PROGRAMVAREHÅNDBOK MFC-9420CN
Innholdsfortegnelse Del I Windows® 1 Utskrift Bruke skriverdriveren for Brother.............................................................................1-1 Skrive ut et dokument..............................................................................................1-1 Manuell tosidig utskrift........................................................................................1-2 Samtidig utskrift, skanning og faksing .....................................................................
2 Skanning Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren.................................................2-1 TWAIN-kompatibilitet..........................................................................................2-1 Få tilgang til skanneren ......................................................................................2-2 Skanne et dokument inn i datamaskinen ...........................................................2-3 Innstillinger i skannervinduet ........................................
Motta/Se på mottatt ..........................................................................................3-15 Addresseboken ................................................................................................3-15 Oppsett.............................................................................................................3-15 OPPSETT FOR INNERETNING ...........................................................................3-16 Fjernoppsett ............................................
Del II Apple® Macintosh® 7 Skrive ut og fakse Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin..........................................7-1 Utskriftstast..............................................................................................................7-2 Avbryt (Job Cancel)............................................................................................7-2 Sikker utskrift-tast...............................................................................................
Bruke Skann-tasten (for brukere med USB-kabel) ................................................8-10 Skanne til e-post...............................................................................................8-10 Skanne til bilde .................................................................................................8-11 Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)......................................................8-11 Skanne til fil .............................................................
11 MFC fjernoppsett (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) MFC-fjernoppsett...................................................................................................
Del I ® Windows 1 2 3 4 5 6 Utskrift Skanning ControlCenter2 Skanning i nettverk Fjernoppsett Bruke programmet Brother PC-FAX Windows® XP i denne dokumentasjonen representerer Windows® XP Professional, Windows® XP Professional x64 Edition og Windows® XP Home Edition. Gå til Solution Center (http://solutions.brother.com) for mer informasjon om støtte for Windows® XP Professional x64 Edition.
1 Utskrift Bruke skriverdriveren for Brother En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet en PC bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk. Du finner skriverdriverne på den medfølgende CD-platen. Installer driverne først, ved å følge anvisningene i hurtigstartguiden. Du kan også laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Centre på: http://solutions.brother.
Utskrift Manuell tosidig utskrift Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arket. Deretter vises en dialogboks der Windows®-driveren ber deg om å legge inn papiret på nytt. Før du legger inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker meget tynt eller meget tykt papir.
Utskrift Sikker utskrift-tast Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive ut dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikrede data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet. For å bruke denne funksjonen, må du ha angitt passordet ditt i dialogboksen for skriverdriveren. (Se Enhetsalternativer på side 1-16 eller Fanen tilleggsutstyr på side 1-20.) 1 Trykk Secure Print.
Utskrift Støtte for emulering med populære skrivere Som standard bruker maskinen Brother Printing system for Windows® til utskrift. Maskinen støtter også HP LaserJet (PCL 6) og BR-Script 3 (PostScript® 3™) modus for skriveremulering. Hvis du bruker DOS-applikasjonen, kan du bruke HP LaserJet (PCL 6) eller BR-Script 3 (PostScript® 3™) for skriverfunksjonsemulering. Velge emulering Skriveren din vil motta utskriftskommandoer i et utskriftsspråk eller emulering.
Utskrift Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 4, 2, 2. 1 Trykk Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut innstillingene. Trykk Stop/Exit. TEST UTSKRIFT Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, skriv ut en testutskrift først. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 4, 2, 3. Trykk Colour Start eller Mono Start. Trykk Stop/Exit.
Utskrift Kalibering Utgangstettheten til hver farge kan variere etter temperaturen og luftfuktigheten til miljøet maskinen er montert i. Kalibrering hjelper deg forbedre fargetettheten. 1 2 3 4 5 1 Trykk Menu/Set, 4, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kalibrerer. Trykk Menu/Set. Trykk 1 for å velge Ja. Trykk Stop/Exit. Du kan tilbakestille kalibreringsparametrene til fabrikkinnstillingene. 1 2 3 4 5 Trykk Menu/Set, 4, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Nullstil. Trykk Menu/Set. Trykk 1 for å velge Ja.
Utskrift Status Monitor Statusovervåkning er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller flere enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast. Slå på statusovervåkingen 1 Klikk på Brother MFC-9420CN (XXX)* Printer som du finner i Start/Alleprogrammer/Brother/ MFL-Pro Suite MFC-9420CN/Statusovervåkning på datamaskinen. Brother Statusovervåkning-vinduet åpnes.
Utskrift Stille inn skriverdriveren Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ *1 Papirstørrelse Flersideutskrift Orientering Kopier Medietype Farge/mono Papirkilde Utskriftskvalitet Fargemodus Tosidig Vannmerke*1 Skalering*1 Sikker utskrift Tonersparemodus Hurtig skriveroppsett*1 Statusovervåkning*1 Administrator (gjelder bare brukere av Windows 98/98SE/Me)*1 Utskriftsinnstilling (gjelder bare brukere av Windows XP/2000/NT)*1 Skr
Utskrift Funksjoner i Brother Native-driveren Kategorien Grunnleggende 1 1 2 3 4 1 2 3 Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift, Orientering, antall kopier og Medietype. Velg innstillingen Farge/mono. Samt innstillingen Medietype. Velg Papirkilde (Første side og Andre sider). Merk For å velge Andre sider, må du velge den valgfrie Magasin 2 på fanen Tilleggsutstyr. For mer informasjon, se Fanen tilleggsutstyr på side 1-20.
Utskrift Papirstørrelse Velg Papirstørrelse du bruker fra nedtrekksboksen. Flersideutskrift Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på ett ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark. Eks. 4 i 1 Eks.
Utskrift Medietype Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet. Vanlig papir Tynt papir Transparenter Resirkulert papir Tykt papir Tykkere papir 1 Merk Når du bruker vanlig eller gjenvunnet papir (75 til 90g/m2), velger du Vanlig papir eller Resirkulert papir. Når du bruker tyngre varianter av vanlig og resirkulert papir, konvolutter og kraftigere papir, må du velge Tykt papir eller Tykkere papir.
Utskrift Kategorien Avansert 1 2 3 4 5 1 Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene: 1 Utskriftskvalitet 2 Tosidig 3 Vannmerke 4 Sideinnstilling 5 Enhetsalternativer Merk For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk Standard-knappen.
Utskrift Utskriftskvalitet Utskriftskvalitet Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet: 1 Normal 600 x 600 dpi. Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med vanlig utskriftshastighet. Fin (2400 dpi class) 2400 dpi Det fineste utskriftsmoduset. Bruk denne modusen til å skrive ut detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Ettersom utskriftsdataene er langt mer omfattende enn i normal modus, tar behandlingen, dataoverføringen og utskriften lengre tid.
Utskrift Dupleks Skriverdriveren støtter manuell tosidig (dupleks) utskrift. Tosidig utskrift manuelt 1 Hak av i boksen Tosidig utskrift manuelt. I denne modusen skriver maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut. Tosidigtype Du kan velge Tosidigtype. For tosidig utskrift er det seks retningsalternativer tilgjengelig for hvert orienteringsalternativ.
Utskrift Vannmerke Du kan plassere en logo eller tekst som et Vannmerke i dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil som du selv har laget. 1 Merk av for Bruk vannmerke, og velg så ønsket vannmerke. Transparent Merk av for Transparent for å skrive ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne funksjonen, blir Vannmerke skrevet ut oppå dokumentet. I konturtekst (Windows® 2000/XP/Windows NT® 4.
Utskrift Sideinnstilling Skalering Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet med funksjonen Skalering. 1 ■ Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det fremstår på skjermen. ■ Merk av for Tilpass til papirstørrelse hvis dokumentet har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i standardformat. ■ Merk av for Ledig hvis du vil endre størrelsen. Du kan også bruke funksjonene Speilvendt utskrift eller Omvendt rekkefølge som sideinnstilling.
Utskrift 3 Du må bruke maskinens kontrollpanel for å skrive ut de sikrede dokumentene. (Se Sikker utskrift-tast på side 1-3.) For å slette et sikret dokument: Du må bruke kontrollpanel for å slette et sikret dokument. (Se Sikker utskrift-tast på side 1-3.) 1 Tonersparemodus Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter Tonersparemodus til På, blir utskriftene lysere. Standardinnstillingen er Av.
Utskrift Administrator (Gjelder bare brukere av Windows® 98/98SE/Me) Alternativet Administrator lar deg låse funksjonene Kopi, Skalering, Farge/mono og Vannmerke og beskytte dem med passord. 1 Merk Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.
Utskrift Klikk på Innstilling-knappen for å endre Dato, Klokkeslett, Format, Plassering og Skrift. For å inkludere en bakgrunn med Dato og Klokkeslett må du velge Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du angi Farge til Dato og Klokkeslett ved å endre prosenten. 1 Merk Dato og Klokkeslett i utvalgsboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk Dato og Klokkeslett som skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.
Utskrift Fanen tilleggsutstyr Når du installerer ekstrautstyr, kan du legge til enhetene og velge innstillingene for de på Tilleggsutstyr-fanen på følgende måte. 1 1 3 2 1 Tilgjengelige alternativer 2 Du kan legge til eller fjerne ekstra driveralternativer manuelt, sammen med innstillingene for bruk sammen med ekstrautstyret di kan koble til maskinen. Papirkildeinnstilling 3 Denne funksjonen gjenkjenner papirformatet i hver skuff.
Utskrift Kategorien Støtte Kategorien Støtte gir informasjon om driverversjon og innstillinger. I tillegg finner du koblinger til Brother Solutions Center og nettstedene for driveroppdateringer. 1 Klikk kategorien Støtte for å vise følgende skjermbilde: Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et Web-område som gir informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige spørsmål (FAQ), brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan bruke maskinen.
Utskrift Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren I tillegg til den originale Brother driveren, har også Brother lagt med en BR-script3 (PostScript® 3™ språkemulering) driver som støtter Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT® 4.0. Installere PS-driveren Hvis du allerede har installert skriverdriveren ved hjelp av hurtigstartguiden må du sette inn CD-platen i datamaskinens CD-stasjon, og klikke Installere MFL-Pro Suite, og følge instruksjonene på skjermen.
Utskrift I kategorien Innstillinger Velg tilleggsutstyret du installerte ved å velge Installerbare alternativer.
Utskrift Kategorien Oppsett Hvis du bruker Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til Oppsett-fanen ved å klikke Utskriftsinnstillinger... på fanen Generelt i skjermbildet Egenskaper Brother MFC-9420CN BR-Script3. 1 Fanen Oppsett lar deg endre forskjellige layout-innstillinger, som Orientering, Siderekkefølge og Sider per blad. Kategorien Papir / kvalitet Hvis du bruker Windows NT® 4.
Utskrift Avanserte alternativer Hvis du bruker Windows NT® 4.0, Windows® 2000 eller XP, kan du få tilgang til fanen Avanserte alternativer Brother MFC-9420CN BR-Script3 ved å klikke på Avansert... knappen på Oppsett-fanen eller Papir/kvalitet-fanen. 1 2 3 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Velg Papirstørrelse og Antall kopier. Angi innstillingene Bildefargebehandling, Skalering og TrueType-skrift.
2 Skanning Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av dokumenter fra brukerprogrammer. 2 ■ For Windows® XP To skannerdrivere er installert. En TWAIN-kompatibel skannerdriver (se Skanne et dokument ved hjelp av TWAIN-driveren på side 2-1) og en Windows Imaging Acquisition (WIA)-driver (se Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP) på side 2-8).
Skanning Få tilgang til skanneren 1 Åpne brukerprogrammet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for å skanne et dokument. Merk Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk av ScanSoft® PaperPort® 9.0 SE. Hvis du skanner inn i et annet program kan trinnene være forskjellige. 2 3 Klikk Fil og deretter Scan. Eller velg Scan-knappen. Skannpanelet vises til venstre på skjermen. Velg skanneren du skal bruke fra boksen i nedtrekkslisten Skanner.
Skanning Skanne et dokument inn i datamaskinen Du kan skanne en hel side —ELLER— 2 skanne en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet. Skanne en hel side 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Skanning Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne Prøvescanne-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i skannervinduet for å skanne bildet. 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Skanning Innstillinger i skannervinduet Skann (Bildetype) Velg utgangstypen for bilder. Du kan velge mellom Foto, Web eller Tekst. Oppløsning : og Scan Type : vil bli endre for hver standardinnstilling. Standardinnstillingene er: Bildetype Oppløsning : Scan Type : Foto Velg denne innstillingen når du skal skanne fotografier. 300 x 300 dpi 24-biters farge Web Velg denne innstillingen hvis det skannede bildet skal publiseres på Internett-sider.
Skanning Type skanning (Scan Type) Svart & hvit: Sett Type skanning til Svart & hvit for tekst eller strektegninger. Gråtone: Sett Scan Type til Grå (Feil oppretting) eller Ekte grå for fotografier. Farger: Velg ett av følgende: 2 256 Farger, som skanner opp til 256 farger, eller 24bit Farge som skanner opp til 16,8 millioner farger. Selv om innstillingen 24bit Farge lager et bilde med de aller mest nøyaktige fargene, blir bildefilen omtrent tre ganger større enn en fil opprettet med 256 Farger.
Skanning Dokumentstørrelse Angi en av disse størrelsene: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8 1/2 x 11 tommer Legal 8 1/2 x 14 tommer A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer Visittkort Foto 4 x 6 tommer Indekskort 5 x 8 tommer Foto L 89 x 127 mm Fhoto 2L 127 x 178 mm Postkort 1 100 x 148 mm Postkort 2.
Skanning Skanne et dokument ved hjelp av WIA-driver (Kun for Windows® XP) WIA-kompatibilitet 2 Windows® XP bruker Windows® Image Acquisition (WIA) for skanning av bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i PaperPort® 9.0 SE visningsprogrammet som Brother leverer med skanneren din, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning. Få tilgang til skanneren 1 Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument.
Skanning Skanne et dokument inn i PCen Du kan skanne inn en hel side på to måter. Du kan enten bruke den automatiske dokumentmateren eller glassplaten i planskanneren. 2 Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du har prøveskannet dokumentet, må du bruke glassplaten (planskanner). (Se Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne med bruk av skannerglassplaten på side 2-10.
Skanning Prøveskanne for å beskjære et parti du vil skanne med bruk av skannerglassplaten Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du kan skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i skannervinduet for å skanne bildet. 1 2 3 4 2 Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned. Velg Planskanner på nedtrekkslisten Papirkilde (1). Velg bildetype (2). Klikk Forhåndsvisning-knappen i skannedialogboksen.
Skanning Brother Skanner verktøy Skanner verktøy brukes til å konfigurere WIA-driveren for høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å endre den maksimale skannestørrelsen. Hvis du vil velge Legal-format som standardstørrrelse, kan du endre innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt for at de nye innstillingene skal aktiveres. Kjøre verktøyet Velg Skanner verktøy som du finner på Start/ Alleprogrammer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-9420CN/ Skanneroppsett/Skanner verktøy menyen.
Skanning Bruke skanntasten (for brukere av USB- eller parallellkabel) Merk Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, må du lese se Bruke Scan-tasten på side 4-4. 2 Du kan bruke Scan på kontrollpanelet til å skanne dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Fordelen ved å bruke Scan er at du unngår de museklikkene som kreves for å skanne fra datamaskinen.
Skanning Skanne til bilde Du kan skanne et bilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. 2 3 Trykk Scan. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde. Trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne.
Skanning For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort® 9.0SE til å vise skannede dokumenter. 2 PaperPort® 9.0SE er et avansert, men likevel brukervennlig arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikkog tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å kombinere, eller "stable", dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller arkivering. ScanSoft® PaperPort® 9.
Skanning Vise objekter Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE: Skrivebordsvisning viser en miniatyr (en liten grafikk som representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en mappe). 2 Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i PaperPort® 9.0SE Desktop. Du kan se PaperPort® 9.0SE-objekter (MAX-filer) og ikke-PaperPort® 9.0SE-objekter (filer opprettet i andre programmer). Ikke-PaperPort® 9.
Skanning Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre brukerprogrammer på datamaskinen og oppretter "arbeidskoblinger" til dem. Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse koblede programmene. 2 Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet for å starte programmet som ikonet representerer. En vanlig måte å bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det som faks.
Skanning Eksportere objekter i andre formater Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE objekter i mange populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF, eller som et selvvisningsprogram. Hvis du for eksempel skal opprette en fil for en Internettside, eksporterer du objektet som en JPEG-fil. JPEG-filer brukes ofte for bilder på nettsider. 2 Eksportere en bildefil 1 Velg kommandoen Lagre som fra nedtrekksmenyen Fil i PaperPort® 9.0SE vinduet. Dialogboksen Lagre "XXXXX" som åpnes.
3 ControlCenter2 Bruke ControlCenter2 3 ControlCenter2 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de skanneprogrammene du bruker mest raskt og lett. Ved å benytte ControlCenter2 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. ControlCenter2 har følgende fem kategorier funksjoner: 1 2 3 4 5 Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram eller et grafikkprogram etter eget ønske. Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.
ControlCenter2 Slå av Automatisk innlasting Når du har startet ControlCenter2 fra Start-menyen, vil ikonet vises på oppgavelinjen. Du kan åpne ControlCenter2 vinduet ved å dobbelklikke på ikonet. Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2 skal startes automatisk hvert gang datamaskinen starter opp, 1 2 Høyreklikk på ControlCenter2-ikonet 3 Klikk på OK for å lukke vinduet. 3 i Oppgavelinjen, og velge Åpne. Egenskapsvinduet til ControlCenter2.
ControlCenter2 KOPIERE Kopi — lar deg bruke datamaskinen og enhver printerdriver for å få avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan skanne siden på maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i maskinens skriverdriver —ELLER—du kan sende det kopierte materialet til en hvilken som helst standard -skriverdriver som er installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere. Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.
ControlCenter2 SKANN Dette avsnittet inneholder fire knapper for Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil programmer. 3 Du får tilgang til disse fire valgene fra ControlCenter2 eller fra skanne-tasten på kontrollpanelet til maskinen. Målprogrammet, filtypen og skanneinnstillingene konfigureres uavhengig ved at man velger kategoriene Programvaretast eller Innretningens tast i ControlCenter konfigurasjonsvinduet.
ControlCenter2 Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle programmet fra nedtrekkingslisten Målprogram. Du kan legge til et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Tast inn Programnavn (opp til 30 tegn), og Der programmet befinner seg. Du kan også finne programmets plassering ved å klikke på -knappen. Velg også Filtype fra nedtrekkslisten. 3 Du kan slette brukerprogrammer som du har lagt til ved å velge Programnavn og klikke på Slett-knappen.
ControlCenter2 OCR (tekstbehandlingsprogram) Funksjonen Skanne til OCR konverterer bildedataene på en grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram. 3 For å konfigurere Skanne til OCR må du høyreklikke på knappen, og velge Programvaretast eller Innretningens tast. Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du ønsket program fra nedtrekkslisten for Målprogram.
ControlCenter2 Filvedlegg Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for vedlegg, eller for lagring i en mappe. Filtype — velg filtypen fra rullegardinlisten som du ønsker at det skannede bildet skal lagres som. 3 Windows-punktgrafikk (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF – ukomprimert (*.tif) TIFF – Komprimert (*.tif) Flersidig TIFF – ukomprimert (*.tif) Flersidig TIFF – Komprimert (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.
ControlCenter2 Fil Med knappen Skanne til fil kan du skanne et bilde og lagre det i et angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din datamaskin. Dette gjør det enkelt å arkivere papirdokumenter. For å konfigurere filtypen og lagre i en mappe, høyreklikk på knappen og velg Programvaretast eller Innretningens tast. 3 Velg filtypen for det lagrede bildet fra nedtrekkslisten Filtype.
ControlCenter2 EGENDEFINERT SKANNING Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de passer til dine skannerbehov. 3 For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Du kan velge mellom fire forskjellige skannerhandlinger, Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil. Skanne til bilde: Denne innstillingen lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering.
ControlCenter2 Tilpasse en brukerdefinert knapp For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen og konfigureringsvinduet vil vises. Les følgende retningslinjer for å konfigurere knappen. 3 Skanne til bilde: I feltet Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.
ControlCenter2 I feltet Oppsett Du kan velge innstillingene Målprogram, Filtype, OCR-språk, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast. 3 Skanne til E-post: I feltet Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. I feltet Oppsett Du kan velge innstillingene E-postprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 Skanne til fil: I feltet Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. 3 Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. I feltet Oppsett Velg filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan enten sende filen til standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for Målmappe, eller du kan velge en annen mappe/katalog ved å klikke på -knappen.
ControlCenter2 KOPIERE De fire Kopi-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av de innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan foreta avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til en-utskrifter. 3 Før du kan bruke Kopi-knappene, må du konfigurere skriverdriveren ved å høyreklikke på knappen. Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for Kopi, og velge Kopiforhold. Du kan velge Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 PC-FAKS Denne seksjonen lar deg åpne programvaren for sending og mottak av PC-FAXer eller redigere i adresseboken ved å klikke på rett knapp. 3 Sende Knappen Send lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 6-1.) Hvis du vil endre innstillingene for Send, høyreklikker du knappen for å åpne konfigureringsvinduet.
ControlCenter2 Motta/Se på mottatt Brother PC-FAX Receive lar deg vise og lagre fakser på PCen. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite. Ved å klikke på Motta-knappen vil PC-FAX programvaren startes slik at den kan motta telefaksdata fra Brother-maskinen. Før du benytter mottaksfunksjonen til PC-FAX må du velge alternativet PC-FAX motta fra Brother-maskinens kontrollpanel. (Se Slå på maskinens PC-Faks mottaksfunksjon på side 6-12.
ControlCenter2 OPPSETT FOR INNERETNING I denne seksjonen kan du konfigurere maskinens innstillinger ved å klikke på knappen. 3 Merk Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen Fjernoppsett og Hurtig oppringing. Fjernoppsett Knappen for Fjernoppsett gir deg mulighten til å åpne programmet for Fjernoppsett, hvor du kan konfigurere maskinens innstillinger. kortnummer Knappen for Hurtig oppringing gir deg muligheten til å åpne vinduet for Sett kortnr.
4 Skanning i nettverk For å kunne bruke maskinen som en nettverksskanner må den være konfigurert med en TCP/IP-adresse som er tillatt i ditt nettverk. Disse innstillingene kan du angi eller endre fra kontrollpanelet. (Se brukerhåndbok for nettverket på CD-en.) Hvis du installerte maskinen i henhold til instruksene for en nettverksbruker i hurtigstartguiden, så skal maskinen allerede være konfigurert for nettverket.
Skanning i nettverk Konfigurere nettverksskanning Hvis du under installasjonen av MFL-Pro Suite må endre maskinen som er registrert på PCen, gjør du følgende: 1 4 For Windows® XP På Start menyen velger du Kontrollpanel, Skrivere og annen maskinvare, Skannere og kameraer (eller Kontrollpanel, Skannere og kameraer). Gjelder Windows® 2000/98/98SE/Me På Start menyen velger du Kontrollpanel, Skannere og kameraer.
Skanning i nettverk 4 Klikk på fanen Scan til knapp i dialogboksen, og tast inn datamaskinnavnet i feltet Navn som vises. Navnet vises i displayet på maskinen. Som standard vises navnet på din PC. Du kan skrive inn et hvilket som helst navn. 5 Du kan unngå å motta uønskede dokumenter ved å angi en firesifret PIN-kode. Legg inn Pin-koden din i Pin-kode og Legg inn Pin-koden på nytt felt.
Skanning i nettverk Bruke Scan-tasten Skanne til e-post (PC) Når du velger Skann til e-post (PC), vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere standard e-postprogrammet på den bestemte datamaskinen for adressering til mottakeren. Du kan skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger), og det vil deretter bli sendt fra datamaskinen som et e-postvedlegg. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se E-post på side 3-6.
Skanning i nettverk Skanne til e-post (e-postserver) Når du velger Skann til e-post (e-postserver), kan du skanne et dokument i svart-hvitt eller farger og sende det direkte fra maskinen til en e-postadresse. Du kan velge PDF eller TIFF for svart/hvitt og PDF eller JPEG for farger. Merk Funksjonen Skann til e-post (e-postserver) krever støtte for SMTP/POP3-postserver. (Se brukerhåndboken for nettverket på CDen.
Skanning i nettverk Skanne til bilde Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den PCen du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere standard grafikkprogrammet på den tilordnede PCen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-4.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. 2 3 Trykk Scan. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde.
Skanning i nettverk Skanne til fil Når du velger Skann til fil, kan du skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger) og sende det direkte til en PC du har definert i nettverket. Filen lagres i mappen og filformatet du har konfigurert i ControlCenter2 på den definerte datamaskinen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Fil på side 3-8.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. 2 3 Trykk Scan.
5 Fjernoppsett Fjernoppsett 5 Med programmet fjernoppsett kan du konfigurere mange MFC-innstillinger fra et Windows®-program. Når du går inn i dette programmet, blir innstillingene på maskinen lastet ned til datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen. Merk Du kan ikke bruke fjernoppsett hvis maskinen er tilkoblet via et nettverk. (Se Brukerhåndbok for nettverket.
6 Bruke programmet Brother PC-FAX PC-FAX-sending Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en hvilken som helst program- eller dokumentfil som en standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst brukerprogram på datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside.
Bruke programmet Brother PC-FAX Sendeoppsett I dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett klikker du på fanen Sender. 6 Tilgang til Ekstern linje: Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje, taster du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje når du ringer fra kontoret).
Bruke programmet Brother PC-FAX Addresseboken Hvis Outlook® Express er installert på PC-en din, kan du velge hvilken adressebok som PC-FAX skal bruke til sending, Brother adressebok eller Outlook® Express fra kategorien Adressebok. 6 For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen. —ELLER— Bruk Bla igjennom-knappen for å finne databasen og velge den.
Bruke programmet Brother PC-FAX Sette opp en forside Klikk i PC-FAX-dialogboksen for å få tilgang til oppsettskjermbildet for PC-FAX-forside. Dialogboksen Brother PC-FAKS Forside Oppsett vises: 6 Legge inn forsideinformasjon Til Fra Kommentar Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden. Skjema Velg formatet for forsiden. Importer BMP fil Du kan sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogo, på forsiden. Bruk Bla gjennom-knappen til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil.
Bruke programmet Brother PC-FAX Oppsett for hurtigvalg I dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett klikker du på fanen Hurtigvalg. (Du må velge brukergrensesnittet Faks stil for å kunne bruke denne funksjonen.) 6 Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de 10 Hurtigvalg. Registrere en adresse på en hurtigvalgknapp 1 2 Klikk Hurtigvalg du vil programmere. 3 Klikk Legg til >> for å lagre informasjonen. Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på Hurtigvalg.
Bruke programmet Brother PC-FAX Legge til et medlem i adresseboken I dialogboksen Brother Adressebok kan du legge til, redigere og slette lagret informasjon om medlemmer og grupper. 1 Klikk ikonet 6 i dialogboksen Brother Adressebok for å legge til et medlem. Dialogboksen Brother adressebok Kontaktinnstillinger vises: 2 Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen. Navn er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre informasjonen.
Bruke programmet Brother PC-FAX Redigere medlemsinformasjon 1 2 3 4 Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere. Klikk redigeringsikonet . 6 Endre medlems- eller gruppeinformasjonen. Klikk OK for å lagre endringene. Slette et medlem eller en gruppe 1 2 3 Velg medlemmet eller gruppen du vil slette. Klikk sletteikonet . Når dialogboksen Bekreft Slett Post vises, klikk OK.
Bruke programmet Brother PC-FAX Eksportere adresseboken Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du vil, kan du også velge et medlem og opprette et "vCard" som vil bli lagt ved all utgående e-post for det medlemmet. (Et "vCard" er et elektronisk visittkort som inneholder avsenderens kontaktinformasjon.) Eksportere hele den nåværende adresseboken Merk Hvis du oppretter et "vCard", må du først velge medlemmet. Hvis du velger vCard i trinn 1, blir Filtype: Vkort (*.
Bruke programmet Brother PC-FAX Importere til adresseboken Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCard (elektroniske visittkort) til adresseboken. Importere en ASCII-tekstfil: 1 6 Fra adresseboken, velg Fil, pek på Importer, og klikk så på Text. —ELLER— Trykk Vkort, og gå til trinn 5. 2 Velg de datafeltene i boksen Tilgjengelige poster som du vil eksportere, og klikk Legg til >>.
Bruke programmet Brother PC-FAX Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt 1 2 Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen. På Fil menyen velger du Skriv ut. 6 Dialogboksen Skriv ut vises: 3 Velg Brother PC-FAKS og klikk Skriv ut. Faksstil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som beskrevet på side 6-2. (Se Sendeoppsett på side 6-2.
Bruke programmet Brother PC-FAX Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt 1 2 Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen. På Fil menyen velger du Skriv ut. 6 Dialogboksen Skriv ut vises: 3 Velg Brother PC-FAKS og klikk Skriv ut. Enkel stil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som beskrevet på side 6-2. (Se Sendeoppsett på side 6-2.
Bruke programmet Brother PC-FAX PC-Faksmottak (inkludert når datamaskinen er slått av) Brother PC-FAX Receive lar deg vise og lagre fakser på PCen. Det installeres automatisk når du installerer MFL-Pro Suite. Når den er aktivert og denne funksjonen er slått på vil maskinen motta fakser i minnet. Når den har mottatt en faks sendes den automatisk til PCen. Selv om du har slått av datamaskinen (f.eks. på natten eller over helgen), vil maskinen ta imot og lagre telefaksene i minnet.
Bruke programmet Brother PC-FAX Aktivere PC-FAX-mottak På Start menyen velger du Alleprogrammer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-9420CN, PC-FAKS Mottak og deretter velger du MFC-9420CN eller MFC-9420CN USB. PC-FAX-ikonet vises på oppgavelinjen for denne Windows®-økten. 6 Sette opp datamaskinen 1 Høyreklikk PC-FAX Oppsett. 2 3 Dialogboksen PC-FAKS Mottak Oppsett åpnes: 4 I Filformat, velger du .tif eller .
Del II ® ® Apple Macintosh 7 Skrive ut og fakse 8 Skanning 9 ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) 10 Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) 11 MFC fjernoppsett (For Mac OS® X 10.2.
7 Skrive ut og fakse Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin 7 Merk Før du kan koble maskinen til en Macintosh®, må du kjøpe en USB-kabel med en maksimal lengde på 2 meter. Du må ikke koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til strømforsyningen. Funksjonene som støttes av maskinen, avhenger av hvilket operativsystem du bruker. Tabellen nedenfor viser hvilke funksjoner som støttes. Funksjon Mac OS® Mac OS® X 9.1 til 9.2 10.2.
Skrive ut og fakse Utskriftstast Avbryt (Job Cancel) 7 For å avbryte utskriftsjobben, trykk Job Cancel. Hvis Data i minnet vises i displayet, kan du tømme skriverminnet for gjenværende data ved å trykke Job Cancel. Sikker utskrift-tast Sikrede data er passordbeskyttet. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive ut dataene. Maskinen vil ikke skrive ut sikrede data før passordet blir tastet inn. Når dokumentet er skrevet ut, blir dataene slettet fra minnet.
Skrive ut og fakse Støtte for emulering med populære skrivere Som standard bruker maskinen Brother Printing system for Macintosh® til utskrift. Maskinen støtter også BR-Script 3 (PostScript® 3™) modus for skriveremulering. For å bruke BR-Script 3-driveren med en USB-kabel, må du stille Emulering til BR-Script 3 ved hjelp av kontrollpanelet før du kobler til USB-kabelen. (Se Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren på side 7-15.
Skrive ut og fakse Skrive ut listen for skriverkonfigurasjon Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 4, 2, 2. 7 Trykk Colour Start eller Mono Start. Maskinen skriver ut innstillingene. Trykk Stop/Exit. TEST UTSKRIFT Hvis du har problemer med utskriftskvaliteten, skriv ut en testutskrift først. 1 2 3 Trykk Menu/Set, 4, 2, 3. Trykk Colour Start eller Mono Start. Trykk Stop/Exit.
Skrive ut og fakse Kalibering Utgangstettheten til hver farge kan variere etter temperaturen og luftfuktigheten til miljøet maskinen er montert i. Kalibering hjelper deg forbedre fargetettheten. 1 2 3 4 5 7 Trykk Menu/Set, 4, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kalibrerer. Trykk Menu/Set. Trykk 1 for å velge Ja. Trykk Stop/Exit. Du kan tilbakestille kalibreringsparametrene til fabrikkinnstillingene. 1 2 3 4 5 Trykk Menu/Set, 4, 4. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Nullstil. Trykk Menu/Set.
Skrive ut og fakse Status Monitor Status Monitor er et konfigurerbart programverktøy for overvåking av maskinens status, slik at du får se feilmeldinger, som for eksempel at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast. Du kan også få tilgang til Web-baserte administrasjonen og Fargekalibrering-innstillingen. Før du kan ta dette verktøyet i bruk, må dy velge din maskin på hurtigmenyen for modell i ControlCenter2.
Skrive ut og fakse Bruke Brother Fargedriver (For Mac OS® X) Velge alternativer for utskriftsformat 1 Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen Arkiv og velg Utskriftsformat. Påse at MFC-9420CN er valgt i hurtigmenyen Format for. Du kan endre innstillingene for Papirstørrelse, Retning og Skalering, og deretter klikke på OK. 2 Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen Arkiv og velg Skriv ut. Trykk Skriv ut for å starte utskriften.
Skrive ut og fakse Spesifikke innstillinger Utskriftsinnstillinger Du kan endre innstillinger ved å velge innstillingen i listen Utskriftsinnstilling.
Skrive ut og fakse Grunnleggende Medietype Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig utskriftskvalitet. Vanlig papir Tynt papir Transparenter Resirkulert papir Tykt papir 7 Tykkere papir Merk Når du bruker vanlig eller gjenvunnet papir (75 til 90g/m2), velger du Vanlig papir eller Resirkulert papir. Når du bruker tyngre varianter av vanlig og resirkulert papir, konvolutter og kraftigere papir, må du velge Tykt papir eller Tykkere papir.
Skrive ut og fakse Svart og magenta Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og magenta. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som magenta. Svart og gul 7 Velg dette moduset hvis du ønsker å skrive ut et dokument i svart og gul. Alle andre farger enn svart vil bli skrevet ut som gul. Speilvendt utskrift Merk av for Speilvendt utskrift hvis du vil reversere dataene fra venstre til høyre. Tonersparemodus Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner.
Skrive ut og fakse Avansert Utskriftskvalitet Du kan velge mellom følgende innstillinger for utskriftskvalitet. 7 Normal 600 x 600 dpi. Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God utskriftskvalitet med vanlig utskriftshastighet. Fin 2400 dpi Det fineste utskriftsmoduset. Bruk denne modusen til å skrive ut detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Ettersom utskriftsdataene er langt mer omfattende enn i normal modus, tar behandlingen, dataoverføringen og utskriften lengre tid.
Skrive ut og fakse Layout Angi Sider per ark, Layoutretning og Ramme. Sider per ark: velg hvor mange sider som vil vises på hver side av papiret. 7 Layoutretning: når du angir sider per ark, kan du også angi orienteringen til sideoppsettet. Ramme: hvis du ønsker å legge til en bord, bruker du denne funksjonen. Sikker utskrift Sikrede dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de blir sendt til maskinen. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive dem ut.
Skrive ut og fakse Bruke Brother Fargedriver (For Mac OS® 9.1 til 9.2) Velge en skriver 1 2 Åpne Velger fra Apple-menyen. 7 Klikk Brother Color-ikonet. På høyre side av Velger-vinduet, klikker du den skriveren du vil skrive til. Lukk Velger. Skrive ut et dokument 3 I programmer som Presto!® PageManager®, klikker du på Fil menyen, og velger Utskriftsformat. Du kan endre innstillingene for Papirstørrelse, Orientation og Skalering, og deretter klikke på OK.
Skrive ut og fakse Sikker utskrift Sikrede dokumenter er dokumenter som er passordbeskyttet når de blir sendt til maskinen. Kun de som kjenner passordet vil kunne skrive dem ut. Ettersom dokumentene er sikret i maskinen, må du bruke kontrollpanelet på maskinen (med passordet) for å skrive dem ut. 7 For å sende et sikret dokument: 1 Fra rullegardinlisten for Utgang velger du Sikker utskrift og klikker deretter på Skriv ut. Sikker utskrift dialogen vises.
Skrive ut og fakse Funksjonene på BR-Script 3 (PostScript® 3™ emulering) driveren Merk ■ For å bruke PBR-Script 3-driveren i et nettverk, referer til brukerhåndbok for nettverk på CD-platen. ■ For å bruke BR-Script 3-driveren med en USB-kabel, må du stille Emulering til BR-Script 3 ved hjelp av kontrollpanelet før du kobler til USB-kabelen. (Se Støtte for emulering med populære skrivere på side 7-3.) ■ BR-Script 3-driveren støtter ikke PC-Faks sending eller sikker utskrift.
Skrive ut og fakse 3 Åpne Skriveroppsettverktøy-ikonet. * Brukere av Mac OS® X 10.2.x-bruker, åpner Print Center-ikonet. 7 4 Klikk Legg til. 5 Velg USB. 6 Velg modellnavn, og klikk deretter Legg til. 7 Velg Avslutt Skriveroppsettverktøy fra Skriveroppsettverktøy menyen.
Skrive ut og fakse For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2 1 Åpne Applications (Mac OS 9)-mappen. Åpne Verktøy-mappen*. * Skjermbildene er basert på Mac OS® 9.1. 2 Åpne Skrivebordsskriververktøy-ikonet. 3 Velg Skriver (USB) og klikk OK. 4 Klikk Endre... for PostScript™-skriveropplysningsfil (PPD). 7 Velg Brother MFC-9420CN og klikk deretter Velg.
Skrive ut og fakse 5 Klikk Endre... på USB-skrivervalg. Velg Brother MFC-9420CN og klikk OK. 7 6 Klikk Opprett.... 7 Velg modellnavn, og klikk deretter Arkiver. 8 Velg Avslutt fra Arkiv menyen. 9 Klikk MFC-9420CN-ikonet på skrivebordet. 0 Velg Bruk som standardskriver fra Utskrift menyen.
Skrive ut og fakse Sende en telefaks For brukere av Mac OS® X 7 Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program. 1 2 Opprett et dokument i et Macintosh®-program. Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du Skriv ut fra Arkiv-menyen. Skriverdialogboksen åpnes: 3 Velg Send Faks fra tilkoblingstypens nedtrekksmeny. 4 Velg Faks fra tilkoblingstypens nedtrekksmeny Utgang.
Skrive ut og fakse 5 For å adressere faksen, tast inn et faksnummer i boksen Legg inn Faksnummer og klikk derettr Skriv ut. Merk Hvis du vil sende samme faks til flere mottakere, klikker du Legg til etter at du har lagt inn det første faksnummeret. Mottakernes faksnumre vises i dialogboksen.
Skrive ut og fakse Når du jobber med et vCard og en Mac OS® X Adressebok Du kan adressere faksen ved å dra et vCard (et elektronisk visittkort) fra Mac OS®-programmet til feltet for mottakerens faksnummer. 1 2 7 Klikk Adressebok-knappen. Dra et vCard fra Mac OS® X Adressebok applikasjonen til feltet Mottaker Faksnummer. Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du Skriv ut. Merk ■ vCardet må inneholde et telefaks arbeid eller et telefaks hjem nummer.
Skrive ut og fakse For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2. Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program. 1 2 Opprett et dokument i et Macintosh®-program. 7 Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du Skriv ut fra Arkiv-menyen. Skriverdialogboksen åpnes: Når Printer er valgt, viser den øverste knappen Skriv ut og Adresse-knappen er nedtonet. 3 På Utgang menyen velger du Faks. Når Faks er valgt, vil den øverste knappen gjøre endringene på Send Faks og Adresse tilgjengelige.
8 Skanning Skanne fra en Macintosh-maskin® Programvaren i Brother-maskinen inkluderer en TWAIN-skannerdriver for Macintosh®. Du kan bruke denne Macintosh® TWAIN-skannerdriveren med alle brukerprogrammer som støtter TWAIN-spesifikasjonen. Merk Hvis du ønsker å skanne med maskinen fra et nettverk, må du velge nettverksmaskinen i programmet "Device Selector" som du finner på banen HD/Library/Printers/Brother/Utilities eller fra rullegardinlisten Modell på hovedskjermbildet til ControlCenter2.
Skanning Skanne et bilde inn i en Macintosh®-maskin Du kan skanne en hel side —ELLER— 8 skanne en del av den etter å ha gjort en prøveskanning av dokumentet. Skanne en hel side 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. 2 Juster om nødvendig disse innstillingene i dialogboksen for skanneroppsett: Oppløsning : Scan Type (skanningstype) Scan dokument Lyshet Kontrast 3 Klikk Start.
Skanning Prøveskanne et bilde Med prøveskanning skanner du et bilde raskt ved en lav oppløsning. En miniatyr vil bli vist i feltet Skanneområde. Dette er bare en forhåndsvisning av bildet, slik at du kan se hvordan det vil se ut. Knappen Prøvescanne lar deg skjære bort uønskede deler av bildet. Når du er fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Start for å skanne bildet. 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Skanning Innstillinger i skannervinduet Bilde Oppløsning : 8 Velg skanningsoppløsning fra hurtigmenyen Oppløsning :. Høyere oppløsninger bruker mer minne og lengre overføringstid, men gir et finere skannet bilde. Følgende liste viser oppløsningen du kan velge.
Skanning Scan dokument Angi en av disse størrelsene: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8,5 x 11 in Legal 8,5 x 14 in A5 148 x 210 mm Executive 7,25 x 10,5 in Visittkort 90 x 60 mm Foto 1 4 x 6 in Foto 2 5 x 8 in Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postkort 1 100 x 148 mm Postkort 2 148 x 200 mm Brukerdefinert (kan justeres fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215 x 355 mm) Når du har valgt en egendefinert størrelse, kan du justere skan
Skanning Justere bildet Lyshet Juster innstillingen for Lyshet for å oppnå best mulig resultat. Brother TWAIN-skannerdriveren har 100 lyshetsnivåer (-50 til 50). Standardverdien er 0, som representerer en "gjennomsnittlig" innstilling. Du kan stille inn Lyshet-nivået ved å dra glidebryteren mot høyre for å gjøre bildet lysere eller mot venstre for å gjøre bildet mørkere. Du kan også skrive inn en verdi i boksen for å angi nivået. Klikk OK.
Skanning Bruke Presto!® PageManager® Presto!® PageManager® er et program for behandling av dokumenter på din datamaskin. Ettersom programmet er kompatibelt med de fleste bilderedigerings- og tekstbehandlingsprogrammer, gir Presto!® PageManager® en uovertruffen kontroll av dine filer. Du kan på en enkel måte administrere dokumenter og redigere e-post og filer, i tillegg til å lese dokumenter med OCR-programmet som er innebygd i Presto!® PageManager®.
Skanning Presto!® PageManager® Kundestøtte [For USA] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-postadresse: Internett-adresse: Newsoft America Inc. 4113 Clipper Court Fremont CA 94538, USA 510-4458600 510-4458601 contactus@newsoftinc.com http://www.newsoft.com/ 8 [For Canada] E-postadresse: contactus@newsoftinc.
Skanning [Frankrike] Firmanavn: Postadresse: Telefon: E-postadresse: Partnere i Europa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare, Irland 0800-917171 Newsoft@pie.ie [Italia] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-postadresse: V.I.P Ikke tilgjengelig 166821700 532786999 supporto@gensoftonline.com [Spania] Firmanavn: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-postadresse: Atlantic Devices Caputxins, 58, 08700 Igualada 938040702-33 938054057 support@atlanticdevices.
Skanning Bruke Skann-tasten (for brukere med USB-kabel) Merk Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, må du lese se Bruke Scan-tasten på side 10-3. 8 Du kan bruke Scan på kontrollpanelet til å skanne dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram eller til en mappe på datamaskinen. Fordelen ved å bruke Scan er at du unngår de museklikkene som kreves for å skanne fra datamaskinen.
Skanning Skanne til bilde Du kan skanne et bilde inn i grafikkprogrammet ditt for å se på det og redigere det. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Apple PreView) på side 9-4.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. 2 3 Trykk Scan. Trykk ▲ eller ▼ for å velge Scan til bilde. Trykk Menu/Set. Maskinen begynner å skanne.
9 ControlCenter2 (For Mac OS ® X 10.2.4 eller nyere) Bruke ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) ControlCenter2 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de skanneprogrammene du bruker mest raskt og lett. Ved å benytte ControlCenter2 eliminerer du behovet for å åpne de enkelte programmene. Ikonet vil vises på menylinjen. For å åpne ControlCenter2 vinduet, klikker du på ikonet og velger Åpne.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) SKANNING Dette avsnittet inneholder fire knapper for Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil programmer. ■ Bilde (standard: Apple PreView) — Lar deg skanne en side direkte inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for eksempel Adobe® PhotoShop® eller et hvilket som helst bilderedigeringsprogram som allerede er installert på datamaskinen.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) OPPSETT FOR INNRETNING Du kan endre standardinnstillingene. ■ Fjernoppsett — lar deg åpne Fjernoppsett-programmet. (Se MFC-fjernoppsett på side 11-1.) ■ Hurtig oppringing — Lar deg åpne Angi direktevalg-vinduet i Fjernoppsett. (Se MFC-fjernoppsett på side 11-1.) ■ Statusovervåk ning— lar deg åpne statusmonitoren. (Se Status Monitor på side 7-6.) Merk Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen Fjernoppsett og Hurtig oppringing.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) SKANNING Dette avsnittet inneholder fire knapper for Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil programmer. 9 Du får tilgang til disse fire valgene fra ControlCenter2 eller fra Scan-tasten på kontrollpanelet til maskinen. Innstillingene Målprogram, Filtype skannerinnstillingene konfigurereres uavhengig ved å velge Programvaretast- eller Innretningens tast-fanene på ControlCenter2 Konfigurasjon vinduet.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Du kan slette et program du har lagt til. Bare velg Programnavn og klikk på Slett-knappen. Merk Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skann til E-post og Skann til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen. 9 OCR (tekstbehandlingsprogram) Funksjonen Skanne til OCR konverterer bildedataene på en grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard tekstbehandlingsprogram.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) E-post Skanne til E-post funksjonen lar deg skanner inn en dokument til standard e-postprogram, slik at du kan sende det som et vedlegg. For å endre standard E-post program, eller vedleggstype, klikk på knappen samtidig som du holder inn CRTL-knappen, og velger Programvaretast eller Innretningens tast. 9 For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post program fra nedtrekkslisten over E-postprogram.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Fil Med knappen Skanne til fil kan du skanne et bilde og lagre det i et angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din datamaskin. Dette gjør det enkelt å arkivere papirdokumenter. For å endre filtypen og innstillingene for lagre til mappe, klikk på knappen samtidig som du holder inn CRTL-knappen, og velger Programvaretast eller Innretningens tast. 9 Velg filtypen for det lagrede bildet fra nedtrekkslisten Filtype.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) BRUKERDEFINERT SKANNING Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de passer til dine skannerbehov. 9 For å konfigurerer en knapp, klikker du på knappen samtidig som du holder inn CRTL-knappen slik konfigureringsvinduet vises. Du kan velge mellom fire forskjellige skannerhandlinger, Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Skanne til bilde: På fanen Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. 9 Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. På fanen Oppsett Du kan velge innstillingene Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Skanne til OCR: I feltet Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. 9 Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. I feltet Oppsett Du kan velge innstillingene Målprogram, Filtype, OCR-språk, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Skanne til e-post: I feltet Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. 9 Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. I feltet Oppsett Du kan velge innstillingene E-postprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Skanne til fil: I feltet Generelt Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for brukerdef. Dette navnet vil vises som knappenavnet. 9 Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon. I feltet Oppsett Velg filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan enten sende filen til standardmappen for bilder eller velge din egen målmappe ved å bruke knappen for Surfe. Du kan også velge Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) KOPIERE / PC-FAKS De fire kopierings-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av de innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan foreta avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til en-utskrifter. 9 Før du kan bruke Kopi knappene, må du konfigurere skriverdriveren ved å klikke på knappen samtidig som du holder ned CTRL-knappen. Du kan lagre et navn på opp til 30 tegn i feltet Navn for Kopi, og velge Kopiforhold.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) OPPSETT FOR INNRETNING I denne seksjonen kan du konfigurere maskinens innstillinger ved å klikke på knappen. 9 Merk Hvis maskinen er koblet til et nettverk, kan du ikke benytte funksjonen Fjernoppsett og Hurtig oppringing. Fjernoppsett Knappen for Fjernoppsett gir deg mulighten til å åpne programmet for fjernoppsett, hvor du kan konfigurere maskinens innstillinger.
ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Statusovervåk ning Statusovervåk ning er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller flere enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast. (Se Status Monitor på side 7-6.) Fargekalibrering Du kan utføre en kalibrering for å vurdere fargene.
10 Nettverksskanning (For Mac OS ® X 10.2.4 eller høyere) Før bruk av nettverksskanning 10 Konfigurere nettverksskanning Hvis du ønsker å skanne med maskinen fra et nettverk, må du velge nettverksmaskinen i programmet "Device Selector" som du finner på banen HD/Library/Printers/Brother/Utilities eller fra rullegardinlisten Modell på hovedskjermbildet til ControlCenter2.
Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) Registrere din Macintosh® med maskinen For å kunne bruke “Skann til”-knappen på maskinen, må du registrere din Macintosh® på maskinen. 1 Fra Bibliotek velger du Printers, Brother, Utilities og DeviceSelector, og dobbeltklikk deretter DeviceSelector. 10 DeviceSelector-vinduet kommer fram, Dette vinduet kan også åpnes fra ControlCenter2.
Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) Bruke Scan-tasten Skanne til e-post (PC) Når du velger Skann til e-post (Macintosh®), vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den Macintosh® en du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere standard e-postprogrammet på den bestemte Macintosh®-maskinen for adressering til mottakeren. Du kan skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger), og det vil deretter bli sendt fra din Macintosh® som et e-postvedlegg.
Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) Skanne til e-post (e-postserver) Når du velger Skann til e-post (e-postserver), kan du skanne et dokument i svart-hvitt eller farger og sende det direkte fra maskinen til en e-postadresse. Merk Funksjonen Skann til e-post (e-postserver) krever støtte for SMTP/POP3-postserver. (Se brukerhåndboken for nettverket på CDen.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned. 2 3 Trykk Scan.
Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) Skanne til bilde Når du velger Skann til bilde, vil dokumentet bli skannet og sendt direkte til den Macintosh® en du har definert i nettverket. ControlCenter2 vil aktivere standard grafikkprogrammet på den tilordnede Macintosh®-maskinen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Bilde (eksempel: Apple PreView) på side 9-4.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
Nettverksskanning (For Mac OS® X 10.2.4 eller høyere) Skanne til fil Når du velger Skann til fil, kan du skanne et dokument i svart-hvitt (eller farger) og sende det direkte til en Macintosh® du har definert i nettverket. Filen lagres i mappen og filformatet du har konfigurert i ControlCenter2 på den definerte Macintosh®-maskinen. Du kan endre skannekonfigurasjonen. (Se Fil på side 3-8.) 1 Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden opp, eller på skannerglassplaten med forsiden ned.
11 MFC fjernoppsett (For Mac OS ® X 10.2.4 eller høyere) MFC-fjernoppsett 11 Med programmet MFC-Fjernoppsett kan du konfigurere mange MFC-innstillinger fra et Macintosh®-program. Når du går inn i programmet, blir maskinens innstillinger automatisk lastet ned til Macintosh®-maskinen og vist på dataskjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan du laste dem direkte opp til maskinen. Merk ■ Ikonet til MFC Fjernoppsett finner du på mappen Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
S Stikkordliste A P Avanserte alternativer ............................... 1-25 PaperPort® (Windows®) eksportere ................................................2-17 importere ..................................................2-16 PaperPort® 9.0SE (Windows®) og OmniPage® OCR .................................2-3 C ControlCenter2 Windows® .................................................. 3-1 ControlCenter2 (For Mac OS® X 10.2.4 eller nyere) Macintosh® ................................................
Besøk oss på Internett http://www.brother.com Denne maskinen er kun godkjent for bruk i det landet den ble kjøpt. Lokale Brother avdelinger og deres forhendlere vil kun gi støtte til maskiner som er kjøpt i deres eget land.
