima a ou b para seleccionar Rede. Prima OK. 3 Prima OK.
Configuração do painel de controlo Tabela de funções e predefinições de fábrica 3 As configurações de fábrica são apresentadas a negrito com um asterisco. Menu principal Submenu Selecções do menu Opções 2.Fax 3.Livro endereç 1.Marc. Um toque — Guarda até 16 números de Marcação de Um Toque. 2.Marcação Rápid — Guarda até 300 números de Marcação Rápida. 3.Config. grupos — Guarda até 20 números de Grupo para distribuição.
Configuração do painel de controlo Menu principal Submenu Selecções do menu Opções 7.Rede 5.E-mail/IFAX 1.Ender. correio — (MFC-9460CDN e 2.Config.Servdor 1.SMTP MFC-9465CDN) 3.E-mail/IFAX — Nome (até 60 caracteres) 1.SMTP Server Nome (até 64 caracteres) 3 Endereço IP (MFC-9560CDW) [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] 2.Porta SMTP 00025* [00001-65535] 3.Auten.paraSMTP Nenhuma* SMTP-AUTH POP antes SMTP 4.SMTP SSL/TLS Inexistente*/SSL/TLS 5.Verificar Cert Lig/Desl* 2.POP3 1.
Configuração do painel de controlo Menu principal Submenu Selecções do menu Opções 7.Rede 5.E-mail/IFAX 3.Instl Cor. RX 1.Polling Auto (Continuação) (MFC-9460CDN e MFC-9465CDN) Desl 2.Frequênc Poll 3.E-mail/IFAX (MFC-9560CDW) Lig* 10Min* (01Min a 60Min) 3.Cabeçalho (Continuação) 3 Tudo Assunto+De+Para Nenhum* 4.Apg.Erro Corr. Lig* Desl 5.Notificação Lig MDN Desl* 4.Instl Cor. TX 1.Env.Assunto 2.Limite tamanho (Até 40 caracteres) Lig Desl* 3.Notificação Lig Desl* 5.Instale Relay 1.
Configuração do painel de controlo Menu principal Submenu 7.Rede 6.Dig. p/ E-mail — 100 ppp a cores* (Continuação) (MFC-9460CDN e MFC-9465CDN) 200 ppp a cores 4.Dig.
Configuração do painel de controlo Menu principal Submenu 7.Rede 7.Digit. p/ FTP — 100 ppp a cores* (Continuação) (MFC-9460CDN e MFC-9465CDN) 200 ppp a cores 5.Digit.
Configuração do painel de controlo Menu principal Submenu Selecções do menu Opções 7.Rede 8.Digit. p/ rede — 100 ppp a cores* (Continuação) (MFC-9460CDN e MFC-9465CDN) 200 ppp a cores Cor 300 ppp 6.Digit.
A Índice remissivo D Distribuição ............................................................... 24 configurar grupos para ........................................... 21 F Fax para servidor ...................................................... 32 Fax, autónomo enviar distribuição .......................................................... 24 A G Grupos para distribuição ........................................... 21 M Marcação grupos (distribuição) ..............................................
