GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE MFC-9420CN
Tabla de contenido Sección I Windows® 1 Impresión Uso del controlador de impresora Brother...............................................................1-1 Impresión de un documento ....................................................................................1-1 Impresión dúplex manual ...................................................................................1-2 Impresión, escaneado y envío de faxes simultáneos..............................................
2 Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador TWAIN...............................2-1 Compatible con TWAIN......................................................................................2-1 Cómo acceder al escáner ..................................................................................2-2 Cómo escanear un documento para enviarlo al PC...........................................2-3 Ajustes en la ventana Digitalizar ..............................................................
PC-FAX .................................................................................................................3-14 Envío ................................................................................................................3-14 Recepción / Visualizar Recibidos .....................................................................3-15 Libreta de direcciones ......................................................................................3-15 Configuración .............................
Recepción de PC-FAX (incluso cuando el PC está apagado) ..............................6-12 Active la función de Recepción de PC-FAX del equipo ...................................6-12 Activación de Recepción PC-FAX....................................................................6-13 Configuración del PC .......................................................................................6-13 Ver nuevos mensajes de PC-FAX....................................................................
8 Escaneado Escaneado de un Macintosh® .................................................................................8-1 Cómo acceder al escáner ..................................................................................8-1 Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh® ..................8-2 Preescaneado de una imagen ...........................................................................8-3 Opciones de configuración de la ventana Escáner .......................................
10 Escaneado en red (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) Antes del uso de escaneado en red ......................................................................10-1 Configuración de escaneado en red ................................................................10-1 Registro del Macintosh® con el equipo.............................................................10-2 Uso del botón Escaneado .....................................................................................
Sección I ® Windows 1 2 3 4 5 6 Impresión Escaneado ControlCenter2 Escaneado en red Configuración remota Software PC-FAX de Brother El Windows® XP en este documento representa Windows® XP Professional, Windows® XP de Edición Profesional de 64 bits y Windows® XP Edición Home. Vaya al Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com) para obtener más información sobre el servicio de ayuda al Windows® XP Edición Profesional de 64 bits.
1 Impresión Uso del controlador de impresora Brother El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el ordenador al formato específico de una determinada impresora, empleando para ello el lenguaje de comandos de impresora o de descripción de página. Se encontrarán los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto. Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la Guía de configuración rápida.
Impresión Impresión dúplex manual El equipo imprime primero todas las páginas pares sobre una cara del papel. A continuación, el controlador de Windows® mostrará instrucciones (mediante un mensaje emergente) para que vuelva a insertar el papel. Antes de volver a insertar el papel, alíselo bien, ya que de lo contrario pueden producirse atascos. No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso.
Impresión Botón de impresión segura Los datos de Impresión Segura están protegidos mediante la clave. Estos datos de impresión segura sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la clave. El equipo no imprimirá datos protegidos a menos que se introduzca la clave. Una vez impreso el documento, los datos se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, es necesario configurar una contraseña en el cuadro de diálogo Controlador de impresora.
Impresión Compatibilidad con la emulación de la impresora Por configuración predeterminada, el equipo utiliza el sistema de impresión Brother para Windows® para las operaciones de impresoras. El equipo también es compatible con los modos de emulación de impresoras HP LaserJet (PCL 6) y BR-Script 3 (PostScript® 3™). Si utiliza un software de aplicación DOS, podrá emplear los modos de emulación de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript® 3™) para operaciones de la impresora.
Impresión Impresión de la lista de configuración de la impresora Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de impresora. 1 2 3 Pulse Menu/Set, 4, 2, 2. 1 Pulse Inicio color o Inicio negro. El equipo procederá a imprimir la configuración. Pulse Detener/Salir. Impresión de prueba Si tiene problemas con la calidad de impresión, puede efectuar una prueba de impresión. 1 2 3 Pulse Menu/Set, 4, 2, 3. Pulse Inicio color o Inicio negro. Pulse Detener/Salir.
Impresión Calibración La densidad de salida de cada color puede variar en función de la temperatura y humedad en el entorno que se encuentra el equipo. La calibración le ayuda a mejorar la densidad de color. 1 2 3 4 5 1 Pulse Menu/Set, 4, 4. Pulse ▲ o bien ▼ para seleccionar Calibre. Pulse Menu/Set. Pulse 1 para seleccionar Sí. Pulse Detener/Salir. Puede reajustar los parámetros de calibración a las configuraciones originales de fábrica. 1 2 3 4 5 Pulse Menu/Set, 4, 4.
Impresión Monitor de Estado El Monitor de estado es una utilidad configurable de software que le permite controlar el estado de uno o más dispositivos, permitiéndole tener información inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado. Activación del monitor de estado 1 Haga clic en Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer ubicada en Inicio/Todos los programas/Brother/ MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Monitor de estado en el ordenador.
Impresión Configuración del controlador de impresora Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las siguientes opciones de impresora: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Tamaño de papel Páginas múltiples Orientación Copias Soporte de impresión Color/Monocromo Fuente del papel Calidad de impresión Modo del color Dúplex Estampilla*1 Escala*1 Impresión segura Ahorro de tóner Configuración rápida de impresión*1 Monitor de estado*1 Administrador (Sólo para usuarios de Windows 98/98SE/Me)*1 Conf
Impresión Características del controlador nativo Brother Ficha básica 1 1 2 3 4 1 Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Orientación, número de copias y Soporte de impresión. 2 3 Seleccione el ajuste Color/Monocromo. Y el ajsute de Soporte de impresión. Seleccione el Fuente del papel (Primera página y Otras páginas). Nota Para seleccionar Otras páginas, debe seleccionar la bandeja opcional Bandeja2 en la ficha Accesorios.
Impresión Tamaño de papel Desde el cuadro de lista desplegable, seleccione Tamaño de papel que esté usando. Páginas múltiples La opción Páginas múltiples permite reducir el tamaño de la imagen de una página para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, o bien ampliar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias hojas.
Impresión Soporte de impresión En el equipo podrá utilizar los siguientes tipos de soportes de impresión. Para obtener una calidad de impresión óptima, seleccione el tipo de soporte que desee utilizar. Papel normal Papel fino Transparencias Papel reciclado Papel más greso Papel grueso 1 Nota Al utilizar un papel normal o papel reciclado (75 a 90g/m2), seleccione Papel normal o Papel reciclado.
Impresión Ficha avanzada 1 2 3 4 5 1 Cambie las opciones de configuración de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos: 1 Calidad de impresión 2 Dúplex 3 Estampilla 4 Configuración de página 5 Opciones de dispositivo Nota Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el botón Predeterminado.
Impresión Calidad de impresión Calidad de impresión Puede seleccionar las siguientes ajustes de calidad de impresión: 1 Normal 600 x 600 ppp. Modo recomendado para impresiones normales. Buena calidad de impresión a velocidad normal. Fina Clase de 2400 ppp El modo más fino. Utilice este modo para imprimir imágenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografías.
Impresión Dúplex El controlador de impresora es compatible con la impresión dúplex manual. 1 Dúplex manual Active la casilla de verificación Dúplex manual. En este modo, el equipo imprimirá primero todas las páginas pares. A continuación, el controlador de impresora se detendrá y en la pantalla aparecerán instrucciones para que vuelva a insertar el papel. Cuando haga clic en Aceptar se imprimen las páginas impares.
Impresión Marca de agua Puede incluir un logotipo o texto en el documento en forma Estampilla. Puede seleccionar cualquiera de las Marcas de agua predeterminadas, ó bien puede utilizar un archivo de mapa de bits o de texto que haya creado. 1 Active la casilla de verificación Utilizar estampilla y, a continuación, seleccione la marca de agua que desee utilizar. Transparente(b) Active la casilla de verificación Transparente(b) para imprimir la imagen de la marca de agua como fondo del documento.
Impresión Configuración de página Escala Puede cambiar el tamaño de impresión de su documento con la función Escala. 1 ■ Active la casilla de verificación Apagada si desea imprimir el documento tal y como aparece en la pantalla. ■ Active la casilla de verificación Ajustar a tamaño de papel si el tamaño del documento no es habitual, o si sólo tiene papel de tamaño normal. ■ Active la casilla de verificación Libre si desea cambiar el tamaño.
Impresión 3 Los documentos protegidos deben ser impresos desde el panel de control del equipo. (Consulte Botón de impresión segura en la página 1-3.) Para eliminar un documento protegido: Para eliminar un documento protegido, debe utilizar el panel de control del equipo. (Consulte Botón de impresión segura en la página 1-3.) Ahorro de tóner Esta función permite ahorrar tóner. Cuando ajusta Ahorro de tóner como Activado, aparece la impresión más clara. La configuración predeterminada es Desactivado.
Impresión Administrador (Sólo para usuarios de Windows® 98/98SE/Me) La selección de Administrador permite las funciones COPIA, Escala, Color/Monocromo y Estampilla que sean bloqueadas y que la clave sea protegida. 1 Nota Apunte la clave y guárdela en lugar seguro para consultarla cuando sea necesario. Si olvida la clave no podrá tener acceso a estas opciones.
Impresión Haga clic en el botón Configuración para cambiar el Fecha, Hora, Formato, Posición y Fuente. Para incluir el fondo con el Fecha y Hora, seleccione Opaco. Cuando se selecciona Opaco, puede ajustar Color del fondo de Fecha y Hora cambiando el porcentaje. 1 Nota La Fecha y Hora en el cuadro de selección muestra el formato que será impreso. La Fecha y Hora actual imprimida en el documento se recuperan automáticamente desde las configuración del ordenador.
Impresión Ficha de accesorios Cuando instale las unidades de opciones, puede añadirlas y seleccionar las configuraciones para las mismas en la ficha Accesorios como se indica a continuación. 1 1 3 2 1 Opciones disponibles 2 Puede añadir o extraer manualmente las opciones y configuraciones de los controladores adicionales para utilizar con los accesorios que puede agregar al equipo. Configuración de fuente de papel 3 Esta función reconoce el tamaño de papel para cada bandeja de papel.
Impresión Ficha Asistencia La ficha Asistencia presenta información sobre la versión y la configuración del controlador. Además, contiene vínculos a las páginas Web del Brother Solutions Center y de Actualización de controladores.
Impresión La características en el controlador de impresora de BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript® 3™) Añadiéndose al controlador nativo de Brother, el equipo Brother incluye el controlador de impresora de BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript® 3™) que es compatible con Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT® 4.0.
Impresión Ficha de los Ajustes del dispositivo Permite seleccionar las opciones instaladas seleccionado Opciones instalables.
Impresión Ficha Formato página Si está utilizando Windows NT®4.0, Windows® 2000 o XP, puede tener acceso a la ficha Presentación, haciendo clic en Preferencias de impresión... en la ficha General de la pantalla Propiedades de Brother MFC-9420CN BR-Script3. 1 La ficha Presentación le permite cambiar varios ajustes de formato de página como por ejemplo Orientación, Orden de las páginas y Páginas por hoja. Ficha Papel/calidad Si está utilizando Windows NT® 4.
Impresión Opciones avanzadas Si está utilizando Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ó XP, puede tener acceso a la ficha Opciones Avanzadas de Brother MFC-9420CN BR-Script3 haciendo clic en el botón Avanzadas... de la ficha Presentación o Papel/Salida. 1 2 3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Seleccione el Tamaño de papel y Número de copias. Configure los ajustes de Coincidencia de color de imagen, Escala y Fuente TrueType.
2 Escaneado Las operaciones y los controladores de escaneado varían en función del sistema operativo que se esté utilizando. El aparato utiliza un controlador compatible con TWAIN para escanear los documentos desde las aplicaciones. ■ Para Windows XP ® Hay dos controladores de escáner instalados.
Escaneado Cómo acceder al escáner 1 Abra la aplicación de software (ScanSoft ® PaperPort® 9.0SE) para escanear un documento. Nota Las instrucciones de escaneado que aparecen en esta guía sirven como referencia cuando se selecciona ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Si está escaneando en otra aplicación de software, los pasos a los que deben proceder pueden ser diferentes. 2 Haga clic en Archivo y, a continuación, Digitalizar. O bien selccione el botón Escanear.
Escaneado Cómo escanear un documento para enviarlo al PC Se puede escanear una página entera —O BIEN — 2 escanear una parte de la página tras preescanear el documento. Escaneado de una página entera 1 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escáner.
Escaneado Preescaneado para recortar la parte que se desea escanear El botón Preescanear se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar áreas de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botón Iniciar en la ventana Digitalizar para escanear la imagen. 1 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escáner.
Escaneado Ajustes en la ventana Digitalizar Escanear (Tipo de imagen) Seleccione el tipo de imagen de salida entre las opciones Fotografía, Web o Texto. Resolución y Tipo de escaneo se cambiará para cada configuración predeterminada. La configuración predeterminada es la siguiente: Tipo de imagen Resolución Tipo de escaneo Fotografía Seleccione esta opción para escanear imágenes fotográficas. 300 x 300 ppp color de 24 bits Web Seleccione esta opción para adjuntar la imagen escaneada a páginas Web.
Escaneado Tipo de escaneado Blanco y negro: Configure el Tipo de escaneado como Blanco y negro para textos o líneas. Escala de grises: Configure el Tipo de escaneado como Grises (Difusión de errores) o Gris verdadero para imágenes fotográficas. Colores: Seleccione una de las dos opciones: 256 colores, que permite escanear hasta 256 colores, o Color de 24 bits que permite escanear hasta 16,8 millones de colores.
Escaneado Tamaño documento Configure el tamaño a uno de los siguientes: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta (216 x 279 mm) Oficio (216 x 356 mm) A5 148 x 210 mm Ejecutivo (190 x 254 mm) Tarjeta de presentación Fotografía 4 x 6 pul. Fichas 5 x 8 pul. Fotografía L 89 x 127 mm Fotografía 2L 127 x 178 mm Tarjeta 1 100 x 148 mm Tarjeta 2.148 x 200 mm Personalizar (configurable por usuario de 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14 pul. ó 8,9 x 8,9 mm a 215,9 x 355,6 mm.
Escaneado Escaneado de un documento mediante el controlador WIA (sólo para Windows® XP) Compatible con WIA 2 Windows® XP utiliza Windows® Image Acquisition (WIA) para escanear imágenes desde el equipo. Puede escanear las imágenes directamente para enviarlas al visualizador PaperPort® 9.0SE que incluye en el equipo de Brother, o bien puede escanear las imágenes directamente para enviarlas a cualquier otra aplicación de software que sea compatible con WIA o TWAIN.
Escaneado Cómo escanear un documento para enviarlo al PC Existen dos métodos para escanear una página entera. Podrá utilizar la unidad ADF (Alimentador automático de documentos) o la superficie de cristal plano de escaneado. 2 Si desea escanear y después recortar una parte de la página después de haber preescaneado el documento, utilice la superficie de cristal de escáner (plano). (Consulte Preescaneado para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escáner en la página 2-10.
Escaneado Preescaneado para recortar una parte a escanear utilizando el cristal de escáner El botón Vista previa se utiliza para abrir la vista preliminar de una imagen con el objeto de recortar partes de la misma. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en el botón Escanear de la ventana Digitalizar para escanear la imagen. 1 2 Coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal de escáner. 3 4 Seleccione el tipo de imagen (2).
Escaneado Utilidad de Escáner Brother La Utilidad del Escáner se utiliza para configurar el controlador de escáner WIA para resoluciones superiores a 1200 ppp, así como para cambiar el tamaño máximo de papel. Si desea seleccionar tamaño oficio como tamaño predeterminado, cambie esta opción con esta utilidad. Para que la nueva configuración tenga efecto, deberá reiniciar el PC.
Escaneado Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable de interfaz USB o paralelo) Nota Si utiliza el botón Escanear en una red, consulte consulte Uso del botón Escáner en la página 4-4. 2 Puede utilizar Escáner del panel de control para escanear originales y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico o una carpeta del ordenador.
Escaneado Escanear a imagen Se puede escanear una imagen y enviarla a una aplicación de gráficos para verla y modificarla. Puede cambiar la configuración predeterminada del Escáner. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) en la página 3-4.) 1 2 3 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, ó bien boca abajo sobre el cristal de escáner. Pulse Escáner. Pulse ▲ o bien ▼ para seleccionar Escan. a imagen. Pulse Menu/Set. El equipo iniciará el proceso de escaneado.
Escaneado Uso de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE y OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE para Brother es una aplicación de gestión de documentos. PaperPort® 9.0SE se utiliza para ver documentos escaneados. 2 PaperPort® 9.0SE incorpora un sofisticado, aunque sencillo, sistema de archivado que le ayudará a organizar los documentos de gráficos y de texto. Permite combinar o "apilar" documentos de diferentes formatos para su impresión, envío por fax o archivado. Para acceder a ScanSoft® PaperPort®9.
Escaneado Visualización de elementos ScanSoft® PaperPort® 9.0SE ofrece diversas opciones para ver elementos: Vista escritorio presenta una miniatura (un pequeño gráfico que representa cada elemento de un escritorio ó carpeta). 2 Los elementos de la carpeta seleccionada aparecerán en el Escritorio de PaperPort® 9.0SE. Allí podrá ver tanto los elementos de PaperPort® 9.0SE (archivos MAX) como elementos no creados en PaperPort® 9.0SE (archivos generados mediante otras aplicaciones).
Escaneado Vínculos rápidos a otras aplicaciones ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconoce automáticamente muchas otras aplicaciones informáticas, y es capaz de crear un “vínculo de trabajo” con las mismas. Los iconos de las aplicaciones vinculadas se encuentran en la barra Enviar a, situada en la parte inferior del Escritorio. Para utilizar un vínculo, arrastre un elemento hasta alguno de los iconos para iniciar la aplicación que representa.
Escaneado Exportar elementos en otros formatos Es posible exportar o guardar elementos de PaperPort® 9.0SE en diversos formatos de archivo, como BMP, JPEG, TIFF o vista automática. Por ejemplo, para crear un archivo para una página Web, expórtelo como archivo JPEG. Las páginas Web suelen utilizar archivos JPEG para mostrar imágenes. Exportación desde un archivo de imagen 1 Seleccione el comando Enviar en el menú desplegable de archivos en la ventana PaperPort® 9.0SE.
3 ControlCenter2 Utilización de ontrolCenter2 3 El ControlCenter2 es una utilidad de software que permite un acceso rápido y fácil a las aplicaciones de uso frecuente. La utilización del ControlCenter2 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones específicas.
ControlCenter2 Desactivación de la función Carga automática Una vez haya iniciado el Centro de Control2 desde el Menú inicio, el icono aparecerá en la bandeja de tareas. Puede abrir la ventana del ControlCenter2, para ello deberá hacer doble chic en el icono . Si no desea que el ControlCenter2 se ponga en funcionamiento automáticamente cada vez que inicie el ordenador; 1 Con el botón secundario del ratón, haga clic en el icono del ControlCenter2 ubicado en la bandeja de tareas, y seleccione Abrir.
ControlCenter2 COPIA Copia — permite utilizar el ordenador y cualquier controlador de impresora para funciones de copia avanzadas Puede escanear la página en el equipo e imprimir copias utilizando cualquiera de las funciones del controlador de la impresora del equipo—O BIEN—enviar la copia a cualquier controlador de impresora estándar instalado en el ordenador, incluyendo impresoras de red. Puede configurar sus ajustes preferidos en un total de cuatro botones.
ControlCenter2 ESCANEO Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. 3 Se puede acceder a estas cuatro selecciones desde el ControlCenter2 o desde el botón Escanear ubicado en el panel de control del equipo.
ControlCenter2 Para cambiar la aplicación de destino, seleccione la aplicación de su preferencia de la lista desplegable Aplicación de destino. Puede añadir una aplicación a la lista haciendo clic en el botón Añadir. Especifique el Nombre de la aplicación (máximo 30 caracteres) y la Ubicación de la aplicación. Puede también encontrar la ubicación de la aplicación, para ello haga clic en el botón . Elija el Tipo de archivo de la lista desplegable.
ControlCenter2 OCR (programa de procesador de textos) Escanear a OCR convierte los datos de imagen de una página de gráficos en texto que puede ser modificado por cualquier procesador de textos. Puede cambiar el procesador de textos predeterminado. 3 Para configurar Escanear a OCR, con el botón secundario del ratón, haga clic en Botón Software ó Botón Dispositivo.
ControlCenter2 Archivos adjuntos Puede elegir entre los tipos de archivo que hay en la siguiente lista para usarlo como adjunto de su correo electrónico o para guardarlo en una carpeta. Tipo de archivo — Permite seleccionar en la lista desplegable en qué tipo de archivo desea guardar las imágenes escaneadas. Mapa de bits de Windows (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Sin comprimir (*.tif) TIFF - Comprimidas (*.tif) TIFF Multipágina - Sin comprimir (*.tif) TIFF Multipágina - Comprimida (*.
ControlCenter2 Archivo El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en un tipo de archivo específico, en cualquier directorio del ordenador. De este modo podrá archivar fácilmente los documentos en papel. Para configurar el tipo de archivo y especificar el directorio en el que desea guardarlo, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Botón Software o Botón Dispositivo.
ControlCenter2 ESCANEADO PERSONALIZADO Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus preferencias y la configuración deseada para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. 3 Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que desee personalizar y, a continuación, se abrirá la ventana configuración. Dispone de cuatro opciones para la acción de escaneado, Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter2 Configurar un botón personalizado Para configurar un botón, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que desee personalizar y, a continuación, se abrirá la ventana configuración. Lea las guías siguientes para configurar el botón. 3 Escanear a imagen: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, ldioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste. 3 Escanear a correo electrónico: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado.
ControlCenter2 Escanear a archivo: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. 3 Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. En la ficha Valores Seleccione el formato del archivo de la lista desplegable Tipo de archivo.
ControlCenter2 COPIA Los botones Copia (1-4) se pueden personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother, como por ejemplo impresión N en 1. 3 Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deberá configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el botón con el botón derecho del ratón. Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Copia y seleccionar el Relación Copia.
ControlCenter2 PC-FAX Esta sección le permite abrir fácilmente el software para enviar o recibir un PC-FAX, o editar la libreta de direcciones haciendo clic en el botón apropiado. 3 Envío El botón Enviar permite escanear cualquier documento y enviar automáticamente la imagen en forma de fax desde el PC utilizando el software PC-FAX de Brother. (Consulte Envío por PC-FAX en la página 6-1.
ControlCenter2 Recepción / Visualizar Recibidos La función del software de Recepción de PC-FAX Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC. Se instala automáticamente cuando instala el programa MFL-Pro Suite. Haciendo clic en este botón Recibir, el software para la recepción de PC-FAX está activado y comienza a recibir datos de fax desde el equipo Brother. Antes de usar la función Recepción PC-FAX, debe seleccionar la opción Recepción PC-FAX del menú del panel de control en el equipo Brother.
ControlCenter2 AJUSTES DEL DISPOSITIVO En esta sección puede configurar el equipo haciendo clic en el botón. 3 Nota Cuando el equipo está conectado a una red, no puede usar las funciones Instalación Remota ni Llamada Rápida. Configuración remota El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa Instalación Remota con el que puede configurar los menús de ajuste del equipo.
4 Escaneado en red Para utilizar el equipo como un Escáner en red, el equipo debe configurarse con una dirección TCP/IP que corresponda a su red. Podrá configurar o cambiar los ajustes del panel de control. (Consulte la Guía del usuario en Red del CD-ROM.) Si ha instalado el equipo siguiendo las instrucciones para un usuario en red en la Guía de configuración rápida, el equipo ya debe haberse configurado correspondiente a la red.
Escaneado en red Configuración de escaneado en red Si tiene que cambiar el equipo registrado en el PC durante la instalación de MFL-Pro Suite, siga los pasos abajo descritos. 1 4 Para Windows ® XP Desde el menú Inicio, seleccione Panel de control, Impresoras y otro hardware, Escáneres y cámaras (o Panel de control, Escáneres y cámaras). Para Windows ® 98/98SE/Me/2000 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Escáneres y cámaras.
Escaneado en red 4 5 Haga clic en la ficha Botón "Escanear a" del cuadro de diálogo y, a continuación, especifique el nombre del PC en el campo Nombre del PC. En la pantalla LCD del equipo aparecerá el nombre que haya especificado. La configuración predeterminada es el nombre de su PC. Se puede introducir el nombre que se desee. 4 Se puede impedir la recepción de documentos no deseados configurando un número PIN de 4 dígitos.
Escaneado en red Uso del botón Escáner Escanear a correo electrónico (PC) Si se selecciona la opción Escanear a correo electrónico (PC), el documento será escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique. El ControlCenter2 activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el PC especificado para enviar el documento al destinatario. Se pueden escanear documentos en blanco y negro (o en color), que serán enviados desde el PC como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico.
Escaneado en red Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) Con la opción Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico), podrá escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una dirección de correo electrónico desde el equipo. Puede elegir PDF o TIFF para blanco y negro, y PDF o JPEG para color. Nota La función Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) requiere un servidor de correo compatible con SMTP/POP3.
Escaneado en red Escanear a imagen Si se selecciona la opción Escanear a imagen, el documento será escaneado y enviado directamente al PC de la red que especifique. El ControlCenter2 activará la aplicación de gráficos predeterminada en el PC especificado. Puede cambiar la configuración predeterminada del Escáner. (Consulte Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) en la página 3-4.) 1 2 3 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escáner. Pulse Escáner.
Escaneado en red Escanear a archivo Al seleccionar la función Escanear a archivo, podrá escanear un documento en blanco y negro (o en color), y enviarlo directamente al PC de la red que especifique. El archivo quedará guardado en la carpeta y en el formato que se haya configurado en el ControlCenter2 del PC especificado. Puede cambiar la configuración predeterminada del Escáner. (Consulte Archivo en la página 3-8.
5 Configuración remota Configuración remota 5 La aplicación de configuración remota le permite configurar diversos ajustes del MFC desde una aplicación de Windows®. Cuando se accede a esta aplicación, las configuraciones en el equipo se descargará al PC y se visualizarán en la pantalla de su ordenador. Si cambia la configuración, puede transferirla directamente al equipo. Nota No podrá utilizar la aplicación de configuración remota si el equipo está conectado mediante una red.
6 Software PC-FAX de Brother Envío por PC-FAX La función PC-FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar cualquier archivo de aplicación o documento en forma de fax normal. Así, un archivo creado en cualquier aplicación del PC podrá ser enviado como PC-FAX. Incluso es posible adjuntarle una nota de portada.
Software PC-FAX de Brother Configuración de envío Desde el cuadro de diálogo Configuración PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Enviando. 6 Numero de acceso a linea externa: Si tiene que teclear un número para acceder a una línea exterior, especifíquelo aquí. En ocasiones, esto es necesario en las centralitas privadas (por ejemplo, si tiene que marcar el 9 para acceder a una línea exterior desde la oficina).
Software PC-FAX de Brother Libreta de direcciones Si dispone de Outlook® Express instalado en su PC, puede seleccionar la libreta de direcciones a usar para enviar PC-FAX, Libreta de direcciones Brother ó Libreta de direcciones Outlook® Express desde la ficha Libreta de Direcciones. 6 Para seleccionar el archivo Libreta de direcciones se debe especificar la ruta de acceso y el nombre del archivo de base de datos que contiene la información de la libreta de direcciones.
Software PC-FAX de Brother Configuración de una Portada En el cuadro de diálogo PC-FAX, haga clic en PC-Fax. para acceder a la pantalla de configuración de portada de De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la Página de Cubierta de PC-FAX Brother: 6 Para introducir la Información de la portada A De Comentario Escriba el comentario que desee que aparezca en la portada. Forma Seleccione el formato de portada que desee utilizar.
Software PC-FAX de Brother Configuración de Marcación abreviada Desde el cuadro de diálogo Configuración PC-FAX Brother, haga clic en la ficha Marcación Rápida. (Para poder utilizar esta función deberá haber seleccionado la interfaz de usuario Estilo Fax.) 6 Puede registrar un miembro o grupo en cada uno de los diez botones de Marcación Rápida. Para registrar una dirección en un botón de Marcación Rápida: 1 Haga clic en el botón Marcación Rápida que desee programar.
Software PC-FAX de Brother Configuración de un miembro en la Libreta de direcciones En el cuadro de diálogo Libreta de Direcciones de Brother podrá agregar, modificar y borrar la información guardada de miembros y de grupos. 1 En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones, haga clic en el icono 6 para agregar un miembro.
Software PC-FAX de Brother Modificación de la información de los miembros 1 2 3 4 Seleccione el miembro o el grupo cuya información desea modificar. Haga clic en el icono de modificación . 6 Cambie la información del miembro o del grupo. Haga clic en OK para guardar los cambios. Eliminación de un miembro o de un grupo 1 2 3 Seleccione el miembro o el grupo que desee eliminar. Haga clic en el icono de quitar . Cuando aparezca el cuadro de diálogo Confirmar borrar elemento, haga clic en OK.
Software PC-FAX de Brother Exportación de la Libreta de direcciones La Libreta de direcciones íntegra puede exportarse a un archivo de texto ASCII (*.csv). O, si lo prefiere, puede seleccionar y crear un archivo vCard para adjuntarlo a los mensajes de correo electrónico dirigidos al miembro especificado. (Los archivos vCard son tarjetas de visita electrónicas que contienen información de contacto del remitente.
Software PC-FAX de Brother Importación a la Libreta de direcciones Se pueden importar archivos ASCII (*.csv) o vCard (*.vcf, tarjetas de presentación electrónicas) a la Libreta de direcciones. Para importar un archivo de texto ASCII: 1 6 Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo, elija Importar y, a continuación, haga clic en Texto. —Ó— Pulse Vcard y continúe a partir del Paso 5.
Software PC-FAX de Brother Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo Fax 1 2 Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw o en cualquier otra aplicación del PC. 3 Seleccione Brother PC-FAX y, a continuación, haga clic en Imprimir. La interfaz de usuario de estilo facsímil aparecerá, si no se muestra, compruebe la configuración de selección de interfaz del usuario como se describe en la página 6-2. (Consulte Configuración de envío en la página 6-2.
Software PC-FAX de Brother Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de usuario de estilo simple 1 2 Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw o en cualquier otra aplicación del PC. 6 Desde el menú Archivo, seleccione Imprimir. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir: 3 Seleccione Brother PC-FAX y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Software PC-FAX de Brother Recepción de PC-FAX (incluso cuando el PC está apagado) La función del software de Recepción de PC-FAX Brother le permite ver y guardar los faxes en el PC. Se instala automáticamente cuando instala el programa MFL-Pro Suite. Cuando esta función está activada, el equipo recibirá faxes en la memoria.
Software PC-FAX de Brother Activación de Recepción PC-FAX Desde el menú Inicio, seleccione Todos los programas, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, Recepción PC-FAX y, a continuación seleccione MFC-9420CN o MFC-9420CN USB. De este modo aparecerá el icono PC-FAX a la actual sesión de Windows®. en la Barra de tareas del PC correspondiente Configuración del PC 1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono PC-FAX del PC y, a continuación, haga clic en Configuración PC-Fax Rx.
Sección II ® ® Apple Macintosh 7 Impresión y fax 8 Escaneado 9 ControlCenter2 (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) 10 Escaneado en red (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) 11 Configuración Remota de MFC (Para Mac OS® X 10.2.
7 Impresión y fax Configuración del ordenador Apple® Macintosh® equipado con USB 7 Nota Antes de conectar el equipo al Macintosh®, debe disponer de un cable USB de 2 metros de longitud como máximo. No conecte el equipo a un puerto USB en un teclado o ‘hub’ USB sin alimentación. Las funciones compatibles con el equipo dependen del sistema operativo que utilice. La siguiente tabla indica las funciones admitidas.
Impresión y fax Botones de funcionamiento de la impresora Cancelar trabajo 7 Para anular la tarea de impresión actual, pulse Cancelar trabajo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Quedan datos, podrá borrar todos los datos que queden en la memoria de impresión. Para ello, pulse Cancelar trabajo. Botón de impresión segura Los datos de impresión Segura están protegidos mediante la clave. Estos datos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la clave.
Impresión y fax Compatibilidad con la emulación de la impresora Por configuración predeterminada, el equipo utiliza el sistema de impresión Brother para Macintosh® para las operaciones de impresoras. El equipo también es compatible con los modos de emulación de impresoras BR-Script 3 (PostScript® 3™). Para utilizar el controlador de impresora BR-Script 3 con un cable USB, necesita ajustar la Emulación en BR-Script 3 mediante el panel de control antes de conectar el cable USB.
Impresión y fax Impresión de la lista de configuración de la impresora Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de impresora. 1 2 3 Pulse Menu/Set, 4, 2, 2. 7 Pulse Inicio color o Inicio negro. El equipo procederá a imprimir la configuración. Pulse Detener/Salir. Impresión de prueba Si tiene problemas con la calidad de impresión, puede efectuar una prueba de impresión. 1 2 3 Pulse Menu/Set, 4, 2, 3. Pulse Inicio color o Inicio negro. Pulse Detener/Salir.
Impresión y fax Calibración La densidad de salida de cada color puede variar en función del entorno que se encuentra el equipo, tal como la temperatura y humedad. La calibración ayuda a mejorar la densidad de color. 1 2 3 4 5 7 Pulse Menu/Set, 4, 4. Pulse ▲ o bien ▼ para seleccionar Calibre. Pulse Menu/Set. Pulse 1 para seleccionar Sí. Pulse Detener/Salir. Puede reajustar los parámetros de calibración a las configuraciones originales de fábrica. 1 2 3 4 5 Pulse Menu/Set, 4, 4.
Impresión y fax Monitor de Estado La utilidad Monitor de estado es una herramienta de software que se puede configurar para controlar el estado del equipo, permitiéndole ver los mensajes de error tal como papel agotado o atascado en los intervalos de predeterminación actualizados. También puede tener acceso a la Web Based Management y el ajuste Calibración del color. Antes de poder utilizar la herramienta, debe elegir el equipo en el menú emergente modelo en el ControlCenter2.
Impresión y fax Utilización del controlador de Brother Color (Mac OS® X) Opciones de configuración de página 1 Desde el software de la aplicación, como por ejemplo TextEdit, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Ajustes página. Asegúrese de haber seleccionado MFC-9420CN en el menú emergente Formato para. Puede cambiar los ajustes para Tamaño de papel, Orientación y Escala, a continuación, haga clic en OK.
Impresión y fax Opciones de configuración específicas Configuraciones de impresión Puede cambiar la configuración seleccionándola en la lista Configuraciones de impresora.
Impresión y fax Básica Soporte de impresión En el equipo podrá utilizar los siguientes tipos de soportes de impresión. Para obtener una calidad de impresión óptima, seleccione el tipo de soporte que desee utilizar. Papel normal Papel fino Transparencias Papel reciclado Papel grueso 7 Papel más grueso Nota Al utilizar un papel normal o papel reciclado (75 a 90g/m2), seleccione Papel normal o Papel reciclado.
Impresión y fax Negro y Magenta Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Magenta. Todos los colores menos negro imprimirán en Magenta. Negro y Amarillo 7 Seleccione este modo cuando desee imprimir un documento en color en Negro y Amarillo. Todos los colores menos Negro imprimirán en Amarillo. Impresión reflejada Active la casilla de verificación Impresión reflejada para invertir los datos de la izquierda a la derecha.
Impresión y fax Avanzado Calidad de impresión Puede seleccionar las siguientes ajustes de calidad de impresión. 7 Normal 600 x 600 ppp. Modo recomendado para impresiones normales. Buena calidad de impresión a velocidad normal. Fina clase 2400 ppp El modo más fino. Utilice este modo para imprimir imágenes de gran nitidez, como por ejemplo fotografías.
Impresión y fax Disposición Ajuste Páginas por hoja, Orientación y Borde. Páginas por hoja: Seleccione el número de páginas que aparezca en cada lado del papel. 7 Orientación: Cuando especifica las páginas por cada hoja, también puede especificar la dirección de la disposición. Borde: Si desea añadir una borde, utilice esta función. Impresión segura Los documentos seguros son aquellos que están protegidos mediante clave al ser enviados al equipo.
Impresión y fax Utilización del controlador de Brother Color (Mac OS® 9.1 a 9.2) Para seleccionar una impresora: 1 2 Abra el Selector desde el menú Apple. 7 Haga clic en el icono Brother Color. A la derecha de la ventana Selector, haga clic en la impresora con la que desea imprimir. Cierre el Selector. Para imprimir un documento: 3 Desde el software de la aplicación como Presto!® PageManager®, haga clic en el menú Archivo y seleccione Configurar página.
Impresión y fax Impresión segura Los documentos seguros son aquellos que están protegidos mediante clave al ser enviados al equipo. Estos documentos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la clave. Por cuanto los documentos son protegidos en el equipo, deberá utilizar el panel de control del mismo (con la clave) para imprimirlos. 7 Para enviar un documento protegido: 1 Desde el menú desplegable Salida, seleccione Impresión segura y, a continuación haga clic en Imprimir.
Impresión y fax Utilización del controlador de impresora BR-Script 3 (emulación de idiomas PostScript® 3™) Nota ■ Para utilizar el controlador de impresora BR-Script 3 en una red, vea la Guía del usuario en Red incluida en el CD-ROM. ■ Para utilizar el controlador de impresora BR-Script 3 con un cable USB, necesita ajustar la Emulación en BR-Script 3 mediante el panel de control antes de conectar el cable USB. (Consulte Compatibilidad con la emulación de la impresora en la página 7-3.
Impresión y fax 3 Abra el icono Utilidad Configuración Impresoras. * Para usuarios de Mac OS® X 10.2.X, abra el icono Print Center. 7 4 Haga clic en Añadir. 5 Seleccione USB. 6 Seleccione el nombre de su modelo y, a continuación, haga clic en Añadir. 7 Seleccione Salir de Utilidad Configuración Impresoras desde el menú Utilidad Configuración Impresoras.
Impresión y fax Para usuarios de Mac OS® 9.1 y 9.2 1 Abra la carpeta Applications (Mac OS 9). Abra la carpeta* Utilidades. * Las pantallas están basadas en el sistema operativo Mac OS® 9.1. 2 Abra el icono Utilidad Impresora Escritorio. 3 Seleccione Impresora (USB) y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4 Haga clic en Cambiar... en el PostScript ™ Archivo descripción de la impresora (PPD). 7 Seleccione Brother MFC-9420CN y, a continuación haga clic en Seleccionar.
Impresión y fax 5 Haga clic en Cambiar... en el Selección de impresora USB. Seleccione Brother MFC-9420CN y, a continuación haga clic en OK. 7 6 Haga clic en Crear.... 7 Seleccione el nombre de su modelo y, a continuación, haga clic en Guardar. 8 Seleccione Salir desde el Archivo. 9 Haga clic en el icono MFC-9420CN en el Escritorio. 0 Seleccione Impresora por omisión desde el Impresión.
Impresión y fax Envío de un fax Para usuarios de Mac OS® X 7 Podrá enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh®. 1 2 Cree un documento en una aplicación de Macintosh®. Para enviar un fax, seleccione Imprimir desde el menú Archivo. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo de la Impresora: 3 Seleccione Enviar Fax desde el menú desplegable. 4 Seleccione Facsimil desde el menú desplegable Salida.
Impresión y fax 5 Para enviar el fax, escriba el número de destino en el cuadro Entrar Número de Fax, y, a continuación haga clic en Imprimir. Nota Si desea enviar un fax a más de un destinatario, haga clic en Añadir tras especificar el primer número de fax. Los números de fax de destino aparecerán en el cuadro de diálogo.
Impresión y fax Funcionamiento con vCard y una aplicación Agenda de Mac OS® X Podrá introducir el número de fax utilizando una vCard (una tarjeta de presentación electrónica) desde la aplicación de Mac OS® en el campo número de fax de destino. 1 2 7 Haga clic en el botón Agenda. Arrastre el formulario vCard desde la aplicación del sistema operativo Mac OS® X Agenda del campo Números de Fax de Destino. Una vez que haya terminado de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Imprimir.
Impresión y fax Para usuarios de Mac OS® 9.1 y 9.2 Podrá enviar un fax directamente desde una aplicación de Macintosh®. 1 2 Cree un documento en una aplicación de Macintosh®. 7 Para enviar un fax, seleccione Imprimir desde el menú Archivo. De este modo se abrirá el cuadro de diálogo de la Impresora: Cuando se ha seleccionado Impresora, el botón superior muestra Imprimir y el botón Dirección aparece con tonos grisáceos. 3 Desde el menú desplegable Salida, seleccione Facsimil.
8 Escaneado Escaneado de un Macintosh® El software del equipo Brother incluye un controlador de escáner compatible con TWAIN para Macintosh®. Este controlador de escáner TWAIN para Macintosh® TWAIN se puede utilizar con cualquier aplicación compatible con las especificaciones TWAIN.
Escaneado Escaneado de una imagen para enviarla al ordenador Macintosh® Se puede escanear una página entera —Ó— 8 escanear una parte de la página después de haber preescaneado el documento. Escaneado de una página entera 1 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, ó bien boca abajo sobre el cristal de escáner.
Escaneado Preescaneado de una imagen El preescaneado permite escanear rápidamente una imagen a baja resolución. Aparecerá una versión miniaturizada en el Área de escaneo. Se trata tan sólo de una vista preliminar de la imagen, para que pueda ver su aspecto. El botón Preescanear le permitirá recortar las áreas de la imagen que no desee conservar. Una vez que la vista preliminar tenga el aspecto deseado, haga clic en Inicio para escanear la imagen.
Escaneado Opciones de configuración de la ventana Escáner Imagen Resolución En el menú emergente Resolución especifique la resolución del escaneado. Cuanto más alta la resolución, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque como contrapartida la imagen escaneada contiene más detalles. La siguiente lista muestra la resolución que puede elegir.
Escaneado Área de escaneado Ajuste el tamaño a uno de los siguientes: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Carta 216 x 279 mm Legal 8.5 x 14 in A5 148 x 210 mm Ejecutivo 7,25 x 10,5 in. Tarjeta de presentación 90 x 60 mm Fotografía 1 4 x 6 pul. Fotografía 2 5 x 8 pul. Fotografía L 89 x 127 mm Fotografía 2L 127 x 178 mm Postal 1 100 x 148 mm Postal 2 148 x 200 mm Personalizar (configurable por usuario de 0,35 x 0,35 pul. a 8,5 x 14 pul. ó 8,9 x 8,9 mm a 215 x 355,6 mm.
Escaneado Ajuste de la imagen Brillo Ajuste el Brillo para conseguir una imagen más nítida. El controlador de escaneado TWAIN de Brother dispone de 100 niveles de brillo (entre -50 y 50). El valor predeterminado es 0, que representa un valor 'medio'. 8 Puede ajustar el nivel de Brillo arrastrando la barra hacia la derecha para que la imagen sea más clara, o bien hacia la izquierda para oscurecerla. También puede especificar el nivel introduciendo el valor en el cuadro. Haga clic en Aceptar.
Escaneado Uso de Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® es una aplicación de software para la gestión de los documentos en el ordenador. Dado que es compatible con la mayoría de los editores de imágenes y procesadores de textos, Presto!® PageManager® permite un grado de control sin igual de los archivos informáticos. Puede gestionar fácilmente los documentos, editar mensajes de correo electrónico y archivos, y leer documentos con el software OCR integrado en Presto!® PageManager®.
Escaneado Asistencia técnica de Presto!® PageManager® [Para EE.UU.] Nombre de la empresa: Dirección postal: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Sitio Web: Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/ 8 [Para Canadá] Correo electrónico: contactus@newsoftinc.
Escaneado [Francia] Nombre de la empresa: Dirección postal: Teléfono: Correo electrónico: Compañías asociadas en Europa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irlanda 0800-917171 Newsoft@pie.ie [Italia] Nombre de la empresa: Dirección postal: Teléfono: Fax: Correo electrónico: V.I.P No está disponible 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.
Escaneado Utilización del botón Escáner (Para usuarios de la interfaz USB) Nota Si utiliza el botón Escanear en una red, consulte consulte Uso del botón Escaneado en la página 10-3. Puede utilizar Escáner del panel de control para escanear originales y enviarlos directamente a un procesador de textos, un programa de gráficos, una aplicación de correo electrónico o una carpeta del ordenador. La ventaja de utilizar Escáner es que permite evitar clics con ratón cada vez que escanee desde el ordenador.
Escaneado Escanear a imagen Se puede escanear una imagen y enviarla a una aplicación de gráficos para ver y modificarla. Puede cambiar la configuración predeterminada del Escáner. (Consulte Imagen (ejemplo: Apple PreView) en la página 9-4.) 1 2 3 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, ó bien boca abajo sobre el cristal de escáner. Pulse Escáner. Pulse ▲ o bien ▼ para seleccionar Escan. a imagen. Pulse Menu/Set. El equipo iniciará el proceso de escaneado.
9 ControlCenter2 (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) Utilización de ControlCenter2 (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) 9 El ControlCenter2 es una utilidad de software que permite un acceso rápido y fácil a las aplicaciones de uso frecuente más frecuente. La utilización del ControlCenter2 elimina la necesidad de poner en funcionamiento manualmente aplicaciones específicas. El icono aparecerá en la barra del menú. Para abrir la ventana del ControlCenter2.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) ESCANEO Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. ■ Imagen (Predeterminado: Apple PreView) — permite escanear una página directamente a cualquier aplicación de visualización o edición de gráficos.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS Puede configurar los ajustes del equipo. ■ Instalación Remota — permite abrir el programa de configuración remota. (Consulte Configuración remota del equipo MFC en la página 11-1.) ■ Llamada Rápida — permite abrir la ventana de marcación rápida de la configuración remota. (Consulte Configuración remota del equipo MFC en la página 11-1.) ■ Monitor de estado — permite abrir la utilidad del Monitor de estado.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) ESCANEO Esta sección contiene cuatro botones para las aplicaciones Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo. 9 Estas cuatro opciones pueden accederse desde el ControlCenter2.0 o desde el botón Escanear ubicado en el panel de control del equipo.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Puede eliminar la aplicación que ha añadido. Seleccione el Nombre de la aplicación y haga clic en el botón Eliminar. Nota Esta función también está disponible para Escanear y enviar a correo electrónico y para Escanear y enviar a OCR. La ventana puede variar dependiendo de la función.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Correo electrónico La función Escanear a correo electrónico le permite escanear un documento y enviarlo a su aplicación de correo electrónico predeterminada, de manera que pueda enviar un trabajo de escaneado a manera de adjunto. Para cambiar la aplicación de correo electrónico predeterminada o el tipo de archivo adjunto, haga clic en el botón mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Botón Software, o bien Botón Dispositivo.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Archivo El botón Escanear a archivo permite escanear una imagen y guardarla en el formato de archivo de su preferencia, en cualquier directorio del disco duro. De este modo podrá archivar fácilmente los documentos en papel. Para configurar el tipo de archivo y guardarlo en el directorio, haga clic en el botón mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y seleccione Botón Software o Botón Dispositivo.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) ESCANEADO PERSONALIZADO Existen cuatro botones, los cuales puede definirlos con sus preferencias y la configuración deseada para adaptarlos a sus necesidades de escaneado. 9 Para configurar un botón, haga clic en el botón mientras mantiene la tecla Ctrl apretada y se abrirá la ventana Configuración. Dispone de cuatro opciones para la acción de escaneado, Escanear a imagen, Escanear a OCR, Escanear a correo electrónico y Escanear a archivo.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a imagen: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. 9 Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a OCR: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. 9 Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicación de destino, Tipo de archivo, ldioma de OCR, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a correo electrónico: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. 9 Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. En la ficha Valores Puede seleccionar los ajustes Aplicación de correo electrónico, Tipo de archivo, Resolución, Tipo de escaneo, Tamaño documento, Brillo y Contraste.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a archivo: En la ficha General Puede introducir hasta 30 caracteres en el campo Nombre para Personalización. Este nombre aparecerá como nombre del botón. 9 Seleccione el tipo de escaneado en el campo Acción de Escaneado. En la ficha Valores Seleccione el formato del archivo de la lista desplegable Tipo de archivo.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) COPIAR / FAX-PC Los botones Copia (1-4) se pueden personalizar para permitirle aprovechar las avanzadas funciones de copia incorporadas en los controladores de impresora Brother, como por ejemplo impresión N en 1. 9 Antes de poder utilizar los botones de Copia, primero deberá configurar el controlador de la impresora haciendo clic sobre el botón mientras mantiene la tecla Ctrl apretada.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) CONFIGURACIONES DE DISPOSITIVOS En esta sección puede configurar el equipo haciendo clic en el botón. 9 Nota Cuando el equipo está conectado a una red, no puede usar las funciones Instalación Remota ni Llamada Rápida. Configuración remota El botón Instalación Remota le permite abrir la ventana del programa de la configuración remota con el que puede configurar los menús de ajuste del equipo.
ControlCenter2 (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Monitor de Estado El Monitor de estado le permite controlar el estado de uno o más dispositivos, permitiéndole tener información inmediata de cualquier error que se produzca como puede ser el caso de un atasco de papel o papel agotado. (Consulte Monitor de Estado en la página 7-6.) Calibración del color Puede efectuar la calibración para revisar los colores.
10 Escaneado en red (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) Antes del uso de escaneado en red 10 Configuración de escaneado en red Si desea escanear desde un equipo en red, debe seleccionar el equipo incorporado a la red en la aplicación Device Selector ubicado en Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities o bien de la lista desplegable del modelo en la pantalla principal del ControlCenter2.
Escaneado en red (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Registro del Macintosh® con el equipo Para utilizar el botón “Scan To” en el equipo, debe registrar el Macintosh® junto con el equipo. 1 Desde Libreria, seleccione Printers, Brother, Utilities y DeviceSelector y, a continuación haga doble clic en DeviceSelector. Aparecerá la ventana DeviceSelector. Esta ventana también puede abrirse desde el ControlCenter2.
Escaneado en red (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Uso del botón Escaneado Escanear a correo electrónico (PC) Si selecciona la opción Escanear a correo electrónico (Macintosh®), el documento será escaneado y enviado directamente al Macintosh® que queda especificado en su red. El ControlCenter2 activará la aplicación de correo electrónico predeterminada en el Macintosh® especificado para enviar el documento al destinatario.
Escaneado en red (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) Con la opción Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico), podrá escanear un documento en blanco y negro o en color y enviarlo directamente a una dirección de correo electrónico desde el equipo. Nota La función Escanear a correo electrónico (servidor de correo electrónico) requiere un servidor de correo compatible con SMTP/POP3.
Escaneado en red (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a imagen Si selecciona la opción Escanear a imagen, el documento será escaneado y enviado directamente al Macintosh® que queda especificado en su red. El ControlCenter2 activará la aplicación de gráficos predeterminada en el Macintosh® especificado. Puede cambiar la configuración predeterminada del Escáner. (Consulte Imagen (ejemplo: Apple PreView) en la página 9-4.
Escaneado en red (Para Mac OS ® X 10.2.4 o versión superior) Escanear a archivo Al seleccionar la función Escanear a archivo, podrá escanear un documento en blanco y negro (o en color), y enviarlo directamente al Macintosh® que queda especificado en su red. El archivo quedará guardado en la carpeta y en el formato que se haya configurado en el ControlCenter2 del Macintosh® especificado. Puede cambiar la configuración predeterminada del Escáner. (Consulte Archivo en la página 3-8.
11 Configuración Remota de MFC (Para Mac OS® X 10.2.4 o versión superior) Configuración remota del equipo MFC 11 La aplicación MFC configuración Remota le permite configurar diversos ajustes del MFC mediante la aplicación del Macintosh®. Cuando se accede a esta aplicación, la configuración del equipo se descarga automáticamente al Macintosh® y se visualiza en la pantalla del ordenador. Si cambia la configuración, puede transferirla directamente al equipo.
Í Índice C F Configuración remota Macintosh® .............................................. 11-1 Windows® .................................................. 5-1 Controladores Macintosh® Controlador de Brother Color ...... 7-7, 7-13 Controlador de impresora de BR-Script 3 ........................................... 7-15 TWAIN ..................................................... 8-1 Windows® Controlador de impresora de BR-Script 3 ...........................................
Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado sólo en el país en que se adquirió. Las compañías Brother o sus distribuidores sólo prestarán apoyo a los aparatos adquiridos en sus propios países.
