User's Guide

9 - 1
9
Faxrapporter
Faxrapporter (transmissionsbekræftelse og
faxjournal) kan enten udskrives automatisk
eller manuelt.
Transmissionsbekræftelses-
rapport
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
Denne rapport viser klokkeslæt og dato for
transmissionen og om transmissionen
lykkedes (OK). Hvis du vælger
Til eller
Til+Image, udskrives rapporten for alle de
faxmeddelelser, du sender.
Hvis du sender mange faxmeddelelser til den
samme modtager, kan det være nødvendigt
at kende andet end jobnumrene for at finde
ud af, hvilke faxmeddelelser, der skal sendes
igen. Hvis du vælger
Til+Image eller
Fra+Image, udskrives en del af
faxmeddelelsens første side i rapporten, så
du kan huske den.
Bemærk!
Hvis bekræftelsesrapporten er indstillet til
Fra eller Fra+Image udskrives den kun,
hvis der er en transmissionsfejl (FEJL i
kolonnen RESULTAT).
1
Tryk på Menu/Set, 2, 4, 1.
2
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til,
Til+Image, Fra eller Fra+Image.
Tryk på Menu/Set.
3
Tryk på Stop/Exit.
Faxjournal
(aktivitetsrapporter)
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
journal med bestemte intervaller (for hver 50
faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7
dage). Hvis du har slået intervallet
Fra, kan
du udskrive rapporten ved at følge trinnene
på Yderligere rapporter.
Standardindstillingen er
For hver 50 fax.
1
Tryk på Menu/Set, 2, 4, 2.
2
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge et
interval.
Tryk på Menu/Set.
(Hvis du vælger 7 dage, anmoder
LCD’et dig om at vælge en dag, der skal
være starten på 7-dages nedtællingen.)
3
Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Tryk på Menu/Set.
(F.eks.: indtast 19:45 for 7:45 P.M.)
4
Tryk på Stop/Exit.
Bemærk!
■ Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7
dage, udskriver maskinen rapporten på
det valgte tidspunkt og sletter derefter alle
job i hukommelsen. Hvis maskinens
hukommelse fyldes op med 200 jobs, før
det valgte tidsrum er forløbet, udskriver
maskinen journalen tidligere, og derefter
slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du
vil udskrive en ekstra rapport før tiden,
skal du udskrive den uden at slette job i
hukommelsen.
■ Hvis du vælger For hver 50 fax,
udskriver maskinen journalen, når den har
gemt 50 job.
Udskrive rapporter
Rapportindst.
1.Bekræftelse
Rapportindst.
2.Journal Interv