BRUKERMANUAL MFC-9420CN Version A
Hvis du har behov for å kontakte kundeservice Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse: Modellnummer: MFC-9420CN Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Serienummeret kan vises på displayet (Menu/Set, 7, 1). Ta vare på denne brukermanualen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice. Registrer produktet ditt på nettet på adressen: http://www.brother.
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT. INFORMASJON OM GARANTI Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
ii
Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet Produsent Brother Industries, Ltd.
Hurtigoppslag Sende fakser Lagre hurtigvalgnumre Automatisk sending ved hjelp av den automatiske dokumentmateren 1 2 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 3 4 Legg i dokumentet. Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet. 3 Velg F/T. Trykk Menu/Set. 4 Tast inn nummeret (opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set. Trykk Mono Start eller Colour Start. Lagre direktevalgnumre 5 Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt). Trykk Menu/Set.
Bruke søkefunksjonen 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 3 Legg i dokumentet. 4 5 Trykk eller ▲ ▲ Trykk Search/Speed Dial, og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter. for å søke i minnet. Trykk Mono Start eller Colour Start. Kopiere Enkeltark 1 Trykk tasten lyser blått. 2 3 Legg i dokumentet. (Copy) slik at den Trykk Mono Start eller Colour Start. Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren 1 Trykk tasten lyser blått.
Innholdsfortegnelse Seksjon I - Generelt 1 Generell informasjon Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1 Finne informasjon ..........................................................................................1-1 Symboler brukt i denne håndboken...............................................................1-1 Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen...........................................
Volum på pipetone.........................................................................................3-9 Høytalervolum ...............................................................................................3-9 4 Sikkerhetsfunksjoner Stille lås ...............................................................................................................4-1 Sette opp passordet ......................................................................................
Endre fjernkodene .........................................................................................6-5 Faksdeteksjon ...............................................................................................6-5 Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................6-6 Skrive ut en faks fra minnet ...........................................................................6-6 Stille inn utskriftsintensiteten ..................................
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ............................................10-1 Oppsett for å motta en forsinket polling .......................................................10-2 Sekvensiell polling .......................................................................................10-2 Pollet sending ....................................................................................................10-3 Oppsett for Polling Sende (standard) (kun monokrom) ...............................
B Meny og funksjoner Programmering i displayet .................................................................................. B-1 Menytabell .................................................................................................... B-1 Lagring i minnet ............................................................................................ B-1 Navigasjonstaster ............................................................................................... B-2 Menytabell ..................
E Spesifikasjoner Produktbeskrivelse ............................................................................................. E-1 Generelt .............................................................................................................. E-1 Utskriftsmedier.................................................................................................... E-2 Faksfunksjon.......................................................................................................
Seksjon I Generelt 1. Generell informasjon 2. Legge i dokumenter og papir 3. Oppsett 4.
1 Generell informasjon 1 Bruke denne håndboken Finne informasjon Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon. Symboler brukt i denne håndboken I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger.
Kapittel 1 Slik får du tilgang til den komplette brukermanualen Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til faksen, skriveren, skanneren og nettverket. Når du er klar til å få mer detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den komplette brukermanualen i 'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.
Generell informasjon Vise dokumentasjonen (for Macintosh®) Hvordan finne skannerinstruksjoner 1 Programvarehåndbok: Slå Macintosh®-maskinen på. Sett Brother CD-en merket Macintosh® inn i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises: Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her: ■ Skanning i kapittel 8 (For Mac OS® 9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) ■ ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) i kapittel 9 (For av Mac OS® X 10.2.
Kapittel 1 Oversikt over kontrollpanelet 01/03 15:25 Hviler 1 Direktevalgtaster Disse 8 tastene gir umiddelbar tilgang til opptil 16 forhåndslagrede numre. 5 Fax Navigasjonstaster: Shift Direktevalgnumrene 9 til 16 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten. 3 Kopitaster (midlertidige innstillinger): Volumtaster Enlarge/Reduce Lar deg forminske eller forstørre kopier i henhold til det forholdet du velger.
Generell informasjon 1 01/03 15:25 Hviler 6 7 Fax Talltastatur Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen. A Redial/Pause Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre. Mono Start Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt. Tel/R Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.
Kapittel 1 Om faksmaskiner Fakstoner og håndtrykk Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Mono Start eller Colour Start, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.
2 Legge i dokumenter og papir Papir og andre media som er akseptabelt Anbefalt papir Anbefalt papir for denne maskinen er: Xerox 4200, Hammermill Laserprint NEUSIEDLER Colour Copy 90 g/m2 eller tilsvarende ■ For å få best mulig resultat, og for å unngå skader, må man bruke glatt hvitt papir. ■ Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper en større mengde for å være sikker på at papiret kan brukes. ■ Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig eller alkalisk papir.
Kapittel 2 Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne Standard papirskuff (skuff 1) Papirstørrelse Antall ark A4, Letter, B5 (JIS/ISO), Executive, A4, Letter, B5 (JIS/ISO), A5, COM10, DL, Executive 104,8 x 210 mm to 215,9 x 297 mm Vanlig papir Opptil 250 ark (80 g/m2) Opptil 530 ark (80 g/m2) Tykt/Tykkere papir Opptil 40 ark (165 g/m2) Opp til 44 mm bunkehøyde Transparenter Opptil 50 ark Ikke relevant Etiketter Opptil 80 ark Ikke relevant Konvolutter Opp til 15 ark eller 7 ark for H/H* betingelser
Legge i dokumenter og papir Håndtere og bruke spesialpapir Papirtyper du bør unngå FORSIKTIG Maskinen er konstruert for å kunne benytte de fleste typer av xerografisk og belagt papir. Men noen papirvariabler kan påvirke utskriftskvaliteten og påliteligheten. Test alltid prøver av papiret før du kjøper slik at du sikrer ønsker ytelse. Noen viktige retningslinjer når du velger papir: ■ Leverandøren må informeres om at papiret eller konvoluttene skal benyttes i en fargelaser.
Kapittel 2 Konvolutter De fleste konvolutter vil være egnet til maskinen. Men noen konvolutter vil ha mateog utskriftsproblemer på grunn av måten de er laget på. En egnet konvolutt må ha kanter med rette, godt brettede falser og fremkanten må ikke være tykkere enn to papirark. Konvolutten må være flat, og ikke ha posete eller skrøpelig konstruksjon. Du må kjøpe kvalitetskonvolutter fra en leverandør som forstår at du skal benytte konvoluttene i en laserskriver. Konvolutter kan kun mates inn fra skuff 1.
Legge i dokumenter og papir Konvolutttyper du bør unngå FORSIKTIG Ikke bruk konvolutter 2 ■ som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong ■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte ■ med hekter, trykklåser eller bånd ■ med selvfestende lukking ■ som har en posete utforming ■ som ikke er foldet skarpt ■ som er preget (har hevet skrift) ■ som allerede er skrevet ut med en laserskriver ■ som er forhåndstrykt på innsiden.
Kapittel 2 Etiketter og transparenter Etikett og transparenttyper du må unngå Maskinen vil skrive ut på de fleste etikett-typer og transparenter konstruert for bruk sammen med en laserskriver. Etiketter må ha et lim som er akryl-basert siden materialer som det er mer egnet for de høye temperaturene i fuserenheten. Limet må ikke komme i kontakt med noen av maskinens deler da etiketten kan feste seg fast til OPC-beltet eller valsene og føre til papirstopp og utskriftsproblemer.
Legge i dokumenter og papir Utskriftsområde Liggende (landskap) 1 Paprmargene som det ikke kan skrives ut på vises nedenfor. 2 Stående (portrett) 1 2 4 3 2 4 3 For alle tilgjengelige papirstørrelser 1 4,2 mm 2 4,2 mm 3 4,2 mm 4 4,2 mm For alle tilgjengelige papirstørrelser 1 4,2 mm 2 4,2 mm 3 4,2 mm 4 4,2 mm Merk Vi anbefaler at du ikke skriver ut nærmere kanten av konvolutten enn 15 mm.
Kapittel 2 Legge i papir og konvolutter Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen 1 Trekk skuffen helt ut av maskinen. 2 Trykk på utløserhendelen samtidig som du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Kontroller at papirførerne sitter godt fast i sporene. Maskinen henter papir fra den installerte standardskuffen eller den valgfrie nedre skuffen.
Legge i dokumenter og papir 3 Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating. Merk Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen: ■ Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirførerne ligger tett inntil papirbunken. ■ Konvolutten skal føres inn med utskriftssiden opp. 4 Legg papir i papirskuffen.
Kapittel 2 Legge i dokumenter 1 Luft arkene godt. Pass på å legge dokumentene med forsiden opp, øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen. 2 Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentene. 3 Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten. Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.
Legge i dokumenter og papir Bruke skannerglassplaten Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne sider i en bok eller én side om gangen. Dokumentene kan være opp til 215,9 mm brede og 297 mm lange. 3 Lukk dokumentdekselet. FORSIKTIG Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå dekselet hardt igjen eller trykke på det. Merk Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten. 1 2 Åpne dokumentdekselet.
3 Oppsett Lar deg endre språket i displayet. 5 Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.) Lar deg endre språket i displayet. 1 2 Trykk Menu/Set, 0, 0. 6 Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket. 1 Trykk Menu/Set, 0, 2.
Oppsett Apparat-ID Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens: ■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke ■ ■ ■ ■ -tasten) Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits) Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer brukes ikke i Norge) Et mellomrom Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere å lese nummeret.
Kapittel 3 Displayets kontrast Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere. 1 Trykk Menu/Set, 1, 7. Hovedoppsett 7.LCD Kontrast 2 Trykk ▲ for å øke kontrasten —ELLER— Trykk ▼ for å redusere kontrasten. Trykk Menu/Set. 3 Trykk Stop/Exit. Innstillinger for telefonlinjen Telefonlinjetype Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
Oppsett Flerlinjetilkoblinger (hussentral) Koble til en ekstern telefon eller et biapparat De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen. Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.
Kapittel 3 Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) Sekvens Feil oppsett Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen. Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen.
Oppsett Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer Miljøfunksjoner Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden. Tonersparing 1 Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.) Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til På, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av. Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
Kapittel 3 tidsinnstilling for ventemodus Modus timer Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbruket ved at fuserenheten inne i maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når maskinen mottar en faks eller utskriftsdata fra PCen, eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 30 minutter. Når maskinen er i ventemodus, vises Hviler i displayet.
Oppsett Papirinnstillinger Papirtype For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker. 1 Trykk Menu/Set, 1, 2. Hovedoppsett 2.Papirtype —ELLER— 2 I den standard papirskuffen kan du bruke fem forskjellige papirformater for kopiering: Letter, A4, B5, JISB5, Executive, Com10 og DL samt to størrelser for utskrift av fakser: Letter og A4. Maskinen gjenkjenner A4, Letter og Executive automatisk i arkmateren.
Kapittel 3 Voluminnstillinger Volum på pipetone Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet lydnivå. Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er Med. Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak. 1 1 Ringevolum Trykk Menu/Set, 1, 4, 1. Volum 1.Ringelyd 2 Volum 2.Signal Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med, Høy eller Av. 2 Trykk Menu/Set. 3 Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.
4 Sikkerhetsfunksjoner Du kan sette opp maskinen med flere sikkerhetsnivå med innstillingslåsen og minnelåsen. Sette opp passordet Merk Stille lås ■ Hvis du allerede har satt passordet, må du sette det igjen. Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. ■ Hvis du glemmer passordet for innstillingslåsen, må du kontakte din Brother-forhandler for hjelp. Når innstillingslåsen er På, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord: 1 ■ Dato og tid Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.
Kapittel 4 Endre passordet for innstillingslåsen 1 2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sett passord . Tast inn det firesifrede passordet. Trykk Menu/Set. 4 Tast inn et firesifret tall for passordet. Trykk Menu/Set. 5 Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn passordet på nytt. Trykk Menu/Set. 6 Trykk Stop/Exit. Slå på innstillingslåsen 1 Trykk Menu/Set, 1, 8, 2. Sikkerhet 2.Innstill. lås 2 Trykk ▲ eller ▼ for å velge På. Trykk Menu/Set. 3 Tast inn det firesifrede passordet. Trykk Menu/Set.
Sikkerhetsfunksjoner Minnelås Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår på minnelåsen , slik at de ikke skal gå tapt. Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner tilgjengelige: ■ Mottak av faks til minnet (begrenses av ledig minnekapasitet).
Kapittel 4 Endre passordet for minnelåsen 1 2 3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sett passord . Tast inn et firesifret tall for passordet. Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn passordet på nytt. Trykk Stop/Exit. Trykk Menu/Set, 1, 8, 1. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Velg sikkerhet . Trykk Menu/Set. 3 Tast inn det firesifrede passordet. Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet vises Sikret. Modus. Merk I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i minnet i opptil 60 timer.
Seksjon II Faks og telefon 5. Send en telefaks 6. Motta en telefaks 7. Oppringnings- og telefonalternativer 8. Fjernalternativer for faks (kun monokrom) 9. Skrive ut rapporter 10.
5 Send en telefaks Slik sender du en faks Aktivere faksmodus Før du sender telefakser eller endrer innstillingene for sending og mottak, må du sørge for at (Fax) lyser blått. Hvis ikke, trykker du (Fax) for å aktivere faks-modus. Standardinnstillingen er faksmodus. Merk Hvis minnet er fullt, vil dokumentet blir sendt i sanntid. Sende en telefaks automatisk fra glassplaten Du kan bruker skannerens glassplate til å fakse sider fra en bok. Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4-format.
Send en telefaks 4 Hvis du skal sende flere sider, taster du 1 og går til trinn 5. Neste Side? 1.Ja 2.Nei(Send) —ELLER— Hvis du skal sende én enkelt side, taster du 2 (eller trykker Mono Start igjen). Maskinen begynner å sende dokumentet. 5 Legg neste side på skannerglassplaten. Sett Neste Side Trykk Set Kansellere en faks som er i gang Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du Stop/Exit.
Kapittel 5 Send en telefaks manuelt Sending (kun monokrom) Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen. Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks. 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 3 Legg i dokumentet.
Send en telefaks Merk ■ Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 266 forskjellige numre. ■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.
Kapittel 5 Kontrast Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten. For de fleste dokumenter, kan standardinnstillingen ‘Auto’ benyttes. Denne innstillingen velger den beste kontrasten for ditt dokument automatisk. 3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker. Trykk Menu/Set. Merk Du kan velge mellom fire forskjellige oppløsningsinnstillinger for monokrome telefakser, og to for farge. Bruk Lys for å sende et lyst dokument.
Send en telefaks Sending i sanntid Sende den neste faksen i sanntid Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende. 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av). Trykk Menu/Set, 2, 2, 5. Sende oppsett 5.
Kapittel 5 Oversjøisk modus Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk. 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du Utsatte faks (kun monokrom) I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4.
Send en telefaks Utsatt satsvis sending (kun monokrom) Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden. Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt.
Kapittel 5 Redigere den elektroniske forsiden (kun monokrom) Redigere dine egne kommentarer Når du sender en monokrom faks, kan du sende en faksforside sammen med meldingen. Forsiden er sendt til mottakerens maskin. Forsiden din inkluderer navnet, eller nummeret som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret manuelt, vises ikke navnet på forsiden. 1 Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. (Se Apparat-ID på side 3-2.
Send en telefaks 5 Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av standardkommentarene eller dine egne. Trykk Menu/Set. 6 Tast inn to sifre for å vise hvor mange sider du sender. Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen. 1 Trykk Menu/Set. ▲ (Tast for eksempel 0, 2 for 2 sider, eller tast inn 0 0 for å la sideantallet være blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å gå tilbake og taste inn sideantallet på nytt.
6 Motta en telefaks mottaksmodus Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg. Display Hvordan den virker Når den skal brukes Kun fax Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks. For dedikerte fakslinjer. Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.
Motta en telefaks Velge eller endre mottaksmodus 1 Trykk Menu/Set, 0, 1. Grunn oppsett 1.Svarmodus 2 Ringeforsinkelse Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell. Trykk Menu/Set. 3 Innstillinger for faksmottak Trykk Stop/Exit. Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har biapparat på den samme linjen som maskinen, må du sette ringeforsinkelsen til 4.
Kapittel 6 Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, mottar maskinen faksen.) De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet.
Motta en telefaks Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon) Hvis du velger På, reduserer maskinen automatisk en innkommende faks slik at den passer på en A4-side, letter- eller legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling. 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 Trykk Menu/Set, 2, 1, 5. Mottak oppsett 5.Auto reduksjon 3 Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av). Trykk Menu/Set.
Kapittel 6 Endre fjernkodene Faksdeteksjon Fjernaktivering lar deg sende kommandoer til din maskin fra et biapparat eller en ekstern telefon. For å bruke fjernaktivering, må du slå på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er 51. Den forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er #51. Hvis du ønsker det, kan du erstatte standardkodene med dine egne. Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke Mono Start eller Colour Start eller faksmottakskoden 51 når du svarer på et faksanrop.
Motta en telefaks Ekstra mottaksfunksjoner Skrive ut en faks fra minnet Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5, 1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved maskinen. (Se Fakslagring på side 8-1.) 1 Trykk Menu/Set, 2, 5, 3. Fjernst. Valg 3.Skriv dokument 2 Trykk Mono Start eller Colour Start. Stille inn utskriftsintensiteten Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.
Kapittel 6 Bruke en trådløs, ekstern telefon Hvis baseenheten eller den trådløse telefonen er tilkoblet (se tegning på side Koble til en ekstern telefon eller et biapparat på side 3-4) og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt til å gå til maskinen og trykke Tel/R for å overføre samtalen til det trådløse telefonrøret.
7 Oppringnings- og telefonalternativer Slå nummeret Ringe med hurtigvalg Du kan slå nummeret på følgende måter. Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.) Slå nummeret manuelt Tast inn alle sifrene i faksnummeret. 7 Tresifret nummer Ringe med direktevalg Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3.
Kapittel 7 Søk Faksgjenoppringning Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk Search/Speed Dial og navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-3 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-4.) Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter Mono Start ellerColour Start for å prøve på nytt.
Oppringnings- og telefonalternativer Lagre numre Lagre direktevalgnumre Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet. Maskinen har 8 direktevalgtaster som du kan tilordne 16 faks- eller telefonnummer for automatisk oppringning.
Kapittel 7 Lagre hurtigvalgnumre Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Speed Dial, #, det tresifrede nummeret og Mono Start eller Colour Start). Maskinen kan lagre 200 hurtigvalgnumre. 1 Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
Oppringnings- og telefonalternativer Sette opp grupper for gruppesending Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Mono Start eller Search/Speed Dial, #, det tresifrede posisjonsnummeret og Mono Start. Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe.
Kapittel 7 Tilgangskoder og kredittkortnumre Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av arriers and cred som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate direktevalgsog hurtigtaster ers in ani en hvilken som helst kombinasjon.
8 Fjernalternativer for faks (kun monokrom) Merk ■ Du kan kun bruke én ekstern faks om gangen: Videresending av faks—ELLER— Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak —ELLER—Av.) ■ Hvis du endrer fjernalternativene for faks, og mottatte telefakser blir forlatt i maskinens minne, vil det komme en melding på displayet. (Se Endre fjernalternativer for faks på side 8-3.) Faksvideresending Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet.
Kapittel 8 PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av) Hvis du slår PC-faksfunksjonen på, vil maskinen lagre mottatte telefakser i minnet og overføre disse til datamaskinen automatisk. Du kan deretter benytte din datamaskin til å se på og lagre disse telefaksene. Selv om du har slått av datamaskinen (f.eks. på natten eller over helgen), vil maskinen ta imot og lagre telefaksene i minnet. Displayet vil vise antall lagrede fakser, for eksempel: PC Faksmeld.
Fjernalternativer for faks (kun monokrom) Endre fjernalternativer for faks Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vil displayet vise følgende spørsmål: Slett alle dok.? 1.Ja 2.Nei Slå av fjernalternativer for faks 1 Fjernst. Valg 1.Vid.send/Lagre 2 ■ Hvis du trykker 1, vil telefakser i maskinens minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.
Kapittel 8 Fjerninnhenting Bruke fjerntilgangskoden Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger som er lagret i minnet. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig. 1 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin. 2 Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
Fjernalternativer for faks (kun monokrom) Fjernkommandoer Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando. Fjernkommandoer 95 Endre innstillinger for faksvideresending eller fakslagring 1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle meldingene).
Kapittel 8 Hente inn faksmeldinger Du kan ringe maskinen din fra hvilken som helst tone-basert telefon, og få telefaksene dine sent til en faksmaskin. 1 2 3 4 Slå faksnummeret ditt. Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger. Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster 9 6 2.
9 Skrive ut rapporter Faksrapporter Faksaktivitetsrapport Faksrapporter (sendingsverifikasjon og faksaktivitetsrapport) kan enten skrives ut automatisk eller manuelt. Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren i Tilleggsrapporter.
Kapittel 9 Tilleggsrapporter Følgende rapporter er tilgjengelig: 1.Sende rapport Skriver ut en senderapport for den siste sendingen. 2.Hjelp Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen. 3.Hurtigvalg Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge. 4.Fax Journal Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.) 5.
10 Polling Bruk av polling Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin. Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.
Kapittel 10 Oppsett for å motta en forsinket polling Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt. 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 Trykk Menu/Set, 2, 1, 8. Sekvensiell polling Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du kan spesifisere flere mottakere i trinn 5. Etterpå, vil en sekvensiell pollingrapport bli skrevet ut. 1 (Fax). 2 Mottak oppsett 8.Polling motta 3 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utsatt.
Polling 6 Trykk Mono Start eller Colour Start. Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden for et dokument. Merk Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber, trykker du Menu/Set, 2, 6. (Se Kontrollere jobbstatus og avbryte en ventende jobb på side 5-8.) Pollet sending Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.
Kapittel 10 Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (kun monokrom) Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling. 1 Hvis tasten ikke lyser blått, trykker du (Fax). 2 3 Legg i dokumentet. Trykk Menu/Set, 2, 2, 6. Sende oppsett 6.Polling send 4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret. Trykk Menu/Set. 5 Tast inn et firesifret tall.
Seksjon III Kopier 11.
‘ 11 Kopiere Hvordan kopiere Utskriftsområde Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen. Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 3 mm fra begge sidene og 4 mm fra toppen eller bunnen av arket. Aktivere kopieringsmodus Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten (Copy) lyser blått. Hvis ikke, trykker du (Copy) for å aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen er faksmodus.
Kopiere Lage flere kopier For å endre standardinnstillingen, må du følge instruksjonene nedenfor: 1 Trykk tasten lyser blått. 2 3 Legg i dokumentet. Auto lar maskinen din velge papir fra ekstrautstyret skuff#2 når det er tom for papir i skuff#1 1, eller når størrelsen på det originale dokumentet vil være best egnet på papiret i skuff#2 2. 4 (Copy) slik at den Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Trykk Mono Start eller Colour Start.
Kapittel 11 Kopialternativer 3 Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du kopialternativtastene. Du kan bruke ulike kombinasjoner. 4 Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge Kvalitet . Trykk Menu/Set. 5 Kopialternativertaster Trykk ▲ eller ▼ for å velge kopieringskvaliteten du ønsker (Auto, Tekst eller Foto). Trykk Menu/Set.
Kopiere Forstørre eller redusere kopiert bilde 4 Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelseseller forminskningsforholdet du ønsker. Trykk Menu/Set. Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold. —ELLER— Bruk talltastaturet til å legge inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. Definer 25-400% lar deg legge inn et forhold fra 25 til 400%. Trykk Menu/Set. Trykk 100% Enlarge/Reduce 104% EXE→ LTR (Tast for eksempel 5 3 for å legge inn 53%.
Kapittel 11 Lage N i 1 kopi eller plakat (Sideoppsett) Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På denne måten sparer du papir. Du kan også lage en plakat. Når du bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler, deretter forstørrer den delene slik at du kan montere dem inn i en plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker du skannerglassplaten.
Kopiere Når du bruker den automatiske dokumentmateren, må du legge dokumentene med forsiden opp og i retningen som illustrasjonen nedenfor viser. Plakat (3 x 3) Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi. 2 i 1 (S) 2 i 1 (L) 4 i 1 (S) 4 i 1 (L) Når du bruker skannerens glassplate, må du legge dokumentene med forsiden ned og i retningen som illustrasjonen nedenfor viser.
Kapittel 11 Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren Juster lysstyrke, kontrast og farge Lyshet Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) og så videre. 1 Trykk tasten lyser blått. 2 3 Legg i dokumentet. 4 Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge Bunke/Sorter . (Copy) slik at den Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.
Kopiere Kontrast Fargemetning Du kan justere kontrasten i kopiene for å gi kopiene mer eller mindre kontrast. Du kan kun endre standardinnstillingen for fargemetning. 1 Trykk tasten lyser blått. 1 2 3 Legg i dokumentet. 4 Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge Kontrast. (Copy) slik at den Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99). Kopi 4.Juster farge 2 3 —ELLER— Trykk ▼ for å redusere fargens metningsgrad. Trykk ▼ for å redusere kontrasten. Trykk Menu/Set.
Kapittel 11 Minnet er fullt (melding) Juridiske begrensninger Hvis minnet blir fullt mens du holder på å kopiere, vil instruksjonene i displayet lede deg gjennom neste trinn. Fargereproduksjon av enkelte dokumenter er ulovlig og kan være kriminalrettslig eller sivilrettslig straffbart. Formålet med denne noten er å veilede heller enn å gi en komplett liste over alle mulige forbud. Er du i tvil, bør du henvende deg til aktuelle myndigheter i forbindelse med dokumenter du stiller spørsmål ved.
Seksjon IV Programvare- og nettverksfunksjoner Brukermanualen på CD-ROM-platen inneholder programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en datamaskin. (for eksempel for skanning og utskrift). ■ Utskrift (For Windows®, se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.) (For Macintosh®, se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.) ■ Skanning (For Windows®, se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.
Seksjon V Tillegg A. Viktig informasjon B. Meny og funksjoner C. Feilsøking og regelmessig vedlikehold D. Valgfritt tilbehør E. Spesifikasjoner F.
A Viktig informasjon For din sikkerhet For å sikre trygg drift må den medfølgende jordingspluggen bare plugges inn i en standard jordet kontakt som er skikkelig jordet gjennom det elektriske kabelopplegget i bygningen. Det faktum at utstyret fungerer tilfredsstillende, vil ikke nødvendigvis innebære at strømforbindelsen er jordet og at installasjonen er helt sikker. Hvis du ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med en autorisert elektriker.
Kapittel A LAN-tilkobling FORSIKTIG Ikke koble dette produktet til en LAN-forbindelse som er utsatt for overspenning. IT-strømforsyningssystem Dette produktet er også utviklet for IT-strømforsyningssystemer med fase-til-fase-spenning på 230 V. Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V) Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om at du bruker følgende grensesnittkabler. 1.
Viktig informasjon Viktige sikkerhetsinstruksjoner 9 1 2 3 0 4 5 6 7 8 Les alle disse instruksjonene. Ta vare på dem for fremtidig referanse. Følg alle advarsler og instruksjoner merket på produktet. Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring. A B C Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate som ikke er stødig.
Kapittel A Velge en plassering Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg en plassering der temperaturen vil være mellom 10°C og 32,5°C, og hvor luftfuktigheten er mellom 20% til 80% (uten kondensering). FORSIKTIG ■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.
Viktig informasjon Sikker bruk av maskinen Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen. ADVARSEL Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten. Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt. Fuserenheten blir svært varm under bruk.
Kapittel A ADVARSEL ■ For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen. ■ Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser. ■ Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.
Viktig informasjon ADVARSEL ■ Denne maskinen er tung, og veier ca 34,5 kg. For å forhindre skader, må minst to personer løfte maskinen sammen. Vær forsiktig slik at du ikke klemmer fingerene dine når maskinen settes ned. ■ Når du løfter maskinen, må du bruke håndgrepene nederst i de fire hjørnene på maskinen. Hold maskinen horisontalt når du bærer den. ■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer.
Kapittel A Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. © 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Med enerett. Windows og Microsoft er registrerte varemerker for Microsoft i USA og andre land. Macintosh og TrueType er registrerte varemerker som tilhører Apple Computer, Inc.
B Meny og funksjoner Programmering i displayet Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene i maskinen. Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.
Kapittel B Navigasjonstaster Du får tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set. Når du åpner menyen, ruller displayteksten. Tast 1 for menyen Hovedoppsett Velg ▲▼ & Set 1.Hovedoppsett —ELLER— Tast 2 for menyen Fax Tilgang til menyen Gå til neste menynivå Godta et alternativ Rull gjennom gjeldende menynivå Velg ▲▼ & Set 2.Fax —ELLER— Tast 3 for menyen Kopi Avslutt menyen Velg ▲▼ & Set 3.Kopi ....
Meny og funksjoner Menytabell Velg og still inn Hovedmeny Undermeny 1. Hovedoppsett 1. Modus timer 2. Papirtype Velg og still inn Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sek 0 Sek Av Angir når maskinen skal gå tilbake til faksmodus. 3-7 1. Øvre Tynnt Normal Tykt Tykkere Resirk. papir Stiller inn papirtypen i papirskuffen. 3-8 Tynnt Normal Tykt Tykkere Resirk. papir Stiller inn papirtypen i papirskuffen. 3-8 1.
Kapittel B Velg og still inn Hovedmeny Undermeny Velg og still inn for å avslutte Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side — På Av Veksler mellom sommer/vintertid automatisk. 3-1 1. Toner spar På Av Forlenger tonerkassettens 3-6 levetid. 2. Hvilemodus (0-99) 30 Min Sparer energi. 3-7 7. LCD Kontrast — + ▼▼ + + ▼▼- + + ▼ - Justerer kontrasten på displayet. 3-3 8. Sikkerhet 1. Sikret Minne Sperrer de fleste funksjoner, unntatt faksmottak til minnet. 4-3 2. Innstill.
Meny og funksjoner Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser 2. Fax 1. Mottak oppsett 1. Utsatt svar 05 04 03 02 01 00 Stiller inn antall 6-2 ringesignaler før maskinen skal svare i Fax- eller Fax/Tel-modus. 2. F/T ringe tid 70 40 30 20 3. Fax deteksjon (bare i faksmodus) Side Stiller inn varigheten av "dobbeltringingen" i Fax/Tel-modus.
Kapittel B Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 2. Fax 2. Sende oppsett 1. Kontrast Auto Lys Mørk Endrer lysheten eller mørkheten på en faks du sender. 5-5 2. Fax oppløsning Standard Fin S.Fin Foto Stiller inn standardoppløsningen for utgående fakser. 5-5 3. Uts sending — Stiller inn klokkeslettet (i 24 timers format) for utsendelse av utsatte fakser. 5-7 4.
Meny og funksjoner Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 2. Fax 3. Sett kortnr. 1. Direktevalg — Lagrer direktevalgnumre slik at du kan slå dem ved bare å trykke én enkelt tast (og Mono Start eller Colour Start). 7-3 2. Hurtigvalg — 7-4 Lagrer hurtigvalgnumre slik at du kan slå dem ved bare å trykke noen få taster (og Mono Start eller Colour Start). 3.
Kapittel B Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser 2. Fax 6. Jobb I Kø — — Kontrollerer hvilke jobber 5-8 som er i minnet, og lar deg velge hvilke (n) jobb(er) du vil avbryte. 0. Diverse 1. Kompatibilitet Høy Normal Grunnleggende Juster utjevningen for overføringsproblemer. C-19 1. Kvalitet — Tekst Auto Foto Lar deg velge kopieringsoppløsning for den aktuelle typen dokument. 11-3 2.
Meny og funksjoner Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 4. Skriver 1. Emulering — Auto HP LaserJet BR-Script 3 Velger emuleringsmodus. Se programvarehåndboken på CD-platen 2. Skriver valg 1. Intern font — Skriver ut en liste over maskinens interne skrifttyper. 2. Konfigurering — Skriver ut en liste over maskinens skriverinnstillinger. 3. Test utskrift — Skriver ut en testside. 3.
Kapittel B Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 6. LAN 1. Setup TCP/IP 1. BOOT method Auto Statisk RARP BOOTP DHCP Du kan velge den BOOT-metoden som passer best for deg. Se Brukerhåndbok for nettverket på CD-en 2. IP adresse [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Tast inn IP-adressen. 3. Subnet mask [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Tast inn nettverksmasken. 4. Gateway [000-255].
Meny og funksjoner Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 6. LAN 2. Setup Internet 1. Mail address (60 tegn) Tast inn e-postadressen. 2. SMTP server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Tast inn SMTP-serverens adresse. Se Brukerhåndbok for nettverket på CD-en 3. POP3 server [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] Tast inn POP3-serverens adresse. 4.
Kapittel B Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 6. LAN 4. Setup mail TX 1. Avsender info — Viser elementet som er vedlagt Internett-faksdataene. 2. Begrensning På Av Viser en advarsel om at størrelsen på E-post dokumentet er større enn 1 MB. Dokumentet vil ikke bli sendt. Se Brukerhåndbok for nettverket på CD-en 3. Bekreftelse På Av Sender bekreftelser. 1.
Meny og funksjoner Velg og still inn Velg og still inn for å godta for å avslutte Hovedmeny Undermeny Menyvalg Ekstrautstyr Beskrivelser Side 7. Maskin Info 1. Serienummer — — Lar deg sjekke maskinens serienummer. C-40 2. Sideteller — Total Kopi Print Rap/fax Lar deg sjekke antall sider C-40 maskinen har skrevet ut totalt. 3. Levetid deler 1. L.tid OPC-belt L.tid OPC-belt Du kan kontrollere Gjenstår:XXX% prosenten gjenværende levetid for disse delene. 2.
Kapittel B Kopialternativertast Bruk Options-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger midlertidig for neste kopi. Når du har valgt innstillinger ved å trykk Menu/Set, viser displayet Midlert. oppsett . Tast Mono Start eller Colour Start når du er ferdig med å velge innstillinger. Trykk Menyvalg Ekstrautstyr velg Side velg Kvalitet Auto Tekst Foto 11-3 Bunke/Sorter Usort.
Meny og funksjoner Taste inn tekst Spesielle tegn og symboler ▲ Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren til den står under det spesielle tegnet eller symbolet du vil bruke. Trykk deretter Menu/Set for å velge det. Du får tilgang til ønsket bokstav ved å trykke den aktuelle talltasten det nødvendige antall ganger.
C Feilsøking og regelmessig vedlikehold Feilsøking Feilmeldinger Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene. Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com/.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Deksel åpent Det innvendige dekselet er ikke helt lukket. Lukk det indre dekslet på maskinen. Frontdekselet er ikke helt lukket. Lukk maskinens frontdeksel. Lukk det innvendige dekselet(1) Deksel åpent Lukk frontdekselet(2) Fuser mangler Fuserenheten ble ikke detektert. Installer en. (Se Fuserenhet på side C-35.) Ikke registrert Du prøvde å slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer som ikke er programmert.
Kapittel C FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK Oppstart umulig Maskinen har et mekanisk problem. Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opp til 60 timer uten å miste telefakser som er lagret i minnet.) Hvis maskinen skal være avslått i en lengre periode enn 60 timer, kan du lagre telefaksene på datamaskinen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Kontroller om maskinen har telefakser i minnet Overføre telefakser til din datamaskinen 1 2 Du kan overføre telefaksene fra maskinens minne til datamaskinen. Trykk Menu/Set, 9, 0, 1. Hvis displayet viser Ingen data, er det ikke flere telefakser i maskinens minne. —ELLER— 1 2 Trykk Stop/Exit. 3 Sørg for at du har slått på PC mottak på maskinen. (Se PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av) på side 8-2.) Hvis displayet viser Slå fax Nr.
Kapittel C Dokumentstopp Dokumentstopp inne i dokumentmaterenheten Følg prosedyren nedenfor hvis dokumentet blir sittende fast. 1 Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast, fra dokumentmateren. 2 3 Åpne dokumentdekselet. 4 5 Lukk dokumentdekselet. Dokumentstopp øverst i dokumentmaterenheten 1 Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast, fra dokumentmateren. 2 Åpne dekselet på dokumentmateren (ADF). 3 Trekk det fastkjørte dokumentet ut mot venstre.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Papirstopp ADVARSEL Hvis papiret sitter fast på innsiden av maskinen, vil maskinen stoppe. En av følgende meldinger vil vises på displayet, for å fortelle deg hvor du kan finne det fastkjørte papiret. Fuserenheten og delene rundt denne er varme! Ta aldri på den skyggelagte områdene som vises nedenfor.
Kapittel C FORSIKTIG Papirstopp A1 / papirstopp A2 (papirstopp i papirskuffen) ■ Ikke berør overflaten som er dekket med toner på fastkjørt papir. Da kan du få flekker på hendene eller klærne. Papirstopp A1 ■ Fjern det fastkjørte papiret forsiktig, slik at du unngår at du søler toner. ■ Vær forsiktig slik at du ikke får flekker på hender og klær. Vask av tonerflekker med en gang i kaldt vann. ■ Ta aldri på overføringsrullen. ■ Hvis papiret i papirskuffen er krøllete i kantene, kan papirstopp forekomme.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Papirstopp B (papirstopp inne i maskinen) 3 Papirstopp B Hvis papiret sitter fast i registreringsrullen (1), må du ta ut det fastkjørte papiret ved å holde det med begge hendene og trekke det sakte mot deg. 1 Hvis papiret sitter fast på innsiden av maskinen. må du følge disse trinnene. ADVARSEL Disse papirstoppene er i nærheten av fuserenheten, som er ekstremt varm under bruk. Ta ut papiret forsiktig.
Kapittel C Papirstopp C (Papiret sitter fast der papiret kommer ut av maskinen) 2 Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det sakte ut. 3 Lås trykkhendelene på fuseren igjen. 4 Lukk det bakre dekslet. Papirstopp C Hvis papiret har passert det bakre dekselet, og det er en papirstopp der papiret kommer ut på baksiden av maskinen, må du følge trinnene nedenfor: 1 C-9 Lukk opp bakdekseket og løsne fuserenhetens trykkhendler.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Hvis du har problemer med maskinen Hvis du mener det er et problem med utseendet på faksene dine, skriv først ut en kopi. Hvis kopien ser bra ut, er det sannsynligvis ikke maskinen som skaper problemer. Se tabellen nedenfor, og følg rådene. Brother Solutions Center inneholder de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com/.
Kapittel C PROBLEM FORSLAG Sende fakser Maskinen kan ikke sende flere sider fra skannerglassplaten. Sørg for at sending i sanntid er satt til Off. (Se Sending i sanntid på side 5-6.) Dårlig sendekvalitet Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, rengjør skannerområdet. (Se Rengjøre skannerglasset på side C-21.) Overføringsrapporten sier "RESULTAT:FEIL".
Feilsøking og regelmessig vedlikehold PROBLEM FORSLAG Skriverproblemer Maskinen skriver ikke ut. Påse at: • Maskinens strømledning er koblet til veggkontakten og at strømbryteren er slått på. —ELLER— • Tonerkassetten og OPC-beltekassetten er korrekt installert. (Se Bytte tonerkassetten på side C-29 og Bytte OPC-beltekassetten (OP-4CL) på side C-33.) —ELLER— • Interface-kabelen er forskriftsmessig tilkoblet maskinen og datamaskinen. (Se Hurtigstartguiden.
Kapittel C PROBLEM FORSLAG Programvareproblemer Ikke mulig å installere programvaren eller ta utskrift. Kjør Reparere MFL-Pro Suite programmet på CD-platen. Dette programmet reparerer og installerer programmet på nytt. Kan ikke utføre '2 i 1 eller 4 i 1'-utskrift. Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i brukerprogrammet og i skriverdriveren. Maskinen skriver ikke ut fra Adobe Illustrator. Prøv å redusere utskriftsoppløsningen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold PROBLEM FORSLAG Problemer med utskriftskvalitet Sider som skrives ut er krøllete. Tynt eller tykt papir av dårlig kvalitet kan gi dette problemet. Forsikre deg om at du velger papirtype som egner for den valgte medietypen. (Se Papir og andre media som er akseptabelt på side 2-1.) Sider som skrives ut har blekkflekker.
Kapittel C Forbedre utskriftskvaliteten Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, skriv ut en testutskrift først (Menu/Set, 4, 2, 3). Hvis problemet gjentar seg på testutskriften, må du sammenligne utskriften med eksemplene nedenfro, og følge anbefalingen. Hvis problemet ikke gjentar seg på testutskriften, må du kontrollere driverinnstillingene og grensesnittkabelen da det kan hende problemet ikke er på maskinen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger Fargede streker eller bånd nedover siden ■ Identifiser fargen og bytt tonerkassetten. (Se Bytte tonerkassetten på side C-29.) ■ Bytt OPC-beltekassetten. (Se Bytte OPC-beltekassetten (OP-4CL) på side C-33.) ■ Rengjør registreringsrullen, papirvalsen og overføringsrullens guide og utgangsvalsen. (Se Rengjøring for å forhindre papirstopp på side C-22.
Kapittel C Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger Tonerstøv eller tonerflekker ■ Identifiser fargen som forårsaker problemet, og bytt tonerkassetten. (Se Bytte tonerkassetten på side C-29.) ■ Bytt OPC-beltekassetten. (Se Bytte OPC-beltekassetten (OP-4CL) på side C-33.) ■ Kontroller at tonerkassettene er installert korrekt. ■ Kontroller at tonerkassettene ikke er tomme. (Se Melding om at toneren er tom på side C-29.) ■ Utfør kalibreringen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger Krølle ■ Bytt til anbefalt type papir, og kontroller deretter om problemet ble løst. (Se Anbefalt papir på side 2-1.) ■ Kontroller at det bakre dekselet er lukket. ■ Kontroller at overføringsrullen er installert korrekt. ■ Kontroller at fuserenheten er installert korrekt. ■ Bytt fuserenheten. (Se Bytte fuserenheten. på side C-36.) ■ Kontroller at det fremre dekselet er lukket.
Kapittel C Angi ringetone deteksjon Kompatibilitet Når du sender en faks automatisk, vil maskinen som standard vente en angitt tid før den starter å slå nummeret. Ved å endre innstillingene for ringetone til Ringetone, kan du få maskinen til å ringe så snart den detekterer en ringetone. Denne innstillingen kan spare deg for litt tid når du sender en faks til mange forskjellige nummer.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Regelmessig vedlikehold Rengjøre maskinen utvendig FORSIKTIG FORSIKTIG Dersom tonerpulveret blir spredt og hendene eller klærne blir skitne, tørk det umiddelbart vekk eller vask det av med kaldt vann. Vi anbefaler at du rengjør følgende deler av maskinen etter hver 20 000 side, eller hver 12 måned: ■ Papirførernde i skuffene ■ Registreringsrullen ■ Valsen for papiropphenting ■ Overføringsrullen ■ Bruk nøytrale vaskemidler.
Kapittel C 2 Tørk av maskinen utvendig med en myk klut for å fjerne støv. Rengjøre skannerglasset Slå av maskinen med strømbryteren og løft dokumentdekslet. Rengjør skannerglasset og den hvite plastoverflaten på undersiden av skannerdekselet med isopropyl-alkohol og en myk klut som ikke loer. Dokumentdeksel Hvit plastoverflate 3 Fjern papir som er satt fast på innsiden av papirskuffen. 4 Tørk av papirskuffen utvendig og innvendig med en myk klut for å fjerne støv.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Rengjøring for å forhindre papirstopp 1 Slå av maskinens strømbryter. Trekk først ut telefonledningen, og trekk deretter strømkabelen ut av stikkontakten. Åpne det bakre dekslet på maskinen. 2 Rengjør registreringsrullen og valsen for papiropphenting med en tørr, myk og lofri klut for å forhindre papirstopp.
Kapittel C 4 Rengjør utgangsvalsen. Dette vil forhindre papirtopp ved papirutgangen, og at skitt kommer på utskriftene. 5 6 Lukk det bakre dekslet. ADVARSEL ■ Vær forsiktig slik at du ikke brekker av aktuatoren mens du rengjør registreringsrullen og valsen for papiropphenting. ■ Forsikre deg om at du ikke legger for mye trykk på registreringsrullen og valsen for papiropphenting. Dette kan skade de, og føre til dårligere utskriftskvalitet.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Rengjør laserglasset 1 Slå av maskinens strømbryter. Trekk først ut telefonledningen, og trekk deretter strømkabelen ut av stikkontakten. 2 Åpne skannerenheten. 3 4 For å løsne låsen må du trykke på den grønne beltekasset-hendelen som er på begge sidene innvendig. 5 Fjern OPC-beltekassetten fra maskinen. 6 Plasser OPC-beltekassetten på en jevn overflate, og dekk over det skinnende grønne OPC-beltet med et papirark for å forhindre at den utsettes for lys.
Kapittel C 7 Åpne maskinens frontdeksel. 8 9 Ta alle tonerkassettene ut av maskinen. 0 A Rengjør overflaten på laserglasset med en tørr myk, lofri klut. ADVARSEL Rengjør overflaten på laserenheten med en tørr myk, lofri klut. Lukk opp laserglassets deksel. C - 25 Ikke bruk væsker som kan fordampe, som tynnere eller benzen til å rengjøre laserglasset. Dette kan føre til dårlig utskriftskvalitet. B C Lukk laserglassets deksel.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Bytte forbruksvarer Du vil måtte bytte følgende forbruksvarer med jevne mellomrom. Når det er på tide å bytte forbruksmateriell, vil følgende feilmelding vises på displayet. Maskinen vil stoppe utskriften når følgende vedlikeholdsmelding vises på displayet. Meldinger i displayet Toner tom Forbruksmateriell Omtrentlig levetid1 du må bytte Hvordan bytte Best. nr.
Kapittel C Følgende er vedlikeholdsmeldinger som vil vises annenhver gang med den vanlige meldingen i displayets øverste rad, når maskinen er i klar-modus. Disse meldingene gir deg beskjed om at du må bytte hver av forbruksmaterialene som raskt som mulig, siden forbruksmaterialets brukbare levetid nærmer seg. Maskinen vil fortsette å skrive ut mens disse meldingene vises på displayet. Meldinger i displayet Forbruksmateriell Omtrentlig levetid1 du må bytte Hvordan bytte Best. nr.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Merk ■ Kast den brukte forbruksvaren i henhold til lokale bestemmelser, atskilt fra husholdningsavfallet. Har du spørsmål, kontakt ditt lokale firma for avfallshåndtering. Forsikre deg om at du forsegler forbruksvaren på nytt, slik at restene på innsiden av beholderen ikke slipper ut. ■ Vi anbefaler at plasserer brukte forbruksvarer på et papirark, eller en klut for å forhindre at du søler ut innholdet ved et uhell.
Kapittel C Melding om at toneren er tom Når følgende melding vises på displayet, og maskinen stopper, må du bytte tonerkassetten. Toner tom X Bytte tonerkassetten Tonerkassetten kan skrive ut omtrent 10 000 sider svart og omtrent 6 600 sider for cyan, magenta og gul. Når tonerkassetten er nesten tom, vil displayet vise følgende melding. X viser fargekassetten som er nesten tom. (C = cyan, M = magenta, Y = gul, K = svart) Når tonerkasseten er tom, vil denne meldingen bytte til Toner tom X.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Slik bytter du ut tonerkassetten 1 Åpne maskinens frontdeksel. 4 Hold kassetten vannrett med begge hender og rist den fra side til side tre eller fire ganger for å spre toneren jevnt inne i kassetten. Fjern tapen merket med REMOVE, samt det oransje beskyttelsesdekselet fra den nye tonerkassetten. Merk 2 3 Trekk ut den brukte tonerkassetten. Ta den nye tonerkassetten ut av esken. FORSIKTIG Håndter tonerkassetten varsomt.
Kapittel C 5 Sett inn den nye tonerkassetten ved å plassere den på skinnen. Gli den forsiktig inn i maskinen. Forsøk ikke å trykke eller låse tonerkassetten inn; den må hvile løst i styreskinnene, og den blir riktig plassert når frontdekslet er lukket. Merk at hver fargekassett har en individuell fargenøkkel for å forhindre feilaktig installasjon. Tilpass hver kassetts fargeetikett med den samme fargeetiketten på maskinen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Bytt avfallsbeholderen 3 FORSIKTIG Ta av toppen på den nye avfallsbeholderen, og sett toppen på den brukte avfallsbeholderen. Håndter avfallsbeholderen forsiktig. Dersom tonerpulveret blir spredt og hendene eller klærne blir skitne, tørk det umiddelbart vekk eller vask det av med kaldt vann. 1 Åpne maskinens frontdeksel. Merk ■ Når du kaster den brukte avfallsbeholderen, må du legge den i plastposen som ble levert med den nye avfallsbeholderen.
Kapittel C OPC beltekassett Melding om bytte av OPC-beltekassett Når OPC-beltekassetten går tom, vil følgende melding vises på displayet. Når du ser denne meldingen, må du bytte OPC-beltekassetten: Bytte OPC-beltekassetten (OP-4CL) 1 2 3 Slå av maskinens strømbryter. 4 For å løsne låsen må du trykke på den grønne beltekasset-hendelen som er på begge sidene innvendig. Åpne skannerenheten. Lukk opp det innvendige dekselet slik at det fester seg under skannerenheten.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold 5 Fjern OPC-beltekassetten fra maskinen. 8 Ta OPC-beltekasetten inn i maskinføringene med den flate siden vendt mot deg. 6 Fjern de oransje beltestrammings-frigjøringspinnene fra sidene på OPC beltekassetten. 9 For å låse kassetten i maskinen, må du trykke på beltekassettlåsene som du finner på begge sider av OPC-beltekassetten utover. 0 Lukk det innvendige dekslet, og lukk deretter skannerenheten. A Slå på maskinens strømbryter.
Kapittel C Tilbakestill OPC-beltets teller Fuserenhet 1 2 Melding om at du må bytte fuserenheten Trykk Menu/Set, 7, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge OPC-belte, og trykk Menu/Set Bekreftelsesmeldingen vises på displayet. Når følgende melding vises på displayet, må du bytte fuserenheten. Bytt fuser OPC-belte 1.Reset 2.Stopp 3 Trykk 1 for å tilbakestille telleren. —ELLER— Tast 2 for å annullere.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Bytte fuserenheten. 1 Slå av maskinens strømbryter. For å unngå skade, må du vente til maskinen har kjølt seg ned, før du bytter fuserenheten. 2 Lukk opp bakdekselet og skannerenheten av på denne maskinen. 3 4 Hold hendlene på begge sider mens du tar fuserenheten ut av maskinen. 5 Sett inn den nye fuserenheten i maskinen. Sørg for at du setter den nye fuserenheten helt inn i maskinen.
Kapittel C 6 Fest fuserenheten med de to låsehendelene som du finner på begge sider av enheten. Tilbakestill fuserenhetens teller 1 2 Trykk Menu/Set, 7, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Fuserenhet , og trykk Menu/Set Bekreftelsesmeldingen vises på displayet. Fuserenhet 1.Reset 2.Stopp 3 Trykk 1 for å tilbakestille telleren. —ELLER— Tast 2 for å annullere. 7 Flytt fuserenhetens trykkutløserhendel til posisjonen Set. FORSIKTIG Vær forsiktig når du bytter fuserenheten.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold Bytte overføringsbeltets rengjører 4 Fjern dekselet over overføringsbeltet. 5 Fjern overføringsbeltets rengjører ved å ta tak i hendelen og løfte det opp. 6 Rengjør området som den nye rengjøringsenheten skal installeres med en tørr bomullsklut. FORSIKTIG Begge endene av overføringsbeltets rengjøringsrull består av metallager som kobler bias-elementet til strømforsyningen. Disse må tilkoblingene må være festet når du installerer overføringsbeltets rengjører.
Kapittel C 7 Sett inn den nye enheten inn i maskinen ved å plassere messinglagrene inn i guidene forsiktig, og deretter trykke hendelen ned til lagrene klikker på plass. Forsikre deg om at overføringsbeltets rengjører kan bevege seg ved å flytte den litt oppover (roterende lett rundt lagrene) i kapslingen etter at du har installert den. 8 Sett tilbake dekselet over overføringsbeltet, og lukk toppdekselet. 9 Lukk det innvendige dekslet, og lukk deretter skannerenheten. 0 Slå på maskinens strømbryter.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold 5 Sett inn den nye overføringsrullen ved å holde i låsehendelene på overføringsrullen, mens du justerer vinkelen på rullens aksling (begge sider) slik at de treffer overføringsenhetens spor. Sett overføringsrullen ned på akslingen, og sett rullen ned i fjæren som vist. Maskininformasjon Vise serienummeret Du kan se på maskinens serienummer på displayet. 1 Trykk Menu/Set, 7, 1. Serienummer XXXXXXXXX 2 Trykk Stop/Exit.
Kapittel C Kontroller gjenværende levetid på deler Du kan se gjenværende levetid på disse delene i displayet. 1 Trykk Menu/Set, 7, 3. Maskin Info 3.Levetid deler 2 Trekk ▲ eller ▼ for å velge, 1.L.tid OPC-belt , 2.Levetid fuser , 3.L.tid 120K set eller 4.L.tid PF sett2 . Pakke og transportere maskiner Bruk alltid originalemballasjen når du skal transportere maskinen. Hvis du ikke emballerer maskinen forsvarlig, kan det medføre at garantien bortfaller.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold 5 Fjern OPC-beltekassetten fra maskinen, og legg den i den originale plastposen. 6 Åpne maskinens frontdeksel. Trekk ut alle tonerkassettene og avfallsbeholderen fra maskinen. 7 For å unngå at du søler toner, plugg igjen hullet for avfallstoner som du finner nederst til venstre inne i maskinen med den vedlagte beskyttelsessvampen. 8 Fjern tapen fra den vedlagte beskyttelsessvampen, og dekk til åpningen på avfallsbeholderen som vist i illustrasjonen.
Kapittel C 0 Lukk frontdekselet, det innvendige dekselet og snakkerenheten. A Fest et av de originale oransje beskyttelsesdekselene på hver av tonerkassettene. Fest den med tape. Legg hver enkelt tonerkassett i en separat plastpose. B Legg tonerkassettene og OPC-beltekassetten i tilbehørsboksen, og lukk denne. C To personer må plassere maskinen i plastposen, og sette maskinen inn i kartongen.
D Valgfritt tilbehør Valgfritt tilbehør og forbruksmaterialer Nedre papirskuff (LT-27CL) Se Nedre papirskuff (LT-27CL) på side D-1. SO-DIMM minne Se SO-DIMM på side D-3. Nedre papirskuff (LT-27CL) Den nedre papirskuffen (skuff 2) er en valgfri skuff som kan holde opp til 530 ark med ekstra papir (80 g/m2). Du kan legge i papir i formatene Letter, A4, B5 (JIS og ISO) eller Executive (176 x 250 til 215,9 x 297 mm) i denne skuffen.
Kapittel D 5 Fjern de beskyttende delene, og sett deretter papirskuffen tilbake i enheten. 6 Kontroller de to justeringspinnene på den nedre papirskuffen. Bruk to personer til å løfte maskinen, og plasser den på toppen av den nedre papirskuffen. Sørg for at dere benytter det fire håndtakene på maskinens fire hjørner, nederst. Kontroller at pinnen kommer korrekt inn på maskinen. Kontroller at kontakten er satt inn.
Valgfritt tilbehør Legge i papir i den nedre skuffen Etter at du har installert den nedre papirskuffen, kan du legge i papir på samme måte som du legger i papir i den øvre skuffen. Feil oppsett Ikke legg i transparenter, etiketter eller konvolutter i de den nedre papirskuffen. Dette kan føre til papirstans. SO-DIMM Minnebrikken installeres på hovedkortet inne i maskinen.
Kapittel D ■ Maskinens standardminne kan variere avhengig av maskin-modell og land. 3 Skru ut skruen som holder sidedekselet på plass, og gli dekselet av. 4 Skru ut skruen som holder beskyttelsesplaten av metall på plass, og fjern denne. 5 Pakk ut SO-DIMM-brikken og hold den i kantene. ■ Det kan være at noen SO-DIMM-brikker ikke fungerer med denne maskinen. ■ For mer informasjon, ta kontakt med forhandleren hvor du kjøpte maskinen, eller Brother kundeservice.
Valgfritt tilbehør 6 7 Hold i SO-DIMM-brikken med fingrene på sidekantene og tommelen på bakkanten. Juster haken i SO-DIMM-brikken med SO-DIMM sporet. (Kontroller at låsehakene på begge sider av DIMM-sporet er åpne eller vender utover.) Press SO-DIMM-brikken rett inn i sporet (med fast trykk). Forsikre deg om at låsehakene klikker på plass på begge sider av SO-DIMM-brikken.
E Spesifikasjoner Produktbeskrivelse Generelt Minnekapasitet 64 MB (utvidbart til 576 MB) ADF (automatisk dokumentmater) Opptil 35 sider Papirskuff 250 ark (80 g/m2) Skrivertype Laser Utskriftsmetode Elektrofotografisk med halvleder-laserstråleskanning Display (LCD) 16 tegn x 2 linjer Strømkilde 220 - 240 V 50/60 Hz Strømforbruk Kopiering: Gjennomsnittlig 615 W Ventemodus: Gjennomsnittlig 16 W Ventemodus: Gjennomsnittlig 155 W Mål 482 mm 534 mm 437 mm E-1
Spesifikasjoner Vekt Uten OPC-belte/tonerkassetter: 34,5 kg Støy Drift: LWAd = 6,7 bels eller mindre Ventemodus: LWAd = 5,4 bels eller mindre Temperatur Drift: 10 - 32,5°C Ved lagring: 0 - 40°C Fuktighet Drift: 20 til 80% (uten kondensering) Ved lagring: 10 til 90% (uten kondensering) Utskriftsmedier Papirinngang Papirskuff ■ Papirtyper: Tynt, vanlig, tykt, tykkere, resirkulert papir eller transparenter1 ■ Papirstørrelser: A4, Executive, A5, B5, COM10 og DL For mer informasjon, se Papir og andre m
Kapittel E Faksfunksjon Kompatibilitet ITU-T Gruppe 3 Kodesystem MH/MR/MMR/JPEG Modemhastighet Automatisk skifte til lavere hastighet: 33600 bps Dokumentstørrelse Bredde for dokumentmater: 147,3 til 215,9 mm Høyde for dokumentmater: 147,3 til 356 mm Bredde for skannerglassplate: Maks. 215,9 mm Høyde for skannerglassplate: Maks. 297 mm Skanningsbredde Maks. 208 mm Utskriftsbredde Maks.
Spesifikasjoner Kopifunksjon Farge / svart-hvitt Farge/svart-hvitt Dokumentstørrelse Bredde for dokumentmater: 147,3 til 215,9 mm Høyde for dokumentmater: 147,3 til 356 mm Bredde for skannerglassplate: Maks. 215,9 mm Høyde for skannerglassplate: Maks.
Kapittel E Skannerfunksjon Farge / svart-hvitt Farge / svart-hvitt TWAIN-kompatibilitet Ja (For Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® Workstation 4.0) Mac OS® 9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.
Spesifikasjoner Skriver Emuleringer Brother Printing System for Windows® PCL6 BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) Skriverdriver Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® Workstation versjon 4.0 driver støtter Brother Native-kompresjonsmodus og toveisfunksjonalitet Brother fargedriver for Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
Kapittel E Systemkrav til datamaskinen Minimumskrav til system, og funksjoner i støttet programvare på datamaskinen Støttede PC-gren programvaref sesnitt unksjoner Datamaskinplattform og versjon av operativsystemet Windows®operativsystem 98, 98SE USB, parallell, Ethernett Me USB, parallell, Ethernet NT® Workstation 4.0 Parallell, Ethernett 2000 Professional XP Home XP Professional XP Professional x64 Edition (last ned fra http://solutions.brother.
Spesifikasjoner Forbruksmateriell Levetid tonerkassett Startertonere Svart: Omtrent 5 000 sider1 Gul, cyan og magenta: Omtrent 3.000 sider1, 2 Erstatningskassetter med toner (TN-04BK, TN-04Y, TN-04C, TN-04M) Svart: Omtrent 10.000 sider1 Gul, cyan og magenta: Omtrent 6.600 sider1, 2 Forventet levetid avfallsbeholder (WT-4CL) opptil 12 000 bilder2 Levetid OPC-beltet (OP-4CL) Omtrent 60 000 bilder med fortløpende utskrift2 Forventet levetid fuserenhet (FP-4CL) Omtrent 60.
Kapittel E Nettverk (LAN) LAN Du kan koble maskinen til et nettverk for Internett-faks, nettverksutskrift, nettverksskanning og PC-fax Send. Brothers programvare BRAdmin Professional for nettverksbehandling er også inkludert. Støtte for Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT® Workstation Version 4.01 Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.
F Ordliste Aktivitetsrapportintervall Den forhåndsprogrammerte perioden mellom automatiske utskrifter av faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut faksaktivitetsrapporter etter behov uten å forstyrre denne syklusen. Apparat-ID Den lagrede informasjonen som vises øverst på sider som fakses. Inneholder avsenderens navn og faksnummer. Automatisk dokumentmater (ADF) Dokumentet kan plasseres i den automatiske dokumentmateren og automatisk bli skannet én side om gangen.
Kapittel F Fakstoner De signalene som sendes av sender- og mottakerfaksmaskinen mens de kommuniserer med hverandre. Faksvideresending Videresender en faks som er mottatt i minnet, til et annet, forhåndsprogrammert faksnummer. Fax/Tel Du kan motta fakser og telefonanrop. Ikke velg denne modusen hvis du bruker en ekstern telefonsvarer (TAD). Feilkorrigeringsmodus (ECM) Oppdager feil under fakssending og sender de(n) siden(e) i faksen som hadde en feil, på nytt. Fin modus Oppløsningen er 203 x 196 dpi.
Ordliste Menymodus Programmeringsmodus for endring av maskinens innstillinger. Midlertidige innstillinger Du kan velge enkelte innstillinger for hver fakssending og kopiering uten å endre standardinnstillingene. Mottak ved Tom for papir Mottar fakser og lagrer dem i maskinens minne når maskinen er tom for papir.
Kapittel F Utsatt faks Sender faksen på et angitt tidspunkt senere samme dag. Volum på pipetone Innstilling av lydstyrken på pipetonen når du trykker en tast eller gjør en feil. XMIT-verifisering (sendingsverifiseringsrapport) En liste over alle sendinger, som angir dato, klokkeslett og oppringt nummer.
G Stikkordliste A Etiketter ...................................................2-6 Alternativertast ......................................B-14 annullere Faksvideresending ............................... 8-1 jobber som venter på ny oppringning ... 5-8 personsøk ............................................ 8-5 Apple® Macintosh® Se programvarehåndboken på CD-platen. automatisk faksgjenoppringning ............................. 7-2 faksmottak ............................................ 6-1 Faksdeteksjon ...
Faksvideresending fjernendring ................................... 8-5, 8-6 programmere et nummer ..................... 8-1 Fax/Tel-modus doble ringetoner (taleanrop) ................. 6-3 F/T-ringetid ........................................... 6-3 Faksmottakskode ................................. 6-6 motta fakser ......................................... 6-7 Ringeforsinkelse ................................... 6-2 svare fra biapparater ............................ 6-6 telefonsvarkode .....................
Stikkordliste Grupperinging endre ................................................. 7-4 sette opp grupper for gruppesending .................................. 7-5 Gruppesending .................................... 5-3 bruke Grupper ................................... 5-3 Hurtigvalg bruke ................................................. 7-1 endre ................................................. 7-4 sette opp ........................................... 7-4 Søk ..............................................
Aktivitetsrapportintervall .................... 9-1 hjelpliste ............................................... 9-2 Kortnummerliste ................................... 9-2 nettverkskonfigurasjon ......................... 9-2 senderapport ........................................ 9-1 skrive ut ................................................ 9-2 rengjøre skannerglassplate ............................. C-21 utvendig ............................................. C-20 ringeforsinkelse, stille inn ................
Tast 9 0. AVSLUTTE FJERNBRUK Tast 9 8 for Ext.Tel/Svarer, tast 1. Fax/Tel, tast 2. Kun fax, tast 3. ENDRE MOTTAKSMODUS 1 lang tone – faksmeldinger 3 korte pipetoner – ingen meldinger Tast 9 7 1 KONTROLLERE MOTTAKSSTATUS 4 1 Bruke fjerntilgangskode 1 Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin. 2 Når maskinen svarer, taster du øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
Endre fjerntilgangskode kan ikke endres. 1 Trykk Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9, eller . 3 Trykk Menu/Set. 4 Trykk Stop/Exit. Fjernkommandoer ENDRE INNSTILLINGER FOR FAKSVIDERESENDING Trykk 9 5. for å Slå funksjonen av, tast 1. Velge faksvideresending, tast 2. 2 . Programmere et faksvideresendingsnummer, tast 4. Tast inn det nye faksnummeret faksmeldinger skal videresendes til, etterfulgt av . Slå fakslagring på, tast 6.
Besøk oss på Internett http://www.brother.com Denne maskinen er kun godkjent for bruk i det landet den ble kjøpt. Lokale Brother avdelinger og deres forhendlere vil kun gi støtte til maskiner som er kjøpt i deres eget land.
