OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS MFC-9420CN
Sisällysluettelo Osa I Windows® 1 Tulostaminen Brother-tulostinohjaimen käyttö ...............................................................................1-1 Asiakirjan tulostaminen............................................................................................1-1 Manuaalinen kaksipuolinen tulostus...................................................................1-2 Tulostaminen, skannaaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa ............................1-2 Tulostimen toimintonäppäin.....
2 Skannaus Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen........................................................2-1 TWAIN-yhteensopiva .........................................................................................2-1 Skannerin käyttö.................................................................................................2-2 Asiakirjan skannaus tietokoneelle ......................................................................2-3 Asetukset skannerin ikkunassa ..............................
Osoitekirja ........................................................................................................3-15 Asetukset..........................................................................................................3-15 LAITEASETUKSET ...............................................................................................3-16 Asetusohjelma..................................................................................................3-16 Pikanumerot ............................
Osa II Apple® Macintosh® 7 Tulostaminen ja faksien lähettäminen Asetukset (USB-liitännällä varustettu Apple® Macintosh®)......................................7-1 Tulostimen toimintonäppäin.....................................................................................7-2 Peruuta työ .........................................................................................................7-2 Suojattu tulostus -näppäin..................................................................................
Skannaa sähköpostiin ......................................................................................8-10 Skannaa kuvaksi ..............................................................................................8-11 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan.................................................................8-11 Skannaa tiedostoon..........................................................................................8-11 9 ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.
11 MFC-asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) MFC:n asetusohjelma............................................................................................
Osa I ® Windows 1 2 3 4 5 6 Tulostaminen Skannaus ControlCenter2 Verkkoskannaus Asetusohjelma Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Nimitys Windows® XP kattaa tässä asiakirjassa Windows® XP Professional -, Windows® XP Professional x64 Edition - sekä Windows® XP Home Edition käyttöjärjestelmät. Katso Brother Solutions Center -sivustosta (http://solutions.brother.com) lisätietoja Windows® XP Professional x64 Edition -käyttöjärjestelmän tuesta.
1 Tulostaminen Brother-tulostinohjaimen käyttö Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä. Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pika-asennusoppaan ohjeiden mukaan. Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centeristä osoitteesta http://solutions.brother.
Tulostaminen Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Laite tulostaa ensin asiakirjan kaikki parilliset sivut paperin yhdelle puolelle. Tämän jälkeen Windows®-ohjain neuvoo (ponnahdusviestissä) asettamaan paperin kasettiin toisin päin. Ennen arkkien laittamista takaisin kasettiin suorista ne hyvin. Muuten seurauksena voi olla paperitukos. Hyvin ohuen tai paksun paperin käyttöä ei suositella.
Tulostaminen Suojattu tulostus -näppäin Suojattu tieto on suojattu tunnussanalla. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa suojattuja tietoja. Laite ei tulosta suojattuja tietoja, ennen kuin tunnussana syötetään. Kun asiakirja on tulostettu, tiedot poistetaan muistista. Toiminnon käyttämiseksi on asetettava tunnussana tulostinohjaimen valintaikkunaan. (Katso Laiteasetukset sivulla 1-16 tai Lisävarusteet-välilehti sivulla 1-20.) 1 Paina Secure Print.
Tulostaminen Tulostinemulointien tuki Laite käyttää tulostintoimintoihin oletusarvoisesti Brother Printing system for Windows®-järjestelmää. Laite tukee HP LaserJet (PCL-taso 6) - ja BR-Script 3 (PostScript® 3™) -emulointitilaa. DOS-sovellusohjelmistoa käytettäessä voidaan käyttää HP LaserJet (PCL-taso 6) - ja BR-Script 3 (PostScript® 3™) -emulointitilaa tulostintoimintoihin. Emulointivalinnan asettaminen Laite vastaanottaa tulostuskomentoja tulostuksenohjauskielellä, mitä kutsutaan emuloinniksi.
Tulostaminen Tulostusasetusten luettelon tulostus Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista. 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 2, 2. 1 Paina Colour Start tai Mono Start. Laite tulostaa luettelon. Paina Stop/Exit. Testitulostus Jos sinulla on tulostuslaatuun liittyviä ongelmia, tulosta ensin testituloste. 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 2, 3. Paina Colour Start tai Mono Start. Paina Stop/Exit. Huomautus Jos ongelma näkyy tulosteessa, katso Tulostuslaadun parantaminen käyttöoppaan.
Tulostaminen Kalibrointi Eri värien tulostuksen värikylläisyys voi vaihdella laitteen sijaintiympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan. Kalibrointi auttaa parantamaan värikylläisyyttä. 1 2 3 4 5 1 Paina Menu/Set, 4, 4. Valitse Kalibroi painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Kyllä painamalla 1. Paina Stop/Exit. Voit palauttaa kalibrointiparametrit tehdasasetuksiin. 1 2 3 4 5 Paina Menu/Set, 4, 4. Valitse Tehdasasetus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Kyllä painamalla 1.
Tulostaminen Tilan valvonta Status Monitor -apuohjelma on mukautettava työkaluohjelmisto, jonka avulla voit seurata yhden tai useamman laitteen tilaa ja saada välittömästi ilmoituksen esimerkiksi paperin loppumisen tai paperitukoksen kaltaisista vioista. Tilan valvonnan kytkeminen päälle 1 Napsauta Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer tietokoneen valikosta Käynnistä/Ohjelmat (Kaikkiohjelmat)/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Status Monitor.
Tulostaminen Tulostinohjaimen asetukset Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ *1 Paperikoko Monta sivua Suunta Kopiot Tulostusmateriaali Väri/mustavalkoinen Paperilähde Tulostuslaatu Väritila Kaksipuolinen Vesileima*1 Skaalaus*1 Suojattu tulostus Värinsäästö Tulostuksen pika-asetukset*1 Tilan valvonta*1 Järjestelmänvalvoja (Vain Windows 98/98SE/Me -käyttäjät)*1 Tulostusasetukset (Vain Windows XP/2000/NT -käyttäjät)*1 Tulosta päivä ja
Tulostaminen Brother Native -ohjaimen toiminnot Perus (Basic) -välilehti 1 1 2 3 4 1 Valitse Paper Size (Paperikoko) Multiple Page (Monta sivua) Orientation, (Suunta), kopioiden lukumäärä ja Media Type (Tulostusmateriaali). 2 Valitse Colour/Mono (Väri/mustavalkoinen) -asetus. Huomioi myös Media Type (Tulostusmateriaali) -asetus. 3 Valitse Paper Source (Paperilähde) (First Page (Ensimmäinen sivu) ja Other Pages (Muut sivut)).
Tulostaminen Paperikoko Valitse Paper Size -pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko. Monta sivua Multi Page -asetuksella voit pienentää sivua niin, että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille. Esim. 4 in 1 Esim. 1 in 2 × 2 sivua Reunaviiva Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Multi Page (Monta sivua) -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla, katkoviivalla tai jättää viivan pois.
Tulostaminen Tulostusmateriaali Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla se materiaali, jota haluat käyttää Media Type-alasvetovalikosta.
Tulostaminen Lisäasetukset (Advanced) -välilehti 1 2 3 4 5 1 Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista: 1 Print Quality (Tulostuslaatu) 2 Duplex (Kaksipuolinen) 3 Watermark (Vesileima) 4 Page Setting (Sivuasetukset) 5 Device Options (Laiteasetukset) Huomautus Palauta oletusasetukset napsauttamalla Default (Oletusasetukset) -painiketta.
Tulostaminen Tulostuslaatu Print Quality (Tulostuslaatu) Käytettävissä ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset: 1 Normal (Normaali) 600 x 600 dpi. Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä tulostuslaatu ja kohtuullinen tulostusnopeus. Fine (Hieno) 2400 dpi:n luokka. Tarkin tulostustila. Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien tulostukseen.
Tulostaminen Kaksipuolinen Tulostinohjain tukee manuaalista kaksipuolista tulostusta. Manuaalinen kaksipuolinen tulostus 1 Valitse Manual Duplex (Manuaalinen kaksipuolinen tulostus). Tässä tilassa laite tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen tulostinohjain pysähtyy ja näkyviin tulevat ohjeet paperin asettamiseksi uudelleen kasettiin. Kun napsautat OK, parittomat sivut tulostetaan. Tyyppi Voit valita Duplex Type (Kaksipuolisen tulostuksen suunnan).
Tulostaminen Vesileima Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana Watermark (Vesileima). Käytä bittikartta- tai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista. 1 Valitse Use Watermark (Käytä vesileimaa) ja valitse sitten haluamasi vesileima. Läpinäkyvä Valitse Transparent, jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, Watermark (Vesileima) -vesileima tulostuu asiakirjan päälle. Ääriviiva (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.
Tulostaminen Sivun asetus Skaalaus Page Setting-välilehdellä voit vaihtaa asiakirjan tulostuskokoa Scaling -asetuksella. 1 ■ Ota asetus pois käytöstä valitsemalla Off (Pois), jos haluat tulostaa asiakirjan samanlaisena kuin tietokoneen näytöllä. ■ Valitse Fit to Paper Size (Sovita paperin kokoon), jos asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen kokoista paperia. ■ Valitse Free (Vapaa), jos haluat muuttaa kokoa.
Tulostaminen 3 Suojatut asiakirjat on tulostettava laitteen ohjauspaneelista. (Katso Suojattu tulostus -näppäin sivulla 1-3.) Suojatun asiakirjan poistaminen: Suojatun asiakirjan poistamiseen on käytettävä laitteen ohjauspaneelia. (Katso Suojattu tulostus -näppäin sivulla 1-3.) 1 Värinsäästö Toner Save -toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Kun kohtaan Toner Save Mode on asetettu On (Kyllä), tulostusjäljestä tulee hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Off (Ei).
Tulostaminen Järjestelmänvalvoja (Vain Windows® 98/98SE/Me:n käyttäjät) Kopiointi-, skaalaus- ja vesileimatoiminnot (Copy (Kopiointi), Scaling (Skaalaus), Colour/Mono (Väri/mustavalkoinen) ja Watermark (Vesileima)) voidaan lukita ja suojata tunnussanalla valitsemalla Administrator. 1 Huomautus Paina tunnussana mieleesi tai säilytä sitä turvallisessa paikassa tulevaa käyttöä varten. Jos unohdat tunnussanan, näitä toimintoja ei voida käyttää.
Tulostaminen Napsauta Setting (Asetukset) -painiketta, jos haluat muuttaa Date/Time Format (Päiväyksen ja kellonajan muoto) Position (Sijainti) ja Font (Fontti) -asetuksia. Jos haluat taustan Date (Päivämäärä) ja Time (Aika) -tiedoille, valitse Opaque (Läpikuultava). Kun Opaque (Läpikuultava) on valittu, voit asettaa Date (Päivämäärä) ja Time (Aika) -kenttien taustan tummuuden muuttamalla kohdan Colour (Väri) prosenttilukua.
Tulostaminen Lisävarusteet-välilehti Kun asennat lisävarusteita, voit lisätä ne ohjelmaan ja valita niiden asetukset Accessories (Lisävarusteet) -välilehden avulla seuraavasti. 1 1 3 2 1 Available Options (Käytettävissä) 2 Voit lisätä ja poistaa manuaalisesti lisävarusteiden ohjainten valintoja ja asetuksia sitä mukaa, kun lisäät lisävarusteita laitteeseen. Paper Source Setting (Paperilähteen asetukset) 3 Asetus tunnistaa paperikasettien paperien koot.
Tulostaminen Tuki (Support) -välilehti Support -välilehdeltä saat tietoa ohjainversiosta ja asetuksista. Siinä näkyvät myös linkit Brother Solutions Center -keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen Internet-sivustoihin. 1 Napsauttamalla Support -välilehteä näyttöön tulee seuraava ikkuna: Brother Solutions Center Brother Solutions Center on web-sivusto, jossa on tietoa hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja laitteen käyttövinkkejä.
Tulostaminen BR-Script 3 (PostScript® 3™ -kielen emulointi) -tulostinohjaimen toiminnot Brother Native -ohjaimen lisäksi Brother toimittaa laitteen mukana myös BR-Script 3 -ohjaimen (PostScript® 3™ -kielen emulointi), joka tukee Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP ja Windows NT® 4.0 -käyttöjärjestelmiä. PS-ohjaimen asennus Jos olet jo asentanut tulostinohjaimen Pika-asennusoppaan ohjeiden avulla, aseta CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan ja napsauta Asenna MFL-Pro Suite ja seuraa näytön ohjeita.
Tulostaminen Laitteen asetukset-välilehti Valitse asentamasi toiminnot valitsemalla Asennettavissa olevat vaihtoehdot.
Tulostaminen Asettelu-välilehti Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, pääset Asettelu -välilehdelle napsauttamalla Tulostusmääritykset... Brother MFC-9420CN BR-Script3 Ominaisuus -ikkunan Yleiset -välilehdellä. 1 Asettelu -välilehdeltä voit muuttaa monia asetteluasetuksia, kuten Suunta, Sivujärjestys ja Sivuja arkille. Paperi ja laatu -välilehti Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.
Tulostaminen Lisäasetukset-välilehti Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows NT® 4.0, Windows® 2000 tai XP, pääset Brother MFC-9420CN BR-Script3 Lisäasetukset -välilehdelle napsauttamalla Asettelu välilehden tai Paperi ja laatu -välilehden Lisäasetukset... -painiketta. 1 2 3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ 1 1 2 Valitse Paperikoko ja Kopioiden määrä. Määritä Image Color Management -, Skaalaus - ja TrueType fontti -asetukset.
2 Skannaus Skannerin käyttö ja ohjaimet ovat erilaiset eri käyttöjärjestelmissä. Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta asiakirjojen skannaukseen sovellusohjelmista. 2 ■ Windows® XP Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain (katso Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen sivulla 2-1) ja Windows Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) sivulla 2-8).
Skannaus Skannerin käyttö 1 Aloita skannaaminen avaamalla ohjelma (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE). Huomautus Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa. Jos skannaat johonkin muuhun sovellukseen, työvaiheet voivat olla erilaiset. 2 Napsauta File (Tiedosto) ja sen jälkeen Scan (Skannaus). Voit myös valita Scan (Skannaus) -painikkeen. Skannauspaneeli tulee ruudun vasempaan laitaan. 3 Valitse skanneri Scanner (Skanneri) -vetovalikosta.
Skannaus Asiakirjan skannaus tietokoneelle Voit skannata koko sivun. —TAI— 2 Voit skannata osan sivusta esiskannauksen jälkeen. Koko sivun skannaus 1 2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.
Skannaus Esiskannaus ja kuvan rajaaminen Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä PreScan (Esiskannaus) -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Start (Aloita) -painiketta skannerin ikkunassa. 1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.
Skannaus Asetukset skannerin ikkunassa Scan (Image Type) (Skannaa - Kuvatyyppi) Valitse tulosteen kuvatyyppi seuraavista: Photo (Valokuva), Web tai Text (Teksti). Resolution (Erottelutarkkuus) ja Scan Type (Skannaustyyppi) muuttuvat oletusasetusten mukaan. 2 Oletusasetukset: Kuvatyyppi Resolution (Erottelutarkkuus) Scan Type (Skannaustyyppi) Photo (Valokuva) Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri Web Kuvien skannaus Internet-sivuille.
Skannaus Scan Type (Skannaustyyppi) Aseta skannaustyypiksi Black & White (Mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja Black & White (Mustavalkoinen): skannatessasi. Harmaasävy: Aseta skannaustyypiksi Grey (Error Diffusion) (Harmaa (virheen levitys)) tai True Grey (Täysharmaa) valokuvia skannatessasi. Värit: Asetukset: 256 Colour (256 väriä), joka skannaa enintään 256 väriä, tai 24bit Colour (24-bittinen väri), joka skannaa enintään 16,8 miljoonaa väriä.
Skannaus Asiakirjan koko Valitse yksi seuraavista Document Size -asetuksista: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8 1/2 x 11 tuumaa Legal 8 1/2 x 14 tuumaa A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 tuumaa Business Card (käyntikortti) Photo (valokuva) 101,6 x 152,4 mm Index Card (arkistokortti) 127 x 203,2 mm Photo L (valokuva vaaka) 89 x 127 mm Photo 2L (valokuva 2 vaaka) 127 x 178 mm Postcard 1 (postikortti 1) 100 x 148 mm Postcard 2 (postikortti 2) 148 x 200 mm Custom (
Skannaus Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (vain Windows® XP) WIA-yhteensopiva 2 Windows® XP käyttää Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikkaa kuvien skannaukseen laitteesta. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta. Skannerin käyttö 1 Aloita skannaus avaamalla sovellus.
Skannaus Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, käytä valotustasoa. (Katso Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä sivulla 2-10.) Asiakirjan skannaus arkinsyöttölaitteella 1 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen. 2 Valitse Paperilähde -vetovalikon luettelosta (1) Asiakirjan syöttäminen.
Skannaus Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatselu (Esiskannaus) -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa -painiketta Skannaus-valintaikkunassa. 1 2 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. 3 4 Valitse kuvan laji (2). 5 2 Valitse Paperilähde -vetovalikosta (1) Taso. 1 Napsauta Esikatsele -painiketta Skannaus-valintaikkunassa.
Skannaus Brother Scanner Utility -tominto Scanner Utility (Skannerin lisätyökalu) -toimintoa käytetään skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuudeksi halutaan yli 1200 dpi, sekä suurimman skannauskoon muuttamiseen. Jos haluat käyttää A4-kokoa oletuskokona, muuta asetusta tätä toimintoa käyttämällä. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.
Skannaus Skannausnäppäimen käyttö (USB- tai rinnakkaiskaapelin käyttäjille) Huomautus Jos käytät skannausnäppäintä verkosta, katso lisätiedot katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 4-4. 2 Ohjauspaneelin Scan (Skannaa) -näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioihin. Scan-skannausnäppäintä käytettäessä ei tarvita hiirtä, toisin kuin tietokoneella skannattaessa.
Skannaus Skannaa kuvaksi Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit katsoa ja muokata kuvaa. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Microsoft Paint) sivulla 3-4.) 1 2 3 2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Paina Scan. Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Skannaus ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelman ja OmniPage®-tekstintunnistuksen käyttö ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort® 9.0SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun. 2 PaperPort® 9.0SE -sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.
Skannaus Tiedostojen katselu ScanSoft® PaperPort® 9.0SE -ohjelmalla tiedostoja voi katsella monella eri tavalla: Desktop View (Työpöytänäkymä) tuo näyttöön työpöydän tai kansion sisällön pikkukuvina. 2 Valitun kansion kohdat näkyvät PaperPort® 9.0SE -työpöydällä. Sekä PaperPort® 9.0SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että muut kuin PaperPort® 9.0SE -tiedostot (muilla ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä. PaperPort® 9.0SE:n tukemat tiedostotyypit näkyvät pikkukuvina. Tiedostotyypit, jotka PaperPort® 9.
Skannaus Linkit muihin sovelluksiin ScanSoft® PaperPort® 9.0SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin. Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät työpöytänäytön alareunassa olevassa Send To (Lähetä) -palkissa. Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla. Esimerkkipalkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort® 9.0SE -ohjelmaan.
Skannaus Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen Voit viedä tai tallentaa PaperPort® 9.0SE -tiedostoja moniin yleisiin tiedostomuotoihin, kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF, PDF ja itsenäkyvät tiedostot. Jos esimerkiksi haluat luoda tiedoston Internet-sivustoa varten, vie se JPEG-muotoon. Internet-sivuilla käytetään usein JPEG-muotoa kuvien esittämiseen. Kuvatiedoston vieminen 1 Valitse PaperPort® 9.0SE -ikkunan Tiedostoon -valikosta Save As (Tallenna nimellä) -komento.
3 ControlCenter2 ControlCenter2 -ohjelmiston käyttö 3 ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter2 sisältää seuraavat viisi toimintalajia: 1 2 3 4 5 Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.
ControlCenter2 Automaattisen latauksen kytkeminen pois päältä Kun olet käynnistänyt ControlCenter2:n Käynnistä -valikosta, tehtäväpalkkiin ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter2-ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta. Jollet halua, että ControlCenter2 käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään; 1 Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkkiin olevaa ControlCenter2-kuvaketta ja valitse Preferences (Valinta). 2 ControlCenter2:n valintaikkuna tulee näyttöön.
ControlCenter2 KOPIO Copy — toiminnon kanssa voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen asetuksia—TAI— voit ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen. Voit ohjelmoida useimmiten käyttämiäsi asetuksia kaikkiaan neljään painikkeeseen.
ControlCenter2 SKANNAA Scan-valikko sisältää neljä painiketta, joilla ohjataan Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon) -sovelluksia. 3 Näitä neljää valintaa voidaan käyttää ControlCenter2-ohjelmistosta tai laitteen ohjauspaneelin skannausnäppäimestä.
ControlCenter2 Vaihda sovellus valitsemalla sopiva sovellus Target Application (Kohdesovellus) -vetovalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Add (Lisää) -painiketta. Syötä Application Name (Sovelluksen nimi) (enintään 30 merkkiä) ja Application Location (Sovelluksen sijainti). Voit myös etsiä sovelluksen napsauttamalla -painiketta. Valitse vetovalikosta File Type (Tiedostotyyppi).
ControlCenter2 Tekstintunnistusohjelma Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelma) muuntaa sivusta skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelyohjelmaa. 3 Jos haluat muokata Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelma) –painikkeen toiminta-asetuksia, napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).
ControlCenter2 Liitetiedostot Voit määritellä missä muodossa haluat lähettää sähköpostin liitetiedoston tai tallentaa tiedoston kansioon seuraavasta luettelosta. File Type (Tiedostotyyppi) — Valitse vetovalikosta skannatun kuvan tiedostomuoto. 3 Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (TIFF, pakkaamaton) (*.tif) TIFF - Compressed (TIFF, pakattu) (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (TIFF, monisivuinen, pakkaamaton) (*.
ControlCenter2 Tiedosto Scan to File (Skannaa tiedostoon) -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen eri tiedostotyyppeinä valitsemaasi tietokoneen hakemistoon. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostomuoto ja tallennushakemisto napsauttamalla hiiren oikealla näppäimellä painiketta ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike). 3 Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -vetovalikosta.
ControlCenter2 MUKAUTETTU SKANNAUS Custom Scan -valikossa on neljä painiketta joille voit määrittää skannaustarpeisiisi sopivat määritykset ja toiminta-asetukset. 3 Määritä painikkeen toiminta-asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla näppäimellä. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Voit valita neljästä skannausvaihtoehdosta: Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon).
ControlCenter2 Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse Määritä painikkeen toiminta-asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla näppäimellä. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön. Lue seuraavat painikkeen määrittämistä koskevat ohjeet. 3 Skannaa kuvaksi: General (Yleiset) -välilehti Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä. Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 Settings (Asetukset) -välilehti Voit valita Target Application (Kohdesovellus), File Type (Tiedostotyyppi), OCR Language (Tekstintunnistuksen kieli), Resolution (Erottelutarkkuus), Scan Type (Skannaustyyppi), Document Size (Asiakirjan koko), Brightness (Kirkkaus) ja Contrast (Kontrasti) -asetukset. 3 Skannaa sähköpostiin: General (Yleiset) -välilehti Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä.
ControlCenter2 Skannaa tiedostoon: General (Yleiset) -välilehti Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä. 3 Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä. Settings (Asetukset) -välilehti Valitse tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -vetovalikosta.
ControlCenter2 KOPIO Copy -painikkeet (1-4) voidaan mukauttaa niin, että ne käyttävät Brother-tulostinohjaimien lisäasetuksia, kuten Useampi sivu yhdelle -tulostusta. 3 Ennen Copy -painikkeiden käyttöä on määritettävä tulostinohjaimen asetukset napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella. Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Copy (Kopion nimi) -kenttään ja valita Copy Ratio (Kopiointisuhde).
ControlCenter2 PC-FAX Tästä valikosta voit helposti käynnistää ohjelmiston, jolla lähetät tai vastaanotat PC-FAXin tai muokkaat osoitekirjaa sopivaa painiketta napsauttamalla. 3 Lähetä Send –painike skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta Brother PC-FAX-ohjelmistoa käyttäen. (Katso PC-FAX-faksin lähetäminen sivulla 6-1.) Muuta Send -painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella. Toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön.
ControlCenter2 Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelman avulla voit tallentaa faksisi tietokoneelle ja lukea niitä tietokoneen näytöllä. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä. Napsauttamalla Receive (Vastaanota) -painiketta PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma käynnistyy ja aloittaa faksitietojen vastaanoton laitteesta.
ControlCenter2 LAITEASETUKSET Device Settings -valikossa voit muuttaa laitteen asetuksia napsauttamalla painiketta. 3 Huomautus Remote Setup (Asetusohjelma) ja Quick-Dial (Pikavalinta) -toimintoja ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon. Asetusohjelma Remote Setup -painikkeella avaat Remote Setup -asetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetusvalikkoja. Pikanumerot Quick-Dial -painikkeella avaat Remote Setup -asetusohjelman Set Quick-Dial (Aseta lyh.
4 Verkkoskannaus Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, laitteelle on määritettävä verkkoasi vastaava TCP/IP-osoite. Voit määrittää asetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelissa. (Katso CD-ROM-levyllä olevaa Verkkokäyttäjän opasta.) Jos asensit laitteen pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, laitteen verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset. Ennen verkkoskannauksen käyttöä Verkkokäyttöoikeus MFC-9420CN sisältää viiden pc-käyttäjän käyttöoikeudet.
Verkkoskannaus Verkkoskannauksen määrittäminen Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana, noudata seuraavia ohjeita. 1 4 Windows® XP Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitteet, Skannerit ja kamerat (tai Ohjauspaneeli, Skannerit ja kamerat). Napsauta hiiren oikealla painikkeella skannerikuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Windows® 98/98SE/Me/2000 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Skannerit ja kamerat.
Verkkoskannaus 4 5 Napsauta valintaikkunan Scan To Button (Skannaa painikkeeseen) -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Display Name (Näytä nimi) -kenttään. Kirjoittamasi nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus. Voit myös kirjoittaa kenttään haluamasi nimen. 4 Voit estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton asettamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Kirjoita PIN-koodi kenttiin Pin number (PIN-koodi) ja Retype Pin number (Kirjoita PIN-koodi uudelleen).
Verkkoskannaus Skannausnäppäimen käyttö Skannaa sähköpostiin (PC) Kun valitset Skannaa sähköpostiin -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostiohjelman asiakirjan lähettämiseksi vastaanottajalle. Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan. Se lähetetään tietokoneesta vastaanottajalle sähköpostiviestin liitetiedostona. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Sähköposti sivulla 3-6.
Verkkoskannaus Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) Kun valitset skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan, joka lähetetään sähköpostitse suoraan laitteesta. Voit valita mustavalkoisille tiedostoille PDF- tai TIFF-muodon ja väritiedostoille PDF- tai JPEF-muodon. Huomautus Sähköpostiin skannaaminen (sähköpostipalvelin) -toiminto edellyttää SMTP/POP3-sähköpostipalvelintukea. (Katso Verkkokäyttäjän opasta CD-ROM-levyltä.
Verkkoskannaus Skannaa kuvaksi Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Microsoft Paint) sivulla 3-4.) 1 2 3 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Paina Scan. Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
Verkkoskannaus Skannaa tiedostoon Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen (tai värillisen) asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka olet asettanut kyseisen tietokoneen ControlCenter2-ohjelmistossa. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Tiedosto sivulla 3-8.) 1 2 3 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.
5 Asetusohjelma Asetusohjelma 5 Asetusohjelman avulla voit määrittää monet MFC-laitteen asetuksista Windows®-sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen. Huomautus Et voi käyttää asetusohjelmaa, jos laite on kytketty verkon kautta. (Katso Verkkokäyttäjän opas.
6 Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö PC-FAX-faksin lähetäminen Brother PC-FAX -toiminto mahdollistaa minkä tahansa sovellus- tai asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneelta tavallisena faksina. Voit luoda tiedoston missä tahansa sovelluksessa ja lähettää sen PC-FAX-ohjelmalla. Voit jopa liittää lähetykseen kansilehtiviestin.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Lähetysasetukset Napsauta Brother PC-FAX Setup (Faksin asetukset) -valintaikkunassa Sending (Lähetys) -välilehteä. 6 Outside line access (Ulkolinja) Anna numero, jolla pääsee yleiseen televerkkoon, Outside Line Access-kenttään. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9).
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Osoitekirja Jos tietokoneelle on asennettu Outlook® Express -ohjelma, voit valita PC-FAX-lähetyksessä käytettäväksi osoitekirjaksi Brother-osoitekirjan tai Outlook® Expressin Address Book -välilehdeltä. 6 Anna osoitekirjatiedot sisältävän tietokantatiedoston polku ja nimi Addressbook file-kenttään. —TAI— Etsi tietokanta Browse (Selaa) -painikkeella.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Sähköisen kansilehden laatiminen Avaa kansilehden asetusikkuna napsauttamalla PC-FAX-valintaikkunassa. Brother PC-FAX Cover Page Setup (Brother PC-faksin kansilehden asetus) -valintaikkuna tulee näyttöön: 6 Kansilehden tietojen syöttäminen To (Vastaanottaja) From (Lähettäjä) Comment (Viesti) Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä. Form (Asettelu) Valitse kansilehden asettelumalli.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Lyhytvalinta-asetukset Napsauta Brother PC-FAX Setup-valintaikkunassa Speed Dial-välilehteä. (Tämä toiminto on käytössä vain Faksityyli -käyttöliittymässä.) 6 Voit tallentaa osoitteen tai ryhmän kymmeneen Speed Dial -lyhytvalintapainikkeseen. Osoitteen tallentaminen Speed Dial: 1 2 Napsauta sitä Speed Dial, jonka haluat ohjelmoida. 3 Tallenna se napsauttamalla Add (Lisää) >>. Napsauta sitä nimeä tai ryhmää, jonka haluat tallentaa Speed Dial.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Nimen lisääminen osoitekirjaan Brother Address Book -valintaikkunassa voit lisätä, muokata ja poistaa tallennettuja jäsen- tai ryhmätietoja. 1 Lisää jäsen osoitekirja-valintaikkunassa napsauttamalla -kuvaketta. 6 Näyttöön tulee Brother Address Book Member Setup (Brother-osoitekirjan jäsenen asetukset) -valintaikkuna: 2 Kirjoita vastaanottajan tiedot Member Setup -valintaikkunan tekstikenttiin. Name (Nimi) on pakollinen kenttä. Tallenna tiedot napsauttamalla OK.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Jäsentietojen muokkaaminen 1 2 3 4 Valitse muokattava jäsen tai ryhmä. Muokkaa tietoja napsauttamalla -kuvaketta. 6 Muuta jäsenen tai ryhmän tiedot. Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Jäsenen tai ryhmän poistaminen 1 2 3 Valitse poistettava jäsen tai ryhmä. Poista napsauttamalla -kuvaketta. Kun näyttöön tulee Confirm Item Delete (Vahvista poisto) -valintaikkuna, napsauta OK.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Osoitekirjan vieminen Voit viedä koko osoitekirjan ASCII-tekstitiedostoon (*.csv). Voit myös luoda Vcard-kortin, joka liitetään valitsemillesi jäsenille lähetettäviin sähköpostiviesteihin. (Vcard on sähköinen käyntikortti, joka sisältää lähettäjän yhteystiedot.) 6 Osoitekirjan vieminen: Huomautus Jos luot Vcard-korttia, valitse ensin jäsen. Jos valitsit Vcard-kortin vaiheessa 1, Save as type: (Tallenna muodossa) -tyyppi on Vcard (*.vcf).
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö Osoitekirjan tuominen Voit tuoda ASCII-tekstitiedostoja (*.csv) ja Vcard-kortteja (sähköisiä käyntikortteja) osoitekirjaan. ASCII-tekstitiedoston tuominen: 1 6 Valitse osoitekirjasta File (Tiedosto), siirry kohtaan Import (Tuonti) ja napsauta sen jälkeen Text (Teksti). —TAI— Napsauta Vcard ja siirry vaiheeseen 5. 2 Valitse tuotavat tietokentät Available Items (Käytössä olevat kohteet) -sarakkeesta ja napsauta Add (Lisää) >>.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli-käyttöliittymästä 1 2 Luo tiedosto tietokoneella Word-, Excel-, Paint- tai Draw-sovelluksessa tai jossakin muussa ohjelmassa. Valitse Tiedosto -vvalikosta Tulosta. 6 Print (Tulosta) -valintaikkuna tulee näyttöön: 3 Valitse Brother PC-FAX tulostimeksi ja napsauta Print (Tulosta)-painiketta. Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö PC-FAX-faksiviestin lähettäminen yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä 1 2 Luo tiedosto tietokoneella Word-, Excel-, Paint- tai Draw-sovelluksessa tai jossakin muussa ohjelmassa. Valitse Tiedosto -valikosta Tulosta. 6 Print (Tulosta) -valintaikkuna tulee näyttöön: 3 Valitse Brother PC-FAX tulostimeksi ja napsauta Print (Tulosta)-painiketta. Yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä tulee näkyviin.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö PC-Fax-vastaanotto (myös tietokone sammutettuna) Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelman avulla voit tallentaa faksisi tietokoneelle ja lukea niitä tietokoneen näytöllä. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suiten asennuksen yhteydessä. Kun toiminto on käytössä, laite vastaanottaa faksit muistiin. Kun laite on vastaanottanut faksin, se lähettää sen automaattisesti tietokoneelle. Vaikka tietokone olisikin sammutettu (esim.
Brother PC-Fax-ohjelmiston käyttö PC-FAX-vastaanoton mahdollistaminen Valitse Käynnistä -valikosta Ohjelmat (Kaikki ohjelmat), Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAX Receiving (PC-FAX-vastaanotto) ja sen jälkeen MFC-9420CN tai MFC-9420CN USB. PC-FAX -kuvake näkyy tietokoneen tehtäväpalkkiin, kunnes lopetat Windows®-istunnon. Tietokoneen asetukset 1 Napsauta tietokoneen tehtäväpalkissa olevaa PC-FAX-kuvaketta painikkeella ja napsauta sitten PC-Fax RX Setup (PC-Fax-vastaanottoasetukset).
Osa II ® ® Apple Macintosh 7 Tulostaminen ja faksien lähettäminen 8 Skannaus 9 ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) 10 Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) 11 MFC-asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.
7 Tulostaminen ja faksien lähettäminen Asetukset (USB-liitännällä varustettu Apple® Macintosh®) 7 Huomautus Ennen kuin liität laitteen Macintosh®-koneeseen, hanki USB-kaapeli, jonka pituus on korkeintaan 2 metriä. Laitetta ei saa kytkeä näppäimistön USB-porttiin tai virrattomaan USB-keskittimeen. Laitteen tukemat ominaisuudet riippuvat käyttöjärjestelmästä. Tuetut ominaisuudet on esitetty alla olevassa taulukossa. Mac OS® Mac OS® X 9.1–9.2 10.2.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Tulostimen toimintonäppäin Peruuta työ 7 Peruuta nykyinen tulostustyö painamalla Job Cancel (Peruuta työ). Jos näyttöön tulee viesti Dataa jäljellä, voit tulostaa tulostimen muistissa jäljellä olevat tiedot painamalla Job Cancel. Suojattu tulostus -näppäin Suojattu tieto on suojattu tunnussanalla. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa tietoja. Laite ei tulosta suojattuja tietoja, ennen kuin tunnussana syötetään.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Tulostinemulointien tuki Laite käyttää tulostintoimintoihin oletusarvoisesti Brother Printing system for Macintosh® -järjestelmää. Laite tukee BR-Script 3 (PostScript® 3™) -emulointitilaa. Kun PS-ohjainta käytetään USB-kaapelin kanssa, Emulointi on asetettava ohjauspaneelista BR-Script 3-tilaan ennen USB-kaapelin kytkemistä. (Katso BR-Script 3 (PostScript® 3™ -emulointi) –tulostinohjaimen käyttö sivulla 7-15).
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Tulostusasetusten luettelon tulostus Voit tulostaa luettelon vallitsevista tulostusasetuksista. 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 2, 2. 7 Paina Colour Start tai Mono Start. Laite tulostaa asetukset. Paina Stop/Exit. Testitulostus Jos sinulla on tulostuslaatuun liittyviä ongelmia, tulosta ensin testituloste. 1 2 3 Paina Menu/Set, 4, 2, 3. Paina Colour Start tai Mono Start. Paina Stop/Exit.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Kalibrointi Eri värien tulostuksen värikylläisyys voi vaihdella laitteen sijaintiympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan. Kalibrointi auttaa parantamaan värikylläisyyttä. 1 2 3 4 5 7 Paina Menu/Set, 4, 4. Valitse Kalibroi painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Valitse Kyllä painamalla 1. Paina Stop/Exit. Voit palauttaa kalibrointiparametrit tehdasasetuksiin. 1 2 3 4 5 Paina Menu/Set, 4, 4. Valitse Tehdasasetus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Tilan valvonta The Status Monitor -apuohjelma on mukautettava työkaluohjelmisto, jonka avulla voit seurata laitteen tilaa ja saada ilmoituksen esimerkiksi paperin loppumisen tai paperitukoksen kaltaisista vioista säännöllisin väliajoin. Voit käyttää myös verkkopohjaista hallintaa ja Color Calibration (Värien kalibrointi) -asetusta. Ennen kuin voit käyttää tätä työkalua, valitse oma laitteesi ControlCenter2:n Model (Malli) -ponnahdusvalikosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Brother Color Driver -ohjaimen käyttäminen (Mac OS® X) Sivun asetusten valitseminen 1 Osoita TextEditin tai muun sovelluksen Arkisto -valikosta Arkin määrittely. Varmista, että MFC-9420CN on valittu Muotoile -ponnahdusvalikosta. Voit valita asetukset Paperikoko, Suunta ja Skaalaus ja osoittaa sen jälkeen OK. 2 Osoita TextEditin tai muun sovelluksen Arkisto -valikosta Tulosta. Käynnistä tulostus osoittamalla Tulosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Erikoisasetukset Tulostusasetukset Voit muuttaa asetuksia valitsemalla kyseisen asetuksen Print Settings -luettelosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Perus Tulostusmateriaali Laitteessa voidaan käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja. Varmista paras mahdollinen tulostuslaatu valitsemalla se materiaali, jota haluat käyttää.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Black & Magenta (Musta ja magenta) Valitse tämä tila, jos haluat tulostaa värillisen asiakirjan mustaa ja magentaa väriä käyttäen. Kaikki mustasta poikkeavat värit tulostuvat magentana. Black & Yellow (Musta ja keltainen) 7 Valitse tämä tila, jos haluat tulostaa värillisen asiakirjan mustaa ja keltaista väriä käyttäen. Kaikki mustasta poikkeavat värit tulostuvat keltaisena.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Lisäasetukset Print Quality (Tulostuslaatu) Käytettävissä ovat seuraavat tulostuslaadun asetukset: 7 Normal (Normaali) 600 x 600 dpi. Suositellaan tavallisia tulosteita varten. Hyvä tulostuslaatu ja kohtuullinen tulostusnopeus. Fine (Hieno) 2400 dpi:n luokka. Tarkin tulostustila. Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien tulostukseen.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Asettelu Valitse Sivuja arkille, Asemointi ja Reuns. Sivuja arkille: Valitse, montako sivua paperin kullekin sivulle tulostetaan. 7 Asemointi: Kun määrität Sivua arkilla -asetuksen, voit määrittää myös asettelun suunnan. Reunus: Jos haluat lisätä sivulle reunan, käytä tätä toimintoa. Suojattu tulostus Suojatut asiakirjat on suojattu tunnussanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa ne.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Brother Color Driver -ohjaimen käyttäminen (Mac OS® 9.1– 9.2) Tulostimen valitseminen: 1 2 7 Avaa Omenavalikosta Valitsija. Osoita Brother Color -kuvaketta. Osoita Valitsija -ikkunan oikeassa laidassa tulostinta, jota haluat käyttää. Sulje Valitsija. Asiakirjan tulostaminen: 3 Osoita Presto!® PageManager®-ohjelmassa tai muussa sovelluksessa Arkisto -valikkoa ja valitse Sivun asetukset.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Suojattu tulostus Suojatut asiakirjat on suojattu tunnussanalla, kun ne lähetetään laitteeseen. Ainoastaan käyttäjät, jotka tietävät tunnussanan, voivat tulostaa ne. Koska asiakirjat ovat suojattuja laitteessa, niiden tulostamiseen on käytettävä laitteen ohjauspaneelia (ja salasanaa). 7 Suojatun asiakirjan lähettäminen: 1 Valitse Output (Laite) -vetovalikosta Secure Print (Suojattu tulostus) ja osoita sen jälkeen Print (Tulosta).
Tulostaminen ja faksien lähettäminen BR-Script 3 (PostScript® 3™ -emulointi) –tulostinohjaimen käyttö Huomautus ■ BR-Script 3 -ohjaimen käyttämisestä verkossa katso verkkokäyttäjän opasta CD-ROM-levyllä. ■ Kun PS-ohjainta käytetään USB-kaapelin kanssa, Emulointi on asetettava ohjauspaneelista BR-Script 3-tilaan ennen USB-kaapelin kytkemistä. (Katso Tulostinemulointien tuki sivulla 7-3.) ■ BR-Script 3-tulostinohjain ei tue PC-Fax-lähetystä eikä suojattua tulostusta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen 3 Avaa Kirjoittimen asetustyökalu -kuvake. * Jos olet Mac OS® X 10.2.X:n käyttäjä, avaa Kirjoittimen asetustyökalu -kuvake. 7 4 Osoita Lisää. 5 Valitse USB. 6 Valitse oma mallisi ja osoita Lisää. 7 Valitse Lopeta Kirjoittimen asetustyökalu Kirjoittimen asetustyökalu -valikosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Mac OS® 9.1–9.2:n käyttäjät 1 Avaa Applications (Mac OS 9) (Ohjelmat (Mac OS 9)) -kansio. 7 Avaa Apuohjelmat -kansio*. * Näytöt on otettu Mac OS® 9.1 -versiosta. 2 Avaa Työpöytäkirjoitintyökalu -kuvake. 3 Valitse Kirjoitin (USB) ja osoita sen jälkeen OK. 4 Osoita Muuta... kohdassa PostScript™ Printer Description (PPD) file. Valitse Brother MFC-9420CN ja osoita sen jälkeen Valitse.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen 5 Osoita Muuta... kohdassa USB-kirjoittimen valinta. Valitse Brother MFC-9420CN ja osoita OK -painiketta. 7 6 Osoita Luo.... 7 Valitse oma mallisi ja osoita Tallena. 8 Valitse Lopeta Arkisto -valikosta. 9 Osoita MFC-9420CN-kuvaketta työpöydällä. 0 Valitse Valitse kirjoitin Tulostus -valikosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Faksin lähettäminen Mac OS® X -käyttäjät 7 Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta. 1 2 Luo asiakirja Macintosh®-sovelluksessa. Lähetä faksi valitsemalla Tulosta Arkisto -valikosta. Tulostin -valintaikkuna tulee näyttöön: 3 Valitse vetovalikosta Send Fax (Lähetä faksi). 4 Valitse Facsimile (Faksi) Output (Laite) -vetovalikosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen 5 Kirjoita faksin numero Input Fax Number (Faksin numero) –kenttään ja napsauta Tulosta. Huomautus Mikäli haluat lähettää faksin useampaan kuin yhteen numeroon, osoita Lisää ensimmäisen faksinumeron kirjoittamisen jälkeen. Vastaanottajien faksinumerot luetellaan Destination Fax Numbers -valintaikkunassa.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Vedä vCard-kortti Mac OS® X:n osoitekirjasovelluksesta Voit määrittää faksin numeron käyttämällä faksinumerokentässä Mac OS®-sovelluksesta tuotua vCard-korttia (sähköistä käyntikorttia). 1 2 7 Osoita Osoitekirja -painiketta. Vedä vCard-kortin vetäminen Mac OS® X Osoitekirja -sovelluksesta Destination Fax Numbers (Vastaanottajien faksinumerot) -kenttään. Kun olet antanut faksin vastaanottajat, osoita Tulosta.
Tulostaminen ja faksien lähettäminen Mac OS® 9.1–9.2:n käyttäjät Voit lähettää faksin suoraan Macintosh®-sovelluksesta. 1 2 Luo asiakirja Macintosh®-sovelluksessa. 3 Valitse Output (Laite) -vetovalikosta Facsimile (Faksi). Kun Facsimile (Faksi) on valittu, yläpainikkeeseen tulee teksti Send Fax (Lähetä faksi) ja Address (Osoite) -painike on käytössä.
8 Skannaus Skannaus Macintosh®-tietokoneella 8 Brother-ohjelmisto sisältää TWAIN-skanneriohjaimen Macintosh® varten. Macintosh® TWAIN -skanneriohjainta voi käyttää sellaisten sovellusten kanssa, jotka tukevat TWAIN-määrityksiä. Huomautus Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Device Selector (Laitteen valinta) -sovelluksesta, johon pääset Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities,-valikosta tai ControlCenter2:n pääikkunan malli-vetovalikosta.
Skannaus Kuvan skannaus Macintosh®-tietokoneeseen Voit skannata koko sivun. —TAI— 8 voit skannata osan kuvasta esiskannauksen jälkeen. Koko sivun skannaus 1 2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Scanner Setup (Skannerin asetukset) -valintaikkunassa: Resolution (Erottelutarkkuus) Color Type (Värityyppi) Scanning Area (Skannausalue) Brightness (Kirkkaus) Contrast (Kontrasti) 3 Osoita Start (Aloita).
Skannaus Kuvan esiskannaus Esiskannaustoiminnolla voit skannata kuvan nopeasti pienellä erottelutarkkuudella. Kuva tulee Scanning Area (Skannausalue) -ikkunaan pikkukuvana. Tämä on vain esikatseluversio kuvan tarkastelua varten. PreScan (Esiskannaus) -painikkeella voit leikata kuvasta ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva osoittamalla Start (Aloita). 1 2 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle.
Skannaus Asetukset skannerin ikkunassa Kuva Resolution (Erottelutarkkuus) Valitse skannauksen Resolution (Erottelutarkkuus) -ponnahdusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Seuraavassa luettelossa on mainittu erottelutarkkuudet.
Skannaus Scanning Area (Skannausalue) Valitse yksi seuraavista asetuksista: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8,5 x 11 in Legal 8,5 x 14 in A5 148 x 210 mm Executive 7,25 x 10,5 in Business Card (käyntikortti) 90 x 60 mm Photo (valokuva) 101,6 x 152,4 mm Index Card (arkistokortti) 127 x 203,2 mm Photo L (valokuva vaaka) 89 x 127 mm Photo 2L (valokuva 2 vaaka) 127 x 178 mm Postcard 1 (postikortti 1) 100 x 148 mm Postcard 2 (postikortti 2) 148 x 200 mm Custom (Käyttäjän
Skannaus Kuvan säätäminen Kirkkaus Paranna kuvaa säätämällä Brightness -asetusta. Brother TWAIN -skanneriohjaimessa on 100 kirkkaustasoa (–50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa. Säädä Brightness -astetta: vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle ja tummenna kuvaa vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kirkkauden näppäilemällä numeron ikkunaun. Osoita OK. Jos skannattu kuva on liian vaalea, määritä pienempi Brightness -kirkkaustaso ja skannaa kuva uudestaan.
Skannaus Presto!® PageManager® -ohjelmiston käyttö Presto!® PageManager® on sovellusohjelma, joka on tarkoitettu asiakirjojen hallintaan tietokoneessa. Presto!® PageManager® on yhteensopiva useimpien grafiikanmuokkaus- ja tekstinkäsittelyohjelmien kanssa, joten voit hallita tietokoneesi tiedostoja ennennäkemättömän kätevästi. Asiakirjojen hallinta ja sähköpostin ja tiedostojen muokkaaminen sekä asiakirjojen lukeminen on vaivatonta Presto!® PageManager® -ohjelmalla.
Skannaus Presto!® PageManager® Tekninen tuki [USA] Yhtiö: Postiosoite: Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: URL: Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/ 8 [Kanada] Sähköpostiosoite: contactus@newsoftinc.
Skannaus [Ranska] Yhtiö: Postiosoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: Kumppanit Euroopassa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Ireland 0800-917171 Newsoft@pie.ie [Italia] Yhtiö: Postiosoite: Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: V.I.P Ei käytettävissä 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com [Espanja] Yhtiö: Postiosoite: Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.
Skannaus Skannausnäppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) Huomautus Jos käytät skannausnäppäintä verkosta, katso lisätiedot katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 10-3. Ohjauspaneelin Scan-skannausnäppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai tietokoneen kansioihin. Scan-skannausnäppäintä käytettäessä ei tarvita hiirtä, toisin kuin tietokoneella skannattaessa.
Skannaus Skannaa kuvaksi Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit lukea ja muokata kuvaa. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Apple PreView) sivulla 9-4.) 1 2 3 8 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Paina Scan. Valitse Skannaa kuvaksi painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
9 ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) ControlCenter2:n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) 9 ControlCenter2 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter2:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. Kuvake ilmestyy valikkopalkkiin. Avaa ControlCenter2-ikkuna osoittamalla ja valitse Open (Avaa) (Avaa).
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) SKANNAA Scan-valikko sisältää neljä painiketta, joilla ohjataan Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon) -sovelluksia. ■ Kuvaksi (Oletus: Apple PreView) — skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavissa ovat Adobe® PhotoShop® tai jokin muu tietokoneeseen asennettu grafiikan muokkausohjelma.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) LAITEASETUKSET Device Settings -valikossa voit muuttaa laitteen asetuksia. ■ Remote Setup (Asetusohjelma) — käynnistää Remote Setup -asetusohjelman. (Katso MFC:n asetusohjelma sivulla 11-1.) ■ Quick-Dial (Pikavalinta) — avaa Remote Setup -asetusohjelman pikavalintojen asetusikkunan (Set Quick-Dial). (Katso MFC:n asetusohjelma sivulla 11-1.) ■ Status Monitor (Tilan valvonta) — käynnistää Tilan valvonta -apuohjelman. (Katso Tilan valvonta sivulla 7-6.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) SKANNAA Tämä kohta sisältää neljä painiketta, joilla ohjataan Scan to Image (Skannaa kuvaksi), Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistusohjelmaan), Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to File (Skannaa tiedostoon) -sovelluksia. 9 Näitä neljää valintaa voidaan käyttää ControlCenter2-ohjelmistosta tai laitteen ohjauspaneelin Scan (Skannaus) -skannausnäppäimestä.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia. Valitse Application Name (Sovelluksen nimi) ja osoita Delete (Poista) -painiketta. Huomautus Tämä toiminto on käytettävissä myös Scan to E-mail (Skannaa sähköpostiin) ja Scan to Tekstintunnistusohjelmaan -painikkeiden yhteydessä. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa. 9 Tekstintunnistusohjelma Scan to OCR muuntaa sivusta skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Sähköposti Scan to E-mail -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää sen liitteenä. Muuta sähköpostisovelluksen tai liitetyypin oletusasetuksia pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja osoittamalla painiketta ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Tiedosto Scan to File -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen eri tiedostotyyppeinä valitsemaasi hakemistoon kiintolevylle. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostomuoto ja tallennushakemisto pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla ja osoittamalla painiketta ja valitsemalla Software Button (Ohjelmiston painike) tai Device Button (Laitteen painike).
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) MUKAUTETTU SKANNAUS Custom Scan -valikossa on neljä painiketta, joille voit määrittää skannaustarpeisiisi sopivat toiminta-asetukset. 9 Määritä painikkeen toiminta-asetukset pitämällä alhaalla Ctrl-näppäintä ja osoittamalla painiketta. Asetusikkuna ilmestyy näyttöön.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa kuvaksi: General (Yleiset) -välilehdellä Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä. 9 Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa tekstintunnistusohjelmaan: General (Yleiset) -välilehti Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä. 9 Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa sähköpostiin: General (Yleiset) -välilehti Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä. 9 Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa tiedostoon: General (Yleiset) -välilehti Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Custom (Itse määritetyn painikkeen nimi) -kenttään. Painike näkyy syöttämäsi nimisenä. 9 Valitse skannaustyyppi Scan Action (Skannaustoiminto) -kentästä. Settings (Asetukset) -välilehti Valitse tiedostomuoto File Type (Tiedostotyyppi) -vetovalikosta. Voit lähettää tiedoston oletuskansioon My pictures tai valita oman kohdekansion Browse (Selaa) -painikkeella.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) KOPIO/PC-FAX Copy-painikkeet (1-4) voidaan mukauttaa niin, että ne käyttävät Brother-tulostinohjaimien lisäasetuksia, kuten Useampi sivu yhdelle -tulostusta. 9 Ennen Copy -kopiointipainikkeiden käyttöä on määritettävä tulostinohjaimen asetukset. Pidä alhaalla Ctrl-näppäintä ja osoita painiketta. Voit syöttää enintään 30 merkkiä Name for Copy (Kopion nimi) -kenttään ja valita Copy Ratio (Kopiointisuhde).
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) LAITEASETUKSET Device Settings -valikossa voit muuttaa laitteen asetuksia osoittamalla painiketta. 9 Huomautus Remote Setup (Asetusohjelma) ja Quick-Dial (Pikavalinta) -toimintoja ei voi käyttää, jos laite on liitetty verkkoon. Asetusohjelma Remote Setup -painikkeella avaat asetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetusvalikkoja. Pikavalinta Quick-Dial -painikkeella avaat asetusohjelman Aseta lyh.
ControlCenter2 :n käyttö (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Tilan valvonta Status Monitor -painikkeen avulla voit seurata yhden tai useamman laitteen tilaa ja saada välittömästi ilmoituksen esimerkiksi paperin loppumisen tai paperitukoksen kaltaisista vioista. (Katso Tilan valvonta sivulla 7-6.) 9 Color Calibration (Värien kalibrointi) Kalibroinnin avulla voidaan hienosäätää värejä. Eri värien tulostuksen värikylläisyys voi vaihdella laitteen sijaintiympäristön lämpötilan ja kosteuden mukaan.
10 Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Ennen verkkoskannauksen käyttöä 10 Verkkoskannauksen valmistelu Jos haluat skannata verkossa olevasta laitteesta, valitse verkon laite Device Selector (Laitteen valinta) -sovelluksesta, johon pääset Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities/-valikosta. Jos olet jo asentanut MFL-Pro Software -ohjelmiston Pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, valinnan pitäisi näkyä valmiina.
Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Macintosh®-tietokoneen rekisteröinti laitteeseen Jotta laitteen “Scan To” (Skannaa) -painiketta voidaan käyttää, Macintosh® on rekisteröitävä laitteeseen. 1 Valitse Kirjasto -valikosta Printers, Brother, Utilities ja DeviceSelector ja kaksoisosoita sen jälkeen DeviceSelector. Näyttöön tulee DeviceSelector -ikkuna. Tämä ikkuna voidaan avata myös ControlCenter2:sta.
Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannausnäppäimen käyttö Skannaa sähköpostiin (PC) Kun valitset Skannaa sähköpostiin (Macintosh®) -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn (Macintosh®)-tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn Macintosh®-tietokoneen oletussähköpostiohjelman asiakirjan lähettämiseksi vastaanottajalle. Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan.
Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) Kun valitset skannaa sähköpostiin (sähköpostipalvelin) -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan, joka lähetetään suoraan sähköpostitse laitteesta. Huomautus Sähköpostiin skannaaminen (sähköpostipalvelin) -toiminto edellyttää SMTP/POP3-sähköpostipalvelintukea. (Katso Verkkokäyttäjän opasta CD-ROM-levyltä.
Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa kuvaksi Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn Macintosh®tietokoneeseen. ControlCenter2 käynnistää nimetyn Macintosh®-tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Kuva (esimerkki: Apple PreView) sivulla 9-4.) 1 2 3 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin arkinsyöttölaitteeseen tai tekstipuoli alaspäin valotustasolle. Paina Scan.
Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) Skannaa tiedostoon Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen (tai värillisen) asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkossa määritettyyn Macintosh®-tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka olet asettanut kyseisen Macintosh®-tietokoneen ControlCenter2-ohjelmistossa. Voit muuttaa skannausasetuksia. (Katso Tiedosto sivulla 3-8.
11 MFC-asetusohjelma (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi) MFC:n asetusohjelma 11 MFC Remote Setup (Asetusohjelma) -asetusohjelman avulla voit määrittää monet MFC-laitteen asetuksista Macintosh®-sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteen asetukset ladataan automaattisesti Macintosh®-tietokoneeseen, jossa ne näkyvät näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen. Huomautus ■ MFC asetusohjelma -sovelluksen kuvake on Macintosh HD/Kirjasto/Printers/Brother/Utilities-kansiossa.
H Hakemisto A P Advanced Options (Lisäasetukset) ......... 1-25 Asetusohjelma Macintosh® .............................................. 11-1 Windows® .................................................. 5-1 PaperPort® (Windows®) tuominen ...................................................2-16 vieminen ...................................................2-17 PaperPort® 9.0SE (Windows®) ja OmniPage® -tekstintunnistus ...............2-3 C ControlCenter2 Windows® .............................................
Vieraile Brotherin www-sivustossa http://www.brother.com Tämä laite on hyväksytty käyttöön ainoastaan sen ostomaassa. Paikalliset Brother-yhtiöt ja niiden jälleenmyyjät tukevat ainoastaan kyseisestä maasta hankittuja laitteita.
