BRUGSANVISNING MFC-9420CN Version A
Hvis du har brug for at kontakte kundeservice skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: MFC-9420CN Serienummer:* Købsdato: Købssted: * Du kan se serienummeret på LCD'et (Menu/Set, 7, 1). Opbevar denne Brugsanvisning med dit købsbevis, så du altid har alle de nødvendige oplysninger i tilfælde af indbrud, brand eller behov for garantiunderlagt service. Registrer dit produkt online på adressen http://www.brother.
DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN LINJE MONTERET MED DET RELEVANTE STIK. GODKENDELSESINFORMATION Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end de, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land. Bemærkning til kompilering og publikation Under overvågning af Brother Industries Ltd.
ii
EU-overensstemmelseserklæring under R & TTE-direktivet Producent Brother Industries, Ltd.
Hurtig referencevejledning Afsendelse af faxmeddelelser Gemme Hurtigopkaldsnumre Automatisk transmission med ADF'en 1 2 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på 2 3 4 (Fax). Ilæg dokumentet. Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt tryk, Hurtigopkaldsnummer, Search eller tastgruppen. Tryk på Mono Start eller Colour Start. Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2. Brug tastgruppen til at indtaste et trecifret hurtigopkaldsnummer (001- 200). Tryk på Menu/Set. 3 Vælge F/T. Tryk på Menu/Set.
Bruge Søg 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på (Fax). 2 3 Ilæg dokumentet. 4 Tryk på eller hukommelsen. 5 Tryk på Mono Start eller Colour Start. ▲ ▲ Tryk på Search/Speed Dial, og indtast derefter det første bogstav i det navn, du søger. for at søge i Tage kopier Enkelt kopi 1 Tryk på lyse blåt. 2 3 Ilæg dokumentet. (Copy) for at få den til at Tryk på Mono Start eller Colour Start. Sortere kopier ved hjælp af ADF'en 1 Tryk på lyse blåt. 2 3 Ilæg dokumentet.
Indholdsfortegnelse Sektion I - Generelt 1 Generel Information Anvendelse af denne brugsanvisning..................................................................1-1 Sådan finder du oplysninger..........................................................................1-1 Symboler anvendt i denne brugsanvisning....................................................1-1 Sådan tages der adgang til den komplette Brugsanvisning.................................1-2 Sådan får du vist dokumentation (til Windows®).....
Lydstyrkeindstilling...............................................................................................3-9 Ringelydstyrke ...............................................................................................3-9 Bipperlydstyrke ..............................................................................................3-9 Højttaler lydstyrke ..........................................................................................3-9 4 Sikkerhedsfunktioner Indstille lås ............
Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)...............6-4 Modtagelse i hukommelsen (Kun sort/hvid) ..................................................6-4 Ændre fjernkoderne.......................................................................................6-5 Faxregistrering...............................................................................................6-5 Flere modtagefunktioner......................................................................................
10 Polling Polling Funktion .................................................................................................10-1 Pollingmodtagelse .............................................................................................10-1 Opsætning til at modtage Polling.................................................................10-1 Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode .....................................10-1 Opsætning til at modtage forsinket Polling ...........................
Valg af placering................................................................................................. A-4 Sådan bruges maskinen sikkert ................................................................... A-5 Varemærker........................................................................................................ A-8 B Menu og Funktioner Programmering på skærmen.............................................................................. B-1 Menutabel.................................
E Specifikationer Produktbeskrivelse ............................................................................................. E-1 Generelt .............................................................................................................. E-1 Udskriftmedier..................................................................................................... E-2 Fax......................................................................................................................
Sektion I Generelt 1. Generel Information 2. Ilægge dokumenter og papir 3. Opsætning 4.
1 Generel Information 1 Anvendelse af denne brugsanvisning Sådan finder du oplysninger Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i indekset bag i denne brugsanvisning. Symboler anvendt i denne brugsanvisning Igennem hele denne brugsanvisning kan du finde symboler, der henleder din opmærksomhed på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger.
Kapitel 1 Sådan tages der adgang til den komplette Brugsanvisning Denne Brugsanvisning indeholder ikke alle oplysningerne om hvordan maskinens egenskaber, som for eksempel avanceret brug af fax-, printer, scanner, pc-fax og netværk, benyttes. Læs den komplette Brugsanvisning i afsnittet ‘Dokumentation’ på cd-rommen, hvis du er klar til at lære mere om disse handlinger.
Generel Information Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh®) 1 Sådan finder du scanningsinstruktioner Tænd din Macintosh®. Sæt Brother cd-rom’en med navnet Macintosh® i cd-rom-drevet. Følgende vindue vises. Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde: Softwarebrugsanvisning: ■ Scanne i Kapitel 8 (Til Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) ■ ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) i Kapitel 9 (Til Mac OS® X 10.2.
Kapitel 1 Kontrolpaneloversigt 01/03 15:25 Dvale Shift Hvis du vil ringe til et enkelttryk nummer 9 til 16, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk tasten. 3 Kopitaster (midlertidige indstillinger): Enlarge/Reduce Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger. Options Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering. Funktionstaster: Fax Giver adgang til faxfunktionen. Scan Giver adgang til scannefunktionen.
Generel Information 1 01/03 15:25 Dvale 6 7 Fax Opkaldstastatur Brug disse taster til opkald til telefon- eller faxnumre samt som tastatur til indtastning af information i maskinen. A Redial/Pause Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumrene. Mono Start Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave sort-hvide kopier.
Kapitel 1 Om faxmaskiner Faxtoner og handshake Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på Mono Start eller Colour Start, og de fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake", eller oprette forbindelse, med den modtagende maskine.
2 Ilægge dokumenter og papir Tilfredsstillende papir og andre medier Anbefalet papir Det anbefalede papir for denne maskine er: Xerox 4200, Hammermill Laserprint NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m2 eller tilsvarende ■ For at opnå den bedste udskriftskvalitet og for at undgå beskadigelse, brug glat, hvidt papir. ■ Før du køber en stor mængde papir, bør du sikre, at papiret er egnet. ■ Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt eller basisk papir.
Kapitel 2 Papirkapacitet i papirmagasinerne Standard Papirmagasin (Magasin 1) Ekstra nederste papirmagasin (Magasin 2) A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive, A5, COM10, DL, 104,8 x 210 mm til 215,9 x 297 mm A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive Almindeligt papir Op til 250 sider (80 g/m2) Op til 530 sider (80 g/m2) Tykt/Tykkere papir Op til 40 sider (165 g/m2) Op til 44 mm ilægningshøjde Transparenter Op til 50 sider i/r Etiketter Op til 80 sider i/r Konvolutter Op til 15 sider eller siders fo
Ilægge dokumenter og papir Håndtere og bruge specialpapir Papirtyper, der bør undgås FORSIGTIG Maskinen er designet til at virke godt med de fleste typer xerografi- og kontraktpapir. Nogle papirvariabler kan dog have en effekt på printkvaliteten eller håndteringens pålidelighed. Test altid med papirprøver inden indkøb for at den sikre ønskede ydelse. Nogle vigtige retningslinier ved valg af papir er: ■ Leverandøren bør være informeret om, at papiret eller konvolutterne skal bruges i en farvelasermaskine.
Kapitel 2 Konvolutter Bemærk! De fleste konvolutter vil passe til din maskine. Nogle konvolultter vil dog have indførings- og printkvalitetsproblemer, på grund af den måde de er lavet. En egnet konvolut skal have hjørner med lige, vel-foldede kanter og overkanten skal ikke være tykkere en to stykker papir. Konvolutten skal ligge flad og ikke være en poset eller skrøbelig konstruktion. Du bør købe kvalitetskonvolutter hos en leverandør, som er klar over, at du skal bruge konvolutterne i en lasermaskine.
Ilægge dokumenter og papir Konvoluttyper, der bør undgås FORSIGTIG Brug ikke konvolutter: 2 ■ der er beskadigede, krøllede, rynkede eller har en uregelmæssig form ■ der er meget skinnende eller har en kraftig struktur ■ med hægter, låse eller bindesnore ■ med selvklæbende lukninger ■ der har en poset udformning ■ der ikke er foldet skarpt ■ der er præget (er forsynet med hævet skrift) ■ der tidligere er udskrevet på en lasermaskine ■ som er fortrykte på indersiden.
Kapitel 2 Etiketter og transparenter Maskinen vil printe på de fleste typer etiketter og transparenter designet til brug for lasermaskiner. Etiketter skal have et klæbestof, som er akryl-baseret, da sådant materiale er mere stabilt ved høje temperaturer i fikseringsenheden. Klæbestoffer må ikke komme i kontakt med nogen del af maskinen, fordi etiketterne kan klæbe til OPC-tromlen eller rullen og forårsage stop og printkvalitetsproblemer. Intet klæbestof må være synligt mellem etiketterne.
Ilægge dokumenter og papir Printbart område Liggende 1 Kanterne af papiret, som ikke kan printes, er vist nedenfor. 2 Stående 1 2 4 3 2 4 3 For alle tilgængelige papirstørrelser 1 4,2 mm 2 4,2 mm 3 4,2 mm 4 4,2 mm For alle tilgængelige papirstørrelser 1 4,2 mm 2 4,2 mm 3 4,2 mm 4 4,2 mm Bemærk! Vi anbefaler, at du ikke printer på de yderste 15 mm af konvolutternes kant.
Kapitel 2 Ilægning af papir og konvolutter Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet 1 Tag papirmagasinet helt ud af maskinen. 2 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirbredden. Check, at styrene sidder fast i åbningerne. Maskinen henter papir fra standard papirmagasinet, eller det ekstra nederste magasin.
Ilægge dokumenter og papir 3 Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl. Bemærk! Når du lægger papir i papirmagasinet, skal du huske følgende: ■ Check, at papiret ligger fladt i magasinet under maksimumpapirmærket, og at papirstyrene ligger mod papirstakkens sider. ■ Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. 4 Læg papir i papirmagasinet.
Kapitel 2 Ilægning af dokumenter Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og fra scannerglaspladen. 1 Luft siderne godt. Sørg for at anbringe dokumenterne med forsiden opad,øverste kant forrest i ADF'en, indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen. 2 Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumenternes bredde. 3 Fold ADF-outputstøtteklappen ud.
Ilægge dokumenter og papir Bruge scannerglaspladen Du kan bruge scannerglaspladen til at sende en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en eller flere sider i en bog. Dokumenter kan være op til 215,9 mm brede og 297 mm lange. 3 Luk dokumentlåget. FORSIGTIG Hvis dokumentet er en bog eller hvis det er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det. Bemærk! Når scannerglaspladen skal anvendes, skal ADF'en være tom. 1 2 Løft dokumentlåget.
3 Opsætning Sådan ændres LCD-sproget 6 LCD'et viser nu den dato og det klokkeslæt, du har angivet, når maskinen er ledig og i faxtilstand. Du kan ændre LCD-sproget. 1 Når maskinen er i dvaletilstand, viser LCD'et Dvale. (Se Sleep Time på side 3-7.) Tryk på Menu/Set, 0, 0. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge sproget. Tryk på Menu/Set. 2 Tryk på Stop/Exit. Dato og klokkeslæt Når maskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt.
Opsætning Afsender-ID Bemærk! Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge: ■ Det telefonnummer, du indtaster, bruges kun til forsidefunktionen. (Se Oprette den elektroniske forside (Kun sort/hvid) på side 5-9.) ■ Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten ) 4 ■ Din landekode (f.eks.
Kapitel 3 LCD-kontrast Du kan ændre kontrasten for at få LCD’et til at blive lysere eller mørkere. 1 Tryk på Menu/Set, 1, 7. Gen. opsætning 7.LCD Kontrast 2 Tryk på ▲ for at forbedre kontrasten —ELLER— Tryk på ▼ for at formindske kontrasten. Tryk på Menu/Set. 3 Tryk på Stop/Exit. PBX og TRANSFER Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal, hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network).
Opsætning Multi-linjetilslutninger (PBX) De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen.
Kapitel 3 Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) Rækkefølge Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen “lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der ringer op, kan lægge en talebesked.
Opsætning Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD Miljø-funktioner Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Toner spar 1 Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra. 2 Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for maskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper.
Kapitel 3 Sleep Time Mode Timer Indstilling af Sleep Time reducerer strømforbruget ved at afbryde fikseringsanordningen indeni maskinen, når den er ledig. Du kan vælge, hvor lang tid maskinen skal være ledig (fra 00 til 99 minutter), før den skifter til dvaletilstand. Timeren nulstilles automatisk, når maskinen modtager fax- eller pc-data eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 30 minutter. Når maskinen er i dvaletilstand, får du vist Dvale på LCD’et.
Opsætning Papirindstillinger Papirtype Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftkvalitet. 1 Tryk på Menu/Set, 1, 2. Gen. opsætning 2.Papirtype —ELLER— Hvis du har det ekstra papirmagasin, Tryk Menu/Set, 1, 2, 1 for at indstille papirtype til Bakke 1 eller Menu/Set, 1, 2, 2 for at indstille papirtype til Bakke 2.
Kapitel 3 Lydstyrkeindstilling Bipperlydstyrke Du kan slå ringningen Fra, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet. Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen er Med. Når bipperen er slået til, bipper maskinen når du trykker på en tast, begår en fejl eller når du har sendt/modtaget en faxmeddelelse. 1 1 Ringelydstyrke Tryk på Menu/Set, 1, 4, 1. Volume 1.Ring 2 Volume 2.Bipper Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Lav, Med, Høj eller Fra. 2 Tryk på Menu/Set. 3 Tryk på Menu/Set, 1, 4, 2.
4 Sikkerhedsfunktioner Du kan angive flere niveauer af sikkerhed for maskinen via Indstille lås og Hukommelsessikkerhed. Opsætte adgangskoden Bemærk! Indstille lås Indstille lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Når Indstille lås er Til, er følgende funktioner IKKE tilgængelige uden en adgangskode: ■ Hvis du allerede har angivet adgangskoden, behøver du ikke angive den igen.
Kapitel 4 Ændre adgangskode for Indstille lås 1 2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sæt passwd . Indtast den registrerede firecifrede adgangskode. Tryk på Menu/Set. 4 Indtast et firecifret nummer som ny adgangskode. Tryk på Menu/Set. 5 Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på Menu/Set. 6 Tryk på Stop/Exit. Aktivere Indstille lås 1 Tryk på Menu/Set, 1, 8, 2. Sikkerhed 2.Indst. af lås 2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Til. Tryk på Menu/Set.
Sikkerhedsfunktioner Hukommelsessikkerhed Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser selv om du slår Hukommelsessikkerhed til, så de ikke går tabt.
Kapitel 4 Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed Deaktivere Hukommelsessikkerhed 1 2 1 Tryk på Menu/Set, 1, 8, 1. 3 4 Tryk på Menu/Set. Bemærk! Indtast et firecifret nummer som ny adgangskode. Hvis LCD'et viser Verificer:, skal du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på Stop/Exit. Slå Hukommelsessikkerhed Til 1 Tryk på Menu/Set, 1, 8, 1. Sikkerhed 1.Huk sikkerh 2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sæt sikkerh . Tryk på Menu/Set. 3 Indtast den registrerede firecifrede adgangskode.
Sektion II Fax og Telefon 5. Sende en fax 6. Modtage en fax 7. Opkalds- og telefonfunktioner 8. Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid) 9. Udskrive rapporter 10.
5 Sende en fax Sådan faxes Gå til faxfunktionen Inden du sender faxmeddelelser eller ændrer indstillinger for modtagelse/afsendelse af faxmeddelelser, skal du kontrollere, at Bemærk! Hvis hukommelsen er opbrugt, sendes dokumentet i realtid. Sende en fax automatisk fra scannerglaspladen (Fax) lyser blåt. Hvis ikke, skal du trykke på (Fax) for at gå til faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax. Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe siderne i en bog. Dokumenterne kan være i op til A4-størrelse.
Sende en fax 4 Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 5. Næste side? 1.Ja 2.Nej(Afs) —ELLER— Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Mono Start igen). Maskinen påbegynder scanning af dokumentet. 5 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Ilæg næste side Så tast Set Tryk på Menu/Set. Maskinen påbegynder scanning af siden. (Gentag Trin 4 og 5 for hver ekstra side.
Kapitel 5 Sende en fax manuelt Manuel transmission (kun med en ekstern telefon) Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringningen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse. 1 4 5 Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryknumre, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse. Ilæg dokumentet. Tryk på Menu/Set mellem hvert af numrene.
Sende en fax Bemærk! ■ Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du "rundsende" faxmeddelelser til op til 266 forskellige numre. ■ Den tilgængelige hukommelse vil variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Forsinket fax.
Kapitel 5 3 Kontrast Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at indstille kontrasten. For de fleste dokumenter, kan standardindstillingen 'Auto' bruges. Den vælger automatisk den passende kontrast til dit dokument. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på Menu/Set. Bemærk! Du kan vælge fire forskellige opløsningsindstillinger for sort/hvide faxer og to for farve. Brug Lys for at sende et lyst dokument. Brug Mørk for at sende et mørkt dokument.
Sende en fax Realtidstransmission Sende i realtid for den næste fax alene Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig. 1 Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv om Realtid TX er indstillet til Fra). Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen.
Kapitel 5 Oversøisk Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra. 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på 2 3 Forsinket Fax (Kun sort/hvid) I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer.
Sende en fax Forsinket batchtransmission (Kun sort/hvid) Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid. Check, hvilke job der fortsat venter på at blive sendt i hukommelsen.
Kapitel 5 Oprette den elektroniske forside (Kun sort/hvid) Når du sender en sort/hvid faxmeddelelse, kan du sende en forside med. Forsiden sendes til modtagerens maskine. Forsiden indeholder det navn eller det nummer, der er gemt i hukommelsen til enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer. Hvis du ringer op manuelt, vises navnet ikke på forsiden. Forsiden viser din Afsender-ID og det antal sider, du sender. (Se Afsender-ID på side 3-2.
Sende en fax 5 Tryk på ▲ eller ▼for at vælge en af standardkommentarerne eller din egen kommentar. Tryk på Menu/Set. 6 Indtast to cifre for at vise det antal sider, du sender. Bruge en trykt forside Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, som du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse. 1 Tryk på Menu/Set. på 2 Send en forside for alle faxmeddelelser Denne funktion virker ikke, hvis du ikke har angivet dit afsender-ID.
6 Modtage en fax Modtagetilstand Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov. LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges Kun fax Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine. Til dedikerede faxlinjer. Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen.
Modtage en fax Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden 1 Tryk på Menu/Set, 0, 1. Forsinket opkald Grundindst. 1.Svar mode 2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Kun fax , Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel. Tryk på Menu/Set. 3 Faxmodtagelse indstilling Tryk på Stop/Exit. Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før den svarer i tilstanden Kun fax eller Fax/Tlf.
Kapitel 6 F/T Ringetid (kun Fax/Tlf.-tilstand) Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager maskinen faxmeddelelsen). Brug af bakke i Faxfunktionen Hvis din maskine ikke har det ekstra magasin (bakke 2), er denne indstilling ikke tilgængelig.
Modtage en fax Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion) Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et enkelt Letter- eller A4-ark. Maskinen beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirstørrelse og størrelsen af papir i dit magasin. 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på 2 (Fax). Tryk på Menu/Set, 2, 1, 5. Modtageindst. 5.Auto reduktion 3 Brug ▲ eller ▼ for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Menu/Set.
Kapitel 6 Ændre fjernkoderne Faxregistrering Fjernaktivering giver dig mulighed for at sende kommandoer til din maskine fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon. For at bruge fjernaktivering, skal du aktivere fjernkoderne. Den foruddefinerede faxmodtagekode er 51. Den foruddefinerede telefonsvarerkode er #51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte dem med dine egne koder.
Modtage en fax Flere modtagefunktioner Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen Hvis du har valgt Faxlager (Menu/Set, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager på side 8-1.) 1 Tryk på Menu/Set, 2, 5, 3. Anden fax 3.Print dokument 2 Tryk på Mono Start eller Colour Start. Indstille printtætheden Du kan justere printtætheden, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere. 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på 2 (Fax).
Kapitel 6 Bruge en trådløs ekstern telefon Hvis basisenheden til din trådløse telefon er forbundet til stikket (se diagram på Forbindelse til en ekstern eller ekstratelefon på side 3-4), og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkaldet under Forsinket opkald. Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på Tel/R for at overføre opkaldet til den trådløse telefon.
7 Opkalds- og telefonfunktioner Sådan kaldes op Hurtigopkald Du kan kalde op på enhver af følgende måder. Tryk på Search/Speed Dial, # og derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.) Manuelt opkald Tryk alle cifrene i faxnummeret. 7 Trecifret nummer Enkelttryk-opkald Tryk enkelttryk-tasten til den modtager, du vil kalde op til. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3.) Bemærk! LCD'et viser Ikke registr.
Kapitel 7 Søg Faxgenopkald Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelserne med enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på Search/Speed Dial og navigationstasterne for at søge. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.) Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på Redial/Pauseog derefter trykke på Mono Start eller Colour Start for at forsøge igen.
Opkalds- og telefonfunktioner Gemme numre Du kan indstille maskinen til at foretage følgende typer lette opkald: enkelttryk, Hurtig opkald og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser. Når du kalder op til et hurtigopkaldsnummer, viser LCD’et navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret. Gemme enkelttryk-opkaldsnumre Maskinen har 8 enkelttryk-taster, hvor du kan gemme 16 fax- eller telefonnumre til automatisk opkald.
Kapitel 7 Gemme Hurtigopkaldsnumre Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du kalder op (Search/Speed Dial, #, det trecifrede nummer og Mono Start eller Colour Start). Maskinen kan gemme 200 hurtigopkaldsnumre. 1 Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.
Opkalds- og telefonfunktioner Indstille grupper til rundsendelse Grupper, der er gemt i en enkelttryk- eller hurtigopkaldstast, gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på en enkelttryk-tast og Mono Start eller Search/Speed Dial, #, det trecifrede nummer og Mono Start. Først skal du gemme hvert faxnummer som et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer. Derefter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller en hurtigopkaldstast.
Kapitel 7 Adgangskoder og kreditkortnumre Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoderne eller teleoperatørerne til langdistanceopkald samt kreditkortnumrene som enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse lange opkaldssekvenser ved at opdele dem og angive dem til separate enkelttryk- og hurtigopkaldsers in annumre i enhver kombination.
Opkalds- og telefonfunktioner Sluk for nummerbestemt ringning 1 Tryk på Menu/Set, 2, 0, 2. Diverse 2.Nummerbestemt 2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Fra. Tryk på Menu/Set. 3 Tryk på Stop/Exit. Bemærk! Hvis du slukker for Nummerbestemt ringning, vil maskine blive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden på side 6-2.
8 Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid) Bemærk! ■ Du kan kun bruge en ekstern faxfunktion ad gangen: Faxvideresendelse—ELLER—Faxlager —ELLER—PC FAX Modtagelse —ELLER—Fra.) ■ Hvis du ændrer de eksterne faxfunktioner, og der er modtagede faxmeddelelser i maskinens hukommelse, vises en LCD-meddelelse. (Se Ændre eksterne faxfunktioner på side 8-3.) Faxvideresendelse Når du vælger faxvideresendelse, gemmer din maskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen.
Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid) PC Fax-modtager (også når PC'en er slukket) Hvis du slår PC Fax-modtagerfunktionen til, vil din maskine lagre modtagede faxmeddelelser i hukommelsen og sende dem automatisk til din PC. Derefter kan du bruge din pc til at se og lagre disse faxmeddelelser. Selv når du har slukket din PC (om natten eller i weekenden for eksempel), vil din maskine modtage og lagre dine faxmeddelelser i sin hukommelse.
Kapitel 8 Ændre eksterne faxfunktioner Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du ændrer til en anden ekstern faxfunktion, vises følgende spørgsmål i LCD'et: Slå eksterne faxfunktioner fra 1 Anden fax 1.Videresend/Gem 2 Print alle fax? 1.Ja 2.Nej ■ Hvis du trykker på 1 bliver faxmeddelelser i hukommelsen slettet eller udskrevet, inden indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en backup-kopi, vil faxmeddelelsen ikke blive udskrevet igen.
Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid) Fjernmodtagelse Bruge din fjernadgangskode Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen. Klip Adgangskort til fjernmodtagelse på sidste side ud, og tag det altid med dig. 1 Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.
Kapitel 8 Fjernkommandoer Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando. Fjernkommandoer 95 Ændre indstillinger til faxvideresendelse eller faxlager 1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle meddelelser. 2 Faxvideresendelse Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
Eksterne faxfunktioner (Kun sort/hvid) Modtage faxmeddelelser Du kan kalde maskinen fra enhver trykknaptelefon og få din faxmeddelelse sendt til en faxmaskine. 1 2 Kald op til dit faxnummer. Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser. 3 Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at trykke på 9 6 2.
9 Udskrive rapporter Faxrapporter Faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan enten udskrives automatisk eller manuelt. Transmissionsbekræftelsesrapport Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller Til+Image, udskrives rapporten for alle de faxmeddelelser, du sender.
Udskrive rapporter Yderligere rapporter Der er følgende tilgængelige rapporter: 1.Afs bekræft Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission. 2.Hjælpeliste Udskriver listen over Hjælp, så du hurtigt kan se, hvordan du programmerer maskinen. 3.Hurtigopkald Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge. 4.Fax Journal Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX betyder Transmission.
10 Polling Polling Funktion Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine. Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til polling. Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller en andens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.
Polling Opsætning til at modtage forsinket Polling Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på 2 (Fax). 1 2 3 Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på Menu/Set. Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Standard, Sikker eller Timer. Tryk på Menu/Set, når skærmen viser den ønskede indstilling. 4 Indtast det faxnummer, du vil polle.
Kapitel 10 6 Tryk på Mono Start eller Colour Start. Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument. Polled transmission Pollingtransmission sker, når du indstiller din maskine til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan ringe op og hente det. Bemærk! Du kan annullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at trykke på Menu/Set, 2, 6. (Se Kontrollere jobstatus og annullere et ventende job på side 5-8.
Polling Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode (kun sort/hvid) Sikker polling er en måde til at forhindre, at dine dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Enhver, der poller for at modtage din lagrede faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden. 1 Hvis den ikke lyser blåt, skal du trykke på 2 3 (Fax). Ilæg dokumentet. Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6. Afsenderindst. 6.Polling Afs. 4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Sikker. Tryk på Menu/Set.
Sektion III Kopi 11.
‘ 11 Tage kopier Hvordan man kopierer Printbart område Du kan bruge maskinen som kopimaskine og tage op til 99 kopier ad gangen. Det printbare område i maskinen begynder ca. 3 mm fra begge ender og 4 mm fra toppen eller bunden af papiret. Gå til kopifunktionen Før du tager kopier, skal du kontrollere, at (Copy) lyser blåt. Hvis ikke, skal du trykke på (Copy) for at gå til Copy-funktionen. Standardindstillingen er Fax.
Kapitel 11 Tage flere kopier For at ændre standardindstillingen følg de nedenstående instruktioner: 1 Tryk på lyse blåt. 2 3 Ilæg dokumentet. Auto lader din maskine vælge papir fra den ekstra bakke 2, når papiret er sluppet op i bakke 1 1, eller når størrelsen af det originale dokument vil passe bedst med papiret i bakke 2 2. 4 (Copy) for at få den til at Brug tastgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99). Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Tage kopier Kopifunktioner 3 Brug tastgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99). Hvis du hurtigt vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge Kopifunktionstasterne. Du kan bruge forskellige kombinationer. 4 Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Kvalitet. Tryk på Menu/Set. 5 Kopifunktionstaster Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede kopikvalitet (Auto, Tekst eller Foto). Tryk på Menu/Set.
Kapitel 11 Forstørre eller reducere det kopierede billede 4 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede forstørrelse eller formindskelse. Du kan vælge følgende forstørrelses- eller formindskelsesforhold. Tryk på Menu/Set. Bruger(25-400%) gør det muligt at indtaste et forhold mellem 25% og 400%. Brug tastgruppen til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. —ELLER— Tryk på 100% Enlarge/Reduce 104% EXE→ LTR Tryk på Menu/Set. (Tryk f.eks. på 5 3 for at skrive 53%.
Tage kopier Lave N i 1 kopi eller en plakat (Sidelayout) Du kan reducere antallet af kopier ved at bruge N i 1 kopifunktion. Det giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på en side, hvormed du sparer papir. Det er også muligt, at lave en plakat. Når du bruger plakatfunktionen deler du dit dokument i dele, hvorefter delene forstørres, så du kan samle dem til en plakat. Hvis du vil udskrive en plakat, skal du bruge scannerglaspladen.
Kapitel 11 Når du bruger ADF'en skal du placere dokumentet med forsiden op i den retning og sekvens, der er vist herunder. 2 i 1 (P) 2 i 1 (L) 4 i 1 (P) 4 i 1 (L) Når du bruger scannerglaspladen skal du placere dokumentetmed forsiden nedad i den retning og sekvens, der er vist herunder. 2 i 1 (P) 2 i 1 (L) 4 i 1 (P) 4 i 1 (L) 11 - 6 Plakat (3 x 3) Du kan lave en kopi af et fotografi i plakatstørrelse.
Tage kopier Sortere kopier ved hjælp af ADF'en Justere lysstyrke, kontrast og farveforbedring Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) osv. Lysstyrke 1 2 3 4 Tryk på lyse blåt. (Copy) for at få den til at Du kan justere lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere. 1 Tryk på lyse blåt. Brug tastgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99). 2 3 Ilæg dokumentet. Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Stak/Sortér.
Kapitel 11 Kontrast Farvemætning Du kan justere kontrasten ved kopiering for at lave kopier med mere eller mindre kontrast. Du kan kun ændre standardindstillingen for Farvemætning. 1 Tryk på lyse blåt. 1 2 3 Ilæg dokumentet. 4 Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at vælge Kontrast . (Copy) for at få den til at Brug tastgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99). Kopi 4.Farvejustering 2 3 —ELLER— Tryk på ▲ for at formindske farvemætningen.
Tage kopier Meddelelsen Hukommelse fuld Lovmæssige begrænsninger Hvis hukommelsen bliver fuld, mens du tager kopier, vil meddelelsen på LCD'et føre dig gennem de næste trin. Farvegengivelse af visse dokumenter er ulovlig og kan resultere i enten strafferetsligt eller civilretsligt ansvar. Denne optegnelse er beregnet som en vejledning mere end en komplet liste over alle mulige forbud. Hvis du er i tvivl, foreslår vi, at du taler med de pågældende myndigheder om eventuelle tvivlsomme dokumenter.
Sektion IV Software- og netværksfunktioner Brugsanvisningen på cd-rommen indeholder Software- og Netværksbrugsanvisningerne om disponible egenskaber under tilslutning til en pc (for eksempel udskrivning og scanning). ■ Udskrift (For Windows®, jfr. Kapitel 1 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh®, jfr. Kapitel 7 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) ■ Scanning (For Windows®, jfr. Kapitel 2 i Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen.) (For Macintosh®, jfr.
Sektion V Appendix A. Vigtige oplysninger B. Menu og Funktioner C. Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse D. Ekstraudstyr E. Specifikationer F.
A Vigtige oplysninger Af hensyn til din sikkerhed For at sikre sikker drift må det medfølgende trebenede stik kun sættes i en trebensstandardstikdåse, som er effektivt jordforbundet via det almindelige ledningsnet. Det faktum, at udstyret fungerer tilfredsstillende, betyder ikke, at strømmen er jordforbundet, og at installationen er helt sikker. For din egen sikkerheds skyld bør du kontakte en kvalificeret elektriker, hvis du er i tvivl om hvorvidt strømmen er effektivt jordforbundet.
Vigtige oplysninger LAN-tilslutning EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 FORSIGTIG Tilslut ikke dette produkt til en LAN-forbindelse, der bliver udsat for overspænding. Radiointerferens (kun 220-240V modellen) Dette produkt overholder EN55022 (CISPR Publication 22)/Klasse B. Inden dette produkt tages i brug skal du sikre dig, at du bruger følgende interfacekabler. 1. Et afskærmet parallelkabel med parsnoede ledere, som er markeret "IEEE 1284-kompatibelt". Dette kabel må ikke være længere end 2 m. 2.
Kapitel A 7 8 9 0 A B C Dette produkt skal tilsluttes en strømkilde indenfor den rækkevidde, der er angivet på mærket. Tilslut det IKKE til en jævnstrømsstrømkilde. Hvis ikke du er sikker, skal du kontakte en kvalificeret elektriker. Dette produkt er forsynet med et trebenet jordforbundet stik. Dette stik passer kun i en jordforbundet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsfunktion. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du tilkalde en elektriker for at få udskiftet din forældede stikkontakt.
Vigtige oplysninger Valg af placering Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød. Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen forbliver mellem 10°C og 32,5°C og luftfugtigheden er mellem 20% og 80% (uden kondensering). FORSIGTIG ■ Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.
Kapitel A Sådan bruges maskinen sikkert Opbevar disse instruktioner til senere reference og læs dem, inden der forsøges udført vedligeholdelse. ADVARSEL Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Inden du renser maskinens indvendige dele skal du sørge for, at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket, og derefter tage netledningen ud af stikkontakten. Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød. Fikseringsenheden bliver ekstremt varm under driften.
Vigtige oplysninger ADVARSEL ■ Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationerne, så du undgår at komme til skade. ■ Du skal ikke bruge en støvsuger til opsamling af spildt toner. Dette kan forårsage at tonerstøvet antændes i støvsugeren, hvilket muligvis kan starte en brand. Det anbefales, at du regelmæssigt rengør for tonerstøv med en ren, tør og blød fnugfri klud og bortskaffer kluden i henhold til lokale regulativer. ■ Brug ikke brandbare væsker nær maskinen.
Kapitel A ADVARSEL ■ Denne maskine er tung og vejer omkring 34,5 kg. For at undgå skader, vær mindst to mennesker om at løfte maskinen. Vær forsigtig ikke at klemme fingrene, når I sætter maskinen ned igen. ■ Når I løfter maskinen, brug sidehåndtagene i bunden af de fire hjørner på maskinen. Hold maskinen vandret, når I løfter den. ■ Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer.
Vigtige oplysninger Varemærker Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Brother er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registreret varemærke ejet af Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes. Windows og Microsoft er registrerede varemærker ejet af Microsoft i USA og andre lande. Macintosh og True Type er registrerede varemærker ejet af Apple Computer, Inc.
B Menu og Funktioner Programmering på skærmen Din maskine er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD'en ved hjælp af navigeringstasterne. Den brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte af alle de menuvalg, maskinen har. Da programmeringen udføres på LCD'en, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere maskinen.
Menu og Funktioner Navigationstaster Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Menu/Set. Når du kommer ind i menuen, ruller LCD’en. Tryk på 1 for menuen Generel opsætning Vælg ▲▼ & Set 1.Gen. opsætning —ELLER— Tryk på 2 for faxmenuen Rul gennem det aktuelle menuniveau Gå tilbage til det forrige menuniveau eller frem til det næste menuniveau Afslut menuen Vælg ▲▼ & Set 2.Fax —ELLER— Tryk på 3 for kopimenuen Vælg ▲▼ & Set 3.Kopi ....
Kapitel B Menutabel Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 1. Gen. opsætning 1. Mode timer — 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sek 0 Sek Fra Angiver klokkeslæt for, hvornår der skal skiftes tilbage til faxtilstand. 3-7 1. Bakke 1 Tyndt Almindelig Tykt Tykkere Genbrugspapir Indstiller papirtypen i papirmagasinet. 3-8 Tyndt Almindelig Tykt Tykkere Genbrugspapir Indstiller papirtypen i papirmagasinet.
Menu og Funktioner Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 1. Gen. opsætning 5. Auto sommertid — Til Fra Automatisk ændring til sommertid. 3-1 (fortsat) 6. Økologi 1. Toner spar Til Fra Forøger tonerpatronens ydelse. 3-6 2. Dvaletid (0-99) 30 Min Sparer strøm. 3-7 7. LCD Kontrast — + ▼ + ▼ ▼+ + ▼- ▼ - + Justerer kontrasten på LCD’en. 3-3 8. Sikkerhed 1.
Kapitel B Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set Hovedmenu Undermenu 2. Fax 1. Modtageindst. 1. Fors. opk. Menuvalg (Kun i faxfunktionen) for at afslutte Indstillinger Beskrivelser Side 05 04 03 02 01 00 Indstiller antallet af ringninger, før, maskinen svarer i Fax Only eller Fax/tlf-tilstand. 6-2 Indstiller tiden for 6-3 pseudo-/dobbeltringninger i Fax/tlf-tilstand. 2. F/T ringetid 70 40 30 20 3. Fax detekt Til Fra Modtager faxmeddelelser uden tryk på Mono Start eller Colour Start.
Menu og Funktioner Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set Hovedmenu Undermenu 2. Fax 2. Afsenderindst. 1. Kontrast Menuvalg (fortsat) (Kun i faxfunktionen) for at acceptere for at afslutte Indstillinger Beskrivelser Side Auto Lys Mørk Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender. 5-5 2. Fax opløsning Standard Fin S.Fin Foto Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser. 5-5 3.
Kapitel B Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser 2. Fax 3. Hurtig opkald 1. Enkelttast opk — 7-3 Gemmer enkelt tryk-opkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Mono Start eller Colour Start). 2. Totastopkald — 7-4 Gemmer Hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Mono Start eller Colour Start). 3. Indst.
Menu og Funktioner Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 2. Fax 6. Mgl.jobs — — Kontrollerer, hvilke jobs der er i hukommelsen og annullerer udvalgte jobs. 5-8 0. Diverse 1. Kompatibilitet Høj Normal Grundlæggende Justerer udligningen i forbindelse med transmissionsproblemer. C-19 (fortsat) 3. Kopi 2.
Kapitel B Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 4. Printer 1. Emulering — Auto PCL BR-Script 3 Vælger emulering. Jævnfør Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen 2. Printvalg 1. Intern font — Udskriver en liste over maskinens interne skrifttyper. 2. Konfiguration — Udskriver en liste over maskinens printerindstillinger. 3. Test udskrift — Udskriver en test side. 3.
Menu og Funktioner Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 6. LAN 1. Setup TCP/IP 1. Boot metode Auto Static RARP BOOTP DHCP Du kan vælge den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov. Jævnfør Netværksbrugsanvisningen på cd-rommen 2. IP-adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Indtast IP-adressen. 3. Subnet mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Indtast Subnet-masken. 4.
Kapitel B Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 6. LAN 2. Setup Internet 1. Mailadresse (60 tegn) Indtast e-mail-adressen. 2. SMTP server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Indtast SMPT-serveradressen. Jævnfør Netværksbrugsanvisningen på cd-rommen 3. POP3 server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Indtast POP3-serveradressen. 4.
Menu og Funktioner Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 6. LAN 4. Setup mail TX 1. Sender subject — Viser det emne, der er vedhæftet Internet Fax-data. Jævnfør Netværksbrugsanvisningen på cd-rommen 2. Begrænsning Til Fra Viser en advarsel om, at E-mail dokumentet er større end 1 MB. Dokumentet vil ikke blive sendt. 3. Meddelelse Til Fra Sender bekendtgørelsesmeddelelser. 1.
Kapitel B Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side 7. Maskin-info 1. Serienummer — — Gør det muligt at kontrollere maskinens serienummer. C-40 2. Sidetæller — Total Kopi Udskriv Liste/Fax Gør det muligt at kontrollere det samlede antal sider, som maskinen har udskrevet i dens levetid. C-40 3. Levetid dele 1.
Menu og Funktioner Kopifunktions-tast Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende kopiindstillinger midlertidigt for næste kopi. Efter at du har valgt indstilling ved at trykke på Menu/Set, viser LCD’et Prøveindstilling. Tryk på Mono Start eller Colour Start, når du er færdig med at vælge indstillinger.
Kapitel B Indtaste tekst Specialtegn og symboler Tryk , # eller 0, og tryk på eller for at placere markøren under det specialtegn eller specialsymbol, du vil have.. Tryk derefter på Menu/Set for at vælge det. ▲ Ved at trykke gentagne gange på den relevante nummertast får du adgang til det ønskede tegn.
C Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Fejlfinding Fejlmeddelelser Som ethvert avanceret kontorprodukt kan der opstå fejl. Hvis dette sker, identificerer maskinen problemet og viser en fejlmeddelelse. De mest almindelige fejlmeddelelser er vist nedenfor. Du kan selv afhjælpe de fleste problemer. Hvis du har behov for yderligere hjælp, tilbyder Brother Solutions Center de seneste FAQ'er (ofte stillede spørgsmål) og tips til fejlfinding. Besøg os på http://solutions.brother.com.
Kapitel C FEJLMEDDELELSER FEJLMEDDELELSE ÅRSAG HANDLING Ikke registr. Du har prøvet at få adgang til et enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, der ikke er programmeret. Indstil enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-3 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-4.) Ingen fiks.enhed Fikseringsenheden blev ikke registreret. Installer venligst en. (Se Fikseringsenhed på side C-35.) Ingen toner X Tonerpatronen er ikke installeret korrekt.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse FEJLMEDDELELSER FEJLMEDDELELSE ÅRSAG HANDLING Rest data Printdata forbliver i maskinens hukommelse. Genstart udskrivningen fra computeren. Printdata forbliver i maskinens hukommelse. Interfacekablet var trukket ud, mens computeren sendte data til maskinen. Tryk på Job Cancel. Maskinen annullerer jobbet og rydder det fra hukommelsen. Prøv at udskrive igen. Spild. nst. fuld Affaldstonerpakken er næsten fuld. Udskift affaldstonerpakken.
Kapitel C Kontrollerer, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen 1 2 Tryk på Menu/Set, 9, 0, 1. Der er ikke flere faxmeddelelser tilbage i maskinens hukommelse, hvis LCD'et viser Ingen data. Overføre faxmeddelelser til din PC Du kan overføre faxmeddelelser fra maskinens hukommelse til din pc. 1 2 Tryk på Stop/Exit. 3 Kontroller, at du har aktiveret PC fax modtag på maskinen. (Se PC Fax-modtager (også når PC'en er slukket) på side 8-2.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Dokumentstop Dokumentet sidder fast i ADF-enheden Hvis dokumentet sidder fast, skal du følge nedenstående trin. 1 Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke sidder fast. 2 3 Løft dokumentlåget. 4 5 Luk dokumentlåget. Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden 1 Tag alt det papir ud af ADF'en, der ikke sidder fast. 2 3 Åbn ADF-låget. Træk det fastsiddende dokument ud til højre. Træk det fastsiddende dokument ud til venstre. Tryk på Stop/Exit.
Kapitel C Papirstop ADVARSEL Hvis der opstår papirstop inde i maskinen, vil den stoppe. Et af de følgende LCD-meddelelser vil komme op og fortælle dig, hvor der er papirstop. Fikseringsenheden og delene omkring den er varme! Rør aldrig ved de skyggede områder vist nedenfor. C B A1 A2 Papirstop A1 Papirstop i standard papirmagasinet (bakke 1) Papirstop A2 Papirstop i ekstra nederste magasin (bakke 2) Papirstop B Papirstop ved indgangen til fikseringsrullen.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse FORSIGTIG Papirstop A1 / Papirstop A2 (papirstop i papirmagasinet) ■ Rør ikke ved tonerfladen på det stoppede papir. Det kan plette dine hænder eller tøj. Papirstop A1 ■ Fjern det stoppede papir forsigtigt for at undgå at sprede toner. ■ Vær forsigtig ikke at plette dine hænder eller tøj. Vask tonerpletter af omgående med koldt vand. ■ Rør aldrig ved printeroverførselsrullen. ■ Hvis papiret i magasinet er krøllet i hjørnerne, kan det forårsage papirstop.
Kapitel C Papirstop B (papirstop indeni maskinen) 3 Papirstop B Hvis papiret sidder fast i registreringsrullen (1), fjern det stoppede papir ved at holde det med begge hænder og trække det langsomt imod dig selv. 1 Hvis der er papirstop indeni maskinen, følg disse trin. ADVARSEL Disse papirstop er tæt på fikseringsenheden, som bliver ekstremt varm under driften. Fjern papiret forsigtigt. 1 Åbn baglågen.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Papirstop C (papirstop, hvor papiret kommer ud af maskinen) 2 Fjern det stoppede papir ved langsomt at trække det ud. 3 Lås fikseringsenhedens trykudlløsningshåndtag. 4 Luk baglågen. Papirstop C Hvis papir er kommet bag baglågen, og der er papirstop, hvor papiret kommer ud af maskinen, følg de nedenstående trin: 1 Åben baglågen og løsn fikseringsenhedens trykudlløsningshåndtag.
Kapitel C Hvis du har problemer med maskinen Hvis du mener, at der er et problem med udseendet af dine faxmeddelelser, skal du først tage en kopi. Hvis kopien er i orden, findes problemet sandsynligvis ikke i maskinen. Se nedenstående skema, og følg fejlfindingstip. Se Brother Solutions Center for de seneste Ofte Stillede Spørgsmål (FAQs) og fejlfindingstips. Besøg os på http://solutions.brother.com.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse PROBLEM FORSLAG Afsendelse af faxmeddelelser Maskinen kan ikke sende flere sider fra scannerglasset. Sørg for, at realtidstransmissionen er slået fra. (Se Realtidstransmission på side 5-6.) Dårlig faxafsendelseskvalitet Prøv at ændre opløsningen til Fin eller S.Fin. Tag en kopi for at kontrollere maskinens scanningsfunktion. Hvis kopikvaliteten ikke er god, skal du rense scanneren. (Se Rengøre scannerglaspladen på side C-21.
Kapitel C PROBLEM FORSLAG Printerproblemer Maskinen udskriver ikke. Kontroller følgende: • Maskinen er tilsluttet, og der er tændt på strømkontakten. —ELLER— • Tonerpatronen og OPC-tromlen er installeret korrekt. (Se Sætte en tonerpatron i igen på side C-29 og Udskifte OPC-tromlen (OP-4CL) på side C-33.) —ELLER— • Interfacekablet er korrekt forbundet mellem maskinen og computeren. (Jævnfør Hurtig installationsanvisningen). —ELLER— • Den korrekte printerdriver er installeret og valgt.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse PROBLEM FORSLAG Softwareproblemer Kan ikke installere software eller udskrive. Kør programmet Reparer MFL-Pro Suite på cd-rom'en. Dette program vil reparere og geninstallere softwaren. "2 i 1" eller "4 i 1"-udskrivning kan ikke udføres. Kontrollér, at indstillingen for papirstørrelse i programmet og i printerdriveren er den samme. Maskinen udskriver ikke fra Adobe Illustrator. Prøv at reducere udskriftopløsningen.
Kapitel C PROBLEM FORSLAG Problemer med udskriftskvaliteten De udskrevne sider er krøllede. Tyndt eller tykt papir i dårlig kvalitet kan forårsage dette problem. Sørg for at vælge den papirtype, som svarer til den medietype, du bruger. (Se Tilfredsstillende papir og andre medier på side 2-1.) De udskrevne sider er udtværede. Indstillingen Papirtype kan være forkert for den type udskriftsmedie, du bruger —ELLER—Udskriftsmediet kan være for tykt eller have en ru overflade.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Forbedre udskriftskvaliteten Hvis du har problemer med udskriftskvalitet, lav først en testudskrift (Menu/Set, 4, 2, 3). Hvis der er problemer på udskriften, så sammenlign den med et af eksemplerne nedenfor og følg anbefalingerne. Hvis problemet ikke optræder på testudskriften, check venligst driverindstillingerne og interface-kablerne, da problemet måske ikke ligger i maskinen.
Kapitel C Eksempler på dårlig udskriftskvalitet Anbefaling Farvede striber eller streger ned ad siden ■ Find ud af, hvilken farve, der mangler, og udskift tonerpatronen. (Se Sætte en tonerpatron i igen på side C-29.) ■ Udskift OPC-tromlen. (Se Udskifte OPC-tromlen (OP-4CL) på side C-33.) ■ Rens registreringsrullen, papiroptagningsrullen, printeroverførselsrullestyret og udgangsrullen. (Se Rengøring for at forebygge papirstop på side C-22.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Eksempler på dårlig udskriftskvalitet Anbefaling Tonerklatter eller -pletter ■ Find ud af, hvilken farve, der giver problemerne, og udskift tonerpatronen. (Se Sætte en tonerpatron i igen på side C-29.) ■ Udskift OPC-tromlen. (Se Udskifte OPC-tromlen (OP-4CL) på side C-33.) ■ Check at tonerpatronerne er installeret ordentligt. ■ Check at tonerpatronerne ikke er tomme. (Se Toner tom meddelelse på side C-29.) ■ Udfør kalibrering.
Kapitel C Eksempler på dårlig udskriftskvalitet Anbefaling Rynke ■ Skift til en anbefalet type papir, og check så, om problemet er løst. (Se Anbefalet papir på side 2-1.) ■ Check at baglågen er lukket ordentligt. ■ Check at printeroverførselsrullen er installeret ordentligt. ■ Check at fikseringsenheden er installeret ordentligt. ■ Udskift fikseringsenheden. (Se Udskift fikseringsenheden på side C-36.) ■ Check at frontlågen er lukket ordentligt.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Indstille klartone-registrering Kompatibilitet Når du sender en faxmeddelelse automatisk, vil din maskine som standard vente et bestemt tidsrum, inden den begynder at kalde nummeret. Ved at ændre klartone-indstillingen til Opkaldstone kan du få maskinen til at ringe op, så snart den registrerer en klartone. Denne indstilling kan spare lidt tid, når du sender en fax til mange forskellige numre.
Kapitel C Regelmæssig vedligeholdelse Rense maskinens overflade FORSIGTIG FORSIGTIG Hvis toneren spredes, og dine hænder eller dit tøj bliver snavset, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand. Vi anbefaler, at du rengør de følgende dele af maskinen for hver 20.000 udskrevne sider eller hver 12 måned: ■ Brug neutrale rensemidler. Rengøring med flygtige væsker som. f.eks. fortynder eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade. ■ Brug ikke rengøringsmidler, der indeholder ammoniak.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 2 Tør maskinens overflade af med en blød klud for at fjerne støv. Rengøre scannerglaspladen Sluk for maskinen på strømkontakten, og løft dokumentlåget. Rens scannerglasset og den hvide plastikoverflade under dokumentlåget med isopropylalkohol på en blød, fnugfri klud. Dokumentlåg Hvid plastikoverflade 3 Fjern evt. papir, som sidder fast inde i papirmagasinet. 4 Tør papirmagasinets indvendige og udvendige overflade af med en blød klud for at fjerne støv.
Kapitel C Rengøring for at forebygge papirstop 1 Sluk på maskinens netafbryder. Tag telefonstikket ud først, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten. Åben baglågen på maskinen. 2 Rens registreringsrullen og papiroptagningsrullen med en blød, tør, fnugfri klud for at forebygge papirstop. Når du gør rent inden i maskinen, skal du være opmærksom på følgende: ADVARSEL ■ Fikseringsenheden og delene omkring den er varme! Rør aldrig ved de skyggede områder vist nedenfor.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 4 Rengør udgangsrullen. Dette vil hjælpe med at forebygge papirstop ved papirudgangen og snavs fra at komme på dine udskrifter. 5 6 Luk baglågen. ADVARSEL ■ Pas på ikke at brække aktuatoren, når du rengør registreringsrullen og papiroptagningsrullen. ■ Vær forsigtig ikke at lægge for meget pres på registreringsrullen og papiroptagningsrullen. Dette kan skade dem og forårsage dårlig udskriftkvalitet.
Kapitel C Rens laserglasset 1 Sluk på maskinens netafbryder. Tag telefonstikket ud først, og tag derefter netledningen ud af stikkontakten. 2 Åbn scannerenheden. 3 5 Fjern OPC-tromlen fra maskinen. 6 Placer OPC-tromlen på et plant underlag og dæk den skinnende, grønne OPC-tromle med et stykke papir for at undgå, at den bliver udsat for lys. Åbn inderlågen, så det låses under scannerenheden. FORSIGTIG ■ Pas på ikke at berøre OPC-tromlens overflade med fingrene.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 8 9 Tag alle tonerpatroner ud af maskinen. ADVARSEL Rengør overfladen af laserenheden med en tør, blød, fnugfri klud. 0 Åben glaslåget. A Rengør overfladen af laserglasset med en tør, blød, fnugfri klud. Brug ikke flygtige væsker som fortynder eller benzin til at rense laserglasset. Dette kan give dårlig udskriftskvalitet. B C Åben laserglaslåget. D Luk frontlåget og det inderste låg, og luk så scannerenheden.
Kapitel C Udskifte forbrugsstofferne Du vil skulle udskifte de følgende forbrugsstoffer regelmæssigt. Når tiden er kommet til at udskifte forbrugsstoffer, vil følgende meddelelse blive vist på LCD'et. Maskinen vil stoppe udskrivning, når den følgende vedligeholdelsesmeddelelse bliver vist på LCD'et. LCD-meddelelser Toner tom Forbrugsstof skal udskiftes Anslået levetid1 Hvordan man udskifter Ordrenummer Tonerpatron 10.000 sider (Sort)2 X = C, M, Y, K C = Cyan, M = Magenta, Y = Gul, K = Sort 6.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Det følgende er vedligeholdelsesmeddelelser, som vises alternativt med de normale meddelelser i den øverste række af LCD'et, når maskinen er i tilstanden Klar. Disse meddelelser fortæller dig, at du skal udskifte hver enkelt af forbrugsstofferne så hurtigt som muligt, da forbrugsstoffernes maksimale levetid er nået. Maskinen vil fortsætte med at udskrive, når disse meddelelser vises på LCD'et.
Kapitel C Bemærk! ■ Bortskaf de brugte forbrugsstoffer i overensstemmelse med de lokale regulativer, og hold den adskilt fra husholdningsaffald. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte den lokale renovationsafdeling. Vær omhyggelig med at gen-lukke forbrugsstofferne så godt, at materialerne indeni ikke spilder. ■ Vi anbefaler at placere brugte forbrugsstoffer på et stykke papir eller en klud for at undgå spild eller spredning af materiale indeni.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Toner tom meddelelse Når den følgende meddelelse vises på LCD'et, og maskinen holder op med at udskrive, skal du udskifte tonerpatronen. Toner tom X Sætte en tonerpatron i igen Tonerpatronen kan udskrive omkring 10.000 sider for Sort, 6.600 sider for Cyan, Magenta eller Gul. Når tonerpatronen er ved at være tom, viser LCD’et den nedenstående meddelelse. X viser, at tonerfarven er næsten brugt.
Kapitel C Sådan udskiftes en tonerpatron 1 Åbn frontlågen på maskinen. 4 Hold patronens niveau med begge hænder og vip den forsigtigt fra side til side tre til fire gange for at sprede toneren jævnt inde i patronen. Fjern tapen mærket REMOVE og det orange beskyttelsesdæksel fra den nye tonerpatron. Bemærk! 2 3 Træk den brugte tonerpatron ud. Tag den nye tonerpatron ud af æsken. FORSIGTIG Håndter tonerpatronen forsigtigt.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 5 Læg den nye tonerpatron i ved at placere den i styrene. Før den forsigtigt ind i maskinen. Forsøg ikke at skubbe eller låse den nye tonerpatron i; den skal hvile løst på styreskinnnerne og vil automatisk komme rigtigt på plads. Bemærk at hver farvepatron er individuelt mærket for at undgå forkert installation. Match hver patrons farvemærke med det samme farvemærke på maskinen. Spildtoner-pakke Når du har udskrevet omkring 12.
Kapitel C Udskifte spildtoner-pakken 3 Tag låget af den nye spildtoner-pakke, og put låget på den brugte pakke. FORSIGTIG Håndter spildtoner-pakken forsigtigt. Hvis toneren kommer på dine hænder eller dit tøj, skal du straks tørre eller vaske det af med koldt vand. 1 Åbn frontlågen på maskinen. Bemærk! ■ Når du bortskaffer den brugte spildtoner-pakke, placer den i plastikposen som kommer sammen med den nye spildtoner-pakke.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse OPC-tromle Udskift OPC-tromle meddelelse Når OPC-tromlen løber tør, vises den følgende meddelelse på LCD'et. Når du ser denne meddelelse, skal du udskifte OPC-tromlen: Udskifte OPC-tromlen (OP-4CL) 1 2 3 Sluk på maskinens netafbryder. 4 For at åbne låsen, skal du skubbe de grønne tromlelåsehåndtag, som sidder på begge sider indad. Åbn scannerenheden. Åbn inderlågen, så det låses under scannerenheden.
Kapitel C 5 Fjern OPC-tromlen fra maskinen. 6 Fjern udløsertappene fra begge sider af den nye OPC-tromle. 7 8 Sæt den nye OPC-tromle ind i maskinstyrene med den flade side imod dig. 9 For at låse tromlen i maskinen, skub tromlens låsehåndtag, som sidder på begge sider af OPC-tromlen, udad. 0 Luk det inderste låg, og luk scannerenheden. A Tænd igen for maskinens netafbryder. Fjern det beskyttende ark fra den nye OPC-tromle. Rør ikke den grønne del på OPC-tromlen.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Genindstil OPC-tromlens livstæller Fikseringsenhed 1 2 Udskift fikseringsenhed meddelelse Tryk på Menu/Set, 7, 4. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge OPC-bælte og tryk på Menu/Set. Bekræftelsesmeddelelse vises på LCD'et. Når den følgende meddelelse vises på LCD'et, skal du udskifte fikseringsenheden. Udskift fiks. OPC-bælte 1.Nulst 2.Exit ADVARSEL 3 Tryk på 1 for at genindstille livstælleren. —ELLER— Tryk på 2 for at annullere.
Kapitel C Udskift fikseringsenheden 1 Sluk på maskinens netafbryder. For at undgå skader, vent til maskinen er kølet ordentligt ned, før du udskifter fikseringsenheden. 2 Åben baglågen og scannerenheden på maskinen. 3 For at løsne fikseringsenheden fra maskinen, udløs låsehåndtagene, som sidder på begge sider af fikseringsenheden. C - 36 4 Hold håndtagene på begge sider, når du tager fikseringsenheden ud af maskinen. 5 Sæt den nye fikseringsenhed ind i maskinen.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 6 Fastgør fikseringsenheden med de to låsehåndtag, som sidder på begge sider af fikseringsenheden. Genindstil fikseringsenhedens livstæller 1 2 Tryk på Menu/Set, 7, 4. Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge Fikseringsenhed og tryk på Menu/Set. Bekræftelsesmeddelelse vises på LCD'et. Fikseringsenhed 1.Nulst 2.Exit 3 Tryk på 1 for at genindstille livstælleren. —ELLER— 7 Flyt fikseringsenhedens udløsningshåndtag til Set position. Tryk på 2 for at annullere.
Kapitel C Udskifte renserulle til transfertromle 4 Fjern låget til renserullen. 5 Fjern renserullen ved at gribe håndtaget og løfte op. 6 Rens området, hvor det nye renserullen skal installeres, med en tør bomuldsklud. FORSIGTIG Begge ender af renserullen består af metallejer, som forbinder forspændingselementet til strømforsyningen. Disse skal være forbundet ordentligt, når du installerer renserullen.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 7 Sæt den nye renserulle i maskinen ved forsigtigt at placere messinglejerne i styrene og så skubbe håndtaget ned, indtil lejerne klikker på plads. Vær sikker på at renserullen kan bevæge sig frit en lille smule opad (roterende let rundt om lejerne) i indkapslingen, efter du har installeret det. 8 Sæt låget over renserullen på plads igen, og luk så toplågen. 9 Luk det inderste låg, og luk scannerenheden. 0 Tænd igen for maskinens netafbryder.
Kapitel C 5 Isæt den nye transfertromle ved at holde låsehåndtagene på transfertromlen og justere vinklen på printeroverførselsrullens håndtags aksler (begge sider) så de passer til overførselsenhedens riller. Sæt transfertromlen på akslerne og placer rullen på fjedrene som vist nedenfor: Maskinoplysninger Kontrollere serienumre Du kan se maskinens serienummer på LCD'et. 1 Tryk på Menu/Set, 7, 1. Serienummer XXXXXXXXX 2 Tryk på Stop/Exit.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Checker delenes resterende levetid Du kan se disse deles resterende levetid på LCD-skærmen. 1 Tryk på Menu/Set, 7, 3. Machine-info 3.Levetid dele 2 Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge 1.OPC Bælte Levt, 2.Fuser levetid, 3.120K Kit Levt. eller 4.PF Kit2 Levt. Pakning og forsendelse af maskinen Hver gang du transporterer maskinen, skal du anvende den emballage, den blev leveret i. Hvis du ikke emballerer maskinen korrekt, kan garantien bortfalde.
Kapitel C 5 Fjern OPC-tromlen fra maskinen, placer den i den originale plastikpose. 6 Åbn frontlågen på maskinen. Tag alle tonerpatroner og spildtoner-pakken ud af maskinen. C - 42 7 For at undgå tonerspild, stop spildtonerhullet i bunden til højre inde i maskinen med den medleverede beskyttelsessvamp. 8 Fjern tapen fra den leverede beskyttelsessvamp og dæk åbningen til spildtoner-pakken som vist på illustrationen. 9 Sæt spildtoner-pakken tilbage i maskinen.
Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 0 Luk frontlågen, inderlågen og scannerenheden. A Fastgør et originalt orange beskyttelsesdæksel på hver af tonerpatronerne. Fæstn det med tape. Læg hver tonerpatron i en separat plastikpose. B Læg tonerpatroner og OPC-tromlen i tilbehørskassen, og luk den så. C D Sæt de to flamengo-stykker på toppen af maskinen og sæt tilbehørskassen ovenpå flamengoet. E Luk kassen med tape.
D Ekstraudstyr Ekstraudstyr og tilbehør Nederste papirmagasin (LT-27CL) Se Nederste papirmagasin (LT-27CL) på side D-1. SO-DIMM hukommelse Se SO-DIMM på side D-3. Nederste papirmagasin (LT-27CL) FORSIGTIG Ved flytning eller løft af denne maskine, hold maskinen vandret. For at undgå spild, skal du først fjerne tonerpatronerne og spildtoner-pakken. 1 Sluk på maskinens netafbryder. Tag så telefonledningen ud af telefonstikket. 2 Træk netstikket ud af stikkontakten. Tag interface-kablet ud af maskinen.
Ekstraudstyr 5 Fjern beskyttelsesdelene og sæt papirmagasinet tilbage i den nederste magasinenhed. 6 Check de to justeringstapper på den nederste magasinenhed. Vær to personer om at løfte maskinen og placere den ovenpå den nederst magasinenhed. Vær sikker på at I bruger håndtagene i bunden af de fire hjørner på maskinen. Check at tapperne er ordentligt sat ind i maskinen. Check at stikket er sat i. 7 8 Dæk hullet på højre side med højreside-dækslet ved først at indsætte krogen på bagsiden.
Kapitel D Lægge papir i det nederste magasin Efter du har installeret det nederste papirmagasin, kan du lægge papir i på samme måde, som du lægger papir i det øverste magasin. Forkert opsætning Læg ikke transparenter, etiketter eller konvolutter i det ekstra nederste papirmagasin. Det kan give papirstop. SO-DIMM Hukommelseskortet er installeret på hovedkontrolkortet inden i maskinen.
Ekstraudstyr ■ Maskinens standardhukommelse kan variere afhængigt af maskinens model og landet. 3 Løsn skruen, der holder sidelågen, og kør det til side for at fjerne det. 4 Løsn skruen, der holder metalskærmpladen, og fjern metalskærmpladen. 5 Pak SO-DIMM’en ud, og hold den i kanterne. ■ Der kan være nogle SO-DIMMs, som ikke vil virke med denne maskine. ■ For mere information, kontakt den forhandler, hvor du købte maskinen eller Brother Kundeservice.
Kapitel D 6 7 Hold SO-DIMM’en med fingrene på sidekanterne og tommelfingeren på bagkanten. Centrér rillen på SO-DIMM’en med fremspringene på SO-DIMM åbningen. (Check, at låsene på hver side af DIMM-soklen er åbne eller vender udad.) Tryk SO-DIMM’en lige ned i soklen (tryk til). Sørg for, at låsene på hver side af SO-DIMM’en klikker på plads. Bemærk! For at fjerne SO-DIMM’en, åben holderclipsen på begge sider af SO-DIMM’en ved at skubbe dem udad, grib begge kanter af SO-DIMM’en og træk den lige ud.
E Specifikationer Produktbeskrivelse Generelt Hukommelseskapacitet 64 MB (kan udvides til 576 MB) ADF (automatisk dokumentfremfører) Op til 35 sider Papirmagasin 250 ark (80 g/m2) Printertype Laser Printmetode Elektrofotografering ved scanning med en halvlederlaser LCD (Liquid Crystal Display) 16 tegn x 2 linjer Strømkilde 220-240V 50/60Hz Energiforbrug Kopiering: Gennemsnitlig 615 W Hvile: Gennemsnitlig 16 W Standby: Gennemsnitlig 155 W Dimensioner 482 mm 534 mm 437 mm E E-1
Kapitel E Vægt Med OPC-tromle/Tonerpatroner: 34,5 kg Støj Drift: Standby: Temperatur Drift: 10-32,5°C Opbevaring: 0 -40°C Fugtighed Drift: 20 til 80% (uden kondensering) Opbevaring: 10 til 90% (uden kondensering) LWAd = 6,7 bels eller mindre LWAd = 5,4 bels eller mindre Udskriftmedier Papir input Papirmagasin ■ Papirtype: Tynd, Almindelig, Tyk, Kraftigere, Genbrugspapir eller Transparenter1 ■ Papirstørrelse: A4, Executive, A5, B5, COM10 og DL Yderligere oplysninger finder du ved at se Tilfredssti
Specifikationer Fax Kompatibilitet ITU-T-gruppe 3 Kodningssystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighed Automatisk Fallback 33600 bps Dokumentstørrelse ADF-bredde: 147,3 til 215,9 mm ADF-højde: 147,3 til 356 mm Scannerglasbredde: Maks. 215,9 mm Scannerglashøjde: Maks. 297 mm Scanningsbredde Maks. 208 mm Udskriftbredde Maks.
Kapitel E Kopiere Farve/sort-hvid Farve/sort-hvid Dokumentstørrelse ADF-bredde: 147,3 til 215,9 mm ADF-højde: 147,3 til 356 mm Scannerglasbredde: Maks. 215,9 mm Scannerglashøjde: Maks.
Specifikationer Scanner Farve/sort-hvid Farve/Sort TWAIN-kompatibel Ja (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0) Mac OS® 9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.
Kapitel E Printer Emuleringer Brother Printing System for Windows® PCL6 BR-Script 3 (PostScript® 3™ Emulation) Printerdriver Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.0-driver, der understøtter Brother Native Compression og tovejs funktionalitet Brother Farve Driver til Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller nyere Opløsning 600 x 600 dpi (Maks.
Specifikationer Computerkrav Minimumsystemkrav og understøttede pc-softwarefunktioner Computerplatform og operativsystemversion Understøttede Pcpc-softwarefunktioner interface Minimum processor MinimumRAM Ledig plads på harddisken Anbefalet RAM for drivere Programmer 98, 98SE USB, Parallel, Ethernet Me USB, Parallel, Ethernet NT® Workstation 4.
Kapitel E Forbrugsstoffer Tonerpatron levetid Start tonerpatroner Sort: Omkring 5.000 sider1 Gul, Cyan og Magenta: Omkring 3.000 sider1, 2 Tonerpatroner (TN-04BK, TN-04Y, TN-04C, TN-04M) Sort: Omkring 10.000 sider1 Gul, Cyan og Magenta: Omkring 6.600 sider1, 2 Spildtoner-pakke forventet levetid (WT-4CL) Op til 12.000 billeder2 OPC-tromle forventet levetid (OP-4CL) Omkring 60.000 billeder ved kontinuerlig udskrivning2 Fikseringsenhed forventet levetid (FP-4CL) Omkring 60.
Specifikationer Netværk (LAN) LAN Du kan tilslutte maskinen til et netværk til Internet FAX, udskrivning og scanning via netværk samt afsendelse af PC Fax. Desuden medfølger Brother BRAdmin Professional Network Management-softwaren. Understøttelse af Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.01 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
F Ordliste ADF (automatisk dokumentfremfører) Dokumentet kan anbringes i ADF’en og scannes automatisk én side ad gangen. Afsender-ID De gemte oplysninger, som vises øverst på de faxede sider. De indeholder afsenderens navn og faxnummer. Annuller job Annullerer et programmeret job, f.eks. Forsinket fax eller Polling. Auto reduktion Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser. Automatisk faxtransmission Afsende en faxmeddelelse uden at løfte røret på en ekstern telefon.
Ordliste Faxjournal Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser. TX betyder Transmission. RX betyder Modtagelse. Faxlager Du kan gemme modtagne faxmeddelelser i hukommelsen. Faxmodtagekode Indtast denne kode ( 5 1), når du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Faxregistrering Sætter maskinen i stand til at reagere på CNG-toner, hvis du afbryder et faxopkald for at besvare det.
Kapitel F Kommunikationsfejl (eller Komm. fejl) En fejl under faxafsendelse eller -modtagelse, som normalt forårsages af linjestøj eller statisk støj. Kompatibilitetsgruppe En faxmaskines evne til at kommunikere med en anden. Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-T-grupper. Kontrast Indstilling til kompensation for mørke eller lyse dokumenter ved at gøre faxmeddelelser eller kopier af mørke dokumenter lysere eller lysere dokumenter mørkere.
Ordliste Superfin opløsning 203 x 392 dpi. Bedst til meget små udskrifter og stregtegninger. TAD (Telephone Answering Device) Du kan tilslutte en ekstern TAD til din maskine. Telefonsvarerkode (kun Fax/Tlf-tilstand) Når maskinen besvarer et samtaleopkald, foretager den pseudo-/dobbeltringninger. Du kan anvende en ekstratelefon ved at taste denne kode (# 5 1). Transmission Afsendelse af faxmeddelelser via telefonlinjen fra maskinen til den modtagende faxmaskine.
G Indeks A F ADF (automatisk dokumentfremfører) ... 2-10 ADF-låg ............................................... C-5 Adgangskoder, gemme og kalde op ....... 7-6 Annullere Faxvideresendelse ............................... 8-1 job, der venter på genopkald ............... 5-8 Personsøgning ..................................... 8-5 Apple® Macintosh® Jævnfør Softwarebrugsanvisningen på cd-rommen. Automatisk faxgenopkald ........................................ 7-2 faxmodtagelse ..............................
Indeks Faxkoder Faxmodtagekode ................................. 6-6 Fjernadgangskode ............................... 8-4 indstille ................................................. 8-4 Telefonsvarerkode ............................... 6-6 ændre ................................................... 6-5 Faxlager .................................................. 8-1 aktivere ................................................ 8-1 udskrive fra hukommelsen ...................
Kontroller for faxmeddelelser i hukommelsen ..... C-4 Maskinoplysninger ............................ C-40 Kontrolpaneloversigt ........................ 1-4, 1-5 Konvolutter .............................................. 2-4 Kopi Der mangler hukommelse .................. 11-9 Enkelt kopi .......................................... 11-1 farve ................................................... 11-7 Farvejustering .................................... 11-8 flere kopier .........................................
Indeks Pollingmodtagelse .............................. 10-1 Secure ............................................. 10-1 Sekventiel ....................................... 10-2 Timer ............................................... 10-2 Printeroverførselsrulle .......................... C-39 Programmere din maskine .............. B-1, B-2 R Rapporter ................................................ 9-1 Brugerindstillinger ................................ 9-2 Faxjournal .......................................
Tryk på 9 0. AFSLUTTE FJERNFUNKTION Tryk på 9 8 Og hvis du derefter vil vælge Ekstratlf/Tad, skal du trykke på 1. Fax/Tlf, skal du trykke på 2. Kun Fax, skal du trykke på 3. ÆNDRE MODTAGETILSTAND 1 langt bip — faxmeddelelser 3 korte bip — ingen meddelelser Tryk på 9 7 1 KONTROLLERE MODTAGESTATUS 4 1 Bruge fjernadgangskode 1 Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en faxmaskine med trykknaptonesystem.
Ændre fjernadgangskode kan ikke ændres. 1 Tryk på Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Skriv en trecifret kode, hvor du bruger tallene 0-9, eller . 3 Tryk på Menu/Set. 4 Tryk på Stop/Exit. Fjernkommandoer ÆNDRE INDSTILLING FOR FAXVIDERESENDELSE Tryk på 9 5. Og hvis du derefter vil Slå funktionen fra, skal du trykke på 1. Vælge faxvideresendelse, skal du trykke på 2. 2 Programmere faxvideresendelsesnummer, skal du trykke på 4. Skriv det nye faxnummer, som faxmeddelelser skal videresendes til, efterfulgt af .
Besøg os på Internettet http://www.brother.com Denne maskine er kun godkendt til brug i det land, den er købt, lokale Brother afdelinger og deres forhandlere vil kun servicere maskiner, købt i deres egne lande.
