BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE MFC-9420CN
Innehållsförteckning Avnitt I Windows® 1 Utskrift Använda skrivardrivrutinen för Brother ....................................................................1-1 Skriva ut dokument..................................................................................................1-1 Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-2 Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring ..........................................................
2 Skanning Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen ........................................................2-1 TWAIN-kompatibel .............................................................................................2-1 Lokalisera skannern ...........................................................................................2-2 Skanna ett dokument till PC ...............................................................................2-3 Inställningar i skannerfönstret ..........................
Adressbok ........................................................................................................3-15 Inställning .........................................................................................................3-15 INSTÄLLNINGAR ..................................................................................................3-16 Fjärrinställning ..................................................................................................3-16 Snabbuppringning .................
Avnitt II Apple® Macintosh® 7 Utskrift och faxsändning Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh® ..................................................7-1 Utskriftsknapp..........................................................................................................7-2 Job Cancel .........................................................................................................7-2 Knappen Secure Print ........................................................................................
Använda skannerknappen (Vid USB-kabel) ..........................................................8-10 Skanna till e-post..............................................................................................8-10 Skanna till bild ..................................................................................................8-11 Skanna till OCR................................................................................................8-11 Skanna till fil .........................................
11 MFC fjärrinställning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) MFC Fjärrinställning ..............................................................................................
Avnitt I ® Windows 1 2 3 4 5 6 Utskrift Skanning ControlCenter2 Nätverksskanning Fjärrinställning Programmet Brother PC-FAX Windows® XP motsvarar i detta dokument Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition och Windows® XP Home Edition. Besök Brother Solution Center, (http://solutions.brother.com) för mer information om stöd för Windows® XP Professional x64 Edition.
1 Utskrift Använda skrivardrivrutinen för Brother En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format. Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på: http://solutions.brother.
Utskrift Manuell duplexutskrift Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows® skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller grovt papper. Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn.
Utskrift Knappen Secure Print Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut säker data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften. Du måste ange ditt lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta för att kunna använda den här funktionen. (Se Enhetsval på sidan 1-16 eller Fliken Tillbehör på sidan 1-20.) 1 Tryck på Secure Print. Obs. Meddelandet Inget data!visas om det inte finns någon säker data i minnet.
Utskrift Utskriftsemulering Maskinen använder som standard Brother utskriftssystem för Windows® för skrivarfunktioner. Din maskin stöder även utskriftsemuleringslägena HP LaserJet (PCL 6) och BR-Script 3 (PostScript® 3™). Om du använder DOS-program kan du använda emuleringsläget för HP LaserJet (PCL nivå 6) eller BR-Script 3 (PostScript® 3™) när du gör utskrifter. Inställning av emulering Din maskin kommer att ta emot utskriftskommandon i ett skrivarspråk eller emulering.
Utskrift Utskrift av konfigurationslista Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 2. 1 Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut inställningarna. Tryck på Stop/Exit. Testutskrift Om du har problem med utskriftskvaliteten, utför först en testutskrift. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 3. Tryck på Colour Start eller Mono Start. Tryck på Stop/Exit. Obs.
Utskrift Kalibrering Utskriftens densitet för varje färg kan variera beroende på temperaturen och fuktigheten i miljön som maskinen står i. Kalibreringen gör att du kan förbättra färgmättningen. 1 2 3 4 5 1 Tryck på Menu/Set, 4, 4. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Kalibrera. Tryck på Menu/Set. Tryck på 1 och välj Ja. Tryck på Stop/Exit. Du kan återställa kalibreringens parametrar till grundinställningen. 1 2 3 4 5 Tryck på Menu/Set, 4, 4. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Återställ.
Utskrift Statusövervakning Funktionen Statusövervakning är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. Sätta på statusövervakaren 1 Klicka på Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer som sitter i Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Statusövervakning på din dator. Fönstret Brother Statusövervakning visas.
Utskrift Inställningar av skrivardrivrutiner Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Pappersstorlek Flersidig utskrift Orientering Kopior Papperstyp Färg/Mono Papperskälla Utskriftskvalitet Färgläge Duplex Vattenstämpel*1 Skalning*1 Säker utskrift Tonerbesparing Snabbinställning*1 Statusövervakning*1 Administratör (Endast för användare av Windows 98/98SE/Me)*1 Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows XP/2000/NT)*1 Skriv ut da
Utskrift Funktioner i Brother-skrivardrivrutinen Fliken Grundläggande 1 1 2 3 4 1 2 3 Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Orientering, antalet kopior och Papperstyp. Välj inställningen Färg/Mono. Och inställningen Papperstyp. Välj Papperskälla (Första sidan och Övriga sidor). Obs. För att välja Övriga sidor, måste du välja alternativet Fack2 i fliken Tillbehör. För mer information, se Fliken Tillbehör på sidan 1-20.
Utskrift Pappersstorlek Välj Pappersstorlek på rullgardinsmenyn. Flersidig utskrift Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark. Ex: 4 på 1 Ex: 1 på 2 × 2 sidor Kantlinje Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.
Utskrift Papperstyp Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Vanligt papper Tunt papper OH-film Återvunnet papper Tjockt papper Tjockare papper 1 Obs. Då du använder vanligt papper eller återvinningspapper (75 till 90g/m2), välj Vanligt papper eller Återvunnet papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare papper om du använder tjockt papper för både vanligt eller återvinningspapper, kuvert eller eller grovt papper.
Utskrift Fliken Avancerat 1 2 3 4 5 1 Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval Obs. Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval.
Utskrift Utskriftskvalitet Utskriftskvalitet Du kan välja de följande inställningarna för utskriftskvaliteten: 1 Normal 600 x 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. God utskriftskvalitet med rimlig utskriftshastighet. Fin (2 400 dpi-klass) 2400 dpi-klass. Det finaste utskriftsläget. Använd det här alternativet för detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier.
Utskrift Duplex Skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift. Manuell duplex 1 Markera rutan Manuell Duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer. Duplex Typ Du kan välja Duplex Typ. Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.
Utskrift Vattenstämpel Du kan lägga in en Vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat. 1 Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda. Genomskinlig Markera alternativet Genomskinlig om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.
Utskrift Sidoformat Skalning Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument. 1 ■ Markera alternativet Av (o) om du vill skriva ut i samma format som originaldokumentet. ■ Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark. ■ Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet. Du kan också använda funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift för din sidoinställning.
Utskrift 3 Du måste skriva ut de säkra dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på sidan 1-3.) Gör så här för att radera ett säkrat dokument: Du måste radera ett säkert dokument från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på sidan 1-3.) Tonerbesparing Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har ställt in Tonerbesparing till På Grundinställningen är Av (o). Obs.
Utskrift Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me) Valet Administratör gör att funktionerna Kopia, Skalning, Färg/Mono och Vattenstämpel kan låsas och skyddas med lösenord. 1 Obs. Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar.
Utskrift Klicka på knappen Inställning för att välja Datum, Tid, Fomat, Position och Tecken. Om du vill inkludera en bakgrund med Datum och Tid, välj Opak. Om du väljer Opak kan du ställa in Färg för Datum och Tid-bakgrunden genom att ändra procentenheten. 1 Obs. Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verklig Datum och Tid hämtas automatiskt från datorns klocka vid utskrift.
Utskrift Fliken Tillbehör Då du installerar tillval kan du lägga till dem och på följande sätt välja inställningarna i fliken Tillbehör. 1 1 3 2 1 Tillgängliga alternativ 2 Du kan manuellt lägga till eller ta bort extra drivrutinsfunktioner och inställningar för användning med extra tillbehör som du kan lägga till till din maskin. Papperskälla inställning 3 Denna funktion känner igen pappersformatet i varje pappersfack.
Utskrift Fliken Support Fliken Support ger information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och drivrutinsuppdateringen. 1 Klicka på fliken Support för att visa följande skärm: Brother Solutions Center Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.
Utskrift Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) Utöver Brother ursprungliga drivrutin, inkluderar Brother även skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulering) som stöder Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT ® 4.0.
Utskrift Fliken Enhetsinställningar Välj de alternativ du har installerat genom att välja Installerbara alternativ.
Utskrift Fliken Layout Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Layout genom att klicka på Utskriftsinställningar... i fliken Allmänt på skärmen Brother MFC-9420CN BR-Script3 Egenskaper. 1 Fliken Layout gör att du kan ändra olika layoutinställningar som Orientering, Sidoordning och Antal sidor per ark. Fliken Papper/kvalitet Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Papper/kvalitet genom att klicka på Utskriftsinställningar...
Utskrift Avancerade alternativ Om du använder Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du komma åt fliken Avancerade alternativ för Brother MFC-9420CN BR-Script3 genom att klicka på knappen Avancerat... i fliken Layout eller i fliken Papper/kvalitet. 1 2 3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Välj Pappersformat och Antal kopior.
2 Skanning Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har. Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program. 2 ■ För Windows® XP Två skannerdrivrutiner är installerade. TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-1) och en drivenhet Windows Imaging Acquisition (WIA) (se Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP) på sidan 2-8).
Skanning Lokalisera skannern 1 Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) för att skanna ett dokument. Obs. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Om du skannar i en annan programvara, kan stegen variera. 2 Klicka på Arkiv, och sedan Skanna. Eller välj knappen Skanna. Skannerns panel visas på skärmens vänstra sida. 3 Välj din skanner från rullgardinsmenyn Skanner. Obs.
Skanning Skanna ett dokument till PC Du kan skanna en hel sida —ELLER— 2 skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet. Skanna en hel sida 1 2 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Justera vid behov följande funktioner i skannerfönstret: • • • • • • Skanna (Bildtyp) (1) Upplösning (2) Skanntyp (3) Ljushet (4) Kontrast (5) Dokumentstorlek (6) 1 2 3 4 5 6 3 Klicka på knappen Start i skannerfönstret.
Skanning Förinskanning för att beskära en bild Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden. 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Välj de nödvändiga inställningarna för Skanna (Bildtyp), Upplösning, Skanntyp, Ljushet, Kontrast och Dokumentstorlek.
Skanning Inställningar i skannerfönstret Skanna (Bildtyp) Välj bildens utmatningstyp från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning. 2 Grundinställningarna är: Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade filen på webbsidor. 100 x 100 dpi 24-bitars färg Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument.
Skanning Skanntyp Svartvit: Ställ in skanntyp på Svartvit för text eller linjegrafik. Gråskala: Ställ in skanntyp på Gråskala (felspridning) eller Sann gråskala för fotografier. Färger: Ställ in ett av följande alternativ: 2 256 färger, som skannar upp till 256 färger, eller 24 bitars färg, som skannar upp till 16,8 miljoner färger. 24 bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som skapas med 256 färger.
Skanning Dokumentstorlek Ställ in formatet på ett av följande alternativ: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8 1/2 x 11 tum Legal 8 1/2 x 14 tum A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum Visitkort Foto 4 x 6 tum Registerkort 5 x 8 tum Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postcard 1 100 x 148 mm Postcard 2 148 x 200 mm Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.
Skanning Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows® XP) WIA-kompatibel 2 Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till granskaren PaperPort® 9.0SE som medföljer Brother-maskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning. Lokalisera skannern 1 Öppna programmet för att skanna dokumentet. Obs.
Skanning Skanna ett dokument till PC Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset. 2 Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset på sidan 2-10.) Skanna ett dokument med dokumentmataren 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren.
Skanning Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset Med knappen Förhandsgranska förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna från skannerfönstret för att skanna bilden. 1 2 3 4 2 Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. Välj Flatbädd från rullgardinsmenyn Papperskälla (1). Välj bildtyp (2). Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan för skanning.
Skanning Brothers skannerfunktion Med Skannertillägg kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av det maximala skannerformatet. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla. 2 Så här använder du funktionen: Välja Skannertillägg i menyn Start/Alla program/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/ Skannerinställningar/Skannertillägg. Obs.
Skanning Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) Obs. Om du använder skannerknappen i ett nätverk, se Använda skannerknappen på sidan 4-4. 2 Du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen Scan är att du slipper klicka med musen för att skanna från datorn. Obs.
Skanning Skanna till bild Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och redigera bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.) 1 2 3 2 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Tryck på Scan. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.
Skanning Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE and OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort® 9.0SE för att visa skannade dokument. 2 PaperPort® 9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering. Du når ScanSoft® PaperPort® 9.
Skanning Visa objekt Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp). 2 Objekten i den valda mappen visas på PaperPort® 9.0SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort® 9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort® 9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program). Andra objekt än PaperPort® 9.
Skanning Länkar till andra program ScanSoft® PaperPort® 9.0SE identiferar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa. Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program. 2 Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt. Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort® 9.0SE. Om PaperPort® 9.
Skanning Exportera filer i andra format Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer. Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor. Exportera en bildfil 1 Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort® 9.0SE. Dialogrutan Spara 'XXXXX' visas.
3 ControlCenter2 Använda ControlCenter2 3 ControlCenter2 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2 finns följande fem operatörskategorier: 1 2 3 4 5 Skanna in direkt till valfritt fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov. Öppna kopieringsfunktionerna via datorn. Öppna PC-FAX-programmen för din enhet.
ControlCenter2 Stänga av funktionen Automatisk laddning När du en gång startat ControlCenter2 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen . Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång datorn startar; 1 2 Högerklick på ikonen för ControlCenter2 3 Klicka på OK för att stänga fönstret. 3 på Aktivitetsfältet och välj Öppna. Egenskapsfönstret ControlCenter2 öppnas.
ControlCenter2 KOPIERING Kopiering — Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin—ELLER—Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare. 3 Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.
ControlCenter2 SKANNING Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. 3 Dessa fyra valen kan kommas åt från ControlCenter2 eller från skannerknappen på maskinens kontrollpanel. Målprogrammet, filtypen och skannerinställningarna konfigureras var för sig genom att välja flikarna Programvaruknapp eller Knapp på enheten i ControlCenter2 konfigurationsfönster.
ControlCenter2 Ändra målprogram genom att välja aktuellt program från rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Ange numret Programnamn (högst 30 tecken) och Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på knappen. Välj Filtyp från rullgardingsmenyn. 3 Du kan radera program som du har lagt till genom att välja Programnamn och klicka på knappen Ta bort.
ControlCenter2 OCR (ordbehandlingsprogram) Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. 3 Du konfigurerar Skanna till OCR, genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Knapp på enheten. Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i rullgardingsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till.
ControlCenter2 Bilagor Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp. Filtyp — Välj en filtyp för de inlästa bilderna på rullgardinsmenyn. 3 Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - okomprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.
ControlCenter2 Fil Skanna till fil gör att du kan läsa in en bild och spara den som en specifik bildtyp i valfri katalog på din dator. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Knapp på enheten. 3 Välj filtyp för den sparade bilden från rullgardinsmenyn Filtyp.
ControlCenter2 ANPASSAD SKANNING Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar. 3 Om du vill konfigurera en knapp, högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Du kan välja mellan fyra funktioner vid skanningen, Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram. Du väljer bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram.
ControlCenter2 Inställning av en användardefinierad knapp Om du vill konfigurera en knapp, högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Läs igenom den följande anvisningarna för att konfigurera knappen. 3 Skanna till bild: På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
ControlCenter2 På filken Inställningar Du kan välja inställningarna Målprogram, Filtyp, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast. 3 Skanna till e-post: På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
ControlCenter2 Skanna till fil: På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. 3 Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. På filken Inställningar Välj filformat från rullgardinsmenyn Filtyp. Du kan antingen skicka filen till standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välja en annan mapp genom att klicka på knappen .
ControlCenter2 KOPIERING Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner. 3 Innan du använder Kopiering-knapparna måste du konfigurera skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen. Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på KOPIERING och välj Kopieringsförhållande. Du kan välja inställningarna som ska användas Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter2 PC-FAX I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken. 3 Skicka Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 6-1.) Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret.
ControlCenter2 Ta emot / Visa mottagna Programvaran Brother PC-FAX-mottagning gör att du kan granska och lagra dina fax på din dator. Det installeras automatiskt då du installerar MFL-Pro Suite. Genom att klicka på knappen Ta emot aktiveras programmet och faxmottagningen startar från din Brother-maskin. Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny i Brother-maskinen. (Se Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion på sidan 6-12.
ControlCenter2 INSTÄLLNINGAR I det här avsnittet kan du konfigurera maskininställningar genom att klicka på knappen. 3 Obs. Du kan inte använda funktionen Fjärrinställning och Kortnummer när maskinen är ansluten till ett nätverk. Fjärrinställning Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för Fjärrinställning med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyerna. Snabbuppringning Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prog.
4 Nätverksskanning För att använda maskinen som Nätverksskanner, måste maskinen konfigureras med en TCP/IP-adress som motsvarar ditt nätverk. Du kan ställa in eller ändra inställningarna från kontrollpanelen. (Se bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-ROM-skivan.) Om du installerat maskinen enligt nätverksanvändarens instruktioner i snabbguiden bör maskinen redan vara konfigurerad för ditt nätverk.
Nätverksskanning Ställa in nätverksskanning Följ anvisningarna nedan om du vill ändra den maskin som registrerades med din PC när du installerade MFL-Pro Suite. 1 4 För Windows ® XP Från menyn Start, välj Kontrollpanelen, Skrivare och annan maskinvara, Skannrar och kameror (eller Kontrollpanelen, Skannrar och kameror). För Windows ® 98/98SE/Me/2000 Från menyn Start, välj Kontrollpanelen, Skannrar och kameror.
Nätverksskanning 4 Klicka på fliken Skanna till knappen i dialogrutan och ange PC-namnet i fältet Displaynamn. Det namn du anger visas på maskinens LCD-skärm. Grundinställningen är ditt PC-namn. Du kan ange ett annat namn om du vill. 5 Du kan undvika att ta emot oönskade dokument med hjälp av en fyrsiffrig kod. Ange koden i fältet Pinkod och fältet Upprepa Pinkod. Om du vill sända data till en PC som skyddas av en sådan kod, uppmanas du att ange koden innan dokumentet skannas och sänds.
Nätverksskanning Använda skannerknappen Skanna till e-post (PC) Välj Skanna till e-post (PC) för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardprogrammet för e-post på avsedd PC för adressering till mottagaren. Du kan skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument), som sedan skickas som en bilaga till e-posten från datorn. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 3-6.
Nätverksskanning Skanna till e-post (e-postserver) Välj Skanna till e-post (e-postserver) för att skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en e-postadress från maskinen. Du kan välja PDF eller TIFF för svartvita filer och PDF eller JPEG för färgfiler. Obs. Skanna till e-post (e-postserver) kräver SMTP/POP3 postserversupport. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.
Nätverksskanning Skanna till bild Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd PC. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.) 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Tryck på Scan. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild. Tryck på Menu/Set.
Nätverksskanning Skanna till fil Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument) och sända det direkt till den PC du har specificerat på ditt nätverk. Filen kommer att sparas i mappen och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2 på den avsedda datorn. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Fil på sidan 3-8.) 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Tryck på Scan.
5 Fjärrinställning Fjärrinställning 5 Med Fjärrinställning kan du konfigurera många MFC-inställningar från ett Windows®-program. När du använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen. Obs. Du kan inte använda fjärrinställning om maskinen är ansluten via ett nätverk. (Se bruksanvisningen för nätverksanvändare.
6 Programmet Brother PC-FAX PC-Fax-sändning Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet.
Programmet Brother PC-FAX Ställa in Sändning Klicka på fliken Sändning i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. 6 Nummer för utgående linje: Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på linjen. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (ett exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel). Inkludera rubrik Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.
Programmet Brother PC-FAX Adressbok Om Outlook® Express har installerats på datorn kan du välja vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning, Brother adressbok eller Outlook® Express på fliken Adressbok. 6 Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information. —ELLER— Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra. Om du väljer Outlook® Express kan du använda adressboken i Outlook® Express när du klickar på adressboksknappen i sändningsfönstret.
Programmet Brother PC-FAX Ställa in försättsblad Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan Inställning av PC-Fax försättsblad. Dialogrutan Inställning av Brother PC-FAX försättsblad visas: 6 Ange information för försättsblad Till Från Kommentar Ange ett meddelande för försättsbladen. Formulär Välj det formulär du önskar som försättsblad. Importera BMP fil Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogotyp, på försättsbladet.
Programmet Brother PC-FAX Ställa in kortnummer Klicka på fliken Snabbval i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil för att kunna använda den här funktionen.) 6 Du kan tilldela medlemmar eller grupper till de tio Snabbval-knapparna. Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress: 1 2 Klicka på knappen Snabbval du vill ställa in. 3 Klicka på Lägg till >> för att spara det. Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell Snabbval-knapp.
Programmet Brother PC-FAX Programmera in en medlem i adressboken Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok. 1 I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen 6 för att lägga till en medlem. Dialogrutan Inställning av medlemmar i Brother adressbok visas: 2 Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning av medlemmar i Brothers adressbok. Namn är ett obligatorisk fält. Klicka på OK för att spara informationen.
Programmet Brother PC-FAX Redigera medlemsinformation 1 2 3 4 Välj den medlem eller grupp du vill redigera. Klicka på redigeringsikonen . 6 Redigera medlems- eller gruppinformationen. Spara ändringarna genom att klicka på OK. Radera en medlem eller en grupp 1 2 3 Välj den medlem eller grupp som du vill radera. Klicka på raderingsikonen . Klicka på OK då dialogrutan Bekräfta borttagning visas.
Programmet Brother PC-FAX Exportera adressboken Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Om du vill kan du dessutom välja och spara ett vCard (visitkort) som sedan läggs in i varje medlems utgående e-post. (Ett vCard är ett elektroniskt visitkort med avsändarens kontaktinformation.) Gör så här för att exportera aktuell adressbok: Obs. Du måste välja en medlem innan du skapar ett vCard (visitkort). Om du väljer Vkort i steg 1, kommer Filformat: att bli Vcard (*.vcf).
Programmet Brother PC-FAX Importera till adressboken Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken. Gör så här för att importera en ASCII-textfil: 1 6 Gå till adressboken och välj Fil, markera Importera och klicka på Text. —ELLER— Klicka på Vcard och gå till steg 5. 2 Välj de datafält du vill importera från listan Tillgängliga poster och klicka på Lägg till >>. Obs.
Programmet Brother PC-FAX Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil 1 2 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. Från menyn Fil, välj Skriv ut. 6 Dialogrutan Skriv ut visas: 3 Välj Brother PC-FAX som skrivare och klicka därefter på Skriv ut. Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte visas kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 6-2. (Se Ställa in Sändning på sidan 6-2.
Programmet Brother PC-FAX Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil 1 2 Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC. Från menyn Fil, välj Skriv ut. 6 Dialogrutan Skriv ut visas: 3 Välj Brother PC-FAX som skrivare och klicka därefter på Skriv ut. Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om det inte gör det kontrollerar du informationen om gränssnittsinställningarna på sidan 6-2. (Se Ställa in Sändning på sidan 6-2.
Programmet Brother PC-FAX PC Fax-mottagning Programvaran Brother PC-FAX-mottagning gör att du kan granska och lagra dina fax på din dator. Det installeras automatiskt då du installerar MFL-Pro Suite. När denna funktion är på, kommer din maskin att ta emot fax i minnet. Då den tagit emot faxet kommer det automatiskt att sändas till din dator. Även om du har stängt av din dator (på natten eller under helgen till exempel), kommer din maskin att ta emot och lagra dina fax i minnet.
Programmet Brother PC-FAX Aktivera PC-FAX-mottagning Från menyn Start, välj Alla Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX mottagning, och välj sedan MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB. visas på datorns aktivitetsfält i aktuell Windows®-session. Ikonen PC-Fax 6 Inställning av PC 1 Högerklicka på ikonen PC-Fax PC-Fax Rx inställningar. 2 3 Dialogrutan PC-Fax RX inställningar visas: 4 I Filformat väljer du .tif eller .max för formatet som det mottagna dokumentet ska sparas i.
Avnitt II ® ® Apple Macintosh 7 Utskrift och faxsändning 8 Skanning 9 ControlCenter2 (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) 10 Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) 11 MFC fjärrinställning (För Mac OS® X 10.2.
7 Utskrift och faxsändning Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh® 7 Obs. Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh® måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än 2 meter. Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-eldriven USB-hub. De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de funktioner som kan användas. Mac OS ® Mac OS ® X 9.1 till 9.2 10.2.
Utskrift och faxsändning Utskriftsknapp Job Cancel 7 För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om meddelandet Data i minnet visas på skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel. Knappen Secure Print Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften.
Utskrift och faxsändning Utskriftsemulering Maskinen använder som standard Brother utskriftssystem för Macintosh® för skrivarfunktioner. Din maskin stöder även utskriftsemuleringslägena BR-Script 3 (PostScript® 3™). Om du vill använda BR-Script 3-drivrutinen tillsammans med en USB-kabel måste du ställa in alternativet Emulering till BR-Script 3 med hjälp av kontrollpanelen innan du ansluter USB-kabeln. (Se Med användning av skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulgering) på sidan 7-15).
Utskrift och faxsändning Utskrift av konfigurationslista Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 2. 7 Tryck på Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut inställningarna. Tryck på Stop/Exit. Testutskrift Om du har problem med utskriftskvaliteten, utför först en testutskrift. 1 2 3 Tryck på Menu/Set, 4, 2, 3. Tryck på Colour Start eller Mono Start. Tryck på Stop/Exit. Obs.
Utskrift och faxsändning Kalibrering Utskriftens densitet för varje färg kan variera beroende på miljön som maskinen står i, som temperaturen och fuktigheten. Kalibreringen hjälper dig att förbättra färgdensiteten. 1 2 3 4 5 7 Tryck på Menu/Set, 4, 4. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Kalibrera. Tryck på Menu/Set. Tryck på 1 och välj Ja. Tryck på Stop/Exit. Du kan återställa kalibreringens parametrar till grundinställningen. 1 2 3 4 5 Tryck på Menu/Set, 4, 4.
Utskrift och faxsändning Statusövervakning Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa maskinens status, som gör att du på förinställda uppdateringsperioder kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. Du kan eventuellt även komma åt den webb-baserade hanteringen och inställningen Färgkalibrering. Innan du kan använda verktyget måste du välja din maskin i pop-up-menyn modell i ControlCenter2.
Utskrift och faxsändning Använda Brother färgskrivardrivrutin (Mac OS® X) Välja sidinställningsalternativ 1 Från ditt tillämpningsprogram som t.ex. TextEdit klickar du på menyn Arkiv och väljer Sidinställning. Kontrollera att alternativet MFC-9420CN är markerat på pop-upmenyn Format för. Välj inställningarna för Pappersformat, Riktning och Storlek, klicka sedan OK. 2 Från ditt tillämpningsprogram som t.ex. TextEdit klickar du på menyn Arkiv och väljer Skriv ut.
Utskrift och faxsändning Specialinställningar Utskriftsinställningar Du kan göra nya inställningar av de olika alternativen i listan Utskriftsinställning.
Utskrift och faxsändning Grundläggande Papperstyp Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Vanligt papper Tunt papper OH-film Återvunnet papper Tjockt papper 7 Tjockare papper Obs. Då du använder vanligt papper eller återvinningspapper (75 till 90g/m2), välj Vanligt papper eller Återvunnet papper.
Utskrift och faxsändning Svart & Magenta Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och magenta. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i magenta. Svart & Gul 7 Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och gul. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i gul. Spegelvänd utskrift Markera alternativet Spegelvänd utskrift för att kasta om all data från vänster till höger.
Utskrift och faxsändning Avancerat Utskriftskvalitet Du kan välja de följande inställningarna för utskriftskvaliteten. 7 Normal 600 x 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. God utskriftskvalitet med rimlig utskriftshastighet. Fin 2400 dpi-klass. Det finaste utskriftsläget. Använd det här alternativet för detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier.
Utskrift och faxsändning Layout Välj Sidor per ark, Utskriftsriktning och Ram. Sidor per ark: Välj hur många sidor som ska visas på varje sida av papperet. 7 Utskriftsriktning: Då du specificerar sidorna per ark, kan du även specificera layoutens riktning. Ram: Använd denna funktion om du vill lägga till en kant. Säker utskrift Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan.
Utskrift och faxsändning Använda Brother färgdrivrutin (Mac OS® 9.1 till 9.2) Så här väljer du skrivare: 1 2 Öppna Väljaren från Apple-menyn. 7 Klicka på ikonen Brother Color. Klicka på den skrivare du vill använda till höger i Väljaren. Stäng Väljaren. Så här skriver du ut ett dokument: 3 Från tillämpningsprogram som t.ex. Presto! ® PageManager® klickar du på menyn Arkiv och markerar Sidinställning. Välj inställningarna för Pappersformat, Orientering, och Skalning och klicka sedan på OK.
Utskrift och faxsändning Säker utskrift Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom dokumenten säkras i maskinen kan du bara skriva ut dem från maskinens kontrollpanel (om du anger ditt lösenord). 7 Gör så här för att sända ett säkrat dokument: 1 Från nedrullningsmenyn Destination, välj Säker utskrift och klicka sedan på Skriv ut. Dialogrutan Säker utskrift visas.
Utskrift och faxsändning Med användning av skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript® 3™ språkemulgering) Obs. ■ Se bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan för att använda skrivardrivrutinen BR-Script 3 i ett nätverk. ■ Om du vill använda BR-Script 3-drivrutinen tillsammans med en USB-kabel måste du ställa in alternativet Emulering till BR-Script 3 med hjälp av kontrollpanelen innan du ansluter USB-kabeln. (Se Utskriftsemulering på sidan 7-3.
Utskrift och faxsändning 3 Öppna ikonen Skrivarinställning. * För användare av Mac OS® X 10.2.X, öppna ikonen Utskriftskontroll. 7 4 Klicka på Lägg till. 5 Välj USB. 6 Välj ditt modellnamn och klicka sedan på Lägg till. 7 Välj Avsluta Skrivarinställning från menyn Skrivarinställning.
Utskrift och faxsändning För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2 1 Öppna mappen Applications (Mac OS 9). Öppna mappen Verktygsprogram*. * Skärmbilderna är hämtade från Mac OS® 9.1. 2 Öppna ikonen Skrivbordsskrivarverktyg. 3 Välj Skrivare (USB), och klicka därefter på OK. 4 Klicka på Byt... i filen PostScript™ Printer Description (PPD). 7 Välj Brother MFC-9420CN, och klicka sedan på Välj.
Utskrift och faxsändning 5 Klicka på Byt... i Vald USB-skrivare. Välj Brother MFC-9420CN, och klicka därefter på OK. 7 6 Klicka på Skapa..... 7 Ange ditt modellnamn och klicka sedan på Spara. 8 Välj Avsluta från menyn Arkiv. 9 Klicka på MFC-9420CN-ikonen på skrivbordet. 0 Välj Förvald skrivare från menyn Utskrift.
Utskrift och faxsändning Skicka Fax För användare av Mac OS® X 7 Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®. 1 2 Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program. Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax. Dialogrutan för skrivaren öppnas: 3 Välj Sänd fax i rullgardinsmenyn. 4 Välj Fax i rullgardinsmenyn Destination.
Utskrift och faxsändning 5 Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan Ange faxnummer och klicka på Skriv ut. Obs. Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än ett nummer, klickar du på Lägg till efter att ha angivit det första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i dialogrutan.
Utskrift och faxsändning Arbeta med vCard och en Mac OS® X Adressbok Du kan ange faxnumret genom att dra ett vCard (ett elektroniskt visitkort) från Mac OS® till Mottagarfaxnummer. 1 2 7 Klicka på knappen Adressbok. Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok-programmet till fältet Mottagarfaxnummer. När du har valt mottagare klickar du på Skriv ut. Obs. ■ vCard-kortet måste innehålla ett nummer till fax arbete eller fax hem.
Utskrift och faxsändning För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2 Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®. 1 2 Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program. 7 Välj Skriv ut på Arkiv-menyn för att sända ett fax. Dialogrutan för skrivaren öppnas: När du har valt Skrivare aktiveras knappen Skriv ut och knappen Adress tonas ned. 3 Från rullgardinsmenyn Destination, välj Fax. När du har valt Fax växlar den övre knappen till Sänd fax och knappen Adress är tillgänglig.
8 Skanning Skanna från en Macintosh® Programvaran till Brother-maskinen innehåller en TWAIN-skannerdrivrutin för Macintosh®. Du kan använda den här Macintosh® TWAIN-skannerdrivrutinen tillsammans med tillämpningar som stöder TWAIN. Obs. Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, väljer du nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities eller från modellens nedrullningsmeny på huvudskärmen i ControlCenter2.
Skanning Skanna in en bild till Macintosh® Du kan skanna en hel sida —ELLER— 8 skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet. Skanna en hel sida 1 2 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Upplösning Skann typ Skanningsområde Ljushet Kontrast 3 Klicka på Start. Bilden visas i grafikprogrammet efter att ha skannats.
Skanning Förinskanning av bild Förinskanning ger dig möjlighet att snabbt skanna en bild i låg upplösning. En miniatyrbild av bilden visas i Skanningsområde. Det här är en förhandsvisning av bilden som endast ger dig en uppfattning om hur den kommer att se ut i färdigt skick. Tryck på knappen Förinskanning om du vill förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är nöjd skannar du bilden genom att klicka på Start.
Skanning Inställningar i skannerfönstret Bild Upplösning Välj skannerupplösning på pop-upmenyn Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men resulterar i en klarare bild. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja.
Skanning Skanningsområde Ställ in formatet på ett av följande alternativ: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8,5 x 11 tum Legal 8,5 x 14 tum A5 148 x 210 mm Executive 7,25 x 10,5 tum Visitkort Foto 4 x 6 tum Registerkort 5 x 8 tum Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Vykort 1 100 x 148 mm Vykort 2 148 x 200 mm Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215 x 355,6 mm.
Skanning Justera bild Ljushet Med alternativet Ljushet ställer du in bildens ljusstyrka. Brother TWAIN-skannerdrivrutinen har 100 olika inställningar för ljusstyrka (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in Ljushet genom att dra reglaget åt höger (ljusare bild) eller åt vänster (mörkare bild). Du kan även ställa in ljusstyrkan genom att ange ett värde i rutan. Klicka på OK.
Skanning Använda Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® är ett dokumenthanteringsprogram för datorer. Eftersom det är kompatibelt med de flesta bildredigeringsprogram och ordbehandlare, ger Presto!® PageManager® dig en bra kontroll över datorfilerna. Det är enkelt att hantera dokument, redigera e-post och filer samt läsa dokument med det OCR-program som är inbyggt i Presto!® PageManager®. Om du använder maskinens skannerfunktion rekommenderar vi att du installerar Presto!® PageManager®.
Skanning Presto!® PageManager® Teknisk support [För USA] Företagets namn: Postadress: Telefon: Fax: E-postadress: URL: Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/ 8 [För Kanada] E-postadress: contactus@newsoftinc.
Skanning [Frankrike] Företagets namn: Postadress: Telefon: E-postadress: Partners in Europe Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irland 0800-917171 Newsoft@pie.ie [Italien] Företagets namn: Postadress: Telefon: Fax: E-postadress: V.I.P Finns inte 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com [Spanien] Företagets namn: Postadress: Telefon: Fax: E-postadress: Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.
Skanning Använda skannerknappen (Vid USB-kabel) Obs. Om du använder skannerknappen i ett nätverk, se Använda skannerknappen på sidan 10-3. 8 Du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen Scan är att du slipper klicka med musen för att skanna från datorn. Obs. Innan du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen måste du ha kopplat maskinen till en Macintosh® med Mac OS® X 10.
Skanning Skanna till bild Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och redigera bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Förhandsvisning) på sidan 9-4.) 1 2 3 8 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Tryck på Scan. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Skanna > bild. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen.
9 ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Använda ControlCenter2 (för Mac OS® X 10.2.4 eller senare) ControlCenter2 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du manuellt starta det specifika programmet. Ikonen visas på menyraden. Du öppnar ControlCenter2 genom att klicka på ikonen och välja Öppna.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) SKANNING Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. ■ Bild (Grundinställning: Förhandsvisning) — Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram som Adobe® PhotoShop® eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) INSTÄLLNINGAR Du kan konfigurera maskininställningarna. ■ Fjärrinställning — gör att du kan öppna fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning på sidan 11-1.) ■ Kortnummer — gör att du kan öppna fönstret Set Quick-Dial i fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning på sidan 11-1.) ■ Statusövervakning — gör att du kan öppna Status Monitor-funktionen. (Se Statusövervakning på sidan 7-6.) Obs.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) SKANNING Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. 9 Dessa fyra valen kan kommas åt från ControlCenter2 eller från skannerknappen Skanna på maskinens kontrollpanel. Målprogram, Filtyp och skannerinställningarna konfigureras var för sig genom att välja flikarna Programvaruknapp eller Knapp på enheten i fönstret ControlCenter2 Konfiguration.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Det går att ta bort program som du lagt till. Välj Programnamn och klicka på knappen Ta bort. Obs. Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktion. 9 OCR (ordbehandlingsprogram) Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) E-post Med funktionen Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Om du vill ändra e-postprogram och bilagetyp, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp eller Knapp på enheten. 9 Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i rullgardingsmenyn E-postprogram.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Fil Med knappen för Skanna till fil kan du läsa in en bild och spara den som en specifik bildtyp i valfri katalog på hårddisken. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Om du vill ändra filtyp och spara i en katalog, klickar du på knappen samtidigt som du håller ner Ctrl-tangenten och väljer Programvaruknapp eller Knapp på enheten. 9 Välj filtyp för den sparade bilden på rullgardinsmenyn Filtyp.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) ANPASSAD SKANNING Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar. 9 Du konfigurerar en knapp genom att klicka på knappen och hålla ned Ctrl-tangenten. Nu öppnas ett fönster. Du kan välja mellan fyra funktioner vid skanningen, Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett bildredigeringsprogram.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Skanna till bild: På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. 9 Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. På filken Inställningar Du kan välja inställningarna Målprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Skanna till OCR: På filken Allmänt Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. 9 Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. På filken Inställningar Du kan välja inställningarna Målprogram, Filtyp, OCR-språk, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Skanna till e-post: På filken Inställningar Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. 9 Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. På filken Inställningar Du kan välja inställningarna E-postprogram, Filtyp, Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Skanna till fil: På filken Inställningar Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. 9 Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. På filken Inställningar Välj filformat på rullgardinsmenyn Filtyp. Du kan sända filen till standardmappen Mina bilder eller välja en annan målkatalog med hjälp av knappen Bläddra.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) KOPIERA/PC-FAX Du kan ställa in de fyra kopieringsknapparna så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner. 9 Innan du använder knapparna Kopiering måste du först konfigurera skrivardrivrutinen genom att klicka på knappen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten. Du kan skriva ett namn på högst 30 tecken i rutan Namn på Kopiering och välj Kopieringsförhållande.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) INSTÄLLNINGAR I det här avsnittet kan du konfigurera maskininställningar genom att klicka på knappen. 9 Obs. Du kan inte använda funktionen Fjärrinställning och Kortnummer när maskinen är ansluten till ett nätverk. Fjärrinställning KnappenFjärrinställning använder du för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyn. Snabbuppringning Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Prog.
ControlCenter2 (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Statusövervakning Funktionen Status Monitor gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. (Se Statusövervakning på sidan 7-6.) Färgkalibrering Du kan utföra justeringen för att ändra färgerna. Utmatningens densitet för varje färg kan variera beroende på miljön som maskinen står i, som temperaturen och fuktigheten.
10 Nätverksskanning (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) Innan du använder nätverksskanning 10 Ställa in nätverksskanning Om du vill skanna från maskinen i ett nätverk, måste du välja nätverksmaskinen i programmet Device Selector i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities eller från modellens nedrullningsmeny på huvudskärmen i ControlCenter2. Om du redan installerat programvaran MFL-Pro enligt nätverksinstallationens steg i Snabbguiden bör detta val redan ha gjorts.
Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Registrera din Macintosh® med maskinen För att använda knappen “Skanna till” på din maskin måste du registrera din Macintosh® med maskinen. 1 Från menyn Library, välj Printers, Brother, Utilities och DeviceSelector, och dubbelklicka sedan på DeviceSelector. Fönstret DeviceSelector visas. Detta fönster kan även öppnas från ControlCenter2.
Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Använda skannerknappen Skanna till e-post (PC) Välj Skanna till e-post (Macintosh®) för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den Macintosh® du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardprogrammet för e-post på avsedd Macintosh® för adressering till mottagaren. Du kan skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument), som sedan skickas som en bilaga till e-posten från Macintosh®.
Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Skanna till e-post (e-postserver) Välj Skanna till e-post (e-postserver) för att skanna ett svartvitt dokument eller ett färgdokument och sända det direkt till en e-postadress från maskinen. 10 Obs. Skanna till e-post (e-postserver) kräver SMTP/POP3 postserversupport. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare på CD-skivan.) 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Tryck på Scan.
Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Skanna till bild Välj Skanna till bild för att skanna dina dokument och sända dem direkt till den Macintosh® du har specificerat på ditt nätverk. ControlCenter2 aktiverar standardgrafikprogrammet på avsedd Macintosh®. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Förhandsvisning) på sidan 9-4.) 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. Tryck på Scan.
Nätverksskanning (För Mac OS® X 10.2.4 eller senare) Skanna till fil Välj Skanna till fil om du vill skanna ett svartvitt dokument (eller ett färgdokument) och sända det direkt till den Macintosh® du har specificerat på ditt nätverk. Filen kommer att sparas i mappen och med det filformat som du har konfigurerat i ControlCenter2 på avsedd Macintosh®. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Fil på sidan 3-8.) 1 2 3 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset.
11 MFC fjärrinställning (För Mac OS ® X 10.2.4 eller senare) MFC Fjärrinställning 11 Med MFC Fjärrinställning kan du konfigurera många MFC-inställningar från ett Macintosh®-program. När du använder den här tillämpningen överförs maskinens inställningar till din Macintosh® och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen. Obs. ■ Ikonen ‘MFC Fjärrinställning’ finns i Macintosh HD/ Library/Printers/Brother/Utilities.
R Register A L Avancerade alternativ ............................... 1-25 Läsa in Macintosh® ocr .............................................................8-7 Skannerknapp .......................................8-10 TWAIN-kompatibel .................................8-1 Upplösning ..............................................8-4 Windows® OmniPage® OCR ..................................2-16 Skannerfunktion ....................................2-11 Skannerknapp .......................
Besök vår webbplats http://www.brother.com Denna maskin har godkänts för en användning i landet där den köpts. Lokala Brother-företag eller deras återförsäljare kommer endast att ge service för maskiner som köpts i deras land.
